fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
|
Indholdsfortegnelse
2......... Pulje
til at bringe fleksjobbere tættere på arbejdsmarkedet
3......... Danmarksgade
11, Holstebro - Nedbrydning
5......... Anlægsbevilling
og frigivelse af rådighesbeløb til Sct. Jørgens Skole
6......... Anlægsbevilling
og frigivelse af rådighedsbeløbet til Rolf Krake Skolen
9......... Aftale
2012-2015 ml. Team Danmark og Holstebro Kommune vedrørende Holstebro Elitesport
10...... Arena,
Hostrupsvej, 7500 Holstebro - Anlægsregnskab
044732-2011
Sagsfremstilling
MB - ØK -
BY
Tilsynet ved Statsforvaltningen Midtjylland, har i brev af 18. august 2011 - på baggrund af en presseomtale af den hyppighed, hvormed kommunale afgørelser påklages til beskæftigelsesankenævnet / de sociale nævn og den andel af klagerne, hvori kommunernes afgørelser underkendes helt eller delvist - anmodet samtlige kommunalbestyrelser i region Midtjylland om hvorvidt den enkelte kommunalbestyrelse anser disse tal for tilfredsstillende. Hvis dette ikke er tilfældet, ønsker Tilsynet oplyst, hvad man har foretaget sig eller agter at fortage sig på baggrund af de beskrevne forhold.
Det fremgår af det medsendte materiale er der i Beskæftigelsesankenævnet er behandlet 171 sager fra Holstebro Kommune, hvoraf de 112 blev stadfæstet, 16 sager blev ændret, 23 sager blev hjemvist og 20 sager bortfaldt/afvist.
Det fremgår videre, at de Sociale Nævn traf afgørelser i 166 sager, hvoraf 100 blev stadfæstet, 11 sager blev ændret, 29 sager blev hjemvist og 34 sager bortfaldt/afvist.
De omgjorte sager udgør således henholdsvis 9,4 % og 6,6 % af de sager, der blev indbragt for de pågældende nævn.
Man har på baggrund af indhentede oplysninger fra de berørte afdelinger udarbejdet medsendte forslag til besvarelse af Tilsynets henvendelse. Det fremgår heraf, at man finder statistikken for omgjorte sager for tilfredsstillende, da der altid vil være skønssager, som bedømmes forskelligt, og der vil også være tilfælde, hvor man fra kommunernes side ønsker en afklaring af en konkret problemstilling fra en ankeinstans for at få fortolket et regelsæt.
Det fremgår videre af forslaget, man fra kommunens side er indstillet på at optimere oplysningerne i sagerne, så antallet af hjemviste sager bliver reduceret, men foreslår samtidig, at specielt de sociale nævn indfører en ”bagatelregel” i forhold til hjemvisningssager.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Direktør for Personale, Social og Arbejdsmarked Helle Bro deltog ved sagens behandling.
Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Brev til Tilsynet
053316-2011
Sagsfremstilling
HB/DØN - AMU/ØKU
I Holstebro kommune er der er en gruppe borgere, der igennem længere tid har været visiteret til fleksjob, uden at det er lykkedes at finde et job. Konjunkturerne på arbejdsmarkedet i kombination med de lediges begrænsninger i arbejdsevnen og deraf følgende behov for nicheplaceringer, gør det vanskeligt at finde de nødvendige fleksjob.
Der vil være en risiko for at denne gruppe ledige over tid mister yderligere arbejdsevne og skal visiteres til førtidspension, såfremt de ikke sikres en længerevarende stabil tilknytning til arbejdsmarkedet.
På baggrund af ovenstående anbefales det, at der oprettes en pulje til midlertidige fleksjob i kommunalt regi, hvor arbejdsgiverudgiften finansieres af puljen.
Et ansættelsesforhold på 1 år vil kunne give borgeren erfaring og stabilitet. Det forventes, at arbejdsevnen i løbet af det år kan øges mere end hvad den kan i løbet af en almindelig praktikperiode på 3 mdr. Endvidere giver det borgeren øget selvværd og dermed større tro på at kunne få og mestre fleksjob andre steder.
Det vurderes, at der umiddelbart er behov for puljemidler til 10 ansættelser, men for at sikre fleksibiliteten foreslås det, at puljen lægges sammen med en tidligere oprettet fleksjobpulje med 100 % tilskud til arbejdsgiverudgiften, så puljerne kan udnyttes bedst muligt - til midlertidige eller varige fleksjob - afhængig af behov/konjunkturer. Da der er tale om ledige med betydelig nedsat arbejdsevne vil der over tid være en vis afgang fra de kommunale fleksjob, f.eks. overgang til førtidspension.
Ud over at det forbedrer de lediges muligheder, vil det også være en økonomisk gevinst for kommunen og begrænse tilgangen til førtidspension.
Oprettelsen af puljen betyder, at der flyttes budgetmidler fra forsørgelsesydelser til servicerammen, som ikke forventes at være under pres i 2012.
Hvis indstillingen godkendes, vil der i 2012 være følgende puljebeløb afsat til støttede fleksjob:
|
Puljer til
fleksjob (1.000 kr.) |
2012 |
|
50
% refusion af arbejdsgiverudgiften |
1.225 |
|
100
% refusion af arbejdsgiverudgiften |
3.083 |
Indstilling
Arbejdsmarkedsudvalget indstiller, at:
Beslutning
Direktør for Personale, Social og Arbejdsmarked Helle Bro deltog ved sagens behandling.
Indstillingen blev godkendt.
Bilag
Eksempler på forløb
050347-2011
Sagsfremstilling
KMA/HLJ - TU - ØK - BY
Holstebro Kommune ejer ejendommen
Danmarksgade 11, som oprindeligt er anvendt som pedelbolig til Danmarksgade
skole og sidst benyttet af Børn og Unge, Holstebro Kommune, som nu er
fraflyttet bygningen.
Ejendommen er fra 1900 og har et
bygningsareal på 72 m2. I lokalplanen for området er der taget hensyn til
områdets bevaringsværdi, og det er i den forbindelse vurderet, at bygningen
ikke er bevaringsværdig.
I kælderen er der et mindre teknikrum
og stueetagen og tagetagen er indrettet til boligformål. Bygningen er opført i
murværk og med skifer tagdækning. Bygningen er i relativ dårlig stand,
isoleringsforholdene er dårlige i bygningen og murværket har været
angrebet af skimmelsvampe.
Tegl læmur og gl. redskabsskur mod
nabogrunden vil ligeledes blive nedbrudt. Det forudsættes at eksisterende
cykelskure med teglmure /bærende betonrammer og tegl læmure mod Danmarksgade
bevares.
Bygninger er forsynet ved vand,
varme og El fra Danmarksgades skole som vil blive frakoblet. IT -
installationer (rackskab) til andre bygninger - Danmarksgade 13 m.fl. er
placeret i bygningen og vil blive flyttet til anden bygning.
Grundarealet vil fremtidig indgå
som en del af parkeringsarealet i den tidligere skolegård til Danmarksgade
skole, som herved vil blive forbedret og det vurderes at parkeringsantallet vil
kunne forøges med 3 - 4 parkeringspladser.
Nedbrydning af bygningen,
redskabsskur, tegl læmur og stakitter og ændringer af tekniske installationer
m.v. vil andrage kr. 275.000,-. Udførelse af nye asfaltarealer og ny
opstribning af P - pladser vil andrage kr. 95.000,- - samlede udgifter kr.
370.000,-
Der er på driftsbudgettet under
Teknisk Udvalg afsat 5.000 kr. årligt til forsikring m.v. Denne bevilling
vil blive afviklet i forbindelse med budgetopfølgning i 2012, når bygningen er
nedrevet.
Fortsat sagsbehandling til
Økonomiudvalgsmødet:
På Teknisk Udvalgs møde gjorde
Teknik og Miljø opmærksom på at der ikke foreligger påtegning fra
Økonomisk afdeling, da der ikke er anvist finansiering af rådighedsbeløbet.
Der er ikke i Teknisk Udvalgs
anlægsramme afsat rådighedsbeløb til sådanne ad-hoc projekter, og Teknisk
Udvalg kunne ikke anvise finansiering inden for egne anlægsprojekter i 2012.
Der har efterfølgende været drøftelse
med Økonomisk afdeling, og der er enighed om at der i den konkrete sag kan
anvises forslag til finansiering via likvide aktiver.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til sagen.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller, at:
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 12. december 2011 kl. 13.00
Teknik og Miljø oplyste på mødet,
at Økonomisk Afdeling ikke havde påtegnet bevillingsansøgningen, da der ikke
foreligger forslag til finansiering.
Teknisk Udvalg kan ikke anvise
finansiering inden for Udvalgets anlægsramme i 2012 og fremsender derfor sagen
med anbefaling, under forudsætning af at der kan anvises anden finansiering.
Beslutning
Fremsendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
035181-2008
Sagsfremstilling
BE/CES/MC - BU - ØK - BY
Der aflægges
hermed anlægsregnskab for udbygning af pladskapaciteten i Mejdal. De
samlede udgifter udgør iflg. regnskabet kr. 13.665.478. Udgifterne
finansieres af en samlet bevilling på kr. 13.376.000. Regnskabet udviser et
merforbrug på kr. 289.478. Merforbruget begrundes i følgende forhold:
Merforbruget foreslås finansieret
af Udvalget for Børn og Unges anlægsramme til kvalitetsforbedringer i
daginstitutioner og skoler. Puljen udgør efter 4.224.000 kr.
Budgetafdelingen har ikke bemærkninger til sagsfremstillingen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 8. december 2011 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Beslutning
Fremsendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Anlægsregnskab vedr. udbygn. af pladskapaciteten i Mejdal - Kometen
005905-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Holstebro Byråd afsatte i
forbindelse med vedtagelse af budget 2010 midler til et indskolingshus for
specialklasserne på Sct. Jørgens Skole. Der aflægges hermed anlægsregnskab.
Udgifterne financieres af en samlet bevilling på kr. 14.119.000.
Byggeregnskabet udviser et forbrug på kr. 14.032.710. De uforbrugte midler på
86.290 kr. overgår til puljen kvalitetetsforbedringer i daginstitutioner
og skoler.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller, at
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 5. januar 2012 kl. 12.00
Indstillingen
følges.
Susanne
Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Fremsendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
043674-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Der aflægges hermed anlægsregnskab
for en udvidelse på Rolf Krake Skolen. Byrådet afsatte i forbindelse med
budgetvedtagelsen for budget 2010 et beløb på 9.185.000 kr. til en udvidelse
omfattende 4 lokaler med tilhørende fællesrum, ialt 530 m2. Med udvidelsen blev
Rolf Krake Skolen i stand til at oprette førskolegrupper. Efter endt licitation
kunne anlægssummen reduceres med 2,4 mio. kr. Anlægssummen blev reduceret i
forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. maj 2011. Den samlede bevilling har
herefterudgjort 6.803.000 kr.
Byggeregnskab udviser et forbrug på
kr. 6.905.368. Overskridelse kr. 102.368 skyldes ekstra vinterforanstaltninger
og øgede udgifter til el, vand og varme i forbindelse med byggeriet.
Overskridelsen indstilles afholdt
af Børn og Unges anlægsramme for 2011 til kvalitetsforbedringer i daginstitutioner
og skoler.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 5. januar 2012 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Susanne Thiim (O) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Fremsendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
022747-2011
Sagsfremstilling
LIM/BP - KF - ØK - BY
Herrup Bjergby
Fællesforening ansøger i brev af 27. maj 2011 Holstebro Kommune om
mulighed for forsat at kunne bruge lokaler samt tilhørende udenomsarealer
på Herrup Skole efter at Byrådet har besluttet at lukke skolen
fra den 1. august 2012.
Foreningen oplyser at
lokalsamfundet i dag anvender lokaler på skolen til aktiviteter som:
kreative værksteder, IT-café, øvelokale til lokale orkestre, sløjd og
billedkunst samt idræt.
Foreningen ønsker fra 1. august
2012, at anvende en del af skolens bygninger til ovenstående aktiviteter,
til mødested og kulturhus som supplement til byens
eksisterende forsamlingshus, samt til lokalhistorisk arkiv. Foreningen
ønsker på denne måde at bevare et naturligt samlingssted i landsbyen.
Børn og Unge Udvalget behandlede
ansøgningen på dets møde den 20.september 2011. Udvalget besluttede at der ikke
længere er brug for lokalerne indenfor fagudvalgets område og at sagen
fremsendes til Kultur og Fritidsudvalget med henblik på stillingtagen til
ansøgningen.
På baggrund af foreningens
ansøgning har Fritidsafdelingen foretaget beregninger, jvf. bilag 2, på hvilke
omkostninger der er forbundet med at bevare en del af bygningerne til brug for
foreningen. Fritidsafdelingen vurderer på baggrund af beregningerne, at en
fortsat drift af bygningerne i kommunalt regi, vil medføre udgifter til
nødvendig renovering og almindelig drift i en størrelsesorden,
forvaltningen ikke har mulighed for imødekomme inden for de nuværende
økonomiske rammer.
Fritidsafdelingen har derfor på
møde med foreningen den 24. oktober 2011, spurgt om den var interesseret i
at overtage bygningerne samt alle udgifter forbundet hermed. På baggrund
af Fritidsafdelingens beregninger, ønskede foreningen ikke at gøre brug af
denne mulighed, idet den oplyser, at de planlagte aktiviteter ikke forventes at
udgøre et indtægtsgrundlag og foreningen har ikke tilstrækkelig egenkapital til
at foretage de nødvendige investeringer.
Fritidsafdelingen har efterfølgende
på foreningens foranledning, beregnet, jvf. bilag 2, hvilke udgifter der
vil være forbundet med udelukkende at bevare den ældste hovedbygning,
bygning 1, inkl. bygning til teknikrum jvf. bilag 1, til en del af
aktiviteterne.
Fritidsafdelingen peger
herefter på følgende muligheder, hvor Herrup Bjergby Fællesforening:
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget fremsender sagen med henblik på en drøftelse af principper for brug af ledige lokaler på skoler, der berøres af ændringer i skolestrukturen.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Kultur-
og Fritidsudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalg og Byråd med henblik på
en drøftelse af principper for brug af ledige lokaler på skoler, der berøres af
ændringer i skolestrukturen.
Beslutning
Direktør for Børn og Unge Bent Østergaard og chefjurist Mogens Bjerring deltog ved sagens behandling.
Økonomiudvalget sender sagen tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling af, at Folkeoplysningslovens bestemmelser om lokaletilskud anvendes.
Forvaltningen arbejder videre med at få afklaret rammerne for den enkelte skole/institution i forhold til de faldne bemærkninger.
Bilag
Herrup Kulturhus
Hovedtal for bygningen 02122011
047859-2011
Sagsfremstilling
LiM - KF - ØK - BY
Ryde-Handbjerg-Ungdomsforening
(RHU) har rettet henvendelse til politikere og embedsmænd, hvori de udtrykker
bekymring for konsekvenserne af, at den planlagte lukning af Ryde Skole
gennemføres i løbet af sommeren 2012.
I henvendelsen anføres det, at
RHU er en bred lokal forening. I 2010 var der 114 fodboldspillere, 113
gymnaster, 10 tennisspillere, 42 folkedansere og 84 der dyrkede anden motion.
Der var 26 frivillige bestyrelsesmedlemmer og 36 ledere/trænere.
RHU har klublokale, toilet og
omklædningsrum til fodbold i Ryde Skoles kælder. Klublokalet bruges til møder
og opbevaring af forskellige rekvisitter. Varme, el og vand leveres fra
skolens anlæg, ligesom el til boldskur, samt masterne på stadion med petanque-,
tennis- og fodboldbaner kommer fra skolen.
Gymnastiksalen på Ryde Skole
lejes til gymnastik, bordtennis og brugsdans. Gennem de sidste 20 år,
har RHU og Ryde Skole haft et samarbejde, hvor RHU har indkøbt
gymnastikredskaber, som også anvendes af skolen. Dvs. at så godt som alle
redskaberne i skolens redskabsrum ejes af RHU, ligesom RHU har indkøbt det
musikanlæg, der er i skolens gymnastiksal.
RHU spørger også til boldbanerne
ved skolen og som i dag benyttes til foreningens aktiviteter og af skolen.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget fremsender sagen med henblik på en drøftelse af principper for brug af ledige lokaler på skoler, der berøres af ændringer i skolestrukturen.
Supplerende oplysninger
Der arbejdes p.t. på at etablere en
friskole i Ryde og kredsen bag har haft forhåndsforhandlinger med Holstebro
Kommune om evt. køb af bygningskomplekset.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Kultur-
og Fritidsudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget og Byråd med henblik på
en drøftelse af principper for brug af ledige lokaler på skoler, der berøres af
ændringer i skolestrukturen.
Beslutning
Direktør for Børn og Unge Bent Østergaard og chefjurist Mogens Bjerring deltog ved sagens behandling.
Økonomiudvalget sender sagen tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling af, at Folkeoplysningslovens bestemmelser om lokaletilskud anvendes.
Forvaltningen arbejder videre med at få afklaret rammerne for den enkelte skole/institution i forhold til de faldne bemærkninger.
Bilag
Ryde-Handbjerg Ungdomsforening - RHU´s fremtid
036649-2011
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - BY
Holstebro Kommune indgik i 2008 en
4-årig aftale med Team Danmark om at blive en af landets 18 elitekommuner.
Aftalen udløber pr. 31. december 2011 og Fritidsafdelingen fremlægger hermed
udkast til aftale med Team Danmark om Elite Kommune samarbejde for årene 2012
til 2015.
Holstebro Kommune og den selvejende
institution Holstebro Elitesport har i perioden 2008-2011 haft et tæt
samarbejde med Team Danmark om udviklingen af eliteidræt og talentudvikling i
Holstebro Kommune og samarbejdsaftalen har sammen med eliteidrætspolitikken
været udgangspunkt for dette arbejde. Team Danmark har i perioden bidraget
med ekspertrådgivning inden for en lang række områder i
talentudviklingen i både foreninger og ungdomsuddannelserne.
Med den nye samarbejdsaftale med
Team Danmark vil arbejdet med den foreningsbaserede ikke-kommercielle
eliteidræt og talentudvikling således blive videreført og udviklet.
I den nye aftale vedkender parterne
sig principperne for Lov om Eliteidræt af 26. april 2004 og herunder:
I Holstebro Kommune er det den selvejende
institution Holstebro Elitesport, der udfører arbejdet med at sikre de bedst
mulige rammer for eliteidrætten og koordinerer eliteindsatsen i kommunen.
I aftaleperioden prioriteres følgende idrætsgrene: Håndbold, Golf, Kajak, Roning, Atletik, Svømning, Motocross og Speedway.
Holstebro Kommune arbejder på at etablere minimum en idrætsskole i folkeskoleregi i aftaleperioden. Denne idrætsskole indebærer et udvidet aldersrelateret idrætstilbud i 0.- 6. klasse. Økonomien til etablering af idrætsskole med udvidet aldersrelateret idrætstilbud i 0 – 6.klasse, er aftalen uvedkommende.
Herudover driver Holstebro Kommune allerede en idrætsskole i
folkeskoleregi med udvidet aldersrelateret idrætsspecifikt idrætstilbud i 7-9.
klasse, Birkelundskolen, og en idrætsskole med udvidet aldersrelateret
idrætsspecifik idrætstilbud i 10. klasse, Sct. Jørgens Skole.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget videresender samarbejdsaftalen med Team Danmark med henblik på forlængelse i 4 år.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Kultur-
og Fritidsudvalget videresender samarbejdsaftalen med Team Danmark med henblik
på forlængelse i 4 år til Økonomiudvalget og Byrådet.
Beslutning
Økonomiudvalget tager sagen til efterretning og fremsender sagen til Byrådets efterretning.
Bilag
Aftale ml. Team Danmark og Holstebro Kommune 2012-2015
009071-2009
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - ØK - BY
I forbindelse med opførelse af en
Arena på Hostrupsvej, 7500 Holstebro bevilgede Byrådet på møde den 17. marts
2009 et beløb på 68.350.000 kr. og den 20. april 2010 et beløb på 2.575.000 kr.
I alt 70.925.000 kr.
Byggeriet er nu afsluttet og
regnskabet for byggeriet - nu Gråkjær Arena - kan afsluttes.
Der er afholdt anlægsudgifter for i
alt 70.941.185,09 kr., som fordeler sig med køb af jord 13,25 mio. kr.,
projekteringsudgifter på 1,64 mio. kr., håndværkerudgifter på 54,1 samt øvrige
omkostninger på 1,95 mio. kr.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget
indstiller, at:
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i
behandling af sagen.
Beslutning
Fremsendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
Bilag
Arena Hostrupsvej, 7500 Holstbero - Anlægsregnskab
021770-2010
Sagsfremstilling
BP - KF - ØK - BY
Måbjerg Idrætsforening har ansøgt
om anlæg af en ny boldbane samt mulighed for at etablere sig med nyt klubhus,
begge med beliggenhed ved deres nuværende baneanlæg ved Bastrupgårdvej i
Holstebro.
Baggrunden for ansøgningen er, at
klubben ønsker alle deres boldbaner, klubaktiviteter og omklædnings/badefaciliteter samlet
et sted. Klubben oplyser samtidig at 2 nuværende boldbaner på anlægget ved
Måbjerg Sognegård ønskes nedlagt, da de ofte er i dårlig stand pga.
fugtige jordbundsforhold og de kommunale omklædningsfaciliteter er
utidssvarende, vanskelige at rengøre, energimæssigt uøkonomiske og står
over for en snarlig omfattende renovering.
Kultur og Fritid har i samarbejde
med Plan og Miljøafdelingen undersøgt sagen i forhold til bestemmelserne i
lokalplan nr. 379, som er gældende for området, hvor også Måbjerg Kirke er
placeret.
For så vidt angår den ønskede
placering af klubhus vil dette komme til at ligge i kirkezone 2. Denne placering
forventes at kunne imødekommes inden for bestemmelserne i lokalplan nr.
379.
For så vidt angår boldbanen,
vil placering af denne komme til at ligge inden for kirkezone 1, nord
for Måbjerg Kirke bagved et eksisterende læbælte. Boldbanens placering,
mål mv. forventes ikke at hindre ind- og udsyn for kirken samt
forstyrre kirkelige handlinger. Det er Kultur og Fritids opfattelse, at
placeringen dermed vil kunne imødekomme bestemmelserne i kirkebeskyttelsesloven
samt lokalplan nr. 379.
Planafdelingen og Kultur og Fritid
har på møder med Måbjerg Kirkes Menighedsråd i 2009 og 2010 forhørt sig om
menighedsrådets stillingtagen til placering af en boldbane nord for kirken.
Menighedsrådet har skriftligt tilkendegivet, at det vil gøre indsigelser imod
en placering her.
Det bør derfor overvejes om
der skal udarbejdes en ny lokalplan for området idet:
Planafdelingen og Kultur og Fritid
har undersøgt mulighederne for en alternativ placering af boldbanen i området,
med der kan umiddelbart ikke anvises en anden placering.
Såfremt der ikke kan findes en
egnet placering til en ny boldbane i tilknytning til klubbens eksisterende
anlæg på Bastrupgårdvej, ønsker Måbjerg IF ikke flytte alle deres aktiviteter
dertil.
Indstilling
Kultur og Fritidsudvalget
indstiller, at der arbejdes videre med sagen og at den oversendes til Økonomiudvalgets
beslutning:
Supplerende oplysninger
Udvalget for Børn og Unge
besluttede den 25. februar 2010 at etablere specialklasser inden for autismespektret
på Måbjergskolen herunder etablering af tilhørende SFH.
Kultur og Fritid har på
foranledning af en henvendelse fra Måbjergskolen imødekommet skolens opståede
behov for yderligere velfungerende rammer. Måbjerg Skolen har således overtaget
lejemål for en lejlighed, en garage og halvdelen af sognegårdskøkkenet som
skal anvendes til fysiklokale.
Endvidere har Måbjergskolen
midlertidigt lånt Måbjerg IFs nuværende klubhus. Måbjergskolen ønsker at
overtage klubhuset på en fast lejeaftale, idet skolen forventer at antallet af
specialklasser udvides og der vil være behov for lokaler til pasningsordning.
Det vil kun være muligt for
Måbjergskolen at indgå en egentlig lejeaftale vedrørende klubhuset, såfremt
Måbjerg IF får mulighed for at etablere sig med et nyt klubhus. Nuværende
klubhus er placeret som en del af bygningskomplekset: Måbjerg Sognegård, som i
dag administreres af Kultur og Fritid. Klubben har selv investeret et større
beløb til istandsættelse af klubhus, badefaciliteter mv. og klubben
peger på muligheden for en økonomisk kompensation til klubben i forbindelse med
afståelse af lokalerne.
Kultur og Fritid peger på
muligheden for at hele Måbjerg Sognegård/skole inden for 2-2½ år kan udlejes
til/overtages af Måbjergskolen. Dette er betinget af at Måbjerg IF etablerer
sig med klubhus og ny boldbane ved Bastrupgårdvej, at nuværende lejer;
Holstebro Show og Danseforening kan tilbydes nye tilsvarende lokaler i
forbindelse med ombygningen af Idrætscenter Vest og at de få foreninger
som i dag bruger gymnastiksalen på Måbjerg Skole kan tilbydes andre
træningsmuligheder. Herved vil endvidere badefaciliteter, depotrum mv. kunne
bruges af Måbjergskolen i forbindelse med skolens idrætstimer og andet.
Konsekvenser
Måbjerg IF modtog i 2009 et
lokaletilskud på 225.000. Kultur og Fritid har beregnet at udgifterne til
lokaletilskud i forbindelse med et nyt klubhus ikke overstiger det nuværende
tilskud.
Måbjerg IF finansierer selv anlæg
af nyt klubhus. Der forventes etableringsomkostninger i forbindelse med
omlægning af cykelsti til grusvej for adgang til nyt klubhus.
Omkostninger ved etablering af ny
boldbane anslås til 850.000 kr. - 1 mio. kr. inkl. trådhegn, mål
mv. Kultur og Fritid foreslår beløbet finansieret ved Holstebro
Kommunes provenuemulighed ved salg eller udlejning af 2 nedlagte boldbaner.
Måbjergskolens udgifter i
forbindelse med leje af Måbjerg IFs klubhus vil anslået være 61.200
kr. årligt. Endvidere forventes det at Måbjergskolen har
etableringsomkostninger i forbindelse med indretning af lokalerne.
Såfremt Måbjergskolen ikke får
mulighed for at overtage klubhuset forventes skolen at skulle finde egnede
lokaler andre steder.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 24. august 2011 kl. 08.15
Kultur- og Fritidsudvalget
anbefaler, at der arbejdes videre med sagen.
Sagen oversendes til
Økonomiudvalget til beslutning.
Økonomiudvalget den 14. september 2011 kl. 08.30
Sagen blev udsat.
John Thorsø (C) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Fremsendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.
048079-2011
055081-2011
050479-2011
000977-2012
055046-2011
033017-2011
038838-2011
031076-2007
000564-2012