Referat

fra møde i

Økonomiudvalget

Referat åben

Mødedato 27. maj 2009

Mødetidspunkt 08.30

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Månedlig budgetopfølgning pr. 30.04.2009. 3

2......... Budget 2010-2013, budgetrammer og dokumentation for rammerne. 4

3......... Kommunalvalg og Regionsrådsvalg den 17.11.2009. 5

4......... Tillæg nr. 5 til spildevandsplan - Havekolonierne, Ellebæk og Fredhøje. 6

5......... Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 2004:49 - for et område til centerformål v/ Helgolandsgade  8

Lukket del 9

6......... Meddelelser 9

7......... Placering. 10

8......... Status. 11

9......... Salg. 12

10...... Salg. 13

11...... Ekspropriation. 14

 


Åben del

1.         Månedlig budgetopfølgning pr. 30.04.2009

006254-2009

 

Sagsfremstilling

MO/TL - ØK

I henhold til Økonomiudvalgets beslutning af 3. december 2008, skal der foretages månedlige budgetopfølgninger med udgangspunkt i Essentias forbrugsrapporter.

Forbrugsrapporten for Økonomiudvalgets driftsområde pr. 30.04.2009 udviser en samlet forbrugsprocent på 31,0. En ligelig fordeling af budgettet over hele året giver et gennemsnitligt forbrug på 33,3%, hvorfor der ikke er yderligere bemærkninger.

 

Indstilling

Budgetafdelingen indstiller:

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog konstitueret økonomichef Mads Overgaard.

 

Til efterretning.

 

Bilag

Forbrugsrapport, Økonomiudvalget pr. 30.04.09


2.         Budget 2010-2013, budgetrammer og dokumentation for rammerne

040262-2008

 

Sagsfremstilling

MO - ØK

Fortsættelse af sidste mødes drøftelse af oplæg til drifts- og anlægsbudget for Økonomiudvalgets eget budgetafsnit.

Summarisk oplæg til regulering af driftsområderne samt oversigt over anlægsopgaver i den kommende flerårsperiode blev udleveret på mødet den 13. maj 2009.

Revideret oplæg til regulering af driftsrammerne vil blive udleveret på mødet.

 

Indstilling

Indstilles til drøftelse.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog konstituerede økonomichef Mads Overgaard.

 

Notat af 26. maj 2009 vedrørende Økonomiudvalgets område, hvortil der skal findes finansiering og med finansieringsforslag blev uddelt på mødet.

 

Administrationens forslag fremsendes til de videre budgetforhandlinger.

 

 


3.         Kommunalvalg og Regionsrådsvalg den 17.11.2009

009565-2009

 

Sagsfremstilling

MB - ØK

Region Midtjylland har i brev af 12. maj 2009 oplyst, at regionen er ved at forberede valget til november og at man forventer, at valget vil blive afviklet i store træk som for 4 år siden.

Ved sidste valg havde regionen en aftale med kommunerne om at kommunerne - mod refusion af afholdte udgifter - ville påtage sig opgaven med en evt. fornyet fintælling, såfremt regionen måtte ønske dette foretaget af alle eller grupper af stemmesedler.

Regionen har bedt om en bekræftelse på, at kommunerne også denne gang vil indgår en sådan aftale.

 

Indstilling

Det indstilles:

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

 


4.         Tillæg nr. 5 til spildevandsplan - Havekolonierne, Ellebæk og Fredhøje

040366-2007

 

Sagsfremstilling

HHJ/FLS - NMU - ØK - BY

Generelt er der sket en udvikling, hvor kolonihavehuse er blevet større, hvorfor mange i dag har afløb fra toilet, køkkenvask m.v. Spildevandsbelastningen fra flere af havehusene adskiller sig ikke længere væsentligt fra belastningen fra en beboelsesenhed. Derfor er det helt generelt relevant at udarbejde en fælles spildevandsløsning.

 

Teknik og Miljøudvalget i gl. Holstebro Kommune blev i maj og juni 2006 orienteret om problematikken omkring spildevandsforholdene i kolonihaverne, Ålund, Storåen, Skovbrynet, Ellebæk, Fredhøje og Nyholm.

 

Der bliver i 2009 fremlagt forslag til ny samlet lokalplan for Ellebæk og Fredhøje Havekoloni. Holstebro Kommune udlejer områderne til Ellebæk og Fredhøje Havekoloni, og i overenskomsten i denne forbindelse er det fastsat, at området ikke må anvendes til helårsbeboelse.

 

Byrådet har den 19. februar 2008 vedtaget det endelige tillæg (tillæg nr. 4) til spildevandsplanen vedr. kloakering af kolonihaverne, Storåen, Skovbrynet og Ålund. Der skal nu tilsvarende tages stilling til de fremtidige spildevandsforhold for Ellebæk og Fredhøje. Teknik og Miljø har derfor udarbejdet et forslag til tillæg til spildevandsplanen for de 2 kolonihaveområder Ellebæk og Fredhøje.

 

Idet kommunen ejer jorden/arealet, hvor Ellebæk og Fredhøje havekolonier ligger, er der udarbejdet overenskomster mellem Holstebro Kommune og henholdsvis Ellebæk og Fredhøje Havekolonier, med bl.a. vedtægter for tilslutning til kloak samt finansiering.

 

 

Ellebæk havekoloni består af 161 havelodder. Fredhøje havekoloni består af 52 havelodder. Afløbsforholdene er behæftet med visse usikkerheder, da oplysningerne i BBR hovedsageligt er baseret på ejernes egne indberetninger. Dette skyldes, at der ikke kræves byggetilladelser i tilfælde, hvor godkendte byggevedtægter for den enkelte kolonihave overholdes.

 

Økonomien behandles i særskilt sag, hvor der skal tages stilling til dispensation for tilslutningsbidraget samt tillægsbevilling pga. kommunens overenskomster med de 2 haveforeninger mht. finansiering/forskud af udgifter til kloakeringen.

 

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget anbefaler:

 

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 18. maj 2009 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke under punktets behandling.

 

Beslutning

 

Sagen blev udsat til næste møde.

 

Bilag

Forslag til Tillæg nr. 5

Bilag - Miljøstyrelsens krav til nedsivningsanlæg


5.         Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 2004:49 - for et område til centerformål v/ Helgolandsgade

034849-2008

 

Sagsfremstilling

VH/SH - ØK - BY

Forslag til tillæg nr. 49 til Kommuneplan 2004 har sammen med forslag til lokalplan nr. 1049 været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke kommet indsigelser til planforslagene.

Med vedtagelsen af kommuneplantillægget ændres rammerne for bygningers højde i område 1.C20, så der langs Sønderbrogade, Helgolandsgade (mellem Sønderbrogade og Ved hallen) og langs P-plads Sønderhaven skal bygges i mindst 3 etager - op til 11 meter - og højst 4 etager - op til 13 meter. Rammerne for området ændres ikke yderligere.

 

Indstilling

Det indstilles:

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


Lukket del

6.         Meddelelser

000385-2009

 

 


7.         Placering

017148-2009

 

 


8.         Status

018957-2009

 

 


9.         Salg

017292-2009

 

 


10.      Salg

010869-2008

 

 


11.      Ekspropriation

010510-2009