fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1......... Likviditetsoversigt
1. kvartal 2011
2......... Tidsplan
for udarbejdelse af regnskab 1. halvår 2011
3......... Forslag
til redaktionelle ændringer i politik for Formuepleje / Pengeanbringelse
4......... Vedtagelse
af Kommuneplantillæg 2009:12 for centerområder omkring Rådhuset i Holstebro
5......... Forslag
til kommuneplantillæg 2009:13 for ændring af 2 områder ved Lægårdvej, Holstebro
6......... Holstebro
Speedway Klub - etablering af støjvold.
011602-2011
Sagsfremstilling
CB - ØK
I henhold til styrelseslovens § 46 stk. 2 skal der ved hvert kvartals udløb udarbejdes en likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen (gennemsnitslikviditeten).
Den gennemsnitlige bogførte likviditet set over 365 dage er pr. 31. marts 2011 ca. 203,3 mio. kr. Ved årets start var den gennemsnitlige likviditet set over 365 dage på ca. 206,8 mio.kr.
Indstilling
Til Økonomiudvalgets orientering
med henblik på udsendelse til Byrådets medlemmer.
Beslutning
Til orientering.
Bilag
Likviditetsgraf pr. 31.03-2011
020164-2011
Sagsfremstilling
EP - ØK
Med virkning fra og med 2011 skal
kommunerne udarbejde halvårsregnskaber, første gang for 1. halvår af 2011.
Halvårsregnskabet skal aflægges af økonomiudvalget til
kommunalbestyrelsen, der skal godkende halvårsregnskabet. Endvidere skal det
endeligt godkendte halvårsregnskab offentliggøres, så det er tilgængeligt for
borgere, presse og andre interessenter.
Halvårsregnskabet består af to elementer: Regnskabsmæssigt forbrug opgjort pr. 30. juni samt forventet årsregnskab.
I forbindelse med udarbejdelsen af halvårsregnskabet skal der i kommunens kasse- og regnskabsregulativ fastsættes en supplementsperiode, ligesom det kendes fra årsregnskabet. Formålet med supplementsperioden er at sikre, at en given udgift eller indtægt bliver periodiseret og henført til det rigtige regnskab. Det såkaldte transaktionsprincip gælder for regnskabsføringen i supplementsperioden, dvs. at en regning skal henføres til det halvår, hvori transaktionen har fundet sted.
Den maksimale regnskabsmæssige supplementsperiode løber fra 30. juni til den 14. juli. Kommunalbestyrelsen kan i kommunens kasse- og regnskabsregulativ fastsætte en kortere supplementsperiode, som dog ikke må fastsættes til at udløbe før den 10. juli.
Forslag til tidsplan for udarbejdelse af halvårsregnskabet er vedlagt som bilag.
Indstilling
Økonomi indstiller, at
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
Bilag
Tidsplan for regnskab 1. halvår 2011 for Holstebro Kommune
002511-2010
Sagsfremstilling
IN - ØK
Organisationsændringen i Økonomi giver behov for at Politik
for formuepleje ændres så den afspejler den nye organisation. Derfor foreslås
”Økonomichef / Strategi & Analyse” ændret til ”Økonomidirektør /
Økonomichef” gennem hele dokumentet.
Der foreslås ikke andre ændringer af politikken.
Politik for Formuepleje / Pengeanbringelser med ændringsforslag vedhæftes som bilag.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Udsat til næste møde.
Bilag
Ændringsforslag til Politik for formuepleje af Holstebro Kommunes formueportefølje
005075-2011
Sagsfremstilling
AL/SH - ØK - BY
Kommuneplantillægget omfatter
områderne omkring Rådhuset og Skolegade i Holstebro og fastlægger blandt andet
rammerne for lokalplanlægningen af et kontorhus nord for biblioteket og et
parkeringshus ved Skolegade.
Forslaget til kommuneplantillægget
har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Ved indsigelsesfristens udløb er
der kommet én indsigelse til planen.
Ejeren af Sct. Jørgen Bakke 15 gør
indsigelse mod den tilladte bygningshøjde, da han mener det ødelægger
helhedsindtrykket i området og ødelægger lysindfaldet i de eksisterende
bygninger. Han stiller ligeledes spørgsmålstegn om hensigtsmæssigheden af
kontorhusets og parkeringshusets placering.
Teknik og Miljø anbefaler ingen
ændringer af kommuneplantillægget, da det vurderes at bestemmelserne
understøtter den overordnede disponering af de kommende byggerier på bedst
mulig måde.
I tilknytning til
kommuneplantillægget er der udarbejdet en lokalplan for området nord for
biblioteket, hvor der bl.a. kan opføres et kontorhus. Der er kommet 3
indsigelser til lokalplanen, der forventes behandlet på mødet i
Teknisk Udvalg d. 30. maj.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
011913-2011
Sagsfremstilling
EA/SH - ØK - BY
Holstebro Friskole ønsker mere
plads til deres undervisningsbygninger. Friskolen ligger sammen med 2 andre
institutioner i området til offentlige formål. Syd og øst for dette område
ligger et område til fritidsformål, der omfatter området langs Lægård Bæk og et
grønt område nord for Lægårdvej.
Området til offentlige formål
ønskes udvidet lidt mod syd for at give plads til en ny bygning, og indskrænket
mod øst, så grænsen følger lokalplanområdet. En justering
af afgrænsningen af de to rammeområder vil herefter følge anvendelsen af
de to områder. Rammebestemmelserne er uændrede for begge områder.
Der er foretaget en miljøscreening,
hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede
miljøpåvirkninger.
Samtidig med udarbejdelsen af
tillæg nr. 2009:13 er der udarbejdet et udkast til lokalplan nr. 1069, der
giver mulighed for en udvidelse til friskolens bygninger. En vedtagelse
af udkast til kommuneplantillæg nr. 2009:13 som forslag er en
forudsætning for en vedtagelse af udkast til lokalplan nr. 1069 som
forslag.
Forvaltningen anbefaler, at udkast
til kommuneplantillæg nr. 2009:13 vedtages som forslag.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Kpt.13 - udkast - udvalg
021067-2011
Sagsfremstilling
AV - ØK
Holstebro Speedway Klub er beliggende på Hesselåvej 41b i Skave. Holstebro kommune er lodsejer på ejendommen, som vederlagsfrit udlånes til Holstebro Speedway Klub.
Låneaftalen er indgået for en periode på 25 år indtil den 31- december 2028.
I låneaftalen er anført at Holstebro Speedway Klub ved brugsrettens ophør skal aflevere arealet i planeret og ryddeliggjort stand.
Som del af en miljøgodkendelse er der stillet krav om at der indenfor et år skal ske en reduktion af støj fra anlægget for at aktivitetsniveauet på anlægget kan opretholdes. For at reducere støjen fra anlægget vil klubben udvide eksisterende støjvold. Hertil ønsker klubben at anvende lettere forurenet jord.
Holstebro Kommune skal som lodsejere godkende at der anvendes lettere forurenet jord til støjvolden. Det forventes at der skal anvendes i alt ca. 30.000 m3 lettere forurenet jord til indbygning i voldens kerne, anlægsarbejdet forventes at strække sig over de kommende 2-3 år.
Teknik og Miljø vurderer, at såfremt der i fremtiden ikke skal være speedwaybane på arealet, kan arealet anvendes til anden støjende aktivitet, idet der ikke er andre af denne type anlæg i kommunen.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
004038-2011
038475-2010
033693-2009
000228-2011
029602-2008