Referat

fra møde i

Social- og Sundhedsudvalget

Referat åben

Mødedato 21. februar 2012

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Forvaltningssammenlægning, Kultur-, fritids-, sundheds- og omsorgsområdet 3

2......... Sundhedsaftale - Den palliative indsats - Gældende fra 2011 – 2014. 5

3......... Sundhedsaftale - Personer med demens - Gældende fra 2011 – 2014. 7

4......... Nære sundhedstilbud Holstebro - etablering af Lægehus i Ulfborg - anlægsregnskab for IT-etablering/fiberkabling. 9

5......... Etablering af vægtstopfunktion i Holstebro Kommune og formidling af projektresultater 10

6......... Betaling for midlertidig hjemmehjælp - 2012. 12

7......... Boligvisitationsstatistik - Februar 2012 - Sundhed og Omsorg. 14

8......... Plan- og budgetgrundlag 2013 - 2016. 15

9......... Budgetopfølgning pr. 31. januar 2012 - Sundhed og Omsorg. 16

10...... Ombygning af Kafferisteriets administrationsfaciliteter på Skivevej (1.sal) - anlægsregnskab  17

11...... Bygningsmæssige tilpasninger på Værkstedet Skovlund - anlægsregnskab. 18

12...... Budget 2013 - SOU (Psykiatri og Handicap, Sociale Tilbud og Forsørgelsesydelser) 20

13...... Budgetopfølgning januar 2012 (Social og Arbejdsmarked) 21

14...... Orientering formanden/forvaltningen/øvrige udvalgsmedlemmer 22

Lukket del 23

15...... Meddelelser 23

16...... Orientering om status på etablering af lægehus i Ulfborg. 24

17...... - 25

 


Åben del

1.         Forvaltningssammenlægning, Kultur-, fritids-, sundheds- og omsorgsområdet

008380-2012

 

Sagsfremstilling

 

AK - SOU

 

Ved beslutning den 15. marts 2011 besluttede Holstebro Byråd en tilpasning af den kommunale organisation, hvorefter direktørfunktionerne for kultur og fritid og for sundhed og omsorg blev samlet i en ”kultur- og sundhedsdirektørstilling”, mens direktørfunktionen for social og arbejdsmarked, psykiatri og handicap samt personaleområdet blev samlet i en ”personale-, arbejdsmarkeds- og socialdirektørstilling”.

 

På kultur og sundhedsområdet betød den gennemførte beslutning, at der blev opretholdt hhv. en ”Kultur- og Fritidsforvaltning”, hhv. en ”Sundheds- og Omsorgsforvaltning. Imidlertid betød beslutningen om at samle kultur- og sundhedsområdet i én direktørfunktion samtidigt, at der blev én samlet stab omkring dirketøren. 

 

Der ønskes en sammenlægning af de to forvaltninger ”Kultur og Fritid” og ”Sundhed og Omsorg” til én forvaltning, benævnt ”Kultur og Sundhed”. 

 

Sammenlægningen af de to forvaltninger vil være en praktisk hjælp i det daglige – primært for direktøren og for den centrale stab omkring de to nuværende forvaltninger. For fagudvalg og institutioner vil sammenlægningen derimod ikke få nogen konsekvens i forhold til nuværende praksis. Dog er ambitionen (uanset forvaltningssammenlægning eller ej) fortsat, at der skal komme nye spændende perspektiver og resultater ud af, at Byrådet den 15. marts 2011 besluttede at samle kultur- og sundhedsområderne i én direktørfunktion. Dette arbejdes der løbende og intenst med.

 

Den ønskede sammenlægning af de to nuværende forvaltninger til en ”Kultur og Sundhed” forvaltning vil betyde:

Organisationstilpasningen kan gennemføres uden økonomiske konsekvenser.

 

Sagen har været til orienteret i H-MED den 8. februar 2012, og forelægges til behandling i F-MED i Sundhed og Omsorg den 20. februar 2012 samt i F-MED i Kultur og Fritid den 9. marts 2012. Endvidere orienteres sammenlægningen for Kultur- og Fritidsudvalget i møde den 5. marts 2012.

Den 29. februar 2012 vil sagen blive forelagt Økonomiudvalget til godkendelse med efterfølgende behandling i Byrådet den 20. marts 2012.

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

 

Bilag

Bilag 1 - Organisering af Kultur og Omsorg gældende 01.04.2012

 


2.         Sundhedsaftale - Den palliative indsats - Gældende fra 2011 – 2014

001022-2012

 

Sagsfremstilling

AK/KVL – SOU/BY

Der skal i henhold til Sundhedslovens § 205 i hver valgperiode indgås en sundhedsaftale mellem de enkelte kommuner og regionen. Holstebro Kommune godkendte i november 2010 sundhedsaftalerne for 2011 -2014.

 

Loven fastlægger, at der skal indgås aftale på følgende 6 områder:

I Region Midtjylland har kommunerne og regionen herudover valgt at udarbejde følgende tre frivillige aftaler:

Dertil kommer, at det er besluttet i løbet af aftaleperioden at udarbejde en tillægsaftale til den generelle sundhedsaftale for 2011 - 2014 vedrørende den palliative indsats og en tillægsaftale for indsatsen for personer med demens. Aftalen vedrørende den palliative indsats foreligger nu til godkendelse. 

 

Det overordnede formål med sundhedsaftalen om samarbejdet om den palliative indsats i Region Midtjylland er at sikre sammenhængende patientforløb på tværs af sektorgrænserne.Samtidig er det et vigtigt formål med sundhedsaftalen, at den skal være med til at sikre en høj og ensartet kvalitet i de tilbud, der gives til patienter i palliative forløb i kommunalt og regionalt regi.

 

Samarbejdet om den palliative indsats i Region Midtjylland er baseret på WHO’s mål og Sundhedsstyrelsens principper for den palliative indsats.

 

Sundhedsaftalen mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland består af fire dokumenter: en politisk sundhedsaftale, en administrativ og en sundhedsfaglig sundhedsaftale samt en lokal aftale. 

 

Den politiske sundhedsaftale indeholder formål, overordnede politiske målsætninger for de enkelte delaftaler, særlige indsatsområder, værdier og opfølgning. De organisatoriske strukturer og administrative aftaler, der understøtter de lovmæssige krav og de politiske målsætninger, indgår som bilag i den politiske del. 

 

Den administrative og sundhedsfaglige del er rettet mod det sundhedsfaglige personale. Aftalen beskriver den konkrete arbejdsdeling mellem de tre sektorer i forhold til det daglige samarbejde. Indsatserne i sundhedsaftalen for den palliative indsats ligger stort set inden for rammen af lovgivningen på det palliative område. Aftalen er således en samordning af de aftaler og indsatser, der er i dag. Alligevel vil aftalen medføre en vis omlægning og samordning af indsatserne i både kommunerne, på hospitalerne og i almen praksis. 

 

I Holstebro Kommune er det vurderingen, at det forhold, at Holstebro allerede har et palliativt team betyder, at Holstebro kommune  har mange af de indsatser der foreslås i aftalen. 

 

Sagen behandles i Social- og Sundhedsudvalget med efterfølgende endelig godkendelse i Byrådet.

 

Sundhedsaftalen har været i høring i Ældrerådet og Handicaprådet. 

 

AC fuldmægtig Kirsten Vinther Løgsted vil deltage under punktets behandling.

 

Indstilling

 

Det indstilles,at sundhedsaftalen mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland godkendes.

 

Supplerende oplysninger

Med dagsordenen udsendes den politiske og administrative sundhedsaftale vedrørende den palliative indsats.  Den sundhedsfaglige sundhedsaftale forefindes som bilag 2 på sagen.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Politisk og administrativ aftale

SOU 21.02.2012 - Bilag 3 - Høringssvar fra Holstebro Ældreråd vedr. forslag til tillægsaftaler til Sundhedsaftalen vedr. palliativ og demens

SOU 21.02.2012 - Bilag 4 - Høringssvar fra Ho Handicapråd vedr. Sundhedsaftale for den palliative indsats og sundhedsaftale for indsatsen for personer med demens

 


3.         Sundhedsaftale - Personer med demens - Gældende fra 2011 – 2014

003043-2012

 

Sagsfremstilling

AK/KVL – SOU/BY

Der skal i henhold til Sundhedslovens § 205 i hver valgperiode indgås en sundhedsaftale mellem de enkelte kommuner og regionen. Holstebro Kommune godkendte i november 2010 sundhedsaftalerne for 2011 -2014.

 

Loven fastlægger, at der skal indgås aftale på følgende 6 områder:

I Region Midtjylland har kommunerne og regionen herudover valgt at udarbejde følgende tre frivillige aftaler:

Dertil kommer, at det er besluttet i løbet af aftaleperioden at udarbejde en tillægsaftale til den generelle sundhedsaftale for 2011 - 2014 vedrørende den palliative indsats og en tillægsaftale for indsatsen for personer med demens. Aftalen for personer med demens foreligger nu til godkendelse. 

 

Det overordnede formål med sundhedsaftalen for personer med demens er at sikre sammenhængende patientforløb på tværs af sektorgrænserne. Aftalen er udarbejdet ud fra rammen for den generiske model for forløbsprogrammer for kroniske lidelser jf. den nationale handlingsplan for demensindsatsen, men aftalen er ikke et forløbsprogram. 

 

Sundhedsaftalen mellem Holstebro Kommune og Region Midtjylland består af fire dokumenter: en politisk sundhedsaftale, en administrativ og en sundhedsfaglig sundhedsaftale samt en lokal aftale. 

 

Den politiske sundhedsaftale indeholder formål, overordnede politiske målsætninger for de enkelte delaftaler, særlige indsatsområder, værdier og opfølgning. 

 

Den administrative og sundhedsfaglige del er rettet mod det sundhedsfaglige personale. Aftalen beskriver den konkrete arbejdsdeling mellem de tre sektorer i forhold til det daglige samarbejde.

 

Da aftalen er en samordning af de aftaler og indsatser, der allerede foregår i dag, sker langt hovedparten af de indsatser som er beskrevet i den sundhedsfaglige del af aftalen, allerede. De beskrevne tilbud og indsatser ligger inden for lovgivningen på demensområdet, med undtagelse af et enkelt område - en kommunal sundhedsfaglig kontaktperson.

 

I Holstebro Kommune er det vurderingen, at sundhedsaftalen for personer med demens rummer mange positive aspekter og kan medvirke til at skabe sammenhængende patientforløb på tværs af sektorgrænserne til gavn for personer med demens og deres pårørende. Det er samtidig vurderingen, at sundhedsaftalens bestemmelser om, at alle personer med demens skal have en sundhedsfaglig kontaktperson, og at denne kontaktperson bl.a. skal planlægge og medvirke i mindst ét årligt besøg hos praktiserende læge eller hos personen med demens, hvis denne ikke magter, at samtalen foregår hos praktiserende læge, vil medføre en serviceudvidelse. Implementeringen af denne bestemmelse i aftalen vil nødvendigvis ske gradvis og muligvis over en årrække. Det skal i den sammenhæng bemærkes, at der er ca. 700 personer med demens i Holstebro Kommune, og at antallet forventes at være stigende. Bestemmelsen medfører samtidig et skift i rollefordelingen mellem kommune og almen praksis, idet praktiserende læge hidtil har været tovholderen i behandlingen af personen med demens. 

 

Sagen behandles i Social- og Sundhedsudvalget med efterfølgende endelig godkendelse i Byrådet.

 

Sundhedsaftalen har været i høring i Ældrerådet og Handicaprådet.

 

AC fuldmægtig Kirsten Vinther Løgsted vil deltage under punktes behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at sundhedsaftalen for personer med demens godkendes.

 

Supplerende oplysninger

Med dagsordenen udsendes den politiske og administrative sundhedsaftale vedrørende den palliative indsats.  Den sundhedsfaglige sundhedsaftale forefindes som bilag 2 på sagen.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Sundhedsaftale demens - politisk og administrativ del

SOU 21.02.2012 - Bilag 3 - Høringssvar fra Holstebro Ældreråd vedr. forslag til tillægsaftaler til Sundhedsaftalen vedr. palliativ og demens

SOU 21.02.2012 - Bilag 4 - Høringssvar fra Ho Handicapråd vedr. Sundhedsaftale for den palliative indsats og sundhedsaftale for indsatsen for personer med demens

 


4.         Nære sundhedstilbud Holstebro - etablering af Lægehus i Ulfborg - anlægsregnskab for IT-etablering/fiberkabling

020290-2011

 

Sagsfremstilling

AK/KVL/CM - SOU

 

Den 15. november 2011 godkendte Holstebro Byråd (sag nr. 24) en samlet anlægsbevilling på kr. 13.474.000,- excl. moms til etablering af nyt kommunalt lægehus i Ulfborg.

 

Bevillingen er frigivet til rådighedsbeløb således:

 

Ø      kr.      192.000,- til IT-etablering, fiberkabling m.v. (år 2011)

Ø      kr. 13.282.000,- til køb af ejendom/grund og byggeudgifter m.v. (år 2012)

 

Etableringen af IT/fiberkabling m.v. fra det tidligere rådhus på Tingvej i Ulfborg og til Bredgade / Skovgaardvej i Ulfborg er afsluttet.

 

Fra IT-afdelingen foreligger nu anlægsregnskab. Dette udviser følgende hovedtal:

Emne

Udgift - kr.

Fiberforbindelse fra Tingvej 5 til Bredgade/Skovgaardvej i Ulfborg

97.475,-

Rack incl. Patchpanel

8.000,-

1 Cisco 3560 switch med POE

25.000,-

Udskiftning af Rack og af PDS-kabling

61.300,-

I alt - excl. moms

191.775,-

 

Regnskabet udviser således et mindre-forbrug på kr. 225,- excl. moms i forhold til den givne bevilling.

 

Indstilling

Det indstilles, at Social og Sundhedsudvalget

  1. godkender anlægsregnskabet (første del) som fremlagt - og
  2. at mindre-forbruget på kr. 225,- tilføres de likvide aktiver

 

Supplerende oplysninger

Anlægsregnskabet for køb af ejendom/grund og selve byggeprojektet vil foreligge, når lægehuset er endeligt etableret.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

 


5.         Etablering af vægtstopfunktion i Holstebro Kommune og formidling af projektresultater

008052-2012

 

Sagsfremstilling

AK/EG - SOU

Forekomsten af overvægt er stigende i Danmark. I Holstebro Kommune er 35% af befolkningen overvægtige, mens 12% er svært overvægtige. Regeringen og satspuljepartierne afsatte 57,5 mio kr. til en målrettet indsats for vægttab og vægtvedligeholdelse i perioden 2007-2010. Puljen blev administreret af Sundhedsstyrelsen. Vægtstoprådgiverfunktionen blev opstartet i Holstebro Kommune d. 1. januar 2009 med støtte fra Sundhedsstyrelsens satspulje, og afsluttet d. 31. juni 2011.

Vægtstopprojektet i Holstebro Kommune rettede sig mod alle de 4 målgrupper, der var identificeret i satspuljen; personer udenfor arbejdsmarkedet, gravide og nye mødre, særligt udsatte erhvervsgrupper og personer med anden etnisk baggrund end dansk.

I projektperioden er 7 vægtstoprådgivere uddannet, fordelt på Sundhedscentret, Arbejdsmarkedsafdelingen og Sundhedsplejen. En vægtstoprådgiver havde anden etnisk baggrund end dansk, og arbejdede specifikt med denne målgruppe. I alt er 20 hold opstartet i projektperioden, og 170 deltagere har været gennem kurset. 76% af deltagerne gennemførte kurset (afleveret spørgeskema ved 3 måneder), mens 50% gennemførte opfølgningsgangene (afleveret spørgeskema ved 15 måneder). Deltagerne har i gennemsnit tabt sig 2,9 kg ved 3 mdrs. opfølgning, mens det gennemsnitlige vægttab udgjorde 8,5kg ved 15 mdrs. opfølgning. Det tilsvarende gennemsnitlige reduktion i livvidde er hhv. 4,5cm, og 8,9cm.

Spørgeskemaundersøgelse blandt deltagerne på vægtstopkurserne viser høj tilfredshed med den måde vægtstopkurserne er tilrettelagt på. 83% angiver at bruge metoden Små Skridt i deres hverdag, heraf bruger 30% metoden i høj eller meget høj grad. Metoden bruges hovedsageligt i forhold til vaneændring forbundet med kost.

Evalueringen viser en høj tilfredshed med den måde vægtstoprådgivningen er organiseret på i Holstebro Kommune, både set fra samarbejdspartneres og vægtstoprådgivernes synspunkt. Den tværsektorielle organisering med projektledelse placeret på Sundhedscentret har fungeret godt. Det ses også, at det er de mere resursestærke, der profiterer af vægtstopkonceptet. De resursesvage grupper ser ud til at have brug for en mere struktureret og længerevarende indsats, end vægtstopkonceptet kan tilbyde.

Vægtstop er efter projektperioden implementeret som et fast tilbud i Holstebro Kommune, tilbuddet er åbent for alle borgere med et BMI>30. Derudover arbejdes på, hvordan tilbuddet kan målrettes mere til sårbare og udsatte grupper, ligesom der arbejdes på nye strategier for opfølgning og fastholdelse.

Rapportens resultater, den kontekst resultaterne indgår i og de problemfelter der er afdækket, uddybes under sagens behandling af sundhedschef Ellen Greve og diætist/projektleder Jette Arnoldsen.

 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

 

Supplerende oplysninger

Bemærk at evalueringen er vedhæftet sagen i både en Word og en Pdf version.

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Evaluering, vægtstop 27.09.2011 (Pdf)

SOU 21.02.2012 - Bilag 2 - Evaluering, vægtstop 27.09.2011 (Word)

SOU 21.02.2012 - Bilag 3 - Fakta om vægtstop i Holstebro Kommune

 


6.         Betaling for midlertidig hjemmehjælp - 2012

004938-2012

 

Sagsfremstilling

AK/HS - SOU

 

Holstebro Kommune har haft en skiftende tilgang til opkrævning af betaling for midlertidig hjemmehjælp, bl.a. som følge af, at der har været en del lovændringer på området.

 

I 2004 valgte Social- og Sundhedsudvalget / Byrådet at afskaffe betalingen under henvisning til, at de administrative udgifter oversteg indtægten ved opkrævning af betaling. Betalingen blev dog som følge af lovkrav genindført i 2006/2007. Den 4. juni 2010 vedtog Folketinget i forbindelse med Afbureaukratiseringsreformen, at det blev frivilligt for kommunerne, om de vil opkræve betaling for midlertidig hjemmehjælp. Udvalget har ikke som følge af afbureaukratiseringsreformen, taget stilling til opkrævningen. Således har Sundhed og Omsorg fortsat med beslutningen som følge af lovændringen i 2006/2007.   

 

Borgerens eventuelle egenbetalingen pr. time afhænger af den personlige indtægt og reguleres årligt efter "betalingsbekendtgørelsen". Holstebro Kommunes betaling for midlertidig hjemmehjælp er beskeden og ordningen er en administrativ byrde for distrikterne/leverandørerne og Visitationsenheden. Indtægten var i henholdsvis 2010 og 2011 på 52.161 kr. og 42.538 kr.

 

Den administrative byrde er blevet yderligere øget i forbindelse med ”Vi vil klare os selv” projektet (hvor borger ikke opkræves betaling i rehabiliteringsperioden). Ændringer i serviceniveauet på tøjvask og rengøring gør, at flere borgere kun modtager hjælp hver 3. uge og som følge deraf ofte kun kun kommer over bagatelgrænsen for opkrævning af egenbetalingen hver anden måned. Ovenstående kan være svært at forstå for borgerne. Derudover bruger leverandøren af hjemmehjælp tid på manuelt at dokumentere den tid, der leveres i hjemmet. Dokumentet sendes til Visitationsenheden med henblik på opkrævning.

 

Visitationsenheden oplever et pres på opgaverne. Ikke mindst som følge af de vedtagne ændringer i serviceniveauet og ”Vi vil klare os selv”, som har givet et ekstra pres på ressourcerne i Visitationsenheden. Set ud fra en værdiskabende prioritering vurderes det, at den administrative tid der bruges til opkrævning af midlertidig hjemmehjælp, i stedet kan benyttes i fht. borgeren og de ekstraopgaver der er påført Visitationsenheden.

 

Visitationschef Helle Støve vil deltage under punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at opkrævning af betaling for midlertidig hjemmehjælp afskaffes, og den begrænsede indtægt i forbindelse med ordningen, vil blive finansieres inden for rammen.

 

Konsekvenser

Det er svært at gøre op, hvilken effekt oplysning om betalingen af midlertidig hjemmehjælp har på potentielle nye hjemmehjælpsbrugere.

 

Visitationsenhedens oplevelse er dog, at visitationskriterierne og kommunens servicereduktioner, gør, at de fleste borgere gør hvad de kan, for at klare sig selv – uanset betaling for midlertidig hjemmehjælp.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

 


7.         Boligvisitationsstatistik - Februar 2012 - Sundhed og Omsorg

004019-2012

 

Sagsfremstilling

AK/HS-SOU

Social- og Sundhedsudvalget er tidligere orienteret om, at Visitationsenheden havde igangsat udvikling af en ny boligstatistik- database i forhold til pleje- og ældreboliger.

Visitationsenheden har taget den nye boligstatistik database i brug fra 2012. Følgende oplysninger indtastes i systemet:

Med henblik på hurtigst muligt at få en vis mængde data, er der indtastet

P.t. indeholder databasen 217 sager, hvoraf de 44 sager er fra 2012.

Der er siden sidste udvalgsmøde udviklet yderligere 2 rapporter (rapport 11 og 12). Der er en forside til rapporterne og en prosatekst til hver rapport i forhold til, hvad den enkelte rapport viser.

Ved sidste opgørelse var der 43 personer på ventelisten til en plejebolig. Ventelisten er nu på 39 personer.

 

Indstilling

Til orientering

 

Beslutning

 

Orientering blev givet.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Boligvisitationsstatistik pr. 13.02.2012

 


8.         Plan- og budgetgrundlag 2013 - 2016

009042-2012

 

Sagsfremstilling

AK/KSK - SOU

 

Som et led i forberedelserne til budgetlægning for 2013 har Økonomiudvalget besluttet, at det enkelte fagudvalg skal fremsende plan- og budgetgrundlag til Direktionen. I den forbindelse har forvaltningen udarbejdet forslag til plan- og budgetgrundlag for Sundhed og Omsorg 2013-2016, som beskriver økonomiske udfordringer og udviklingstendenser inden for de forskellige driftsområder.

 

Efter behandling i Direktionen er der indarbejdet mindre justeringer i forslaget til plan- og budgetgrundlag for Sundhed og Omsorg 2013-2016, som her fremsendes til politisk behandling. Justeringerne er godkendt af Økonomisk Afdeling.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard vil deltage under punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at vedlagte plan- og budgetgrundlag 2013-2016 godkendes.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Plan- og budgetgrundlag for 2013 - 2016

 


9.         Budgetopfølgning pr. 31. januar 2012 - Sundhed og Omsorg

051793-2011

 

Sagsfremstilling

AK/KSK - SOU

 

Sundhed og Omsorg har udarbejdet budgetopfølgning pr. 31. januar 2012.

 

Sundhed og Omsorg har i 2012 et korrigeret budget på 649.194.000 kr. Årets første budgetopfølgning udviser et forventet regnskab på 650.986.000 kr. Der forventes dermed et samlet merforbrug på 1.792.000 kr. svarende til 0,3 % af det korrigerede budget.

 

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte skema.

 

Det bemærkes, at der er områder med betydelige usikkerheder som følge af det tidlige tidspunkt i regnskabsåret. Disse usikkerhedsfelter vil forvaltningen analysere videre på med henblik på de kommende budgetopfølgninger.

 

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard vil være til stede ved punktets behandling.

 

Indstilling

Det indstilles, at

  1. budgetopfølgningen tages til efterretning
  2. der omplaceres 1.400.000 kr. fra driftsområde 3.31 til driftsområde 3.33
  3. der omplaceres 220.000 kr. fra driftsområde 3.31 til driftsområde 3.35

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

SOU 21.01.2012 - Bilag 1 - Budgetopfølgning pr. 31.01.2012

 


10.      Ombygning af Kafferisteriets administrationsfaciliteter på Skivevej (1.sal) - anlægsregnskab

048063-2010

 

Sagsfremstilling

HB/AK/CM - SOU

 

I anlægsbudgettet for 2011 er der givet en anlægsbevilling på kr. 500.000,- excl. moms til bygningsmæssige tilpasninger i Kafferisteriets kontor på Skivevej 7 (1. sal).

 

Projektet har omhandlet en tilpasning/udvidelse af eksisterende administrationsfaciliteter, således at hjemmevejledningen, der har haft kontor på 1. sal i Helgolandsgade 20, er flyttet sammen med dagcenterdelen på Skivevej.

 

Den 1. marts 2011 (sag nr. 7) har Social- og Sundhedsudvalget frigivet det afsatte rådighedsbeløb til formålet.

 

Ombygningen er afsluttet og lokalerne er taget i brug.

 

Fra Teknik og Miljø - Byggeri og Ejendomme - foreligger nu anlægsregnskab. Dette udviser følgende hovedtal:

Emne

Udgift - kr.

Håndværkerudgifter

358.609,-

Ekstraarbejder / uforudsete udgifter og inventar m.v.

122.856,-

El, vand og varme i byggeperioden

0,-

Omkostninger, byggeforsikring, honorarer m.v.

1.088,-

Administrationsbidrag ved anlægsopgaver samt øvrige gebyrer

9 766,-

I alt

492.319,-

 

Regnskabet udviser således et mindre-forbrug på kr. 7.681,- excl. moms i forhold til den givne bevilling. Årsagen er et godt licitationsresultat.

 

Indstilling

Det indstilles, at Social og Sundhedsudvalget 

  1. godkender anlægsregnskabet som fremlagt - og
  2. at mindre-forbruget på kr. 7.681,- tilføres de likvide aktiver

 

Supplerende oplysninger

Anlægsregnskabet beror på sagen.

 

Beslutning

 

Sagen udsættes til et senere møde i Social- og Sundhedsudvalget.

 

 


11.      Bygningsmæssige tilpasninger på Værkstedet Skovlund - anlægsregnskab

034939-2009

 

Sagsfremstilling

HB/AK/CM - SOU - ØK - BY

 

I anlægsbudgettet for 2011 er der givet en anlægsbevilling på kr. 3.500.000,- excl. moms til bygningsmæssige tilpasninger på Værkstedet Skovlund, Nybovej.

 

Projektet har omhandlet en tilpasning af eksisterende faciliteter med henblik på en overflytning af brugerne fra Montageværkstedet. Opgaven har i hovedpunkter været en tilpasning af kantinefaciliteterne, ændring af grovkøkken, garderobe og toiletforhold, optimering af produktionsareal til finmontering og grovmontering, etablering af råhal og træværksted, ændring af kloakering og el-tilslutning samt konsekvens-ombygninger af Naturskolen.

 

Den 8. december 2010 (sag nr. 13) har Økonomiudvalget frigivet det afsatte rådighedsbeløb til formålet.

 

Ombygningen er afsluttet og lokalerne er taget i brug.

 

Fra Teknik og Miljø - Byggeri og Ejendomme - foreligger nu anlægsregnskab. Dette udviser følgende hovedtal:

Emne

Udgift - kr.

Håndværkerudgifter

2.613.714,-

Naturskolen samt flytteudgifter og inventar m.v.

568.347,-

Projektomkostninger - rådgivning, tryk af tegninger m.v.

183.221,-

El, vand og varme i byggeperioden

18.370,-

Diverse omkostninger / forsikringer og byggetilladelser

12.513,-

Administrationsbidrag ved anlægsopgaver og øvrige gebyrer

68.359,-

I alt

3.464.524,-

Regnskabet udviser således et mindre-forbrug på kr. 35.476,- excl. moms i forhold til den givne bevilling. Årsagen er et godt licitationsresultat.

 

Indstilling

Det indstilles, at Social og Sundhedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at

  1. anlægsregnskabet godkendes som fremlagt - og
  2. at mindre-forbruget på kr. 35.476,- tilføres de likvide aktiver

 

Supplerende oplysninger

Anlægsregnskabet beror på sagen.

 

Beslutning

 

Sagen udsættes til et senere møde i Social- og Sundhedsudvalget.

 

 


12.      Budget 2013 - SOU (Psykiatri og Handicap, Sociale Tilbud og Forsørgelsesydelser)

007558-2012

 

Sagsfremstilling

HB - SOU

 

Fagudvalgene skal sende deres bidrag til Plan- og Budgetgrundlag for 2013-16 til behandling i Økonomiudvalget. Plan- og Budgetgrundlaget skal indeholde en beskrivelse af de væsentligste faktorer, der har betydning for budgetlægningen og vil indgå i Økonomiudvalgets overvejelser forud for udmelding af budgetrammer.

 

Forslag til plan- og budgetgrundlag for Social og Arbejedsmarkeds del af Social og Sundhedsudvalget vedlægges.

 

Indstilling

Det indstilles, at Plan- og Budgetgrundlaget for 2013-16 godkendes og sendes videre til Økonomisk Forvaltning

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Plan- og Budgetgrundlag 2013 - Social og Arbejdsmarked

 


13.      Budgetopfølgning januar 2012 (Social og Arbejdsmarked)

008492-2012

 

Sagsfremstilling

HB/DØN - SOU

Budgetopfølgningen pr. 31. januar 2012 for Social og Arbejdsmarkeds områder under Social og Sundhedsudvalget er at finde i vedhæftede notat.

 

Indstilling

Det indstilles, at budgetopfølgningen godkendes.

 

Beslutning

 

Indstilling godkendt.

 

Bilag

SOU 21.02.2012 - Bilag 1 - Budgetopfølgning januar (Social og arbejdsmarked)

 


14.      Orientering formanden/forvaltningen/øvrige udvalgsmedlemmer

054154-2011

 

Sagsfremstilling

Meddelelser fra Sundhed og Omsorg:

Intet.

Meddelelser fra Social og Arbejdsmarked:

Intet. 

 

Indstilling

Til orientering.

 

Beslutning

 

Intet.

 

 


Lukket del

15.      Meddelelser

054152-2011

 

 


16.      Orientering om status på etablering af lægehus i Ulfborg

020290-2011

 

 


17.      -

045296-2009