I forbindelse med nedlæggelse af Nørrelandskole pr. 1. august 2012 skal eleverne flyttes til Sønderlandskole. På baggrund heraf har Børn og Unge bedt Teknik og Miljø se på hvilke muligheder der er for en cykelrute fra Nørreland til Sønderlandskole for skoleeleverne.

Det ene forslag indebærer, at skoleeleverne skal cykle via følgende veje/kryds:

Frøjkvej - Vesterbrogade - Vestergade - Voldgade - Boldhusgade - Helgolandsgade - Sparretoft og Sønder Allé.

I det vedhæftet bilag er der en kort beskrivelse for hvert område med uheldsproblemer, løsningsforslag og økonomi.

Trafik og Park har besigtiget områderne og på baggrund heraf gives følgende løsningsforslag:

i krydset Vestergade - Voldgade opsættes en C61 - Standsning og parkering forbud, foran de ejendomme på Voldgade, der ligger op til krydset. Herved er der bedre udsyn for cyklisterne.
i krydset Boldhusgade - Helgolandsgade etableres blå cykelfelt og opsættes A21- krydsene cyklister. Herved gøres bilister opmærksom på cyklisterne.

Beløbet for etablering og opsætning af skilte er ca. 30.000 kr.

Ovennævnte forslag til cykelrute indebærer at skoleeleverne skal cykle via flere mindre veje og dermed også gennem flere vejkryds, hvorved trafiksikkerheden forringes. Teknik og Miljø forslår derfor, at der arbejdes videre med en mere sikker cykelrute via Vesterbrogade, Niels Kjeldsens Vej og Sønder Allé, ved etablering af cykelsti, forslaget kan ses i bilag. Der er i dag cykelsti langs Vesterbrogade til Kasernevej, men der er ikke cykelsti langs Niels Kjeldsens Vej og dele af Sønder Allé.

Teknik og Miljø forslår at der igangsættes opmåling og projektering til undersøgelse af mulighederne for etablering af cykelsti på strækningen Niels Kjeldsens Vej-Sønder Allé. Opmåling og projektering vil overslagsmæssigt koste 400.000 kr.

I forbindelse med undersøgelsen skal planer for udbygning af Sønderlandsskolen inddrages.

På anlægsbudgettet for 2012 resterer der 2.841.000 kr. på pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan.

Teknik og Miljø foreslår, at der opsættes skilte mm. på cykelruten via Frøjkvej /Vesterbrogade - Vestergade/Voldgade - Boldhusgade/ Helgolandsgade - Sparretoft/Sønder Allé inden skolestart og at der igangsættes opmåling og projektering til undersøgelse af mulighederne for etablering af cykelsti på strækningen Niels Kjeldsens Vej-Sønder Allé. Udgiften hertil forslås afholdt over puljen til udmøntning af trafiksikkerhedsplan.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter:

at der frigives rådighedsbeløb på kr. 30.000 til skiltning ved cykelrute fra Nørreland til Sønderlandskolen, finansieret af det i anlægsbudgettet for 2012 afsatte rådighedsbeløb til pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan.

at der frigives rådighedsbeløb på kr. 400.000 til undersøgelse, opmåling og projektering af cykelsti på strækningen Niels Kjeldsens Vej-Sønder Allé, finansieret af det i anlægsbudgettet for 2012 afsatte rådighedsbeløb til pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan.

Beslutning

Udvalget besluttede at tiltræde punkt 1 i indstillingen.

Projektering af ruten afventer, at der - efter skolestart i august - laves en undersøgelse af børnenes cykelvaner. Endvidere undersøges alternative cykelruter.

Bilag

Forslag cykelrute fra Nørreland til Sønderlandsskole

3. Cykling i gågaderne i Holstebro

025279-2012

Sagsfremstilling

KL/AV - TU

Teknik og Miljø har fået en forespørgsel om cykling i gågaden.

På baggrund heraf har Teknik og Miljø haft et møde med politiet, hvor muligheden for at tillade cykling i gågaden uden for butikkernes åbningstid blev drøftet. Politiet oplyste, at Politiet ikke længere ville være afvisende over for muligheden, fordi der også i andre byer i politikredsen er tilladt cykling i gågaderne uden for butikkernes åbningstid.

I gågaderne er der et generelt forbud mod kørsel. Dog er varekørsel tilladt i et afgrænset tidsrum. Siden 1998 har taxivognmænd haft tilladelse fra politiet til kørsel i tidsrummet fra kl.22.00 til kl.8.00 efter samtykke fra vejmyndigheden. Tillades cykling i gågaderne vil det kræve en ændring af eksisterende skiltning ved adgangszoner, passager og sideveje.

Hvis forbuddet mod cykling i gågaden ønskes ændret, skal vejmyndigheden indhente samtykke fra politiet.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager beslutning om:

at tillade cykling i gågaden uden for butikkernes åbningstid, under forudsætning af Politiets endelige godkendelse.

Konsekvenser

En ændring af gågadeskiltningen i tilfælde af, at cykling tillades, vil beløbe sig til ca. 70.000,- kr.

Beslutning

Indstilling tiltrådt.

4. Nedlæggelse af offentlig vej, Mejerivej

021183-2012

Sagsfremstilling

PA/AV TU

Teknik og Miljø har modtaget en ansøgning om nedlæggelse af den offentlige vej, Mejerivej ved Vemb. Vejen fører igennem gårdspladsen på ansøgers ejendom, Mejerivej 1, og videre til en anden ejendom, Mejerivej 2. Ansøger ønsker Mejerivej nedlagt som offentlig vej, således at den første del af vejen bliver til en privat vej til hans ejendom og at vejstrækningen fra hans ejendom til Mejerivej 2 nedlægges som vej. Mejerivej 2 har i dag 2 adgangsveje, da der er en asfalteret privat adgangsvej fra den offentlige vej Skærum Møllevej. Hvis Mejerivej nedlægges skal begge ejendomme ændre adresse til Skærum Møllevej.

Vejen har ingen funktion udover at fungere som adgangsvej til de 2 ejendomme.

Såfremt der kan laves en frivillig aftale med de 2 grundejere, kan vejen umiddelbart nedlægges. Kan der ikke laves en frivillig aftale med de 2 grundejere, skal proceduren for nedklassificering af veje følges, dvs. vejen kan tidligst nedklassificeres om 4 år. Dette fremgår af § 90 i Vejloven.

Den del af vejen, som ansøger ønsker nedlagt som vej er en gammel chaussestens vej. Vejen er ikke fredet, men Teknisk Udvalg bør tage stilling til, om vejen er bevaringsværdig. Såfremt vejen skal bevares, kan det overvejen, om der skal etableres en stiforbindelse fra Skærum Møllevej til vejen eller på sigt evt. en stiforbindelse fra Vemb over åen til vejen.

Såfremt vejen nedlægges som vejareal, kan kommunen forinden fjerne chaussestensbelægningen og genanvende chaussestenene til andre projekter.

Fortsat sagsbehandling

Advokat til ejeren af Mejerivej 2 har fremsendt bemærkninger til sagen (vedlagt som bilag). Teknik og Miljø vurderer, at bemærkningerne ikke ændrer sagens behandling i Teknisk Udvalg og indstilling i sagen.

Såfremt udvalget tager beslutning om nedlæggelse af Mejerivej som offentlig vej, skal sagen i høring, hvor implicerede lodsejere er høringsberettiget.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter

- om Mejerivej vejen skal nedlægges som offentlig vej, og i givet fald

- at den første del af strækningen skal nedklassificeres til privat vej og

- at den sidste del af vejen skal nedlægges som vejareal eller

- at den sidste del af Mejerivej er bevaringsværdig og der skal opretholdes en stiforbindelse hertil fra Skærum Møllevej via den nuværende Mejerivej.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 21. maj 2012 kl. 13.00

Teknisk Udvalg besluttede at udsætte sagen, idet der ønskes flere oplysninger om projekter i området.

Beslutning

Udvalget besluttede, at udsætte sagen til næste møde i udvalget.

Bilag

Bilag - Billede

Bilag - Kort

Bilag - Ansøgning

Bemærkninger til sag om nedlæggelse af Mejerivej

Telefonnotater - Holstebro Kommune

Til Holstebro Kommune 150312.pdf

Brev Holstebro Kommune af 15. marts 2012

5. Opbevaring og salg af fyrværkeri fra offentlige vejarealer og grønne områder

025667-2012

Sagsfremstilling

TO/AV - TU

Teknik og Miljø har modtaget flere ansøgninger vedr. salg og opbevaring af fyrværkeri fra offentlige arealer. Der er typisk tale om ansøgninger fra mindre erhvervsdrivende, som ikke har deres egne arealer at sælge fra. Med baggrund i et stigende antal ansøgninger, ønsker Teknik og Miljø, at Teknisk Udvalg tager stilling til sagen.

Der er tidligere meddelt tilladelse til fyrværkerisalg fra offentlige grønne områder samt fra enkelte parkeringspladser. Med hensyn til de offentlige vejarealer skal der meddeles tilladelse efter Vejlovens §102 "Særlig råden over vejareal", mens de grønne områder kan lånes ud til formålet i Holstebro kommunes egenskab som grundejer.

I forbindelse med tilladelsen stilles krav om at evt. skader på belægningen, græs eller øvrige arealer skal udbedres for ansøgerens regning.

De steder der kan anvendes til fyrværkerisalg/opbevaring vil typisk være p-pladser og græsarealer, der ikke anvendes i særligt stort omfang om vinteren. Boldbaner bør ikke anvendes til formålet, af hensyn til banernes efterfølgende vedligeholdelse.

Teknik og Miljø forslår, at kun arealer udenfor centrum, hvor ovennævnte retningslinier anvendes, kan udlånes til fyrværkerisalg og opbevaring i perioden fra den 14. december til 5. januar, og at tilladelse gives i tæt samarbejde med kommunens beredskab, således at sikkerhedsafstande og øvrige krav til opbevaring sikres overholdt. I Holstebro defineres centrum som arealet indenfor den indre ringvej.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager beslutning om

at Teknik og Miljø administrativt kan give tilladelse til udlån af offentlige arealer udenfor centrum til fyrværkerisalg og opbevaring i perioden fra den 14. december til 5. januar

Beslutning

Indstilling tiltrådt

6. Budgetopfølgning pr. 31. maj 2012, Teknisk Udvalg

000904-2012

Sagsfremstilling

PMP - TU

I henhold til Holstebro Kommunes bevillingsregler skal der hvert år gennemføres 3 større budgetopfølgninger. Det skal ske med udgangspunkt i forbruget pr. 28. februar, 31. maj og 31. august.

DRIFT:

Teknik og Miljø har på baggrund af forbruget pr. 31. maj følgende forventninger til driftsresultat for 2012:

Driftsområde	Budget 2012	Korr. budget 2012	Forbrug 31.05.2012	Forventet regnskab 2012	Afvigelser
61 Trafik og Park	61.450	63.504	16.764	63.504	0
62 Byggeri og Ejendomme	5.274	4.576	2.165	4.576	0
63 Beredskab	8.439	8.439	2.349	8.439	0
64 Vintertjeneste	8.459	8.459	9.207	10.459	-2000
65 Kollektiv Trafik	27.662	27.662	12.849	27.662	0
Driftsudgifter i alt	111.284	112.640	43.334	114.640	-2000

Bortset fra Vintertjeneste forventer Teknik og Miljø ikke at der for 2012 vil være afvigelser i forhold til det vedtagne driftsbudget

Vintertjeneste:

På baggrund af det nuværende forbrug forventes der i 1. halvår af 2012 et samlet forbrug på ca. 9,2 mio. kr. Der er således et merforbrug på 0.75mio. kr., hvoraf hovedparten kommer retur via udfakturering til Struer og Lemvig kommuner. Der er således ikke et økonomisk beredskab til imødekommelse af vinteren i oktober, november og december. Dette beredskab burde være ca. 2 mio.

Da Vintertjeneste er et særligt bevillingsområde, hvor mer/mindre forbrug reguleres over likvide aktiver, og da der ikke er tale om et realiseret merforbrug endnu, foreslås det at der ikke ansøges om tillægsbevilling, men at det forventede merforbrug blot fremsendes til Byrådets orientering.

Vintertjenesten har været i udbud og der er indgået ny kontrakt gældende fra oktober 2012. Den nye kontrakt medfører at kommunens faste udgifter bliver reduceret med ca. 1 mio. kr. årligt (fra og med 2013) og der forventes også et mindre fald i de vejrafhængige udgifter, da der er opnået enhedspriser som ligger mellem 0 og 10 procent under de nugældende.

ANLÆG:

Siden forrige budgetopfølgning pr. 28. februar 2012 har Teknisk Udvalg frigivet følgende rådighedsbeløb:

Mødedato	Sag nr.	Frigivet til	Beløb i kr.
05.3.2012	7	Renovering af friluftsscenen	500.000
26.3.2012	3	Særlig vedligeholdelse af bygninger	6.000.000
30.4.2012	5	Energibesparende arbejder på kommunale bygninger	5.150.000

Udvalgets anlægsbudget udgør pr. 31. maj 2012 131,5 mio.kr., hvoraf der forventes anvendt 61,7 mio. kr. i 2012.

På byggemodningsområdet udgør rådighedsbeløbet72.067.000 kr. af udvalgets anlægsbudget. Heraf henstår der 34,6 mio. kr. i byggemodningspuljen, som ikke er frigivet endnu. Budgetopfølgningen viser, at der er behov for frigivelse af rådighedsbeløb til nogle af byggemodningsopgaverne til at finansiere det videre arbejde. Samtidig er der frigivet højere beløb til andre byggemodningsopgaver, end der umiddelbart forventes at blive behov for i 2012. Justeringerne af rådighedsbeløbene udlignes over byggemodningspuljen, som herved tilføres netto 22.980.000 kr. Det drejer sig om følgende projekter:

Projekt nr.	Projekt navn	Ændring af rådighedsbeløb
002456	Byggemodning Vestergårdsvænget	+15.000
002447	Byggemodning Bakken	-23.000
002448	Byggemodning Kofeltvej 2. etape	-50.000
002454	Byggemodning Hjulkronen	-29.000
002455	Byggemodning Poul Rytters Vej 1. etape	+152.000
002457	Byggemodning Tvis Møllevej	-22.000
002459	Byggemodning Poul Rytters Vej 2. etape	+89.000
002460	Byggemodning Halgård	-249.000
002461	Byggemodning Tommelise + forb. vej	-60.000
002462	Byggemodning Skovholt 1. etape	-50.000
002485	Byggemodning Søparken, Ulfborg	+36.000
002505	Byggemodning Gårdhøje III, 2. afs. Vadet	-50.000
002506	Byggemodning Meltoften, Nr. Felding	-50.000
002507	Byggemodning Egevænget, Tvis	+100.000
002508	Byggemodning Rosenparken, Skave	-172.000
002509	Byggemodning Gårdhøje III, 3. afs. Vangen	-47.000
002511	Byggemodning Skjoldet og Tværpilen	+452.000
002512	Byggemodning Gårdhøje III, 4. afs. Diget	+145.000
002513	Byggemodning Egelund, Tvis	-207.000
002514	Byggemodning Bjertparken 6. boligvej	-1.244.000
002515	Byggemodning Halgård, 5. afsnit	-1.518.000
002517	Byggemodning Øst for Storåvej 2. etape	-5.000.000
002518	Byggemodning Hornshøj 1. etape	-15.800.000
003318	Industrijord Nybovej 2. etape	-168.000
003329	Industrijord Nupark etape 2	-80.000
003334	Industrijord Nybovej 3. etape	-50.000
003337	Industrijord nord for Energivej	+400.000
003338	Industrijord Nupark 3. etape	+500.000

	Byggemodning i alt til puljen	-22.980.000

Anlægsbudgettet til øvrige anlægsopgaver udgør 59.439.000 kr. Heraf forventes det, at der er behov for at overføre i alt 2.099.000 kr. til 2013, idet projekterne ikke gennemføres i budgetteret omfang i år. Det drejer sig om:

Projekt	Projektnavn	At overføres til 2013
222643	Pulje til helhedsplan i Ulfborg	840.000
241301	Handbjerg Strandby	1.259.000
651402	Cityplan Holstebro +/- 1.420.000 kr.	0
	Øvrige anlægsopgaver i alt til 2013	2.099.000

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler:

at orientering om muligt merforbrug på ca. 2 mio. vedrørende vintertjeneste tages til efterretning.

at rådighedsbeløbene til byggemodningsopgaver justeres med netto 22.980.000 kr., som tilføres byggemodningsrammen.

at der af rådighedsbeløbet til "Pulje til helhedsplan i Ulfborg" overføres 840.000 kr. til 2013, at der af rådighedsbeløbet til "Handbjerg Strandby" overføres 1.259.000 kr. til 2013, og at der til Cityplan Holstebro overføres såvel udgiftsrådighedsbeløb som indtægtsrådighedsbeløb på 1.420.000 kr. til 2013.

Beslutning

Indstilling tiltrådt, idet rådighedsbeløbet til "Pulje til helhedsplan i Ulfborg" ikke overføres til 2013 men forventes anvendt i 2012.

Udvalget besluttede, at Teknik og Miljø udarbejder en tidsplan for gennemførelse af nuværende anlægsprojekter i forvaltningen.

Bilag

Skema til budgetopfølgning

Oversigt over anlægsopgaver pr. 31.5.2012

T1-1. Orienteringssag vedr. udbud på vintertjeneste 2012

009864-2012

Sagsfremstilling

TO/AV - TU

Trafik og Park har d. 2 maj 2012 afholdt licitation på vintertjenesten for perioden 2012-2017. Udbuddet omfattede kommuneveje i landområder, rutenummerede veje i Lemvig, Struer, Holstebro og Skive kommuner samt snerydning af veje og parkeringspladser i Holstebro by.

Vintertjenesten var udbudt i følgende entrepriser:

1. Kørsel

2. Materiel (indkøb)

3. Service af materiel

4. Samlet tilbud (entreprenøren leverer alt selv)

Der blev afgivet tilbud fra 26 forskellige bydende på udførslen af vintertjenesten samt materiel og service. Der er modtaget 1 tilbud på "samlet tilbud".

Vintertjenesten er et genudbud og er udbudt efter "laveste samlede pris".

Der er indgået kontrakt med NCC Roads som "samlet tilbud". Det samlede tilbud var på 6.158.230,00 kr om året. (inkl. rutenummerede veje i nabokommunerne)

Den samlede udgift for Holstebro kommune til udførsel vil fremover være ca. 3.895.234,00 kr. ud fra de anslåede mængder i udbudsmaterialet.

I forhold til tidligere kontraktperiode er den årlige faste omkostning til beredskab reduceret med ca. 1.050.000,00 kr. for Holstebro Kommune alene. Det er en halvering i forhold til tidligere.

Den samlede udgift for Holstebro Kommune til beredskab og udførsel vil derfor fremover være ca. 4.950.000 kr/år. Beløbet er anslået og under forudsætning af, at der er tale om en "normal vinter". Hertil kommer udgifter til beredskab og udførelse af vintertjeneste -glatførebekæmpelse af veje i byområder samt snerydning og glatførebekæmpelse på samtlige af kommunens stier.

Enhedspriserne (fastpriser og timepriser) er ikke steget i forbindelse med udbuddet. De er generelt de samme, eller faldet med op til 10%.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Indstilling tiltrådt