Der er i aftalen lagt op til, at der er tale om en etårig samarbejdsaftale, men på opfordring fra Kulturhuset / Netværkscaféen, ønskes det drøftet om der er mulighed for at ændre aftalen til en flerårig aftale. En flerårig aftale vil give Kulturhuset / Netværkscaféen mulighed for i højere grad at kunne planlægge og disponere i forvisning om det økonomiske fundament.

Samarbejdet mellem Kulturhuset og Netværkscaféen er beskrevet særskilt i partnerskabsaftalen mellem Kulturhuset og Netværkscaféen.

Indstilling

Det indstilles, at forslaget til samarbejdsaftale mellem Holstebro Kommune og Kulturhuset / Netværkscaféen vedtages, herunder at der tages stilling til om samarbejdsaftalen skal være etårig eller flerårig.

Beslutning

Sagen genoptages ved et ekstraordinært udvalgsmøde den 20. januar 2009 klokken 12.00.

Udvalget ønsker forud for mødet en skriftlig redegørelse for:

1. Kulturhuset og Netværkscaféens konkrete aktiviteter i 2008.

2. Kulturhuset og Netværkscafeens vurdering af hvorvidt de to institutioner kan samles i én organisation.

3. Et bud på hvilke aktiviteter Kulturhuset og Netværkscaféen kan tilbyde i 2009 indenfor den givne samlede budgetramme. I samme forbindelse fremlæggelse af virksomhedsplan for 2009.

Social- og Sundhedsudvalget garanterer et ekstra driftstilskud på 25.000 kr. i første kvartal i 2009.

Kulturhuset og Netværkscafeens formænd og leder indbydes til at deltage i mødet.

Bilag

Samarbejdsaftale Kulturhuset og Netværkscafeen med Holstebro Kommune

2. Evaluering af fælles ledelse - Distrikt Ulfborg og Distrikt Sønderland

018650-2008

Sagsfremstilling

UK/HH/DPR - SOU

Foråret 2008 blev ledelsen af Distrikt Sønderland og Distrikt Ulfborg slået sammen, så distriktschefen fungerer som chef for begge distrikter, der funktionelt fortsætter i to geografiske enheder. Herudover er der fælles ledermøder og samarbejde på tværs på lederniveau. Administrationen har fået nye opgaver og er fortsat placeret i enhederne.

I forbindelse med beslutningen om fælles ledelse på Distrikt Parkvej og Distrikt Vinderup blev det aftalt, at der skulle gennemføres en evaluering, der blev gennemført i foråret 2008. Det blev efterfølgende besluttet at gennemføre en tilsvarende evaluering af indførelse af fælles ledelse mellem Sønderland og Ulfborg distrikter.

Evalueringen er nu gennemført. Evalueringen har haft fokus på, hvilken betydning det har haft for teamledere og medarbejdere på de to distrikter. Fokus har været på sammenhæng i serviceniveau, harmonisering og synergieffekter samt den mere generelle oplevelse af ændringen for teamledere og medarbejdere. Evalueringen har været gennemført som fokusinterview af teamledere og medarbejdere og herunder også de administrative medarbejdere. Der har været interviewet ca. 30 ansatte ialt.

Evaluering viser, at indførelsen af fælles ledelse opleves af team- og plejeboliglederne som positiv i form af øget samarbejde mellem lederne. Der er tydelig sket en øget uddelegering af opgaver og ansvar til lederne. Dette er der tilfredshed med.

Det administrative personale bemærker, at der naturligt er mindre ”fysisk” synlighed fra ledelsen, men at det er muligt at få hurtig kontakt via mail og telefon hvis nødvendigt.

Fra medarbejderne gives der udtryk for, at fælles ledelse ikke haft en direkte betydning for deres arbejde. Det bemærkes dog, at deres ledere naturligt har fået flere opgaver og derfor er mere belastet tidsmæssigt. Og der er flere steder sket en øget delegering til medarbejderniveauet fra team-lederne – særligt til planlæggere og sygeplejerskerne.

Vedlagte bilag giver uddybende svar.

Indstilling

Til orientering.

Beslutning

Orientering blev givet.

Bilag

Bilag, Evaluering - Ulfborg og Sønderland

3. Møde i Holstebro Frivillighedsråd d. 11.11.08

015712-2008

Sagsfremstilling

UK/JE - SOU

På rådets møde blev bl.a. drøftet emner som årets dialogmøde med Social- og Sundhedsudvalget, Frivillighedsugen 2008, Rapport om frivilligcentre, Budget 2009 og meget mere.

Sammen med Social- og Sundhedsudvalget udarbejdede Rådet ændringer til "Frivillighedspolitik for Holstebro Kommune" på dialogmødet d. 12. august 2008. I forlængelse af disse ændringer arbejder Frivillighedsrådet videre med principper for støtte under nuværende afsnit om støtterammer. Rådet har besluttet at mødes ekstraordinært d. 24. februar 2009 for at optimere principper for støtte med henblik på smidig, retfærdig og målrettet behandling af ansøgningerne.

Efter drøftelser, der fremgår af referat, behandlede rådet ansøgninger til 1. ansøgningsrunde 2009 om tilskud til Frivilligt Socialt Arbejde (§18). Rådet behandlede 62 ansøgninger og bevilgede ialt 978.100kr, hvoraf der var et enkelt afslag til Børns Vilkår. Her ønskede rådet at opfordre til, at der støttes fra nationalt/centralt hold. Rådet besluttede også på baggrund af en god oplevelse af årets frivillighedsuge, at bevilge 25.000kr. til en frivillighedsdag- eller uge igen i 2009.

Indstilling

Der indstilles til udvalgets orientering.

Supplerende oplysninger

Bemærkninger til frivillighedspolitikken udarbejdet på dialogmøde d. 12. august 2008

Side 2: Indstillingsret = der er godkendelsesret for Frivillighedsrådet

Side 3: Der vælges repræsentanter på generalforsamling hver 4. år til Frivillighedsrådet

Side 3: født formand rettes til at formanden vælges

Side 4: årligt dialogmøde mellem socialudvalg og frivillighedsrådet

Side 4: Afsnittet Støtterammer skal ændres til at indeholde Frivillighedsrådets støttekriterier

Side 5: Revision af Byråd og Frivillighedsråd ændres til ml. Socialudvalg og Frivillighedsråd

Beslutning

Orientering blev givet.

Bilag

Evaluering frivillighedsugen 2008 foretaget af Netværkscafeen

Referat Frivillighedsråd d. 111108

4. Opfølgning vedrørende budget 2009

002313-2008

Sagsfremstilling

UK/KSK - SOU

Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 28. oktober 2008, at der skulle udarbejdes en sag for udvalget vedrørende konsekvenser og opfølgning på budget 2009.

1. Hospicelignende pladser.

Med vedtagelsen af budgettet for 2009, er der afsat midler til forberedelsen af etableringen af hospice-lignende pladser i Holstebro Kommune. Som forberedelse til etableringen af 6 hospice-lignende pladser fra 2010, planlægges i 2009 følgende aktiviteter iværksat:

Etablering af styregruppe, som skal detailplanlægge aktiviteter som forberedelse til åbningen af hospicelignende pladser.
Studiebesøg for styregruppen hos Hospice Limfjorden og Anker Fjord Hospice.
Styregruppens deltagelse i byggeudvalg/etableringsudvalg, herunder anbefalinger vedrørende indretningen af hospice-lignende pladser.
Forberedelse af og etablering af frivilligt netværk, eksempelvis vennekreds og vågekoner.
Beskrivelse af tilbud i de hospice-lignende pladser.
Undervisningsforløb for vennekredsen.
Udarbejdelse af personaleprofil, herunder ansættelse af daglig leder samt personaleteam.
Udarbejdelse af funktionsbeskrivelse for personalet.
Udarbejdelse af uddannelsesplan for personalet.
Gennemførelse af undervisningsforløb.
Udarbejdelse af værdisæt, informationsfolder, velkomstfolder m.m.
Etablering af en særlig madordning, der retter sig mod borgerens specifikke behov i terminalfasen.

2. Gademedarbejder.

Tilskuddet til Kirkens Korshærs Varmestue blev forhøjet med 85.000 kr. i 2009 og 170.000 kr. i overslagsårene. Varmestuen er en selvejende institution og der er sendt et brev, der orienterer om det forhøjede tilskud fra 2009.

3. Udmøntning af besparelser.

Udmøntningen af de i budget 2009 vedtagne budgetreduktioner har endnu ikke givet anledning til væsentlige problemer.

4. Forventninger til regnskab 2009.

Den største økonomiske udfordring i 2009 vil igen være det specialiserede socialområde, hvor der fortsat arbejdes med implementering af gode styringsredskaber. Området forventes også i 2009 at komme under pres som følge af de stigende dianogsticerings- og behandlingsmuligheder. Desuden er der et uafklaret punkt omkring refusion fra andre kommuner til hjemmevejledning.

5. Konvertering af ældreboliger til plejeboliger i distrikt Ulfborg og distrikt Vinderup.

Sammenlignet med det centrale Holstebro er ventelisterne til en plejebolig længere i distrikt Ulfborg og distrikt Vinderup.

Pr. 01.12.2008 er der p.t. 14 på venteliste til en plejebolig i Vinderup (fordelt på 7 til Bakkebo, 5 til Vinderup Plejehjem og 2 til Sevel Alderdomshjem), og 11 på venteliste i Ulfborg (fordelt på 7 til plejeboligerne ved Ulfborg Aktiv Center, 3 til Krohaven og 1 til Center Vest).

Ventelisterne gør det svært at overholde plejeboliggarantien på to måneder i de to distrikter.

For så vidt angår distrikt Vinderup, foreslås det derfor, at 2 ældreboliger omkonverteres til plejeboliger på Bakkebo. I distrikt Ulfborg foreslås det, at 2 ældreboliger omkonverteres til plejeboliger.

Omkonverteringerne finansieres inden for ældreområdets ramme.

6. Budgetneutrale omplaceringer.

Der er vedlagt oversigt over ønskede budgetneutrale omplaceringer mellem driftsområder.

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under behandlingen af dette punkt.

Indstilling

Det indstilles,

at der arbejdes videre med de angivne planer for hospicelignende pladser,
at der konverteres 2 ældreboliger til plejeboliger i distrikt Vinderup,
at der konverteres 2 ældreboliger til plejeboliger i distrikt Vinderup,
at de foreslåede budgetneutrale omplaceringer godkendes.

Beslutning

Indstillingen godkendt, med den ændring, at der konverteres to ældreboliger til plejeboliger i Ulfborg og to i Vinderup.

Bilag

SOU - 16.12.2008 - bilag 1 - Omplaceringer

5. Dialogmøde med Driftsområde - Plejeboligerne Skredsande - Mål- og rammestyring

029700-2008

Sagsfremstilling

UK/KSK/TS - SOU

Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 12. august 2008, at der skulle arbejdes videre med implementering af mål- og rammestyring i Social og Sundhed.

Som led heri afholdes der formøder og dialogmøder med samtlige større institutioner/områder. Hvert fjerde dialogmøde afholdes sammen med Social- og Sundhedsudvalget.

På mødet er inviteret repræsentanter for Plejeboligerne Skredsande til en dialog om driftsområdets mål for 2009.

Inden dialogmødet har der været afholdt formøde med området, hvilket har udmøntet sig i vedlagte dagsorden for selve dialogmødet.

Indstilling

Det indstilles, at sagen drøftes med henblik på udarbejdelse af måldokument for driftsområdet.

Beslutning

Dagsorden gennemgået. Forvaltningen udarbejder et specifikt måldokument.

Bilag

Plejeboligerne Skredsande - SOU - 16.12.2008 - Bilag 1 - Dialogmøde

6. Venteliste til ældre- og plejeboliger pr. 01.12.2008

000415-2008

Sagsfremstilling

UK/PS

Venteliste til pleje- og ældreboliger mm. pr. 01.12.2008.

Beslutning

Orientering blev givet.

Bilag

SOU 16.12.08 - Bilag 1 - Specificeret venteliste

SOU 16.12.08 - Bilag 2 - Ældreboliger månedsopgørelse

SOU 16.12.08 - Bilag 3 - Plejeboliger månedsopgørelse

SOU 16.12.08 - Bilag 4 - Oversigt over indgåede ansøgninger og behandling

7. Orientering fra formanden/forvaltningen

011911-2008

Sagsfremstilling

Meddelelser fra forvaltningen:

1. Status på udbud af vikarydelser.

Beslutning

Orientering blev givet.

Bilag

Pkt. 1 - Notat Status vedr. Udbud af Vikarydelser dec. 2008

Lukket del

8. Meddelelser

048135-2007