Referat

fra møde i

Økonomiudvalget

Referat åben

Mødedato 10. november 2010

Mødetidspunkt 08.15

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

Mødet sluttede kl. 13.30.

Anders G. Jacobsen (V) forlod mødet kl. 12.30.

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Budgetopfølgning pr. 31.08.2010. 3

2......... Likviditetsoversigt 3. kvartal 2010. 6

3......... Udbudsstrategi for Holstebro Kommune. 7

4......... Udbud af økonomi-, løn- og debitorsystemer 9

5......... Plan for udbud af it-systemer 11

6......... Ændrede åbningstider og telefontider ved Holstebro Kommune pr. 1.1.2011. 13

7......... Fælles indsatsområder der understøtter beskæftigelsesindsatsen. 14

8......... Kvartalsoversigt vedr. det specialiserede socialområde. 16

9......... Godkendelse af Sundhedsaftale mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland 2011-2014  17

10...... Ansøgning om puljemidler til nære Sundhedstilbud i Holstebro. 19

11...... Takster for dagpasning af børn i 2011. 22

12...... Dagtilbud - Anlæg - Godkendelse af regnskab - Udbygning af pladskapacitet i Tvis  23

13...... Skolestruktur 2010. 24

14...... Folkeskolen - Arbejdsmiljø. 25

Lukket del 26

15...... Evt. køb. 26

16...... evt. salg. 27

17...... Vederlagsfri overdragelse af areal 28

18...... Sag på dagsordenen. 29

19...... Udbud forsikringer 2010. 30

20...... Ansøgning om anlægsbevilling til udbud af projektjord i Enghaven. 31

21...... Eventuel overtagelse af Thorsminde Havn. 32

22...... Meddelelser 33

 


Åben del

1.         Budgetopfølgning pr. 31.08.2010

000333-2010

 

Sagsfremstilling

EP - ØK - BY

 

Fagforvaltninger og stabe har gennemført årets 3. generelle budgetopfølgning med baggrund i forbruget pr. 31.08.10.

 

Samlet opgørelse over budgetopfølgningens resultat viser en negativ afvigelse på 5,4 mio. kr. mellem korrigeret budget og forventet regnskab. Heri er indeholdt et forventet merforbrug på 58,5 mio. kr. på den samlede driftsvirksomhed, hvoraf 29,6 mio. kr. er negative genbevillinger fra 2009.

 

Merforbruget på driften modsvares af et forventet mindreforbrug på anlægsvirksomhed på 59,8 mio. kr. samt mindreudgifter på netto 3,2 mio. kr. til renter, afdrag på lån og balanceforskydninger.

(Hele 1.000 kr.)  

 

Korrigeret budget 2010

Forbrug pr. 31.08.2010

Forventet regnskab

Afvigelser

Oprindeligt budget 2010

 

 

 

 

 

 

 

Skatter

-2.173.331

-2.174.758

-1.840.889

-2.174.758

0

Tilskud og udligning

-710.277

-762.153

-606.345

-762.153

0

 Refusion af købsmoms

0

4.400

22.210

 4.400

0

 

 

 

 

 

 

Driftsvirksomhed

2.788.513

2.820.615

1.866.757

2.879.108

58.493

Anlægsvirksomhed

108.941

227.673

78.863

167.854

-59.819

 

 

 

 

 

 

Renter

9.200

8.164

3.518

2.866

-5.298

 

 

 

 

 

 

Afdrag på lån

34.323

34.113

26.264

36.307

2.194

Lånoptagelse

-35.000

-25.100

-25.100

-25.100

0

 

 

 

 

 

 

Øvrige balanceforskydninger

-17.109

-16.692

-126

-17.692

-1.000

Balance/likviditetsforskydning

5.260

116.262

-474.848

110.432

 

Budgetændringer i alt

 

 

 

 

 

-5.430

Der er indstillinger fra såvel fagudvalg som Direktion. Indstillingerne er sammenfattet i følgende oversigt.

 

Tillægsbevilling i 2010

 1.000 kr.

Fagudvalgenes indstillinger

Direktionens

indstillinger

Medfinansiering af sundhedsudgifter

 

7.900

Forsørgelsesydelser

-9.000

-9.000

DUT-midler for 2010

1.370

*1.370

Drift af indskolingshus (544 i 2011)

272

*272

Buskort til skoleelever

1.200

 

A conto taxameterafregning

6.500

 

Barselsfonden

 

4.600

Merudgifter på Udvalget for Børn og Unges driftsbudget

 

*29.600

Bekendtgørelse om indsamling af batterier og akkumulatorer

97

 

97

Hverdagsrehabilitering samt til leje og indretning

 

1.700

Anlæg Social og Sundhed

-750

-750

Anlæg Børn og Unge

-1.200

-1.200

Anlægsbudget, jf. notat

 

-5.950

Renter

 

-5.300

Afdrag på lån

 

2.200

Balanceforskydninger

 

-1.000

I alt

 

24.539

* Note: Summen af de tre beløb til Børn og Unge udgør 31,2 mio. kr.

 

I Direktionens indstilling om tillægsbevillinger er ikke indregnet anslåede udgifter på i alt 24,1 mio. kr. Det drejer sig om merudgifter for Social og Sundhed på 16,4 mio. kr., a conto taxameterafregning på 6,5 mio. kr. og skolebuskort på 1,2 mio. kr. Områderne revurderes i december 2010 med henblik på nødvendig bevillingstilpasning. 

 

Direktionsnotat om budgetopfølgning pr 31.08.10 er vedlagt som bilag.

 

Indstilling

Indstillinger fra fagudvalgene:

 

 

Drift

 

 

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at

Udvalget for Børn og Unge indstiller, at området tilføres:

 

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller, at

 

Anlæg

 

 

Teknisk Udvalg indstiller, at

Udvalget indstiller endvidere, at det resterende rådighedsbeløb på 1.250.000 kr. på puljen til brorenovering overføres til renovering af Store Bro.

 

 

Indstillinger fra Direktionen:

 

 

Direktionen indstiller, at

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog Økonomidirektør Claus Brandt.

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


2.         Likviditetsoversigt 3. kvartal 2010

014053-2010

 

Sagsfremstilling

CB - ØK

I henhold til styrelseslovens § 46 stk. 2 skal der ved hvert kvartals udløb udarbejdes en likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen (gennemsnitslikviditeten).

Den gennemsnitlige bogførte likviditet set over 365 dage er pr. 30. september 2010 ca. 199 mio. kr. Ved årets start var den gennemsnitlige likviditet set over 365 dage på ca. 196,7 mio.kr.

 

Indstilling

Til Økonomiudvalgets orientering med henblik på udsendelse til Byrådets medlemmer.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog Økonomidirektør Claus Brandt.

 

Til orientering.

 

Bilag

Likviditetsgraf pr. 30.09.2010


3.         Udbudsstrategi for Holstebro Kommune

043218-2010

 

Sagsfremstilling

HR - ØK - BY

 

Den kommunale styrelseslov (§62) pålægger kommunerne at udarbejde en udbudsstrategi. Strategien skal angive, hvor udbud vil blive anvendt – og hvordan anvendelsen af udbud vil blive øget.

 

Formålet med udbudsstrategien er ifølge Indenrigs- og Socialministeriet, at skabe en fælles ramme for det fremadrettede arbejde med udbud i kommunerne.

 

Indenrigs- og Socialministeriets krav til udbudsstrategien er, at den skal være kortfattet og overskuelig, og indeholde:

 

Det er op til det enkelte Byråd at opstille mål og udforme en strategi til at nå målene.

 

Udbudsstrategien skal udarbejdes inden udgangen af valgperiodens første år og er knyttet op på Byrådets funktionsperiode. Byrådet kan til enhver tid revidere udbudsstrategien og strategien lægger således ingen begrænsninger på kommunens mulighed for at ændre de politiske prioriteringer i perioden.

 

I Økonomiaftalen mellem Regeringen og KL for 2007 aftaltes at kommunerne i 2010 skulle have en PLI – Privat leverandør indikator – på mindst 25. Det vil sige at mindst 25% af kommunernes virksomhed skulle varetages af private leverandører. Med økonomiaftalen for 2009 ændredes måleenheden til IKU, således at andelen af opgaver kommunen sætter i udbud og hvor de selv vinder opgaven regnes med. Til gengæld skal IKU udgøre 26,5% af kommunernes opgaver i 2010. I 2008 var Holstebro Kommunes IKU tal 26,6%.

 

Sammenlægningsudvalget godkendte den 15. juni 2010 Holstebro Kommunens nuværende udbudspolitik.

 

Det indstilles, at den nuværende udbudspolitik fortsat er gældende for Holstebro Kommune, men at der igangsættes en proces med henblik på at revidere udbudspolitikken i foråret 2011. Proces skal både inddrage fagforvaltninger og fagudvalg.

 

Indstilling

Det indstilles, at

 

 

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog Økonomidirektør Claus Brandt.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen, dog således at nuværende udbudsstrategi tilføjes at leverandører skal påtage sig et uddannelsesansvar ved at beskæftige lærlinger eller lignende.

 

Bilag

Tidsplan for den videre proces – udkast under udarbejdelse.

 


4.         Udbud af økonomi-, løn- og debitorsystemer

040713-2010

 

Sagsfremstilling

CB/ACR - ØK

Indledning

I forbindelse med planen for udbud af IT-systemer har en arbejdsgruppe med repræsentanter fra IT, Økonomi, Borgerservice, Løn og Indkøb analyseret udbudsalternativer for kommunens økonomi-, løn- og debitor-systemer. Udbudsmarkedet og de forskellige alternative udbudsmodeller er drøftet. 

 

Økonomisystemet

Holstebro Kommune bruger det brugerklubejede økonomisystem ØS Indsigt. Brugerklubben planlægger et EU-udbud af den fortsatte vedligeholdelse og udvikling af ØS Indsigt i 2010. Dette udbud vil afløfte medlemmernes udbudsforpligtelse, vurderer et juridisk responsum, brugerklubben har fået lavet. Det betyder, at Holstebro Kommune ved at forpligte sig på medlemskab af brugerklubben i mindst 4 år kan fortsætte med anvendelsen af ØS Indsigt uden at gå i udbud.

 

Lønsystemet

Lønsystemet har ikke været i udbud og skal konkurrenceudsættes, for at kommunen overholder lovgivningen.

 

Debitorsystemet

Kommunen bruger i dag KMD Debitor. ØS Indsigt-brugerklubben har i efteråret 2010 et udbud på udvikling af et debitorsystem integreret med ØS Indsigt. Hvis kommunen forbliver i brugerklubben og benytter det kommende ØS Debitor-system, vil kommunens udbudsforpligtelse være afløftet. I løbet af 2014 tages stilling til, om debitorsystemet skal i udbud.

 

Udbudsplan

Direktionen har besluttet følgende udbudsplan:

  1. Holstebro Kommune fastholder ØS Indsigt som økonomisystem.
  2. Indtil videre fortsættes med KMD Debitor. Holstebro Kommune afventer udviklingen af debitorsystem integreret med ØS Indsigt, før der træffes beslutning om, hvorvidt systemet skal indkøbes.
  3. Lønsystemet bringes i udbud i løbet af 2011, og det forventes, at det vindende lønsystem er i drift i første halvår af 2012.

Planen gør udbudsprocessen så enkel og så lidt omkostningskrævende som muligt. Samtidig sikres stabilitet omkring valg af økonomisystem. Der benyttes ekstern konsulent til udbudsprocessen.

 

Indstilling

Det indstilles, at

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog Økonomidirektør Claus Brandt.

 

Til efterretning.

 

 


5.         Plan for udbud af it-systemer

040713-2010

 

Sagsfremstilling

CB/ACR - ØK

Indledning

Lovgivningen pålægger Holstebro Kommune at gå i udbud med varer og tjenesteydelser over en vis tærskelværdi. Holstebro Kommune har en række it-systemer, der overskrider tærskelværdierne, hvorfor kommunen har udarbejdet en langsigtet strategi for, hvornår disse systemer bringes i udbud. I bilaget ses strategien skitseret i en tabel.

 

It-systemer i udbud

 

Det er ikke praktisk muligt at bringe alle udbudspligtige systemer i udbud på samme tid. De systemer, der først planlægges bragt i udbud, er således bl.a. KMD Debitor, som Konkurrencestyrelsen har forhørt sig om, hvornår Holstebro Kommune påtænker at bringe i udbud. Herudover kommer en række andre systemer, som det enten kunne være naturligt at bringe i udbud sammen med debitorsystemet, eller som har særlig prioritet. Systemer, hvis leverandør har bebudet platformskift (Uniq omsorg), er planlagt bragt i udbud, så det passer tidsmæssigt med skiftet. Dette skyldes erfaring for, at Konkurrencestyrelsen betragter platformskift som synonymt med systemskift, hvilket kræver udbud.

 

Holstebro Kommune har systemer, der skal gås i udbud med, så det passer med kontraktperiodens ophør. Disse udbud planlægges og afholdes for disse systemer henholdsvis i foråret 2012 (Work Base) og efteråret 2013 (Arc GIS). Det levner kapacitet til udbud på bibliotekssystemet i foråret 2012.

 

Journalsystemet og blanketsystemet tænkes udbudt samtidigt, så det tidsmæssigt passer med udløbet af den nuværende byrådsperiode.

 

Ledelsesinformationssystemet planlægges at gå i udbud i foråret 2012.

 

 

Øvrige systemer

 

KMD’s monopolsystemer (KMD Pension, KMD Boligstøtte m.fl.), som benyttes af Holstebro Kommune, er ikke med i strategien, da det forventes, at KOMBIT og KL håndterer udbudsforpligtelsen fælleskommunalt.

 

Endelig er økonomisystemet, ØS Indsigt, ikke medtaget i strategien, da der omkring systemet er det særlige forhold, at det er brugerklubejet. Brugerklubben planlægger et EU-udbud af den fortsatte udvikling af ØS Indsigt i 2010.

 

Dette udbud vil afløfte medlemmernes udbudsforpligtigelse, vurderer et juridisk responsum, brugerklubben har fået lavet.

 

Indstilling

Det indstilles, at

 

Beslutning

 

Fra forvaltning deltog Økonomichef Claus Brandt.

 

Godkendt.

 

Bilag

Skema udbudsplan


6.         Ændrede åbningstider og telefontider ved Holstebro Kommune pr. 1.1.2011

043384-2010

 

Sagsfremstilling

HR / KJE – ØK - BY

 

Som en konsekvens af besparelserne på budgettet fra 2011-2014, som blev vedtaget af byrådet den 12. oktober 2010 – og de deraf følgende reduktioner i det administrative personale for 15 mio. kr., er det nødvendigt med en reduktion af åbnings- og telefontiderne på Rådhuset og de to borgerservicecentre i Holstebro Kommune fra 1. januar 2011.

 

Holstebro Kommune og mange andre kommuner står med en stor opgave i forhold til at få flyttet borgerne fra de skriftlige, telefoniske og personlige henvendelser over til de digitale løsninger.

 

Dette er og bliver en stor opgave også set i forhold til, at vi alle lever længere i dag, og i fremtiden. Herved kan vi få flere og flere som skal hjælpes med de digitale løsninger.

 

Tillige med reduktionen i vores åbnings- og telefontider, vil vi derfor øge satsningen på elektroniske selvbetjeningsløsninger, og andre digitale løsninger både via www.holstebro.dk og www.borger.dk m.fl., hvilket vil give borgerne andre henvendelsesmuligheder i alle døgnets 24 timer.

 

Samtidig med den øgede brug af selvbetjeningsløsninger, har vi stadig fokus på øvrige tiltag til effektiviseringer bl.a. via Work Smarter - herunder arbejdsgangsanalyser og nye bedre IT-værktøjer end i dag.

 

Indstilling

Det indstilles, at

 

Åbningstider:

Ugedag

Holstebro

Rådhus

Ulfborg-Borgerservice

Vinderup-Borgerservice

Mandag

10.00 - 14.00

10.00 - 14.00

lukket

Tirsdag

10.00 - 14.00

lukket

10.00 - 14.00

Onsdag

10.00 - 14.00

lukket

lukket

Torsdag

10.00 - 17.00

10.00 - 17.00

10.00 - 17.00

Fredag

10.00 - 14.00

lukket

lukket

 

Telefontider:

Ugedag

Telefon

Man., tirs., ons. og fre.

08.00 - 14.00

Torsdag

08.00 - 17.00

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.


7.         Fælles indsatsområder der understøtter beskæftigelsesindsatsen

037042-2010

 

Sagsfremstilling

HB/ACB - AMU - ØK - BY - ET - SOU - ØK - TU - NMU - BU

En effektiv beskæftigelsesindsats kan frigøre ressourcer til de kommunale velfærdsydelser – f.eks. ældre, handicappede, børn og unge. Samtidig har beskæftigelsesindsatsen stor betydning for de ledige og virksomhedernes vilkår. Høj beskæftigelse er velfærdssamfundets krumtap!

Beskæftigelsespolitikken kan ikke ses uafhængigt af kommunens andre forvaltningsområder.

Den demografiske udvikling med færre erhvervsaktive og flere ældre vil resultere i et udækket arbejdskraftbehov i fremtiden. Der vil blive et gab mellem antallet af unge med de rette kompetencer og antallet af ældre, som fratræder.

Ud over at sikre et tilstrækkeligt arbejdskraftudbud er det også en udfordring at sikre, at arbejdskraften matcher fremtidens arbejdsmarked.

Finanskrisen har fremskyndet en omstrukturering af arbejdsmarkedet med færre industriarbejdspladser med øget automatisering, flere videnstunge virksomheder og ændrede krav til serviceproduktion, hvor der ud over en korrekt og serviceminded betjening også er forventning om produktkendskab og nye salgsformer f.eks. netsalg.

For at fremme arbejdskraftudbuddet ønsker Arbejdsmarkedsudvalget, at der udarbejdes en strategi på tværs af alle kommunens politikområder.

Strategiens overordnede målsætninger er,

• at bidrage til øget arbejdsstyrke

• at bidrage til, at arbejdsstyrkens kompetencer matcher virksomhedernes behov

Den langsigtede strategi er tænkt som omdrejningspunktet for kommunens arbejde med at tænke beskæftigelsespolitikken endnu bedre sammen med andre politikområder i kommunen og som grundlag for fælles tiltag med eksterne aktører på området f.eks. uddannelsesinstitutioner og arbejdsmarkedets parter.

Strategien skal fungere som en overligger til de årlige beskæftigelsesplaner. Der er ikke tale om at ændre på målsætninger, indsatsområder og resultatmål for de enkelte politikområder  - udelukkende at supplere disse for at den gensidige afhængighed på tværs af områderne kan udnyttes som en styrke.

Holstebro Kommune tænker allerede i dag på tværs af politikområder, f.eks. omkring fælles uddannelsesplaner for unge og tilbud til sygemeldte, men der er behov for en langsigtet og helhedsorienteret strategi, der med baggrund i en analyse med nøgletal kan identificere og anvise handlemuligheder på de udfordringer, Holstebro Kommune forventes at møde de kommende år.

Strategien kan med fordel tage udgangspunkt i KL's inspirationsmateriale til at udarbejde en langsigtet strategi for, hvordan kommunerne kan bidrage til at skaffe arbejdskraft til virksomhederne både i den private og offentlige sektor ved hjælp af en sammenhængende indsats på tværs af kommunens politikområder.

KL's indsatsområder omfatter bl.a.:

• Kommunen som arbejdsgiver

• Erhverv

• Uddannelse

• Børn og Unge

• Social- og Sundhed

• Integration – udenlandsk arbejdskraft

Det er vigtigt at sikre en politisk forankring via Byråd og de politiske udvalg. Det er endvidere vigtigt at skabe ejerskab blandt ledere og medarbejdere.

Som inspiration til drøftelserne i fagudvalgene er vedhæftet forslag til mulige fokusområder inden for de enkelte udvalgsområder. Emnerne skal udelukkende ses som mulige emner. Det vil være op til de enkelte fagudvalg at udpege relevante fokusfelter.

Forslag til procesplan:

06.10.2010: Arbejdsmarkedsudvalget

10.11.2010: Økonomiudvalget

16.11.2010: Byrådet

Fællesmøder mellem Arbejdsmarkedsudvalget og øvrige fagudvalg:

08.12.2010: Udvalget for Erhverv og Turisme

11.01.2011: Social- og Sundhedsudvalget

09.02.2011: Økonomiudvalget

21.03.2011: Teknisk Udvalg

21.03.2011: Udvalget for Natur, Miljø og Klima

12.05.2011 (eller 14.04.2011): Udvalget for Børn og Unge

 

Indstilling

Arbejdsmarkedsudvalget indstiller, at

Beslutning

 

Sagen blev udsat. Punktet sættes under aktuelt kvarter på kommende byrådsmøde.

 

Bilag

Inspirationskatalog temaer indenfor forvaltningsområder (2)


8.         Kvartalsoversigt vedr. det specialiserede socialområde

014459-2010

 

Sagsfremstilling

TL-ØK-BY

I den kommunale økonomiaftale for 2010 indgår det specialiserede socialområde som et særligt fokusområde. Det er mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes en række tiltag, som kan medvirke til en opbremsning i de senere års markante udgiftsstigninger på området.

Byrådet skal hvert kvartal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på området med henblik på at sikre overholdelse af budgetterne.

Oversigten skal hvert kvartal fremsendes til medlemmerne af Byrådet senest en måned efter opgørelsen. Oversigterne drøftes løbende i Byrådet. Oversigten for 3. kvartal er udsendt til Byrådet.

 

Indstilling

Det indstilles, at

 

Beslutning

 

Til efterretning.

 

 


9.         Godkendelse af Sundhedsaftale mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland 2011-2014

031152-2009

 

Sagsfremstilling

AK/SB – SS/BU – ØK – BY

 

Der skal i henhold til Sundhedslovens § 205 i hver valgperiode indgås en sundhedsaftale mellem de enkelte kommuner og regionen. Denne sundhedsaftale skal være godkendt af såvel kommune som region og indsendt til Sundhedsstyrelsen senest 31. januar 2011.

 

Formålet med sundhedsaftalen med regionen er at sikre sammenhæng og koordinering af indsatsen inden for sundhedsområdet. Det gælder både sammenhænge mellem myndigheder og sektorer, som bidrager til at løse opgaver på sundhedsområdet, samt sammenhænge inden for den enkelte myndighed. Målet er, at den enkelte patient modtager en indsats, der er sammenhængende og af høj kvalitet, uanset antallet af kontakter eller karakteren af den indsats, der er behov for.

 

Loven fastlægger, at der skal indgås aftale på følgende 6 områder:

 

I Region Midtjylland har kommunerne og regionen herudover valgt at udarbejde følgende tre frivillige aftaler:

 

Sundhedsaftalen mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland består af fire dokumenter: en politisk sundhedsaftale, en administrativ og en sundhedsfaglig sundhedsaftale samt en lokal aftale.

 

Den politiske sundhedsaftale indeholder formål, overordnede politiske målsætninger for de enkelte delaftaler, særlige indsatsområder, værdier og opfølgning. De organisatoriske strukturer og administrative aftaler, der understøtter de lovmæssige krav og de politiske målsætninger, indgår som bilag i den politiske del.

 

Den administrative og sundhedsfaglige del er rettet mod det sundhedsfaglige personale. Aftalen beskriver den konkrete arbejdsdeling mellem de tre sektorer i forhold til det daglige samarbejde.

 

Disse tre dokumenter er generelle aftaler, der er ens i alle sundhedsaftaler mellem de 19 kommuner og Region Midtjylland. De er godkendt af Sundhedskoordinationsudvalget i juni 2010 efter bl.a. forudgående høring i kommunerne. Der er så med udgangspunkt i disse udarbejdet en lokal aftale mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland, hvor der indskrevet konkrete tilføjelser – dels i forhold til områder, der er specifikke for Vestklyngen, dels i forhold til områder, der er specifikke for Holstebro Kommune.

 

Med dagsordenen udsendes hhv. den lokale aftale mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland samt den politiske sundhedsaftale. Den administrative og den sundhedsfaglige sundhedsaftale forefindes som hhv. bilag 3 og 4 på sagen.

 

 

Sundhedsaftalen har været i høring i Ældrerådet og Handicaprådet.

 

Sagen har været forelagt Udvalget for Børn og Unge den 28.10.2010, som besluttede følgende:

Indstillingen følges.

Niels Krawack (F), Susanne Thiim (O) og Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

 

Sagen har været forelagt Social- og Sundhedsudvalget den 02.11.2010, som besluttede følgende:

Indstilling godkendt.

Ole Andersen (A) deltog ikke i sagens behanding.

 

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget og Udvalget for Børn og Unge indstiller,

 

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 2. november 2010 kl. 13.00

Indstilling godkendt.

 

Ole Andersen (A) deltog ikke i sagens behanding.

 

Beslutning

 

Fremsendes til Byrådet md anbefaling af indstillingen.

 

 


10.      Ansøgning om puljemidler til nære Sundhedstilbud i Holstebro

033663-2010

 

Sagsfremstilling

AK - ØK - BY

 

I 2008 besluttede et flertal i Regionsrådet i Region Midtjylland at der skulle opføres et nyt sygehus i Gødstrup, som skal dække de 6 kommuner i Vest. Beslutningen betyder, at de nuværende sygehusfunktioner i Herning, Holstebro, Lemvig, Ringkøbing og Tarm samles i Gødstrup, hvorved de nuværende sygehusenheder i Hospitalsenheden Vest nedlægges. Regionsrådets beslutning om selve placeringen blev konfirmeret af statsministeren i Folketingets åbningstale i oktober 2009.

 

Beslutningen om placeringen af det nye sygehus har ikke befolkningens og politikernes opbakning i de tre nordvestjyske kommuner, og der er erklæret betydelig modstand og utilfredshed med regionens beslutning.

 

Som led i dette forløb indgik regeringen og Dansk Folkeparti i juni 2010 en aftale om at afsætte 600 mio. kr. til at skabe nære sundhedsløsninger i udkantsområder og til at afprøve lægehelikoptere som del af det akutte beredskab i regionerne. At situationen i Nordvestjylland har haft en særlig betydning for denne aftales indgåelse fremgår klart af, at aftalens bilag 1 decideret handler om akutberedskab i Nordvestjylland. Aftalens bilag 2 beskriver "sundheds- og akuthuse" som del af de nære sundhedstilbud til borgerne.

 

Efter at regeringens og Dansk Folkeparti havde indgået aftalen om at afsætte 600 mio. kr. til nære sundhedstilbud mv., har der den 9. august 2010 været afholdt møde på initiativ af indenrigs- og sundhedsministeren om situationen i Nordvestjylland og ansøgninger til 600 mio. kr. puljen. I mødet deltog Region Midtjylland og Holstebro, Lemvig og Struer kommuner. På mødet udbad ministeren sig ansøgninger fra parterne senest den 31. oktober 2010.

 

Der er fortsat stor utilfredshed med den besluttede placering af sygehuset, fordi det giver helt urimelig lang afstand mellem hjem/skadessted og akutafdeling på sygehus for borgerne i Nordvestjylland. Desuden forventes regionen kun at placere ca. 60 sundhedsarbejdspladser i Holstebro efter 2020. Dette skal ses i forhold til de 1700 arbejdspladser der i dag er på sygehuset.

 

Trods uenigheden i beslutningen, har Holstebro Kommune fundet det formålstjenligt at indgå i en ansøgningsprocedure, for at sikre borgernes muligheder for at opnå så kvalitative, omfangsrige og nære sundhedsløsninger i Holstebro som muligt.

 

Indenrigs- og Sundhedsministeren havde på mødet i august 2010 udbedt sig fælles ansøgninger fra region og kommune(r). På den baggrund har Holstebro Kommune og Region Midtjylland på administrativt plan afholdt en række møder med henblik på at formulere en fælles ansøgning. Der har således været afholdt en fælles workshop og møder på administrativt plan mellem regionen og Holstebro Kommune siden 1. september 2010, ligesom der har været afholdt 2 møder på politisk plan i oktober 2010 mellem regionen og Holstebro, Lemvig og Struer kommuner.

 

På trods af et konstruktivt forhandlingsklima mellem regionen og kommune på administrativt plan, har det imidlertid ikke været muligt at opnå enighed om en fælles ansøgning parterne imellem som følge af uenighed om nogle centrale spørgsmål. På den baggrund er det blevet afklaret mellem regionen og Holstebro Kommune, at de fremsender særskilte ansøgninger om midler fra 600 mio. kr. puljen om nære sundhedsløsninger.

 

Holstebro Kommune lægger i sin ansøgning vægt på, at

Endvidere er der ansøgt om 12,7 mio. kr. i fællesskab med Region Midtjylland til indretning af et lægehus i Ulfborg.

 

I ansøgningsmaterialet vedrørende Holstebro Kommune indgår følgende:

Desuden har regionen sammen med hhv. Struer og Lemvig kommuner fremsendt følgende:

·         First responder ordning - Bilag 11 på sagen.

·         Teknologi og dataunderstøttelsesprojekter - Bilag 12 på sagen.

·         Kompetenceløft til sundhedspersonale - Bilag 13 på sagen.

Det skal bemærkes, at ansøgningen er fremsendt til Indenrigs- og Sundhedsministeriet den 29. oktober 2010 med forbehold om behandlingen i Holstebro Byråd.

 

Indstilling

Det indstilles, at

 

Beslutning

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


11.      Takster for dagpasning af børn i 2011

042004-2010

 

Sagsfremstilling

MO - ØK - BY

 

Med baggrund i det vedtagne budget 2011 for dagpasning af børn er der foretaget beregning af forældrebetalingstakster i 2011 for de forskellige pasningstilbud, ligesom der er foretaget beregning af det kommunale tilskud til privat dagpasning samt til dagpasning i anden kommune.

 

I taksterne er ikke indeholdt betaling for evt. madordning, som måtte blive indført i 2011.

 

Taksterne fremgår af bilag til sagen.

 

Indstilling

Det indstilles, at

- taksterne godkendes.

 

Beslutning

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

Dagpasningstakster 2011


12.      Dagtilbud - Anlæg - Godkendelse af regnskab - Udbygning af pladskapacitet i Tvis

037995-2010

 

Sagsfremstilling

BE/CES/LOP - BU -ØK -BY

Økonomiudvalget har d. 25. februar 2009 frigivet et rådighedsbeløb til udbygning af pladskapaciteten i Tvis. I henhold til befolkningsprognosen var der i Tvis behov for en udbygning af pladskapaciteten med 20 børn i fleksibel udnyttelse af 0-6 årige børn. Der er afsat en anlægsbevilling på 2.744.000 kr. til udbygning i Tvis.

Anlægsprojektet er gennemført og anlægsregnskabet udviser et forbrug på 2.741.749 kr., og dermed et mindreforbrug på 2.251 kr.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller, at

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 7. oktober 2010 kl. 12.00

Indstillingen følges.

 

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling..

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


13.      Skolestruktur 2010

034086-2010

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Byrådet har besluttet, at der skal udarbejdes en strukturanalyse på skoleområdet i Holstebro Kommune med henblik på at udvikle kvaliteten af den samlede folkeskole.

Der er enighed om, at kommissoriet til strukturanalysen udarbejdes og fastlægges af Udvalget for Børn og Unge i efteråret 2010 med endelig godkendelse af Byrådet i november 2010.

Den endelige rapport skal foreligge senest den 1. april 2011, hvor den efterfølgende skal indgå i budgetlægningen for budget 2012 - 2015.

Udvalget for Børn og Unge har behandlet sagen første gang på sit møde den 9. september. Efterfølgende har skoleledere og skolebestyrelsesformænd deltaget i et orienterings- og dialogmøde. Sagen har efterfølgende været i Udvalget for Børn og Unge og i Økonomiudvalget. Der foreligger nu endeligt forslag til kommissorium og tidsplan for det videre arbejde.

 

Indstilling

Udvalget for Børn- og Unge indstiller, at

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 23. september 2010 kl. 12.00

Kommissoriet tilrettes efter de faldne bemærkninger og de førte drøftelser. Inden fremsendelse til Økonomiudvalget udsendes det tilrettede oplæg til evt. kommentering blandt Udvalget for Børn og Unges medlemmer.

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Fra forvaltningen deltog direktør for børn og unge Bent Østergaard.

Sagen blev drøftet og tilbagesendes til Børn og Unge.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Udvalget for Børn og Unge den 28. oktober 2010 kl. 12.00

Indstillingen følges.

Niels Krawack (F), Susanne Thiim (O) og Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 


14.      Folkeskolen - Arbejdsmiljø

030124-2010

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK

Arbejdstilsynet har afgivet to påbud. På Sct. Jørgens Skole er der afgivet påbud om at etablere flere personaletoiletter, og et påbud om at sikre passende forhold vedr. spiseplads og mødefaciliteter. Påbuddet om ekstra personaletoiletter skal være løst i 2010. Der er påbud om at etablere 3. toiletter ved inddragelse af arealer ved henholdsvis den nuværende garderobe og i selve lærerværelset. Udgiften hertil udgør 285.000 kr.

Arbejdstilsynet har afgivet et påbud på Vinderup Skole om reparation af 9. stk. aftrækskanaler. Udgiften hertil udgør 22.000 kr.

Det samlede beløb til ovennævnte projekter udgør 307.000 kr. søges frigivet. Beløbet er indeholdt i den godkendte pulje til arbejdsmiljø.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af 307.000 kr. vil restbeløbet på puljen til arbejdsmiljø være 32.000 kr.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller, at

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 7. oktober 2010 kl. 12.00

Indstillingen følges.

 

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Tiltrådt indstillingen.

 

 


Lukket del

15.      Evt. køb

015125-2009

 

 


16.      evt. salg

001716-2010

 

 


17.      Vederlagsfri overdragelse af areal

042091-2010

 

 


18.      Sag på dagsordenen

026770-2010

 

 


19.      Udbud forsikringer 2010

039606-2010

 

 


20.      Ansøgning om anlægsbevilling til udbud af projektjord i Enghaven

009451-2010

 

 


21.      Eventuel overtagelse af Thorsminde Havn

032281-2008

 

 


22.      Meddelelser

000601-2010