På byrådsmødet den 8. april 2008 blev det besluttet, at Holstebro Kommune ønskede at overtage Forsorgshjemmet Skovvang fra Region Midtjylland. Herudover er der truffet beslutning om en overtagelse af Bofællesskabet Lyksborgvej fra Region Midtjylland. Overtagelsestidspunktet for begge institutioner er den 1. januar 2009.

Der foreligger nu et fælles aftaleudkast for overtagelsen af de 2 institutioner (bilag 1). Aftalen forudsætter påtegning af regionens revisor.

Overtagelsen af Skovvang indebærer, at Holstebro Kommune overtager et takstfinansieret budget på 32, 2 mio. kr. for 76 normerede pladser fordelt på 6 afdelinger. Der er 70,88 heltidsstillinger tilknyttet Skovvang.

Ejendomsværdisætningen har været et udfordrende element ved overtagelsen. Værdifastsættelsen sker ifølge retningslinjer i en bekendtgørelse ud fra seneste ejendomsvurdering. Ejendommen tilhørende Skovvang værdisættes til 27,5 mio. kr. Dette svarer til en stigning på 7 mio. kr. i forhold til den værdisætning der var gældende for Skovvang i forbindelse med strukturreformen 1.1.2007 og medfører en ekstraordinær taktforhøjelse på 2,5 %. Region Midtjylland og Holstebro Kommune har på den baggrund skrevet et fælles brev til Velfærdsministeriet (bilag 2), hvor der anmodes om dispensation fra reglen om, at den seneste ejendomsvurdering skal lægges til grund for overtagelsen.

I henhold til aftaleudkastet vedr. overtagelsen af Bofællesskabet Lyksborgvej overtager Holstebro Kommune et takstfinansieret budget på 3,4 mio. kr. for de 6 normerede pladser i bofællesskabet. Det samlede budget i 2008 for Bofællesskabet Lyksborgvej udgør ca. 4,7 mio. kr. De øvrige udgifter i budgettet finansieres af indtægter fra kommuner - specielt Holstebro Kommune - for ydelser til beboere uden for bofællesskabet. Af aftaleudkastet fremgår, at der overtages personale svarende til 10,8 heltidsstillinger. Der overtages ingen aktiver, passiver eller øvrig kompensation vedrørende Lyksborgvej.

Holstebro Kommune overtager lejekontrakt med Lejerbo om servicearealer i tilknytning til Bofællesskabet Lyksborgvej. Økonomisk Forvaltning vurderer, at der ikke skal ske deponering for overtagelse af denne lejekontrakt. Der er rettet henvendelse til Velfærdministeriet for endelig afklaring herom. Det forventes, at endeligt svar fra ministeriet vil foreligge på mødet.

Indstilling

Det indstilles, at aftaleudkastet videresendes til Økonomiudvalget med anbefaling af en godkendelse af aftalen.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af punktet.

Bilag

SOU - 25.11.2008 - Bilag 1 - Overtagelsesaftale - udkast

Til Velfærdsministeriet vedr. værdifastsættelse af Skovvang

2. Sagsbehandlingsfrister i sager om ansøgning af plejebolig

035577-2008

Sagsfremstilling

UK - SOU

Social- og Sundhedsudvalget har på møde den 28.10.2008 besluttet, at den aktuelle sagsbehandlingsfrist på 90 arbejdsdage på behandling af en plejeboligsag skal tages op til revision, da udvalget vurderer, at 90 dage er for lang tid.

Beslutningsfristerne er vedtaget den 27. marts 2001 af det daværende Socialudvalg i gl. Holstebro Kommune. Beslutninger truffet i kommunen før sammenlægningen 01.01.2007 er gældende, indtil den sammenlagte kommune træffer en ny afgørelse, med mindre der lovmæssigt er trådt andre regler i kraft som følge af kommunesammenlægningen, hvilket ikke er tilfældet her.

Der gøres opmærksom på, at ansøgninger naturligvis skal behandles hurtigst muligt, og at de 90 dage skal betragtes som den tid, det længst må vare for at få truffet en afgørelse – beslutningsfristen.

Jurist Jens Meyhoff har igangsat en revision af kommunens nuværende beslutningsfrister, som forventes klar til politisk behandling februar/marts 2009.

Jens Meyhoff deltager under punktets behandling.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Alle sager i Social og Sundhed behandles hurtigst muligt. Beslutningsfrister bør være kortere end 90 kalenderdage. Den samlede oversigt over beslutningsfrister for Social og Sundhed forelægges til beslutning i februar 2009.

Arne Nielsen (K) ønsker følgende forslag vedtaget:

Alle sager i Social og Sundhed behandles hurtigst muligt. Den normale sagsbehandlingsfrist må ikke overstige 3 kalendermåneder. Arne Nielsen ønsker sagen behandlet i Byrådet.

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af punktet.

3. Ansøgning om økonomisk støtte til Patientforeningens Information - Vest

025714-2007

Sagsfremstilling

SB/UK - SOU

Patientforeningernes Information (PI – Vest) arbejder for at formidle information mellem patientforeninger, patienter og fagligt personale i den vestlige del af Region Midtjylland. Med et tæt samarbejde mellem 72 patientforeninger har PI – Vest etableret et stort netværk af patientforeninger med det sigte at informere og undervise patienter – herunder kronisk syge. PI-Vest hjælper bl.a. patienter og pårørende med i forbindelse med en kronisk sygdom at finde svar på de mange spørgsmål, som opstår. Det kan dreje sig om selve sygdommen, men også om, hvordan man får en familie til at fungere - trods en kronisk sygdom.

PI – Vest har til huse på Regionshospitalet i Herning og Holstebro, hvor der er frivillige vagter fra de enkelte patientforeninger til 2 x 2 timer om ugen at give et ekstra tilbud til patienter, pårørende og fagpersonale. Der arbejder pt. 60 frivillige fra de 72 medlemsforeninger i PI-Vest. Vagterne fra PI-Vest har tavshedspligt omkring de personfølsomme oplysninger, de får kendskab til under deres vagt. Der foretages derfor ingen registrering af de personer, der henvender sig. Ud over vagternes arbejde er informationerne åbne døgnets 24 timer, hvor alle frit kan henvende sig og forsyne sig med materiale omkring den forening, de lige står og mangler oplysninger om. Ifølge PI-Vest forsvinder mange foldere/pjecer fra hylderne både i Herning og i Holstebro, hvilket PI-Vest ser som et udtryk for, at mange gør brug af dette tilbud.

PI-Vest sørger endvidere for, at der rundt på hospitalerne i hospitalsenhed Vest er oplysninger om de 72 medlemsforeninger stående i et A4- ringbind – 120 i alt. Disse mapper bliver revideret en gang om året.

Herudover er der blandt medlemsforeningerne en del ”små og relativt ukendte” patientforeninger. PI-Vest giver disse foreninger en mulighed for at gøre opmærksom på deres eksistens og på den måde nå ud til patienter, pårørende og fagpersonale.

Region Midtjylland foreslog i 2007 kommunerne i Vest-klyngen, at udgiften til drift af PI-Vest skulle deles 50/50 mellem regionen og kommunerne. Social- og Sundhedsudvalget i Holstebro Kommune besluttede på den baggrund på møde d. 28. august 2007 at yde tilskud til PI-Vest på 40.015 kr. foreløbig for 2008.

Region Midtjylland har nu fremsendt ansøgning om kommunal medfinansiering af den videre drift af Patientforeningernes Information (PI - Vest) i 2009 og 2010. Holstebro Kommune ansøges konkret om kr. 43.036 i 2009. Tilskuddet i 2010 forventes at tilsvarende dog tillagt pris- og lønfremskrivning.

Indstilling

Det indstilles, at ansøgningen om støtte i 2009 og 2010 imødekommes.

Beslutning

Indstillingen er godkendt under forudsætning af, at øvrige kommuner i området også giver støtte.

Der skal orienteres om, at PI-Vest fremover skal fremsende ansøgningen til § 18 - Frivilligt Socialt Arbejde.

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af punktet.

Bilag

SOU 25.11.08 Bilag. Ansøgning om økonomisk støtte til PI-Vest i 2009 og 2010.pdf

SOU 25.11.08 Bilag Aktiviteter i PI-Vest

4. Dialogmøde med Driftsområde Genoptræning og hjælpemidler - Mål- og rammestyring

029700-2008

Sagsfremstilling

UK/KSK/LH - SOU

Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 12. august 2008, at der skulle arbejdes videre med implementering af mål- og rammestyring i Social og Sundhed.

Som led heri afholdes der formøder og dialogmøder med samtlige større institutioner/områder. Hvert fjerde dialogmøde afholdes sammen med Social- og Sundhedsudvalget.

På mødet er inviteret repræsentanter for Genoptræning og hjælpemidler til en dialog om driftsområdets mål for 2009.

Inden dialogmødet har der været afholdt formøde med området, hvilket har udmøntet sig i vedlagte dagsorden for selve dialogmødet.

Indstilling

Det indstilles,

at sagen drøftes med henblik på udarbejdelse af måldokument for driftsområdet.

Beslutning

Mål for området blev drøftet. Forvaltningen arbejder videre med sagen.

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af punktet.

Bilag

SOU - 25.11.2008 - Bilag 1 - Dagsorden til dialogmødet

5. Orientering fra formanden/forvaltningen

011911-2008

Sagsfremstilling

Orientering fra forvaltningen:

1. Det Gode Køkken har vundet et udbud med levering af mad til Skattecentret i Struer.

2. Orientering om ændring af takster i servicepakken for plejehjem/plejeboliger.
Social og Sundhed kan oplyse, at pga den vedtagne finanslov med max 3.000 kr. om måneden for udgift til mad i plejehjem/plejebolig – gældende fra 1. januar 2009, har det været nødvendigt at ændre i den takstforhøjelse, som byrådet har vedtaget.

Ændringen indeholder en nedsættelse af dagsprisen med:

1 kr. på middagsmad (fra 44 kr. til 43 kr.) og

1 kr. på kaffe/drik (fra 13 kr. til 12 kr.).

Derved bliver den månedlige udgift for fuld forplejning på max 2.981 kr. mod før på max 3.041 kr.

Herudover har Holstebro Kommune netop modtaget en cirkulæreskrivelse om regulering for 2009 af egenbetaling for omsorgstandpleje, hvori det meddeles, at den maksimale egenbetaling for deltagelse i omsorgstandplejen for pr. 01.01.2009 udgør 430 kr. pr. år. Det betyder, at den månedlige udgift skal nedsættes med 2 kr. pr. måned fra 37 kr. til 35 kr.

3. Mødet den 13.01.2009.
Mødet den 13.01.2009 ændres til et temamøde og vil indeholde emnet - Orientering om Skovvang. Desuden vil der være dialogmøde med distrikt Vinderup. Mødet vil komme til at foregå på Skovvang. Begrundelsen for ændringen er, at seneste temamøde den 04.11.2008 blev aflyst.

Temamødet den 27.01.2009 ændres til et ordinært møde.

Beslutning

4. Formanden orienterede om et møde med Boligselskabet Sct. Jørgen vedr. renovering af ældreboliger.

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af punktet.

6. Venteliste til ældre- og plejeboliger

000415-2008

Sagsfremstilling

UK/PS - SOU

Venteliste til ældre- og plejeboliger m.m. pr. 11. november 2008.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Orienteringen blev givet.

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af punktet.

Bilag

SOU 25.11.08 - Bilag 1 - Specificeret venteliste

SOU 25.11.08 - Bilag 2 - Ældreboliger månedsopgørelse

SOU 25.11.08 - Bilag 3 - Plejeboliger månedsopgørelse

SOU 25.11.08 - Bilag 4 - Oversigt over indgåede ansøgninger og behandling

Lukket del

7. Meddelelser

048135-2007