Referat

fra møde i

Teknisk udvalg

Referat åben

Mødedato 03. september 2012

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg. 3

2......... Vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 1079 - Fritidsområde ved den tidl. dyrskueplads, Lægårdvej 4

3......... Trafiksikkerhedsprojekter 2012. 6

4......... Lægårdvej fartdæmpning og cykelsti 9

5......... "Nordvest Projekt" Samarbejde med Midttrafik, Struer og Lemvig om kollektiv trafik i landområder. 11

6......... Udmøntning af helhedsplan for Ulfborg. 12

7......... Vinderup midtby - Projekt 1. Etape. 14

8......... Halvårsregnskab 2012. 15

9......... Udkast til budgetbemærkninger for 2013 for Teknisk Udvalg. 16

10...... Opfølgningsredegørelse vedrørende punkt 5-7 i Byrådets kvalitetskontrakt for 2012  17

11...... Forslag til mødekalender for Teknisk Udvalg 2013. 18

T1-1... Princip for slåning af usolgte byggegrunde, fællesarealer ol. 19

Lukket del 20

12...... Orienteringssag. 20

 


Åben del

1.         Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg.

046475-2011

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


2.         Vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 1079 - Fritidsområde ved den tidl. dyrskueplads, Lægårdvej

026454-2011

 

Sagsfremstilling

SYJ/SH - TU - BY

I forbindelse med omdannelsen af området ved Viborgvej og Lægårdvej - øst for Østre Plantage - er der udarbejdet et forslag til lokalplan for området der er omfattet af kommuneplanens rammeområde 02.F.17 til fritidsformål – naturområde og idrætsanlæg.

Området udgør et centralt beliggende friareal i Holstebros østlige del, og anvendes i dag til forskellige fritidsformål herunder Holstebro Sportsrideklub og Holstebro Ridecenter. Området indeholder nogle mindre klubhuse samt et større idrætsanlæg i form af hestestalde, ridehal mv.

Med lokalplanforslaget sikres området som et centralt beliggende fritidsområde, der giver plads til aktiviteter og fritidsformål, der ellers ofte ikke kan placeres bynært på grund af eksempelvis støj og pladsbehov. Lokalplanforslaget inddeler området i 3 delområder, der tilsammen sikrer den nødvendige fleksibilitet i forhold til udviklingsmuligheder for eksisterende og nye fritidsformål. Samtidig sikrer delområderne, at lokalplanområdets nuværende rekreative og grønne karakter bevares.

Størstedelen af lokalplanområdet udlægges til grønt, rekreativt fritidsområde, hvor der kan opføres mindre bygninger og anlæg i forbindelse med de forskellige fritidsaktiviteter så som klubhus, ridebane mv. Eventuel ny bebyggelse opføres i træ og holdes inden for en given farveskala for at skabe en sammenhæng i mellem de forskellige aktiviteters bebyggelse og give delområdet en ensartet og rekreativ karakter.

En mindre del af lokalplanområdet udlægges til fritidsformål med plads til større bebyggelse. Herved samles større bebyggelse til fritidsaktivitet ét sted i lokalplanområdet, mens de øvrige arealer kan fremstå mere åbne. Ved at fastlægge et areal med mulighed for større bebyggelse sikres de nødvendige udviklingsmuligheder for eksisterende og nye fritidsformål.

Lokalplanforslaget åbner op for, at der kan etableres nye stier i området, som kan kobles op på det eksisterende stisystem i Østre Plantage og dermed kan bidrage til, at gøre fritidsområdet tilgængeligt for bydelens forskellige boligkvarterer.

Foruden fritidsaktiviteterne ligger der en enkelt landejendom i lokalplanområdet (Lægårdvej 110). I forbindelse med en fremtidig forlængelse af Lægårdvejs nye forløb langs erhvervsområdet ved Viborgvej vil landejendommen få ændret vejtilslutningen hertil. Ejendommens eksisterende vejtilslutning til grusvejen langs rideskolen vil i den forbindelse blive nedlagt.

Uden for lokalplanområdet ligger en mindre parcelhusbebyggelse ved Smedevad, som berøres af lokalplanen, idet vejtilslutningen til området ændres. Den eksisterende tilslutning til Lægårdvej nedlægges, og der etableres en ny tilslutning til Lægårdvejs nye forløb ved erhvervsområdet langs Viborgvej, således at tilslutningen gøres mere sikker.

Der er i forbindelse med planudarbejdelsen foretaget en miljøscreening, hvor det konkluderes, at planen ikke vil medføre utilsigtede miljøpåvirkninger.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler:

- at lokalplan nr. 1079 vedtages som forslag og sendes ud i offentlig høring i 8 uger.

- at der ikke udarbejdes miljøvurdering.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

LP1079 - udkast 20-08-2012


3.         Trafiksikkerhedsprojekter 2012

032267-2012

 

Sagsfremstilling

SC/AV - TU

Teknik & Miljø fremlægger forslag til prioritering af sorte pletter, sorte strækninger og borgerudpegede lokaliteter. På stednr. 222609 Pulje til trafiksikkerhedsfremme resterer  2.811.000. kr.

I trafiksikkerhedsplanen er der samlet udpeget 13 sorte pletter, og 16 sorte strækninger i Holstebro Kommune. En sort plet er defineret som et kryds, og en sort strækning som en strækning af 400 meter, hvor der er registreret mindst fire personskadeuheld i perioden fra 2003 til og med 2007.

Der er udført tiltag ved 1 sort strækning og 6 sorte pletter i 2010 og 2011. Og i 2012 udføres der tiltag ved 2 sorte strækninger på Harbogade i Ulfborg og Døesvej i Holstebro.

Der er udført sortepletudpegning i 2012, og resultatet af den er, at der ikke er kommet yderligere sorte pletter i Holstebro Kommune i forhold til opgørelsen i trafiksikkerhedsplanen.

I trafiksikkerhedsplanen er der ligeledes 21 borgerudpegede lokaliteter, samt 15 lokaliteter i skolevejsanalysen.

Efter en opdatering af trafiksikkerhedsplanen er der således 7 sorte pletter, 13 sorte strækninger, 21 borgerudpegede lokaliteter, samt 15 lokaliteter i skolevejsanalysen.

Derudover er der 21 borgerhenvendelser i prioriteringslisten efter godkendelse af trafiksikkerhedsplan 2009.

I nedenstående opgørelse er projekterne nummereret iht. bilag til trafiksikkerhedsplanen: "Konkrete projekter".

Undersøgelse af sorte pletter:

Efter en gennemgang af de resterende sorte pletter foreslår Teknik og Miljø at udføre,

3.1.4, 3.1.7, og 3.1.9

Projektet 3.1.4, digitale tavler ved krydset Møgelvangvej/Skavevej/Djelvej, er gennemført, men det foreslåes, at afmærkning i krydset forbedres hvilket overslagsmæssigt koster 15.000 kr.

Undersøgelse af sorte strækninger:

Efter en gennemgang af de resterende sorte strækninger foreslår Teknik og Miljø at udføre,

3.2.3, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.11 og 3.2.15

Undersøgelse af borgerudpegede lokaliteter:

Teknisk Udvalg besluttede på mødet den 12.12.2011, at der fremover ikke skal være mulighed for udkørsel fra parkeringspladsen ad Elkjærvej 18-28. Der vil fortsat være mulighed for tilkørsel, således at der ikke skal ske adresseændringer i forbindelse hermed. Ligeledes vil der fortsat være åben for gående og cyklende i begge retninger. Teknisk Udvalg besluttede endvidere, at der tages kontakt til Lokalrådet, Borgerforeningen, Mejrup Fritidscenter samt ejere af Elkjærvej 18-28.

Teknik og Miljø har sammen med Midt- og Vestjyllands Politi besigtiget forholdene og vurderet hvilke skilte, der skal sættes op ved ind- og udkørslen til og fra Elkjærvej 18-28. Teknik og Miljø har udarbejdet en skitseplan over skilte og sendt skitseplanen til de overnævnte parter for at høre deres bemærkninger til forslaget om skilteplanen.

Teknik og Miljø har haft møde med de overnævnte parter og drøftet beslutningen. På møderne blev der nævnt, at alle parter finder det meget uhensigtsmæssigt, såfremt der lukkes for udkørsel fra parkeringspladsen ad Elkjærvej. Bemærkningerne var at,

For at sikre adgangsvejen for Idrætsbørnehaven og SFH foreslår Teknik og Miljø, at den nuværende tilkørselsvej til Hallen via Idrætsbørnehaven og SFH´en spærres og i stedet for føres adgangsvejen mod øst efter friluftsbadet. Skitseforslag er vedhæftet i bilag.

Overslag for etablering af ny indkørsel er på 60.000 kr.

Efter en gennemgang af de resterende borgerudpegede lokaliteter foreslår Teknik og Miljø at udføre,

4.1.6 

Samlet vurdering:

Det foreslås at overstående projekter, projekteres og udføres i 2012 og 2013. Samlet overslag for projektering og udførelse af de 3 sorte pletter, 6 sorte strækninger og 2 borgerudpegede lokaliteter lyder på 2.720.000 kr. fra sted nr. 222609, pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan.

 

Indstilling

Det indstilles, at Tekniks Udvalg beslutter:

- at der frigives rådighedsbeløb på 2.720.000 kr. fra sted nr. 222609, pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrædes, idet projektet vedr. Mejrup Kultur- og Fritidscenter ikke gennemføres. Rådighedsbeløbet justeres til 2.660.000 kr.

 

Bilag

Mejrup_hallen

Borgerudpegede lokaliteter

Sorte Pletter

sorte strækninger


4.         Lægårdvej fartdæmpning og cykelsti

024235-2010

 

Sagsfremstilling

JH/AV - TU-ØK-BY

Lægårdvej fartdæmpning

Teknisk Udvalg fik på udvalgsmødet den 31. oktober 2011, forelagt et projekt med etablering af røde cykelbaner fra Rolf Krakes Vej / Østervang til Ringvejen, samt hastighedsdæmpning udfor Lægårdens efterskole, og udfor friskolen på den yderste del. I den forbindelse blev der frigivet midler til hastighedsdæmpende foranstaltninger på Lægårdvej.

Som udvalget ligeledes blev orienteret om i oktober 2011 forventede Teknik og Miljø, at Vejdirektoratet ville ombygge krydset Lægårdvej/Ringvejen i 2012 og at kommunens projekt kunne koordineres med Vejdirektoratets for dermed at genere trafikken og beboerne mindst muligt. Vejdirektoratet har oplyst, at projektet i krydset Lægårdvej/Ringvejen ikke gennemføres i 2012, hvorfor Teknik og Miljø foreslår, at kommunens projekt udbydes for sig selv, således at projektet kan gennemføres nu.

Det kan orienteres, at arbejdet forventes udbudt primo september, og afsluttet i marken ultimo oktober.

Overslaget for at udføre projekterne lyder på 650.000 kr.

 

Cykelsti Lægårdvejskrydset

Teknik og Miljø har set på trafiksikkerheden omkring Lægårdvej og op til krydset med Ringvejen. I den forbindelse foreslår Teknik og Miljø, at der etableres cykelsti, som vist på bilag 1, udenom krydset således at cyklende der kommer på Lægårdvej kan tage stien ind af Mads Bjerres vej til en dobbeltrettet sti langs Ringvejen, som fører til tunnel under Ringvejen. Derved undgår cyklisterne at komme ned i krydset Lægårdvej / Ringvejen.

Som beskrevet ovenfor har Vejdirektoratet udsat ombygning i krydset Lægårdvej/Ringvejen, men de forventer at  krydset ombygges i 2013 og Teknik og Miljø foreslår, at ovennævnte stiprojekt udføres i 2013, eventuel samtidig med at vejdirektoratet ombygger krydset Lægårdvej / Ringvejen.

Overslaget for at udføre projektet lyder på 675.000 kr.

Der er ikke erhvervet jord til projektet og projektet kræver, at der erhverves ca. 870 m2 jord fra tre lodsejere.

Teknik & Miljø foreslår, at jorden om nødvendig erhverves ved ekspropriation.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter:

Det indstilles at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler:

 

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

C1_FO_008_Bilag_1_TU_3_09_2012


5.         "Nordvest Projekt" Samarbejde med Midttrafik, Struer og Lemvig om kollektiv trafik i landområder.

033064-2012

 

Sagsfremstilling

SC/AV TU

Teknisk Udvalg har på mødet den 30. april 2012, i forbindelse med behandling af Midttrafiks arbejdsprogram 2012/2013, godkendt Midttrafiks forslag om "Nordvest - Projekt". Projektet omhandler den kollektive trafik i landområderne i Midttrafiks "Nordvest"-område, dvs. kommunerne Holstebro, Lemvig og Struer.

Projektets formål er at lave en samlet analyse af den kollektive og sociale kørsel i landområderne i Holstebro, Struer og Lemvig Kommune, for at gøre det lettere at anvende kollektiv trafik i landområderne, og gøre det mere effektivt at drive den samlede trafik. Projektets succeskriterie er, at der gennemføres en analyse og udarbejdes konkrete forslag, som kan implementeres.

Der har været afholdt et opstartsmøde mellem Midttrafik og de 3 kommuner om projektet. Midttrafik har indhentet et tilbud fra konsulent A2 om assistance til dataindsamling og databehandling, udvikling af Trafikplan. Midttrafik forslår at udgifterne til konsulentydelser fordeles med 50 % til Midttrafik mens de resterende 50 % finansieres af kommunerne fordelt efter kommunernes respektive bidrag til Midttrafik. Holstebro Kommunes bidrag vil efter denne model være på 180.000 kr. til rådgiver.   

Teknik og Miljø forslår, at ovenstående udgift på 180.000 kr. afholdes inden for bevillingen til Kollektiv Trafik i 2012 og 2013.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter:

- at godkende kommunens deltagelse i projektet og at udgiften til konsulenter afholdes inden for bevillingen til Kollektiv Trafik i 2012/2013.

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 20. august 2012 kl. 13.00

Sagen udsættes til mødet den 3. september 2012.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


6.         Udmøntning af helhedsplan for Ulfborg

051698-2011

 

Sagsfremstilling

AV - TU

Teknisk Udvalg behandlede på sit møde den 20. august 2012 en sag om udmøntning af helhedsplan for Ulfborg. Udvalget besluttede, at der skal arbejdes videre med muligheden for at give tilskud til Teentown i Ulfborg og til realisering af projektet på torvet i Ulfborg samt projektet vedr. stiforløb.

Teknik og Miljø har efterfølgende drøftet projektet på torvet i Ulfborg med Ringkøbing Landbobank, som ejer en del af arealet. Banken fik deres arealer renoveret for ca. 2 år siden og har umiddelbart ikke planer om at foretage sig yderligere, men er indstillet på at drøfte mulighederne, såfremt Teknik og Miljø kommer med et forslag hertil. Holstebro Kommunes arealer blev renoveret for ca. 15 år siden i forbindelse med en renovering af Bredgade og Tingvej og indgår som en helhed i denne renovering. Arealerne på torvet fremstår generelt i god stand, men ikke som en helhed.

Teknik og Miljø har set på de øvrige pladser i området, bl.a. parkeringsarealet ved det tidligere Rådhus. Denne plads fremstår ikke som en helhed, men er opdelt med 3 forskellige belægningstyper, en del med samme belægning som Tingvej, en del med asfaltbelægning og en del med grusbelægning. Teknik og Miljø foreslår, at dette areal indgår i overvejelserne som alternativ til torvet ved Ringkøbing Landbobank, evt. med forslag om at brugeren af det tidligere Rådhus inddrages i projektet.

Teknik og Miljø foreslår endvidere, at der fra projektet helhedsplan Ulfborg overføres et tilskud på 300.000 kr. til Teentown Ulfborg, således at dette projekt kan gennemføres.

Endvidere har Ulfborg Handelsforening fremsendt forslag om at fortælle Ulfborgs historie ved skiltning.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg

 

Beslutning

 

Teknisk Udvalg beslutter:

- at der ikke overføres penge fra Helhedsplan Ulfborg til Teentown Ulfborg,

- at der afsættes 840.000 kr. til etablering af stier.

 

Bilag

Ideer fra Ulfborg Handelsforening til skiltning i Ulfborg


7.         Vinderup midtby - Projekt 1. Etape

023571-2010

 

Sagsfremstilling

MES/AV - TU

I forbindelse med Vinderup Bymidteplan, Etape 1, er projektmaterialet for det grønne område ved Nylandsvej (bag SuperBrugsen) nu færdigarbejdet. Etape 1 udbydes derfor i uge 35, og licitationen planlægges udført mandag d. 17.09. Projektmaterialet udbydes til fire lokale entreprenører og fire udefrakommende entreprenører. Entreprisen planlægges til opstart umiddelbart efter accept af tilbud og forventes færdiggjort medio december. Overslagsmæssigt vil entreprisen beløbe sig til ca. kr. 1.800.000.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


8.         Halvårsregnskab 2012

000894-2012

 

Sagsfremstilling

PMP - TU

Kommunerne skal indberette forventede årsregnskabstal til staten pr. 30. juni 2012.

DRIFT:

Med udgangspunkt i budgetopfølgningen pr. 31. maj 2012 og herunder Teknisk Udvalgs indstilling til Byrådet samt de nyeste regnskabstal pr. 30. juni 2012 vurderer Teknik og Miljø, at helårsregnskabet for Teknisk Udvalgs drift vil blive på 114,64 mio. kr.

Udvalgets driftsbudget er på 112,64 mio. kr.

 

Som oplyst ved budgetopfølgningen stammer det forventede merforbrug fra et merforbrug på 2,00 mio. kr. på vintertjeneste.

Anlæg:

Med udgangspunkt i budgetopfølgningen pr. 31. maj 2012 vurderer Teknik og Miljø, at udvalgets bruttoanlægudgifter i 2012 vil blive på 66,62 mio.kr.

 

Indstilling

Teknik og Miljø indstiller

- at Teknisk Udvalg fremsender oplysningerne om de forventede regnskabstal til Økonomiudvalgets videre foranstaltning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


9.         Udkast til budgetbemærkninger for 2013 for Teknisk Udvalg

000894-2012

 

Sagsfremstilling

PMP/SGK - TU

Med udgangspunkt i driftsbudgettet for 2013-2016, som der er fremlagt på budgetseminaret den 23. og 24. august, har Teknik og Miljø udarbejdet forslag til budgetbemærkninger.

Der er taget udgangspunkt i teksterne fra 2012, dog således at Kollektiv Trafik er flyttet fra Trafik og Park til selvstændigt driftsområde, da området er blevet optaget som særligt bevillingsområde.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg godkender budgetbemærkningerne, som de fremgår af vedhæftede bilag.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

TU, forslag til budgetbemærkninger 2013-2016


10.      Opfølgningsredegørelse vedrørende punkt 5-7 i Byrådets kvalitetskontrakt for 2012

000894-2012

 

Sagsfremstilling

PMP/SGK - TU

For at synliggøre kommunens politiske mål skal der hver år udarbejdes en kvalitetskontrakt, som fortæller om det serviceniveau, borgerne kan forvente, og der skal efterfølgende laves en opfølgningsredegørelse, som fortæller hvor langt kommunen er nået.

På baggrund af Byrådets kvalitetskontrakt for 2011-2012 har Teknik og Miljø udarbejdet forslag til opfølgningsredegørelse for målene 5-7, som stammer fra Teknisk Udvalgs budgetmålsætninger.

Målsætningerne vedrører asfalt, stisystem og særlig bygningsvedligeholdelse.

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg godkender forslag til opfølgningsredegørelse, som den fremgår af vedlagte bilag.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

Opfølgningsredegørelse på Byrådets kvalitetskontrakt, TU


11.      Forslag til mødekalender for Teknisk Udvalg 2013.

036833-2012

 

Sagsfremstilling

IKN/PMP - TU

Mødekalenderen 2013 for Byråd og Økonomiudvalget er nu udsendt, og fagudvalgenes forslag til mødekalender ønskes indberettet primo september 2012.

Det er tilstræbt at placere et møde i Teknisk Udvalg forud for hvert Økonomiudvalgsmøde, således at sagerne kan få et naturligt flow. Herudover placeres enkelte møder, hvor det vurderes at der er for lang tid mellem møderne, eller hvor der skønnes behov for temadrøftelser, f.eks. i forbindelse med budgetlægning. Teknik og Miljø indstiller desuden, at udvalget afholder temamøde henholdsvis før sommerferien og før juleferien som hidtil sammen med Udvalget for Natur, Miljø og Klima.

Teknik og Miljø foreslår desuden at fastholde mødetidspunktet for udvalget i 2013; Teknisk Udvalg mødes som udgangspunkt kl. 13-16. 

 

Indstilling

Det indstilles,

- at Teknisk Udvalg drøfter og beslutter mødekalenderen for 2013.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

Udkast mødekalender 2013


T1-1.   Princip for slåning af usolgte byggegrunde, fællesarealer ol.

038394-2012

 

Sagsfremstilling

MS/AV - TU

Teknik og Miljø har modtaget henvendelse vedrørende kommunens praksis omkring slåning af byggegrunde og andre naturarealer i byområder.

Den hidtidige praksis er, at der foretages slåning af byggegrunde og naturarealer (fælledgræs i landskabspræg) en gang om året i august/september måned.

Ved at slå arealerne en gang om året i august/september måned, tages der hensyn til faunaen der yngler i forårs- og sommerperioden. Harer, pindsvin, sommerfuglelarver mm favoriseres derfor bedst muligt.

Slåning af samtlige arealer varer ca. 3 uger fra start til slut.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager beslutning om:

 

Beslutning

 

Teknisk Udvalg beslutter, at Teknik og Miljø undersøger, om der er mulighed for at ændre praksis således, at slåning rykkes til perioden midt juni til primo juli.

 

 


Lukket del

12.      Orienteringssag.

046465-2011