Referat

fra møde i

Økonomiudvalget

Referat åben

Mødedato 15. september 2010

Mødetidspunkt 08.15

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) havde meldt afbud.

Karsten Filsø (F) forlod mødet kl. 10.00.

Mødet hævet kl. 11.15.

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Budget 2011-2014 - Byrådets 1. behandling. 3

2......... Mødekalender for byråd og fagudvalg - 2011. 5

3......... Tilsynet - Statsforvaltningen Midtjylland anmoder om en redegørelse for kommunens salgspriser på byggegrunde. 6

4......... Godkendelse af salgspriser for 9 parcelhusgrunde og 1 storparcel på Vangen  8

5......... Godkendelse af salgspriser for 31 parcelhusgrunde og 1 storparcel beliggende på areal øst for Storåvej, Mejrup. 10

6......... Godkendelse af priser for erhvervsområdet Lægårdvej 12

7......... Vedtagelse af kommuneplantillæg 2009:08 for udvidelse af område til boligformål, Tvis  14

8......... Holstebro Søpark - Ansøgning om penge til projektbearbejdning. 15

9......... Cykelsti mellem Mejdal og Tvis - økonomi 18

10...... Frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af hængebro over Storå øst for Vandkraftsøen  19

11...... Tillæg nr. 1 til Vinderup Kommunes spildevandsplan. 20

12...... Tillæg nr. 6 til Ulfborg-Vemb kommunes spildevandsplan. 22

13...... Tillæg nr. 6 til Holstebro Kommunes Spildevandsplan. 24

14...... Organisationsændring - Børn og Unge. 26

15...... Godkendelse af takster for Marilyn Anne I/S.. 27

16...... Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Skave Skole. 28

17...... Folkeskolen - Mindre anlæg. 29

18...... Sikkerhedsstillelse på op til 100.000 kr. for betaling af forbrugsafgifter vedr. Vestjydsk Fritidscenter 30

Lukket del 31

19...... Evt. køb. 31

20...... Meddelelser 32

21...... Køb. 33

 


Åben del

1.         Budget 2011-2014 - Byrådets 1. behandling

034412-2010

 

Sagsfremstilling

CB/MO - ØK - BY

Økonomiudvalget udarbejder i mødet den 15. september 2010 forslag til Holstebro Kommunes budget 2011-2014 til forelæggelse ved Byrådets 1. behandling i mødet den 21. september 2010.

Forslag til driftsbudget

Med udgangspunkt i Økonomiudvalgets rammeudmelding af 5. maj 2010 har fagudvalgene udarbejdet forslag til driftsbudgetter, herunder forslag til nødvendige budgetændringer med henblik på overholdelse af budgetrammen.

 

Efterfølgende har fagudvalgene revideret budgetforslaget i overensstemmelse med de tilkendegivelser, der fremkom på Byrådets budgetseminar den 19.-20. august 2010.

 

Det samlede forslag til driftsvirksomhed i 2011 udgør herefter netto 2.859,2 mio. kr. Fordelingen mellem fagudvalgene fremgår af budgetoversigten, som er vedlagt som bilag, mens ændringer i forhold til det oprindelige budgetoverslag fremgår af budgetmaterialet, som er udsendt til Byrådets medlemmer den 27. august 2010.

 

Forslag til anlægsbudget

Der er udarbejdet forslag til anlægsbudget, som indeholder nettoudgifter på 89,0 mio. kr. i 2011.

 

Det specificerede anlægsforslag er ligeledes vedlagt som bilag.

 

Renter

Renteudgifter og -indtægter er i 2011 anslået til en nettoudgift på 8,3 mio. kr.

 

Indtægter

Indtægtsgrundlaget i budgetforslaget er beregnet med baggrund i det statsgaranterede udskrivningsgrundlag og med en uændret udskrivningsprocent for indkomstskat i forhold til 2010 på 25,3 %. Grundskyldspromillen på 24,12 er ligeledes forudsat videreført uændret.

 

Samlede indtægter i 2011 er ifølge budgetoversigten opgjort til 2.982,1 mio. kr.

 

Øvrige poster

Afdrag på lån er beregnet til 36,8 mio. kr., mens der budgetteres med optagelse af nye lån for 12,0 mio. kr.

 

Øvrige balanceforskydninger, der vedrører frigivelse af tidligere deponerede midler, er budgetteret til 5,0 mio. kr.

 

Balance

Budgetforslaget viser med baggrund i anvendte forudsætninger en nettoindtægt på 5,8 mio. kr. i 2011. I 2012 og 2013 viser balancen nettoudgifter på henholdsvis 11,0 og 1,3 mio. kr., mens der 2013 forventes en nettoindtægt på 16,7 mio. kr.

 

Set over den samlede 4-årige budgetperiode er der således en positiv balance på 10,1 mio.kr.

 

Likviditet

Kommunens gennemsnitlige likviditet vil under de givne forudsætninger have et stabilt niveau på omkring 145 mio. kr. årligt.

 

Fagudvalgenes forslag til drifts- og anlægsbudgetter har været udsendt i høring hos de høringsberettigede parter, og indkomne høringssvar er efterfølgende behandlet i fagudvalgene og indgår herefter i den videre budgetbehandling.

 

Indstilling

Det indstilles,

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog Økonomidirektør Claus Brandt.

 

Sendes til Byrådets første behandling med anbefaling.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Budgetoversigt 2011-2014 af 06.09.2010

Bemærkninger til budgetoversigt af 06.09.2010

Anlægsbudget 2011-2014, forslag til 1. behandling


2.         Mødekalender for byråd og fagudvalg - 2011

030179-2010

 

Sagsfremstilling

LM - ØK - BY

Der er nu udarbejdet en mødekalender for møder i Byrådet, Økonomiudvalget og fagudvalgene for 2011. I forhold til den mødekalender, som Økonomiudvalget godkendte i mødet den 11. august 2009 er der sket følgende ændringer:

 

Byrådsseminaret i marts er flyttet til 14. og 15. marts, da der er Kommunalpolitisk Topmøde den 24. og 25. marts, hvor det oprindeligt var planlagt.

Økonomiudvalgsmødet den 31. august er rykket til kl. 13.00, da der er kontaktudvalgsmøde i Regionen om formiddagen.

 

Indstilling

Det indstilles,

 

Beslutning

 

Sagen udsat.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Samlet mødekalender 2011


3.         Tilsynet - Statsforvaltningen Midtjylland anmoder om en redegørelse for kommunens salgspriser på byggegrunde

033506-2010

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

På baggrund af nye regler, der pålægger kommunen at opkræve moms på byggegrunde fra den 1. januar 2010 godkendte Byrådet i sit møde den 17. august 2010, at priserne for parcelhusgrunde i udstykningsområder, hvor der indenfor de seneste 3 år er solgt mere end én grund, skulle forhøjes med 6 % af den nuværende pris, således at den forhøjede pris vil udgøre købesummen pr. 1. januar 2011 inkl. moms, mens man for de øvrige parcelhusgrunde fastholder de nuværende priser - blot inkl. moms.

Baggrunden for beslutningen var, at med en gennemsnitlig forhøjelse på 6 % ville købspriserne inkl. moms dække kommunens faktiske omkostninger i forbindelse med byggemodningen. Tidligere havde man fået momsbeløbene i forbindelse med byggemodninger retur gennem den mellemkommunale momsudligningsfond. Denne momsrefusion er ikke kommet grundkøberne til gode i form af lavere priser, men har været en reel fortjeneste for kommunen.

Baggrunden for, at de øvrige parcelhusgrunde ikke skulle stige med 6 % skyldes, at med de nuværende priser har det åbenbart været meget vanskeligt at sælge de pågældende grunde, hvorfor de nuværende priser tilsyneladende ligger over markedsprisen. Hvis de nuværende priser derfor skulle forhøjes, må det antages, at det reelt vil være umuligt at få solgt nogen af de pågældende grunde.

Tilsynet har imidlertid læst om Byrådet beslutning, og har på den baggrund anmodet Byrådet om en udtalelse, hvor Tilsynet specielt gerne vil have oplyst, hvorledes Kommunen sikrer sig, at kommunen ved salg af fast ejendom nu og efter den 1. januar 2011 opnår markedsprisen for de udbudte grunde. Tilsynet har endvidere bedt om en redegørelse for, hvorledes man har beregnet markedsprisen henholdsvis for grunde, der nu er til salg, og for grunde, der sælges efter den 1. januar 2011.

Administrationen har på den baggrund udarbejdet medsendte udkast til brev til Tilsynet.

 

Indstilling

Det indstilles,

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Brev til Tilsynet


4.         Godkendelse af salgspriser for 9 parcelhusgrunde og 1 storparcel på Vangen

033922-2010

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

På baggrund af lokalplan 1005 udarbejdede Teknik- og Miljøforvaltningen i foråret projekt og overslag for byggemodning af Gårdhøje, 3. etape – boligområdet Vangen, som omfatter 9 parcelhusgrunde og 1 storparcel.

Byrådet godkendte i sit møde den 25. maj 2010 en anlægsbevilling på 3.200.000 kr. til projektet.

Arbejdet er nu så langt fremme med byggemodningen, at man på baggrund af indhentede tilbud og erfaringstal kan beregne minimumspriserne for de 9 parcelhusgrunde og storparcellen.

Da man forventer at kunne annoncere grundene til salg inden den 1. januar 2011, hvor reglerne om moms på byggegrunde træder i kraft, vil der være en pris før 1. januar, og en anden pris efter denne dato.

De beregnende minimumspriser ekskl. moms vil være 291 kr. pr. m2 ekskl. tilslutningsbidrag, udstykningsbidrag, bidrag til administration og markedsføring samt bidrag til museumsundersøgelser.

Dette vil betyde, at minimumsprisen før 2011 for en 889 m2 stor grund vil blive på 355.000 kr. mens den efter den 1. januar 2011 vil blive 444.000 kr. for den samme grund.

Det skal endvidere bemærkes, at nye betalingsvedtægter for fjernvarme betyder, at der i grundprisen alene er medregnet et byggemodningsbidrag for fjernvarme, mens køberen af grunden - ud over købesummen - tillige skal betale et tilslutningsbidrag (stikledningsbidrag) på 10.000 kr. inkl. moms, når der sker tilslutning til fjernvarme.

Prisen for storparcellen er fastsat til 250 kr. pr. m2 ekskl. alle tilslutningsbidrag. Prisen for storparcellen vil efter 1. januar 2011 være 313 kr. inkl. moms.

 

Indstilling

Det indstilles, at man godkender,

Alternativt kunne udvalget for den resterende del af 2010 beslutte, at følge den prispolitik, der tidligere har været gældende, - nemlig at den moms, man hidtil har kunnet få refunderet via den kommunale momsudligningsordning ikke er blevet godskrevet køberne af grunde, men indgået i kommunekassen.

Hvis man vil vælge denne ordning for den resterende del af 2010, vil prisen for den 889 m2 store parcelhusgrund blive på 419.000 kr. i stedet for 355.000 kr. (og 444.000 kr. i 2011), og prisen for storparcellen ville blive 278 kr. pr. m2 i stedet for 250 kr. pr. m2 (og 313 kr. pr. m2 i 2011).

 

Supplerende oplysninger

Det er underskriftsdatoen, der er afgørende for, om et køb vil være omfattet af de nye momsregler. Hvis en købsaftale er endelig indgået i 2010, vil den ikke være omfattet af de nye regler om moms på byggegrunde, uanset overtagelsen og betalingen først finder sted efter den 1. januar 2011.  

Grundene vil være klar til bebyggelse den 1. december 2010.

 

Konsekvenser

De angivne priser vil kun lige dække kommunens faktiske omkostninger – og i modsætning til tidligere kalkulationer, vil kommunen ikke længere oppebære en nettoindtægt ved grundsalg ved refusion af moms gennem den kommunale udligningsmoms.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af den alternative indstilling.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


5.         Godkendelse af salgspriser for 31 parcelhusgrunde og 1 storparcel beliggende på areal øst for Storåvej, Mejrup

034775-2010

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

På baggrund af lokalplan 1058 for et boligområde øst for Storåvej i Mejrup, udarbejdede Teknik- og Miljøforvaltningen i foråret projekt og overslag for byggemodning af hele det pågældende lokalplanområde, som omfatter 31 parcelhusgrunde og 1 storparcel.

Byrådet godkendte i sit møde den 22. juni 2010 en anlægsbevilling på 9.800.000 kr. til projektet.

Byggemodningsarbejdet er nu så lang fremme, at man på baggrund af indhentede tilbud og erfaringstal kan beregne minimumspriserne for de 31 parcelhusgrunde og storparcellen, som er på. ca. 8.000 m2

Da man forventer at kunne annoncere grundene til salg inden den 1. januar 2011, hvor reglerne om moms på byggegrunde træder i kraft, vil der være en pris før første januar, og en anden pris efter denne dato, selv om overtagelsen først vil kunne finde sted omkring 1. marts 2011.

De beregnende minimumspriser ekskl. moms vil være 262 kr. pr. m2 ekskl. tilslutningsbidrag, udstykningsbidrag, bidrag til administration og markedsføring samt bidrag til museumsundersøgelser.

Hvis prisen skal svare til minimumsprisen for tilsvarende udstykninger bør de 262 kr. pr. m2 sættes op til 291 kr. pr. m2.  

Hvis man tager udgangspunkt i de 291 kr. pr. m2, vil det betyde, at minimumsprisen før 2011 for en grund på 830 m2 vil blive på 349.000 kr. mens den efter den 1. januar 2011 vil blive på 436.000 kr. for den samme grund.

Det skal endvidere bemærkes, at nye betalingsvedtægter for fjernvarme betyder, at der i grundprisen alene er medregnet et byggemodningsbidrag for fjernvarme, mens køberen af grunden - ud over købesummen - tillige skal betale et tilslutningsbidrag (stikledningsbidrag) på 10.000 kr. inkl. moms, når/hvis der sker tilslutning til fjernvarme.

Prisen for storparcellen er fastsat til 200 kr. pr. m2 ekskl. alle tilslutningsbidrag. Prisen for storparcellen vil efter 1. januar 2011 være 250 kr. inkl. moms.

 

Indstilling

Det indstilles, at man godkender,

Alternativt kunne udvalget for den resterende del af 2010 beslutte, at følge den prispolitik, der tidligere har været gældende, - nemlig at den moms, man hidtil har kunnet få refunderet via den kommunale momsudligningsordning ikke er blevet godskrevet køberne af grunde, men indgået i kommunekassen.

Hvis man vil følge denne ordning for den resterende del af 2010, vil prisen for den 830 m2 store parcelhusgrund blive på 412.000 kr. i stedet for 349.000 kr. (og 436.000 kr. i 2011), og prisen for storparcellen ville blive 225 kr. pr. m2 i stedet for 200 kr. pr. m2 (og 250 kr. pr. m2 i 2011).

 

Supplerende oplysninger

De angivne priser vil kun lige dække kommunens faktiske omkostninger – og i modsætning til tidligere kalkulationer, vil kommunen ikke længere oppebære en nettoindtægt ved grundsalg ved refusion af moms gennem den kommunale udligningsmoms.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af den alternative indstilling.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


6.         Godkendelse af priser for erhvervsområdet Lægårdvej

033322-2010

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

Byrådet godkendte i sit møde den 19. august 2008 lokalplan 1034 for et nyt erhvervsområde nord for Viborgvej mellem Ringvejen og rundkørslen ved Tvis Møllevej. Byrådet vedtog samtidig at give en anlægsbevilling på 11.500.000 kr. til byggemodning af det pågældende område.

Byggemodningen er nu så langt fremme, at man vil kunne annoncere grunde til salg, med overtagelse 15. oktober.

Teknik- og Miljøforvaltningen har på baggrund af indhentede tilbud og erfaringstal beregnet minimumsprisen for de pågældende arealer.

Det samlede salgbare kommunalt ejede areal er på 92.000 m2, og den gennemsnitlige mindstesalgspris er beregnet til 162 kr. pr. m2. I beregningerne er det forudsat, at nogle af de afholdte byggemodningsudgifter ikke - eller kun delvist skal belaste salgspriserne for erhvervsarealet.

Følgende udgifter er ikke medregnet i kalkulationen: Adgangsvejen fra rundkørslen til den nye Lægårdvejs udmunding (ca. 120 m. vej) i den nye Østre Ringvej, de 2 cykeltunneler, cykelstierne og busslusen - samlede udgifter på ca. 4 mio. kr. 

Følgende udgifter er kun medtaget delvist: Fordelingsvejen (Lægårdvejs forlængelse) er medtaget med 900.000 kr. svarende til ca. 1/3 af udgiften, og udgifterne til forundersøgelserne, der vedrørte hele Hornshøjområdet, er kun medtaget med 900.000 kr. af en samlet udgift på 2.250.000 kr.

De ikke medtagne udgifter, vil indgå i beregningerne af salgspriserne for det påtænkte nye boligområde nord for erhvervsområdet.

Da facadearealerne må antages at være mere attraktive end arealerne beliggende bagved, foreslås det, at man fastsætter en højere pris for facadearealer, og en lavere pris for bagarealer. Facadearealer defineres som de første 50 meter af det udlagte erhvervsareal, der ligger tættest på Viborgvej. De 50 meter svarer til det areal (bortset fra en enkelt spids), som i lokalplanen er omfattet af område A1, hvor grundene skal være min. 2.500 m2.

 

Indstilling

Det indstilles, at man godkender,

 

Supplerende oplysninger

Til sammenligning kan oplyses, at salgspriserne for det nu næsten udsolgte erhvervsareal Sletten, beliggende syd for Viborgvej var 153 kr. for facadearealer og 123 kr. for bagarealer ekskl. en momsreguleringsforpligtelse.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


7.         Vedtagelse af kommuneplantillæg 2009:08 for udvidelse af område til boligformål, Tvis

015097-2010

 

Sagsfremstilling

EA / SH - ØK - BY

I juni 2010 blev et forslag til ovennævnte plan vedtaget og udsendt i 8 ugers høring. Der er ikke indkommet indsigelser eller bemærkninger til planen, der ønskes vedtaget uændret.

Kommuneplantillægget udvider det eksisterende område til boligformål 06.B.2 i Tvis. Planen er samtidig grundlag for lokalplan nr. 1065, der ligeledes har været udsendt i høring og giver mulighed for 2 boligparceller. Rammer for lokalplanlægning er fastlagt.

 

Indstilling

Det indstilles,

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Kpt 8-forslag


8.         Holstebro Søpark - Ansøgning om penge til projektbearbejdning

007448-2010

 

Sagsfremstilling

PMP - TU - ØK - BY

På mødet den 15. marts 2010 besluttede Teknisk udvalg at sende nærværende sag i høring i Udvalget for Erhverv og Turisme, som den 24. marts 2010 behandlede sagen. Udvalget for Erhverv og Turisme bakker op om projektet, men opfordrer til at ansøgningsgrundlaget kvalificeres, herunder omkostningerne for forundersøgelsen.

På denne baggrund genfremsættes sagen i Teknisk Udvalg:

I anlægsoversigten for 2010 er der på Teknisk Udvalgs område afsat et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til "skitseprojekt for området langs Storå".

Fra initiativgruppen bag projekt "Holstebro Søpark", er der modtaget en ansøgning om, at der meddeles en anlægsbevilling på 500.000 til arbejde med at kvalificere dette projekt, så det kan danne grundlag for egentlige politiske beslutninger om gennemførelse af hele eller dele af planen. Projektet er tidligere præsenteret for Byrådet under "aktuelt kvarter".

På anlægsbudgettet for 2010 har Byrådet afsat midler til netop det ansøgte, under "skitseprojekt for området langs Storå".

Såfremt Teknisk Udvalg ønsker at imødekomme ansøgningen, vil der skulle meddeles en anlægsbevilling til det konkrete projekt, med rådighedsbeløb finansieret af "skitseprojekt for området langs Storå"

Det kan oplyses, at Teknik og Miljø ikke har modtaget andre ansøgninger vedr. "skitseprojekt for området langs Storå". Teknik og Miljø gør opmærksom på, at der kan afsættes et mindre beløb end de ansøgte 500.000 kr.

Fortsat sagsbehandling:

På baggrund af drøftelserne i Teknisk Udvalg og Udvalget for Erhverv og Turisme har projektansøgerne bearbejdet projektet og er således i færd med at stifte fonden HOLSTEBRO SØPARK, som nu formelt er ansøger til de afsatte midler.

Fondens formål er - gennem et nyetableret aktieselskab Holstebro Søpark A/S - at anlægge og drive en søpark med tilhørende faciliteter, anlagt ved Vandkraftsøen i Holstebro.

Fonden har ejerskab til projektet, har ansvar for udvikling af projektet og vil være ansvarlig for, i det omfang projektets tilvejebringelse ikke alene realiseres gennem datterselskabet, at være tovholder i forhold til andre aktører.

Det fremgår endvidere af forslaget til vedtægter at Holstebro Kommune, om ønsket, kan udpege et medlem til bestyrelsen.

Fortsat sagsbehandling:

Sagen blev udsat på Økonomiudvalgets møde den 16. juni, til behandling den 25. august 2010.

Initiativudvalget bag fonden HOLSTEBRO SØPARK har 17. august fremsendt yderligere specifikation af hvorledes det kommunale tilskud forventes forvaltet.

 

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 15. marts 2010 kl. 12.00

Udvalget besluttede at udsætte sagen mhp. at indhente et høringssvar fra Udvalget for Erhverv og Turisme.

 

Udvalget for Erhverv og Turisme den 24. marts 2010 kl. 14.00

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen og gav en kort orientering om projektet.

 

Udvalget bakker op om projektet, men opfordrer til at ansøgningsgrundlaget kvalificeres, herunder omkostningerne for forundersøgelsen.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved behandlingen af sagen.

 

Teknisk udvalg den 7. juni 2010 kl. 12.00

Udvalget besluttede at anbefale over for Byrådet, at der meddeles anlægsbevilling og frigives et rådighedsbeløb på kr. 500.000 til projektforberedende arbejde for Holstebro Søpark, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til "skitseprojekt for området langs Storå", og at tilskudet først udbetales når fonden HOLSTEBRO SØPARK formelt er etableret.

 

Udvalget besluttede, at indstille Jens Otto Nystrup (A) som bestyrelsesmedlem til bestyrelsen i HOLSTEBRO SØPARK.

 

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

 

Økonomiudvalget den 16. juni 2010 kl. 08.15

Fra forvaltningen deltog afdelingschef Poul Munk-Poulsen.

 

Et flertal besluttede, at sagen udsættes til den 25. august 2010.

 

John Thorsø (C) stemte imod.

 

Beslutning

 

Et flertal sender sagen til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Karsten Filsø (F) stemte imod.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Uddybning af ansøgning vedr. projektbearbejdning.


9.         Cykelsti mellem Mejdal og Tvis - økonomi

031925-2010

 

Sagsfremstilling

JJ/PMP - TU - ØK

Teknisk Udvalg besluttede på deres møde den 16. august 2010, at der skal sendes en ansøgning om tilskud til en cykelsti langs Prins Buris Vej mellem Mejdal og Tvis til Cykelpuljen 2010. Ansøgningstidsfristen var den 30. august 2010.

Ovennævnte beslutning har baggrund i at Teknisk Udvalg den 21. april 2009 besluttede en prioritering af stierne i åbent land med første prioritet til stien Mejdal - Tvis og anden prioritet til stien Vinderup - Sevel. Stien Mejdal - Tvis forventes således påbegyndt i 2011 af puljen til Cykelstier. I det vedtagne budget for 2010 er der på anlægsoversigten for 2011 afsat i alt 2.050.000 kr. til cykelstipuljen, men der foreligger til anlægsbudget 2011 et forslag om at forhøje denne pulje til 3.612.000 kr.

I anlægsoversigten for 2010 er der afsat 2.050.000 kr. til en sideudvidelse af Prins Buris Vej på strækningen fra Mejdal til Tingagervej. Denne post omhandler at sikre en cykelforbindelse fra byggemodningen på Tingagervej til Slåenvej i Mejdal.

De to projekter kan ses i sammenhæng. Derfor anbefaler Teknik og Miljø at der frigives et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til planlægning, opmåling samt projektering af hele strækningen, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til sideudvidelse af Prins Buris Vej.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 6. september 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.


10.      Frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af hængebro over Storå øst for Vandkraftsøen

033320-2010

 

Sagsfremstilling

FK/FLS - UNMK - ØK

I budgettet for 2010 er der afsat 256.000 kr. til tilgængelighed i naturen.

Teknik og Miljø foreslår at midlerne frigives til etablering af en hængebro over Storå øst for Vandkraftsøen ved det gamle Mejrup Renseanlæg.

En forbindelse over åen vil kunne forbinde de naturstier der findes på nordsiden af åen med de stier der findes på sydsiden. Således vil man fra Mejrupsiden få adgang til naturområderne ved Tvis Å og Tvis Mølle uden at skulle gå hen til Tvis Møllevej.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller,

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 6. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Susanne Thiim (O) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Skitsetegning af hængebro vedlægges.

bilag - skitsetegning til hængebro over Storå


11.      Tillæg nr. 1 til Vinderup Kommunes spildevandsplan

007664-2010

 

Sagsfremstilling

ALK/FLS - UNMK - ØK - BY

Den 15. marts 2010 behandlede Udvalget for Natur, Miljø og Klima sagen og Byrådet behandlede sagen den 20. april 2010.

Tillæg nr. 1 til Vinderup Kommunes Spildevandsplan har nu været i 8 ugers offentlig høring og der er ikke indkommet nogen bemærkninger til hverken tillæggets ordlyd, kortmateriale med oplandsgrænser, kloakeringsprincipper m.v. eller skemaer med oplysninger om de kloakerede arealer i plan og status.

Tillægget er udelukkende en opdatering af den nuværende plans oplandsgrænser og kloakeringsformer og foregriber på ingen måde de retningslinjer og planer, der vil blive forelagt udvalget i forbindelse med fremlæggelsen af den samlede spildevandsplan for Holstebro Kommune.  

Spildevandsplanen og det kortmateriale, der har været forelagt udvalget og byrådet i foråret er under udarbejdelse og løbende tilretning og i det materiale, der nu godkendes er der sket mindre tilpasninger og tilretninger, der er afstemt med de faktiske forhold.

 

Af tillægget (bilag 1) er det for hvert kloakopland kort beskrevet hvilke overordnede ændringer, der er foretaget i forhold til sidste spildevandsplan og det er ligeledes angivet, hvilke konsekvenser kloakoplandsændringerne/udvidelserne har for det renseanlæg, som de enkelte oplande er tilsluttede.

Tidspunkt samt økonomi for kloakering af de enkelte oplande vil først blive fastlagt i forbindelse med den endelige spildevandsplan. Oplandene er fastlagt ud fra kommuneplanrammerne med undtagelse af enkelte ejendomme, der på grund af deres beliggenhed i nærheden af eksisterende kloak sammenholdt med deres spildevandsforhold og evt. også deres påvirkning af nærliggende recipient, er foreslået kloakeret.

De miljømæssige konsekvenser af oplandsudvidelserne vil fremgå af den kommende spildevandsplan.

På grund af det meget omfangsrige kortmateriale henvises til captia-sagen, hvor kloakoplandskort og oplandsskemaer ligger.

Teknik og Miljø gør opmærksom på, at der hér alene er tale om justeringer af teknisk karakter i forhold til matrikelafgrænsninger, præcisering af offentlig og privat kloak, tilretning i forhold til lokalplan- og kommuneplanafgrænsninger, m.v.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller,

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 6. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Susanne Thiim (O) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Endeligt tillæg nr. 1 til Vinderup Kommunes Spildevandsplan


12.      Tillæg nr. 6 til Ulfborg-Vemb kommunes spildevandsplan

002420-2010

 

Sagsfremstilling

ALK/FLS - UNMK - ØK - BY

Den 15. marts 2010 behandlede Udvalget for Natur, Miljø og Klima sagen og Byrådet behandlede sagen den 20. april 2010.

Tillæg nr. 6 til Ulfborg-Vemb Kommunes Spildevandsplan har nu været i 8 ugers offentlig høring og der er ikke indkommet nogen bemærkninger til hverken tillæggets ordlyd, kortmateriale med oplandsgrænser, kloakeringsprincipper m.v. eller skemaer med oplysninger om de kloakerede arealer i plan og status.

Tillægget er udelukkende en opdatering af den nuværende plans oplandsgrænser og kloakeringsformer og foregriber på ingen måde de retningslinjer og planer, der vil blive forelagt udvalget i forbindelse med fremlæggelsen af den samlede spildevandsplan for Holstebro Kommune.  

Spildevandsplanen og det kortmateriale, der har været forelagt udvalget og byrådet i foråret er under udarbejdelse og løbende tilretning og i det materiale, der nu godkendes er der sket mindre tilpasninger og tilretninger, der er afstemt med de faktiske forhold.

Af tillægget (bilag 1) er det for hvert kloakopland kort beskrevet hvilke overordnede ændringer, der er foretaget i forhold til sidste spildevandsplan og det er ligeledes angivet, hvilke konsekvenser kloakoplandsændringerne/udvidelserne har for det renseanlæg, som de enkelte oplande er tilsluttede.

Tidspunkt samt økonomi for kloakering af de enkelte oplande vil først blive fastlagt i forbindelse med den endelige spildevandsplan. Oplandene er fastlagt ud fra kommuneplanrammerne med undtagelse af enkelte ejendomme, der på grund af deres beliggenhed i nærheden af eksisterende kloak sammenholdt med deres spildevandsforhold og evt. også deres påvirkning af nærliggende recipient, er foreslået kloakeret.

De miljømæssige konsekvenser af oplandsudvidelserne vil fremgå af den kommende spildevandsplan.

På grund af det meget omfangsrige kortmateriale henvises til captia-sagen, hvor kloakoplandskort og oplandsskemaer ligger.

Teknik og Miljø gør opmærksom på, at der hér alene er tale om justeringer af teknisk karakter i forhold til matrikelafgrænsninger, præcisering af offentlig og privat kloak, tilretning i forhold til lokalplan- og kommuneplanafgrænsninger, m.v.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller,

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 6. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Susanne Thiim (O) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Endeligt tillæg nr. 6 til Ulfborg-Vemb Kommunes spildevandsplan


13.      Tillæg nr. 6 til Holstebro Kommunes Spildevandsplan

007651-2010

 

Sagsfremstilling

ALK/FLS - UNMK - ØK - BY

Den 15. marts 2010 behandlede Udvalget for Natur, Miljø og Klima sagen og Byrådet behandlede sagen den 20. april 2010.

Tillæg nr. 6 til Holstebro Kommunes Spildevandsplan har nu været i 8 ugers offentlig høring og der er ikke indkommet nogen bemærkninger til hverken tillæggets ordlyd, kortmateriale med oplandsgrænser, kloakeringsprincipper m.v. eller skemaer med oplysninger om de kloakerede arealer i plan og status.

Tillægget er udelukkende en opdatering af den nuværende plans oplandsgrænser og kloakeringsformer og foregriber på ingen måde de retningslinjer og planer, der vil blive forelagt udvalget i forbindelse med fremlæggelsen af den samlede spildevandsplan for Holstebro Kommune.  

Spildevandsplanen og det kortmateriale, der har været forelagt udvalget og byrådet i foråret er under udarbejdelse og løbende tilretning og i det materiale, der nu godkendes er der sket mindre tilpasninger og tilretninger, der er afstemt med de faktiske forhold. Der er alene tale om justeringer af teknisk karakter i forhold til matrikelafgrænsninger, præcisering af offentlig og privat kloak, tilretning af lokalplan- og kommuneplanafgrænsninger, m.v.

Af tillægget (bilag 1) er det for hvert kloakopland kort beskrevet hvilke overordnede ændringer, der er foretaget i forhold til sidste spildevandsplan og det er ligeledes angivet, hvilke konsekvenser kloakoplandsændringerne/udvidelserne har for det renseanlæg, som de enkelte oplande er tilsluttede.

Tidspunkt samt økonomi for kloakering af de enkelte oplande vil først blive fastlagt i forbindelse med den endelige spildevandsplan. Oplandene er fastlagt ud fra kommuneplanrammerne med undtagelse af enkelte ejendomme, der på grund af deres beliggenhed i nærheden af eksisterende kloak sammenholdt med deres spildevandsforhold og evt. også deres påvirkning af nærliggende recipient, er foreslået kloakeret.

De miljømæssige konsekvenser af oplandsudvidelserne vil fremgå af den kommende spildevandsplan.

På grund af det meget omfangsrige kortmateriale henvises til captia-sagen, hvor kloakoplandskort og oplandsskemaer ligger.

 

Teknik og Miljø gør opmærksom på, at der hér alene er tale om justeringer af teknisk karakter i forhold til matrikelafgrænsninger, præcisering af offentlig og privat kloak, tilretning i forhold til lokalplan- og kommuneplanafgrænsninger, m.v.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller,

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 6. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Susanne Thiim (O) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Endeligt tillæg nr. 6 til Holstebro kommunes spildevandsplan


14.      Organisationsændring - Børn og Unge

032625-2010

 

Sagsfremstilling

BE - ØK

Økonomiudvalget besluttede den 9. juni 2010, at reducere administrationsområderne samlet med 19 mio. kr. med virkning på budgettet for 2011 og efterfølgende år. De 15 mio. kr. skulle findes ved personalereduktioner.

For Børn og Unge betød det en personalereduktion på 1,5 mio. kr. Ledelse, familiesektion og sekretariat er berørt, idet der er sket nedlæggelse af stillinger og ændringer af stillingsbrøker.

På det organisatoriske plan følger behovet for en tilpasning/ændring som direkte følge af nedlæggelse af en chefstilling.

Børn og Unge består inden ændringen af 5 afdelinger: Sekretariatet, Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen, Rådgivningsafdelingen samt Plan- og Udviklingsafdelingen. Hver af de fem afdelinger har en leder/chef.

Det vurderes, at den mindst personaletunge af de 5 afdelinger bedst kan nedlægges og derved frigøre en chef, så der via den resterende chefgruppe kan ske besættelse af den pt. vakante chefstilling i Rådgivningsafdelingen.

Konkret ønsker ledelsen at nedlægge Plan- og Udviklingsafdelingen for at frigøre en chef til Rådgivningsafdelingen. 

Der sker reduktion i opgaverne i ledergruppen, ligesom der sker overflytning af ansvar og opgaver til øvrige chefer, konsulenter m.fl. 

Sagen er drøftet i Fælles Medudvalg for Børn og Unge den 24. juni 2010.

Organisationsændringen gav ikke anledning til kommentarer fra F-MED.

 

Indstilling

Det indstilles,

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


15.      Godkendelse af takster for Marilyn Anne I/S

020268-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Bestyrelsen for Marilyn Anne anbefaler, at taksterne jævnfør bilag er gældende fra 1. januar 2011 til 31. december 2011. Taksterne for egne elever og lejrskoleelever er udarbejdet med udgangspunkt i Kommunernes Landsforenings prisfremskrivning. Taksten for elever uden for fællesskabet er den rene kostpris. Charterprisen er ikke fremskrevet i år.

Ifølge vedtægterne for skoleskibet Marilyn Anne skal interessentskabskommunernes Byråd godkende taksterne.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet at taksterne for 2011 godkendes.

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 9. september 2010 kl. 12.00

Indstillingen følges.

 

Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Takster for regnskabsåret 2011


16.      Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Skave Skole

031692-2010

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK

Holstebro Byråd afsatte i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2010 anlægsmidler til etablering af SFH-lokaler ved Skave Skole. Der foreligger nu et projekt omfattende en ombygning på Skave Skole samt overflytning af to pavilloner således at der bliver plads til 60 SFH børn. I projektet indgår mindre bygningsmæssige ændringer i Skave Børnehus, så der kan etableres fleksible vuggestuepladser. Pladsernes status er uændret.

Det samlede budget for ombygningerne og flytning af pavilloner er på 3 mio. kr. som søges frigivet.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller,

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 26. august 2010 kl. 13.00

Indstillingen følges, idet Udvalget præciserer, at der alene er tale om en fysisk flytning af de nuværende midlertidige vuggestuepladser fra træhuset til selve Børnehuset. Vuggestuepladsernes status er altså, som nævnt i sagsfremstillingen, uændret.

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


17.      Folkeskolen - Mindre anlæg

030124-2010

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK

Forvaltningen har modtaget en række mindre ønsker til mindre anlægsopgaver.

På Skave Skole sidder en elev i kørestol. Med hensyn til at kunne deltage i fysikundervisningen som foregår på 1. sal, er det nødvendig at etablere en trappelift på Skave Skole. Samlet udgift udgør 125.000 kr.

På Rolf Krake skolen er der i perioder opstillet en mobil tandlægevogn. Når tandlægevognen skal flyttes til eller fra skolen, skal den trækkes ind over en række fliser og et græsareal. Efter større regnskyl bliver jorden blød, og flisebelægningen og græsarealet køres op. Forslaget indebærer at der graves armeringssten ned på det omtalte område. Der foreligger et projekt til 45.000 kr.

På en række skoler og daginstitutioner er der behov for etablering af HFI-relæer. I samarbejde med Teknik og Miljø er det anslået at udgiften hertil udgør 500.000 kr.

Hjemkundskabslokalet på Ulfborg Skole er stærkt nedslidt og trænger til renovering. Prisen hertil udgør 900.000 kr.

Det samlede beløb til ovennævnte projekter som udgør 1.570.000 kr. søges frigivet. Beløbet er indeholdt i den godkendte pulje til arbejdsmiljø.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af 1.570.000 kr. vil restbeløbet på puljen til arbejdsmiljø være 339.000 kr.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller,

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 26. august 2010 kl. 13.00

Indstillingen følges.

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Arne Lægaard (V), Eli Vium (O) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


18.      Sikkerhedsstillelse på op til 100.000 kr. for betaling af forbrugsafgifter vedr. Vestjydsk Fritidscenter

023072-2010

 

Sagsfremstilling

LM/LiM - ØK - BY

Den selvejende institution Vestjydsk Fritidscenter blev den 26. august 2010 erklæret konkurs og dermed lukket. Dette bevirkede at lokale foreninger stod uden et sted at træne, da al tilskud til brug af hallen, multisalen og svømmehallen i Vestjydsk Fritidscenter for 2010 er udbetalt tidligere på året.

Konkursboets kurator har accepteret, at foreningerne har adgang til at benytte hallen og multisalen mod at Holstebro Kommune garanterer for betaling af op til 100.000 kr. til dækning af forbrugsafgifter og rengøring i en kortere periode. Garantibeløbet skal også dække betaling af gebyr til retten.

Denne garanti på op til 100.000 kr. har Holstebro Kommune stillet over for boet efter Vestjydsk Fritidscenter.

Kultur og Fritid kan ikke anvise finansiering af de 100.000 kr. og indstiller at beløbet finansieres af de likvide aktiver.

 

Indstilling

Det indstilles,

 

Supplerende oplysninger

Kultur og Fritid gør opmærksom på, at såfremt foreningen skal have mulighed for at bruge hallen og multisalen resten af året, vil der snarest fremkomme en fornyet ansøgning til dækning af nødvendige driftsomkostninger frem til den 1.1. 2011.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


Lukket del

19.      Evt. køb

033310-2010

 

 


20.      Meddelelser

000601-2010

 

 


21.      Køb

035447-2010