Referat

fra møde i

Teknisk udvalg

Referat åben

Mødedato 05. september 2011

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg. 3

2......... Forslag til lokalplan nr. 1075, for et boligområde øst for Storåvej, Etape 2. 4

3......... Forslag til lokalplan nr. 1077 - Område til vindmøller øst for Tvis. 6

4......... Orientering om trafikale forhold på Lægårdvej. 8

5......... Vemb FS søger om at deres sportsplads fortsat bliver vedligeholdt vederlagsfrit 9

6......... Orientering om valgplakater 12

7......... Cykelsti mellem Mejdal og Tvis - økonomi 13

8......... Orientering om optimeringsmuligheder vedrørende gadelys. 15

9......... Frigivelse af rådighedsbeløb til energibesparende foranstaltninger. 16

10...... Mødeplan for Teknisk Udvalg 2012. 18

Lukket del 19

11...... Orienteringssag. 19

 


Åben del

1.         Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg

000179-2010

 

Beslutning

 

Dagsorden godkendt

 

 


2.         Forslag til lokalplan nr. 1075, for et boligområde øst for Storåvej, Etape 2

003497-2011

 

Sagsfremstilling

HR/SH - TU - BY

Med ønsket om fortsat at kunne tilbyde byggegrunde til boliger i Mejrup, planlægges 2. etape af boligområdet øst for Storåvej.

Området ligger i den sydlige del af Mejrup og udgør ca. 8,3 ha. Området er privatejet og anvendes i dag fortrinsvis til dyrkning af landbrugsafgrøder mm.. Vest for området ligger et eksisterende boligområde, Flintøksen. Nord for området ligger Luren, som er byggemodnet i 2011.

Lokalplanen åbner mulighed for, at området kan anvendes til åben-lav og tæt-lav bebyggelse. Øst for bebyggelsen er der udlagt et grønt område, som er en videreførelse af den grønne kile fra Luren – og som på sigt vil udgøre en fælles grøn kile for nuværende og kommende boligudbygning øst for Storåvej. Syd for bebyggelsen er der udlagt et naturområde ned mod Storå. Størstedelen af naturområdet er omfattet af en åbeskyttelseslinie jf. naturbeskyttelsesloven § 16. Der er adgang til området fra Storåvej. 

Bebyggelsen må opføres i op til 2 etager med en bygningshøjde på højst 8,5 meter.

Området ligger i landzone. En del af området vil med lokalplanens vedtagelse blive overført til byzone. Den sydligste del, som udlægges til naturområde, vil forblive i landzone.

Ny bebyggelse ønskes opført på et bæredygtigt grundlag i forhold til energiforbrug. Lokalplanen stiller således krav om, at ny bebyggelse skal opføres som lavenergibebyggelse i henhold til gældende bygningsreglement. Det vil sige, at når energikravene til lavenergi skærpes i bygningsreglementet, vil dette også effektueres i administrationen af lokalplanen. Lokalplanen stiller ikke krav om tilslutningspligt til kollektiv varmeforsyning, idet kommunen efter planlovens §19 stk. 4, har pligt til at dispensere fra tilslutningspligten til kollektiv varmeforsyning, når boligen opfylder klassifikationskravene for lavenergihuse jf. bygningsreglementet.

Der er foretaget en miljøscreening. Screeningen viser, at planen ikke forventes at medføre væsentlige miljøpåvirkninger.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg anbefaler over for Byrådet

- at lokalplan nr. 1075 vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger.

- at der ikke udarbejdes en miljørapport.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

LP1075_udkast

 


3.         Forslag til lokalplan nr. 1077 - Område til vindmøller øst for Tvis

018859-2011

 

Sagsfremstilling

NHR/SH - TU - BY

Forslag til lokalplan nr. 1077 for et område øst for Tvis er udarbejdet i to alternative udformninger: Alternativ A skal muliggøre opførelse af 4 store vindmøller og anlæg af tilhørende adgangsveje i området, mens alternativ B skal muliggøre opførelse af 6 store vindmøller og anlæg af tilhørende adgangsveje i området. Kun ét af alternativerne kan til sin tid vedtages endeligt.

Lokalplanen har i begge alternativer til formål at sikre:

Lokalplanens område er på knap 20 hektar, der forbliver i landzone og forbeholdes vindmølleformål og fortsat landbrugsdrift. Der fastlægges en nøje placering af de 4, respektive 6, ensartede vindmøller med en totalhøjde på 130-150 meter samt udlæg af 6 m brede adgangsveje. Der er tale om en "bonuslokalplan", idet den samtidig ikke nødvendiggør efterfølgende landzonetilladelse.

Planforslaget rummer ikke mulighed for udstykning af arealer til en eller flere af møllerne, som ønsket af grundejer. § 4 rummer et udstykningsforbud. Dette skyldes bl.a., at udstykning til midlertidige formål som her bør undgås, og at drift af vindmøllerne i de beskrevne cirka 25 år vil kunne ske ved brugsaftale imellem bygherre og grundejer.

En miljøvurdering af lokalplanforslaget, alternativ A henholdsvis alternativ B, er indeholdt i den miljørapport/VVM-redegørelse, der ledsager udkast til forslag til tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2009 for vindmøller øst for Tvis. Ifølge miljørapporten vil såvel lokalplanalternativ A som lokalplanalternativ B kunne realiseres, uden at støjgrænserne i henhold til bekendtgørelse nr. 1518 fra 2006 om støj fra vindmøller overskrides.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler:

- at lokalplanen, planalternativ A og B, vedtages som forslag til fremlæggelse i offentlig høring.

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. maj 2011 kl. 13.30

Dagsordenspunktet blev udsat.

 

Beslutning

 

Et flertal i Teknisk Udvalg besluttede at anbefale, at begge alternativer sendes i høring, men har ikke taget beslutning om at anbefale det ene forslag frem for det andet.

 

Eli Vium (O) stemte imod indstillingen, idet der ikke ønskes vindmøller på den pågældende lokalitet.

 

 

Bilag

Lokalplan nr. 1077, alternative forslag, udkast 30-08-2011

Afstemningsresultat:

Stemmer for: 6

Stemmer imod: 1

Undlod at stemme: 0

Ikke fremmødt: 0

 


4.         Orientering om trafikale forhold på Lægårdvej.

024235-2010

 

Sagsfremstilling

JKH/AV - TU

På møde den 9. november 2009 behandlede Teknisk Udvalg en sag omkring de trafikale forhold på Lægårdvej. På mødet blev fremlagt resultatet af en trafikanalyse for Lægårdvej udarbejdet af rådgivende ingeniør Rambøll-Nyvig. Teknisk Udvalg besluttede at Teknik og Miljø skulle udarbejde et projektforslag til en udvidet hastighedsdæmpning af Lægårdvej fra Nørreport til Ringvejen og omkring Holstebro Friskole.

Som opfølgning på udvalgets beslutning er der i forbindelse med budgetlægning for 2011 afsat 2 mio. kr. til Lægårdvej, miljøprioriteret gennemfart.

Teknik og Miljø har udarbejdet et projektforslag, hvor der på den indre del af Lægårdvej fra Ringvejen til Rundkørslen ved Stationsvej/Enghavevej arbejdes med forskellige hastighedsdæmpende elementer. Det forslås, at der etableres cykelbaner på strækningen fra Ringvejen til krydset ved Rolf Krakes Vej/Østervang og indsnævringer af kørebanen på konkrete steder samt hævede flader i krydsene.

På den ydre del af Lægårdvej ved Holstebro Friskole kan der evt. etableres en form for indsnævring af kørebanen, således at hastigheden bliver nedsat, men det vurderes, at der ikke skal etableres mulighed for krydsning af svage trafikanter, da disse bør henvises til tunnellen.

Teknik og Miljø vil på mødet fremlægge forslaget til orientering.

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. 

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


5.         Vemb FS søger om at deres sportsplads fortsat bliver vedligeholdt vederlagsfrit

023876-2011

 

Sagsfremstilling

MS/AV - TU

Denne sag er oversendt fra Kultur- og Fritidsudvalget til behandling og besvarelse i Teknisk Udvalg med følgende tekst:

Vemb FS ansøger Holstebro Kommune om vedligehold af boldbane og klubhus, beliggende på Nørgårdsvej, nord for Vemb.

 

Vemb FS peger på i sin ansøgning at banen før kommunesammenlægningen er blevet vedligeholdt af Ulfborg-Vemb Kommune.

 

Boldbanen på Nørgårdsvej har i dag to brugere – en spejderforening og krocketklubben, som deler området imellem sig. Holstebro Kommune udlejer arealet vederlagsfrit til begge foreninger og har indgået en aftale med spejderforeningen om, at de selv står for alt vedligehold af de grønne arealer.

 

Det er Holstebro Kommune ved Trafik og Park, som almindeligvis vedligeholder alle boldbaner i Holstebro Kommune. Undtaget herfor er arealer som kun anvendes af en enkelt forening til boldspil.

 

Den 15. juni 2009 modtog krocketklubben skriftligt svar fra Kultur og Fritid, med besked om at krocketklubber i Holstebro Kommune anvender eksisterende fodboldbaner til deres sport, hvorfor Holstebro Kommune ikke kan imødekomme deres ansøgning om renovering og pleje af deres bane på Nørgårdsvej.

 

Den 15. april 2010, modtog krocketklubben skriftligt svar fra Holstebro Kommune ved Trafik og Park, på en lignende ansøgning fra klubben:

Holstebro Kommune stiller arealer vederlagsfrit til rådighed for klubber i kommunen. Såfremt det lånte areal kun benyttes af én forening, stiller Trafik og Park krav om, at klubberne selv sørger for at vedligeholde de lånte arealer.

Da krocketklubben er enebruger af arealet, skal Trafik og Park hermed meddele, at det er krocketklubbens egen opgave, at sørge for vedligehold af græsarealerne, herunder græsklipning, gødning mv.

 

Den 11. juni 2010, modtog Nobert Ravnsbæk følgende skriftlige svar fra Kultur og Fritid på en lignende henvendelse:

·  m.h.t. græsbanen og Krocketklubben, er klubben tilbage i juni 2009 gjort opmærksom på at Holstebro Kommune ikke støtter renovering af græsarealer som bruges alene til Krocketaktiviteter og henviser samtidig til mulighed for Krocketspil på eksisterende boldbaner til fodbold. Holstebro Kommune giver endvidere klubben tilladelse til selv at foretage fornøden renovering og pleje af det kommunalt ejede areal, under forudsætning af, at klubben selv finansierer affødte udgifter hertil.

·  Jeg henviser i øvrigt til Holstebro Kommunes Trafik og Parkafdeling, der d.15.april har sendt skriftlig besvarelse til Krocketklubben vedrørende pleje af græsarealet. (vedhæftet)

 

Med hensyn til vedligehold af klubhuset, har klubben mulighed for at søge udgifterne delvist dækket af midler afsat til lokaletilskud under folkeoplysningsloven.

Teknik og Miljø har følgende bemærkninger til sagen

Som anført ovenfor har Teknik og Miljø været i dialog med krocketklubben i april 2010, hvor krocketklubben er orienteret om, at kommunen ikke vedligeholder arealer, hvor arealet alene benyttes af en forening.

Foreningen kan vederlagsfrit anvende banerne ved Vemb Hallen.

Udgiften til vedligeholdelse af arealet vil overslagsmæssigt andrage 14.000 kr. årligt.

Såfremt kommunen fremadrettet vedligeholder arealet, kan det medføre, at kommunen ligeledes skal vedligeholde arealer for andre foreninger i lignende situationer. 

Videre sagsbehandling

Trafik og Park har beregnet driftsudgifter for græspleje af arealer udlånt til klubber og foreninger i Holstebro Kommune, hvor klubberne i dag selv har driftsudgiften.

Udgiften til græspleje udgør ca. 150.000 kr/år fordelt på 16 lokaliteter, som er udlånt til spejdere og hundeklubber. På de fleste arealer findes desuden krat og fritstående træer mv., som ikke er medtaget i nævnte udgift.

Udover ovennævnte foreninger kan der komme henvendelser fra andre klubber, som tennisklubber og i yderste konsekvens golfklubben i Råsted, der ligeledes ønsker at kommunen vedligeholder de arealer der er udlånt til dem. 

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, at der meddeles afslag på ansøgningen under henvisning til Teknik og Miljø´s bemærkninger til sagen.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. juni 2011 kl. 08.15

Vedligehold af boldbaner er ikke indeholdt i det budgetmæssige ansvarsområde, som Kultur- og Fritidsudvalget har.

Sagen oversendes til behandling og besvarelse i Teknisk Udvalg.

Canan Dogan (A) deltog ikke i punktet.


Teknisk udvalg den 15. august 2011 kl. 13.00

Punktet udsat til behandling på senere møde.

 

Beslutning

 

Et flertal i Teknisk Udvalg besluttede at vedligeholde arealet som sportsplæne.

 

Et mindretal bestående af Niels Krawack (F), Bodil Pedersen (A) og Jens Otto Nystrup (A), stemte imod.

 

Bilag

2011-04-24 Holstebro Kommune_Kultur&Fritid

Afstemningsresultat:

Stemmer for: 4

Stemmer imod: 3

Undlod at stemme: 0

Ikke fremmødt: 0

 


6.         Orientering om valgplakater

017628-2011

 

Sagsfremstilling

PJ/AV - TU

Folketinget har den 7. april 2011 vedtaget nye regler for ophængning af valgplakater, og det er således disse regler der ligger til grund for de valgplakater kandidaterne hænger op rundt omkring i kommunen, når der er tale om valgplakater ved offentlige veje.

Teknik og Miljø vil på mødet give en orientering om status for valgplakater ophængt ved vejarealer i Holstebro Kommune.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


7.         Cykelsti mellem Mejdal og Tvis - økonomi

031925-2010

 

Sagsfremstilling

JJ/AV - TU - ØK - BY

Teknisk Udvalg besluttede på mødet den 6. september 2010 at igangsætte planlægning og projektering af en dobbeltrettet cykelsti mellem Mejdal  - Tvis og frigav 500.000 kr. til formålet fra kontoen udvidelse af Prins Buris Vej.

Stien er projekteret med følgende tracé.

Den 2,5 meter bredde dobbeltrettede sti placeres på nordsiden af Prins Buris Vej.  I Tvis starter stien ved en eksisterende hævet flade ved Tvis Skole. Geometrien i krydset Klostervej - Prins Buris Vej strammes op sådan trafiksikkerheden forbedres i krydset. Ved Tvis Møllevej etableres en sekundær helle samt et overkørbar areal på Tvis Møllevej sådan at trafikstrømmene tydeliggøres og hastigheden nedsættes. Over Halgård bæk føres stien på en ny træbro lidt nord for vejen. Lige øst for Liden Kirstens Allé etableres en krydsningshelle, herfra og ind til Tjørnevej fortsætter stien som to enkelrettede cykelbaner. Prins Buris Vej udvides til 6 meter mellem Slåenvej og Tingagervej, derudover placeres stien sådan, at man en gang senere kan udvide Prins Buris Vej til 6 meter på strækningen Tingagervej - Tvis Møllevej. 

Udgiften til etablering af ovennævnte inkl. udgifter til arealerhvervelse er overslagsmæssigt beregnet til 7.400.000,-

De fremtidige driftsudgifter til vedligeholdelse og renholdelse af sti samt klipning af rabatgræs er beregnet til 44.000 kr. for hele strækningen.

Jordkøb via ekspropriation gennemføres i år, mens selve anlægsprojektet udføres i 2012. 

Når projektet med stien Mejdal-Tvis er gennemført resterer der i anlægsbudgettets "Pulje til stier i åbent land"  i 2012 1.674.000 kr. og fra 2013 2.112.00 kr. pr. år. Byrådet har tidligere besluttet at cykelsti fra Vinderup til Sevel er næste prioritering inden for puljen.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt med den bemærkning, at muligheden for at indeholde en videreførsel frem til skolen skal medtages i projektet.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt

 

 


8.         Orientering om optimeringsmuligheder vedrørende gadelys

034997-2007

 

Sagsfremstilling

PMP - TU

Teknisk Udvalg anmodede på mødet den 15. august 2011 om en drøftelse af mulighederne for optimeringer vedrørende gadelys, med udgangspunkt i mail fra Vestforsyning Gadelys A/S .

Aftalerne med Vestforsyning Gadelys A/S omfatter dels en hovedaftale, som fastlægger opgavefordelingen mellem Holstebro Kommune og Vestforsyning gadelys A/S og dels en driftsaftale, som fastlægger nærmere hvordan Vestfosyning skal levere "lys på vejen". Aftalerne er indgået med virkning fra januar 2007.

I forbindelse med tilpasning af tændtider m.v. er der i november 2010 blevet godkendt et tillæg til Hovedaftalen.

Teknik og Miljø vil på mødet give en orientering om hovedlinierne i aftalegrundlaget.

 

 

Indstilling

Det indstilles at orienteringen tages til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt.

 

Teknisk Udvalg anmoder om status på belysningsplanen.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt

 

Bilag

forespørgsel vedrørende muligheder for optimering af gadelys

Hovedaftalen

Underskrevet tillæg til hovedaftale og budget 2011

Aftale om levering af vejbelysning

 


9.         Frigivelse af rådighedsbeløb til energibesparende foranstaltninger.

025262-2011

 

Sagsfremstilling

PK/HLJ - TU

Holstebro Kommune har gennemført energimærkning af Forsorgshjemmet Skovvang og Birkehøj Plejecenter plus energigennemgang af Forsorgshjemmet Skovvang udført af energirådgiver fra EnergiMidt.

Der er påvist en række rentable energibesparelser, som ønskes gennemført i løbet af efteråret 2011 (ca. investering sum uden moms).

- Forsogshjemmet Skovvang, Herningvej 74, 7500 Holstebro (825.000,-)

- Plejeboligerne Birkehøj, Birkehøj 80, 7500 Holstebro (150.000,-)

De rentable energibesparelser, som er anvist og som ønskes gennemført omfatter:

Skovvang:

- Undersøgelse og efterisolering af uisoleret hulmur.

- Efterisolering af lofter, hvor dette er rentabelt at gennemføre.

- Værksteder: Lys styring i flere rum.

- Skift til nye energieffektive pumper på varmeanlæg.

- Nye termostatventiler på radiatorer.

- Optimering af varmeautomatik.

- Udskiftning til nye energieffektive ventilationsanlæg.

- Optimering af drifts tider på ventilationsanlæg.

Birkehøj:

- Ny energioptimerende automatik på varme og ventilationsanlæg.

Der er anvist et samlet besparelses potentiale på ca. kr. 180.000,- som giver en simpel tilbagebetaling på under 7 år. Dette giver anledning til en CO2 reduktion på ca. 55 tons.

Jf. bevillingsreglerne kan de opnåede energibesparelser overflyttes mellem fagudvalget og Teknisk Udvalg, såfremt begge udvalg tilslutter sig dette.

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter:

 

Beslutning

 

Indstillingen tiltrådt

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt

 

 


10.      Mødeplan for Teknisk Udvalg 2012.

035396-2011

 

Sagsfremstilling

IKN/PMP - TU

Mødekalenderen 2012 for Byråd og Økonomiudvalget er nu udsendt, og fagudvalgenes forslag til mødekalender ønskes indberettet primo september 2011.

Det er tilstræbt at placere et møde i Teknisk Udvalg forud for hvert Økonomiudvalgsmøde, således at sagerne kan få et naturligt flow. Herudover placeres enkelte møder, hvor det vurderes at der er for lang tid mellem møderne, eller hvor der skønnes behov for temadrøftelser, f.eks. i forbindelse med budgetlægning. Teknik og Miljø indstiller desuden, at udvalget afholder temamøde henholdsvis før sommerferien og før juleferien som hidtil sammen med Udvalget for Natur, Miljø og Klima.

Teknik og Miljø foreslår desuden at fastholde mødetidspunktet for udvalget i 2012; Teknisk Udvalg mødes som udgangspunkt kl. 13-16. 

 

Indstilling

Det indstilles,

- at Teknisk Udvalg drøfter og beslutter mødeplanen for 2012.

 

Beslutning

 

Teknisk Udvalg godkendte mødeplanen, dog således at mødet i januar flyttes fra 23. januar til 16. januar.

 

Bilag

Kalender 2012 - udkast

 


Lukket del

11.      Orienteringssag