Referat

fra møde i

Økonomiudvalget

Referat åben

Mødedato 24. juni 2011

Mødetidspunkt 08.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Budget 2011: Budgetopfølgning pr. 31.05.2011, økonomiudvalgets område. 3

2......... Budget 2011: Budgetopfølgning pr. 31.05.2011, orientering. 5

3......... Budget 2012-2015: Økonomiudvalgets driftsbudget 6

4......... Budget 2012-2015, orientering om kommuneaftalen for 2012. 7

5......... Fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Hoved-MED.. 8

6......... Nordvestjysk Erhvervsråd - ansøgning om basisfinansiering. 9

7......... Kultur og Fritid ansøger om etablering af udvidede træningsfaciliteter for idrætsforeningerne i Vestjydsk Fritidscenter 11

T1-1... Ansøgning om frigivelse af anlægssum til udbygning af Vinderup Hallerne. 13

T1-2... Ansøgning om anlægstilskud til etablering af projekt Tvis Centret - Tvis Hallen  15

Lukket del 16

8......... Sag på dagsordenen. 16

9......... Social- og Sundhedsuddannelse. 17

10...... Meddelelser 18

T1-3... Salg. 19

 


Åben del

1.         Budget 2011: Budgetopfølgning pr. 31.05.2011, økonomiudvalgets område

001850-2011

 

Sagsfremstilling

CB/TL - ØK

Driftsområder (1.000 kr.)

Oprindeligt

Genbevillinger

Korrigeret

Forbrug

 Forventet

Afvigelser

 

budget 2011

fra 2010

budget 2011

pr. 31.5.2011

regnskab 2011

 

11 Politisk virksomhed

11.453

285

11.063

4.237

11.063

0

12 Administration og udvikling

312.185

11.359

326.496

116.693

317.496

9.000

14 Huslejeindtægter

-4.054

0

-4.309

-1.634

-4.309

0

Driftsudgifter i alt

319.584

11.644

333.250

119.296

324.250

9.000

Heraf Serviceudgifter

343.993

11.644

357.870

123.479

348.870

9.000

Budgetopfølgningen på Økonomiudvalgets driftsområde udviser et forventet regnskab, som ligger 9 mio. kr. under det korrigerede budget 2011 inkl. genbevillinger fra 2010 på 11,6 mio. kr.

De 9 mio. kr. kan henføres til tidsforskydning i aflevering til Landsarkivet, hvor 1,5 mio. kr. først forventes anvendt i 2012 samt overskud på risikostyrings- og forsikringsområdet på 7,5 mio. kr.

På anlægssiden er der udover køb og salg af fast ejendom afsat midler til nyt rådhusbyggeri, Spejderlejr 2012 samt renovering af bibliotekssalen. Det er endnu usikkert, hvor mange udgifter der vil blive afholdt i løbet af 2011. Det forventes, at anlægsbudgettet på Økonomiudvalgets område for 2011 overholdes.

Siden sidste budgetopfølgning er der frigivet rådighedsbeløb på 1.279.000 kr. til Renovering af bibliotekssalen.

I forbindelse med genbevillingssagen er der blevet søgt genbevilget 436.000 kr. for lidt vedrørende projekter under Kultur- og Fritidsforvaltningen. Dette forhold søges berigtiget i forbindelse med budgetopfølgningen.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

 

Taget til efterretning.

 

Karsten Filsø (F), Annette Lind (A) og Jens Kr. Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


2.         Budget 2011: Budgetopfølgning pr. 31.05.2011, orientering

001850-2011

 

Sagsfremstilling

JK - ØK

Der foretages budgetopfølgning for alle udvalg pr. 31.05.2011. I den forbindelse gives økonomiudvalget en kort orientering om det forventede resultat. Den endelige behandling finder sted på økonomiudvalgsmødet den 17. august 2011.

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

 

Til orientering.

 

Karsten Filsø (F), Annette Lind (A) og Jens Kr. Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


3.         Budget 2012-2015: Økonomiudvalgets driftsbudget

001857-2011

 

Sagsfremstilling

CB/TL - ØK

Drøftelse af oplæg til budgetforslag 2012-2015 for drift og anlæg.

Økonomiudvalget fastsatte den 6. april rammer for udvalgenes driftsbudgetter for 2012-2015. Heri indgik en rammebesparelse på 1%. For Økonomiudvalgets driftsområde betyder det en reduktion på 3.154.000 kr. i 2012 og 3.148.000 k. fra og med 2013.

Direktionen har i mødet den 24. maj besluttet konkrete besparelser på 1,9 mio. kr. samt en fordelingsnøgle for forvaltninger og stabe på restbeløbet på 1,2 mio. kr.

 

Indstilling

Det indstilles, at:

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

 

Godkendt.

 

Karsten Filsø (F), Annette Lind (A) og Jens Kr. Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Faktablade m.m.

Oplæg til anlægsbudget 2012-2015

 


4.         Budget 2012-2015, orientering om kommuneaftalen for 2012

024882-2011

 

Sagsfremstilling

JK - ØK

Regeringen og Kommunernes Landsforening indgik den 4. juni aftale om kommunernes økonomi for 2012.

Indholdet af aftalen blev uddybet af KL på et orienteringsmøde i Aulum den 16. juni, hvor både politikere og embedsmænd havde mulighed for at deltage.

Kommuneaftalen og præsentationsmaterialet fra mødet den 16. juni er vedlagt som bilag.  Der vil blive orienteret om hovedpunkterne fra aftalen på økonomiudvalgsmødet.

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Til orientering.

 

Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Aftale om kommunernes økonomi for 2012

Bilag til præsentation af kommuneaftalen for 2012

Præsentation af kommuneaftalen for 2012

 


5.         Fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Hoved-MED

030188-2007

 

Sagsfremstilling

LM - ØK

Der afholdes fælles møde mellem Økonomiudvalget og Hoved-MED vedrørende status for budget 2012-2015.

Mødet afholdes kl. 9.00 - 10.00 i Byrådssalen.

 

Indstilling

Til drøftelse.

 

Beslutning

 

Foretaget.

 

 


6.         Nordvestjysk Erhvervsråd - ansøgning om basisfinansiering

022792-2011

 

Sagsfremstilling

STH - ET

 

Der er indkommet en ansøgning fra Nordvestjysk Erhvervsråd om basisfinansiering på 200.000 kr. dækkende året 2011.

 

Begrundelsen for ansøgningen sker med udgangspunkt i at Nordvestjysk Erhvervsråd ikke længere er udbyder af den lokale basale erhvervsservice og dermed ikke modtager tilskud til denne opgave. Fra den 1. januar 2011 er opgaven basal erhvervsservice overgået til Væksthus Midtjylland og bliver varetaget af STARTVÆKST Holstebro beliggende i Nupark.

 

Nordvestjysk Erhvervsråd er valgt som lokal operatør for Holstebro kommune på tre projekter: Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft, Iværksætteri og virksomhedsudvikling i landdistrikterne og Kontaktmæglerinitiativet. Projekter der samlet set har til formål, at skabe erhvervsudvikling og vækst samt tiltrække højtuddannede til området. Projekternes formål og økonomi fremgår af vedhæftede bilag.

 

Der er i disse projekter samlet set en kommunal medfinansiering på1.024.744 kr.

 

Da derpr. 1. januar er valgt en ny struktur på lokal erhvervsservice og erhvervsfremmeområdet i Holstebro kommune, er det ikke muligt at støtte Nordvestjysk Erhvervsråd med et basistilskud. Der ønskes i stedet aktivitetsbaseret medfinansiering og Holstebro kommune vil fremadrettet samarbejde med Nordvestjysk Erhvervsråd omkring regionale projekter, hvor Nordvestjysk Erhvervsråd er en naturlig lokal operatør.

 

Indstilling

Udvalget for Erhverv og Turisme sender sagen til drøftelse med bemærkning om, at Holstebro Kommune gerne samarbejder med Nordvestjysk Erhvervsråd om konkrete projekter, men ikke ønsker at indgå i en basisfinansiering.

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Erhverv og Turisme den 8. juni 2011 kl. 08.30

Udvalget videresender sagen til Økonomiudvalget med bemærkning om, at Holstebro Kommune gerne samarbejder med Nordvestjysk Erhvervsråd om konkrete projekter, men ikke ønsker at indgå i en basisfinansiering.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke under punktets behandling.

 

Beslutning

 

Der tegnes et medlemsskab af Erhvevsrådet.

 

Karsten Filsø (F) og Jens Kr. Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Projektoversigt hos Nordvestjysk Erhvervsråd - lokal operatør

 


7.         Kultur og Fritid ansøger om etablering af udvidede træningsfaciliteter for idrætsforeningerne i Vestjydsk Fritidscenter

007630-2011

 

Sagsfremstilling

BP - KF - ØK - BY

Den 23. februar 2011 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at gennemføre en nedrivning af 2 vægge i det kommunale idrætscenter  - Vestjydsk Fritidscenter, således der fremkommer et stort lokale som bl.a kan anvendes af Ulfborg Karateklub m.fl. 

Endvidere besluttede Udvalget at projektet skulle gennemføres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme med et beløb på anslået 100.000 kr. Beløbets størrelse var baseret på et skøn foretaget af byggeriets oprindelige ingenørfirma på baggrund af en forespørgsel fra Byggeri og Ejendomme og Kultur og Fritid.

Der er nu fremkommet nye oplysninger i sagen.

Byggeri- og Ejendomme har bedt byggeriets oprindelige arkitekt og ingenørfirma foretage en nærmere gennemgang og beregning af projektet. Det viser sig at netop de to vægge som ønskes nedtaget,  i endnu højere grad  fungerer som afstivning af hele bygningen. Der er derfor brug for en meget kraftig stålramme mv. til formålet. På baggrund af beregningen anslås det nu at projektets samlede omkostninger forventes at andrage op til 225.000kr. eksl. moms, idet den endelige pris for udførelse af opgaven først kendes på baggrund af indhentede håndværkertilbud.

Kultur og Fritid peger på, at de skønnede meromkostninger på ca. 125.000 kr. ikke kan anvises finansieret inden for forvaltningens budgetmæssige rammer.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget:

At projektet gennemføres, og at der meddeles en anlægsbevilling hertil på 225.000 kr. samt frigives et rådighedsbeløb på 225.000 kr.

Rådighedsbeløbet finansieres af genbevilling fra 2010 til projekt "Lysløjper" da dette projekt ikke gennemføres.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. juni 2011 kl. 08.15

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget:

At projektet gennemføres, og at der meddeles en anlægsbevilling hertil på 225.000 kr. samt frigives et rådighedsbeløb på 225.000 kr.

Rådighedsbeløbet finansieres af genbevilling fra 2010 til projekt "Lysløjper" da dette projekt ikke gennemføres.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Beslutning

 

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling indstillingen.

 

Karsten Filsø (F), Annette Lind (A) og Jens Kr. Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


T1-1.   Ansøgning om frigivelse af anlægssum til udbygning af Vinderup Hallerne

016296-2010

 

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Den selvejende institution Vinderup-Hallerne har i ansøgning dateret 21. april 2010 ansøgt Holstebro Kommune om tilskud til ombygning af eksisterende hal/cafeteriaområde og bygning af ny multihal med springgrav, trambolin og gymnastikredskaber m.m.

Ønsket om til- og ombygningen begrundes i stort pres på ansøgninger om benyttelse af det nuværende anlæg og mulighed for at tilbyde bedre og mere tidssvarende faciliteter til brugerne. Det samlede budget for projektet er på 17,5 mio. kr.

Vinderup-Hallerne søger endvidere om, at den nye multihal må blive godkendt til lokaletilskud efter gældende regler p.t. op til 1.800 timer pr. år.

I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budgettet for 2011 - 2015 blev der afsat 250.000 i 2011 til projektering af projektet og 3,5 mio. kr. i hvert af overslagsårene 2012 og 2013 i alt. 7.250.000 kr.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at:

·  der søges en samlet anlægsbevilling på 7.250.000 kr.

·  der frigives 250.000 kr. til projektering.

·  der søges om en rammeforhøjelse af tilskudskontoen på 450.000 kr. til lokaletilskud

Samlet budget for den fremtidige drift og regnskab for 2010 sendes til Kultur og Fritid fra Vinderup Hallerne, så snart det foreligger.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. juni 2011 kl. 08.15

Indstillingen tiltrædes.

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at der søges om en rammeforhøjelse af tilskudskontoen på 450.000 kr. til lokaletilskud

Samlet budget for den fremtidige drift og regnskab for 2010 sendes til Kultur og Fritid fra Vinderup Hallerne, så snart det foreligger.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Beslutning

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Ansøgning fra Vinderup Hallerne

 


T1-2.   Ansøgning om anlægstilskud til etablering af projekt Tvis Centret - Tvis Hallen

016013-2011

 

Sagsfremstilling

LiM - KF

Den selvejende institution Tvis-Hallen har i brev dateret 5. april 2011 ansøgt om kommunalt anlægstilskud på 1,2 mio. kr. til etablering af projekt Tvis Centret.

Projektbeskrivelsen indeholder argumenter om at der er behov for at omdanne Tvis-Hallen til et nyt center, der kan tilfredsstille nutidens og fremtidens stigende antal brugere, hvor nutidens brugere har et langt bredere idræts- og sundhedsmæssigt behov end hvad en traditionel hal kan honorere. Overordnet set handler det om at skabe fleksible idrætstilbud for alle aldersgrupper.

Det samlede projekt udgør 1.080 nye kvm med multisal, fitness lokale, nye omklædningsrum, indretning af ungdomslokale i det tidligere cafeteria, nyt cafeteria og opholdslokale.

Den samlede investeringssum er på 7.925.000 kr. og finansieringen forventes at kunne frembringes ved dels kommunalt tilskud, indsamlede midler blandt borgere og virksomheder på 2,65 mio. kr., egne midler 0,4 mio. kr., værdi af eget arbejde 0,65 mio. kr. samt forventet lånetilsagn hos Nykredit på 3 mio. kr.

 

Indstilling

Kutur- og Fritidsudvalget er positivt indstillet overfor projektet og den fremsendte ansøgning om anlægstilskud på 1,2 mio. kr.

Sagen fremsendes til Økonomiudvalgets beslutning.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. juni 2011 kl. 08.15

Kutur- og Fritidsudvalget er positivt indstillet overfor projektet og den fremsendte ansøgning om anlægstilskud på 1,2 mio. kr.

Sagen fremsendes til Økonomiudvalgets beslutning.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.

 

Beslutning

 

Sagen blev udsat.

 

Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Ansøgning om anlægstilskud til projekt Tvis Centret

 


Lukket del

8.         Sag på dagsordenen

038475-2010

 

 


9.         Social- og Sundhedsuddannelse

047911-2010

 

 


10.      Meddelelser

000228-2011

 

 


T1-3.   Salg

001364-2011