fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1......... Budget
2010-2013, Budgetvejledning og tidsplaner
2......... Erhvervspolitik
- opfølgning på seminar, arbejdsgrupper
3......... Temadrøftelse
i Byrådet - Trivsel
4......... Organisationsændringer
6......... Godkendelse
af vedtægt for LabVest I/S
7......... Erhvervsområde
nord for Industrivej Vinderup - Byggemodning - Økonomi
8......... Forslag
til kommuneplantillæg 2004:19 - Erhverv, bioenergianlæg ved Maabjerg mm.
9......... Maabjerg
BioEnergy - projektforslag i henhold til varmeforsyningsloven
10...... Skolestruktur
- antal overbygninger i den østlige del af kommunen
11...... Frigivelse
af rådighedsbeløb og nedsættelse af byggeudvalg på Thorsminde Skole/Udsigten
12...... Etablering
af øvelokaler til rytmisk musik
T1-1... Forslag
til placering af "Kvinde på kærre"
026882-2008
Sagsfremstilling
EP - ØK
Som indledning til budgetlægningen
for 2010-2013 er der udarbejdet Notat om budgetproces 2010-2013, som kort
beskriver de væsentligste ændringer i forhold til seneste budgetvejledning.
Notatet er vedlagt som bilag
tillige med Tidsplan for budgetlægningen for 2010-2013 samt Budgetvejledning
2010.
Budgetvejledningen giver overblik
over den samlede budgetproces i Holstebro Kommune. Den indeholder en
beskrivelse af den samlede proces fra forelæggelse af Plan- og Budgetgrundlag i
marts til budgetvedtagelsen i oktober måned 2009.
Indstilling
Økonomi indstiller,
- at procedure og tidsplan for
budget 2010 godkendes.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog budgetchef Mads Overgaard.
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Budgetvejledning 2010-2013
Notat om budgetproces 2010 – 2013
Tidsplan for budget 2010
000221-2009
Sagsfremstilling
DP - ØK
På erhvervsseminaret den 27. november 08 drøftede økonomiudvalg, direktion og erhvervsfolk forskellige strategier og emner for den fremtidige erhvervspolitik i Holstebro. Vedlagte notat gennemgår kort de emner, der efterfølgende fremstod som de mest relevante at arbejde videre med.
Erhvervsarbejdsgrupper
Det videre arbejde med erhvervspolitikken ønskes udformet i fortsat tæt samarbejde med erhvervslivet og forankret i direktionen. Derfor foreslås at arbejdet med de identificerede emner fortsættes i 2009 i en række arbejdsgrupper, hvor erhvervslivet får en hovedrolle. Målet er, at grupperne bidrager med ideer til hvordan emnerne bedst udmøntes og hvilken rolle kommune og erhvervsliv kan have. Hver arbejdsgruppe vil blive bemandet af direktionen og en sekretær fra Strategi og Udvikling. Grupperne forventes at starte op ved at en snæver gruppe af erhvervsrepræsentanter mødes for at specificere kommissorium og yderligere bemanding af gruppen. Det er tanken, at erhvervsrepræsentanterne i den snævre gruppe selv skal ”rekruttere” yderligere 1-2 erhvervsmedlemmer. Der skal også tænkes i eksterne parter uden for kommunen, hvis disse kan bidrage med særlig viden. Forslag til emner for arbejdsgrupper fremgår af notatet. Primo 2010 afrapporteres til økonomiudvalget.
Kommuneplan
Udover dette arbejde formuleres i øjeblikket ny kommuneplan, som også omfatter 4 årlige mål og handlinger på erhvervs- og turismeområdet samt uddannelsesområdet. Kommuneplanen skal godkendes til sommer efter en høringsrunde. Der er derfor også udformet udkast til en række ambitiøse mål og handlinger, der på sigt kan rumme de løbende initiativer, der igangsættes på erhvervsområdet. Økonomiudvalget vil få den samlede kommuneplan til behandling i marts 09, men før udkastet udsendes til de øvrige fagudvalg, ønskes økonomiudvalgets accept af disse foreløbige mål på erhvervs- og turismeområdet:
Holstebro Kommune sikrer rammerne for et stærkt erhvervs- og handelsliv og de gode arbejdspladser.
Målet er en åben dialog og et forpligtende samarbejde med erhvervs- og handelslivet. Målet er, at der samlet er et øget antal arbejdspladser i Holstebro Kommune.
Holstebro Kommune arbejder for at sikre højt kvalificeret arbejdskraft til erhvervslivet.
Målet er, at der er stigende bosætning i kommunen.
Holstebro Kommune arbejder for udvikling af områdets styrkepositioner. Derfor samarbejdes bl.a. på klimaområdet om formidling og tiltrækning af nye virksomheder og medarbejdere. Målet er, at vækstiværksætterområdet er styrket.
Holstebro Kommune medvirker til at udvikle turismeerhvervet, herunder via sæsonforlængelse.
Derfor er der et samarbejde med erhvervslivet, turismeerhvervet, organisationer, attraktioner, kulturinstitutioner og andre destinationer. Målet er, at de digitale medier bruges i stigende omfang. Der udarbejdes en samlet strategi for turismen i kommunen.
I forbindelse med høringsprocessen for hele kommuneplanen, vil der blive gjort en særlig indsats for at sikre en så bred høring hos erhvervsaktører som muligt, således at også de erhvervsaktører, som ikke deltager i arbejdsgrupper får mulighed for at indgå i arbejdet med erhvervsområdet nu og fremad.
På uddannelsesområdet er der formuleret følgende foreløbige mål:
Målet er, at Holstebros position som center for videregående uddannelser i Midt- og Vestjylland fortsat udbygges.
Holstebro er en levende uddannelsesby, der har flere alsidige og attraktive muligheder for uddannelse at vælge imellem.
Innovation og videreuddannelse skal være en naturlig del af erhvervs- og uddannelsesmiljøet i Holstebro.
Indstilling
Det indstilles,
- at økonomiudvalget godkender
foreløbige mål på erhvervs- og turismeområdet og uddannelsesområdet som input
til kommuneplan 2009.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen, således at Klimaklyngen indgår som det 10'ende emne. Økonomiudvalget får en afrapportering ultimo juni måned 2009.
John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Udarbejdelse af erhvervspolitik, fase 2
015122-2008
Sagsfremstilling
DP - ØK
Byrådet afholdte den 27. august 2008 temadag om ”Trivsel”. Efterfølgende har alle fagudvalg behandlet og drøftet en række forslag vedr. dagsordener, mødeafholdelse og kommunikation.
En samlet oversigt over tilbagemeldinger fra de enkelte fagudvalgs drøftelser er vedlagt i bilag. Økonomiudvalget drøftede spørgsmålene på temamøde den 1. oktober 08.
Tilbagemeldingerne viser, at der på langt de fleste områder er stor enighed om hvilke retningslinjer for møder og dagsordener der er bedst. Derfor foreslås det, at økonomiudvalget vedtager følgende vejledende retningslinjer for at sikre en ens betjening af udvalgene:
Dagsordener:
Møder:
De øvrige bemærkninger fra udvalgene kan håndteres i de
enkelte udvalg.
Efter næste valg til Byrådet har Borgmesterkontoret ansvaret for at ”trivsel” og de emner, der er blevet drøftet, tages op i løbet af 2010, så det nye Byråd også får kendskab til processen. Hertil kommer en række allerede aftalte tiltag over for nye medlemmer, jf. bilag over iværksatte tiltag.
Indstilling
Det indstilles,
- at Økonomiudvalget vedtager de
nævnte vejledende retningslinjer
for udvalgene.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Opsamling på fagudvalgenes drøftelser af trivsel
000545-2009
Sagsfremstilling
HH - ØK
I løbet af 2008 har der i leder- og medarbejder fora været
drøftet organisatorisk placering af Pladsanvisningen, Børn og Unge, samt Psykiatri- og
handicapbørneteamet, Social og Sundhed. Herudover er der i Social og Sundhed
drøftet ny organisering.
Der vil i det følgende blive redegjort for følgende
organisationsændringer:
De tre organisationsændringer har været drøftet i relevante
Med-udvalg, herunder bl.a. alle involverede L-Med-udvalg.
I forbindelse med organisationsflytningerne, jf. ad. 1 og 2, vil der ske en flytning af det omfattede budget mellem de 2 involverede fagudvalg. Dette vil blive medtaget i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 28. februar 2009. Herudover har organisationsændringerne ingen økonomiske konsekvenser.
Ad. 1. Flytning af Pladsanvisningen til Borgerservice, Borgmesterkontoret
Opgaverne i
Pladsanvisningen er primært borgerrelaterede og en flytning vil medføre samling
af de borgerrelaterede ydelser med de faglige og sociale muligheder, dette
ville give.
Organisationsændringen medfører, at
Ad. 2. Flytning af Psykiatri- og handicapbørneteamet til Familieafdelingen, Børn
og Ungeforvaltningen
Psykiatri- og handicapbørneteamet har efter kommunesammenlægningen
fået flere snitflader til Børn og Ungeforvaltningen. Det forventes derfor, at
en organisatorisk flytning vil medføre
mulighed for et øget fælles fagligt miljø og faglig udvikling indenfor området.
Organisationsændringen medfører, at
Ad. 3. Organisationsændring i Social og Sundhed
Gennem de seneste år er kravene og forventninger til ydelserne og udviklingen i Social og Sundhed steget, ligesom der er opstået en række nye opgaver. Den nuværende organisering af Social og Sundhed er ikke på alle måder tilrettelagt på den mest hensigtsmæssige måde i forhold til at kunne honorere dette. Der er derfor udarbejdet forslag til en organisationsændring i Social og Sundhed, som vil sikre bedre muligheder for fokus på sikker drift samtidig med honorering af de stigende krav og forventninger til udvikling.
Organisationsændringen medfører, at
Indstilling
Det indstilles,
- at de
tre organisationsændringer godkendes.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen ifølge sagsfremstillingens punkt 1. Vedrørende sagsfremstillingens punkt 2 og 3 sendes de til fagudvalgenes behandling.
Bilag
Se nedenstående
Organisationsdiagram - Børn og Unge
Organisationsdiagram - Social og sundhed
Organisationsplan Borgmesterkontoret -Borgerservice jan 2009
042205-2008
Sagsfremstilling
JD - ØK
Boligselskabet Holstebro har i brev
af 18. december 2008 ansøgt om kommunens godkendelse af, at 3 ungdomsboliger i
afdeling 16, Uhresøvej nedlægges og ombygges til 1 familiebolig.
Afdeling 16, Uhresøvej består af 19
familieboliger og 3 ungdomsboliger.
Baggrunden for ansøgningen er, at
Boligselskabet Holstebro gennem årene og stadig har problemer med at
udleje ungdomsboligerne. Pt. står der to boliger ledige, og det har de gjort
siden hhv. 15. juli 2008 og 15. oktober 2008. Boligselskabet Holstebro
vurderer, at udlejningssituationen ikke forbedres idet, det ikke er den bedste
placering for ungdomsboligerne samt at ungdomsboligerne er med fælles køkken.
Finansiering
Det forventes, at ombygningen vil
koste 1 mio. kr. som finansieres således:
|
Tilskud fra Boligselskabets dispositionsfond |
732.000 kr. |
|
30-årigt realkreditlån |
268.000 kr. |
|
I alt |
1.000.000 kr. |
Det er oplyst, at der ikke skal
gives kommunal garanti for lånet.
Huslejen for familieboligen bliver
5.400 kr. pr. md., hvilket svarer til en tilsvarende bolig i afdelingen.
Indstilling
Det indstilles, at
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
042131-2008
Sagsfremstilling
LS - ØK - BY
Som følge af kommunalreformen
godkendte Holstebro Kommune ved byrådets behandling den 13. marts 2007
Miljøcenter Vestjylland I/S vedtægter. Efterfølgende har vedtægterne
været forelagt for Statsforvaltningen Midtjylland. Statsforvaltningen kunne
ikke godkende vedtægterne i deres oprindelige form. Vedtægterne er nu
rettet til i overensstemmelse med Statsforvaltningens anvisninger.
Desuden har bestyrelsen for
selskabet på sit møde den 5. december 2008 vedtaget, at selskabets navn
ændres til LabVest I/S, da det har vist sig, at navnet "Miljøcenter
Vestjylland I/S" gav anledning til en række forvekslinger med de statslige
miljøcentre.
Der er herefter tale om
følgende ændringer i vedtægten:
De nye vedtægter er udarbejdet
efter anvisning fra Statsforvaltningen Midtjylland, og bestyrelsen har på
sit møde den 16. august 2008 godkendt vedtægterne.
De ændrede vedtægter har været til
gennemsyn hos Statsforvaltningen Midtjylland, som ikke havde flere
bemærkninger.
Byrådet er på den baggrund, blevet
bedt om at godkende vedtægterne.
Indstilling
Det indstilles,
- at Holstebro Kommune godkender de
foreliggende og af bestyrelsen samt tilsynsmyndigheden godkendte vedtægter for
LabVest I/S.
Konsekvenser
Ingen
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Vedtægt LabVestIS.PDF
036070-2008
Sagsfremstilling
TV/AV - TU - ØK - BY
På baggrund af Lokalplan nr. 1028
Erhvervsområde nord for Industrivej Vinderup har Teknik og Miljø udarbejdet
skitseprojekt og økonomisk overslag for byggemodning af erhvervsområde nord for
Industrivej Vinderup.
Byggemodningen forventes igangsat
ultimo februar 2009.
Udstykningen omfatter ca. 18.000 m2
Ud over den allerede etablerede
adgangsvej, indeholder byggemodningen bl.a. følgende arbejder:
Anlægsudgift i alt 750.000,- ekskl.
udgift til jorderhvervelse.
Budgetafdelingen har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller,
- at der meddeles anlægsbevilling
på 750.000,- kr., samt frigivelse af rådighedsbeløb i 2009 på 650.000,- kr.
- at rådighedsbeløbet foreslås
finansieret af budgetrammen til byggemodning.
- at Teknik og Miljøs
driftsbudgetramme forhøjes med 40.500,- kr. pr. år fra og med 2010, til dækning
af den fremtidige drift af grønne områder, gadelys og tømning af rendestensbrønde.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 1. december 2008 kl. 12.00
Teknisk udvalg tiltrådte
indstillingen.
Susanne Bjerre (V) deltog ikke
under sagens behandling.
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Industrivej - overslag
037588-2006
Sagsfremstilling
NHR/SH - ØK - BY
Fra Teknik og Miljø foreligger udkast til Tillæg nr. 19 til Kommuneplan 2004, der samtidig ændrer Kommuneplan 2005 for tidl. Vinderup Kommune for så vidt angår retningslinier for ledningsanlæg til biogas. Tillægget har til formål dels at udvide rammerne for lokalplanlægningen for erhverv ved Energivej i Holstebro, herunder til at kunne rumme et Maabjerg bioenergianlæg, og dels at fastsætte retningslinier for, hvordan Maabjerg bioenergianlæg kan etableres, jf. planlovens VVM-regler.
Tillæggets retningslinie-del er ny i forhold til kommuneplanen, idet retningslinier for VVM-pligtige anlæg tidligere (indtil 1/1 2007) var indeholdt i tillæg til regionplanen. Tillægget fastsætter retningslinier om beliggenheden og udformningen af hele bioenergianlægget, som er fundet VVM-pligtigt under ét, herunder såvel den centrale del ved Energivej som de decentrale omladestationer samt ledningerne fra dem til centralanlægget og for biogas til Vinderup og slam fra Holstebro Centralrenseanlæg.
Tillæggets ramme-del indeholder en nordlig udvidelse af erhvervsområde 8.E1, hvormed der bliver plads til bioenergianlægget samt en udvidelse af Nomi affaldsbehandlingsanlæg og vestligst evt. ny virksomhed.
Miljøvurderingen af tillægget er indarbejdet i VVM-redegørelsen, som herefter tillige udgør den krævede miljørapport i henhold til loven om miljøvurdering af planer og programmer.
Indstilling
Teknik og Miljø indstiller
Konsekvenser
De mulige økonomiske konsekvenser
for kommunen indtræder først, når - eller hvis - tillægget vedtages
endeligt.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff ved sagens behandling.
Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Det aktuelle udkast til
kommuneplantillæg ses som bilag til dagsordenpunktet.
Kommuneplantillæg, udkast dateret 2008-12-08
038432-2007
Sagsfremstilling
LD/FLS - NMU - ØK - BY
Kort
sammendrag af projektforslagene
Det fremgår af projektforslagene, at Maabjerg BioEnergy A/S etableres for at hjælpe landbruget med at opretholde husdyrholdet samt for at bidrage til en miljøvenlig, lokal energiproduktion. Projektforslagene omhandler opførelse af et anlæg til behandling af biomasse fra landbruget og affald fra industrien, afsætning af biogas og fiber samt varmeleverance.
Projektforslagene
Plan & Projekt har, på vegne af Maabjerg BioEnergy A/S samt Maabjergværket A/S, Vinderup Kraftvarmeværk, Vestforsyning Spildevand A/S og Varmetransmissionsselskabet Holstebro-Struer I/S, fremsendt projektforslag i henhold til varmeforsyningsloven.
Projektforslagene er opdelt i fem del-projektforslag:
I bilag 1 er der en kort beskrivelse af de enkelte
projektforslag.
Der er ansøgt om en samlet godkendelse af alle projektforslagene under forudsætning af, at der efterfølgende indgås endelige aftaler mellem parterne om de respektive leverancer af biogas, biogasvarme og fiber. Plan og Projekt har oplyst, at den endelige ansøgning om godkendelse af placering af biogasledninger og gylleledninger fremsendes til godkendelse i et særskilt projektforslag, når det endelige tracé for ledningerne er fastlagt. Investeringerne i ovennævnte ledninger er medregnet i de økonomiske vurderinger i projektforslaget vedr. etablering af Maabjerg BioEnergy A/S.
Behandlingen af projektforslagene skal foretages efter ”lovbekendtgørelse nr. 347 af 17. maj 2005”, idet der henvises til ”Energiministeriets bekendtgørelse nr. 1295 af 13/12 2005 vedr. godkendelse af projekter for kollektive varmeforsyningsanlæg. Projektforslagene skal, i henhold til § 23 i bek. nr. 1295 af 13/12 2005, sendes i høring i 4 uger hos de berørte parter.
I henhold til de fremsendte projektforslag giver det samlede projekt et samfundsøkonomisk overskud på ca. 1,0 mia. kr. (i nuværdi-pris set over 20 år). Den største samfundsøkonomiske gevinst ses i del-projektet vedr. Maabjerg BioEnergy. Den samfundsøkonomiske gevinst ved dette projekt stammer primært fra landbruget og de til landbruget tilknyttede erhverv ved projektet. Herudover opnås også en samfundsmæssig gevinst ved levering af biogasvarme til Vinderup Varmeværk a.m.b.a. og ved levering af varme til VHS.
Projektforslagene vil samlet medføre en årlig reduktion i CO2-udledningen på ca. 21.600 tons. Reduktionen i CO2-udledningen er primært forårsaget af, at biogas fortrænger naturgas på Vinderup Varmeværk a.m.b.a., på Måbjergværket og på spidslastcentralerne hos Vestforsyning og Struer Forsyning (forbrænding af biogas regnes for CO2-neutral).
Da Holstebro Kommune er blevet klimakommune (i samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening) er der ekstra fokus på at fremme CO2-reducerende tiltag i kommunen. For de kommunale bygninger vil der primært opnås en reduktion i CO2-udledningen på institutioner der er tilsluttet Vinderup Varmeværk.
Indstilling
Det indstilles,
- at projektforslagene sendes i høring i 4 uger hos de berørte parter.
Tidligere beslutning
Natur- og Miljøudvalget den 12. januar 2009 kl. 09.00
Indstillingen blev tiltrådt.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff ved sagens behandling.
Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Bilag 1 til dagsordenspunkt
Projektforslag Vinderup Varmeværk 2008.pdf
Projektforslag Måbjergværket 2008.pdf
Projektforslag Vestforsyning Spildevand 2008.pdf
Projektforslag VHS 2008.pdf
Projektforslag Maabjerg BioEnergy 2008 rev 1.pdf
Ændringer/tilføjelser til fremsendte projektforslag
032859-2008
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
I 2007 blev der gennemført en
skolestrukturdebat i Holstebro Kommune. Afsættet for denne skolestrukturdebat
blev taget i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2007.
På byrådsmødet den 14. august 2008
blev der truffet en række beslutninger om den fremtidige skolestruktur.
En af beslutninger lød:
"Byrådet tilslutter sig
Udvalget for Børn og Unge og Økonomiudvalgets ønske om, at der inden for denne
byrådsperiode sker vurdering og drøftelse af antallet af og placeringen af
overbygninger i den østlige del af kommunen.
På baggrund af den seneste
befolkningsprognose er der udarbejdet skemaer for de enkelte skoler, der viser
den forventede udvikling i elev- og klassetallet frem til 2019.
På Udvalget for Børn og Unges møde
den 06.11.2008 blev følgende besluttet:
"Udvalget finder, at der på
sigt skal placeres en overbygningsskoledel i Mejrup/Hornshøj-området i stedet
for Skave.
Et mindretal i Udvalget, bestående
af Martin Daasbjerg (V), Mathilde Traberg (V) og Ole Stride (V) finder - med
baggrund i de senest udarbejdede befolkningsprognoser, den til rådighedværende
anlægsøkonomi i de nærmest følgende år og boligudbygningstakten - ikke, at der
er grundlag for at ændre skolestrukturen for så vidt angår overbygningsdelen i
den østlige del af Kommunen.
Mindretallet finder endvidere ikke,
at flertallets beslutning er i overensstemmelse med Byrådets beslutning om, at
der skal ske en drøftelse og vurdering, idet skolerne i den østlige del af
Kommunen ikke er blevet hørt forud for denne beslutning".
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller, at beslutningen af 06.11.2008:
"Udvalget finder, at der på
sigt skal placeres en overbygningsskoledel i Mejrup/Hornshøj-området i stedet
for Skave.
Et mindretal i Udvalget, bestående
af Martin Daasbjerg (V), Mathilde Traberg (V) og Ole Stride (V) finder - med
baggrund i de senest udarbejdede befolkningsprognoser, den til rådighedværende
anlægsøkonomi i de nærmest følgende år og boligudbygningstakten - ikke, at der
er grundlag for at ændre skolestrukturen for så vidt angår overbygningsdelen i
den østlige del af Kommunen.
Mindretallet finder endvidere ikke,
at flertallets beslutning er i overensstemmelse med Byrådets beslutning om, at
der skal ske en drøftelse og vurdering, idet skolerne i den østlige del af
Kommunen ikke er blevet hørt forud for denne beslutning".
Fremsendes til Økonomiudvalg og
Byråd.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 18. december 2008 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Martin Daasbjerg (V) og Karen
Haurum (B) deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
004241-2007
Sagsfremstilling
BE/AL – BU – ØK – BY
Sagsfremstilling
Holstebro Byråd har
på mødet den 11. marts 2008 besluttet, at ”Projektet i Thorsminde projekteres i
2008 og gennemføres i 2009. Der afsættes 300.000 kr. til projektering i 2008 og
2.650.000 kr. til gennemførelse i 2009.” I alt 2.950.000 kr. Samtidig blev et
rådighedsbeløb på 300.000 kr. frigivet.
Efterfølgende er der i 2008 anvendt 22.000 kr. til ekstern rådgiver, og den resterende del af rådighedsbeløbet afsat i 2008, som udgør 278.000 kr., er overført til 2009. I det vedtagne anlægsbudget for 2009 er der herefter afsat i alt 2.928.000 kr.
Der er udarbejdet et projekt, som indebærer ombygning af de nuværende skolelokaler, så de kan indeholde Thorsminde Skole, Naturskolen og Udsigten. En del af den nuværende bygningsmasse kan samtidig nedrives. Projektet forelægges repræsentanter fra Thorsminde Skole, Naturskolen og Udsigten på et møde mandag, den 5. januar 2009.
Anlægsudgiften til ombygningerne ekskl. nedbrydning af overflødige bygninger anslås at kunne holdes indenfor ovenstående samlede resterende rådighedsbeløb på 2.928.000 kr.
Af det samlede resterende rådighedsbeløb har Byrådet den 11. marts 2008 jf. ovenstående frigivet 278.000 kr. Hvorfor der hermed søges frigivet 2.650.000 kr.
Der foreslås nedsat et byggeudvalg til at forestå processen bestående af repræsentanter fra Thorsminde Skole, Udsigten, Teknisk Forvaltning, Børn og Unge Forvaltningen samt 2 medlemmer fra Udvalget for Børn og Unge.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller:
- at Byrådet frigiver rådighedsbeløbet på 2.650.000 kr. til gennemførelse af projektet i 2009
- at der nedsættes et byggeudvalg og at Udvalget for Børn og Unge udpeger to medlemmer af sin midte til at indtræde i byggeudvalget.
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 8. januar 2009 kl. 12.00
Forvaltningen præsenterede
byggeprojektet, som omfatter ombygninger, tilbygninger og fjernelse af
nuværende bygningsdele. Projektet er forelagt og gennemgået for repræsentanter
for bestyrelse, daginstitution, skole og naturskole i Thorsminde. Der er
tilslutning i lokalområdet til en gennemførelse af projektet, som inkluderer
bevarelse af vestfløjen.
Der er ikke indregnet budgetmidler
til nedrivning af bygningsdele.
Indstillingen følges. Byggeudvalget
tiltrædes af Karsten Filsø (F) og Ole Stride (V).
Martin Daasbjerg (V) deltog ikke
ved sagens behandling.
Beslutning
Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
016731-2007
Sagsfremstilling
LG - KF - ØK - BY
Genoptaget fra
møderne den 11. juni, 27. maj, 7. maj og 7. marts 2008.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede
på møde den 11. juni 2008, at anbefale Økonomiudvalget
at frigive 1.350.000 kr. i 2008 til anlæg af øvelokalerne og at arbejdet
igangsættes.
Økonomiudvalget besluttede på
møde den 18. juni 2008, at tilbagesende sagen til Kultur- og
Fritidsudvalget med henblik på en samlet oversigt og tidsplan omfattende
økonomaskolen.
Der er i budget 2009 afsat
1.350.000 kr. til anlæg af øvelokaler til rytmisk musik.
Forvaltningen har i henhold til
Økonomiudvalgets beslutning ajourført notatet om anlæg og etablering af
øvelokaler, hvoraf de væsentligste udgiftsposter omfatter følgende
elementer (P/L 2008):
De anslåede udgifter anslås
herefter i alt at udgøre 1.720.000 kr.
Kultur og Fritid kan ikke inden
for anlægsrammen for 2009 anvise finansiering af merudgifterne i forhold
til budgettet i alt anslået 370.000 kr.
Renoveringsarbejdet vil kunne
iværksættes, når de økonomiske midler er frigivet.
Budgetafdelingens kommentarer:
Merudgiften bør finansieres
indenfor det vedtagne anlægsbudget for 2009. Herudover har budgetafdelingen
ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Kultur og
Fritidsudvalget indstiller,
- at beløbet på 1.350.000 kr. i
budget 2009 frigives til formålet, og at restbeløbet anslået 370.000 kr.
finansieres af kassen hvorefter hele arbejdet inklusiv nedrivning igangsættes,
dog har Kultur- og Fritidsudvalget besluttet, at der ansøges
om tillægsbevilling på i alt 310.000 kr.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 10. december 2008 kl. 08.00
Indstillingen tiltrådt dog således
at ombygningen holdes inden for de bevilgede 1.350.000 kr. Den ansøgte
tillægsbevilling er således på 310.000 kr.
Arne Nielsen tager forbehold for
beslutningen.
H.C. Østerby (A) deltog ikke i
punktet.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog kulturdirektør Hans Kr. Didriksen.
Sagen udsættes og genoptages den 4. februar 09 men henblik på endelig beslutning i byrådets møde den 17. februar 09.
Et medlem, Torben Gudiksen ønsker sagen afgjort med henblik på en endelig beslutning i byrådets møde den 20. januar 09.
Bilag
Notat af 29.11.2008 om renovering og etablering for Døesvej 66
001533-2009
Sagsfremstilling
AV/FRN/HKD – ØK - BY
Byrådet besluttede på mødet den 9.
december 2008, at der arbejdes videre med en sikker løsning af ”Kvinde på
Kærre” for nuværende placering ved Det gamle Rådhus inklusiv nedsænkning.
Søren Andersen Arkitekter A/S har
udarbejdet et forslag, hvor det vil være muligt at placere skulpturen på den
vante plads. I forslaget indgår hæve-sænkefunktion inkl. armeret glaslåg med
betjening, sikring i højeste klasse, overvågningsudstyr, etablering af
føringsveje, strømforsyning og netforbindelse, etablering af rum under jord,
skæring af hul i gammel bunkerloft, opbygning af skakt, retablering af
belægning og omlægning af rør
Anlægssummen er beregnet til
900.000 kr. ekskl. moms.
Teknik og Miljø har beregnet de
årlige driftsomkostninger til 70.000 kr.
Evt. forsikringsomkostninger er
tidligere belyst og vil for følgende dækning (Tyveridækning 130 mio. kr.
Hærværk 5 mio. kr. Selvrisiko 500.000 kr.) beløbe sig til en årlig præmie på
164.800 kr. (2008).
Godkender Byrådet projektet udbydes
arbejdet i indbudt licitation.
Arbejdet forventes at kunne være
afsluttet inden udgangen af juni 2009.
Indstilling
Forvaltningen indstiller,
at forslaget godkendes,
at der frigives en anlægsbevilling
på 900.000 kroner, som finansieres af kassen, og
at Teknik og Miljø's driftsramme
forhøjes med 70.000 kroner pr. år (35.000 kroner i 2009).
Beslutning
Eigil Bodilsen (V) erklærede sig inhabil og deltog ikke ved sagens behandling.
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen, således der tillige afsættes midler til forsikring.
Bilag
Driftsbudget "Kvinde på Kærre"
Tegnings/Skitesemateriale
Projektforslag
000385-2009
018005-2008
039882-2007
036458-2008
032308-2008
031074-2007