Referat

fra møde i

Social- og Sundhedsudvalget

Referat åben

Mødedato 20. januar 2009

Mødetidspunkt 12.00

Mødelokale 188

Bemærkninger

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Kulturhuset / Netværkscaféen, De Frivilliges Hus - samarbejdsaftale og dialogmøde 3

Åben del

1. Kulturhuset / Netværkscaféen, De Frivilliges Hus - samarbejdsaftale og dialogmøde

002284-2001

Sagsfremstilling

Som et led i samarbejdet mellem Holstebro kommune og Kulturhuset /Netværkscaféen indledes mødet med en drøftelse af efterfølgende 3 spørgsmål. Social- og Sundhedsudvalget har bedt Kulturhuset /Netværkscaféen om en skriftlig tilbagemelding (besvarelsen er vedlagt som bilag):

1. Kulturhuset og Netværkscaféens konkrete aktiviteter i 2008.

2. Kulturhuset og Netværkscafeens vurdering af hvorvidt de to institutioner kan samles i én organisation.

3. Et bud på hvilke aktiviteter Kulturhuset og Netværkscaféen kan tilbyde i 2009 indenfor den givne samlede budgetramme. I samme forbindelse fremlæggelse af virksomhedsplan for 2009.

Lederen for Kulturhuset /Netværkscaféen og bestyrelsesformændene for de 2 institutioner er inviteret til at deltage i mødet.

Med hensyn tilpkt. 2. vedrørende muligheden for sammenlægning af de to institutioner, skriver leder af Kulturhuset /Netværkscaféen, De Frivilliges Hus, Anne Lise Holst Jensen følgende: 

De to bestyrelser har behandlet spørgsmålet, og deres vurdering er, at der kun kan spares ubetydelige ressourcer ved en sammenlægning, da alle væsentlige besparelser blev taget da partnerskabet og lokalefællesskabet blev etableret. Her blev sparet husleje og rengøringsudgifter til Netværkscaféen på Holstebro Aktivitetscenter svarende til 72.300 kr. årligt. Der deles herudover fælles udgifter til bredbånd, indbo og brandforsikring mv. for tilsammen 80.000 kr. årligt. Disse udgifter vil ikke kunne reduceres ved en sammenlægning.

Der forelægges herudover 2 alternative forslag til samarbejdsaftale mellem Holstebro kommune og Kulturhuset /Netværkscaféen. Den ene samarbejdsaftale er en generel aftale (uden økonomi), hvorimod det andet forslag refererer til en 3-årig aftale (med økonomi). Kulturhuset /Netværkscaféen ønsker en flerårig samarbejdsaftale, for i højere grad at kunne planlægge og disponere i forvisning om det økonomiske fundament. En flerårig aftale kræver dermed at der træffes beslutning om tilskudsudbetaling i en flerårig periode.

Samarbejdet mellem Kulturhuset og Netværkscaféen er beskrevet særskilt i partnerskabsaftalen mellem Kulturhuset og Netværkscaféen.

På mødet i Social- og Sundhedsudvalget den 16. december 2008 blev det besluttet, at bevilge et særligt tilskud på 25.000 kr. til Kulturhuset, til udbetaling i januar 2009. Der blev ikke taget stilling til finansieringen heraf.

Indstilling

Det indstilles, at udvalget

• tager stilling til samarbejdsaftalen – herunder om udvalget ønsker at indgå en flerårig aftale

• beslutter, at tilskuddet i 2009 til Kulturhuset forhøjes med 25.000 kr. og at udgiften finansieres gennem en reduktion af Sociale Tilbuds budget til introduktionsprogram for flygtninge (fkt. 5.60)

Beslutning

Sagen genoptages på møde den 24. februar 2009, hvor forvaltningen anmodes om at udarbejde en model til finansiering af en samlet institution.

Endvidere godkendte Social- og Sundhedsudvalget, at tilskuddet i 2009 til Kulturhuset forhøjes med 25.000 kr. og at udgiften finansieres gennem en reduktion af Sociale Tilbuds budget til introduktionprogram for flygtninge.

Bilag - Evaluering af satspuljen blev udleveret ved mødet.

Bilag

Samarbejdsaftale - flerårig - ml. Kulturhuset / Netværkscafeen og Holstebro Kommune

Samarbejdsaftale - generel - ml. Kulturhuset / Netværkscafeen med Holstebro Kommune

Budget 2009, Kulturhuset

Budget 2009, NetværksCaféen

Virksomhedsplan for Kulturhuset

Virksomhedsplan for NetværksCaféen

Regnskab 2007, Kulturhuset

Regnskab 2007, Netværkscaféen

SOU - 20.01.2009 - Bilag udlevert ved mødet - Evaluering af Satspuljen