Referat

fra møde i

Teknisk udvalg

Referat åben

Mødedato 11. april 2011

Mødetidspunkt 13.15

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg. 3

2......... Forslag til lokalplan nr. 1072, for et mindre boligområde ved Tvis Møllevej 4

3......... Renovering af fortov - Døesvej 6

4......... Betonstier 2011. 7

5......... Byggemodning Hingebjergvej Tvis  1.etape   Økonomi 8

6......... Teknisk Udvalgs ansøgning om genbevillinger fra 2010 til 2011. 10

7......... Budgetorientering pr. 31. marts 2011 for Teknisk Udvalg. 12

Lukket del 13

8......... Sag på dagsordenen. 13

9......... Sag på dagsordenen. 14

 


Åben del

1.         Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg

000179-2010

 

Beslutning

 

Dagsordenen blev godkendt.

 

 


2.         Forslag til lokalplan nr. 1072, for et mindre boligområde ved Tvis Møllevej

041412-2010

 

Sagsfremstilling

VH/SH - TU - BY

Teknisk Udvalg besluttede på sit møde d. 28.06.2010, at der skal udarbejdes en lokalplan for et mindre boligområde ved Tvis Møllevej, med mulighed for 4 boliger. Lokalplanen udarbejdes på baggrund af et ønske fra ejer samt fremtidig bygherre. Den gældende lokalplan nr. 391 giver mulighed for 2 boliger.

Efterfølgende er en del af ejendommen blevet udstykket efter den gældende lokalplan nr. 391´s bestemmelser og der planlægges opført én bolig. Derfor er forslag til lokalplan nr. 1072 udarbejdet for 3 boliger.

Lokalplanområdet udgør ca. 4.300 m2 - heraf ca. 2.800 m2 i byzone og ca. 1.500 m2 i landzone. Lokalplanens vedtagelse ændrer ikke på zoneforhold.

Arealet i byzone - delområde A -udlægges til boliger og der tillades opførelse af 3 boliger samt indretning af private haver. Desuden kan der etableres en støjafskærmning mod Tvis Møllevej på den parcel, der ligger nærmest vejen.

Arealet i landzone - B - udlægges til rekreativt område og skal beplantes, så arealet får naturkarakter, med lavere beplantning og fritstående træer. På dette areal, må der ikke opføres bygninger, opsættes hegn eller plantes hæk.

Adgang/indkørsel til de to eksisterende boliger fra Tvis Møllevej findes i dag på den nordligste del af arealet. Denne placering af adgang beholdes, men indkørslen flyttes dog nogle meter nordligere.

Udstykningsplanen giver alle 3 boliger mulighed for udsigt til Vandkraftsøen. På de lange og relativt smalle grunde er det valgt at placere byggefelter, der fastlægger en smal, gavllignende facade mod syd og dermed en relativ åben bebyggelse mod søen og de offentlige rekreative arealer.  

Af hensyn til tilpasningen til det karakteristiske naturområde og det tilstødende boligområde - H.C. Andersen kvarteret - samt for at sikre et harmonisk og sammenhængende udtryk af de tre boliger, stilles der krav til materialer og farver på bygningerne. Der skal anvendes tegl i jord- og naturfarver - med mulighed for mindre områder i andet materiale og andre farver. Boligerne kan opføres i 1 etage, med fladt tag eller ensidig taghældning mod nord og med en maksimal højde på 6 meter.

Forvaltningen har screenet lokalplanudkastet for negative miljøpåvirkninger og har kun fundet ubetydelige påvirkninger. Det anbefales derfor at der ikke udarbejdes en egentlig miljørapport.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg anbefaler over for Byrådet         

-  at lokalplan nr. 1072 vedtages som forslag og udsendes i offentlig høring i 8 uger

- at der ikke udarbejdes en miljøvurdering af planen.

 

Beslutning

 

Indstillingen er tiltrådt.

 

 


3.         Renovering af fortov - Døesvej

014211-2011

 

Sagsfremstilling

PHA/AV - TU

 Der er i anlægsbudgettet for 2011 afsat 106.000 kr. på sted nr. 222630 til renovering af fortov.

Teknik og Miljø ønsker midlerne frigivet til renovering af fortov på dele af Døesvej.

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter,

- at det afsatte rådighedsbeløb kr. 106.000 frigives således, at arbejdet med renovering af fortovet kan iværksættes. 

 

Beslutning

 

Indstillingen er godkendt.

 

 


4.         Betonstier 2011

014178-2011

 

Sagsfremstilling

PHA/AV - TU

Der er i investeringsoversigten for 2011 på sted nr. 222644 afsat 1.030.000 kr. til renovering af stier med betonsten.

I 2010 renoverede Teknik og Miljø betonstien i Ulfborg fra Hvedevænget til skolestien mellem Ringvejen og Harbogade. Der er blevet foretaget opretning på stien og derefter blev betonstien asfalteret. Resultatet er godt og billigere end udskiftning af eksisterende belægning.

Teknik og Miljø forventer at benytte 1.030.000 kr. til betonstier i Særkærparken i Holstebro, samt stikstier i Ulfborg. Der ansøges derfor om, at beløbet frigives således renovering af stierne kan iværksættes. 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter,

- at det afsatte rådighedsbeløb kr. 1.030.000 frigives således, at arbejdet med istandsættelse af betonstier kan iværksættes.

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt.

 

 


5.         Byggemodning Hingebjergvej Tvis  1.etape   Økonomi

009909-2011

 

Sagsfremstilling

TV/AV - TU - ØK - BY

På baggrund af lokalplan 1043 har Teknik og Miljø udarbejdet skitseprojekt og økonomisk prisoverslag over anlægsudgifterne for byggemodningen af  parcelhusgrunde ved Hingebjergvej i Tvis.

Byggemodningen af boligområdet forventes igangsat august 2011.

Etapen omfatter således 9 parcelhusgrunde.

Byggemodningen indeholder:

Endvidere er der overslagsmæssigt medregnet udgifter til grundvandssænkning og omfagsdræn omkring kommende byggerier på grund af høj grundvandsstand i området.

Gadelys på boligvejene etableres i henhold til Byrådets beslutning om gadelys på private fællesveje.I grundprisen er indregnet udgifter til etablering af gadelys. Vestforsyning a/s etablerer gadelys og afholder anlægsudgiften, mens Holstebro Kommune betaler årlig afdrag/drift for anlægget.

Prisniveauet for parcelhusgrundene skønnes afhængig af grundstørrelsen, at ligge imellem 470.000,- kr. og 510.000,- kr. incl. moms.

Anlægsudgiften udgør overslagsmæssigt 2.650.000,- kr., hvoraf der senere anvendes 350.000,.- kr. til færdiggørelsesarbejder for byggemodningen (asfaltslidlag og etablering af grønne områder mm.).

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af rådighedsbeløb på 2.300.000,- kr. vil restbeløb på jordforsynings/byggemodningspuljen udgøre 37.141.000,- kr.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler:

- at der meddeles anlægsbevilling på 2.650.000,- kr., samt frigivelse af rådighedsbeløb i 2011 på 2.300.000,- kr.

- at rådighedsbeløbet finansieres af budgetrammen til byggemodning.

- at Teknik og Miljø`s driftbudgetramme forhøjes med 12.000,- kr. pr. år fra og med 2012, til dækning af den fremtidige drift af gadelys.

 

Beslutning

 

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) ønskede tilføjet, at omkostningen til gadelys skal findes inden for udvalgets eget budget.

 

Bilag

Hingebjergvej

 


6.         Teknisk Udvalgs ansøgning om genbevillinger fra 2010 til 2011

007825-2009

 

Sagsfremstilling

PMP - TU

I forbindelse med afslutningen af regnskab 2010 har Teknik og Miljø udarbejdet forslag til genbevillinger fra 2010 til 2011 for både drift og anlæg.

DRIFT:

 

Alle beløb er i tusinde kr. (tkr.)

 

Korrigeret budget ekskl. genbev.

Resultat

Difference

genbevilling

Trafik og Park

88.155

85.672

2.483

-490

Byggeri og Ejendomme

9.574

8.852

722

 

Beredskab

8.529

8.266

263

263

Vintertjeneste

28.596

23.631

4.965

 

Teknisk Udvalg

134.854

126.421

8.433

-227

 

Der er et samlet mindreforbrug på driften i 2010 på 6.726 tkr, idet der fra 2009 var et genbevilget merforbrug på 1.707 tkr.

 

Af mindreforbruget vedrører 4.965 tkr. Vintertjeneste, som er budgetgaranteret område, og beløbet skal derfor tilbageføres til likvide aktiver.

 

I forbindelse med udlicitering er der i 2010 opnået en salgsindtægt på 3.026 tkr. For maskiner og materiel, og der har været afholdt udgifter på 1.038 tkr. til feriepengeforpligtigelser vedrørende virksomhedsoverdragne medarbejdere.

Det fremgår af Byrådets beslutningsprotokol fra 15. december 2009 at provenuet ved salg af maskiner og materiel skal tilføres likvide aktiver.

Da kommunen ikke budgetterer med skyldige feriepengeudgifter foreslår Teknik og Miljø at de afholdte udgifter hertil modregnes i provenuet ved salg af maskiner og materiel, således at der tilføres likvide aktiver i alt. 1.988 tkr.

 

På baggrund af ovenstående skal Teknik og Miljø anmode om følgende budgetmæssige overførsler fra 2010 til 2011:

 

Til beredskabet konto 095 276 49 50 genbevilges 263 tkr. som vedrører radionetværket SINE.

 

Til Trafik og Parks konto 201 021 49 40 01 genbevilges -490 tkr.

 

De samlede genbevillinger på Teknisk Udvalgs område udgør således i alt

 -227 tkr.

ANLÆG:

Der er udarbejdet en oversigt over ikke afsluttede anlægprojekter, hvortil der i budgetåret 2010 er afsat rådighedsbeløb. Der er samlet uforbrugte rådighedsbeløb på 39.992 tkr, hvoraf Byrådet den 15. marts allerede har godkendt genbevilling af 9.084 tkr. Der søges således om genbevilling af det resterende rådighedsbeløb på 30.908 tkr.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

- at der genbevilges  -227.000 kr (merforbrug) fra 2010 til Teknisk Udvalgs driftsramme i 2011, som beskrevet i sagsfremstillingen.

- at der genbevilges rådighedsbeløb på 30.908.000 kr. fra 2010 til Teknisk Udvalgs anlægsramme i 2011, som beskrevet i     sagsfremstillingen.

 

Beslutning

 

Udvalget tiltrådte indstillingen.

 

Bilag

Genbevillinger fra 2010 til 2011, anlæg - Teknik og Miljø

 


7.         Budgetorientering pr. 31. marts 2011 for Teknisk Udvalg

013448-2011

 

Sagsfremstilling

PMP - TU

I henhold til den af Økonomiudvalget godkendte budgetvejledning for 2011, skal alle fagudvalg have en månedlig budgetorientering i de måneder, hvor der ikke skal laves en egentlig budgetopfølgning til Byrådet.

Teknik og Miljø har udarbejdet vedlagte oversigt over forbrug og forventet regnskabsresultat for 2011.

På vintertjeneste forventes et merforbrug på 3,8 mio. kr. Det er ved budgetopfølgningen pr. 28. februar indstillet til Byrådet at en endelig opfølgning vedrørende vintertjeneste afventer budgetopfølgningen pr. 31. maj 2011, med henblik på at meforbruget kan finansieres inden for servicerammen.

Med udgangspunkt i ovenstående forventes ingen afvigelser mellem budget og regnskab i 2011.

Teknisk Udvalg har siden budgetopfølgningen pr. 28. februar ikke frigivet rådighedsbeløb vedrørende anlægsprojekter:

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg tager budgetorienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Udvalget tager indstillingen til efterretning.

 

Bilag

Budgetorientering pr. 31.03.2011, skema

 


Lukket del

8.         Sag på dagsordenen

050353-2010

 

 


9.         Sag på dagsordenen

000399-2010