Referat

fra møde i

Social- og Sundhedsudvalget

Referat åben

Mødedato 11. august 2009

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 187

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Dialogmøde mellem Holstebro Frivillighedsråd og Social- og Sundhedsudvalget 3

2......... Holstebro Ældrepris. 4

3......... Plejeboligerne Bakkebo - boligbudget 2010. 6

4......... Plejeboligerne Mellemtoft - boligbudget 2010. 8

5......... Plejeboligerne Rydehjemmet - boligbudget 2010. 10

6......... Henvendelse om aktiviteter på Bakkebo, Vinderup. 12

7......... Ansøgning om en underskudsgaranti - Kulturhuset 13

8......... Venteliste til pleje- og ældreboliger m.v. pr. 01.08.2009. 14

9......... Orientering fra formanden/forvaltningen. 15

Lukket del 16

11...... Meddelelser 16

10...... Udbudsformer - ikke støttet byggeri 17

12...... Orientering om forberedelse af hospicelignende pladser pladser i Holstebro Kommune  18

 


Åben del

1.         Dialogmøde mellem Holstebro Frivillighedsråd og Social- og Sundhedsudvalget

024414-2009

 

Sagsfremstilling

AK//PS/JE - SOU

 

Sekretariatet for Holstebro Frivillighedsråd har udarbejdet følgende dagsorden for dialogmødet:

 

Velkomst v/ Holger Hedegaard, formand for Frivillighedsrådet

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Orientering fra sekretariatet v/ Jesper Ejstrup, sekretær for Frivillighedsrådet
  3. Orientering om Frivillighedsdage 2009 v/ Torben Frederiksen, næstformand for Frivillighedsrådet
  4. Generel drøftelse af gråzoner og afslag ved §18-ansøgninger
  5. Kommunalvalget og det nye råd
  6. Eventuelt
  7. Afslutning v/ Holger Hedegaard

 

Indstilling

Til Frivillighedsrådets og Social- og Sundhedsudvalgets drøftelse.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Frivillighedspolitik - Revideret på dialogmøde d. 120808

Fordeling af §18 - 1. runde 2009

Beslutning - Fordeling af §18 - 2. runde 2009


2.         Holstebro Ældrepris

021749-2009

 

Sagsfremstilling

AK/PS/DS –SOU

 

Udvalgsmedlem og 1. viceborgmester Arne Nielsen har overfor Social- og Sundhedsudvalget i Holstebro Kommune foreslået, at der indstiftes en Ældrepris i Holstebro Kommune. Der ønsker derfor udarbejdet et oplæg til en ældrepris, der kan uddeles én gang årligt.

 

Oplæg til Holstebro Ældrepris:

 

Holstebro Ældrepris

Social- og Sundhedsudvalget i Holstebro Kommune besluttede (dato) at uddele en Ældrepris én gang årligt i januar måned.

 

Formålet med Ældreprisen er, at anerkende en frivillig og særlig indsats, der er kommet ældre borgere i Holstebro Kommune til gavn.

 

Hvem kan modtage Ældreprisen

Ældreprisen kan uddeles til en person eller en gruppe af personer, der har ydet en ekstraordinær indsats i arbejdet for kommunens ældre, for eksempel inden for foreningslivet, igangsat nye initiativer eller bidraget til udviklingen af det frivillige sociale arbejde for ældre.

 

Hvem kan stille forslag til modtagere af prisen

Alle borgere i Holstebro Kommune kan indstille kandidater til prisen.

 

Sidste frist for forslag

Forslag skal være Social- og Sundhedsudvalget i hænde senest den (dato).

 

Forslaget sendes til

Social- og Sundhedsudvalget

Holstebro Rådhus

Kirkestræde 11

7500 Holstebro

Mrk. Holstebro Ældrepris

 

Hvem beslutter

Social- og Sundhedsudvalget tildeler årets Ældrepris.

 

Overrækkelse af prisen

Overrækkelse af prisen vil finde sted i løbet af januar måned. Med prisen følger en gave fra kommunen.

 

Indstilling

Det indstilles, at oplægget til Holstebro Ældrepris godkendes.

 

Beslutning

 

Sagen udsættes til mødet den 25. august 2009.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 


3.         Plejeboligerne Bakkebo - boligbudget 2010

034691-2007

 

Sagsfremstilling

AK/PS/CM - SOU

De kommunalt ejede almene ældreboliger og plejeboliger administreres i dag af fem boligselskaber - i henhold til indgåede administrationsaftaler. Det er administrator, der årligt udarbejder forslag til budget for den enkelte boligafdeling. 

På sit møde den 7. august 2007 besluttede Social- og Sundhedsudvalget (sag nr. 6), at kompetencen til godkendelse af de af administratorerne udarbejdede forslag til boligbudgetter for de kommunalt ejede ældreboliger og plejeboliger blev udlagt til administrationen (Social og Sundhed) - dog kun i de tilfælde, hvor boligbudgetforslaget udviser en huslejestigning, der holder sig inden for den foreløbige fremskrivning for de gennemsnitlige kommunale udgifter.

Udvalget besluttede, at i de tilfælde, hvor budgetforslaget udviser en huslejestigning større end fremskrivningen for de gennemsnitlige kommunale udgifter for det aktuelle budgetår, skal budgetforslaget fremlægges til behandling i Social- og Sundhedsudvalget.

Der foreligger nu fra administrator Boligselskabet MidtVest, Ikast, forslag til boligbudget 2010 for Plejeboligerne Bakkebo, Vinderup. Budgetforslaget udviser en huslejeforhøjelse på 8,48 % - svarende til en huslejeforhøjelse pr. m2 pr. år på kr. 71,-.

Hovedårsagerne til huslejestigningen er stigning i nettokapitaludgifterne, renovation og renholdelse (moms).

Nettokapitaludgifterne stiger mærkbart - samlet kr. 86.000,- årligt.  Lånetypen er lovbestemt, så der er ikke mulighed for at foretage ændringer / tilpasninger.

I tidligere Vinderup Kommune betalte beboerne i plejeboliger ikke afgift til genbrugsplads, da afdelingernes beboere reelt ikke benyttede disse. Efter det oplyste skal alle i den sammenlagte Holstebro Kommune betale denne afgift - uden undtagelse. En samlet udgiftsstigning på kr. 64.000,- årligt til renovation.

Med virkning fra februar måned 2009 er viceværter / ejendomsfunktionærer, der tidligere har været ansat i Vinderup Kommune - efter 1. januar 2007 i Holstebro Kommune - virksomhedsoverdraget til ansættelse ved administrator.  Udgiften til renholdelse, der udføres af viceværten, stiger følgeligt heraf med kr. 41.000,- pr. år - en merudgift til moms, da boligafdelingerne ikke kan fratrække moms.

På Bakkebo bliver der i efteråret 2009 etableret en lukket gangforbindelse mellem plejeboligerne og Havehuset. I forbindelse med dette ændres en af centrets almene plejeboliger til fælles boligareal. Nedlæggelsen af denne lejlighed medfører en mindre huslejeindtægt på kr. 65.000,- årligt for afdelingen. Der er således et lejemål mindre til fremdeles at betale centrets fællesudgifter.

 

Indstilling

Det indstilles, at huslejestigningen på 8,48 % undtagelsesvist godkendes.

 

Supplerende oplysninger

Den foreløbige fremskrivning for budgetår 2009 til 2010 for de gennemsnitlige kommunale udgifter er oplyst til 3,3 %.

Efter lovgivningen er det Social- og Sundhedsudvalget, der har den overordnede ledelse af de kommunalt ejede ældreboliger og plejeboliger. Der er i de enkelte boligafdelinger valgt en afdelingsbestyrelse. Der afholdes årligt et afdelingsmøde, hvor beboerne skal forholde sig til og godkende forslaget til boligbudget for det kommende år.

 

Konsekvenser

Huslejeforhøjelsen for beboerne på Bakkebo vil samlet blive på kr. 265.000,- pr. år. Dette vil maximalt kunne medføre en stigning i den kommunale udgift til boligydelse på kr. 66.250,- årligt (75 % af udgiften afholdes af Staten / 25 % afholdes af kommunen).

 

Beslutning

 

Indstilling blev godkendt.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 


4.         Plejeboligerne Mellemtoft - boligbudget 2010

034691-2007

 

Sagsfremstilling

AK/PS/CM - SOU

De kommunalt ejede almene ældreboliger og plejeboliger administreres i dag af fem boligselskaber - i henhold til indgåede administrationsaftaler. Det er administrator, der årligt udarbejder forslag til budget for den enkelte boligafdeling. 

På sit møde den 7. august 2007 besluttede Social- og Sundhedsudvalget (sag nr. 6), at kompetencen til godkendelse af de af administratorerne udarbejdede forslag til boligbudgetter for de kommunalt ejede ældreboliger og plejeboliger blev udlagt til administrationen (Social og Sundhed) - dog kun i de tilfælde, hvor boligbudgetforslaget udviser en huslejestigning, der holder sig inden for den foreløbige fremskrivning for de gennemsnitlige kommunale udgifter.

Udvalget besluttede, at i de tilfælde, hvor budgetforslaget udviser en huslejestigning større end fremskrivningen for de gennemsnitlige kommunale udgifter for det aktuelle budgetår, skal budgetforslaget fremlægges til behandling i Social- og Sundhedsudvalget.

Der foreligger nu fra administrator Boligselskabet "Holstebro" forslag til boligbudget 2010 for Plejeboligerne Mellemtoft, Mellemtoft 19-31, Holstebro. Budgetforslaget udviser en huslejeforhøjelse på 5,40 %.

Hovedårsagerne til huslejestigningen er stigning i nettokapitaludgifterne, offentlige og andre faste udgifter og løn til vicevært (moms).

Nettokapitaludgifterne stiger mærkbart - samlet kr. 75.000,- årligt.  Lånetypen er lovbestemt, så der er ikke mulighed for at foretage ændringer / tilpasninger.

Offentlige og andre faste udgifter stiger samlet med kr. 26.200,-. Årsagen hertil er stigende afgift på vand og større energiforbrug i afdelingen.

Den direkte udgift til løn til ejendomsfunktionær forventes at stige med kr. 63.300,- - en merudgift til moms, da boligafdelingerne ikke kan fratrække moms.

 

Indstilling

Det indstilles, at huslejestigningen på 5,40 % undtagelsesvist godkendes.

 

Konsekvenser

Huslejeforhøjelsen for beboerne på Mellemtoft vil samlet blive på kr. 178.100,- pr. år. Dette vil maximalt kunne medføre en stigning i den kommunale udgift til boligydelse på kr. 44.500,- årligt (75 % af udgiften afholdes af Staten / 25 % afholdes af kommunen).

 

Beslutning

 

Indstilling blev godkendt.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 


5.         Plejeboligerne Rydehjemmet - boligbudget 2010

034691-2007

 

Sagsfremstilling

AK/PS/CM - SOU

De kommunalt ejede almene ældreboliger og plejeboliger administreres i dag af fem boligselskaber - i henhold til indgåede administrationsaftaler. Det er administrator, der årligt udarbejder forslag til budget for den enkelte boligafdeling. 

På sit møde den 7. august 2007 besluttede Social- og Sundhedsudvalget (sag nr. 6), at kompetencen til godkendelse af de af administratorerne udarbejdede forslag til boligbudgetter for de kommunalt ejede ældreboliger og plejeboliger blev udlagt til administrationen (Social og Sundhed) - dog kun i de tilfælde, hvor boligbudgetforslaget udviser en huslejestigning, der holder sig inden for den foreløbige fremskrivning for de gennemsnitlige kommunale udgifter.

Udvalget besluttede, at i de tilfælde, hvor budgetforslaget udviser en huslejestigning større end fremskrivningen for de gennemsnitlige kommunale udgifter for det aktuelle budgetår, skal budgetforslaget fremlægges til behandling i Social- og Sundhedsudvalget.

Der foreligger nu fra administrator Boligselskabet MidtVest, Ikast, forslag til boligbudget 2010 for Plejeboligerne Rydehjemmet, Vinderup. Budgetforslaget udviser en huslejeforhøjelse på 9,66 % - svarende til en huslejeforhøjelse pr. m2 pr. år på kr. 93,-.

Hovedårsagerne til huslejestigningen er stigning i nettokapitaludgifterne, renovation og renholdelse (moms).

Nettokapitaludgifterne stiger mærkbart - samlet kr. 33.000,- årligt.  Lånetypen er lovbestemt, så der er ikke mulighed for at foretage ændringer / tilpasninger.

I tidligere Vinderup Kommune betalte beboerne i plejeboliger ikke afgift til genbrugsplads, da afdelingernes beboere reelt ikke benyttede disse. Efter det oplyste skal alle i den sammenlagte Holstebro Kommune betale denne afgift - uden undtagelse. En samlet udgiftsstigning på kr. 18.000,- årligt til renovation.

Med virkning fra februar måned 2009 er viceværter / ejendomsfunktionærer, der tidligere har været ansat i Vinderup Kommune - efter 1. januar 2007 i Holstebro Kommune - virksomhedsoverdraget til ansættelse ved administrator.  Udgiften til renholdelse, der udføres af viceværten, stiger følgeligt heraf med kr. 34.000,- pr. år - en merudgift til moms, da boligafdelingerne ikke kan fratrække moms.

 

Indstilling

Det indstilles, at huslejestigningen på 9,66 % undtagelsesvist godkendes.

 

Supplerende oplysninger

Den foreløbige fremskrivning for budgetår 2009 til 2010 for de gennemsnitlige kommunale udgifter er oplyst til 3,3 %.

Efter lovgivningen er det Social- og Sundhedsudvalget, der har den overordnede ledelse af de kommunalt ejede ældreboliger og plejeboliger. Der er i de enkelte boligafdelinger valgt en afdelingsbestyrelse. Der afholdes årligt et afdelingsmøde, hvor beboerne skal forholde sig til og godkende forslaget til boligbudget for det kommende år.

 

Konsekvenser

Huslejeforhøjelsen for beboerne på Rydehjemmet vil samlet blive på kr. 122.000,- pr. år. Dette vil maximalt kunne medføre en stigning i den kommunale udgift til boligydelse på kr. 30.500,- årligt (75 % af udgiften afholdes af Staten / 25 % afholdes af kommunen).

 

Beslutning

 

Indstilling blev godkendt.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 


6.         Henvendelse om aktiviteter på Bakkebo, Vinderup

017407-2009

 

Sagsfremstilling

AK/PS - SOU

Genoptagelse af sag fra udvalgsmødet (pkt. 2) den 2. juni 2009.

Social- og Sundhedsudvalget har fra bestyrelsesmedlemer i Vinderup Aktivcenter, Bakkebos Vennekreds samt bruger- og pårørenderådet, modtaget en henvendelse omhandlende tilbud om aktiviteter til ældre og handicappede borgere i Vinderup.

I henvendelsen omtales Vinderup Aktivcenters tilbud, ligesom den indsats Bakkebos vennekreds yder i forbindelse med aktiviteter på Bakkebo. Endvidere fremføres problematikker i forhold til organisering af aktiviteterne til ældre og handicappede borgere i Vinderup.  

Med afsæt i ovenstående henvendelse har de involverede parter været indbudt til et dialogmøde, sammen med cheferne fra områderne, om koordinering af den samlede indsats for målgruppen.

Den 18. juni 2009 modtog udvalgsformanden et brev, hvori der blev sagt nej tak til mødet. Der ønskes ikke afholdt et møde med embedsmænd, men gerne et møde med politikkere.

 

Indstilling

Til udvalgets drøftelse.

 

Beslutning

 

Punktet genoptages den 25.august 2009 med repræsentanter fra henvendelsesgruppen i Vinderup.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 

 

 

Bilag

SOU 11.08.2009 - Bilag - Brev - Nej tak til møde med embedsmænd


7.         Ansøgning om en underskudsgaranti - Kulturhuset

021746-2009

 

Sagsfremstilling

AK/PS - SOU

Kulturhuset har fremsendt ansøgning om en underskudsgaranti på op til 80.000 kr. for 2009. Baggrunden herfor er, at det på nuværende tidspunkt ikke er lykkes Kulturhuset at få midler hjem til de udviklingsprojekter, der er prioriteret for 2009/2010, hvilket er forudsætningen for at sikre driften og aflønningen af Kulturhusets eneste medarbejder. 

I det seneste år har Kulturhuset arbejdet med at stabilisere økonomien, bl.a. ved at søge fonde og puljer til finansiering af projekter. Det opleves, at det aktuelt er vanskeligt at opnå tilskud gennem fonds-/puljemidler, idet konkurrencen er hård i forhold til de afsatte midler. Der ventes i øjeblikket svar fra to større ansøgninger, hvilket vil få betydning for Kulturhusets økonomi.

Såfremt der ikke opnåes tilskud fra minimum éen af ansøgningerne, vil det medføre en lukning af Kulturhuset ved udgangen af oktober måned 2009. En lukning kan forventes at få indvirkning for integrationsarbejdet i Holstebro Kommune. 

Ansøgning fra Kulturhuset kan læses i sagen.

 

Indstilling

Det indstilles til udvalgets drøftelse og beslutning.

 

Konsekvenser

Forvaltningen har ikke mulighed for at anvise finansiering af det ansøgte.

 

Beslutning

 

Sagen genoptages til næste møde den 25. august 2009, da udvalget ønsker yderligere oplysninger.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Beslutning fra møde i Byrådet d. 17.03.2009 kl. 17:00


8.         Venteliste til pleje- og ældreboliger m.v. pr. 01.08.2009

002325-2009

 

Sagsfremstilling

AK/PS/JFH - SOU

Venteliste til pleje- og ældreboliger m.v. pr. 01.08.2009

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

 

Bilag

SOU 11.08.09 - Bilag 1 - Specificeret venteliste

SOU 11.08.09 - Bilag 2 - Ældreboliger månedsopgørelse

SOU 11.08.09 - Bilag 3 - Plejeboliger månedsopgørelse

SOU 11.08.09 - Bilag 4 - Oversigt over indgåede ansøgninger og behandling


9.         Orientering fra formanden/forvaltningen

000046-2009

 

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Holstebro Handicapråd har fremsendt forslag til Social- og Sundhedsudvalget om, at der i Holstebro Kommune oprettes en pris kaldet "Holstebro Kommunes Handicappris / tilgængelighedspris".

Holstebro Handicapråd har fremsendt forslag til Social- og Sundhedsudvalget om, at der ansættes en handicapkonsulent i Holstebro Kommune til implementering af den vedtagne handicappolitik.

Meddelelser fra forvaltningen:

  1. Referater fra møderne i Ældrerådet.
  2. Referater fra møderne i handicaprådet.

 

Beslutning

 

Udvalget anmoder forvaltningen om at dagsordensætte sagen om forslag til oprettelse af handicap-/tilgængelighedspris samt forslag til ansættelse af handicapkonsulent til mødet den 25. august 2009

 

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

 

Bilag

Brev til socialudvalgsformanden om handicappris-tilgængelighedspris.doc

Brev til socialudvalgsformanden om ansætttelse af handicapkonsulent.doc

Referat af rådsmøde nr. 04-2009 i Holstebro Ældreråd - onsdag den 22. april 2009

Referat af rådsmøde nr. 05-2009 i Holstebro Ældreråd - nsdag den 27. maj 2009

Referat af rådsmøde nr. 06-2009 i Holstebro Ældreråd - onsdag den 24. juni 2009

Referat af rådsmøde nr. 4-2009 i Holstebro Handicapråd den 18. juni 2009 - samt revideret erindringsliste


Lukket del

11.      Meddelelser

000047-2009

 

 


10.      Udbudsformer - ikke støttet byggeri

018215-2006

 

 


12.      Orientering om forberedelse af hospicelignende pladser pladser i Holstebro Kommune

008041-2009