fra møde i
Referat åben
Bemærkninger |
Indholdsfortegnelse
1......... Godkendelse
af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg.
2......... Vedtagelse
af belysningsplanen for Holstebro Kommune
3......... Levering
af gadelys
6......... Bevilling
til trafikanalyse Enghaven og Skolegade i forbindelse med Enghavecenteret
7......... Frigivelse
af rådighedsbeløb til renovering af friluftsscenen
8......... Anlægsregnskaber
for afsluttede anlægsopgaver under 2 mio. kr.
9......... Ansøgning
om udeservering på Store Torv
10...... Stier
i det åbne land
11...... Gratis
buskørsel vedr. Holstebro Cup
12...... Bevilling
til opsætning af cykelinfotavler
13...... Bevilling
til infotavler ved indfaldsveje og kort
14...... Forespørgsel
om udlevering af adresseoplysninger
046475-2011
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
032807-2003
Sagsfremstilling
AL/SH - TU - ØK - BY
Teknik og Miljø har i samarbejde med Vestforsyning Belysning A/S udarbejdet en belysningsplan for Holstebro Kommune (vedlagt). Planen er udarbejdet med rådgivning fra et rådgivende ingeniørfirma, der har stor erfaring med belysningsplaner i andre kommuner.
Belysningsplanen opstiller de overordnede principper for belysningen og danner udgangspunkt for en efterfølgende projektering. Planen opstiller blandt andet visioner inden for 5 overordnede emner: 1. Trafiksikkerhed og fremkommelighed, 2. Tryghed og komfort, 3. Arkitektonisk kvalitet og byrum, 4. Lys og mørke, samt 5. Energi- og driftseffektivitet. Visionerne og den overordnede belysningsstrategi konkretiseres i en områdeopdeling af kommunen, hvor specifikke retningslinjer skal sikre, at de enkelte områders karakteristika og identitet fremhæves af belysningen.
Planen tager udgangspunkt i, at også den fremtidige udskiftning af belysningsmateriellet skal kunne rummes inden for de eksisterende økonomiske rammer.
Med belysningsplanen er der skabt en overordnet strategi for belysningen i kommunen med de formål at opnå de bedst mulige belysningsanlæg for de investerede midler, og sikre at belysningsanlæggene medvirker til at skabe sammenhæng og identitet i kommunen.
Fortsat behandling:
Teknik og Miljø har justeret
udkastet til Belysningsplanen i forhold til de faldne bemærkninger.
Den justerede plan er vedhæftet.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg
anbefaler over for Byrådet:
- at belysningsplanen
vedtages.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 20. februar 2012 kl. 13.00
Udvalget beslutter, på baggrund af
de faldne bemærkninger, at sagen behandles igen på et kommende møde i udvalget.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
På mødet blev der udleveret et kortbilag, der viser stier med LED-belysning (vedlagt referat).
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
Belysningsplan til VEDTAGELSE revideret
LEDstrækninger
034997-2007
Sagsfremstilling
AV - TU
På Teknisk Udvalgs møde den 20.
februar 2012 bestilte udvalget en sag om levering af gadelys og udgifter i den
forbindelse.
På nuværende tidspunkt slukkes
gadelyset om natten i tidsrummet kl. 01.00 - 05.00.
Såfremt gadelyset skal tændes i
ovennævnte tidsrum, på natsænkning, vil udgiften hertil være på 1.2 mio. kr.,
dvs. en udgift på 100.000 kr./mdr.
Alternativ til at tænde gadelyset
om natten hele året, kan være at tænde gadelyset i de mørke måneder
(januar-april/sept-dec) og slukke det de lyse måneder
(maj/juni/juli/august). Udgiften hertil vil være på 800.000 kr./år.
Indstilling
Det indstilles at Teknisk Udvalg
tager beslutning om
Beslutning
Teknisk Udvalg beslutter, at gadelyset tændes fra 1. september 2012 til 1. maj 2013.
Udgiften i 2012 finansieres delvist ved det energisparetilskud, der er udbetalt (bilag vedlagt referat). Det resterende beløb i 2012 findes indenfor udvalgets eget budget.
Sagen ønskes medtaget i budgetforhandlingerne for 2013 og kommende år. Det vil i den forbindelse vurderes, om gadelyset skal tændes fra 1. maj til 1. september i 2013 og kommende år.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
Vestforsyning fremsender tilskud til energisparetiltag vedrørende gadelys
010268-2012
Sagsfremstilling
JJ/AV - TU-ØK-BY
Udarbejdelse af lokalplan for
Enghavecenteret er igangsat og lokalplan for etablering af et parkeringsanlæg i
Skolegade er nært forestående. I den forbindelse er der behov for en analyse af
trafikken ved Enghaven/Jeppe Skous Gade/Enghavevej og ved Skolegade/Bisgårdgade
og heraf behovet for eventuelle vejudvidelser ol.
Udgiften til ovennævnte
trafikanalyser vil overslagsmæssigt andrage 500.000 kr.
Der er ved byggeriet af
parkeringsanlægget Rådhushaven opnået et mindreforbrug i forhold til det i 2011
frigivne rådighedsbeløb, hvilket skyldes et gunstigt licitationsresultat. På
den baggrund anbefaler Teknik og Miljø, at de 500.000 kr. til trafikanalyse
overføres fra stednummer 222005 P-plads i Midtbyen til nærværende projekt.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg
overfor Byrådet anbefaler:
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
001830-2012
Sagsfremstilling
KL/AV - TU
På anlægsbudgettet for 2012 er der afsat et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til en fortsat renovering af friluftsscenen.
Arbejdet omfatter renovering af yderligere 3 tilskuersektioner. Bænkene udskiftes og der etableres belægningssten under sidderækkerne.
Renoveringsarbejdet forventes afsluttet inden Kulturperlens første arrangement den 23. maj.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg
frigiver rådighedsbeløbet på 500.000 kr. til renovering af friluftsscenen.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
029336-2011
Sagsfremstilling
AV/HLJ - TU
I henhold til ”Principper for økonomistyring i Holstebro Kommune” orienteres hermed om anlægsregnskaber for følgende afsluttede anlægsopgaver, hvor bruttoudgifterne er mindre end 2 mio. kr. Regnskaberne viser, at de samlede udgifter har været 13.196.174 kr. mod bevilget 14.240.000 kr.
Projekt / sted nr. |
Projektbetegnelse |
Anlægs- bevilling |
Regnskab |
Note |
011341 |
Nedrivning af bygninger ved Thorsminde Skole |
600.000 |
564.318 |
1 |
011343 |
Nedrivning af Nørgårdsvej 13A, Vinderup |
150.000 |
127.505 |
1 |
011344 |
Nedrivning af Vilhelmsborgvej 2, Holstebro |
250.000 |
129.471 |
2 |
020301 |
Anlæg af bydelspark ved Godthåbsvej / Wesselsvej |
450.000 |
376.844 |
3 |
222006 |
Trafikanalyser for cityplan og butikscenter i Enghaven, Holstebro. |
190.000 |
185.489 |
1 |
222304 |
Krydsombygning, Vilhelmsborgvej – Mozartsvej |
1.200.000 |
1.199.814 |
1 |
222344 |
Forskønnelse af Sønder Nissum bymidte |
258.000 |
257.612 |
1 |
222353 |
Trafiksikkerhed – hastighedsdæmpende tiltag |
1.639.000 |
1.570.914 |
1 |
222559 |
Sikring af stikrydsning af jernbanen ved Ellebækvej |
200.000 |
199.936 |
1 |
222596 |
Tilslutningsvej til Naurbanen fra Vilhelmsborgvej |
500.000 |
244.691 |
2 |
222619 |
Sti Langs Vegen Å |
800.000 |
538.045 |
2 |
222620 |
Projektering m.v. af cykelstierne Ulfborg til Staby og Vinderup til Tværmose |
1.250.000 |
1.061.667 |
1 |
222627 |
Asfaltering af p-plads ved Mejrup Hallen |
300.000 |
264.684 |
1 |
222633 |
Skitseprojekt for område langs Storå, Holstebro Søpark |
500.000 |
500.000 |
1 |
222635 |
Udbedring af sorte pletter, Salshøjvej – Møgelvang og Fredericiagade – Struervej |
414.000 |
417.048 |
1 |
222636 |
Renovering af fortove efter kloakering |
450.000 |
450.319 |
1 |
222644 |
Renovering af stier med betonsten |
1.368.000 |
1.388.116 |
1 |
222646 |
Busholdepladser og læskure |
116.000 |
99.466 |
1 |
222647 |
Trafikkampagner 2011 |
144.000 |
121.882 |
1 |
222648 |
Matrikulære berigtigelser ved p-arealer i Vinderup |
76.000 -76.000 |
79.420 -93.913 |
4 |
301466 |
Naur – Sir Skole, udskiftning af eternittag |
948.000 |
916.149 |
1 |
364315 |
Renovering af Kaostempel |
1.100.000 |
1.049.839 |
1 |
514333 |
Ulfborg Børnehus, udskiftning af tag og tagrender |
713.000 |
637.995 |
1 |
650307 |
Energipuljeprojekt, serverkøling på Rådhuset |
700.000 |
908.863 |
5 |
Noter:
Indstilling
Det indstilles:
- at Teknisk Udvalg tager
orienteringen om regnskabsafslutningerne til efterretning.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
008526-2012
Sagsfremstilling
KL/AV - TU
Lækkeributikken har overtaget
lejemålet Østergade 2 (det tidligere Bogshoppen) og ønsker at åbne en
café/kaffebar med salg af konfekture, kager, lette retter
samt drikkevarer. I den forbindelse ønsker ansøgeren at opstille i alt 20
borde udendørs i sommerperioden. Der er kun begrænset plads langs facaden ud
mod Store Torv, hvor ledelinien for blinde og svagtseende skal respekteres.
Langs facaden mod Østergade er der skygge det meste af dagen.
Ansøgeren søger derfor om lov til
at bruge en del af Store Torv som serveringsareal, hvilket efter
hendes opfattelse kunne bidrage til mere liv og stemning
på torvet om sommeren. Ansøgeren forestiller sig, at der kan aftales
et opstillingsareal over mod springvandet evt. med en let afskærmning. Hun
er dog fleksibel hvad angår udformning og placering af
serveringsarealet og vil bestræbe sig på, at lave noget, der er flot og passer
til pladsen.
Det er Forvaltningens opfattelse,
at den ansøgte udeservering med møblement af god kvalitet ikke vil
virke skæmmende på torvet. Der bør dog ikke tillades afskærmning af
serveringsarealet, idet en afskærmning er i modstrid med
intentionen om en åben plads. I henhold til Gågaderegulativet skal
møblementet fjernes eller stables langs facaden uden for åbningstiden.
Ansøgeren skal være indstillet på, at der ved særlige begivenheder, eksempelvis
Open by night, kan blive tale om at give afkald på serveringsarealet
ved springvandet.
I henhold til Gågaderegulativet
meddeles der almindeligvis tilladelse til udeservering på arealer, der ligger i
umiddelbar tilknytning til spisestedet (arealer foran facaden og beliggende bag
ledelinien for blinde og svagtseende). På grund af manglende plads har Teknisk
Udvalg tidligere givet et antal spisesteder lov til udeservering på torve og
gågadearealer. Således har Hotel Schaumburg tilladelse til udeservering på Det
Gamle Rådhustorv, Jensens Bøfhus på pladsen omkring metalsvinet, Det Gamle
Apotek og Vaffelhuset på aftalte arealer ved Grædemuren. Der opkræves p.t.
ingen leje for arealer til udeservering.
For Store Torv blev der i midten af
90'erne vedtaget et ordensreglement, der blandt andet forbyder indtagelse af
stærke drikke. Skiltene med ordensbestemmelserne blev fjernet i 2001 i
forbindelse med renoveringen af torvet. Ordensreglementet er således ikke
gældende på grund af manglende skiltning. Skulle Udvalget imødekomme
ansøgningen vil forvaltningen tage kontakt til Politiet vedrørende
en ophævelse af ordensreglementet for Store Torv.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg
imødekommer ansøgningen på betingelse af:
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
I forbindelse med ordensreglementet for Store Torv skal der, ved forhandling med politiet, være opmærksom på, om der skal indføres andre bestemmelser.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
Ansøgning om udeservering på Store Torv
Ansøgt areal på Store Torv til udeservering
Bestemmelser for udeservering 2012
037956-2008
Sagsfremstilling
AV - TU
Puljen til mere cykeltrafik,
"cykelpuljen" 2012 er åben for ansøgninger.
Puljen blev fastlagt som en del af
aftalen om en grøn transportpolitik af 29. januar 2009. Formålet er at forbedre
forholdene for cyklister, så cyklen bliver en mere attraktiv transportform.
Puljen kan give tilskud til
projekter inden for temaerne:
Tilskudsandelen er normalt 40 pct.
Ansøgningsfristen for cykelpuljen
2012 er den 30. marts 2012.
Teknisk Udvalg har senest i
efteråret 2010 drøftet prioritering af cykelstiprojekter i Holstebro Kommune,
hvor stiforbindelse Mejdal-Tvis blev prioriteret til gennemførelse i 2011/2012.
Herefter har en stiforbindelse mellem Vinderup og Sevel været drøftet. Af
vedlagte bilag ses de stier i det åbne land, der tidligere har været fremlagt
til drøftelse.
Teknik og Miljø foreslår, at der
fremsendes ansøgning til cykelpuljen 2012 til en stiforbindelse
mellem Vinderup og Sevel under forudsætning af at det er det
cykelstiprojekt udvalget ønsker gennemført som det næste stiprojekt i kommunen.
Endvidere foreslår Teknik og Miljø,
at der søges om tilskud til en stiforbindelse langs Frøjkvej fra
Ellebækvej til stisystemet ved Golfclub Storådalen. Denne stiforbindelse
foreslåes med begrundelse i, at en stiforbindelse på denne strækning vil
forbinde stien langs Ellebækvej og stien langs Frøjkvej med de grønne
områder ved Golfclub Storådalen. Derved bliver der mulighed for at komme fra
centrum af Holstebro og fra boligområderne ved Ellebækområdet
til naturskønne områder.
Indstilling
Det indstilles at Teknisk Udvalg
beslutter:
Beslutning
Teknisk Udvalg beslutter, at der skal fremsendes ansøgning til cykelpuljen 2012.
Der søges om strækningen fra Vinderup til Mogenstrup, idet der åbnes mulighed for, at strækningen vil blive gennemført etapevis.
Der søges endvidere til stiforbindelse langs Frøjkvej til Golfclub Storådalen.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
Prioriteringsliste_Stier_2010
010683-2012
Sagsfremstilling
SC/AV TU
I forbindelse med afholdelse af
Holstebro Cup har udvalgsmedlem Gubber Leif Kristensen, på vegne af Holstebro
Cup, ansøgt om, at deltagerne kan køre gratis i bybusserne lørdag d. 7.
april 2012.
Deltagerne skal bo på skolerne i
Holstebro og omegn og fragtes med egen bus mellem de planlagte aktiviteter
og skolerne. Det forventes, at kun et mindre antal af de ca. 4000 deltagere vil
benytte sig af kørsel med bybusser til centrum.
Det fremgår af ansøgningen, at
deltagerne skal kunne legitimere sig.
Der er ikke ansøgt om at indsætte
ekstra bybusser denne dag, men at kunne benytte de eksisterende
bybusser, i det omfang der er kapacitet til det. Da der er tale om en lørdag
kører busserne efter "skolefridage", hvor der er færre afgange.
Det drejer sig om kørsel i bybusser
på følgende ruter:
- linje 1 Thorsvej og Døesvej
- linje 2 Frøjk Møllevej og
Skjernvej
- linje 3 Slotsgade - Nr. Boulevard
- Knud Aggers Vej - Idrætsc. Vest
- linje 4 Sletten, Mejrup
- linje 5 Ellebækvej
- linje 6 Mejdal
- linje 7 Niels W. Gadesvej og
Wagnersvej
- linje 8 Slotsgade - Struervej -
Hornshøj - Slotsgade
- linje 9 Slotsgade - Skivevej -
Nyholmvej - Slotsgade
Ansøgningen har ikke været
forelagt Midttrafik. Såfremt Teknisk Udvalg beslutter, at der skal være
gratis buskørsel for deltagere af Holstebro Cup denne dag, vil Teknik og Miljø
rette henvendelse til Midttrafik med anmodning om godkendelse heraf.
Henvendelsen til Midttrafik skal vedlægges kopi af legitimation (deltagerkort
eller lignende).
Der er ingen udgifter/indtægter
forbundet med projektet for Holstebro Kommune.
Teknisk Udvalg har
tidligere besluttet, at det skal være gratis at benytte bybusser i
forbindelse med afholdelse af Giro d'Italia, jf. pkt. 12 på møde d. 20.
februar 2012, og Teknik og Miljø har godkendt gratis bybuskørsel for spejdere i
forbindelse med spejderløbsdag d. 10. marts 2012, jf. orientering på møde i
Teknisk Udvalg d. 16. januar 2012.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg
beslutter:
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
000353-2012
Sagsfremstilling
PMP - TU - ØK - BY
Der var i anlægsbudgettet for 2011 afsat 200.000 på sted nr. 222628 til etablering af informationsskilte til cykelstinettet i den nordvestlige del af Holstebro By.
Projektet blev ikke igangsat i 2011, men der er nu, i samarbejde med Erhvervs- og Turismeenheden, udarbejdet forslag til anvendelse af et standard skilte- og kortkoncept, som gør at både turistkort og infotavle ved stier og veje fremstår ensartet.
Konceptet for skilte baserer sig på, at selve kortene trykkes på specielle plastfolier, således at det er nemt at sætte nye op. Målet vil være, at kortene systematisk ajourføres og udskiftes hvert 3. år, således at de er retvisende, også i forhold til henvisninger til hoteller, seværdigheder m.v.
Da Byrådet endnu ikke har behandlet genbevillinger af anlægsmidler fra 2011 indstiller Teknik og Miljø, at der meddeles en anlægsbevilling, således at skiltene kan være opsat inden turistsæsonen.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Det indstilles at Teknisk Udvalg
over for Byrådet anbefaler:
- at der meddeles anlægsbevilling
til skiltning ved cykelstier på 200.000 kr.
- at der afsættes og frigives
rådighedsbeløb på 200.000 kr., finansieret ved genbevilling af det i 2011
afsatte beløb.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
000353-2012
Sagsfremstilling
PMP - TU - ØK - BY
Der var i anlægsbudgettet for
2011 afsat 761.000 på sted nr. 222629 til etablering af informationstavler
ved indfaldsvejene. Projektet blev ikke igangsat i 2011, men der er nu, i samarbejde
med Erhvervs- og Turismeenheden, udarbejdet forslag til anvendelse af et
standard skilte- og kortkoncept, som gør at både turistkort og infotavle ved
stier og veje fremstår ensartet.
Konceptet for skilte baserer sig
på, at selve kortene trykkes på specielle plastfolier, således at der er nemt
at sætte nye op. Målet vil være, at kortene systematisk ajourføres og
udskiftes hvert 3. år, således at de er retvisende, også i forhold til
henvisninger til hoteller, seværdigheder m.v.
Der er i den vestlige del af
kommunen en række tavler med turistinformationer, opsat af Ulfborg
Turistforening. Disse tavler vurderes forsat at leve op til
informationsbehovene, og disse vil ikke blive ændret. Der opsættes nye
orienteringstavler ved de overordnede veje og ny bytavle i Ulfborg By ved
Biblioteket.
Der er i den østlige del af
kommunen en række korttavler opsat af Gl. Vinderup Kommune. Der opsættes nye
oversigtsskilte ved de overordnede veje og ved Geddal Enge, Handbjerg Strand og
Hjerl Hede. Der opsættes ny bytavle i Vinderup på Vinjes Torv. De øvrige skilte
vurderes fortsat at opfylde behovet, der hvor de er opsat.
Da Byrådet endnu ikke har behandlet
genbevillinger af anlægsmidler fra 2011 indstiller Teknik og Miljø, at der
meddeles en anlægsbevilling, således at skiltene kan være opsat inden
turistsæsonen.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Det indstilles at Teknisk Udvalg
over for Byrådet anbefaler:
- at der meddeles anlægsbevilling
til infotavle ved indfaldsveje m.v. på 761.000 kr.
- at der afsættes og frigives
rådighedsbeløb på 761.000 kr., finansieret ved genbevilling af det i 2011
afsatte beløb.
Beslutning
Indstilling tiltrådt.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
010036-2012
Sagsfremstilling
LN/PMP - TU
Udvalgsmedlem Aksel Gade har anmodet om at få en sag på dagsordenen vedrørende spørgsmålet om udlevering af adresseoplysninger på sommerhusejere til grundejerforeninger.
Persondataloven
regulerer enhver behandling af alle typer personoplysninger. Videregivelse af
adresseoplysninger er en behandling af personoplysninger. I henhold til denne
lovs § 6, stk. 1, må behandling kun finde sted, hvis:
Hvis der findes
regler i anden lovgivning, som har strengere regler om videregivelse af
personoplysninger, så går disse regler forud for Persondataloven, jf. denne
lovs § 2, stk. 1:
Regler om
behandling af personoplysninger i anden lovgivning, som giver den registrerede
en bedre retsstilling, går forud for reglerne i denne lov.
Udlevering af navne
og adresser er reguleret i CPR-loven.
I CPR-lovens § 42
står der:
Enhver har ret til
ved henvendelse til en kommunalbestyrelse at få oplysninger i CPR om en bestemt
person, som den pågældende forud har identificeret, jf. stk. 6.
Identifikationen af
den pågældende person skal jf. stk. 6 ske ved
1) navn (nuværende
eller tidligere) og fødselsdato,
2) navn (nuværende
eller tidligere) og adresse (nuværende eller tidligere) eller
3) navn (nuværende
eller tidligere) og personnummer.
Der er tilsvarende
identifikationskrav, såfremt en forening henvender sig til Indenrigsministeriet
med samme anmodning, i CPR-lovens § 38.
CPR-lovens regler
om videregivelse af personoplysninger er hermed strengere end reglerne om
videregivelse af personoplysninger i Persondataloven. Det er derfor
CPR-lovens regler der gælder.
Såfremt en
Grundejerforening skal have udleveret adresser, skal de rette henvendelse til
Borgerservice med denne nærmere identifikation. En sådan oplysning koster 52
kr. pr. opslag (pr. person der skal gives oplysninger om). Oplysning om navn og
adresse forudsætter, at der ikke er navne- og/eller adressebeskyttelse.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Indstilling tiltrådt. Det undersøges, om der er mulige alternativer.
Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
041635-2011
007261-2012
046465-2011