Referat

fra møde i

Økonomiudvalget

Referat åben

Mødedato 15. juni 2011

Mødetidspunkt 08.30

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Orientering om fagudvalgenes månedlige budgetopfølgning pr. 30.4. 3

2......... Forslag til redaktionelle ændringer i politik for Formuepleje / Pengeanbringelse  4

3......... Salg af erhvervsareal ved Nupark - godkendelse af salgspris. 5

4......... Boligselskabet Sct. Jørgen, Boligselskabet Holstebro og Lejerbo Holstebro ansøger om et årligt driftstilskud til Trivselshuset på kr. 100.000. 7

5......... Kloakering af kolonihaveområderne "Ellebæk" og "Fredhøje". 8

6......... Forslag om genåbning af Tvis Station. 11

7......... Vegen Å - etablering af opstemningsanlæg til mindskelse af oversvømmelse. 13

8......... Opkrævning af administrationsgebyr for pumpelag. 15

9......... Vådområde Felsted Kog - anlægssag. 17

10...... Afvikling af Botræningen Sportsvej 19

11...... Kvalitetsstandard 2011 - Personlig og praktisk hjælp. 21

12...... Ansøgning om 75 mio. kr. til et ”Center for Sundhed” i Holstebro. 23

13...... Tillægsbevilling - omplacering af uforbrugte anlægsmidler - Social- og Sundhedsudvalget 25

14...... Ansøgning om 10 mio. kr. til kompetence- og teknologiløft målrettet det nære sundhedsvæsen  26

15...... Godkendelse af Holstebros deltagelse i Århus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017  27

16...... Forslag til fusion af de kulturhistoriske museer i Holstebro Kommune. 30

17...... Frigivelse af anlægsmidler til rytmisk øvesal 34

Lukket del 36

18...... Dispensation fra byggepligt 36

19...... Ekspropriation. 37

20...... Sag på dagsordenen. 38

21...... Projektsag. 39

22...... Driftsoverenskomst 40

23...... Sag på dagsordenen. 41

24...... Meddelelser 42

 


Åben del

1.         Orientering om fagudvalgenes månedlige budgetopfølgning pr. 30.4.

010061-2011

 

Sagsfremstilling

AB - ØK

Der er foretaget månedlig budgetopfølgning i fagudvalgene pr. 30.4.

Det forventes, at der vil være en budgetoverskridelse på serviceudgifterne på samlet 21,6 mio. kr., hvilket dækker over et forventet merforbrug på i alt 36,1 mio. kr. og et forventet mindreforbrug på 14,5 mio. kr. fordelt på de forskellige udvalg.

Det samlede resultat forventes i alt at blive 15,9 mio. kr. i merforbrug, da der forventes mindreforbrug på førtidspensioner, samt øgede indtægter i form af midtvejsregulering på sundhedsmedfinansiering.

Da lånoptagelsen i Holstebro Kommune har været større end ventet, forventer Økonomi ikke, at likviditeten vil komme under pres.

 

Indstilling

Økonomi indstiller, at:

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

 

Direktionen udarbejder et oplæg til drøftelse, således at servicerammen overholdes.

 

 

 

Bilag

Fagudvalgenes budgetopfølgning pr. 30.4.

 


2.         Forslag til redaktionelle ændringer i politik for Formuepleje / Pengeanbringelse

002511-2010

 

Sagsfremstilling

IN - ØK

 

Organisationsændringen i Økonomi giver behov for at Politik for formuepleje ændres så den afspejler den nye organisation. Derfor foreslås ”Økonomichef / Strategi & Analyse” ændret til ”Økonomidirektør / Økonomichef” gennem hele dokumentet.

 

Der foreslås ikke andre ændringer af politikken.

 

Politik for Formuepleje / Pengeanbringelser med ændringsforslag vedhæftes som bilag.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

 

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 25. maj 2011 kl. 08.30

Udsat til næste møde.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Bilag

Ændringsforslag til Politik for formuepleje af Holstebro Kommunes formueportefølje

 


3.         Salg af erhvervsareal ved Nupark - godkendelse af salgspris

023237-2011

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

Den oprindelige lokalplan for Nuparkområdet - lokalplan 372 - er ved at blive ændret. Den væsentligste ændring vil bestå i, at det oprindelige princip om, at købere af grunde i lokalplanområdet alene kunne købe sokkelgrunde, og at købere af grunde i området skulle sikre en eller anden form for sammenbygning med hovedbygningen, nu opgives. Den nye lokalplan lægger op til, at de resterende erhvervsarealer i området sælges på traditionel vis, hvor køberne selv skal sørge for parkering m.m.. Baggrunden herfor er dels, at afstanden fra salgsarealerne til hovedbygningen nu er så store, at det vil være uhensigtsmæssigt at kræve en sammenbygning, og dels er modellen med forholdsvis dyre sokkelgrunde, som - for at gøre købet rentabelt - skal opføres i 3 etager, en dårlig løsning for flere virksomheder, som kunne tænke sig at etablere sig i området.

Byrådet forventes at godkende det nye lokalplanforslag - lokalplan nr. 1050 - endeligt i sit møde i august.

Umiddelbart efter Byrådets beslutning, vil man intensivere planlægningen og udførelsen af byggemodningen af lokalplanområdet, som er på ca. 12 ha., hvoraf de 4 ha. udgøres af grønne områder, regnvandsbassiner og veje, mens der er et salgsareal på ca. 8.ha.. Det påregnes, at potentielle købere vil kunne overtage arealer og påbegynde byggeri inden sommerferien 2012.

Kommunen har fået en henvendelse fra en mulig køber af et areal ved Nupark. Den pågældende køber ønsker - af hensyn til sin planlægning - at få en snarlig afklaring dels af prisen på arealer i området og dels af, om han vil kunne købe et areal.

Man har meddelt den pågældende køber, at man vil få afklaret prisen allerede inden sommerferien, og at man vil udbyde arealerne til salg lige efter sommerferien, men således at købere af arealer først vil kunne overtage arealerne inden sommerferien 2012.

Teknik og Miljø har - på baggrund af erfaringstal - foretaget en beregning af prisen for det ca. 8.000 m2 store salgsareal. Beregningen omfatter egentlige byggemodningsudgifter, udgifter til råjord, gadelys og salgsomkostninger samt en andel af allerede afholdte udgifter i forbindelse med byggemodningen af 1. afsnit.

Beregningen  viser en pris på 150,- kr. pr. m2 ekskl. moms

 

Indstilling

Det indstilles, at:

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

20110607075528507

 


4.         Boligselskabet Sct. Jørgen, Boligselskabet Holstebro og Lejerbo Holstebro ansøger om et årligt driftstilskud til Trivselshuset på kr. 100.000

020896-2010

 

Sagsfremstilling

JD - ØK

Økonomiudvalget behandlede i sit møde den 12. januar 2011 (sag 3) ansøgning fra Boligselskabet Holstebro, Boligselskabet Sct. Jørgen og Lejerbo, Holstebro om et årligt tilskud på 100.000 kr. til Trivselshuset.

Baggrunden for ansøgningen var, at driftsudgifterne fra 2010 og fremefter er større end forventet, og at der fra 2010 var en merudgift på ca. 100.000 kr. Idet Trivselshuset bruges i forbindelse med løsning af kommunale opgaver, ansøgte boligselskaberne om kommunalt tilskud.

Det var til Økonomiudvalgets behandling i januar 2011 konstateret, at der ikke var hjemmel til at give et sådant tilskud, men at der dog var mulighed for at ingå brugsaftaler med boligselskaberne.

I sin behandling af sagen udtrykte Økonomiudvalget sig positivt over for ansøgningen, og anmodede forvaltningen om at arbejde videre med sagen, og efterfølgende orientere Økonomiudvalget herom.

Til Økonomiudvalgets møde den 4. maj 2011, sag nr. 2, gav forvaltningen følgende orientering.

"Til orientering kan det oplyses, at forvaltningen endnu en gang har undersøgt mulighederne og må konstatere, at med baggrund i de generelle reduktioner i budgetterne på alle områder indstiller forvaltningen, at Trivselshuset tilbydes virksomhedspraktik eller en ordning med job med løntilskud."

Økonomiudvalget besluttede, at emnet skulle sættes på dagsordenen til mødet med boligselskaberne ultimo maj.

Mødet med boligselskaberne har været afholdt, og emnet har været drøftet.

 

Indstilling

Det indstilles som følge af de generelle reduktioner i forvaltningernes budgetter, at Trivselshuset tilbydes virksomhedspraktik eller en ordning med job med løntilskud.

 

Beslutning

 

Vedtaget at Kommunen lejer sig ind i bygningen for 50.000 kr. Beløbet finansieres indenfor driftsrammen.

 

 


5.         Kloakering af kolonihaveområderne "Ellebæk" og "Fredhøje"

021687-2011

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

 

Byrådet godkendte i sit møde den 18. januar 2011 tillæg nr. 5 til spildevandsplanen – omfattende de to ovennævnte kolonihaveområder, hvorefter disse skal kloakeres.

 

Da de enkelte kolonihaveområder kun omfatter et matrikelnummer, er Vestforsyning Spildevand A/S alene forpligtet til at lægge en ledning ind på grunden og afslutte denne med en skelbrønd. Ejeren (Holstebro Kommune) skal så selv sørge for den interne kloakering, men i princippet betale fuld bidrag for hver kolonihave.

 

Byrådet har tidligere – i forbindelse med kloakering af tilsvarende områder – fundet denne betaling for urimelig, hvorfor det – efter aftale med Vestforsyning A/S – blev besluttet, at ejerne af de pågældende områder i stedet kun skulle betale fuldt bidrag for de 3 første haver og derefter halvt bidrag for de resterende haver.

 

Kolonihaverne Ellebæk og Fredhøje ejes af Holstebro Kommune og er udlejet til kolonihaveforbundet Danmark og dets lokalafdeling.

 

Det fremgår af kontrakterne, som er fra henholdsvis 1977 og 1980 og som løber i 99 år, at kommunen ved kontrakternes ikrafttræden finansierede fremføring af hovedledninger for vand i de interne veje, og at kommunens investering skulle forrentes og afdrages af de to kolonihaveforeninger over 20 år med en rente på 10 % p.a. Denne investering har kolonihaveforeningerne for længst afdraget.

 

Det fremgår videre af kontrakten, at hvis der på et tidspunkt måtte blive stillet krav om, at de enkelte haveparceller skal tilsluttes kloak, skulle denne investering forrentes og afdrages på samme måde, som var aftalt med investeringen i vandledninger. Byrådet har i forbindelse med kloakering af andre kolonihaveområder accepteret en forrentning på 3 % over diskontoen.

 

For kolonihaveforeningen Ellebæks 161 grunde vil tilslutningsbidraget andrage 2.240.000 kr. Hertil kommer en skønsmæssig anslået udgift på 1.932.000 kr. ekskl. moms til fremføring af ledninger i interne veje afsluttet med en ”skelbrønd”, 

 

For kolonihaveforeningen Fredhøjes 56 grunde, er der tidligere betalt tilslutningsbidrag i forbindelse med etablering af et fælles toilet i området, men også her vil der komme en udgift til fremføring af ledninger i interne veje. Denne udgift er anslået at ville beløbe sig til 672.000 kr. ekskl. moms.

 

Den samlede udgift for de to områder skønnes således at beløbe sig til 4.844.000 kr. ekskl. moms.

 

Sagen har været drøftet med de to foreninger, kolonihaveforbundet og med Vestforsyning A/S. Kolonihaveforeningerne og forbundet er indforstået med at kommunen foranlediger kloakeringsarbejdet for de enkelte haveparceller gennemført af kommunen, og er indstillet på at ville betale tilslutningsbidraget og udgiften til intern kloakering med lige store afdrag halvårsvis over 20 år og mod en forrentning af beløbet på 3 % over diskontoen.

 

Vestforsyning A/S vil være indstillet på – for kommunens regning - at lave projektmateriale, og sende det i udbud sammen med det arbejde, Vestforsyning A/S selv skal have lavet udenfor kolonihaveområdet, og som betales gennem tilslutningsbidraget.  

 

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

 

Supplerende oplysninger

Byrådet blev i 2009 - i forbindelse med en tilsvarende sag om kloakering af kolonihaveområdet Skovbrynet – orienteret om, at kloakeringen af Ellebæk og Fredhøje ville komme inden for en overskuelig fremtid.

Konsekvenser

Kommunens likviditet forringes midlertidigt med de ca. 4.844.000 kr.

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.


6.         Forslag om genåbning af Tvis Station

016424-2011

 

Sagsfremstilling

AV - TU - ØK

Støtteforeningen til genetablering af Tvis trinbræt søger om 24.800 kr. i medfinansieringstilskud til udarbejdelse af en konsulentrapport. Rapporten har til formål at opkvalificere beslutningsgrundlaget for genetablering af Tvis trinbræt. Støtteforeningen har selv tilvejebragt et tilsvarende beløb til udarbejdelse af rapporten.

I ansøgningen fremhæver støtteforeningen, at det i kommuneplan 2009 er anført som mål at "Tvis skal være et af kommunens vigtigste vækstområder". Det fremhæves endvidere, at med pt. 700 lokale arbejdspladser og en ambition om endnu flere, så handler det bl.a. om at det for arbejdstagere bliver nemt at komme til og fra Tvis, hvilket et trinbræt vil kunne medvirke til. Ligesom det anføres at et trinbræt vil være til gavn for uge mennesker til ungdomsuddannelse i Holstebro og ældres transportmuligheder.

Støtteforeningen fremhæver, at Trafikstyrelsen i forbindelse med den planlagte etablering af en ny togstation i tilknytning til det fremtidige storsygehus i Gødstrup skal se nærmere på køreplanen mellem Holstebro og Herning, hvilket kan være en god anledning til også at se på genetablering af Tvis trinbræt, men støtteforeningen anfører, at der er brug for et opkvalificeret beslutningsgrundlag for, at Trafikstyrelsen overfor Folketingets Trafikudvalg kan indstille til en genetablering af Tvis trinbræt.

Teknik og Miljø vurderer, at der både kan være fordele og ulemper ved genetablering af Tvis trinbræt.

Af fordele kan nævnes en understøttelse af Tvis som vækstområde. Et trinbræt giver gode muligheder for at komme til og fra arbejde på de lokale arbejdspladser. Endvidere vil borgerne i Tvis have gode muligheder for at benytte den kollektive trafik til og fra byen.

Af ulemper kan nævnes, at det bør overvejes om der er passagergrundlag for kollektiv trafik både i form af en lokalrute, togforbindelse og en eventuel bybusbetjening af Tvis. Endvidere bør det overvejes om det vil påvirke passagergrundlaget fra de nuværende togstationer, hvis toget skal stoppe ved flere mindre stationsbyer. Med hensyn til den regionale og nationale trafik vil rejsetiden blive forlænget ved et stop ved Tvis station.

Støttegruppen har indhentet tilbud fra et konsulentfirma, som har fremsendt tilbud på opkvalificering af beslutningsgrundlaget for genåbning af Tvis trinbræt.

Da der på Teknisk Udvalgs budget ikke er afsat midler til sådan projekter, forslår Teknik og Miljø, at ansøgning om tilskud på 24.800 kr. til udarbejdelse af en konsulentrapport videresendes til Økonomiudvalget, under forudsætning af, at Teknisk Udvalg beslutter, at Holstebro Kommune skal arbejde for en genåbning af Tvis trinbræt.

 

Indstilling

Teknisk Udvalg har besluttet at anbefale en genåbning af Tvis trinbræt og fremsender i den anledning ansøgning om tilskud på 24.800 kr. fra de private initiativtagere til Økonomiudvalgets behandling.

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. maj 2011 kl. 13.30

Det indstilles, at Holstebro Kommune arbejder for en genåbning af Tvis trinbræt og at ansøgning om tilskud på kr. 24.800 sendes til Økonomiudvalget.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

 

Tiltrådt indstillingen.

 

Bilag

Ansøgning til Holstebro Kommune 1005 2011

VEDTÆGTER Støtteforeningen til genetablering af Tvis trinb…

 


7.         Vegen Å - etablering af opstemningsanlæg til mindskelse af oversvømmelse

006454-2011

 

Sagsfremstilling

FK/FLS - UNMK - ØK - BY

Genoptagelse af sagen fra Økonomiudvalgets møde den 9. marts 2011.

I budgettet for 2011 er der afsat 2.060.000 kr. til reducering af vandgennemstrømningen I Vegen Å i forbindelse med at mindske oversvømmelserne i Holstebro by. Det kan foregå ved at etablere et dæmningsanlæg på Vegen Å ovenfor Ringvejen, så vandet i større omfang kan ledes ind over engene og dermed formindske maksimalafstrømningen i Holstebro.

Fortsat sagsbehandling.

På baggrund af drøftelser den 9. marts har Teknik og Miljø udabejdet vedlagte notat, som beskriver baggrunden for at der ansøges om at anvende en del af det afsatte rådighedsbeløb på anlægsprojektet, til analyseformål, inden der igangsættes egentlige anlægsaktiviteter.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller, at:

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 21. februar 2011 kl. 08.30

Udvalget besluttede at fremsende sagen til Byrådet med anmodning om at der af det afsatte rådighedsbeløb på 2.060.000 frigives 500.000 til nærmere analyser af de muligheder der er for at begrænse vandgennemstrømningen i Holstebro Bymidte ved ekstreme vandføringer, både i Vegen Å og Storå.

 

Holger Hedegaard (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.


Økonomiudvalget den 9. marts 2011 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik, miljø og klima Søren Gais Kjeldsen.

 

Sagen blev udsat.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

Notat om baggrund for ændret anvendelse af anlægsbevillingen.

 


8.         Opkrævning af administrationsgebyr for pumpelag

019060-2011

 

Sagsfremstilling

LM/HLJ - UNMK - ØK - BY

 

Siden kommunalreformen har kommunerne varetaget administrationen af pumpelagene (15 pumpelag) herunder partsfordeling af de enkelte lag samt opkrævning af pumpelagsbidragene via ejendomsskattebilletten. Afregning med de enkelte pumpelag beløb sig i 2010 i alt til kr. 1.348.831,- (inkl. moms). For denne ydelse er pumpelagene til dato ikke blevet afkrævet et administrationsgebyr.

 

Til sammenligning tilbageholdes 3 % i administrationsgebyr af skorstensfejerafgiften ved afregning med de tre skorstensfejermestre (gebyr i alt i 2010: kr. 131.517,-). Grundejerforeninger i sommerhusområder fratrækkes ligeledes et administrations­gebyr før afregning svarende til kr. 40,- pr. ejendom for de første 50 ejendomme og kr. 15,- pr. ejendom for resten indenfor hver grundejerforening (gebyr i alt i 2010: kr. 46.365,-).

 

Teknik og Miljø har indgået aftale med Geopartner om digitalisering af de originale kort over pumpelagene (11 pumpelag på nuværende tidspunkt), hvorved kortene digitaliseres ind på de aktuelle matrikelkort, og nye korrekte partsfordelingslister dannes. Pumpelagene gennemgås årligt af Geopartner for opdatering af partsfordelingslisterne. Denne ydelse medførte i 2010 en udgift for kommunen pr. pumpelag på kr. 2.000,- såfremt der ikke var ændringer, og kr. 3.500,- hvis der var ændringer, i alt kr. 31.065,- ekskl. moms.

 

Vandløbslovens § 67 åbner iflg. By- og Landskabsstyrelsens opfattelse mulighed for opkrævning af et gebyr for udgifts­for­de­ling.

 

Ligeledes skønnes udgiften til den årlige vedligeholdelse af partsfordelingslisterne af By- og Landskabsstyrelsen at kunne anses som en driftsudgift for pumpelagene, som derfor kan medregnes i interessenternes årlige bidrag.

 

Det er Teknik og Miljøs opfattelse, at pumpelagene på lige fod med grundejer­foreninger og skorstensfejermestre afkræves et beløb som står i forhold til tidsforbruget i forbindelse med administrationen af pumpelagene. Teknik og Miljø vurderer, at 3 % i administrationsgebyr vil kunne dække udgifterne til administrationen svarende til ca. kr. 32.000,-(ekskl. moms). Derudover kommer den årlige udgift til Geopartner på ca. kr. 32.000,-, som det fremover foreslås at pumpelagene selv afholder direkte til Geopartner.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller, at:

  • der afregnes 3 % i gebyr af det opkrævede beløb for administration af pumpelag beliggende i Holstebro Kommune fra 2012.

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 30. maj 2011 kl. 10.00

Indstillingen tiltrådt.

 

Holger Hedegaard (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

 

Jens Kr. Hedegaard (V) erklærede sig inhabil og deltog ikke ved sagens behandling.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


9.         Vådområde Felsted Kog - anlægssag

020379-2011

 

Sagsfremstilling

FC/FLS - UNMK - ØK - BY

 

I forbindelse med oplandskommunernes vådområdeindsats for Nissum Fjord har projektet fået bevilget 33.815.500 kr. statslige midler til realisering af vådområdeprojekt ”Felsted Kog”.

 

Indsatsen er en del af statens plan for ”Grøn Vækst” og indgår i statens vandplan.

 

Projektet vil omfatte vådlægning af 220 ha. landbrugsjord og vil årligt kunne reducere belastningen af Nissum Fjord med 35 tons kvælstof.

 

Projektet er fuldt finansieret ved de bevilgede statslige midler, men Holstebro Kommune vil som projektansvarlig i forbindelse med anlægsarbejdet skulle kunne lægge op til 1.740.000 kr. ud.

 

Udlægget vurderes at kunne vare op til et halvt år, og der er ikke forbundet nogen økonomisk risiko for kommunen i forbindelse med udlægget.

 

Projektet forudsætter frivillige aftaler med berørte lodsejere, så anlægsarbejdet kan først iværksættes efter at lodsejerforhandlinger er afsluttede og projektet er godkendt efter gældende regler.

 

De indledende undersøgelser viser, at alle lodsejerne er rede til at forhandle, men der er naturligvis en vis usikkerhed om - og i givet fald hvornår - anlægsarbejdet kan påbegyndes.

 

Måske kan arbejdet påbegyndes i 2011, med sandsynligvis først i 2012.

 

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller, at:

  • der meddeles anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb i 2011 på 1.740.000 kr. til udlæg for detailprojektering, udbud, anlægsarbejder m.m. for vådområdeprojekt ”Felsted Kog”, finansieret af likvide aktiver,
  • der meddeles anlægsbevilling (indtægt) og frigives  rådighedsbeløb i 2012 (indtægt) på 1.740.000 til statens betaling for udlæg for detailprojektering, udbud, anlægsarbejder m.m. for vådområdeprojekt ”Felsted Kog”, som tilføres likvide aktiver.

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 30. maj 2011 kl. 10.00

Indstillingen tiltrådt.

 

Holger Hedegaard (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


10.      Afvikling af Botræningen Sportsvej

014580-2011

 

Sagsfremstilling

HB/ JEM - SOU/ ØK/ BY  

Holstebro Kommune overtog den 1. januar 2011 Botræningen Sportsvej som en del af AU-Centret. I perioden 1. januar - 31. marts 2011 har der været en belægning på omkring 100%. Botræningen har i alt 10 pladser. Beboere knyttet til en af kommunerne omfattet af rammeaftalen i regionen afslutter deres træningsforløb i løbet af sommeren 2011, således at den sidste af disse beboere er fraflyttet Botræningen med udgangen af juli 2011. Desuden er der 2 beboere fra andre regioner, som også forventes afsluttet til sommer. Samtidig har der ikke været indskrrivninger på Botræningen siden 1. januar 2011 og der har ikke været forespørgsler på pladser. Det er vurderingen, at selv på dette specialiserede område løser kommunerne selv opgavene. I samme periode er der sket et fald i antallet af nyvisterede senhjerneskadede i Holstebro Kommune. Der kan ikke påvises konkrete årsager til dette fald.

Det har været forudset, at nogle kommuner ville løse opgaven selv, men at det har været så markant og er sket så hurtigt har ikke kunnet forudses. På denne baggrund er der ikke udsigt til, at der kan skabes et driftsgrundlag, som på sigt er holdbart for Botræningen Sportsvej. På baggrund af denne prognose, kan der forudses et underskud på minimum 2 mio. kr i 2011., svarende til ca. halvdelen af driftsbudgettet for Botræningen.

Det vurderes derfor, at det ikke er muligt at opretholde tilbuddet Botræningen Sportsvej som et selvstændigt tilbud. Samtidig vurderes det, at Holstebro Kommune har behov for 2  botræningspladser. Disse kan oprettes i tilknytning til et andet tilbud, f.eks. Rehabiliteringen eller tænkes ind i udviklingen af Psykiatri og Handicapområdet i forbindelse med masterplanen for området.

En afvikling af Botræningen Sportsvej er omfattet af aftalerne i Rammeaftalen 2011 og skal derfor godkendes i DASSOS (Den Administrative Styregruppe for Social- og Specialundervisningsområdet). Sagen har været til høring i DASSOS den 6. juni 2011 og repræsentanterne fra de øvrige kommuner i Regionen har ikke gjort indsigelse i sagen.

Samtidig er sagen sendt i høring i L-MED-Psykiatri den 9. juni 2011, som også er lokalt med-udvalg for hjerneskadeområdet. Høringssvar herfra foreligger i forbindelse med sagen behandling.

Endelig er sagen sendt i høring i Handicaprådet den 8. juni 2011. Høringssvar fra Handicaprådet foreligger ligeledes i forbindelse med sagens behandling.

Høringssvarene og svar fra DASSOS eftersendes når høringerne er gennemført.

Såfremt Botræningen afvikles, skal der tages stilling til den fremtidige anvendelse af bygningerne på Sportsvej 6-8. Bygningerne er opført af Holstebro Boligselskab til Botræningen formål og lejemålet kan ikke opsiges. Psykiatri og Handicap ser en mulighed i at anvende boligerne(10 stk. 1-værelses lejligheder) til midlertidige formål, som erstatning for dyre enkeltplaceringer af borgere. Dette kan ske i tilknytning til Bostedet Welschsvej, som har en høj faglighed i forhold til især sindslidende.

 

Indstilling

Det indstilles, at

  1. Botræningen Sportsvej afvikles med udgangen af juli måned 2011.
  2. Der indledes forhandlinger mellem Rehabiliteringen og Psykiatri og Handicap vedrørende etablering af et mindre antal botræningspladser (2) for yngre senhjerneskade i forbindelse med Rehanbiliteringens aktiviteter ved Thorsvej.
  3. Bygningerne på Sportsvej 6-8 fortsat benyttes af Psykiatri og Handicap, men fremadrettet som erstatning for dyre enkeltplaceringer af borgere uden for kommunen.

 

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 14. juni 2011 kl. 13.00

Indstillingen godkendes.

 

Lars Stampe (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Beslutning

 

Socialudvalget indstilling fra deres møde den 14. juni 2011, punkt 8 forelå til mødet.

 

Socialudvalget godkendte indstillingen.

Lars Stampe (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Tiltrådt indstillingen.

 

 


11.      Kvalitetsstandard 2011 - Personlig og praktisk hjælp

014702-2011

 

Sagsfremstilling

AK/KM - SOU - ØK - BY

 

Udvalget godkendte i april 2010 kvalitetsstandard for hjemmepleje, sygepleje og træning. I henhold til lovgivning skal kvalitetsstandarden for hjemmeplejen revideres en gang årligt.

 

Kvalitetsstandarden er tilpasset i henhold til udvalgets beslutning den 26. januar 2011 vedrørende ændring i serviceniveau for bad, rengøring og tøjvask.

 

I tidligere udgaver af kvalitetsstandarden har det været vedtaget, at der skulle gennemføres visitationsbesøg senest efter 3 hverdage og 7 hverdage efter henvendelsen om personlig pleje og praktisk hjælp.

 

Det er ændret, så der nu er krav om, at der senest 3 rådhusåbne dage efter henvendelsen er truffet en aftale med borgeren om det videre forløb. Dette er for at Visitationsenheden i dialog med borgeren kan være mere fleksibel i forhold til aftale om visitationsbesøget.

 

Kvalitetsstandarden har været til høring i Ældrerådet. Høringssvar vedlægges.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

  • kvalitetsstandarderne for 2011 godkendes.

 

Supplerende oplysninger

Til afklaring af Ældrerådets svar vedrørende ”Rådhuslukkede dage” og ”hverdage” redegøres for brugen af de 2 begreber.

Der opereres i kvalitetsstandarden med begrebet ”rådhusåbne dage” i forhold til myndighedens sagsgang, og med begrebet ”hverdage” i forhold til leverandørens forpligtelse. Dermed er der ikke risiko for, at ”rådhuslukkede dage” kan medføre længere afstand mellem besøg end ellers.

 

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 12. april 2011 kl. 13.00

Indstillingen godkendes.

 

Ældrerådets bemærkninger afdækkes nærmere.

 

Lars Stampe (A) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

SOU 12.04.2011 - Bilag 1 - Kvalitetsstandard for 2011

SOU 12.04.2011 - Bilag 2 - Høringssvar kvalitetsstandard 2011 - Holstebro Ældreråd

 


12.      Ansøgning om 75 mio. kr. til et ”Center for Sundhed” i Holstebro

023167-2011

 

Sagsfremstilling

AK - ØK - BY

 

I juni 2010 afsatte regeringen og Dansk Folkeparti 600 mio. kr. til nære sundhedsløsninger i udkantsområder og til at afprøve lægehelikoptere som del af det akutte beredskab i regionerne.

 

Trods massiv folkelig modstand og klar politisk uenighed i beslutningen om placering af et nyt hospital i Gødstrup, har Holstebro Kommune siden efteråret 2010 fundet det formålstjenligt at indgå i ansøgningsproceduren, fordi dette ses som den mulige vej for fortsat at sikre borgerne i kommunen en række kvalitative, omfangsrige og nære sundhedsløsninger med placering i Holstebro.

 

Tildeling af økonomiske midler fra 600 mio. kr. puljen forudsætter en fælles ansøgning fra region og kommune. Forsøg på at nå frem til en fælles ansøgning mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland viste sig ikke mulig i efteråret 2010, da parterne stod meget langt fra hinanden. Derfor besluttede Holstebro Byråd i november 2010 at sende kommunens egen ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet om at få andel i de 600 mio. kr. Samtidigt med dette valgte regionsrådet I Region Midtjylland ligeledes at fremsende en ansøgning til ministeriet.

 

Siden november 2010 har der været et intenst og kompliceret forhandlingsforløb mellem Indenrigs- og Sundhedsministeriet, Holstebro Kommune og Region Midtjylland. Som led i dette udmeldte ministeriet den 4. marts 2011, at de ville reservere 75 mio. kr. til et ”sundheds- og akuthus” i Holstebro, og 10 mio. kr. til kompetence- og teknologiløft på sundhedsområdet målrettet Holstebro, Lemvig og Struer kommuner samt regionen. Endelig meddelte ministeriet, at de bevilgede 10 mio. kr. til opførelse af et lægehus i Ulfborg, der kan bidrage til at fremtidssikre lægebemandingen i den vestlige del af Holstebro Kommune.

 

Efter yderligere ca. to måneders forhandlinger mellem Indenrigs- og Sundhedsministeriet, Holstebro Kommune samt Region Midtjylland, er der nu nået et forhandlingsresultat i form af en fælles ansøgning om de 75 mio. kr.

 

De 75 mio. kr. skal indgå i at sikre fremtidens sundhedsløsning i Holstebro Kommune. Den fælles ansøgning har som hovedindhold:

Center for Sundhed vil i de første faser komme til at danne rammen om en række kommunale sundhedsfunktioner, ligesom der arbejdes på, at centret kan danne den fysiske ramme for et antal praktiserende læger og speciallæger. Endvidere vil der blive arbejdet på at få andre sundhedsaktører til at flytte til Center for Sundhed.

 

På sigt vil en række regionale funktioner flytte ind i centret. Dette vil dog tidligst ske fra 2016.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

ØK 15.06.2011 - Bilag - ANSØGNING til ISM

 


13.      Tillægsbevilling - omplacering af uforbrugte anlægsmidler - Social- og Sundhedsudvalget

046127-2007

 

Sagsfremstilling

AK/CM - SOU - ØK - BY

Sundhed og Omsorg søger om en tillægsbevilling på kr. 341.000,- ekskl. moms til anlægsprojekt. De anførte kr. 341.000,- ønskes anvendt som en tillægsbevilling til anlægssagen vedr. hjemmeplejens flytning af distriktskontor fra Ulfborg Rådhus til Banegårds-bygningen på Skovgaardvej i Ulfborg.

Årsagen hertil er, at ombygningen af Banegårdsbygningen - specielt renoveringen af utæt tag over hele bygningen - bliver dyrere. Den oprindelige anlægsbevilling vedr. distriktskontorets flytning fra Ulfborg Rådhus er på kr. 700.000,- ekskl. moms. Den økonomiske forudsætning for denne bevilling var et projekt om distriktskontorets flytning til Ulfborg Aktiv Center.

Tillægsbevillingen kan finansieres af et mindre forbrug på kr. 341.000,- vedr. anlægsbevilling givet til flytning af demensværested fra Lavendelhaven i Center Vest i Sdr. Nissum til ombygget afdeling i Solglimt i Krohaven i Vemb. Anlægsregnskab er aflagt for Social- og Sundhedsudvalget, der har godkendt dette. Reelt er der tale om en omplacering fra sted nr. 532.327 (Flytning af demensværested fra Sdr. Nissum)  til sted nr. 532.331 (Flytning af hjemmeplejeadministrationen fra Ulfborg Rådhus til Skovgårdsvej 1 - Stationsbygningen).

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at:

  • der meddeles en tillægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på kr. 341.000,- til sted nr. 532.331 (Flytning af hjemmeplejeadministrationen fra Ulfborg Rådhus til Skovgårdsvej 1 - Stationsbygningen), og at rådighedsbeløbet finansieres af mindreforbruget på sted nr. 532.327 (Flytning af demensværested fra Sdr. Nissum) .

 

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 24. maj 2011 kl. 13.00

Indstillingen godkendes.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


14.      Ansøgning om 10 mio. kr. til kompetence- og teknologiløft målrettet det nære sundhedsvæsen

023126-2011

 

Sagsfremstilling

AK - ØK - BY

I november 2010 blev der ansøgt om økonomiske midler til kompetenceløft og til teknologi- og dataunderstøttelse i det nære sundhedsvæsen. Ansøgningerne blev fremsendt hhv. fra Holstebro Kommune, hhv. som en fælles ansøgning fra Lemvig og Struer kommuner samt Region Midtjylland.

 

Efter et langt og kompliceret forhandlingsforløb omkring midler til sundheds- og akuthus i Holstebro, som ansøgningerne til kompetence og teknologi har været knyttet sammen med, har Indenrigs- og Sundhedsministeriet i skrivelse af 4. marts 2011 reserveret 10 mio. kr. fra den samlede pulje på 600 mio. kr. til nære sundhedsløsninger, som skal målrettes kompetenceløft og teknologi- og dataunderstøttelse i Nordvestjylland.

 

På baggrund af denne reservation har Holstebro Kommune - efter aftale mellem Holstebro Kommune og Sundheds- og Indenrigsministeriet - udfærdiget en fornyet ansøgning til ministeriets pulje, som omfatter Holstebro, Lemvig og Struer kommuner samt Region Midtjylland. Der ansøges om bevilling af 10 mio. kr. til kompetenceløft samt teknologi- og dataunderstøttelse i det nære sundhedsvæsen målrettet Nordvestjylland. Ansøgningen indgår som en del af den samlede tildeling til Holstebro Kommune og Region Midtjylland i forbindelse med etablering af et sundheds- og akuthus i Holstebro.

 

Under forudsætning af endelig bevilling, tager Holstebro Kommune i efteråret 2011 initiativ til, at de 3 kommuner og regionen på embedsmandsniveau definerer en fælles ramme for, hvorledes midlerne bedst muligt kan "sættes i spil", med det mål at udvikle det nære sundhedsvæsen i det nordvestjyske område.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

ØK - 15.06.2011 - Bilag - Ansøgning om 10 mio. kr. til kompetence- og teknologiløft til ISM

 


15.      Godkendelse af Holstebros deltagelse i Århus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017

019324-2011

 

Sagsfremstilling

LG - KF - BY

 

Danmark er sammen med Cypern udpeget af EU som værtslande for kulturhovedstæder i 2017. Aarhus Kommune har allerede i 2008 meldt sig som kandidat til Europæisk Kulturhovedstad ECC i 2017.

 

Den officielle ansøgning skal fremsendes senest 30. september 2011, og den endelige afgørelse om kandidaturet træffes i efteråret 2012. Udpegningen sker efter indstilling fra en særlig komite på 7 medlemmer udpeget af EU samt 6 medlemmer udpeget af det danske kulturministerium. 

 

Aarhus Kommunes kandidatur omfatter ikke kun Aarhus, men er en langsigtet og bred satsning med en klar regional dimension. Region Midtjylland er en væsentlig samarbejdspartner i Aarhus 2017-projektet, og har i forberedelsesfasen fra 2009-12 formandskabet og sekretariatsfunktionen for den administrative styregruppe, der koordinerer de regionale aktiviteter.

 

Styregruppen består af kommunernes kulturchefer og opdraget er at sikre en regional dimension i projektets overordnede udviklingsplan; at inddrage relevante regionale kultur-, videns- og erhvervsorganisationer og netværk i processen; at iværksætte fælles tiltag, som vil gavne de deltagende kommuner, den midtjyske region og Aarhus 2017-projektet.

 

For at sikre forankringen og at initiativet bliver den langsigtede og bæredygtige strategiske satsning, der er ambitionen, er det en vigtig bestræbelse, at 2017 projektet kobles tæt til eksisterende og kommende udviklingsplaner, politikker og strategier i region Midt og kommunerne.

 

Region Midt involverede sig allerede i 2009 til Kulturhovedstadsprojektet, og har siden indgået i et tæt samarbejde med Aarhus Kommune omkring satsningen. Med afsæt heri har der, som optakt til beslutningen om den bindende deltagelse, været afholdt en række møder, bl.a. for politikere 8. november 2010 og 29. april 2011 i Regionshuset i Viborg med deltagelse af borgmestre og udvalgsformænd fra de 19 kommuner i Region Midtjylland.  

 

Proces indtil aflevering af ansøgningen

I bilagene findes materialer, som beskriver aktiviteter, oplæg til finansiering, processen indtil nu, samt bud på effekter af kulturhovedstadssatsninger, strategiske mål mv. Den politiske proces er:

Økonomi og organisation

Der er til finansieringsplanen for Aarhus Kulturhovedstad 2017 udarbejdet en række finansieringsprincipper, der fremgår af vedhæftede bilag. Finansieringsprincipperne er godkendt i Aarhus byråd 13. april 2011, og sagen fremstilles til principiel beslutning i maj-juni 2011 i regionens øvrige 18 kommuner.

 

Udgangspunktet er en samlet finansiering på kr. 500 mio.

 

Med et kalkuleret indbyggertal på 57.056 (beregningsdato er fastsat til 1.1.2010) og med finansieringsnøglen 65 kr. pr indbygger, vil det samlede bidrag for Holstebro Kommune blive på 3.708.640 kr. (PL niveau = 2011, er den kommunale nettoudgift) fordelt forventeligt over årene 2013-2018 således:

 

2013

5 %

2014

8 %

2015

9 %

2016

22 %

2017

49 %

2018

7 %

  

      

    

     

 

     

 185.432 kr.

 296.688 kr.

  333.774 kr.

    815.892 kr.

 1.817.214 kr.

   259.602 kr. 

 

Investeringen forudsættes at komme igen 1:1 i form af program- og udviklingsaktiviteter lokalt, mens der yderligere gennemføres en række tværgående/regionale programaktiviteter, ligesom effekten af deltagelsen i projektet vil give et fremadrettet afkast bredt på kultur, turisme og erhverv. 

 

Der vil blive tale om en række meget store og spektakulære indsatser, hvoraf mange vil have internationalt sigte og niveau. Der er ikke besluttet konkrete projekter, men der arbejdes især med ideer indenfor international billedkunst, internationalt teater (modelprojekt), nordisk eller europæiske konferenceaktiviteter, for eks. indenfor talentudvikling samt store projekter inden for fødevare- og turistsektorerne, byplan og byudvikling m.m.

 

Efter udnævnelse af Aarhus som Kulturhovedstad forankres initiativet i en fond fra januar 2013. Fonden vil blive organiseret med en bestyrelse, samt et embedsmandsudvalg, der i store træk svarer til den eksisterende administrative styregruppe udvidet med Aarhus kommunes administrative følgegruppe. Både Region Midtjylland samt de øvrige kommuner forudsættes at deltage med politiske repræsentanter i bestyrelsen.

 

Forudsætninger for den kommunale forpligtelse er:

  • at Aarhus udnævnes til Kulturhovedstad
  • at finansieringsprincipperne, som beskrevet i bilag 2, danner grundlag for finansiering til den kommende 2017-fond.

Den politiske styregruppe for kulturaftale Midt- og Vestjylland har behandlet spørgsmålet vedr. organisering af Århus 2017-projektet på møde den 23.11.2009 og besluttede, at ”det præciseres, at det er nødvendigt, at der etableres en organisation, som sikrer den politiske beslutningskompetence, hvis der skal sikres repræsentation fra hele region Midtjylland”.

Den politiske behandling af sagen i de 18 kommuner sker på baggrund af enslydende sagsfremstillinger og indstillinger.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, under forudsætning af, at Århus udpeges som Europæisk Kulturhovedstad 2017, at:

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 18. maj 2011 kl. 08.15

Indstillingen tiltrådt således at sagen sendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Bilag

Notat til ØK 15.6.2011_Århus2017_Holstebros deltagelse

 


16.      Forslag til fusion af de kulturhistoriske museer i Holstebro Kommune

015000-2011

 

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Finansloven for 2011 indeholdt et element godkendt af forligspartierne, som indebar, at Strandingsmuseet skulle udskilles fra Holstebro Museum, med henblik på at det på sigt kunne opnå status som selvstændigt statsanerkendt museum.

Kulturministeriet har siden vedtagelsen af finansloven forhandlet med de involverede parter - herunder Holstebro Kommune - herom. Det har ikke været muligt at nå en løsning, som fuldt ud opfylder finanslovens ønske.

Kulturministeriet har på den baggrund udarbejdet et alternativt forslag, som nu er godkendt af forligspartierne bag finansloven. Forslaget omfatter en fusion mellem de kulturhistoriske museer i Holstebro Kommune i en koncernmodel, hvorefter Holstebro Museum, Hjerl Hedes Frilandsmuseum og Strandingsmuseet sidestilles i tre afdelinger under én bestyrelse og med én overordnet direktør.

Holstebro Kommune har den 7. marts 2011 fremsendt forslaget til ny struktur for de kulturhistoriske museer til interessenterne - bestyrelser og støtteforeninger for de tre involverede museer - således at de indtil den 5. april 2011 har lejlighed til at udtale sig om forslaget.

Der foreligger ved fristens udløb svar fra

Overordnet set forholder alle svar sig som udgangspunkt positivt overfor en ny samlet struktur for de kulturhistoriske museer. Alle svar anfører, at den relative autonomi i de enkelte afdelinger bør bevares. Alle svar rejser relevante betragtninger og spørgsmål, som angår strukturelle og især økonomiske forhold i forbindelse med en fusionsproces samt med den drift af et nyt ledelses-lag i organisationen. Flere svar anfører, at personalet bør repræsenteres i bestyrelsen.

Kulturministeriets forslag forudsætter, at de samlede statslige og kommunale bevillinger fastholdes med udgangspunkt i PL-niveau 2011. Kulturministeriet er herudover indstillet på yderligere tre bevillinger:

Kulturarvsstyrelsen vil repræsentere staten i de videre drøftelser med Holstebro Kommune om den konkrete udmøntning af løsningen og vil stå til rådighed med rådgivning m.v.

Kultur- og Fritidsudvalget har den 3. maj 2011 afholdt møde med bestyrelserne for de involverede museer og venneforeninger. Kulturarvstyrelsen deltog og gav en orientering. Mødet havde især fokus på forhold vedr. organisering, økonomi og proces.

Bestyrelserne for Hjerl Hedes Frilandsmuseum og for Holstebro Museum har besluttet at tiltræde fusionen og har i konsekvens heraf besluttet at nedlægge institutionerne Hjerl Hedes Frilandsmuseum og Holstebro Museum med virkning fra 1. januar 2012, således at de kan indgå i den nye institution Holstebro Kommunes Museer (arbejdstitel) fra samme dato. De to bestyrelser anmoder på den baggrund om, at Holstebro Kommune godkender bestyrelsernes beslutning.

 

Forvaltningen har udarbejdet forslag til vedtægter. Forslaget er udsendt til kommentering hos alle relevante bestyrelser med svarfrist den 9. juni. Visse faktuelle forslag til rettelser er sendt til kommentering i Kulturarvsstyrelsen.

Forvaltningen gennemgår på mødet forslag til vedtægter inkl. bestyrelsernes kommentarer.

 

Forvaltningen har udarbejdet forslag til sammensætning af bestyrelsen i den nye institution Holstebro Kommunes Museer (arbejdstitel).

Forvaltningen orienterer yderligere på mødet.

 

Forvaltningen har i samarbejde med ledere og bestyrelsesformænd udarbejdet forslag til budget med Kulturministeriets model som grundlag. Forvaltningen forelægger forslaget på mødet.

 

Forvaltningen har udarbejdet et notat, som viser hvilke forhold af formel og/eller juridisk betydning der i den fremadrettede proces skal tages særlige hensyn til.

Forvaltningen gennemgår notatet på mødet.

 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender

og videresender sagen til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet med anbefaling.

 

Supplerende oplysninger

Finanslovens tekst 2011 vedr. Strandingsmuseet lyder:

"Jyllandsslaget fandt sted ud for den jyske vestkyst under 1. verdenskrig med tab af næsten 10.000 menneskeliv. Det er det største søslag, der nogensinde er udkæmpet, og på den baggrund også en vigtig del af den danske kulturarv. Strandingsmuseet i Thorsminde har blandt andet en udstilling om slaget. Strandingsmuseet er i dag organisatorisk en del af det statsanerkendte Holstebro Museum.

Regeringen, Dansk Folkeparti og Kristendemokraterne er enige om at undersøge muligheden for at overflytte Strandingsmuseet til det statsanerkendte Fiskeri- og Søfartsmuseum i Esbjerg for blandt andet at styrke Strandingsmuseets fokus på det maritime område. Målet er, at Strandingsmuseet på sigt kan blive et selvstændigt, statsanerkendt museum. Der foretages en evaluering efter to år for at vurdere, hvor langt Strandingsmuseet er i forhold til at kunne leve op til museumslovens krav om statsanerkendelse."

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 13. april 2011 kl. 08.15

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at arbejde videre med den beskrevne model med fusion af de tre museer med henblik på, at der skal foreligge en endelig beslutning inden sommerferien.

Kultur- og Fritidsudvalget og repræsentant for Kulturarvstyrelsen inviterer bestyrelserne og venneforeningerne for de tre involverede museer til orienteringsmøde torsdag den 5. maj 2011 kl. 17-19.


Kultur- og Fritidsudvalget den 5. maj 2011 kl. 17.00

Indstillingen godkendt, dog at bullet 7 ændres til

• Der bevilges 300.000 kr. til gennemførelse af processen

 

Og at punkt 12 ændres til

• Der afholdes ekstraordinært møde i Kultur- og Fritidsudvalget onsdag den 15. juni kl. 7.45

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.


Kultur- og Fritidsudvalget den 14. juni 2011 kl. 08.00

Kultur- og Fritidsudvalget godkender og anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet:

- Anmodningerne fra bestyrelserne for Hjerl Hedes Frilandsmuseum og for Holstebro Museum om, at institutionerne Hjerl Hedes Frilandsmuseum og Holstebro Museum nedlægges pr. 1 januar 2012, og at de indgår i den nye museumsinstitution Holstebro Kommunes Museer (arbejdstitel) fra samme dato.

- Forslag til vedtægter - på baggrund af de faldne bemærkninger

- Forslag til budget

- Forslag til notat vedr. formelle og juridiske forhold

 

Beslutning

 

Beslutningen fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 14. juni 2011, punkt 1 forelå til mødet.

 

Kultur- og Fritidsudvalget godkender og anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet:

- Anmodningerne fra bestyrelserne for Hjerl Hedes Frilandsmuseum og for Holstebro Museum om, at institutionerne Hjerl Hedes Frilandsmuseum og Holstebro Museum nedlægges pr. 1. januar 2012, og at de indgår i den nye museumsinstitution Holstebro Kommunes Museer (arbejdstitel) fra samme dato.

- Forslag til vedtægter - på baggrund af de faldne bemærkninger

- Forslag til budget

- Forslag til notat vedr. formalie og juridiske forhold

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Stillingtagen til udpegning af bestyrelsesmedlemmer vil foreligge på Byrådets møde.

 

Bilag

Forslag til vedtægter inkl. bestyrelsernes kommentarer

forslag til budget

forslag til notat vedr. formelle og/eller juridiske forhold

 

Vil blive eftersendt

Bilag til ØK 15.06.2011 - Forslag til vedtægter

Budget museumsfusion afdelinger_KFU14 6 11

Bilag 14.06.2011 Juridisk notat

 


17.      Frigivelse af anlægsmidler til rytmisk øvesal

045203-2010

 

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF

 

Byrådet har på mødet den 14.12.2010 godkendt fremrykning af den i budget 2012 afsatte bevilling på 3 mio. kr. til delvis finansiering af opførelsen af en musiksal ved Holstebro Musikskole til 2011 samt frigivet et tilsvarende rådighedsbeløb.

 

Projektet beløber sig i alt til 8.775.000 kr. ekskl. moms, hvoraf de 7 mio. kr. finansieres af en donation fra Færchfonden, som har ønsket, at Holstebro Kommune er bygeherre på projektet.

 

Der søges om en udgiftstillægsbevilling til projektet på 5.775.000 kr. og en tillægsbevilling til momsudligningsordningen på 1.225.000 kr. hvorefter den samlede udgift er på 10 mio. kr. og en indtægtsbevilling på 7 mio. kr. svarende til donationen fra Færchfonden.

 

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, på baggrund af nye oplysninger i sagen, at:

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 18. maj 2011 kl. 08.15

På baggrund af nye oplysninger i sagen indstiller Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at:

der meddeles en indtægtsanlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 6.550.000 kr.

der meddeles en indtægtsanlægsbevilling samt rådighedsbeløb på 7.939.000 kr.

der meddeles en tillægsbevilling på 1.389.000 kr. til tilbagebetalingen til den kommunale momsudligningsordning.

 

Canan Dogan (A) deltog ikke i mødet.

Beslutning

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

 


Lukket del

18.      Dispensation fra byggepligt

037515-2004

 

 


19.      Ekspropriation

013292-2011

 

 


20.      Sag på dagsordenen

016103-2010

 

 


21.      Projektsag

038475-2010

 

 


22.      Driftsoverenskomst

025385-2006

 

 


23.      Sag på dagsordenen

018595-2011

 

 


24.      Meddelelser

000228-2011