Referat

fra møde i

Teknisk udvalg

Referat åben

Mødedato 26. november 2012

Mødetidspunkt 13.00

Mødelokale 188

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg. 3

2......... Solcelleanlæg på kommunens ejendomme. 4

3......... Vejsyn - Bjerghuse 17-30. 6

4......... Hjelmhedevej 6 Omlægning af vej 8

5......... Anlægsbevilling for Handbjerg Marina. 9

6......... Høring af Trafikplan for den statslige jernbane 2012-2027. 11

7......... Budgetorientering pr. 31. oktober 2012 for Teknisk Udvalg. 13

Lukket del 15

8......... Orienteringssag. 15

 


Åben del

1.         Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg.

046475-2011

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

 


2.         Solcelleanlæg på kommunens ejendomme

029888-2012

 

Sagsfremstilling

PK/HLJ – TU

 

 

Byrådet har d. 18. september 2012 besluttet, at Teknik og Miljø skal arbejde med opsætning af solceller på kommunale bygninger.

 

Folketinget har efterfølgende fremlagt lovforslag (fremlagt i folketinget tirsdag den 20. november), hvor reglerne for afregning af el, produceret på solcelleanlæg, ændres. Ændringerne indebærer bl.a., at der er timeafregning for strøm, således at overskydende strøm, der ikke kan anvendes når det produceres, sendes ud på nettet og afregnes til en fastsat pris, der kan variere over tid.

 

Det er Teknik og Miljøs umiddelbare vurdering, at det fortsat, med de nye regler, vil være økonomisk forsvarligt at etablere solcelleanlæg på kommunens bygninger.

 

Teknik og Miljø har siden byrådets afgørelse arbejdet med at finde bygning, der er velegnet til opsætning af solcelleanlæg. Bæreevne på tage og nuværende el installationer begrænser den mulige størrelse af solcelle anlæg på de 7bygninger, der blev udvalgt i første omgang. Der er derfor arbejdet med at finde flere bygninger, hvor det vil være aktuelt at etablere solcelleanlæg. Dette vil i øvrigt være i overensstemmelse med lovforslaget, således at der er fokus på, at strøm fra solcelle anlæg udnyttes 100 % straks dette er produceret.

 

På denne baggrund foreslår Teknik og Miljø, at der arbejdes videre med etablering af solcelleanlæg på kommunale bygninger.

 

Indhentning af tilbud på etablering af solcelle anlæg er betragtet som varekøb og dermed underlagt udbudsdirektivet. Ved varekøb over 0,5 mio. kr. er der annonceringspligt og over ca. 1,4 mio. kr. skal dette udsendes i EU licitation.

 

De 3 første mindre anlæg er planlagt udsendt i udbud her i november med en investering pr. anlæg under 0,5 mio. kr. Øvrige anlæg forventes udsendt med ca. 5 stk. pr. pulje, når der er gennemført beregninger ud fra de reviderede afregninger/tilskudsregler.

 

 

 

 

Teknik og Miljø vil på udvalgsmødet orientere om konsekvensen af lovforslag (fremlagt i folketinget tirsdag den 20. november) omkring afregning for opsætning af solcelleanlæg på kommunens bygninger. Der gennemføres i uge 47 en vurdering / beregninger på konsekvenserne ud fra nuværende kendskab til lovforslaget.

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg godkender, at Teknik og Miljø arbejder videre med etablering af solcelleanlæg på kommunens bygninger

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

Bilag_TU_Orientering_Solceller


3.         Vejsyn - Bjerghuse 17-30

036559-2012

 

Sagsfremstilling

PHA/AV - TU

Teknik og Miljø har den 21. september afholdt vejsyn på den private fællesvej Bjerghuse 17-29. Bjerghuse 17-29 er en privat fællesvej i et sommerhusområde. Dvs. sagen skal administreres efter privatvejslovens afsnit lll som omhandler private fællesveje i byer og bymæssig bebyggelse jf. Teknisk Udvalgs beslutning fra mødet den 26.10.2009. Udvalget skal derfor tage beslutning om istandsættelse af den private fællesvej samt fordeling af udgifterne hertil.

Istandsættelse: For at sikre, at vejen er i en god og forsvarlig stand i forhold til færdslen på vejen, er der efter Teknik og Miljøs vurdering behov for at tilføre 40 m3 grus og derefter slæbe vejen.

Arbejdets udførelse: Da der er andre vejberettigede end dem der grænser til vejen, skal arbejdet udføres som et samlet arbejde og Teknik og Miljø skal forestå arbejdet for de vejberettigedes regning.

Udgiftsfordeling: Der er 12 matrikler på strækningen. På vejsynet var der, blandt de vejberettigede, enighed om at dele udgifterne ligeligt mellem de vejberettigede dog med undtagelse af ejeren af løbe nr. 8, da ejeren ikke benytter sin matrikel. Teknik og Miljø har derfor lavet følgende udgiftsfordeling:

Lb. nr

Adresse

Andel

1

Bjerghuse 17-18

4,55

1

Bjerghuse 17-18

4,55

2

Bjerghuse 23

9

3

Bjerghuse 22

9,1

4

Bjerghuse 19

9,1

5

Bjerghuse 20

4,55

5

Bjerghuse 20

4,55

6

Bjerghuse 21

9,1

7

Bjerghuse 24-25

4,55

7

Bjerghuse 24-25

4,55

8

Bjerghuse

0

9

Bjerghuse 26

9,1

10

Bjerghuse 27

9,1

11

Bjerghuse 28

9,1

12

Bjerghuse 29

9,1

 

Total

100

De vejberettigede har fået tilsendt et udkast til kendelsen i høring sammen med protokollen fra vejsynet. Der er kommet én bemærkning fra en vejberettiget som mener, at fordelingen skal være ligelig i forhold til antal huse fremfor matrikler. Der er på 2 af matriklerne 2 huse med hver deres husnummer. Teknik og Miljø vurderer dog, at det bør være en ligelig fordeling efter matrikler, som aftalt ved vejsynet.

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg

- tager beslutning om istandsættelse og udgiftsfordelingen til istandsættelse af Bjerghuse 17-29 som skrevet i sagsfremstillingen.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

Kort bilag Bjerghuse 17-29


4.         Hjelmhedevej 6 Omlægning af vej

014445-2012

 

Sagsfremstilling

PA/AV TU

Teknisk Udvalg besluttede på møde den 20. august 2012 at den offentlige vej Hjelmhedevej kan omlægges, som ønsket af ansøger. Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og høringsfristen er udløbet. Der er ikke modtaget bemærkninger hertil. Arbejdet med den nye vej påbegyndes derfor snarest. Når den nye vej er etableret og godkendt af Teknik og Miljø, udføres ændringerne i matrikelkortet.

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

Hjelmhedevej kortbilag


5.         Anlægsbevilling for Handbjerg Marina

047887-2012

 

Sagsfremstilling

TV/AV - TU - ØK - BY

På baggrund af Lokalplan 1014 Marina ved Handbjerg Strand og senest Byrådets beslutning af 9. oktober 2012 angående støtte til projektet, har Teknik og Miljø i samarbejde med ekstern rådgiver udarbejdet skitseprojekt og økonomisk prisoverslag over udgifterne i forbindelse med realisering af den kommunale del af ny Marina.

Anlægsarbejdet forudsættes igangsat januar 2013.

Anlægsarbejdet indeholder:

Der etableres ikke dobbeltrettet cykelsti

Anlægsudgifterne udgør overslagsmæssigt for fjordbroen 4.800.000,- kr. og for vejanlægget på land 5.200.000,- kr. d.v.s. i alt 10.000.000,- kr.

Der er ikke erhvervet jord til projektet. De berørte jordarealer er ejet af henholdsvis Staten og Albertslund Kommune.

Teknik og Miljø indstiller, at jorden om nødvendig erhverves ved ekspropriation.

Der skal fra 2014 påregnes årlige driftsudgifter på 109.000,- kr. pr. år til fjernelse af sandophobninger i Fjorden omkring ny bro, vedligeholdelse af broerne og renhold af vejforbindelsen samt drift af gadelys.

Såfremt etablering af gadelyset undlades, kan den årlige driftsudgift reduceres med 17.000,- kr.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

 

 

 

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler:

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

Handbjerg Marina kortbilag


6.         Høring af Trafikplan for den statslige jernbane 2012-2027

050226-2012

 

Sagsfremstilling

AV - TU

Trafikstyrelsen har sendt Trafikplan for den statslige jernbane 2012-2027 i høring med høringsfrist 2. december 2012.

Høringsparter er bl.a. kommuner, regioner og trafikselskaber.

Ifølge "lov om trafikselskaber" skal der mindst hvert fjerde år udarbejdes en statslig trafikplan. Trafikplanen skal redegøre for statens overvejelser og prioriteringer for den jernbanetrafik, der udføres som offentlig servicetrafik på kontrakt med staten.

Trafikplanen har fokus på at skabe en fælles vidensramme for trafikale overvejelser på statsligt, regionalt og lokalt niveau. Planen giver et overblik over besluttede projekter på baneområdet og sandsynlige trafikale og passagermæssige effekter.

Planen er bygget op omkring en overordnet målsætning om at fordoble antallet af person km, der køres med tog, inden 2030.

Planen indeholder ikke forslag til konkrete ændringer af serviceniveauet generelt, men omfatter bl.a. en målsætning om at transporttiden mellem de større byer som Odense, København, Aarhus og Aalborg på sigt kan reduceres til en time.

Planen beskriver endvidere en række nye investeringer som for det område der dækkes af Midttrafik omfatter en opgradering af strækningen Langå-Struer, 1. etape af Aarhus letbane og en ny station i Gødstrup i forbindelse med etablering af regionshospitalet.

Midttrafiks bestyrelse har behandlet sagen på sit møde den 2. november 2012 og besluttet indeholdet af Midttrafiks høringssvar. Bilag herfra vedlægges dagsordenen.

Teknik og Miljø foreslår, at Holstebro Kommune i sit høringssvar meddeler Trafikstyrelsen,

Høringsudgave af Trafikplan for den statslige jernbane 2012-2027 findes på sagen.

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter at Holstebro Kommune i sit høringssvar meddeler Trafikstyrelsen

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt.

 

Bilag

Bilag til Midttrafiks behandling af Trafikplan

Udskrift fra Midttrafiks bestyrelses behandling af Trafikplan

Høringsbrev


7.         Budgetorientering pr. 31. oktober 2012 for Teknisk Udvalg

049382-2012

 

Sagsfremstilling

PMP - TU

I henhold til den af Økonomiudvalget godkendte budgetvejledning for 2012, skal alle fagudvalg have en månedlig budgetorientering i de måneder, hvor der ikke skal laves en egentlig budgetopfølgning til Byrådet.

Teknik og Miljø har udarbejdet vedlagte oversigt over forbrug og forventet regnskabsresultat for 2012.

På vintertjeneste er der et registreret merforbrug på 975.000 kr. Der forventes i overensstemmelse med tidligere gennemførte budgetopfølgninger et samlet merforbrug i 2012 på 2 mio. kr. Økonomiudvalget har i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. august indstillet til Byrådet at der meddeles en tillægsbevilling på 2 mio. kr. til vintertjeneste.

På Kollektiv Trafik er der til busdrift afsat 27.412 tkr. Midttrafiks seneste forventninger til regnskabsresultatet for 2012 lyder på 26.462 tkr. og Holstebro Kommune har derudover bestilt dubbleringskørsler m.v. for ca. 450 tkr.. Der forventes således et mindreforbrug på busdriften på 500 tkr. i 2012.

Ud over busdrift er der afsat 250 tkr.  til særlige kørselsforhold, lokaleleje m.v. . Der forventes ikke afvigelse på denne del af budgettet.

Bortset fra de ovenfor beskrevne afvigelser på de to særlige bevillingsområder forventer Teknik og Miljø ingen afvigelse i forhold til det vedtagne budget.

Teknisk Udvalg har siden budgetopfølgningen pr. 31. august 2012 frigivet følgende rådighedsbeløb vedrørende anlægsprojekter:

 

Mødedato

Sag nr.

Frigivet fra

Frigivet til

Beløb i 1000 kr.

8. oktober 12

4

Pulje til cykelsti og stier

Dobbelrettet cykelsti mellem Vinderup og Sevel

1.874

8. oktober 12

5

Træplantning i gågaden

Træplantning i gågaden

300

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

 

Indstilling tiltrådt

 

Bilag

TU, Budgetorientering pr. 31. 10. 2012


Lukket del

8.         Orienteringssag.

046465-2011