fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
1......... Budget
2011: Budgetopfølgning pr. 31.05.2011.
2......... Likviditetsoversigt
2. kvartal 2011
3......... Revisionsberetning
nr. 8, delberetning for 2010
4......... Budget
2012-2015, Orientering forud for Byrådsseminaret 25.-26. august
5......... Regnskab
2010 fra Holstebro-Struer Trafikhavn
6......... Regnskab
2010 fra Holstebro-Struer Lystbådehavn.
7......... Kommunal
lånegaranti til Vinderup Varmeværk
8......... Salg
af et 12.816 m2 stort erhvervsareal, Niels P. Thomsensvej 7, 7500 Holstebro
9......... Kommuneplantillæg
2009:05, Handbjerg Marina
10...... Planlægning
for testpladser til serie 0-møller
11...... Klimakommune
aftale med Danmarks Naturfredningsforening - Status
12...... Det
specialiserede sociale område 2011
13...... Dagtilbud
- Dagtilbudspolitik - 2. høringsrunde.
14...... Dagtilbud
- Anlægsbevilling Skovbørnehaven Mejdal - Arbejdsmiljøforhold
15...... Mødekalender
for Byråd og fagudvalg 2012
21...... Sikring
af bygning ved høj vandstand i Storåen.
001850-2011
Sagsfremstilling
JK-ØK-BY
Fagforvaltninger og stabe har gennemført årets 2. generelle
budgetopfølgning med baggrund i forbruget pr. 31.05.2011.
Samlet opgørelse
over budgetopfølgningens resultat viser en negativ afvigelse på driftsudgifter
på 32,1 mio. kr. mellem det vedtagne budget og det forventede regnskab, hvoraf
handicap og psykiatri området tegner sig for 22,1 mio. kr.
Afvigelsen er
samlet på 56,0 mio. kr. mellem korrigeret budget og forventet regnskab, hvori
er medregnet en negativ genbevilling fra 2010.
Serviceudgifterne forventes
samlet at blive på 2.276,7 mio.kr. Servicerammen er i budgettet opgjort til
2.270,9 mio.kr. For at undgå en individuel sanktion på 60 % af merudgiften over
servicerammen skal serviceudgifterne i den kommende tid følges tæt, hvilket
igen bliver afrapporteret i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31.08.2011.
Resultatet af
budgetopfølgningen medfører, at udvalgene indstiller følgende:
Indstilling
Det indstilles, at:
Økonomisk Forvaltning indstiller
at tillægsbevillingerne vedrørende medfinansiering af sygehusområdet, samt
vedrørende vintertjeneste afventernæste budgetopfølgning pr. 31.08.2011.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Notat om budgetopfølgning 31.05.11
011602-2011
Sagsfremstilling
CB - ØK
I henhold til styrelseslovens § 46 stk. 2 skal der ved hvert kvartals udløb udarbejdes en likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen (gennemsnitslikviditeten).
Den gennemsnitlige
bogførte likviditet set over 365 dage er pr. 30. juni 2011 ca. 207,8 mio.
kr. Ved årets start var den gennemsnitlige likviditet set over 365 dage på ca.
206,8 mio.kr.
Indstilling
Til Økonomiudvalgets orientering
med henblik på udsendelse til Byrådets medlemmer.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.
Til orientering.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Likviditetsgraf pr. 30/6-2011
Likviditetsgraf pr. 30.06-2011
012704-2011
Sagsfremstilling
CB - ØK - BY
BDO Kommunernes Revision har fremsendt delberetning for regnskabsåret 2010. Revisionen har i beretningen redegjort for den udførte revision og afgivet konklusioner og anbefalinger, som vil blive fulgt op af administrationen.
Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
048099-2010
Sagsfremstilling
JK-ØK
I henhold til budgetvejledningen
orienteres Økonomiudvalget om budgetsituationen forud for byrådsseminaret den
25.-26. august.
Indstilling
Til drøftelse.
Beslutning
Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.
Udkast til program blev uddelt og gennemgået på mødet.
Udkast til program blev taget til efterretning.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
030689-2011
Sagsfremstilling
IN-ØK-BY
Holstebro-Struers Trafikhavns
regnskab for 2010.
Holstebro-Struer Havn - Det
kommunale Fællesskab, har den 23. maj 2011 godkendt årsrapport for den kommunale
selvstyrehavn, Holstebro-Struer Trafikhavn. I henhold til vedtægterne § 7
har Det kommunale fællesskab kompetence til at godkende regnskabet. På den
baggrund fremsendes årsrapport 2010 til Økonomiudvalgets og Byrådets
orientering.
Årsrapporten er udarbejdet i
overensstemmelse med reglerne og principperne i årsregnskabsloven, jf.
Havnelovens § 9, stk. 8 og § 7 i vedtægterne for Holstebro-Struer Trafikhavn.
Deloitte har revideret
årsrapporten. Den udførte revision har ikke givet anledning til forbehold elle
supplerende oplysninger i revisionspåtegningen.
I det følgende vises hovedtallene
fra årsrapporten. Til sammenligning er vist tilsvarende tal for 2009:
|
Tekst |
Regnskab 2010 |
Regnskab 2009 |
|
Nettoomsætning |
3.738.794 |
3.592.925 |
|
Andre driftsindtægter (tankanlæg) |
2.167.540 |
2.216.497 |
|
Andre eksterne omkostninger |
-2.335.042 |
-1.672.946 |
|
Personaleudgifter |
-1.312.098 |
-1.379.000 |
|
Afskrivninger |
-1.145.018 |
-1.190.520 |
|
Andre driftsomkostninger (tankanlæg) |
-1.362.914 |
-1.190.520 |
|
Resultat før finansielle poster |
-248.738 |
359.076 |
|
Finansielle indtægter/udgifter |
117.758 |
70.070 |
|
Årets resultat |
-130.980 |
429.146 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Årets over-/underskud overføres til: |
|
2010 |
|
Holstebro-Struers Trafikhavns egenkapital |
|
-731.954 |
|
Holstebro-Struers Tankanlægs egenkapital |
|
600.974 |
Holstebro-Struer Trafikhavns
egenkapital udgør pr. 31. december 2010 i alt 28.088.461 kr.
Heraf:
Årets resultat er 190.000 kr.
dårligere end budgetteret. Dette skyldes primært store merudgifter til staten
for isbrydning og reparation af den lille kran, samt reparation af
"Butler".
Indstilling
Til Økonomiudvalgets og Byrådets
orientering.
Beslutning
Til orientering.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Holstebro-Struer Trafikhavn, Årsrapport 2010
Holstebro-Struer Trafikhavn, Revisionsprotokollat til årsrapport 2010
030689-2011
Sagsfremstilling
IN-ØK-BY
Holstebro-Struer Lystbådehavns
regnskab for 2010
Holstebro-Struer Lystbådehavns
bestyrelse har den 23. maj 2011 godkendt årsregnskab 2010 for Holstebro-Struer
Lystbådehavn. Havnebestyrelsen har i henhold til vedtægterne § 9, jf. § 3,
kompetencen til at godkende regnskabet.
Lystbådehavnen styres af Holstebro
og Struer Kommuner i et fællesskab jf. § 60 i Lov om kommuners styrelse.
Årsregnskabet er aflagt i
overensstemmelse med Indenrigs- og Sundhedsministeriets Budget- og Regnskabssystem
for kommuner og § 9 i vedtægterne for det kommunale fællesskab,
Holstebro-Struer Lystbådehavn.
Deloitte har revideret
årsregnskabet. Den udførte revision har ikke givet anledning til forbehold
eller supplerende oplysninger i revisionspåtegningen.
I det følgende vises hovedtallene
fra regnskabet. Til sammenligning er vist tilsvarende tal for 2009.
|
Tekst |
Regnskab 2010 |
Regnskab 2009 |
|
Nettoomsætning |
2.150.086 |
2.115.951 |
|
Driftsomkostninger |
-1.466.272 |
-1.649.253 |
|
Finansielle poster |
20.057 |
65.362 |
|
Resultat før afskrivninger |
703.871 |
532.060 |
|
Afskrivninger |
444.394 |
309.523 |
|
Årets resultat |
259.477 |
222.537 |
Egenkapital ultimo 2010: 12.098.379
kr.
Driftsindtægter, samt finansielle
poster, er sammenlagt på samme niveau som i 2009.
Driftsomkostningerne er til gengæld
væsentligt lavere end i 2009, hvilket er den primære årsag til det positive
årsregnskab.
Resultatet på 259.477 kr. er cirka
150.000 bedre end budgetteret, hvilket er tilfredsstillende.
Indstilling
Administrationen indstiller, at:
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Holstebro-Struer Lystbådehavn, Årsrapport 2010
Holstebro-Struer Lystbådehavn, Revisionsprotokollat til årsrapport 2010
029026-2011
Sagsfremstilling
IN-ØK-BY
Vinderup Varmeværk har fremsendt ansøgning om kommunal lånegaranti på 20 mio. kr. i forbindelse med optagelse af lån til finansiering af nødvendige ombygninger i forbindelse med overgangen til anvendelse af biogas fra Maabjerg BioEnergy som hovedbrændsel.
Vinderup Varmeværk er bekendt med Holstebro Kommunes betingelser vedrørende betaling af provision på 0,5 pct. for den eller de kommunalt garanterede låns restgæld pr. 31. december.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Kommunegaranti
025201-2011
Sagsfremstilling
MB - ØK - BY
Holstebro Kommune solgte i 2008 en
12.816 m2 stor erhvervsgrund beliggende Niels P. Thomsens Vej 7,
Holstebro (Søndergårdsområdet) for 913.216 kr. Prisen for erhvervsarealer
i Søndergårdsområdet var dengang 76,- kr. pr. m2 ekskl.
tilslutningsbidrag, og i forbindelse med salget blev der givet et afslag på
60.800 kr. på grund af problemer med jordbundsforholdene.
Den daværende køber har
efterfølgende opgivet et påtænkt byggeri, og grunden blev i
2009 tilbageskødet kommunen. Grunden har siden været til salg gennem
kommunens hjemmeside for 76,- kr. + moms og ekskl. tilslutningsbidrag.
En mulig køber af grunden har
tilkendegivet at der vil være væsentlige merudgifter ved at bebygge grunden på
grund af jordbundsforholdene og fordi der efterhånden er en del beplantning på
grunden, som skal fjernes.
Teknik og Miljø har på den baggrund
vurderet omfanget af disse merudgifter, og har skønnet, at et afslag i
prisen på 300.000 kr. ekskl. moms vil være rimeligt - svarende til en
prisreduktion på ca. 23,- kr. pr. m2. + moms.
Indstilling
Det indstilles, at:
Konsekvenser
Den samlede kalkulerede
salgsindtægt vil blive reduceret med 300.000 kr.
Beslutning
Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
028439-2009
Sagsfremstilling
OWJ/SH - ØK - BY
Kommuneplantillæg nr. 5 til kommuneplan 2009.
Rammeområde 18.O.02 "Område til fritidsformål ved Handbjerg Strand".
Rammeområde 18.O.03 "Ændring af bestemmelserne for område til offentlige formål".
Forslag til kommuneplantillæg nr. 5 med tilhørende miljørapport har været i offentlig høring i perioden fra den 23. marts til den 19. maj 2011. Kommuneplantillægget har været i høring sammen med forslag til lokalplan nr. 1014 "Marina ved Handbjerg Strand". Ved høringsperiodens afslutning er der kommet bemærkninger fra: Kystdirektoratet, tre naboer, rådgivningsfirmaet Geoscandic a/s og Danske Handikaporganisationer. Bemærkningerne er alle relateret til lokalplanforslaget, men samlenotatet vedlægges, til orientering, som bilag til sagen.
Teknik og Miljø har udarbejdet en sammenfattende redegørelse i henhold til miljøvurderingsloven. Redegørelsen, der er identisk med den der er udarbejdet til lokalplan nr. 1014, er vedlagt som bilag til dagsordenpunktet. Der påtænkes overvågningsaktiviteter i forhold til trafikudviklingen på Strandvejen og adgangsvejen fra Strandvejen. Flora og fauna på strandengene vest for området vil blive overvåget i forbindelse med Natur og Miljøafdelingens almindelige tilsyn.
For anlæggene på det nye land er Holstebro kommune myndighed og VVM-redegørelsen for den del er udarbejdet i henhold til ”Bekendtgørelse om visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet” (lovbek. nr. 1510 af 15. december 2010). I kommuneplantillægget skal være en retningslinje der giver mulighed for arealudlæg til realisering af det projekt VVM-redegørelsen beskriver. Udlæg af rammeområde 18.O.02 "Område til fritidsformål ved Handbjerg Strand" er retningslinjen i dette kommuneplantillæg.
Indstilling
Teknik og Miljø indstiller, at:
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Notat sammenfattende redegørelse
Samlenotat om indsigelser og bemærkninger
006414-2011
Sagsfremstilling
NHR/SH - ØK
Naturstyrelsen har med høringsbrev
af 1. juni 2011 udsendt "Rapport om planlægning for testpladser til serie
0-møller frem mod 2020" med tilhørende miljøvurdering i offentlig høring
frem til 31. august 2011. Brevet medfølger som bilag til dagsordenspunktet.
Rapport og miljøvurdering er publiceret på denne web-adresse: http://www.naturstyrelsen.dk/serie0
I rapporten og den tilhørende
miljøvurdering identificeres 24 mulige områder til serie 0-møller. Der er tale
om, at staten fremmer planlægningen af testpladser ved at identificere mulige
områder, fordi det er vanskeligt at finde egnede arealer. Det sker ved at udarbejde
en strategisk miljøvurdering af de mulige områder. Høringen af rapporten med
den tilhørende miljøvurdering kan betyde, at nogle områder vil udgå.
Et af de 24 områder er beliggende i
Holstebro Kommune. Det er "Område 108, Stavkær", hvor
der ifølge rapporten kan opsættes 2-4 serie 0-møller med en maksimal
totalhøjde på 200 meter. Afstand mellem møllerne vil være ca. 480-800 meter for
møller op til 200 meter.
Rapport og miljøvurdering er
gennemgået i Teknik og Miljø, hvor der ikke er fundet anledning til ophævelser. Hovedparten
af "Område 108" ligger inden for det såkaldte
perspektivområde nordøst for Husby, der er udpeget i Kommuneplan 2009
som et potentielt vindmølleområde, mens den øvrige del ligger i
kystnærhedszone. Samspillet imellem el-producenter og
andres initiativer til at rejse produktionsmøller, såfremt perspektivområdet
optages i kommuneplanen som vindmølleområde, og mølleproducenters
initiativer omkring testmøller i området, såfremt det ikke udgår som
muligt område til serie 0-møller, er drøftet med repræsentanter for
Naturstyrelsen, der umiddelbart vurderede, at det i høj grad må
være markedsstyret.
Indstilling
Teknik og Miljø indstiller, at:
Beslutning
Taget til efterretning.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Høringsbrev
014062-2010
Sagsfremstilling
PK/PMP - UNMK - ØK
Holstebro Kommune har den 27. februar 2009 underskrevet Borgmestererklæringen om at nedbringe klimagasudledningen, og derved erklæret Klimakommune i henhold til aftale med Danmarks Naturfredningsforening.
Med opgørelsesåret 2008 som grundlag skal Holstebro Kommune opfylde et mål på 2 % reduktion pr. år indtil 2025.
Teknik og Miljø har gennemført opgørelse over Holstebro Kommunes CO2 udledning for årene 2008, 2009 og 2010, som egen virksomhed. De 3 opgørelser viser en CO2 udledning på 8.230 T (2008), 8.374 T (2009) og 8.162 T (2010).
Ligeledes har Teknik og Miljø foretaget en opgørelse over de gennemførte energibesparende tiltag, som er gennemført i løbet af 2008-2010.
Opgørelsen over gennemførte energibesparende tiltag viser, at Holstebro Kommune har gennemført energibesparelser i 2008 og 2009, som samlet giver en reduktion på 0,5 % pr. år på den samlede CO2 udledning.
I 2010 har kommunen gennemført energibesparende tiltag, som giver reduktion på 1 % af den samlede CO2 udledning - svarende til 97,9 T.
Alle gennemførte besparelser er sket ved energireducerende tiltag på bygninger på projekter, hvor besparelsen er "tjent" ind økonomisk inden 7 år.
De to seneste CO2 regnskaber for 2009 og 2010 viser således, at nuværende tiltag ikke er tilstrækkelige til at opfylde Klima Kommune aftalen med Danmarks Naturfredningsforening. Holstebro Kommune skulle med udgangen af året 2010 have reduceret sin udledning til 7.904 T, hvis 2 % aftalen var opfyldt.
Fortsat sagsbehandling:
Teknik og Miljø har på baggrund af beslutning i Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 21. juni 2011 udarbejdet supplerende notat vedrørende tilbagebetalingstid og CO2 reduktion som vedlægges.
Indstilling
Udvalget for Natur, Miljø og
Klima indstiller, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 21. juni 2011 kl. 14.00
Udvalget tog orienteringen til
efterretning og besluttede, at der inden fremsendelse til Økonomiudvalget
udarbejdes notat om tilbagebetalingstid og CO2 reduktion.
Karsten Filsø (F) og Holger Hedegaard
(V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
CO2 regnskab 2009
CO2 regnskab 2010
PK/PMP-ØK_Tilbagebetalingstid og CO2 reduktion
010350-2011
Sagsfremstilling
TL - ØK - BY
I den kommunale økonomiaftale for
2010 indgår det specialiserede socialområde som et særligt fokusområde. Det er
mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes en række tiltag, som
kan medvirke til en opbremsning i de senere års markante udgiftsstigninger på
området. Der er tale om et krav af permanent karakter.
Byrådet skal hvert kvartal modtage
oversigter over den økonomiske udvikling på området med henblik på at sikre
overholdelse af budgetterne.
Oversigterne skal hvert kvartal
fremsendes til medlemmerne af Byrådet senest en måned efter opgørelsen.
Oversigterne drøftes løbende i Byrådet. Oversigten for 2. kvartal 2011 er
udsendt til Byrådet.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Økonomisk oversigt til Byrådet, 2. kvartal 2011
Bemærkninger til Byrådet - 2. kvartal
048912-2010
Sagsfremstilling
BE/CES/IH - BU-ØK-BY
Udvalget for Børn og Unge besluttede på mødet d. 16. december 2010 at udforme en Dagtilbudspolitik for Holstebro Kommune. 2. udkast af Dagtilbudspolitikken har været sendt til høring hos institutionerne og øvrige interessenter i perioden fra 30. maj - 10. juni 2011. Med baggrund i de indkomne høringssvar er der lavet en sammenskrivning af høringssvarene under 5 overskrifter med de væsentligste kommentarer.
De fremsendte høringssvar og kommentarerne til de 5 punkter danner grundlaget for Udvalget for Børn og Unges drøftelse af eventuelle ændringer til Dagtilbudspolitikken. Forvaltningen har udarbejdet forslag til ændret dagtilbudspolitik foranlediget af høringssvarene.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 23. juni 2011 kl. 12.00
Sagens blev udsat.
Udvalget for Børn og Unge den 11. august 2011 kl. 12.00
Indstillingen følges. Der
udarbejdes en såkaldt "Pixi-udgave" af politikken, som oversættes til
udvalgte sprog. Der sikres en tydelig henvisning til kommunens
"Ledestjerne".
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Bilag 1: Høringssvar fra
institutionerne
Bilag 2: Sammenskrivning af
høringssvar
Bilag 3: Ny version af
Dagtilbudspolitikken.
Dagtilbudspolitik - Sammenskrivning af Høringssvar
Ny version af Dagtilbudspolitikken (2. høringsrunde)
027657-2009
Sagsfremstilling
BE/CES - BU - ØK - BY
Udvalget for Børn og Unge
behandlede den 14. april 2011 (sag nr. 3) forvaltningens oplæg om ombygning og
udvidelse af Skovbørnehaven i Mejdal. Forvaltningens forslag er begrundet i et
forhold om arbejdsmiljøforhold for personalet. Skovbørnehaven drives fra lejede
bygninger som ejes af Det Danske Spejderkorps og er beliggende i Sdr. Plantage
i Holstebro. Spejderne har i et møde mellem institutionen, Teknik &
Miljø og Dagtilbud redegjort for, at man ikke har økonomi til at bekoste
renovering og udvidelse ved egen finansiering. Det betyder, at spejdernes
udgangspunkt er finansiering ved en forhøjelse af huslejen.
Der er udarbejdet et projektforslag om en udvidelse af
spejderhuset som følge af opfyldelse af krav om toilet- og personale- og
kontorfaciliteter samt etablering af større garderobefaciliteter.
Anlægssummen for udvidelsen anslås at udgøre 1.200.000 kr. Udvidelsen
af spejderhuset betyder også en udvidelse af antallet af pladser med ca. 10
børnehavebørn. Udbygningen planlægges efter kvalitetsniveau C, svarende til 2
m2 pr. barn.
Der er to muligheder for finansiering af anlægssummen. Den ene mulighed er, at spejderne gennemfører anlægsprojektet og finansierer denne ved en stigning i huslejen over f.eks. 15 år. Huslejen vil med denne finansiering stige ca. 106.000 kr. årligt.
En anden mulighed er, at Holstebro Kommune vælger, at betale den samlede anlægsudgift og tage pant i ejendommen for byggesummens størrelse. Forvaltningen har haft drøftelser med Det Danske Spejderkorps om eventuelle betingelser for løsningen med kommunal finansiering. Det Danske Spejderkorps har indvilget i at deltage i denne løsning ved en lejenedsættelse på 30.000 kr. årligt og uopsigelighed af lejemålet fra udlejers side i 15 år. Spejderne er samtidig indstillet på at kommunen tager et pant i ejendommen.
Efter anlægssagerne om Skovbørnehaverne i Nibsbjerghus, Myretuen og Mejdal udgør puljen til mindre anlægsopgaver 233.000 kr.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Det indstilles, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 23. juni 2011 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Beslutning
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
008877-2011
Sagsfremstilling
LM - ØK
Der er nu udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådets og Økonomiudvalgets møder i 2012.
Byrådsmøderne holdes fortrinsvis den 3. tirsdag i hver måned, og juli måned er mødefri, det vil sige 11 årlige møder. Derudover er der et byrådsseminar og en temadag for byrådet henholdsvis forår og efterår.
Mødedatoerne for Økonomiudvalget er foreslået ud fra
et princip om, at der så vidt muligt:
§ holdes møde hver 14. dag,
§ holdes møde i ugen før byrådsmøderne,
§ ikke holdes møde i samme uge som et byrådsmøde.
Skoleferierne holdes som udgangspunkt mødefri. Der er i alt planlagt 19 økonomiudvalgsmøder i 2012. Derudover er der planlagt en temadag i foråret og en i efteråret. Mødekalender for KKR er endnu ikke kendt, men i tilfælde af, at der er sammenfald med Økonomiudvalgsmøder, vil Økonomiudvalgets møde blive flyttet til kl. 13.00.
Det tilstræbes at placere fagudvalgsmøderne i ugen før det sidste Økonomiudvalgsmøde inden Byrådsmødet.
Mødekalenderen skal efterfølgende behandles i fagudvalgene efter følgende tidsplan:
Udvalget for Erhverv og Turisme den 17. august
Arbejdsmarkedsudvalget den 17. august
Kultur- og Fritidsudvalget den 24. august
Socialudvalget den 30. august
Udvalget for Børn og Unge den 1. september
Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 5. september
Teknisk Udvalg den 5. september
Herefter behandles den samlede mødekalender i Økonomiudvalget den 14. september og godkendes endeligt i Byrådet den 20. september 2011.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
Jens Kristian Hedegaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Forslag - 2012
006521-2011
036458-2008
032830-2008
038479-2010
027024-2011
030420-2011
009342-2008
009342-2008
032957-2011
020895-2005
038939-2003
000228-2011