Referat

fra møde i

Teknisk udvalg

Referat åben

Mødedato 05. marts 2012

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

Niels Krawack (F) deltog ikke i mødet.

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg. 3

2......... Vedtagelse af belysningsplanen for Holstebro Kommune. 4

3......... Levering af gadelys. 6

6......... Bevilling til trafikanalyse Enghaven og Skolegade i forbindelse med Enghavecenteret 7

7......... Frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af friluftsscenen. 8

8......... Anlægsregnskaber for afsluttede anlægsopgaver under 2 mio. kr. 9

9......... Ansøgning om udeservering på Store Torv. 11

10...... Stier i det åbne land. 13

11...... Gratis buskørsel vedr. Holstebro Cup. 15

12...... Bevilling til opsætning af cykelinfotavler 17

13...... Bevilling til infotavler ved indfaldsveje og kort 18

14...... Forespørgsel om udlevering af adresseoplysninger 19

Lukket del 21

4......... Ekspropriation. 21

5......... Sag på dagsordenen. 22

15...... Sag på dagsordenen. 23

 


Åben del

1.         Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg.

046475-2011

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


2.         Vedtagelse af belysningsplanen for Holstebro Kommune

032807-2003

 

Sagsfremstilling

AL/SH - TU - ØK - BY

Teknik og Miljø har i samarbejde med Vestforsyning Belysning A/S udarbejdet en belysningsplan for Holstebro Kommune (vedlagt). Planen er udarbejdet med rådgivning fra et rådgivende ingeniørfirma, der har stor erfaring med belysningsplaner i andre kommuner.

Belysningsplanen opstiller de overordnede principper for belysningen og danner udgangspunkt for en efterfølgende projektering. Planen opstiller blandt andet visioner inden for 5 overordnede emner: 1. Trafiksikkerhed og fremkommelighed, 2. Tryghed og komfort, 3. Arkitektonisk kvalitet og byrum, 4. Lys og mørke, samt 5. Energi- og driftseffektivitet. Visionerne og den overordnede belysningsstrategi konkretiseres i en områdeopdeling af kommunen, hvor specifikke retningslinjer skal sikre, at de enkelte områders karakteristika og identitet fremhæves af belysningen.

Planen tager udgangspunkt i, at også den fremtidige udskiftning af belysningsmateriellet skal kunne rummes inden for de eksisterende økonomiske rammer. 

Med belysningsplanen er der skabt en overordnet strategi for belysningen i kommunen med de formål at opnå de bedst mulige belysningsanlæg for de investerede midler, og sikre at belysningsanlæggene medvirker til at skabe sammenhæng og identitet i kommunen.

Fortsat behandling:

Teknik og Miljø har justeret udkastet til Belysningsplanen i forhold til de faldne bemærkninger.

Den justerede plan er vedhæftet.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg anbefaler over for Byrådet:

- at belysningsplanen vedtages.

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 20. februar 2012 kl. 13.00

Udvalget beslutter, på baggrund af de faldne bemærkninger, at sagen behandles igen på et kommende møde i udvalget.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

På mødet blev der udleveret et kortbilag, der viser stier med LED-belysning (vedlagt referat).

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Belysningsplan til VEDTAGELSE revideret

LEDstrækninger

 


3.         Levering af gadelys

034997-2007

 

Sagsfremstilling

AV - TU

På Teknisk Udvalgs møde den 20. februar 2012 bestilte udvalget en sag om levering af gadelys og udgifter i den forbindelse.

På nuværende tidspunkt slukkes gadelyset om natten i tidsrummet kl. 01.00 - 05.00.

Såfremt gadelyset skal tændes i ovennævnte tidsrum, på natsænkning, vil udgiften hertil være på 1.2 mio. kr., dvs. en udgift på 100.000 kr./mdr.

Alternativ til at tænde gadelyset om natten hele året, kan være at tænde gadelyset i de mørke måneder (januar-april/sept-dec) og slukke det de lyse måneder (maj/juni/juli/august). Udgiften hertil vil være på 800.000 kr./år.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg tager beslutning om

 

 

Beslutning

 

Teknisk Udvalg beslutter, at gadelyset tændes fra 1. september 2012 til 1. maj 2013.

 

Udgiften i 2012 finansieres delvist ved det energisparetilskud, der er udbetalt (bilag vedlagt referat). Det resterende beløb i 2012 findes indenfor udvalgets eget budget.

 

Sagen ønskes medtaget i budgetforhandlingerne for 2013 og kommende år. Det vil i den forbindelse vurderes, om gadelyset skal tændes fra 1. maj til 1. september i 2013 og kommende år.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Vestforsyning fremsender tilskud til energisparetiltag vedrørende gadelys

 


6.         Bevilling til trafikanalyse Enghaven og Skolegade i forbindelse med Enghavecenteret

010268-2012

 

Sagsfremstilling

JJ/AV - TU-ØK-BY

Udarbejdelse af lokalplan for Enghavecenteret er igangsat og lokalplan for etablering af et parkeringsanlæg i Skolegade er nært forestående. I den forbindelse er der behov for en analyse af trafikken ved Enghaven/Jeppe Skous Gade/Enghavevej og ved Skolegade/Bisgårdgade og heraf behovet for eventuelle vejudvidelser ol.

Udgiften til ovennævnte trafikanalyser vil overslagsmæssigt andrage 500.000 kr.

Der er ved byggeriet af parkeringsanlægget Rådhushaven opnået et mindreforbrug i forhold til det i 2011 frigivne rådighedsbeløb, hvilket skyldes et gunstigt licitationsresultat. På den baggrund anbefaler Teknik og Miljø, at de 500.000 kr. til trafikanalyse overføres fra stednummer 222005 P-plads i Midtbyen til nærværende projekt.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler:

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


7.         Frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af friluftsscenen

001830-2012

 

Sagsfremstilling

KL/AV - TU

På anlægsbudgettet for 2012 er der afsat et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til en fortsat renovering af friluftsscenen.

Arbejdet omfatter renovering af yderligere 3 tilskuersektioner. Bænkene udskiftes og der etableres belægningssten under sidderækkerne.

Renoveringsarbejdet forventes afsluttet inden Kulturperlens første arrangement den 23. maj.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg frigiver rådighedsbeløbet på 500.000 kr. til renovering af friluftsscenen.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


8.         Anlægsregnskaber for afsluttede anlægsopgaver under 2 mio. kr.

029336-2011

 

Sagsfremstilling

AV/HLJ - TU

 

I henhold til ”Principper for økonomistyring i Holstebro Kommune” orienteres hermed om anlægsregnskaber for følgende afsluttede anlægsopgaver, hvor bruttoudgifterne er mindre end 2 mio. kr. Regnskaberne viser, at de samlede udgifter har været 13.196.174 kr. mod bevilget 14.240.000 kr.

 

Projekt /

sted nr.

 

Projektbetegnelse

Anlægs-

bevilling

 

Regnskab

 

Note

011341

Nedrivning af bygninger ved Thorsminde Skole

600.000

564.318

1

011343

Nedrivning af Nørgårdsvej 13A, Vinderup

150.000

127.505

1

011344

Nedrivning af Vilhelmsborgvej 2, Holstebro

250.000

129.471

2

020301

Anlæg af bydelspark ved Godthåbsvej / Wesselsvej

 

450.000

 

376.844

 

3

222006

Trafikanalyser for cityplan og butikscenter i Enghaven, Holstebro.

 

190.000

 

185.489

 

1

222304

Krydsombygning, Vilhelmsborgvej – Mozartsvej

1.200.000

1.199.814

1

222344

Forskønnelse af Sønder Nissum bymidte

258.000

257.612

1

222353

Trafiksikkerhed – hastighedsdæmpende tiltag

1.639.000

1.570.914

1

222559

Sikring af stikrydsning af jernbanen ved Ellebækvej

 

200.000

 

199.936

 

1

222596

Tilslutningsvej til Naurbanen fra Vilhelmsborgvej

500.000

244.691

2

222619

Sti Langs Vegen Å

800.000

538.045

2

222620

Projektering m.v. af cykelstierne Ulfborg til Staby og Vinderup til Tværmose

 

1.250.000

 

1.061.667

 

1

222627

Asfaltering af p-plads ved Mejrup Hallen

300.000

264.684

1

222633

Skitseprojekt for område langs Storå, Holstebro Søpark

 

500.000

 

500.000

 

1

222635

Udbedring af sorte pletter, Salshøjvej – Møgelvang og Fredericiagade – Struervej

 

414.000

 

417.048

 

1

222636

Renovering af fortove efter kloakering

450.000

450.319

1

222644

Renovering af stier med betonsten

1.368.000

1.388.116

1

222646

Busholdepladser og læskure

116.000

99.466

1

222647

Trafikkampagner 2011

144.000

121.882

1

222648

Matrikulære berigtigelser ved p-arealer i Vinderup

76.000

-76.000

79.420

-93.913

 

4

301466

Naur – Sir Skole, udskiftning af eternittag

948.000

916.149

1

364315

Renovering af Kaostempel

1.100.000

1.049.839

1

514333

Ulfborg Børnehus, udskiftning af tag og tagrender

 

713.000

 

637.995

 

1

650307

Energipuljeprojekt, serverkøling på Rådhuset

700.000

908.863

5

 

Noter:

 

  1. Teknik og Miljø har ikke særlige bemærkninger til regnskabet.
  2. Mindreudgiften skyldes et gunstigt licitationsresultat.
  3. Mindreudgiften skyldes, at der i overslaget var medtaget en post for udskiftning og bortkørsel af jord fra arealet. Det viste sig, at det ikke blev nødvendigt, idet jorden kunne indgå i terrænudformningen på stedet.
  4. Overskydende midler tilføres kommunens likvide aktiver som forudsat i bevillingen.
  5. Merforbruget skyldes uforudsete slamproblemer i det eksisterende rørsystem af zinkrør, som måtte udskiftes til plastrør. Endvidere blev fremstilling og montering af ny eltavle dyrere end forventet. Projektet forventes at give en energibesparelse på 65.500 kWh pr. år, hvilket svarer til ca. 95.000 kr. ved en pris på 1,45 kr. pr. kWh.

 

 

Indstilling

Det indstilles:

- at Teknisk Udvalg tager orienteringen om regnskabsafslutningerne til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


9.         Ansøgning om udeservering på Store Torv

008526-2012

 

Sagsfremstilling

KL/AV - TU

Lækkeributikken har overtaget lejemålet Østergade 2 (det tidligere Bogshoppen) og ønsker at åbne en café/kaffebar med salg af konfekture, kager, lette retter samt drikkevarer. I den forbindelse ønsker ansøgeren at opstille i alt 20 borde udendørs i sommerperioden. Der er kun begrænset plads langs facaden ud mod Store Torv, hvor ledelinien for blinde og svagtseende skal respekteres. Langs facaden mod Østergade er der skygge det meste af dagen.

Ansøgeren søger derfor om lov til at bruge en del af Store Torv som serveringsareal, hvilket efter hendes opfattelse kunne bidrage til mere liv og stemning på torvet om sommeren. Ansøgeren forestiller sig, at der kan aftales et opstillingsareal over mod springvandet evt. med en let afskærmning. Hun er dog fleksibel hvad angår udformning og placering af serveringsarealet og vil bestræbe sig på, at lave noget, der er flot og passer til pladsen. 

Det er Forvaltningens opfattelse, at den ansøgte udeservering med møblement af god kvalitet ikke vil virke skæmmende på torvet. Der bør dog ikke tillades afskærmning af serveringsarealet, idet en afskærmning er i modstrid med intentionen om en åben plads. I henhold til Gågaderegulativet skal møblementet fjernes eller stables langs facaden uden for åbningstiden. Ansøgeren skal være indstillet på, at der ved særlige begivenheder, eksempelvis Open by night, kan blive tale om at give afkald på serveringsarealet ved springvandet.

I henhold til Gågaderegulativet meddeles der almindeligvis tilladelse til udeservering på arealer, der ligger i umiddelbar tilknytning til spisestedet (arealer foran facaden og beliggende bag ledelinien for blinde og svagtseende). På grund af manglende plads har Teknisk Udvalg tidligere givet et antal spisesteder lov til udeservering på torve og gågadearealer. Således har Hotel Schaumburg tilladelse til udeservering på Det Gamle Rådhustorv, Jensens Bøfhus på pladsen omkring metalsvinet, Det Gamle Apotek og Vaffelhuset på aftalte arealer ved Grædemuren. Der opkræves p.t. ingen leje for arealer til udeservering. 

For Store Torv blev der i midten af 90'erne vedtaget et ordensreglement, der blandt andet forbyder indtagelse af stærke drikke. Skiltene med ordensbestemmelserne blev fjernet i 2001 i forbindelse med renoveringen af torvet. Ordensreglementet er således ikke gældende på grund af manglende skiltning. Skulle Udvalget imødekomme ansøgningen vil forvaltningen tage kontakt til Politiet vedrørende en ophævelse af ordensreglementet for Store Torv.  

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg imødekommer ansøgningen på betingelse af:

 

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

I forbindelse med ordensreglementet for Store Torv skal der, ved forhandling med politiet, være opmærksom på, om der skal indføres andre bestemmelser.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Ansøgning om udeservering på Store Torv

Ansøgt areal på Store Torv til udeservering

Bestemmelser for udeservering 2012

 


10.      Stier i det åbne land

037956-2008

 

Sagsfremstilling

AV - TU

Puljen til mere cykeltrafik, "cykelpuljen" 2012 er åben for ansøgninger.

Puljen blev fastlagt som en del af aftalen om en grøn transportpolitik af 29. januar 2009. Formålet er at forbedre forholdene for cyklister, så cyklen bliver en mere attraktiv transportform.

Puljen kan give tilskud til projekter inden for temaerne:

Tilskudsandelen er normalt 40 pct.

Ansøgningsfristen for cykelpuljen 2012 er den 30. marts 2012.

Teknisk Udvalg har senest i efteråret 2010 drøftet prioritering af cykelstiprojekter i Holstebro Kommune, hvor stiforbindelse Mejdal-Tvis blev prioriteret til gennemførelse i 2011/2012. Herefter har en stiforbindelse mellem Vinderup og Sevel været drøftet. Af vedlagte bilag ses de stier i det åbne land, der tidligere har været fremlagt til drøftelse.

Teknik og Miljø foreslår, at der fremsendes ansøgning til cykelpuljen 2012 til en stiforbindelse mellem Vinderup og Sevel under forudsætning af at det er det cykelstiprojekt udvalget ønsker gennemført som det næste stiprojekt i kommunen.

Endvidere foreslår Teknik og Miljø, at der søges om tilskud til en stiforbindelse langs Frøjkvej fra Ellebækvej til stisystemet ved Golfclub Storådalen. Denne stiforbindelse foreslåes med begrundelse i, at en stiforbindelse på denne strækning vil forbinde stien langs Ellebækvej og stien langs Frøjkvej med de grønne områder ved Golfclub Storådalen. Derved bliver der mulighed for at komme fra centrum af Holstebro og fra boligområderne ved Ellebækområdet til naturskønne områder.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter:

 

Beslutning

 

Teknisk Udvalg beslutter, at der skal fremsendes ansøgning til cykelpuljen 2012.

 

Der søges om strækningen fra Vinderup til Mogenstrup, idet der åbnes mulighed for, at strækningen vil blive gennemført etapevis.

 

Der søges endvidere til stiforbindelse langs Frøjkvej til Golfclub Storådalen.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

Bilag

Prioriteringsliste_Stier_2010

 


11.      Gratis buskørsel vedr. Holstebro Cup

010683-2012

 

Sagsfremstilling

SC/AV TU

I forbindelse med afholdelse af Holstebro Cup har udvalgsmedlem Gubber Leif Kristensen, på vegne af Holstebro Cup, ansøgt om, at deltagerne kan køre gratis i bybusserne lørdag d. 7. april 2012.

Deltagerne skal bo på skolerne i Holstebro og omegn og fragtes med egen bus mellem de planlagte aktiviteter og skolerne. Det forventes, at kun et mindre antal af de ca. 4000 deltagere vil benytte sig af kørsel med bybusser til centrum. 

Det fremgår af ansøgningen, at deltagerne skal kunne legitimere sig.

Der er ikke ansøgt om at indsætte ekstra bybusser denne dag, men at kunne benytte de eksisterende bybusser, i det omfang der er kapacitet til det. Da der er tale om en lørdag kører busserne efter "skolefridage", hvor der er færre afgange.

Det drejer sig om kørsel i bybusser på følgende ruter:

- linje 1 Thorsvej og Døesvej

- linje 2 Frøjk Møllevej og Skjernvej

- linje 3 Slotsgade - Nr. Boulevard - Knud Aggers Vej - Idrætsc. Vest

- linje 4 Sletten, Mejrup

- linje 5 Ellebækvej

- linje 6 Mejdal

- linje 7 Niels W. Gadesvej og Wagnersvej

- linje 8 Slotsgade - Struervej - Hornshøj - Slotsgade

- linje 9 Slotsgade - Skivevej - Nyholmvej - Slotsgade

Ansøgningen har ikke været forelagt Midttrafik. Såfremt Teknisk Udvalg beslutter, at der skal være gratis buskørsel for deltagere af Holstebro Cup denne dag, vil Teknik og Miljø rette henvendelse til Midttrafik med anmodning om godkendelse heraf. Henvendelsen til Midttrafik skal vedlægges kopi af legitimation (deltagerkort eller lignende).

Der er ingen udgifter/indtægter forbundet med projektet for Holstebro Kommune.

Teknisk Udvalg har tidligere besluttet, at det skal være gratis at benytte bybusser i forbindelse med afholdelse af Giro d'Italia, jf. pkt. 12 på møde d. 20. februar 2012, og Teknik og Miljø har godkendt gratis bybuskørsel for spejdere i forbindelse med spejderløbsdag d. 10. marts 2012, jf. orientering på møde i Teknisk Udvalg d. 16. januar 2012.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter:

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


12.      Bevilling til opsætning af cykelinfotavler

000353-2012

 

Sagsfremstilling

PMP - TU - ØK - BY

Der var i anlægsbudgettet for 2011 afsat 200.000 på sted nr. 222628 til etablering af informationsskilte til cykelstinettet i den nordvestlige del af Holstebro By.

Projektet blev ikke igangsat i 2011, men der er nu, i samarbejde med Erhvervs- og Turismeenheden, udarbejdet forslag til anvendelse af et standard skilte- og kortkoncept, som gør at både turistkort og infotavle ved stier og veje fremstår ensartet.

Konceptet for skilte baserer sig på, at selve kortene trykkes på specielle plastfolier, således at det er nemt at sætte nye op. Målet vil være, at kortene systematisk ajourføres og udskiftes hvert 3. år, således at de er retvisende, også i forhold til henvisninger til hoteller, seværdigheder m.v.

Da Byrådet endnu ikke har behandlet genbevillinger af anlægsmidler fra 2011 indstiller Teknik og Miljø, at der meddeles en anlægsbevilling, således at skiltene kan være opsat inden turistsæsonen.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

- at der meddeles anlægsbevilling til skiltning ved cykelstier på 200.000 kr.

- at der afsættes og frigives rådighedsbeløb på 200.000 kr., finansieret ved genbevilling af det i 2011 afsatte beløb.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


13.      Bevilling til infotavler ved indfaldsveje og kort

000353-2012

 

Sagsfremstilling

PMP - TU - ØK - BY

Der var i anlægsbudgettet for 2011 afsat 761.000 på sted nr. 222629 til etablering af informationstavler ved indfaldsvejene. Projektet blev ikke igangsat i 2011, men der er nu, i samarbejde med Erhvervs- og Turismeenheden, udarbejdet forslag til anvendelse af et standard skilte- og kortkoncept, som gør at både turistkort og infotavle ved stier og veje fremstår ensartet.

Konceptet for skilte baserer sig på, at selve kortene trykkes på specielle plastfolier, således at der er nemt at sætte nye op. Målet vil være, at kortene systematisk ajourføres og udskiftes hvert 3. år, således at de er retvisende, også i forhold til henvisninger til hoteller, seværdigheder m.v.

Der er i den vestlige del af kommunen en række tavler med turistinformationer, opsat af Ulfborg Turistforening. Disse tavler vurderes forsat at leve op til informationsbehovene, og disse vil ikke blive ændret. Der opsættes nye orienteringstavler ved de overordnede veje og ny bytavle i Ulfborg By ved Biblioteket.

Der er i den østlige del af kommunen en række korttavler opsat af Gl. Vinderup Kommune. Der opsættes nye oversigtsskilte ved de overordnede veje og ved Geddal Enge, Handbjerg Strand og Hjerl Hede. Der opsættes ny bytavle i Vinderup på Vinjes Torv. De øvrige skilte vurderes fortsat at opfylde behovet, der hvor de er opsat.

Da Byrådet endnu ikke har behandlet genbevillinger af anlægsmidler fra 2011 indstiller Teknik og Miljø, at der meddeles en anlægsbevilling, således at skiltene kan være opsat inden turistsæsonen.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

- at der meddeles anlægsbevilling til infotavle ved indfaldsveje m.v.  på 761.000 kr.

- at der afsættes og frigives rådighedsbeløb på 761.000 kr., finansieret ved genbevilling af det i 2011 afsatte beløb.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


14.      Forespørgsel om udlevering af adresseoplysninger

010036-2012

 

Sagsfremstilling

LN/PMP - TU

 

Udvalgsmedlem Aksel Gade har anmodet om at få en sag på dagsordenen vedrørende spørgsmålet om udlevering af adresseoplysninger på sommerhusejere til grundejerforeninger. 

 

Persondataloven regulerer enhver behandling af alle typer personoplysninger. Videregivelse af adresseoplysninger er en behandling af personoplysninger. I henhold til denne lovs § 6, stk. 1, må behandling kun finde sted, hvis:

  1. den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil,
  1. behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelsen af en aftale, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en sådan aftale,
  1. behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige,
  1. behandlingen er nødvendig for at beskytte den registreredes vitale interesser,
  1. behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse,
  1. behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave, der henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige eller en tredjemand, til hvem oplysningerne videregives, har fået pålagt, eller
  1. behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige eller den tredjemand, til hvem oplysningerne videregives, kan forfølge en berettiget interesse og hensynet til den registrerede ikke overstiger denne interesse.

 

Hvis der findes regler i anden lovgivning, som har strengere regler om videregivelse af personoplysninger, så går disse regler forud for Persondataloven, jf. denne lovs § 2, stk. 1:

Regler om behandling af personoplysninger i anden lovgivning, som giver den registrerede en bedre retsstilling, går forud for reglerne i denne lov.

 

Udlevering af navne og adresser er reguleret i CPR-loven.

I CPR-lovens § 42 står der:

Enhver har ret til ved henvendelse til en kommunalbestyrelse at få oplysninger i CPR om en bestemt person, som den pågældende forud har identificeret, jf. stk. 6.

Identifikationen af den pågældende person skal jf. stk. 6 ske ved

1) navn (nuværende eller tidligere) og fødselsdato,

2) navn (nuværende eller tidligere) og adresse (nuværende eller tidligere) eller

3) navn (nuværende eller tidligere) og personnummer.

 

Der er tilsvarende identifikationskrav, såfremt en forening henvender sig til Indenrigsministeriet med samme anmodning, i CPR-lovens § 38.

 

CPR-lovens regler om videregivelse af personoplysninger er hermed strengere end reglerne om videregivelse af personoplysninger i Persondataloven. Det er derfor CPR-lovens regler der gælder. 

 

Såfremt en Grundejerforening skal have udleveret adresser, skal de rette henvendelse til Borgerservice med denne nærmere identifikation. En sådan oplysning koster 52 kr. pr. opslag (pr. person der skal gives oplysninger om). Oplysning om navn og adresse forudsætter, at der ikke er navne- og/eller adressebeskyttelse.

 

 

Indstilling

 

 

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt. Det undersøges, om der er mulige alternativer.

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 

 


Lukket del

4.         Ekspropriation

041635-2011

 

 


5.         Sag på dagsordenen

007261-2012

 

 


15.      Sag på dagsordenen

046465-2011