fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
H.C. Østerby (A) forlod mødet kl. 10.30. Mødet sluttede kl. 11.10. |
Indholdsfortegnelse
1......... Lånehjemtagelse,
restlåneramme 2012
2......... Fremrykning
af anlægsprojektet fra 2014 til 2013
3......... Vedtagelse
af kommuneplantillæg nr. 16 - Et boligområde i Mejdal, Holstebro
4......... Vedtagelse
af kommuneplantillæg nr. 7, vindmøller øst for Tvis
6......... Forslag
til kommuneplantillæg nr. 18 - Et boligområde ved Skivevej og Nørlundvej
8......... Anlægsbevilling
til etablering af Teen Town faciliteter i Vinderup
9......... Strategi
for seniorjob
010258-2013
Sagsfremstilling
IN - ØK - BY
Bekendtgørelse om kommuners låntagning og meddelelser af garantier mv. giver Holstebro Kommune ret til at optage lån svarende til summen af en række navngivne kommunale udgifter.
Der er i regnskab 2012 afholdt
udgifter på 42.981.580 kr.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog
økonomidirektør Claus Brandt.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
000882-2012
Sagsfremstilling
BG - ØK - BY
Regeringen og KL er enige om, at
kommunerne kan hæve anlægsinvesteringerne i 2013. Direktionen har vurderet ud
fra fagforvaltningernes oplæg, at følgende anlægsprojekter vil være
realistiske at kunne fremrykke til 2013.
|
Projekt |
Budget der kan fremrykkes til 2013 |
|
Vejanlæg ved nyt P-hus i Skolegade |
1.523.000 kr. |
|
Ellebækskolen - vinduesudskiftning |
147.000 kr. |
|
Job og Kompetencecenter Vest - vinduesudskiftning bygning F |
100.000 kr. |
|
Mejruphus - tagudskiftning på østbygning |
852.000 kr. |
|
Naturskolen Thorsminde - omfugning af facader m.v. |
260.000 kr. |
|
Naur Sir Skole - vinduesudskiftning |
130.000 kr. |
|
Sevel Skole - vinduesudskiftning og omfugning af murværk. Ny tagbekl. på midterfløj |
409.000 kr. |
|
Skave Skole - vinduesudskiftning |
178.000 kr. |
|
Tvis Skole - vinduesudskiftning/omfugning af facade |
715.000 kr. |
|
Ulfborg Skole - renovering af limtræssøjler i facader, bjælkeender, stern og tagudhæng, omfugning m.v. |
400.000 kr. |
|
Ungdomsskolen Danmarksgade - vinduesudskiftning, omfugning af murværk |
1.007.000 kr. |
|
Vemb Skole - vinduesudskiftning |
211.000 kr. |
|
Vinderup Skole - omfugning af murværk og vinduesudskiftning |
220.000 kr. |
|
Renovering af omklædningsrum i Vemb-hallen |
1.523.000 kr. |
|
Tilbygning ved Hyldgården |
6.000.000 kr. |
|
Sct. Jørgen Skole - arbejdsmiljøproblem |
2.200.000 kr. |
|
I alt |
15.875.000 kr. |
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog
økonomidirektør Claus Brandt.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Økonomiudvalget anmoder Teknisk
Udvalg om at udarbejde et oplæg på reparation af broer på op til 5 mio. kr. og
vedligeholdelse af veje på op til 10 mio. kr.
007794-2013
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
Byrådet vedtog den 20. november 2012, at sende forslag til kommuneplantillæg nr. 16 i offentlig høring sammen med det tilhørende lokalplanforslag nr. 1086. Planforslagene var offentliggjort i 8 uger fra den 28.11.2012 til den 23.01.2013. I den periode modtog Holstebro Kommune 34 bemærkninger/indsigelser.
Der er indkommet et samlet høringssvar fra Grundejerforeningen Tingager samt en medfølgende underskriftsindsamling. Dertil har 16 af beboerne på Tingagervænget indsendt personlige indsigelser i tilknytning til grundejerforeningens. Derudover er der indkommet 14 indsigelser fra øvrige beboere/grundejere i Mejdal samt 1 indsigelse fra en potentiel køber af en ejendom i området. Vestforsyning A/S og EnergiMidt er kommet med bemærkninger til lokalplanen. Et notat med Teknik og Miljøs resumé af høringssvarerne og en vurdering af, hvorvidt de bør medføre ændringer i planforslaget til endelig vedtagelse, er vedlagt som bilag.
Størstedelen af de fremsendte bemærkninger og indsigelser er imod planforslagets mulighed for at opføre en bygning i op til 17 meters højde i planområdets vestlige del og ønsker på baggrund af dette, at planforslaget ikke vedtages. De forskellige indsigelser og bemærkninger vedrørende en bygning i op til 17 meters højde omhandler i vid udstrækning de samme emner, som i det medfølgende notat er sammenfattet under følgende punkter:
1. Kritik
af miljøvurdering
2. Skyggepåvirkning
3. Indbliksgener
4. Negativ
påvirkning af landskab og natur
5. Behandling
af forespørgsel fra Kuben Byg den 16.09.2009
6. Alternativ placering af et punkthus i Holstebro
7. Ændrede forudsætninger for køb og tab af ejendomsværdi
Miljøvurdering
I forbindelse med udarbejdelsen af planforslaget blev der foretaget en indledende screening for miljøvurdering. På baggrund af screeningen blev det besluttet, at foretage en miljøvurdering af planforslaget. Planforslaget har således i høringsperioden været fulgt af en miljørapport, som indeholder en beskrivelse og vurdering af planforslagets sandsynlige væsentlige indvirkning på miljøet samt en beskrivelse og afvejning af rimelige alternativer.
I henhold til Miljøvurderingsloven har Teknik og Miljø efter høringsperioden udarbejdet en sammenfattende redegørelse vedrørende miljøvurderingen. Den sammenfattende redegørelse opsummerer, hvorledes miljørapporten og de bemærkninger, der er indkommet i høringsfasen, er taget i betragtning samt hvilke miljøhensyn, der er integreret i planen. Redegørelsen er vedlagt dagsordenen som bilag og vil i forbindelse med den endelige vedtagelse af planen blive indsat i hæftet for kommuneplantillægget.
På baggrund af kommentarerne i de vedlagte notater er det forvaltningens indstilling, at indsigelserne ikke medfører ændringer i planforslaget. Det vurderes, at de nævnte forhold er belyst i forbindelse med udarbejdelsen af planen, og at der er indarbejdet de fornødne hensyn i denne.
Indstilling
Teknik og Miljø indstiller,
at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør
for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.
Sagen blev udsat.
Bilag
Notat - Behandling af indsigelser vedr. kommuneplantillæg nr. 16
Notat - Sammenfattende redegørelse i forbindelse med miljøvurdering
Kpt 16 - Forslag sendt i offentlig høring
Medfølgende miljørapport LP1086 & KT16
015067-2012
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
De alternative forslag A og B til
kommuneplantillæg nr. 7 med ledsagende miljørapport/VVM-redegørelse, som
Byrådet vedtog den 15. november 2011, har været fremlagt i 12 ugers
offentlighedsfase. De fremlagte planforslag mv. bringes til orientering som
bilag til dagsordenpunktet, idet bemærkes, at den anførte 10 ugers
indsigelsesfrist undervejs blev udsat efter anmodning fra ansøger.
Under offentlighedsfasen indkom
indsigelser, ændringsforslag eller bemærkninger fra Herning Kommune, EnergiMidt
Infrastruktur A/S, beboere ved de nærtliggende veje Brejnholtvej, Gedbovej,
Lindholtvej, Ll Urlundvej/Lergravvej, grupper af borgere i større afstand fra
projektområdet samt advokat Lotte Bliddal for en række borgere. De indkomne
indsigelser mv. ligger på sagen.
Reaktionerne rummer bl.a.
indsigelse imod placeringen af vindmøller i området med henvisning til
indvirkningen på landskabet, forhold til Yllebjerg-fredning, og forventede
genevirkninger fra støj og skyggekast eller til synspunkter om mangelfuld
belysning af gener mv. i miljørapport/VVM-redegørelsen. Andre anbefaler 6
vindmøller i området (planalternativ B). Indsigelsen fra Herning Kommune, der
har blokeret for en vedtagelse af planerne, er efterfølgende i november 2012
frafaldet.
Et notat med Teknik og Miljøs
resumé af reaktionerne og en anbefaling af, hvor vidt de bør medføre ændringer
i planforslaget til endelig vedtagelse, er vedlagt som bilag til nærværende
dagsordenpunkt. Samlet anbefales det, at kommuneplanretningslinjerne formes i
overensstemmelse med det fremlagte alternativ A, dog således at de 4
mølleplaceringer rykkes tættere sammen om midten. Dermed øges dels de yderste
møllers afstand til nabobeboelser og dels den sydligste mølles afstand til
færdselen ad Gedbovej.
Teknik og Miljø har forelagt et
sådant forslag til konkrete mølleplaceringer (et alternativ A1) for bygherre og
ejere af de jordstykker, der skal tjene mølleplaceringer. Her fra foreligger
accept, dog således, at de 4 mølleplaceringer ønskes rykket endnu tættere
sammen (et alternativ A2), så de bliver ganske nær de 4 midterste placeringer
af 6 møller i planalternativ B. Bygherre har samtidig forelagt støj-, skygge-
og parkberegninger for de 4 møller samt for de 4 møller plus en i nordvestlig
og en i sydøstlig forlængelse heraf (et alternativ B2), som bygherre i
påkommende fald også ville acceptere. Teknik og Miljø opgør beregnet årlig
el-produktion til at falde fra cirka 41.000 til cirka 39.000 MWh ved valg af
alternativ A2 frem for A, men anser et sådant produktionstab for mindre
væsentligt end den reduktion af påvirkningen af omgivelserne, herunder også
markdriften omkring møllerne, der forventes opnået ved A2 frem for A eller A1.
Henset til bygherres accept af og
forslag til ændret mølleplacering (A2) samt til visualiseringer mv. i
VVM-redegørelsen, der var fremlagt samtidig med forslaget til
kommuneplantillæg, anses ændringen for at ligge inden for acceptabelt råderum
og ikke kræve fornyet offentlig fremlæggelse af planforslag mv.
Teknik og Miljø har udarbejdet en
sammenfattende redegørelse i henhold til miljøvurderingsloven. Redegørelsen
medfølger som bilag til dagsordenpunktet. Der påtænkes ikke
overvågningsaktiviteter ud over rutinemæssige tilsyn efter miljølovgivningen
mv.
Indstilling
Teknik og Miljø indstiller, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør
for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Eli Vium (O) stemte imod.
003558-2013
Sagsfremstilling
HR/SH -
ØK - BY
Forslag til kommuneplantillæg nr.
23 er udarbejdet forud for lokalplanforslag nr. 1082, for et område til
centerformål ved Hostrupsvej i Holstebro.
Rammeområde 01.C.29, kommuneplan
2009 - 2021, udlægger området til centerformål uden mulighed for at etablere
boliger og butikker. Rammerne for bebyggelsesprocent, etageantal og
bygningshøjde er ændret.
Inden for området er der opført en
sportsarena, som har behov for et større antal parkeringspladser i forbindelse
med sportsarrangementer og lignende. I kommuneplantillæg nr. 23 tilføjes der
under parkering,
Udvidelse af rammen har til hensigt
at kunne i mødekomme dobbeltudnyttelse af parkeringspladser i området.
Kommuneplantillæg nr. 23 vil danne
grundlag for realisering af lokalplan nr. 1082, som forventes at blive fremlagt
i offentlig høring sideløbende med kommuneplantillæg nr. 23.
I lokalplan nr. 1082 forudsættes
Stationsvej omlagt. Syd for Hostrupsvej forventes det at grunde udstykkes som
sokkelgrunde / mindre grunde og parkeringspladser anlægges som fælles
parkeringsområder.
Der er foretaget en miljøscreening,
hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede
miljøpåvirkninger.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør
for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Bilag
Udkast 01_KPT. 2009 nr. 23
047372-2012
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
Teknik og Miljø har udarbejdet et
forslag til kommuneplantillæg nr. 18 til Kommuneplan 2009.
Forslaget til kommuneplantillæg nr.
18 er udarbejdet i sammenhæng med lokalplanforslag nr. 1089 for et
boligområde ved Skivevej og Nørlundvej, Holstebro. Baggrunden for
planforslagene er et ønske om en ændring af plangrundlaget for arealet,
der i dag er udlagt til offentlige formål i form af arresthus. Arealet
ønskes i stedet anvendt til boligformål.
Med kommuneplantillægget udgår det
eksisterende rammeområde 02.O.29, som er udlagt til offentlige formål i form af
arresthus. Afgrænsningen af rammeområdet mod syd, rammeområde 02.B.20
som er udlagt til boligformål i form af åben-lav og tæt-lav bebyggelse,
udvides til også at omfatte det tidligere rammeområde 02.O.29.
I alt udvides
rammeområde 02.B.20 med cirka 1,8 ha. således at rammeområdet i fremtiden
udgør cirka 20,5 ha udlagt til boligformål.
De forannævnte ændringer skal
fremme muligheden for, at der kan tilvejebringes en ny lokalplan for det areal,
som rammeområde 02.B.20 udvides med. Arealet er i dag omfattet af
byplanvedtægt nr. 51, der udlægger området til arresthus, hvilket ikke længere
er relevant.
I forbindelse med udarbejdelsen af
kommuneplantillægget er der blevet foretaget en indledende screening for
miljøvurdering. På baggrund af screeningen er det besluttet, at foretage en
miljøvurdering af kommuneplantillægget, og der er således udarbejdet en
miljørapport i forbindelse med forslaget til kommuneplantillægget.
Miljørapporten indeholder en beskrivelse og vurdering af planforslagets
sandsynlige væsentlige indvirkning på miljøet, samt en beskrivelse og afvejning
af rimelige alternativer. Miljørapporten indgår som en del af planforslagets
redegørelse.
På baggrund af
miljørapporten vurderes det, at gennemførelsen af kommuneplantillæg nr. 18
imødegår og mindsker de negative påvirkninger på miljøet. Derved anses det for
muligt at gennemføre planen.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør
for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Bilag
KT 18 - Udkast 07.03.2013
050653-2012
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
I forbindelse med
den politiske behandling af vindmølleplanen blev det besluttet, at der for
område 34.T.16 nordøst for Husby skulle udarbejdes en foreløbig vurdering
jf. Habitatebekendtgørelsen. I bekendtgørelsen står der, at en plan eller
et projekt kan først vedtages eller tillades, når det ud fra et videnskabeligt
synspunkt uden rimelig tvivl kan fastslås, at en plan eller et projekt ikke
skader Natura 2000 området. Hvis den foreløbige vurdering sår tvivl, skal der
udarbejdes en konsekvensvurdering, der er betydeligt mere dybtgående
end den foreløbige vurdering.
Den foreløbige
vurdering har sået denne tvivl, idet det vurderes at vindmøller
i område 34.T.16 vil kunne påvirke forekomsterne af kortnæbbet gås,
bramgås og pomeransfugl, som er på udpegningsgrundlaget for
EF-fuglebeskyttelsesområde nr. 38, væsentligt, hvis området udbygges med
vindmøller. Udpegningsgrundlaget er en betegnelse for de arter og naturtyper,
som Natura 2000 området er udpeget for at beskytte. I den foreløbige vurdering vurderes det
endvidere, at der med hensyn til bilag IV-arterne ingen
registreringer er indenfor og meget få registreringer udenfor i nærområdet
omkring vindmølleområde 34.T.16. Vindmøller i området vurderes dog at kunne
påvirke visse arter af flagermus, spidssnudet frø og strandtudse.
En konsekvensvurdering
vurderes at skulle omfatte:
Udvalget for Natur, Miljø og klima
har den 21.1.2013 besluttet, at der skal gennemføres en
konsekvensvurdering. Udvalget besluttede endvidere, at der fremsendes ansøgning
om tillægsbevilling.
Teknik og Miljø har fra et
konsulentfirma fået oplyst, at en konsekvensvurdering overslagsmæssigt vil
koste omkring 450.000 - 500.000 kr. Der vil blive indhentet tilbud fra to
firmaer.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog planchef
Søren Hemdorff.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Eli Vium (O) stemte imod.
007364-2013
Sagsfremstilling
MMES/AV - TU - ØK - BY
Teen Town projektet i Vinderup er
et resultat af et samarbejdet mellem byens unge og BSAA-arkitekter. Teen Town
Vinderup har udarbejdet et forslag til fysiske anlæg - tre mobile enheder, som
imødekommer en række af de ønsker der er fremkommet i samarbejdet.
Teen Town Vinderup bliver fysisk
placeret som en integreret del af bymidteprojektet ”Vinderup Bymidte, etape 1”,
som netop pågår ved Nylandsvej. Projekterne bliver i sin helhed et nyt
aktivitetsområde for borgere i Vinderup i alle aldre.
Teknisk udvalg skal tage stilling
til, om det over for Byrådet kan anbefales at der meddeles en anlægsbevilling
til projektets anlæg.
Teen Towns forslåede anlægsprojekt
har en samlet anlægsøkonomi på ca. 457.000 kr., som forventes finansieret ved
primært eksterne tilskud via LOA og LAG. Der gives dog et tilskud fra Teen Town
puljen og fra Udviklingspuljen under Økonomiudvalget. Endelig tilsagn fra ØK er
ikke meddelt endnu.
Ved modtagelse af tilskud fra
private fonde o.l. skal der afregnes 17½ % til den mellemkommunale
momsudligningsfond.
Da tilskudsbeløbene udbetales til
Holstebro Kommune skal der oprettes et anlægsprojekt forankret i Teknik og
Miljø til gennemførelse af Teen Town Vinderup. Anlægsprojektet skal have
baggrund i en anlægsbevilling, som skal fungere som en udgifts- og
indtægtsbalance.
Anlægget ejes af Holstebro Kommune,
men skal efter etablering driftes/vedligeholdes af Vinderup Gymnastikforening –
Teen Town (VG-Teen Town). Således indgås en vederlagsfri aftale mellem
Holstebro Kommune, og VG-Teen Town. Låneaftalen færdigforhandles med VG-Teen
Town, og foreligger inden der igangsættes etablering af anlæggene.
Teen Town projektet har endnu ikke
modtaget endeligt tilsagn fra alle de eksterne finansieringskilder, men af
hensyn til projektets igangsætning, fremsættes anmodning om anlægsbevilling nu.
Der vil kun blive påbegyndt etablering af de enkelte anlægselementer i takt med
at finansieringen er på plads, således at kommunens udgifter kun kan beløbe sig
til tilskuddet fra Teen Town puljen og Økonomiudvalgets udviklingspulje.
Regnskabsafdelingen bemærker, at de 17½ % moms som udgangspunkt skal finansieres af projektet og ellers af de likvide aktiver. Ellers har Regnskabsafdelingen ingen bemærkninger.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller, at:
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 4. marts 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt
Beslutning
Fra forvaltningen deltog planchef
Søren Hemdorff.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
025749-2011
Sagsfremstilling
HB - ØK
En strategi for seniorjob skal
sikre dels at de borgere, der ansættes i en seniorstilling får et job med reelt
indhold, og dels at stillingerne får den optimale nytteværdi for kommunen.
Strategien vil udgøre en ramme,
hvor der løbende vil være behov for at justere, da målgruppen og opgaver, der
er behov for at få løst kan variere over tid.
Der har primo 2013 været en stor
tilgang af borgere med ret til en seniorstilling i kommunen. Retten til
seniorstillinger gælder for en variabel periode fra få måneder op til 8 år. For
nuværende personer i seniorjob i gennemsnit 3,5 år.
Der er pr. 28.2. ansat 33 personer
i seniorjob mod 8 personer ved udgangen af 2012. Der er 15 ledige på vej de
kommende måneder.
Det er meget vanskeligt at vurdere
tilgangen til ordningen resten af året. Holstebro kommune har en
ledighedsprocent på 4,1 % i den seneste nationale opgørelse december 2012, mod
4,3 % for Midtjylland og 4,6 % for Danmark.
Potentielt har Holstebro Kommune
imidlertid en udfordring med forholdsvist mange i aldersgruppen og med
risikofaktorer eksempelvist smalle kompetencer.
Udviklingen på arbejdsmarkedet
spiller en afgørende rolle for antallet og ligeledes effekten af AKUT
indsatsen. Holstebro kommune er lige nu placeret blandt de bedste i Danmark i
forhold til at få ledige med risiko for at miste dagpengeretten i arbejde eller
ordinær uddannelse, men trods det har vi mange, der får ret til et seniorjob.
Strategioplægget har været drøftet
i samarbejdsorganet Hoved Med, hvor medarbejderne bakker op om strategien men
udtrykker bekymring for, at der reduceres i ordinært ansatte medarbejdere for
at ansætte medarbejdere i seniorjob.
Der har ligeledes været en dialog
med A-kasserne, der slutter op om strategien men også har fokus på, at
merbeskæftigelseskravet bliver tilgodeset.
Strategien lægger op til både
enkeltmandsplaceringer og særlige opgaver i teams, f.eks. lejlighedsvis ekstra
rengøring.
Erfaringerne med seniorjob har
været, at det kræver en del introduktion og dermed ressourcer, som gerne skulle
komme igen ved, at seniormedarbejderne over tid bidrager til en samlet
opgaveløsning.
For nogle ledige ses der et behov
for faste rammer med praktiske opgaver. Det drejer sig det kommende år om max.
10 personer.
Det kan være et servicehold, der
eksempelvis sikrer byforskønnelse (male brandhaner, renholde bygninger og veje
m.v.) service f.eks. til turister og naturpleje. Der er tale om opgaver, der
ligger ud over de opgaver, der i dag løses via ekstern udbyder via kontrakter.
De enkelte udvalg vil kunne bidrage
med ideer og ønsker.
Et servicehold vil kræve:
Der er ikke i seniorjobordningen
budgetlagt økonomi til ovenstående.
Servicemedarbejder i skoleregi har
i et forsøg stillet sig til rådighed som holdleder for en seniorjobber med
sideløbende job i institutionen og med byforskønnelse. Erfaringen er, at det
kræver tilstedeværelse begge steder.
Alternativt har det været overvejet
at udvide skovprojektet under Natur og Miljø – men projektet varetager allerede
opgaver med opkvalificering af kontanthjælpsmodtagere og en udvidelse her vil
også kræve flere ressourcer.
Økonomi
Holstebro Kommune vil i 2013 modtage et tilskud på kr. 132.018 kr. pr. år pr.
helårsperson ansat i ordningen.
Resterende lønudgifter dækkes via
bloktilskud fra staten. Bloktilskuddet er imidlertid baseret på et lavere antal
seniorjobbere end det skønnede niveau for 2013 for Holstebro Kommune, hvorved
kommunen kan få øgede omkostninger til ordningen med mindre der sker en
regulering.
Der forventes en gennemsnitlig
lønudgift på brutto kr. 325.000.
Regeringen har ved flere
lejligheder meldt ud, at seniorordningen vil blive en del af en kommende
forhandling.
Fuld dækning af de kommunale
udgifter vil kræve, at Holstebro Kommune antalsmæssigt ligger på niveau med
landet som helhed.
Central pulje
Ved enkeltmandsplaceringer afholdes
lønudgiften i Holstebro Kommune af en central pulje i forhold til grundlønnen,
mens ansættelsesstedet selv skal afholde evt. overenskomstmæssige tillæg.
Ved gruppeforløb til almene formål
i kommunen afholdes den fulde udgift af den centralt afsatte pulje.
Indstilling
Det indstilles, at:
Beslutning
Fra forvaltningen deltog direktør
for Personale, Social og Arbejdsmarked Helle Bro.
Tiltrådt indstillingen.
034646-2012
Sagsfremstilling
AK/CM - SOU - ØK - BY
Hjemmeplejen Sønderland har i dag til huse i Helgolandsgade 20 (den
tidligere administrationsbygning for Holstebro Kommunale Værker). Grunden er
sat til salg med virkning fra den 15. august 2013, hvorfor en flytning af
distriktskontoret er påkrævet. Bygningen Helgolandsgade 22 står ubrugt.
Hjemmeplejen Sønderland skal således finde anden base for de
plejemæssige aktiviteter. Det er aftalt med Danske Diakonhjem, at
distriktskontoret kan flytte ind i bygning F på Plejecenter Thorshøj (Thorsvej
65-67). Denne bygning er i forvejen lejet af Holstebro Kommune og huser
administrationen for den kommunale Rehabiliteringsafdeling.
Som en konsekvens heraf påtænktes, at flytte Rehabiliteringsafdelingens
personale ind i den tidligere AU-center-bygning. Samlet er der ikke plads nok i
disse bygninger til alle funktioner, hvorfor der vil være behov for lettere
ombygninger/tilretninger i de eksisterende bygninger samt anskaffelse af 1-2
midlertidige pavilloner til personaleomklædning.
Hjemmeplejens indflytning i bygning F på Plejecenter Thorshøj tænkes at
være en permanent løsning. Rehabiliteringsafdelingen brug af den gamle
AU-center-bygning er en midlertidig løsning, indtil afdelingen forventes at
flytte ind i det kommende Center for Sundhed.
Der er i området i dag et antal P-pladser. Disse vurderes stort set alle
at være i brug i det daglige, og der er dermed ikke ledig P-plads-kapacitet.
Når Hjemmeplejen Sønderland flytter ind på området, vil der blive behov for
etablering af anslået 50 P-pladser. Disse P-pladser vil forventeligt kunne
nedlægges igen, når Rehabiliteringsafdelingen flytter ind i Center for Sundhed.
Teknik og Miljø vurderer, at der kan meddeles administrativ dispensation
fra lokalplanen, idet der er tale om midlertidige P-pladser. Dispensationen vil
blive meddelt i forbindelse med byggesagsbehandlingen.
Udgifterne i forbindelse med flytningen er anslået som følger:
|
Udgift |
kr. |
|
Bygningsændringer i bygning F på Thorshøj og AU-centret |
200.000,- |
|
Etablering af 50 grus-P-pladser (1.600 m2) samt
reetablering |
270.000,- |
|
Leje og installering af pavilloner samt demontering |
225.000,- |
|
Flytning af løsøre, IT og kontorfaciliteter - nedtagning/ opsætning |
125.000,- |
|
Uforudsete udgifter, diverse gebyrer, skiltning, alarmtilpasning etc. |
25.000,- |
|
Skønnet anlægsudgift: |
845.000,- |
Der er tale om foreløbige beregninger og skøn med baggrund i givne
forudsætninger.
Den samlede anlægsudgift på kr. 845.000,- kan ikke afholdes inden for
Kultur og Sundheds budgetramme. Der søges således om en anlægsbevilling til
formålet.
Der vil blive tale om øgede driftsudgifter til eksempelvis el og varme i
pavillonerne m.v. Disse afledte driftsudgifter er ikke indregnet i nærværende
ansøgning om anlægsbevilling. Udgifterne vil blive forsøgt afholdt inden for
egen budgetramme.
Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige
oplysninger i sagen.
Indstilling
Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at:
Tidligere beslutning
Social- og Sundhedsudvalget den 26. februar 2013 kl. 08.30
Indstillingen godkendt.
Forvaltningen anmodes om, også
fremover, løbende at sikre hensigtsmæssige måder at løse arbejdsorganiseringen
på.
Beslutning
Sagen sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
036644-2012
052215-2012
049911-2012
000158-2013