Referat

fra møde i

Teknisk udvalg

Referat åben

Mødedato 26. september 2011

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg. 3

2......... Vedtagelse af lokalplan nr. 1069 for daginstitution og friskole m.m. ved Lægårdvej, Holstebro  4

3......... Forslag til lokalplan nr. 1078 for 2 boligparceller på Laubsvej 50, Holstebro. 6

4......... Status for belysningsplanen. 7

5......... Kørselsadgange til og fra Måbjerg BioEnergy ved Energivej 8

6......... Frigivelse af rådighedsbeløb til legeplads i Lystanlægget 9

7......... Bybusbetjening i Holstebro - Projekt med Midttrafik. 10

8......... Forslag fra SF om betaling af udgifter til gadelys. 13

9......... Godkendelse af vedtægter og leder af et nyt bestillingskontor for taxi 14

Lukket del 16

10...... Økonomisag. 16

11...... Orienteringssag. 17

 


Åben del

1.         Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg

000179-2010

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


2.         Vedtagelse af lokalplan nr. 1069 for daginstitution og friskole m.m. ved Lægårdvej, Holstebro

026342-2010

 

Sagsfremstilling

EA / SH - TU - BY

Lokalplanen, der omfatter både Børnehuset og Friskolen ved Lægårdvej, giver mulighed for, at Friskolen kan udvide med en klassefløj og en bygning til bl.a. musikundervisning. Anvendelse, byggemuligheder og vejadgange er fastlagt. Lokalplanområdet er i byzone.

Samtidig med udarbejdelsen af lokalplan 1069 er der udarbejdet et kommuneplantillæg nr. 2009:13.

Lokalplanforslaget har været udsendt i offentlig høring i 8 uger og i den forbindelse er der indkommet en indsigelse vedrørende muligheden for at etablere et fælles parkeringsanlæg for Børnehuset og Friskolen. Endvidere fremsender en gruppe beboere i Hornshøjparken bemærkninger ang. støjgener m.m. fra Friskolens arealer.

Børnehusets ledelse og bestyrelse gør indsigelse mod muligheden for, at der kan indrettes en fælles parkeringsplads med friskolen, hvilket er beskrevet i redegørelsen under trafikforhold.  De beskriver ulemperne med hensyn til drift og vedligehold af en fælles parkeringsplads, da Børnehuset er en kommunal institution, og Friskolen er en privat institution. Samtidig mener de, at en fælles parkeringsplads vil medføre mere trafik tæt på deres hovedindgang, hvilket kan være til fare for både børn, forældre og ansatte.

Teknik og Miljø har vurderet de indkomne bemærkninger. På den baggrund foreslås det, at afsnittet i redegørelsen under Trafikforhold om etablering af et eventuelt fælles indkørsels- og parkeringsområde udgår af lokalplanens redegørelse, hvilket meddeles Børnehuset og Friskolen.

Afsnittet om Trafikforhold vil herefter se således ud: "Friskolen og Børnehuset har hver sin overkørsel til Lægårdvej, disse overkørsler ligger tæt på hinanden, men udgør ikke noget trafiksikkerhedsmæssigt problem. I forhold til eventuelle konsekvenser for miljøet vurderes det, at en mindre forøgelse af trafikken til og fra området kun skønnes, at kunne medføre en ubetydelig miljøpåvirkning."

En gruppe beboere i Hornshøjparken er kommet med en række bemærkninger / spørgsmål, der hovedsaglig omhandler støjgener fra Friskolens arealer. Spørgsmålene kan sammendrages til, hvor meget der må støjes på Friskolens ejendom i aftentimerne og hvornår skolens lokaler må anvendes og om kommende bygninger bliver lydisolerede.

Teknik og Miljø har, i forbindelse med kvitteringen for modtagelse af bemærkningerne, sendt et foreløbigt svar til beboergruppen. I svaret er der redegjort for, hvor meget nye bygninger skal lydisoleres. Endvidere er der redegjort for reglerne for udendørs støj i aftentimerne, samt hvor meget lokaler må benyttes uden for almindelig skoletid.

Forvaltningen foreslår, at lokalplan nr. 1069 vedtages med den ovennævnte ændring.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

- at lokalplan nr. 1069 vedtages med den foreslåede tekstændring i redegørelsen

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Spørgsmål om støj ang. forslag til LP 1069 - beboere i Hornshøjparken

Kvittering og svar ang.spørgsmål til forslag til LP 1069 - institutioner ved Lægårdvej, Holstebro

Indsigelse fra Børnehuset Lægårdvej, Lægårdvej 100

Lokalplan nr. 1069, forslag

 


3.         Forslag til lokalplan nr. 1078 for 2 boligparceller på Laubsvej 50, Holstebro

023446-2011

 

Sagsfremstilling

EA / SH - TU - BY

Et ejerlaug i Ellebæk, der ligger i Holstebros vestlige bydel, har tidligere fået tilladelse til at udstykke en eksisterende grund på 1.733 m2 til 2 parcelhusgrunde. Grunden er i byplanvedtægt nr. 33 udlagt til institutionsbyggeri, men der er i dag ingen planer om at placere en ny institution i området. For at kunne anvende grunden til 2 parcelhusgrunde, skal der udarbejdes en ny lokalplan. Lokalplanen er i overensstemmelse med Kommuneplan 2009.

Grunden ligger i et ældre parcelhusområde fra 1960´erne og 70´erne - for enden af en boligvej - mellem parcelhuse, en legeplads og en af de offentlige stier i området. Bebyggelse må opføres i højst 2 etager i en højde op til 8,5 meter. Bebyggelsesprocenten må ikke overstige 30 %. Vejadgang skal ske fra den eksisterende boligvej, Laubsvej. Området ligger i byzone.

Der er foretaget miljøscreening, hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede miljøpåvirkninger.

Teknik og Miljø anbefaler, at udkast til lokalplan nr. 1078 vedtages som forslag.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

- at udkast til lokalplan nr. 1076 vedtages som forslag og udsendes i offentlig høring i 8 uger.

- at der ikke udarbejdes en miljøvurdering.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Lp 1078 - Udkast 01.09.2011-TU

 


4.         Status for belysningsplanen

006222-2011

 

Sagsfremstilling

AJ/SH - TU

 

Teknisk Udvalg ønskede på seneste udvalgsmøde, at der gives en orientering om status for det igangværende arbejde med udarbejdelse af en belysningsplan. For lige at resumere så besluttede udvalget på mødet d. 29.11.2010 at igangsætte planudarbejdelsen med henblik på at sikre, at der bliver en sammenhæng i de kommunale belysningsanlæg og at der samtidig tages hensyn til alle aspekter så som energieffektivitet, økonomi, teknik, drift og vedligehold samt ikke mindst æstetik og design, så belysningsprojekter udføres ud fra et helhedssyn.

 

Belysningsplanen beskriver således konkrete retningslinjer for udformningen af vej- og stibelysningsanlæg. Samtidig fastlægges belysningsmateriellets udformning, så særlige strukturer i byerne fremhæves og derved understøtter områdernes identitet. Retningslinjerne omfatter både omfanget af belysning samt valg af armaturer, lyskilder og master til de forskellige områder.

 

Planen bliver et praktisk redskab for både kommunen og Vestforsyning, der i de daglige drifts- og anlægsopgaver har brug for en række konkrete retningslinjer for udformningen af belysningsprojekter.

 

Belysningsplanen bliver, som besluttet i udvalget, udarbejdet med bistand fra en af landets førende rådgivere på området, og i tæt samarbejde med Vestforsyning, som både ejer og driver vejbelysningen i kommunen.

 

Belysningsplanen følger tidsplanen og forventes klar til politisk behandling inden årets udgang.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


5.         Kørselsadgange til og fra Måbjerg BioEnergy ved Energivej

024198-2006

 

Sagsfremstilling

NHR/SH - TU

Teknik og Miljø har, i anledning af spørgsmål herom, foretaget en nærmere sagsmæssig/planjuridisk vurdering af kommunens stilling i forhold til kørselsadgange til og fra Måbjerg BioEnergy ved Energivej. Som bilag medfølger gældende lokalplan nr. 1001, som viser området med Maabjerg BioEnergy i bl.a. kortbilag 2.

På baggrund af den stedfundne vurdering finder Teknik og Miljø, at det må konkluderes, at Holstebro Kommune ikke aktuelt har nogen forpligtelser i henseende til etablering af yderligere kørselsadgange til/fra Maabjerg BioEnergy ved Energivej.

Der gives på mødet yderligere orientering herom.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning

 

Beslutning

 

Punktet drøftet, med genoptagelse på næste møde.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Lokalplan nr. 1001 som vedtaget endeligt

 


6.         Frigivelse af rådighedsbeløb til legeplads i Lystanlægget

036724-2011

 

Sagsfremstilling

KL/AV - TU

På anlægsbudgettet for 2011 er der afsat et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til forbedring af legefaciliteter i Holstebro Lystanlæg.

Forvaltningen har udarbejdet et forslag til forbedringer. Heri indgår anlæg af en multibane på plænen øst for Malehusets legeplads. Banen har målene 20 x 10 m og opbygges med kunstgræs. Den har bander af plader og leveres med mål, minimål, basketballkurve og mulighed for opsætning af volleyball-net. Etablering af banen vil koste ca. 230.000,- kr.

Det resterende beløb anvendes til fornyelse af legepladsen. Heri indgår udskiftning af eksisterende gynger, således at der fremover både findes en babygynge, en fugleredegynge samt en almindelig gynge. De nedslidte legefigurer af træ udskiftes med farvede legeskulpturer af specialbeton. Sandkassen suppleres med et klatreredskab. De gamle bord-og bænkesæt udskiftes med nye. En del af plantningen på skråningen ryddes, så legepladsen bliver mere synlig fra forpladsen. På skrænten etableres der balance- og klatreredskaber.

Teknik og Miljø forslår, at Teknisk Udvalg drøfter om det fremlagte forslag til forbedring af legefaciliteter er i overensstemmelse med de politiske ønsker for projektet.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter:

- om det fremlagte forslag til forbedring af legefaciliteter er i overnesstemmelse med de politiske ønsker for projektet og i givet fald

- at rådighedsbeløbet på 500.000 kr. til forbedringer af legefaciliteter i Lystanlægget frigives.

 

Beslutning

 

Teknisk Udvalg besluttede, at der arbejdes videre med sagen, på baggrund af de faldne bemærkninger. Der tages kontakt til bl.a. VIA.

 

Udvalget besluttede at frigive rådighedsbeløbet på 500.000 kr.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Placering af multibane

 


7.         Bybusbetjening i Holstebro - Projekt med Midttrafik

038486-2011

 

Sagsfremstilling

SC/AV - TU

Teknisk Udvalg har tidligere besluttet at Holstebro Kommune i forbindelse med Midttrafiks arbejdsprogram ønsker et oplæg på modernisering af bybusbetjeningen i Holstebro. Midttrafik og Trafik og Park har i samarbejde igangsat projektet, og fremlægger "Projektbeskrivelse, nyt bybussystem".

Projektbeskrivelsen fastlægger projektets formål, succeskriterier og rammer for planlægningen.

Formålet med et nyt bybussystem er at gøre den kollektive trafik mere attraktiv og tidssvarende.

I arbejdet med projektbeskrivelsen har Midttrafik samt Trafik og Park foreslået en målsætning om, at et nyt bybusnet i Holstebro, er et nyt sammenhængende og effektivt system, som opfylder formålsbeskrivelsen og kan tiltrække flere kunder til den kollektive trafik. Målet er en passagerfremgang på 10 %. Endvidere er opstillet en række servicemålsætninger for den kollektive bybustrafik, som

Det er specielt spørgsmål om afstand til stoppesteder samt om kørsel på skolefridage skal være anderledes end kørsel på skoledage, og spørgsmål om Bybustaxa skal udvides til lørdag eftermiddag og søndage udvalget skal drøfte.

I forbindelse med projektet vil der blive gennemført en kundeundersøgelse. Undersøgelsen vil blive gennemført i uge 40-42 ved et elektronisk spørgeskema. Kunderne vil bl.a. blive spurgt om hvor og hvor ofte de anvender bybussen, hvor tilfreds de er med busstoppestedet og hvor tilfreds de er med busafgangene, afstand til stoppested ol.

Ud fra kundeundersøgelsen vil de nærmere servicemål blive fastlagt ved behandling i Teknisk Udvalg.

Projektet forventes at være afsluttet, således at nye køreplaner kan træde i kraft i august 2012.

Projektbeskrivelse, nyt bybussystem vedlægges sagen som bilag.

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg godkender Projektbeskrivelse, nyt bybussystem som grundlag for det videre arbejde med nyt bybusnet i Holstebro.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Projekt beskrivelse, nyt bybussystem, udgave 2

 


8.         Forslag fra SF om betaling af udgifter til gadelys

034395-2011

 

Sagsfremstilling

PMP - TU

Byrådet behandlede på sit møde den 23. august nedenstående forslag fra SF.

Karsten Filsø har på vegne af SF's byrådsgruppe sendt følgende forslag:

 

"Forslag til byrådsbehandling

 

SF´s byrådsgruppe foreslår, at udgifter til gadelys i forbindelse med nyudstykninger afholdes indenfor teknisk udvalgs budget, eller alternativt finansieres ved brugerbetaling af borgerne i udstykningen. SF er åben overfor begge muligheder.

 

Begrundelse.

 

Kommunens økonomi er under stort pres, og byrådet er forpligtiget til at tænke i nye baner. Vi oplever at den automatiske tildeling af ressourcer ved tilgang af flere opgaver er annulleret på mange områder, der omhandler mennesker. Her kan nævnes tilgang af flere ældre samt tilgang af flere børn og voksne med handicaps og andre særlige behov. Disse opgaver forventer byrådet bliver løst for det samme beløb som tidligere.

 

SF finder det urimeligt, at der gælder én slags logik, når det handler om mennesker, og en anden, når det gælder det tekniske område. Tilgang af nye opgaver må fordre ændret prioritering eller øget brugerbetaling."

Byrådet besluttede at sende sagen til Teknisk Udvalg og til drøftelse på Byrådsseminaret den 25.-26.august.

 

På baggrund af ovenstående har Teknik og Miljø udarbejdet notat, som beskriver mulighederne for øget brugerbetaling.

 

Der er i 2010 givet tillægsbevillinger til gadelys, i forbindelse med nyudstykninger, på 86.000 kr. og i 2011 forventes tillægsbevillinger på 95.000 kr. Beløb som alternativt ville skulle finansieres ved besparelser inden for Teknisk Udvalgs øvrige driftsområder, da gadelysbetalingen er reguleret ved kontrakt.

 

 

Indstilling

Forslaget indstilles til Teknisk Udvalgs drøftelse og beslutning.

 

Beslutning

 

Et flertal i Teknisk Udvalg besluttede at fortsætte den hidtidige praksis.

 

Niels Krawack (F) ønskede, at der skal arbejdes videre med muligheden for at opkræve betaling for belysning for grundejernes regning.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Notat om gadelys i Holstebro Kommune

 


9.         Godkendelse af vedtægter og leder af et nyt bestillingskontor for taxi

028883-2011

 

Sagsfremstilling

JOJ/PMP - TU

Udvalget principgodkendte den 15. august 2011, at de to taxivognmænd i de tidligere kommuner Vinderup og Ulfborg - Vemb kunne etablere et nyt bestillingskontor for taxi.

Ansøgerne har nu fremsendt vedtægter for bestillingskontoret til kommunens godkendelse i henhold til taxibekendtgørelsen. Samtidig anmoder de om, at taxavognmand Gunner Frost, Staby, bliver godkendt som ansvarlig leder af bestillingskontoret.

Vedtægterne opfylder taxilovgivningens krav til vedtægter for et bestillingskontor, ligesom Gunner Frost opfylder kravene til at blive ansvarlig leder af et bestillingskontor.

Godkendelse af det nye bestillingskontor vil først få virkning, når de vognmænd, som står bag oprettelsen, tilsammen råder over mindst 10 tilladelser til taxikørsel. Det gør de ikke endnu, p.t. råder vognmændene over 6 tilladelser. Der er således behov for, at Teknisk Udvalg frigiver mindst 4 nye tilladelser. Ansøgere til de nye tilladelser vil ikke være bundet af at skulle tilslutte sig det nye bestillingskontor. De kan vælge frit mellem at tilslutte sig Nordvest Taxa Holstebro eller det nye Holstebro og Omegns Taxi. Der kan dermed opstå behov for, at flere end 4 tilladelser bliver frigivet, når formålet er at initiativtagerne til det nye bestillingskontor kommer op på at råde over minimum 10 tilladelser.

 

 

Indstilling

Teknik og Miljø indstiller, at Teknisk Udvalg beslutter:

- at godkende vedtægterne for bestillingskontoret Holstebro og Omegns Taxi, 

- at godkende Gunner Frost som bestillingskontorets ansvarlige leder,

- at frigive minimum 4 nye tilladelser til taxikørsel.

 

Konsekvenser

Som en service over for taxakunderne har de opsatte skilte ved taxiholdepladserne, som er etableret i henhold til taxibekendtgørelsens § 24, hidtil været forsynet med telefonnummeret til Nordvest Taxas bestillingskontor. Etablering af et nyt bestillingskontor betyder, at skiltene skal skiftes ud.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Aksel Gade (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Ansøgning om godkendelse af vedtægter for nyt bestillingskontor

 


Lukket del

10.      Økonomisag.


11.      Orienteringssag.