Referat

 fra
møde i
Social- og Sundhedsudvalget

Referat åben

Mødedato 22. april 2008

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188


 

 

 

Bemærkninger:

Mødet afsluttes 16.20.

 

Finn Thøgersen – Afbud

Jens Otto Nystrup – Fraværende kl. 15.15-15.50.

 

 

 

Meddelelser fra forvaltningen:

 

ad.1 - Status på Ph.d. projekter.

Der arbejdes på to fælles Ph.d projekter mellem Hospitalsenhed Vest og Holstebro Kommune.

Projekterne påbegyndes formentligt før sommerferien 2008.

 

ad.2  - Regler for høring af Holstebro Handicapråd, Holstebro Ældreråd og Klagerådet på hjemmehjælpsområdet.

 

ad.4 - Aldersfordeling vedrørende tildeling af en plejebolig.

 

7 - Henvendelse vedrørende patientbefordring til og fra sygehuset.

Social - og Sundhedsudvalget har fremsendt henvendelse til Region Midtjylland vedrørende patientbefordring til og fra sygehuset.

 

Bilag:

Notat til pkt. 2 - om høring af Holstebro Ældreråd, Holstebro Handicapråd og Klagerådet på hjemmehjælpsområdet.

Notat til pkt. 4 - Aldersfordeling.

Notat til pkt. 7 - Brev til regionerne.

 

Bilagene kan rekvireres ved henvendelse til Social og Sundhed.

 

 


 

Indholdsfortegnelse

 

Åben del

 

1 . Oprettelse af kommunale fleksjob (10 nye fleksjob).................................................... 4

2 . Alkoholbehandlingen - Årsstatistik 2007....................................................................... 7

3 . Stofbehandlingen - Årsstatistik 2007............................................................................ 8

4 . Hyttefadet - Årsrapport 2007........................................................................................ 9

5 . Værestedet i Ulfborg - Regnskab 2007...................................................................... 10

6 . Opførelse af 28 nye plejeboliger ved Beringshaven - boligdelen (Skema A)............. 11

7 . Opførelse af 28 nye plejeboliger ved Beringshaven - servicearealer (Skema A)...... 14

8 . Holstebro Kommunes redegørelse til rammeaftalen på det sociale område 2009... 16

9 . Udmøntning af besparelser i Madservice for 2008/2009........................................... 18

10.Varm mad til borgere i plejeboliger............................................................................. 21

11.Dimensionering af Social- og sundhedshjælperelever og -assistentelever for 2009 23

12.Venteliste til ældre- og plejeboliger pr. 11.04.2008.................................................... 24

 

Lukket del

 

13.Meddelelser................................................................................................................ 25

14.///................................................................................................................................. 25

 

Personsags del

 

15.Personsag.................................................................................................................. 25

16.Personsag.................................................................................................................. 25

 


Åben del

1.

Oprettelse af kommunale fleksjob (10 nye fleksjob)

009077-2008

 

Sagsfremstilling

 

HB/TA - AMA – SOU

Flere personer på længerevarende ydelser, f.eks. ledighedsydelse og kontanthjælp, afklares som berettiget til fleksjob som følge af nedsat arbejdsevne.

 

Det er svært at finde et tilstrækkeligt antal fleksjobs i private virksomheder til at matche behovet, hvilket har den konsekvens, at flere ledige venter lang tid på et fleksjob, der matcher deres restarbejdsevne - med personlig usikkerhed til følge.

 

Der er mange kvinder i målgruppen, herunder også kvinder med anden etnisk baggrund end dansk.

 

De ledige har i flere tilfælde behov for en nicheplacering - og en rummelig arbejdsplads på grund af deres fysiske eller psykiske begrænsninger.

Fra Jobcentret peges der på, at job og selvforsørgelse er afgørende for den enkelte bla. ud fra at,

 

  • det fremmer integrationen for borgere med anden etnisk baggrund
  • job fremmer både den lediges og familiens trivsel
  • de lediges børn har behov for gode rollemodeller for at sikre deres skolegang og uddannelse
  • det at være i job har stor betydning i forhold til at forebygge og afhjælpe sociale problemer
  • at være i job mindsker fokus på bagvedliggende lidelser og dermed behovet for kontakt til læge og øvrige behandlingssystemer

 

I Holstebro Kommune har der siden 2004 eksisteret en fleksjobpulje. Fleksjobpuljen er øremærket de ledighedsydelsesmodtagere, som det er vanskeligt at finde fleksjob til. Puljen finansierer 50% af arbejdsgiverudgiften til kommunale arbejdspladser. Når et fleksjob ophører, falder midlerne tilbage i puljen.

 

I 2007 var der 18 fleksjobs, der modtog tilskud fra puljen. Budgettet i 2007 til fleksjobpuljen har været på 859.000 kr., - og beløbet er fuldt ud disponeret. Beløbet indeholder alene 50% af arbejdsgiverudgiften. Midler til puljen er finansieret ved en reduktion på budgetterede midler til førtidspension.

 

Der vurderes at være behov for at udvide fleksjobpuljen med yderligere 10 offentlige fleksjob. Den kommunale nettoudgift udgør 1.015.500 kr. I beløbet indgår fleksjobtilskud, arbejdsgiverudgift, boligsikring, statsrefusion, kommunale skatteindtægter, jf. bilag 1. Udgiften skal finansieres ved en reduktion i midler til førtidspension.

 

I Holstebro Kommunes udgift til de 10 nye fleksjob indgår 1/3 arbejdsgiverandel af lønomkostningen til fleksjobbet, svarende til 833.000,- kr.. Beløbet kan medføre en udvidelse af Kommunens serviceramme - og dermed en risiko for en tilsvarende reduktion i bloktilskuddet. 

 

Økonomisk Forvaltning er blevet hørt i spørgsmålet og skriver, at et sådant forslag "vil sætte servicerammen under pres, i fald der ikke findes kompenserende mindreserviceudgifter på tilsvarende niveau andre steder, enten under Arbejdsmarkedsudvalgets eget budget eller under andre fagudvalgs budget". Økonomisk Forvaltning skriver endvidere: "Et højere skatteindtægtsniveau har ingen afsmittende virkning i retning af at måtte lade serviceudgifterne stige med et tilsvarende niveau".

 

Den kommunale udgift til arbejdsgiverandelen kan reduceres, såfremt der indbygges en forventning om, at de kommunale arbejdspladser, hvor der oprettes fleksjob, selv bidrager med dele af arbejdsgiverandelen.

 

Når der ikke umiddelbart er peget på denne mulighed fra Jobcentret, hænger det sammen med målgruppens behov for nicheplacering.

 

Arbejdsmarkedsudvalget valgte på sit møde den 19. marts 2008 at anbefale forslaget, med forslag om at institutionerne selv betaler 50% af arbejdsgiverudgiften - inden for eksisterende budgetramme. Dette indebærer, at belastningen af servicerammen er beregnet til at udgøre 417.000 kr. I henhold til Udvalgets ønske er der til indeværende møde udarbejdet en opstilling af de økonomiske udgifter i forhold til de kommunale budgetter jf. bilag 2. Som det fremgår af beregningen, varierer besparelsen på helårsbasis fra 664.000 kr. til 82.000 kr., afhængigt af hvilken forsørgelse, personerne kommer fra. Samtidig skal dog bemærkes, at servicerammen samtidig kan blive belastet med 417.000 kr.

 

I forbindelse med trepartsforhandlingerne mellem regeringen, KL, Danske regioner, LO og DA (senere er FTF også omfattet), sommeren 2007, er der afsat en pulje på i alt 200 mio. kr. til en målrettet indsats for ansættelse af personer med længerevarende ledighed, - f.eks. langtidsledige indvandrerkvinder, i jobs i  f.eks. ældre- og sundhedssektoren. Den nærmere tilrettelæggelse af ordningen drøftes mellem parterne. Fra KL er det oplyst, at de 200 mio. kr. fordeles over 4 år, men det er endnu ikke aftalt, hvordan midlerne skal udmøntes.

 

Indstilling

 

Arbejdsmarkedsudvalget indstiller, at Økonomiudvalget anbefales, at der oprettes en særlig fleksjobpulje til 10 fleksjob. Fleksjobbene anbefales finansieret ved omplacering af 1.111.000 kr. i 2008 og 1.667.000 kr. i 2009 fra funktion 05.68 Førtidspension, til funktion 05.81 Løntilskud m.v. til personer i fleksjob og funktion 06.93 Jobcentre.

 

(Da budgetansvaret for konto til førtidspension hører under Social- og Sundhedsudvalget, fremsender Arbejdsmarkedsudvalget sagen til høring i Social- og Sundhedsudvalget, inden sagen behandles i Økonomiudvalget).

 

 

Tidligere beslutning

 


Arbejdsmarkedsudvalget den 19-03-2008/13:00:00

Udvalget anbefaler forslaget, med forslag om at institutionerne selv betaler 50% af arbejdsgiverudgiften - inden for eksisterende budgetramme. Dette indebærer, at belastningen af servicerammen er beregnet til at udgøre 417.000 kr. Udvalget ønsker, at der udarbejdes en opstilling af de økonomiske konsekvenser i forhold til de kommunale budgetter.


Arbejdsmarkedsudvalget den 02-04-2008/13:00:00

Indstilingen godkendes og punktet videresendes til Social- og Sundhedsudvalget

 

Beslutning

 

Sagen fremsendes til Økonomiudvalget med forslag om endelig afklaring i forbindelse med budgetforhandling og budgetopfølgning pr. 31.03 2008.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

___________________

Bilag

 

Oprettelse af 10 ekstraordinære kommunale fleksjob

Oprettelse af 10 ekstraordinære fleksjob - Bevillingsændringer

 


2.

Alkoholbehandlingen - Årsstatistik 2007

012358-2008

 

Sagsfremstilling

 

HB/CB – SOU

Årsstatisikken for 2007, som er den første årsstatistik for Alkoholbehandlingen i Holstebro, viser, at der har været knap 400 personer i behandling i løbet af 2007 - fordelt på 275 alkoholafhængigie og 123 pårørende.

 

Af de 275 alkoholafhængige kommer de 146 fra Holstebro Kommune, svarende til 53% af alle indskrevne alkoholafhængige, herudover kommer 41 fra Lemvig Kommune, 46 fra Struer Kommune og 42 fra andre kommuner.

 

Aldersmæssigt er de 40-55-årige de hyppigst indskrevne alkoholafhængige i behandling, og 2/3 af de afhængige er mænd.

 

Det er karakteristisk, at 28% af de alkoholafhængige er på lønindkomst, 10% er på sygedagpenge og 4% på arbejdsløshedsdagpenge. Yderligere 15% er på kontanthjælp.

 

Henvendelsesmønstret viser, at 54% er selvhenvendere, knap 11% henvises via praktiserende læge, 9% via Kriminalforsorgen og kun knap 7% via kommunerne.

 

Af de alkoholafhængige har hele 65% børn - dog er andelen af hjemmeboende børn knap så høj med 26,8%.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at årsstatistikken tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Orienteringen taget til efterretning.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

ALKOHOLBEHANDLINGEN, HOLSTEBRO – ÅRSSTATISTIK 2007

 

 


3.

Stofbehandlingen - Årsstatistik 2007

012365-2008

 

Sagsfremstilling

 

HB/CB – SOU

Årsstatistikken for Stofbehandlingen, Holstebro, i 2007 viser, at der har været 246 indskrevne. Holstebro Kommune tegner sig for 155 personer svarende til 63 %, 27 personer fra Lemvig Kommune og 54 fra Struer Kommune. Endelig har der været 10 indskrevne fra andre kommuner. Af de indskrevne var 212 stofafhængige – de øvrige var pårørende.

 

Aldersmæssigt er de hyppigste grupper de unge 18-29-årige, men også de 30-34-årige og de 40-49-årige tegner sig for en markant andel.

 

Langt hovedparten, nemlig over 80 % af de indskrevne er mænd.

 

Forsørgelsesgrundlaget er kontanthjælp for hele 40 % vedkommende, næsthyppigste forsørgelsesgrundlag er med 16 % førtidspensioner. Hele 15 % har lønindkomst, hvilket er højere end tidligere set, og formentlig kan tilskrives den gode beskæftigelsessituation.

 

Henvendelsesmønsteret viser, at knap 40 % er selvhenvendere. Næststørste gruppe er henvist af kommunen, nemlig knap 20 %. Opdelt på kommuner er der markante forskelle, således er relativt flere henvist af kommunen i Holstebro end i Struer og Lemvig.

 

De mest fremtrædende hovedmisbrugs-typer for de stofafhængige er fortsat heroin med 31 %, efterfulgt af hash med 24 %. De nye hurtige stoffer amfetamin og ecstasy vurderes at være baggrund for misbruget for omkring 12 % og kokain for omkring 5 %.

 

Kun ganske få - 7 % - af de stofafhængige har børn, og andelen med hjemmeboende børn er forsvindende.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at årsstatistikken tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Orientering taget til efterretning.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

STOFBEHANDLINGEN, HOLSTEBRO – ÅRSSTATISTIK 2007


4.

Hyttefadet - Årsrapport 2007

012368-2008

 

Sagsfremstilling

 

HB/CB – SOU

Ifølge samarbejdsaftalen mellem Holstebro Kommune og den selvejende institution Hyttefadet i Holstebro, skal det reviderede regnskab være kommunen i hænde senest den 1. maj det efterfølgende år.

 

Af regnskabet fremgår, at der i 2007 har været et overskud på Hyttefadet på 140.291,- kr., der dog primært begrundes i, at der på grund af lederskift ikke har været lønudgift i 2 måneder i 2007. Egenkapitalen udgør ultimo 2007 271.180,- kr.

 

Revisionen af årsregnskabet har ikke givet anledning til forbehold.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at regnskab 2007 for den selvejende institution Hyttefadet i Holstebro tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstillingen blev godkendt.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

Hyttefadet - Årsrapport 2007

Hyttefadet - Revisionsprotokollat af 4. marts 2008 (vedr. årsrapporten for 2007)

 

 


5.

Værestedet i Ulfborg - Regnskab 2007

012380-2008

 

Sagsfremstilling

 

HB/CB – SOU

Ifølge samarbejdsaftalen mellem Holstebro Kommune og den selvejende institution "Værestedet" i Ulfborg skal det reviderede regnskab være kommunen i hænde senest 1. maj det efterfølgende år.

 

Af årsregnskabet fremgår, at der i 2007 har været et overskud på "Værestedet" på 68.846,- kr., der dog primært begrundes i, at der på grund af lederskift ikke har været lønudgift i 2 måneder i 2007. Egenkapitalen udgør ultimo 2007 235.591,- kr.

 

Revisionen af årsregnskabet har ikke givet anledning til forbehold.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at regnskab 2007 for den selvejende institution "Værestedet" i Ulfborg tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstillingen blev godkendt.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

Værestedet i Ulfborg - Resultatopgørelse og balance pr. 31.12.2007

Værestedet, Ulfborg - Revisionsprotokollat til årsregnskab 2007

 

 


6.

Opførelse af 28 nye plejeboliger ved Beringshaven - boligdelen (Skema A)

024087-2007

 

Sagsfremstilling

 

UK/CM - SOU - ØK – BY

Med det formål at kunne efterkomme den af Folketinget vedtagne "ventelistegaranti" for plejeboliger på to måneder samt for at kunne efterkomme et stigende behov for tidssvarende boliger til en voksende ældrebefolkning besluttede Social- og sundhedsudvalget den 29. maj 2007, at forvaltningen skulle arbejde videre med en plan for en tilbygning af Plejeboligerne Beringshaven. Den 25. september 2007 godkendte Social- og sundhedsudvalget de overordnede principper for en sådan tilbygning. I denne forbindelse blev arbejdet med forslag til ny lokalplan for området også sat i gang.

 

Bygherrerollen for opførelse af 28 nye plejeboliger med tilhørende servicearealer har herefter været i udbud og opgaven er vundet af Boligselskabet Sct. Jørgen, Holstebro. Boligselskabet er ejer af den eksisterende plejeboligbebyggelse med 72 lejemål. Det er således i forarbejdet forudsat, at Boligselskabet skulle være driftsherre/ejer af den nye tilbygning.

 

Holstebro Byråd har i hvert af budgetårene 2008 og 2009 - godkendt og afsat et beløb på kr. 500.000,- til de kommunale anlægsudgifter til servicearealer.

 

Det er forudsat, at Boligselskabet Sct. Jørgen køber de af kommunen ejede to tilstødende nabogrunde til byggeareal. Boligselskabet har fremsendt konkret tilbud herom.

 

Fra Arkitektfirmaet Søren Andersen Arkitekter A/S, Holstebro, foreligger nu skema A med tilhørende tegningsmateriale samt anlægsøkonomi og finansiering (boligdelen).

 

Det er tanken at opføre 28 almene plejeboliger hver på brutto 79 m2. Efter den foreløbige tidsplan tænkes byggeriet at starte efter licitation og godkendt skema B i oktober måned 2008 og ibrugtagning af boligerne forventes i november måned 2009.

 

Anskaffelsessummen incl. moms for projektforslaget vedr. boligdelen er som følger:

Grundkøbesum (Beringsvej 13 og Knud Rasmussens Vej 2)

kr.     2.915.000,-

Grundudgifter (forureningsdeponering, pilotering m.v.)

kr.     1.800.000,-

Håndværkerudgifter og byggeomkostninger m.v.

kr.   30.225.000,-

Omkostninger (teknisk rådgivning, byggelånsrenter m.v.)

kr.     4.710.000,-

Gebyrer (Byggeskadefonden og promillegebyr)

kr.        575.000,-

Anlægsoverslag - i alt

kr.   40.225.000,-

 

Den gennemsnitlige anskaffelsessum pr. bolig bliver kr. 1.436.607,-.

 

Projektets anlægsudgift tænkes finansieret som følger:

Realkreditlån

91 %

kr.   36.604.750,-

Kommunal grundkapital-indskudslån

07 %

kr.     2.815.750,-

Beboerindskud

02 %

kr.        804.500,-

Finansieringsramme

100 %

kr.   40.225.000,-

 

Huslejen pr. måned forventes at blive på brutto ca. kr. 6.000,-. Fratrukket boligydelse forventes nettohuslejen for en enlig pensionist uden anden indkomst end pensionen at blive på ca. kr. 1.843,- pr. måned excl. forsyningsudgifter.

 

Der er foretaget de påkrævede totaløkonomiske vurderinger i forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget.

 

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at Social- og sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler,

 

at   Boligselskabet Sct. Jørgen godkendes som bygherre på og driftsherre/ejer af de kommende boliger

 

at    projektforslaget godkendes som fremlagt

 

at   skema A - med en anskaffelsessum pr. bolig på kr. 1.436.607,- incl. moms - og en finansieringsramme på i alt kr. kr. 40.225.000,- incl. moms - godkendes

 

at   der meddeles tilsagn om støtte efter gældende regler til projektets gennemførelse

 

at   godkendelsen gøres betinget af en samtidig godkendelse af ny lokalplan (nr. 1027)

 

Supplerende oplysninger

 

Arkitektfirmaet Søren Andersen Arkitekter A/S, Holstebro, deltager i Social- og sundhedsudvalgets møde under dette punkt.

 

Der vil med driftsherren blive udarbejdet årsbudget/driftsbudget for de kommende plejeboliger til fremlæggelse med skema B.

 

Skema A er fremsendt til Borgmesterkontoret til myndighedsbehandling i forbindelse med Holstebro Byråds tilsagn på Statens vegne at bevilge ydelsesstøtte.

 

Kommunen får anvisningsretten til samtlige 28 almene plejeboliger.

 

Konsekvenser

 

Den kommunale udgift til grundkapitalindskudslån (7 %) vil blive udlignet af indtægten ved Boligselskabets køb af de to kommunale grunde til byggeareal.

 

Såfremt sagen ikke fremmes, skal Holstebro Kommune refundere de af Boligselskabet Sct. Jørgen afholdte dokumenterede udlæg i forbindelse med projektet.

 

Årligt driftsbudget til de 28 nye boliger fra og med 1. januar 2010 vil udgøre ca. kr. 8.680.000,- (2008-priser). Dette finansieres ved overførsel af et tilsvarende beløb fra hjemmeplejen, idet de 28 nye beboere indtil indflytningen plejes af hjemmeplejen.  

 

 

 

 

Beslutning

 

Indstillingen blev godkendt.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

Bilag

 

Projektforslag/tegningsmateriale og sagstidsplan samt oversigt over forventet anlægsudgift på skema A-basis med tilhørende finansieringsdel - dateret 7. marts 2008 - er udsendt til udvalgets medlemmer i papirudgave.

 

 

 

___________________

Bilag

 

Holstebro Ældreråds kommentarer til projektet - anbefaler projektet som fremlagt

 

 


7.

Opførelse af 28 nye plejeboliger ved Beringshaven - servicearealer (Skema A)

024087-2007

 

Sagsfremstilling

 

UK/CM - SOU - ØK – BY

Der henvises i sin helhed til oplysninger og bilag i sagen vedr. skema A for boligdelen.

Fra Arkitektfirmaet Søren Andersen Arkitekter A/S, Holstebro, foreligger nu skema A med tilhørende tegningsmateriale samt anlægsøkonomi og finansiering (servicearealerne).

 

Det er tanken at opføre 185 m2 servicearealer til de 28 nye almene plejeboliger. Efter den foreløbige tidsplan tænkes byggeriet påbegyndt efter licitation og godkendt skema B i oktober måned 2008 og ibrugtagning forventes i november måned 2009.

 

Den forventede anlægsudgift til servicearealerne er som følger:

Anlægsudgifter til servicearealerne - incl. moms

kr. 2.680.000,-

Refusion af moms - servicearealer

- kr.    536.000,-

Forventet udgift til servicearealer - excl. moms

kr. 2.144.000,-

Forventet anlægstilskud til servicearealerne (kr. 40.000,- x 28 lejemål)

- kr. 1.120.000,-

Forventet kommunal nettoudgift til servicearealer

kr. 1.024.000,-

 

Den kommunale udgift til servicearealerne er budgetsat med kr. 500.000,- excl. moms i anlægsbudgettet for 2008 og kr. 500.000,- excl. moms i anlægsbudgettet for 2009.

 

Der er foretaget de påkrævede totaløkonomiske vurderinger i forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget.

 

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at Social- og sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler,

 

at   projektforslaget godkendes som fremlagt

 

at   skema A - med en anskaffelsessum på kr. 2.680.000,- incl. moms - godkendes

 

at   der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. 2.144.000,- 

 

at   der meddeles en anlægsindtægtsbevilling på kr. 1.120.000,-

 

at   der frigives et rådighedsbeløb således:

       i 2008    -   kr.    500.000,-  (udgift)

       i 2009    -   kr. 1.620.000,-  (udgift)

       i 2009    -   kr. 1.120.000,-  (indtægt)

at   godkendelsen gøres betinget af en samtidig godkendelse af ny lokalplan (nr. 1027)

 

Supplerende oplysninger

 

Arkitektfirmaet Søren Andersen Arkitekter A/S, Holstebro, deltager i Social- og sundhedsudvalgets møde under dette punkt.

 

De kommunale anlægsudgifter til opførelse af servicearealer er ikke omfattet af mekanismen til individuel modregning i bloktilskuddet for 2009 i tilfælde af, at kommunerne under ét overskrider de budgetterede service- og anlægsudgifter for 2008. Dette er en del af den indgåede finanslovsaftale.

 

Konsekvenser

 

Den kommunale udgift til servicearealerne er budgetsat med kr. 500.000,- excl. moms i anlægsbudgettet for 2008 og kr. 500.000,- excl. moms i anlægsbudgettet for 2009.

 

Der vil blive mindre driftsudgifter til rengøring, vedligeholdelse m.v. af de nye arealer. Disse udgifter forventes at kunne afholdes inden for eksisterende budgetramme (fra 1. januar 2010).

 

Såfremt sagen ikke fremmes, skal Holstebro Kommune refundere de af Boligselskabet Sct. Jørgen afholdte dokumenterede udlæg i forbindelse med projektet.

 

Beslutning

 

Indstillingen blev godkendt.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

Bilag

 

Projektforslag/tegningsmateriale og sagstidsplan samt oversigt over forventet anlægsudgift på skema A-basis med tilhørende finansieringsdel - dateret 7. marts 2008 - er udsendt til udvalgets medlemmer i papirudgave.

 

 

 

___________________

Bilag

 

 

 


8.

Holstebro Kommunes redegørelse til rammeaftalen på det sociale område 2009

010078-2008

 

Sagsfremstilling

 

UK/IHF/KB – SOU

Som grundlag for den årlige rammeaftale skal kommunerne hvert år senest den 1. maj indsende redegørelser til Regionen. Forud for indsendelse af redegørelsen skal denne til høring i Handicaprådet. Rammeaftalen skal være indgået inden den 15. oktober.

 

Rammeaftalen styrer udbuddet af pladser på det sociale område i hele regionen og skal bl.a. afdække, om der er overensstemmelse mellem udbud og efterspørgsel. Derudover indgår takstprincipper og takster for de enkelte tilbud i rammeaftalen. Rammeaftalen er således et fælles værktøj for kommunerne og Regionen.

 

Den kommunale redegørelse 2009 er formuleret via besvarelse af et spørgeskema i tre dele, som indeholder:

 

  1. et tilbageblik på sidste års rammeaftale,
  2. det forventede forbrug af pladser i tilbud i 2009, og
  3. overvejelser om udbuddet af pladser i 2009.

 

I forhold til første del er det Holstebro Kommunes generelle holdning, at samarbejde mellem Region Midtjylland og kommunerne i regionen omkring indgåelse af rammeaftalen, har fungeret rigtig godt.

 

I anden del gennemgås de enkelte målgrupper vedrørende det forventede behov for pladser i 2009. Målgrupperne er sindslidende, fysisk og psykisk handicappede børn og voksne, stofmisbrugere, hjemløse, voldsramte kvinder, personer med sansehandicaps og brugere af hjælpemidler, børn og unge med behov for ophold på sikrede institutioner samt lands- og landsdelsdækkende tilbud og undervisningstilbud.

 

Generelt forventes i 2009 ingen væsentlige ændringer i forbruget af pladser i forhold til forbruget i 2008.

 

Til gengæld fremhæves nogle udviklingstendenser, som kommunerne og Regionen bør overveje håndteringen af på længere sigt. Det drejer sig om:

 

 

Der er udarbejdet et notat vedrørende ”Holstebro Kommunes redegørelse for plads- og markedssituationen indenfor psykiatri- og handicapområdet”. Dette notat danner grundlag for en stor del af redegørelsens konklusioner vedr. udviklingstendenser, og er derfor vedlagt som bilag.

 

I forhold til tredje del om ændringer i tilbudsviften er det nævnt, at Holstebro Kommune arbejder på etablering af pladser til den nye ungdomsuddannelse for unge med særlige behov i tilknytning til Uddannelsescenter Mariebjerg. En sådan ændring vil formentlig få indflydelse på pladsnormeringen på stedet.

 

Indstilling

 

Det indstilles, at Social- og sundhedsudvalget godkender Holstebro Kommunes redegørelse.

 

Beslutning

 

Indstillingen blev godkendt.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

Bilag

 

Høringssvar fra Holstebro Handicapråd (eftersendes)

 

___________________

Bilag

 

Del I. Tilbageblik på foregående års rammeaftale

Del II. Behov for og forventet forbrug af tilbud

Del III. Overvejelser om tilbudsviften 2009

Redegørelse for plads- og markedssituationen inden for Psykiatri og Handicap

Høringssvar - HOLSTEBRO ÆLDRERÅD

 

 


9.

Udmøntning af besparelser i Madservice for 2008/2009

008224-2008

 

Sagsfremstilling

 

UK/PS - SOU

Byrådet har vedtaget følgende besparelser på Madserviceområdet 2008:

 

2008

·        Lederreduktion kr. 200.000 (2009 kr. 300.000)

·        Lukning af Café Parkvej lørdage og søndage svarende til ca. kr.100.000

·        Yderligere rationalisering på madserviceområdet svarende til kr. 200.000

 

2009

Yderligere rationalisering på madserviceområdet svarende til kr. 200.000

 

Lederreduktion er udmøntet pr. november 2007 med virkning pr. 1. juni 2008. Ændring i Café Parkvejs åbningstider er gennemført januar 2008.

 

Endvidere er selve produktionskøkkenet ved Café Parkvænget lukket pr. 1. januar 2008. (Jvf. Social- og sundhedsudvalgets beslutning af 27.11.2007).

 

De forskellige funktioner i Madservice er gennemgået med henblik på optimering og rational drift. Vedrørende produktion af køle-vakuum mad til hjemmeboende borgere, er produktionsgangen effektiviseret og ses ikke muligt at rationaliseres yderligere. Desuden arbejdes pt. med et projekt (servicedesign via Erhvervs- og Byggestyrelsen), der forventes inden for de givne økonomiske rammer, at give køle-vakuum maden et yderligere kvalitativt løft samt styrke madtilbuddets generelle image. Projektet er et modelprojekt for andre kommuner.

 

Vedrørende produktion af skolemad skal nævnes, at dette fremover skal være en udgiftsneutral produktion for Social og Sundhed.

 

Tilbage står drift af caféer og service til beboere i plejeboliger/centre. Madservice varetager cafédrift følgende steder:

 

-          Pensionistcentret Bakkebo

-          Sevel Alderdomshjem

-          Ulfborg Aktiv Center

-          Plejeboligerne Krohaven

-          Café Vesterbo

 

Cafédriftens funktioner er ikke ensartet de forskellige steder. Man forsøger at matche de enkelte steders traditioner og aftaler, der er indgået med de plejeboligenheder, de rent fysisk er placeret i tilknytning til. Eksempelvis er der et tæt samarbejde mellem Madservice Vinderup (Caféen) og Pensionistcentret Bakkebo. På Bakkebo er der ingen køkkenfaciliteter knyttet til de enkelte afsnit/enheder. Produktionskøkkenet er i denne sammenhæng plejeboligernes køkken. Madservice Vinderup anvender ca. 49 timer ugentlig til at smøre aftensmad til beboerne, fremstilling af kaffebrød m.m. samt varetage udbringning af maden til de enkelte beboere.

 

Endvidere anvendes ca. 42 timer i caféen på Bakkebo. Det skal nævnes, at caféen primært benyttes af beboere på Bakkebo. Gennemsnitlig benytter ca. 3 - 4 personer udefra dagligt caféen. Det indgår i udmøntning af besparelserne, at caféens åbningstid nedsættes med 1 time pr. dag. Der vil således være åbent fra kl. 08.00 til 15.00 - en besparelse på 7 timer ugentlig, hvilket udmønter 51.000 kr. årligt.

 

På Ulfborg Aktiv Center er praksis anderledes og igen knyttet til lokale aftaler med plejen. Udmøntningen af vedtagne besparelser ses mulig gennem en harmonisering af service omkring caféerne. Åbningstiden ved Ulfborg Aktiv Center nedsættes med 1 time pr. dag, med virkning fra 1. januar 2009, hvilket svarer til en besparelse på 51.000 kr. årligt.

 

Som en del af den samlede udmøntning af besparelserne lukkes caféen på Parkvej permanent, idet brugerantallet nu er mellem 10 og 15, og nuværende brugere kan henvises til at benytte Caféen på Vesterbo.

 

Cafédriften ved Sevel Alderdomshjem reduceres med 30 timer pr. uge svarende til en besparelse på 220.000 kr. årligt. Sevel Alderdomshjem har 23 beboere. Til betjening af disse, samt et mindre antal brugere (ca. 6 personer) udefra, anvender Madservice i dag 55 timer pr. uge. Opgaverne her omfatter; at varme maden, servere maden i caféen, opvask, smøre aftensmad, tilberede eftermiddags/aftenskaffe, bestille varer, aflevere varer ved beboerne samt rengøringsopgaver.

 

Til sammenligning betjener caféen ved Plejeboligerne Krohaven 27 beboere, som får samme forplejning som beboerne på Sevel Alderdomshjem. Madservice anvender her 25 timer om ugen, fordelt på hverdage mandag til fredag. Madservice vurderer, at de to caféer / plejeboligenheder kan betjenes på samme måde og med samme timetal. For at der kan ske en reduktion i det timetal, som Madservice bruger til løsning af opgaver på Sevel Alderdomshjem, vil der være opgaver, der skal varetages af plejepersonalet, i lighed med Krohaven.

 

År

Sted

Tiltag

Besparelse

2008

Parkvej

Lukning af café

78.000

2008

Sevel Alderdomshjem

Nedsættelse af timetal – 30 timer

220.000

2008

Bakkebo

Nedsættelse af åbningstiden i caféen – 7 timer

51.000

2009

(januar)

Ulfborg Aktiv Center

Nedsættelse af åbningstiden i Caféen – 7 timer

51.000

I alt besparelser

400.000

 

 

Indstilling

 

Det indstilles, at orienteringen godkendes.

 

Beslutning

 

Orienteringen blev givet.

Arne Nielsen (K) er ikke enig i nedlæggelsen af Parkvængets Café.

Finn Thøgersen (V) og Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

Bilag 1 - samlet høringssvar

 

 


10.

Varm mad til borgere i plejeboliger

008226-2008

 

Sagsfremstilling

 

UK/PS – SOU

Holstebro Kommune råder over 424 plejeboliger fordelt i 10 kommunale plejeboligenheder/centre. 

 

Tilbud om forplejning i de enkelte plejeboligenheder/centre omfatter de fleste steder en døgnforplejning. Tilberedning og tilvejebringelse af dagens måltider er forskellige i de enkelte plejeboligenheder/centre. Praksis vedrørende tilberedning af den varme mad, er således afhængig af de forskellige fysiske rammer, der er til rådighed i plejeboligenhederne/centrene.

 

Der er således flere modeller:

  1. Maden (forberedt af Madservice) tilberedes i de enkelte plejeboligenheder (Plejeboligerne Mellemtoft)
  2. Maden forberedes af en køkkenfaglig medarbejder ansat i plejeboligerne. Maden distribueres til de enkelte plejeboligenheder færdigtilberedes i boenhederne (Plejeboligerne Skredsande, Parkvænget og Birkehøj)
  3. Maden tilberedes og distribueres til plejeboligerne/centrene via Madservice og varmes/serveres af en cafémedarbejder fra Madservice (plejeboligerne Krohaven, Ulfborg Aktiv Center, Bakkebo og Sevel Alderdomshjem)
  4. Maden distribueres som køle-vakuum mad via Madservice, Produktionskøkkenet Holstebro, til beboerne i Plejeboligerne Beringshaven.

 

Endvidere skal nævnes, at Madservice Vinderup varetager opgaverne med at smøre aftensmad samt leverer brød m.m. til kaffen til beboerne på Bakkebo, Sevel Alderdomshjem, Ulfborg Aktiv Center og Krohaven,

Desuden leverer Madservice Vinderup døgnforplejning til Vinderup Plejehjem samt middagsretter til Center Vest i Sdr. Nissum.

 

Der er således forskellig praksis, som alle fungerer godt i hverdagen.

 

Distriktscheferne har kortlagt fordele og ulemper ved tilberedning af den varme mad i plejeboligerne. Det er personalets og ledernes erfaringer, at der er en række fordele ved at tilberede maden i plejeboligerne knyttet til det sociale fællesskab/miljø. Det er en ernæringsfaglig medarbejder, der sammen med personalet og beboerne, tilrettelægger menuplaner. Ligeledes forbereder den køkkenfaglige medarbejder en del af menuerne, der færdigtilberedes i boenhederne. Notat herom fremgår af sagen.

 

De fysiske rammer (køkkenfaciliteter) til at tilberede den varme mad i de enkelte plejeboligenheder, er i dag kun muligt ved plejeboligerne Parkvænget, Mellemtoft, Skredsande og Birkehøj.

 

Øvrige plejeboligenheder/centre (Bakkebo, Sevel Alderdomshjem, Ulfborg Aktiv Center, Krohaven og Center Vest) råder ikke over de nødvendige fysiske rammer til produktion af den varme mad decentralt i de enkelte boenheder/afsnit. Her er til gengæld knyttet caféfaciliteter, som benyttes af beboerne. I disse plejeboliger varetages tilberedningen af den varme mad som nævnt af Madservice.

 

Madservice vil rent kapacitetsmæssigt (produktionsapparat) kunne levere såvel forberedte som færdige menuer til samtlige plejeboligenheder/centre, hvis dette ønskes.

 

Indstilling

 

Det indstilles til udvalgets drøftelse og beslutning om, hvorvidt

 

1.     der fortsat gives mulighed for forskellig praksis/løsningsmodeller vedrørende tilberedning af den varme mad i plejeboligenheder/centre

 

eller

 

2.      den varme mad tilberedes og distribueres via Holstebro Kommunes Madservice til samtlige plejeboligenheder/centre med henblik på at sikre maden en ensartet kvalitet.

 

Konsekvenser

 

Begge modeller holdes indenfor servicepakkens rammer.

 

Beslutning

 

Udvalget godkender forslag 1 (forskellige løsningsmodeller).

Finn Thøgersen (V) og Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

Bilag - samlet høringssvar

 

 


11.

Dimensionering af Social- og sundhedshjælperelever og -assistentelever for 2009

011536-2008

 

Sagsfremstilling

 

UK/KS

Holstebro Kommune fastholder i 2009 samme dimensionering på social- og sundhedsuddannelserne som i 2008. Dette gøres ud fra nedenstående begrundelser:

 

 

Indstilling

 

Det indstilles, at vedhæftede dimensioneringsaftale på social- og sundhedsuddannelserne 2009 godkendes.

 

Konsekvenser

 

En merudgift svarende til:
- 59.500 kr. pr. SSH-elev for 25 elever = 1.487.500 kr.
og
- 75.000 kr. pr. SSA-elev for 10 elever =    750.000 kr.
I alt en merudgift i 2008 på 2.237.500 kr., som ikke er finansieret.

 

Finansieringsproblematikken er endnu ikke afklaret. Kompensationsbeløb via bloktilskuddet er endnu ikke afklaret.

 

Beslutning

 

Indstillingen blev godkendt.

Finn Thøgersen (V) og Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandling af punktet.

 

 

 

___________________

Bilag

 

Skema til dimensionering af de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser for 2008

 

 


12.

Venteliste til ældre- og plejeboliger pr. 11.04.2008

000415-2008

 

Sagsfremstilling

 

UK/RR - SOU
Venteliste til pleje- og ældreboliger m.m. pr. 11. april 2008.

 

Indstilling

 

Til orientering.

 

 

Beslutning

 

Orienteringen taget til efterretning.

Finn Thøgersen (V) deltog ikke i behandling af punktet.

 

___________________

Bilag

 

SOU 22.04.08 - Bilag 1  Specificeret venteliste

SOU 22.04.08 -  Bilag 2  Ældreboliger månedsopgørelse

SOU 22.04.08 -  Bilag 3  Plejeboliger månedsopgørelse

SOU 22.04.08 -  Bilag 4  Oversigt over indgåede ansøgninger og behandling

 

 


Lukket del

13.

Meddelelser

14.

///

Personsags del

15.

Personsag

16.

Personsag