Efter at forslaget til lokalplan nr. 1081 - Parkeringshus i Skolegade - har været 8 uger i offentlig høring, er der modtaget syv ændringsforslag og kommentarer. Hver enkelt er nærmere behandlet i notat af 13.05.2013, der er vedhæftet som bilag.

Fem af henvendelserne har ikke direkte noget med lokalplanen at gøre, og disse forslag henvises til behandling hos rette myndighed.

Vestforsyning A/S gør opmærksom på, at der ligger en Ø100 regnvandsledning og en Ø200 spildevandsledning samt et højspændingskabel i lokalplanområdet.

Teknik og Miljø foreslår at der gøres opmærksom på disse ledninger i lokalplanens redegørelse.

Midt- og Vestjyllands Politi har fremsendt en bemærkning til lokalplanen, idet politiet mener at trafikken ud fra P-huset i eftermiddagens spidstime vil det give trafiksikkerhedsmæssige problemer på Frøjkvej, da lokalplanen angiver at trafikken fra P-huset vil blive vist mod vest og herfra skal fordele sig ud i området der trafikmæssigt ender i Frøjkvej.

Teknik og Miljø foreslår på baggrund af den udarbejdede trafikanalyse, at lokalplanen fastholdes uændret på dette punkt, fordi trafik fra P-huset i en kort periode ikke vurderes at udgøre et mærkbart problem i forhold til den samlede trafik i Skolegade og Frøjkvej.

Trafikmæssigt anses det dog hensigtsmæssigt at etablere et ombygget og signalreguleret ved Skolegades udmunding i Bisgårdgade jf. punkt 6 på Teknisk Udvalgs dagsorden den 03. juni 2013

Indstilling

Det indstilles at lokalplan nr. 1081 vedtages med følgende tilføjelse sidst i redegørelsens afsnit om tilladelser efter anden lovgivning: "Der ligger eksisterende regnvandsledning og spildevandsledning i lokalplanens nordlige del. Der ligger eksisterende højspændingskabel i lokalplanområdet.".

Beslutning

Indstilling tiltrådt

Bilag

notat om indsigelser til 1081

3. Vedtagelse af lokalplan nr. 1091, Boligområde ved Åbrinken, Vemb

049374-2012

Sagsfremstilling

DBM/SH - TU - BY

Det ca. 2 ha store lokalplanområde ligger i den sydvestlige del af Vemb og har en god beliggenhed på kanten af Storådalen.

Lokalplan nr. 1091 erstatter den tidligere lokalplan nr. 61. Med lokalplan 1091 udlægges området til et boligområde med åben-lav bebyggelse bestående af 16 grunde, hvor der må opføres bebyggelse i henholdsvis 1 og 2 etager.

Tidligere har der været problemer med at sælge grundene. Det vurderes, at grunden til det manglende salg af grunde bl.a. skyldes en facadebyggelinje 5 meter inde på grunden og at byggefelterne ikke er ret store. Det understøttes af at ejeren af den eneste bebyggede grund søgte om dispensation fra lokalplanens facadebyggelinje og byggefeltets størrelse for kunne opføre den ønskede bebyggelse.

Med lokalplan nr. 1091 fjernes bestemmelserne om facadebyggelinjen og byggefelterne, ud over disse ændringer fastholdes det oprindelige lokalplanindhold - det vil således også fremover være formålet at sikre en bebyggelse bestående af 16 fritliggende enfamiliehuse med en visuel kontakt til det omkringliggende landskab.

Forslaget til lokalplanen har været i 8 ugers offentlig høring fra den 27.02.2013 til den 24.04.2013. I forbindelse med høringsperioden er Vestforsyning A/S kommet med bemærkninger om at området ligger udenfor Vestforsyning Vands forsyningsområde, Vestforsyning Varmes forsyningsområde og Vestforsyning Nets forsyningsområde samt at der er betalt tilslutningsbidrag til spildevand for området og at der er etableret gadelyskabler i lokalplanområdet.

Da Lokalplanområdet forsynes fra Vemb vandværk og Vemb varmeværk medfører de fremsendte bemærkninger ikke ændringer af lokalplanens indhold.

I høringsperioden er der konstateret en fejl i lokalplanens kortbilag 2, hvor der er byttet rundt på de to delområder. Da placeringen af de to delområder er beskrevet i lokalplanens redegørelse ser Teknik og Miljø det ikke som en større fejl. Ved vedtagelsen af lokalplan 1091 byttes der rundt på de to bogstaver, så delområde A er mod syd og delområde B mod nord.

Derudover er der intet kortbilag 3, så § 10 stk. 3 rettes fra:

Det reserverede parkeringsareal skal inddeles i felter, der afgrænses med bøgepur i princippet som vist på illustrationsplanen (kortbilag 3). Bøgepuren skal have en højde på maks. 0,6 m.

Til:

Det reserverede parkeringsareal langs Åbrinken (vejen) skal inddeles i felter, der afgrænses med bøgepur. Bøgepuren skal have en højde på maks. 0,6 m.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler

at 1091 vedtages endeligt med rettelse af kortbilag 2 og ændringen af § 10 stk. 3.

Beslutning

Indstilling tiltrådt

Bilag

LP1091 Boligområde Åbrinken, Vemb

4. Forslag til Lokalplan nr. 1092, Fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing

005644-2013

Sagsfremstilling

DBM/SH - TU - BY

Lokalplanområdet er ca. 2,2 ha stort og ligger i den østlige del af Ejsing, nord for Vinderupvej. Lokalplanområdet har en god beliggenhed i forhold den eksisterende fjernvarmeledning lige nord for området og til Ejsing by. Placeringen af fjernvarmeledningen og tilknytningen til Ejsing gør det relativt let at forsyne byen med varme uden, at der skal etableres nye fjernvarmerør.

Ejsing Fjernvarmeforsyning A.m.b.a., der i dag køber varme fra fjerkræsslagteriet Rose Poultry, ønsker at etablere et nyt selvstændigt biomassefyret varmeværk.

Sammen med varmeværket udlægges der areal til et solvarmeanlæg. På sigt vil der blive etableret et solvarmeanlæg, som anslås til at kunne dække 20-25% af årsproduktionen. I forbindelse med opførelsen af varmeværket vil der også blive etableret en akkumuleringstank på 350m3, som passer til solvarmeanlægget. Solvarmeanlægget vil fylde størstedelen af lokalplanområdet.

Udover varmeværket og solvarmeanlægget omfatter lokalplanområdet også det eksisterende vandværk.

Da varmeværket, solvarmeanlægget og vandværket ligger ud mod det åbne land, skal der etableres en afskærmende beplantning, som er medvirkende til at varmeværket mm ikke forstyrrer det eksisterende landskab.

Da lokalplanområdet ikke er med i Holstebro Kommuneplan 2009 – 2021 er der sideløbende med lokalplanen udarbejdet et tillæg til kommuneplanen nr. 24.

I forbindelse med planudarbejdelsen er der foretaget en screening af planforslaget med henblik på at vurdere om der skal udarbejdes en miljøvurdering. Screeningen viser, at lokalplanens mulige miljøpåvirkninger anses for at være ubetydelige, derfor udarbejdes der ikke en miljøvurdering af planforslaget.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler

- at lokalplan nr. 1092 vedtages som forslag og sendes ud i offentlig høring i 8 uger

- at der ikke foretages en miljøvurdering og udarbejdes en miljørapport

Beslutning

Sagen udsættes.

Bilag

LP1092

5. Forslag til lokalplan nr. 1080, butik og boliger, Borbjerg

054714-2011

Sagsfremstilling

SH/CM - TU - BY

Efter en række møder og forhandlinger mellem Teknik og Miljø og Borbjerg Borgerforening om placering af et nyt boligområde er det mundet ud i, at der laves en udstykning lige vest for idrætsbanerne ud mod Hvamvej. Området er udlagt til boliger i kommuneplanen, der dog justeres fordi der også i lokalplanen skal indgå areal til et nyt supermarked.

Der bliver således også skabt mulighed for et supermarked mellem boligområdet og indkørslen til Borbjerg-Hvam Kultur- og Fritidscenter. Det vurderes at placeringen af supermarkedet er optimal og, at det nye boligområde vil medvirke til at det "ligger i byen".

Boligområdet er udformet, så det indeholder et grønt område med regnvandssø og stier der, via de levende hegn omkring idrætsbanerne, knytter boligerne til bymidten, skolen og fritidscentret.

I udstykningen bliver der plads til 14 parcelhuse og 4 rækkehuse. Holstebro Kommune ejer knapt halvdelen af arealet.

Indstilling

Det indstilles

- at lokalplan nr. 1080 vedtages som forslag og sendes i offentlig høring i 8 uger, under forudsætning af at tillæg nr. 14 til Kommuneplan 2009 også vedtages som forslag.

- at der ikke foretages en miljøvurdering og udarbejdes miljørapport

Beslutning

Indstilling tiltrådt

6. Nyt signalanlæg i krydset Bisgårdgade - Skolegade

017819-2013

Sagsfremstilling

JJ/AV - TU

I forbindelse med etablering af et parkeringshus på hjørnet af Bisgårdgade og Skolegade, har Teknik og Miljø fået udarbejdet en trafikanalyse. Analysen viser, at den bedste måde at optimere trafikken på, er ved etablering af et nyt signalanlæg i krydset.

Lokalplan 1081 - Parkeringshus ved Skolegade er endnu ikke endelig vedtaget, indsigelsesfristen er udløbet, og planen kommer til endelig godkendelsen i byrådet den 18. juni 2013.

På Kommunes anlægsbudget for 2014 var der afsat 2.031.000 kr. til ombygning af krydset Bisgårdgade og Skolegade. Dette projekt blev fremrykket til 2013.

Det er nødvendigt at få en rådgiver til at påbegynde projektering af krydsombygningen, såfremt anlægsarbejdet skal udføres i år.

Det vurderes dog umiddelbart at der skal etableres lysregulering i krydset, og der søges derfor om bevilling fra 2014 til finansiering af afledte driftsudgifter. De fremtidige driftsudgifter til signalanlægget er beregnet til 24.000 kr. pr. år. Ansøgning om driftsbevilling er udarbejdet som et ønske til rammeudvidelse i forbindelse med udvalgets forslag til driftsbudget for 2014.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter,

-at frigive rådighedsbeløb på kr. 2.031.000 til projektering og anlæg.

Beslutning

Indstilling tiltrådt

7. Undersøgelser, reparationer og udskiftninger af broer i 2013

012472-2013

Sagsfremstilling

MMS/AV - TU

Teknisk udvalg besluttede på mødet d. 28. januar 2013 at prioritere bygværkerne efter princip 2, prioritering af bygværker med vægtbegrænsning.

Økonomiudvalget besluttede på mødet d. 12. marts 2013 under punkt 2. "Fremrykning af anlægsprojektet fra 2014 til 2013", at anmode Teknisk Udvalg om at udarbejde et oplæg på reparation af broer på op til 5 mio. kr. Som opfølgning herpå besluttede Teknisk Udvalg på mødet d. 15. april 2013 at indstille prioriteringsprincip nr. 2 overfor Økonomiudvalget, med henblik på renoveringer/udskiftninger af broer på op til 5 mio. kr.

Byrådet besluttede på mødet d. 21. maj 2013

• At der meddeles en anlægsbevilling på 5 mio. kr. til vedligeholdelse af broer i 2013. (sted.nr. 222661)

• At beløbet lægges i en pulje, hvorfra Teknisk Udvalg kan frigive beløb til de enkelte projekter.

• At beløbet finansieres af de likvide aktiver.

På baggrund af Teknisk udvalgs beslutning d. 28. januar 2013, har Teknik og Miljø fået udarbejdet undersøgelser, bæreevneberegninger og udbedringsforslag for to bygværker (bro 167 Landtingvej, samt bro 40 Hesselåvej), samt undersøgelser og udbedringsforslag for tre bygværker (bro nr. 51 Kjeldsmarkvej, bro nr. 165 Landtingvej og bro nr. 168 Lauhedevej). Resultaterne af undersøgelserne viser, at alle fem bygværker er i så dårlige tilstande, at hovedrenoveringer og forstærkninger vil medføre uforholdsmæssige store omkostninger. Det anbefales derfor, at de fem broer udskiftes med nye broer, som lever op til en nutidens trafik (broklasse min. 60).

Overslagsmæssigt udgør anlægsudgifterne til udskiftningerne samlet ca. 6 mio kr. Anlægsudgifterne er overslagspriser som kan vise sig lavere ved udbud. Teknik og Miljø anbefaler derfor, at projektering og udbud igangsættes nu, således at bygværkerne kan udskiftes i indeværende år. Der er ligeledes afsat midler på driftsbudgettet til broer, som i givet fald evt. kan indgå i finansieringen.

Resultaterne af bæreevneberegningerne for de to bygværker, bro 167 Landtingvej, samt bro 40 Hesselåvej, viser desuden, at den beregnede bæreevne er ringere end først antaget. Det anbefales derfor, at bro nr. 40 vægtbegrænses til maks. 3,5 t totalvægt, og bro 167 vægtbegrænses til 8 t totalvægt og 5 t akseltryk.

Bro nr. 40 er i dag vægtbegrænset til maks.12 t totalvægt og maks. 8 t akseltryk. Bro nr. 167 er i dag vægtbegrænset til 8 t akseltryk.

Den kollektive trafik kører i dag ikke over bygværkerne grundet vægtbegrænsningerne. En yderligere vægtbegrænsning vil derfor ikke ramme den kollektive trafik, men derimod de grænsekøretøjer som kan passere bygværkerne med den nuværende vægtbegrænsning.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk udvalg beslutter

at frigive et rådighedsbeløb på 5 mio kr. til udskiftning af de fem broer.
om den nuværende vægtbegrænsning på bro 40 og 167 skal erstattes af den anbefalede vægtbegrænsning i perioden frem til broerne udskiftes.

Beslutning

Teknisk Udvalg besluttede,

- at frigive et rådighedsbeløb på 5 mio kr. til udskiftning af de fem broer.

- at den nuværende vægtbegrænsning på bro 40 og 167 bibeholdes i perioden frem til broerne udskiftes.

Teknik og Miljø har oplyst, at udskiftning af broerne forventes gennemført i løbet af 2013.

8. Slidlag 2013

012513-2013

Sagsfremstilling

PHA/AV - TU

Byrådet har på sit møde den 21. maj 2013 besluttet at meddele en anlægsbevilling på 10 mio. kr. til større ekstraordinære belægningsprojekter på de overordnede veje i 2013 og at de 10 mio. kr. lægges i en pulje, hvorfra Teknisk Udvalg kan frigive beløb til de enkelte projekter.

Den løbende årlige vedligeholdelse af veje afholdes normalt over driftsbudgettet. Der har siden kommunesammenlægningen kun i begrænset omfang være udfør belægningsarbejder på de rutenummererede veje. Ekstrabevillingen over anlægsbudgettet forslås derfor anvendt til opgaver på de overordnede veje, som ofte har karakter af større renoveringsprojekter, som omfatter både bærelag og forstærkninger.

Flere veje på det overordnede vejnet, dvs. klasse 0-veje (rutenummererede veje), hvor der kører mest trafik, trænger til istandsættelse, ligesom nogle af de større indfaldsveje til byerne samt byveje med stor trafikbelastning ligeledes er nedslidte.

Teknik og Miljø foreslår, at pulje til vedligeholdelse på det overordnede vejnet, dvs. klasse 0-veje og på større veje i byer, anvendes til opretning, slidlag og efterfølgende genmarkering på de i vedlagte bilag anførte veje.

Det er Teknik og Miljøs vurdering at asfaltpriserne er gunstige i øjeblikket, hvorfor det anbefales at arbejderne gennemføres snarest muligt hen over sommeren.

Med baggrund i ovennævnte søger Teknik og Miljø om frigivelse af de 10 mio kr. til større ekstraordinære belægningsprojekter på de overordnede veje som er anført i bilag.

Indstilling

Det indstilles at, Teknisk Udvalg beslutter:

- at det afsatte beløb kr. 10.000.000, frigives således, at arbejdet kan iværksættes.

Beslutning

Indstilling tiltrådt

Bilag

Bilag - Liste over større vejprojekter 2013

9. Udmøntning af helhedsplan for Ulfborg

051698-2011

Sagsfremstilling

PHA/AV - TU

Til udmøntning af helhedsplan for Ulfborg har der på anlægsbudgettet i 2011 og 2012 i alt været afsat 2 mio. kr.

Teknisk Udvalg har på udvalgets møde den 12.12.2011 frigivet 1,15 mio. kr. til

renovering af anlægget i Ulfborg
fast belægning på p-pladsen ved Harbogade
stiforbindelse fra Harbogade til Stabyvej
forskønnelse af området ved Skovsøen
renovering af belysning og skiltning af offentlige toiletter
skiltning ved hundeskoven
forskønnelse af indfaldsvejen fra nord

På Teknisk Udvalgs møde den 03.09.12 blev det besluttet at afsætte 840.000 til etablering af stier.

Stien langs Ringvejen er ved at være færdig og der resterer herefter ca. 300.000 til udmøntning af Helhedsplan Ulfborg.

Der var ønske om forskønnelse af indfaldsvejen fra nord. Teknik og Miljø har ansøgt Vejdirektoratet af to gange med forskellige forslag til forskønnelse. Vejdirektoratet har afvist begge ansøgninger.

Teknik og Miljø har følgende forslag til yderligere projekter i Ulfborg.

Der er etableret belægningssten på parkeringspladsen ved Harbogade. Efterfølgende har der været en forespørgsel fra borgerforeningen, om det er muligt at få belægningssten på stien fra parkeringspladsen til det gamle fjernvarme. Stien er i dag etableret i grus. Teknik og Miljø vurderer at etablering af denne sti overslagsmæssigt vil koste 25.000 kr.

Der har tidligere været et ønske om at forskønne torvet ved det tidligere rådhus og Ringkøbing Landbobanks parkeringsplads. Der er rundt om det store træ på torvet en rund bænk. Denne bænk trænger til udskiftning, hvilket overslagsmæssigt vil koste 25.000 kr.

I forbindelse med etablering af cykelstien langs Ringvejen, er der fjernet nogle blomsterkummer for at gøre plads til stien. Blomsterkummerne var ikke i en stand så de kan genbruges. Teknik og Miljø foreslår, at der etableres nogle nye blomsterkummer langs Ringvejen, hvilket overslagsmæssigt vil koste 50.000 kr.

Såfremt ovenstående 3 projekter gennemføres vil der være et restbeløb på ca. 200.000 kr. til udmøntning af Helhedsplan Ulfborg.

Udvalget skal drøfte hvilke yderligere projekter, der skal gennemføres i Ulfborg.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager beslutning om,

at de i sagsfremstillingen tre beskrevne projekter gennemføres
hvilke yderligere projekter der skal gennemføres i Ulfborg

Beslutning

Teknisk Udvalg besluttede,

- at de i sagsfremstillingen tre beskrevne projekter gennemføres

- at formanden og næstformanden for udvalget drøfter yderligere projekter med borgerforeningen i Ulfborg.

10. Vildtreflekser i Holstebro kommune

018313-2013

Sagsfremstilling

PJ/AV - TU

Udvalgsmedlem Niels Krawack (F) har anmodet om at få behandlet en sag om opsætning af vildtreflekser langs vejene i kommunen på dagsorden i Teknisk Udvalg.

Opsætning af vildtreflekser langs vejene i Holstebro Kommune har ikke været en opgave der hidtil har været prioriteret i kommunen. Teknik og Miljø har ikke opsat vildtreflekser i ny Holstebro Kommune og der er pt. ingen registrering af, hvor der i dag er opsat vildtreflekser, dette gælder både de tidligere amtsveje og kommuneveje. Teknik og Miljø har kendskab til, at der i det tidligere Vinderup Kommune bl.a. på Hjelmvej er opsat vildtreflekser og at der på enkelte steder ved de tidligere amtsveje bl.a. Skivevej og Klitvej er opsat vildtreflekser. Disse reflekser er f.eks. opsat af lokale foreninger og tidligere Ringkjøbing Amt.

Teknik og Miljø har fået oplyst fra Falck at der i perioden fra 1. januar 2012 til 31. marts 2013 i alt har været 394 dyreredninger generelt indenfor Holstebro Kommune. Dette omfatter samtlige dyreredninger i hele kommunen og ikke kun påkørt vildt. På Skivevej og Holstebrovej har der i perioden 1. januar 2012 til 31. marts 2013 været 9 dyreredninger med rådyr på Skivevej og 1 på Holstebrovej.

Naturstyrelsen har i Grønt Miljø/2008 udtalt, at opsætning af vildtreflekser kun virker i en kort periode. Herefter vænner vildtet sig til reflekserne, som de vænner sig til biler og deres støj.

Naturstyrelsen ser hellere, man rydder arealerne langs vejene i en bredde på 5-10 meter. Dette giver bilisterne en bedre chance for at opfatte vildtet eller vildtet kan nå at stoppe op eller vende om for at løbe tilbage ind i skoven.

Vildtreflekser koster 115,-kr. pr. stk, sokkel til kantpæl ca. 60,- kr. pr. stk og kantpæl koster ca. 55,- kr. pr. stk. alle priser er eksl. opsætning og moms.

Teknik og Miljø vurderer, at merudgiften til opsætning af vildtreflekser på kantpæl overslagsmæssigt vil koste 10.000 kr. - 15.000 kr. pr. km vej, under forudsætning af at kantpælene placeres med en afstand på 50 meter og at eksisterende kantpæle anvendes. Det er ikke undersøgt, om en afstand på 50 meter er fornuftigt, eller om afstanden skal være mindre.

Teknik og Miljø forslår, at såfremt der skal arbejdes videre med sagen, undersøges problemets omfang og at der sker en registrering af de eksisterende vildtreflekser og der indledes en dialog med de lokale jagtforeninger, inden kommunen iværksætter større udgifter til vildtreflekser.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager beslutning om, hvorvidt der skal arbejdes videre med vildtreflekser langs vejene.

Beslutning

Teknik og Miljø gør opmærksom på rettelse i dagsordenen, idet der fra 1. januar 2010 til 31. marts 2013 har været 9 dyreredninger med rådyr på Skivevej og 1 på Holstebrovej.

Teknisk Udvalg besluttede, at der ikke arbejdes videre med vildtreflekser langs vejene.

11. Stiforbindelse langs Øhusevej

019091-2013

Sagsfremstilling

Udvalgsmedlem Aksel Gade (V) har anmodet om at få en sag på Teknisk Udvalg den 3. juni 2013 med følgende tekst.

Jeg foreslår der etableres sti begyndende ca. 100 m øst for vej 181, ved nuværende stisystem, via tunnel under vej 181, og videre vestpå forbi Camping og Købmandsforretning, til Kommunegrænse.

Jeg beder hermed udvalget tage stilling til om forvaltningen skal udarbejde et eller flere forslag til drøftelse.

Begrundelse:

Det er nok det kryds i vores kommune, uden for bymæssig bebyggelse, der passerer flest fodgængere.

Politisk er vi over en bred kam enig i at vi vil fremme turismen i vores kommune. Vi kan ikke være bekendt at byde vore gæster sådanne forhold, - der går til tider 10-20 personer på vejen.

De manglende forhold, har med jævne mellemrum været drøftet de sidste 8 år.

Indstilling

Det indstilles, at Teknisk Udvalg drøfter sagen.

Beslutning

Teknik og Miljø oplyste, at der i sommeren 2013 foretages en trafiktælling på strækningen.

Teknisk Udvalg besluttede, at henvise projektet til de kommende budgetforhandlinger.

12. Vestlige del af Mejrup Hedevej ændres til Lægårdvej

005339-2012

Sagsfremstilling

BMK/PMP - TU

I forbindelse med det nye boligområde ved Hornshøj, har byrådet vedtaget lokalplan nr. 1040 for - 1.etape, Kusken.

Lokalplanen medfører at, Mejrup Hedevej vil blive delt i 3 dele, hvoraf den ene del bliver en del af det nye lokalplanområde.

Da veje med samme vejnavn bør være sammenhængende, foreslår teknik og Miljø at den vestlige del af Mejrup Hedevej nedlægges, og at husene på den strækning får adresse til enten Lægårdvej eller til Kusken.

Den vestlige strækning vil herefter blive kaldt Lægårdvej og ejendommene, som hidtil har haft adresserne Mejrup Hedevej nr. 1 og nr. 2, får adresserne Lægårdvej nr. 107 og nr. 109.

De nuværende adresser Mejrup Hedevej nr. 3 og 4 omsluttes af byggemodningen og foreslås at de fremover får adresserne Kusken nr. 22 og nr. 50. Adresseændringen er aftalt med lodsejerne i forbindelse med salg af grund og areal erhvervelse.

Den resterende del af Mejrup Hedevej tilsluttes den nye del af Østre Ringvej, og de resterende ejendomme bevarer deres husnumre.

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg som vejbestyrelse, beslutter:

- At den vestlige del af Mejrup Hedevej nedlægges, og at de 4 ejendomme på strækningen tildeles nye adresser, som beskrevet i sagsfremstillingen.

- At beslutningen vedrørende Mejrup Hedevej nr. 1 og 2 udsendes i 4 ugers partshøring jf. forvaltningsloven § 19 stk. 1.

Beslutning

Indstilling tiltrådt

Bilag

Mejrup Hedevej - Ændring af vejnavn

13. Energibesparende arbejder (EBF) på kommunens bygninger - 2012

017910-2012

Sagsfremstilling

PK/PMP - TU

Der har siden 2009 i anlægsbudgetter været afsat midler til gennemførsel af energibesparende tiltag med en tilbagebetalingstid på op til 14 år for anlægsprojekter gennemført i 2012. Det er forudsat, at de opnåede besparelser realiseres ved, at de enkelte ejendommes driftsbudget reduceres med et beløb, svarende til den beregnede besparelser.

Teknik og Miljø har opgjort de afledte besparelser fra de projekter, som er gennemført i 2012, og som endnu ikke er realiseret i driftsbudgetterne. I bilag fremgår de investerede beløb og den beregnede besparelse for de enkelte ejendomme. Samlet set kan de årlige besparelser opsummeres pr. forvaltningsområde som følger:

Fagudvalg	Investering i 1000 kr.	Besparelser i 100 kr.	Tilbagebetalingstid år.
Økonomi udvalg	271	19,9	13,6
Børn og Unge	2.500,6	250,9	10,0
Kultur og Sundhed	797,9	66,9	11,9
Social og Arbejdsmarked	61,4	28,4	2,2
Teknik og Miljø	262,6	26,7	9,8
I alt.	3.900	395,0	9,9

Samlet holder projekterne sig inden for den vedtagne tilbagebetalingstid under de 14 år.

De investerede beløb er omfattet af låneadgang, og det foreslås at besparelserne fra med budgetåret 2013 tilføres likvide aktiver, til finansiering af låneafdrag.

Hvis Teknisk udvalg tiltræder indstillingen vil der blive udarbejdet dagsordenpunkt til hvert af de involverede fagudvalg, med anmodning om at besparelserne tilføres likvide aktiver.

Indstilling

Det indstilles at Teknisk udvalg beslutter:

- over for de øvrige fagudvalget anbefale en godkendelse af, at de kalkulerede energibesparelser overføres fra driftsbudgetterne til likvide aktiver.

Beslutning

Indstilling tiltrådt

Bilag

Gennemførte energibesparende arbejder 2012

14. ELENA - Europæisk lokal energi assistance

018515-2012

Sagsfremstilling

PK/HLJ - TU - ØK - BY

Via støtteprogrammet ELENA kan EU give tilskud til den tekniske rådgivning anvendt til gennemførsel af energibesparende arbejder. Der er gennemført en forundersøgelse og fremsendt en foreløbig ansøgning til EU for at klarlægge, om dette støtteprogram er aktuel. Teknisk udvalg har den 24. september 2012 indstillet og anbefalet overfor byrådet, at Holstebro Kommune deltager i ELENA ansøgning i fælles pulje med Region Midt og 16 Midtjyske kommuner, som er tiltrådt af byrådet den 9. oktober 2012.

Ved beslutningen om at medvirke i forundersøgelsen vedrørende ELENA-ansøgning gav Teknik og Miljø udtryk for tvivl om hvorvidt Holstebro Kommune dels ville være for lille en medspiller til at få tilstrækkeligt ud af ansøgningen, og dels om de investeringsemner, som måtte være aktuelle, kunne matche kommunens behov.

På baggrund af tilbagemeldingerne vedrørende den endelige ansøgnings formulering, vurderer Teknik og Miljø ikke, at Holstebro Kommune vil få tilstrækkeligt ud af at deltage i projektet, ligesom emnerne ikke matcher vores nuværende behov for energiinvesteringer, som primært retter sig mod traditionel energioptimering af bygningsmassen og drift.

Der er modtaget svar på den foreløbige ansøgning fra EU. I deres svar angiver de, at der sandsynligvis kan opnås støtte såfremt:

At erfaringer fra Regions Sjællands ELENA projekter evt. indarbejdes og evt. videre udvikles.
At et midtjysk ELENA projekt bør indeholde nyskabende og innovative tanker, som udskiller dette projekt i forhold til tidligere.

F.eks. inddragelse og udvikling af el styring til intelligent el net (Smart Grid).
Evt. andre elementer som f.eks. udvikling / udbredelse af el lade stander for el biler.

At investeringen skal være gennemført inden for en periode af 3 år.
Ved ansøgning om max tilskud kan der være risiko for tilbagebetalingskrav af tilskud såfremt max investering ikke gennemføres.

Holstebro Kommune har i forbindelse med forundersøgelsen udmeldt følgende:

En investerings sum på 15 mio. til energibesparende arbejder (energipuljen på 5 mio. kr. pr. år over 3 år).
At kommunen forventer at puljen anvendes til forbedring på klimaskærmen (efterisolering af hulmure, lofter og vinduer – hovedsagelig).
At vil betale andel af ansøgningsomkostninger om ELENA tilskud, svarende til et beløb af kr. 15.000,-

Kommunens økonomiske andel af støtten via ELENA vil blive beregnet i forhold til egen investering i forhold til samlet investering. Kommunens støtte andel til teknisk rådgivning via ELENA kan opnå en værdi op til ca. 75.000,- eller mindre.

Teknik og Miljø umiddelbare konklusion er:

At økonomiske midler til energibesparende arbejder ikke bør anvendes til udvikling / udbredelse af lade stander eller el styringer til kommende intelligent el net.
At energibesparende tiltag indenfor klimaskærmen på egne bygninger allerede og forsat gennemføres løbende i tilknytning til øvrige vedligeholdelses arbejder.
At den tekniske rådgivning betalt via ELENA støttemidler skal ske via fælles EU udbud, hvor Holstebro bliver en meget lille part.

På baggrund af ovenstående vurderer Teknik og Miljø, at kommunen vil opnå en begrænset økonomisk gevinst til teknisk rådgivning, som ikke står mål med de bindinger et ELENA samarbejde giver.

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler at Holstebro Kommune udtræder af det fælles ELENA-projekt.

Beslutning

Indstilling tiltrådt

15. Gebyrændring for opkrævning af kontingent for grundejerforeninger

011773-2013

Sagsfremstilling

LM/HLJ – TU

På udvalgets møde den 05.11.2012 blev det besluttet, at alle grundejerforeninger skal tilbydes opkrævning af grundejerforeningskontingenter via ejendomsskattebilletten. Dette skal finansieres gennem administrationsgebyrer.

I dag opkræves kontingentet for 13 grundejerforeninger i sommerhusområder. Disse grundejerforeninger opkræves pt. et årligt administrationsgebyr på kr. 15,- pr. ejendom.

Da administrationsgebyret på kr. 15,- pr. ejendom ikke afspejler kommunens omkostninger, anmodes udvalget om at tage stilling til en gebyrændring gældende for alle grundejerforeninger såvel de nuværende som de kommende grundejerforeninger, der måtte ønske opkrævning via ejendomsskattebilletten.

Gebyret vil blive sammensat dels af en opstartsomkostning og dels en løbende omkostning pr. grundejerforening pr. år. Opstartsomkostningen betales kun én gang ved oprettelsen af en grundejerforening med X antal ejendomme.

På baggrund af beregnet tidsforbrug er omkostningen for opstart beregnet til kr. 40,- pr. ejendom i den enkelte grundejerforening. Den løbende omkostning pr. grundejerforening pr. år er beregnet til kr. 2000,- uanset antallet af ejendomme, da tidsforbruget pr. grundejerforening er ens for alle.

En ændring af betalingen efter de nye retningslinier vil betyde at den årlige omkostning for de små foreninger vil stige og for de store foreninger vil den falde. Samlet set vil Holstebro Kommune få en mindre indtægt på de foreninger, som hidtil har fået opkrævet kontingent via ejendomsskattesystemet.

Fortsat sagsbehandling

Teknik og Miljø vedlægger kalkulationsgrundlaget for de foreslåede takster.

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter,

· at opstartsomkostning ved oprettelse af den enkelte grundejerforening opkræves med kr. 40,- pr. ejendom,

· at det årlige administrationsgebyr for opkrævning af grundejerforeningskontingent via ejendomsskattebilletten ændres til kr. 2000,- pr. grundejerforening uanset antallet af ejendomme.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 15. april 2013 kl. 14.00

Sagen er udsat.

Teknisk udvalg den 6. maj 2013 kl. 13.00

Udvalget besluttede at udsætte sagen, med henblik på at fremlægge dokumentation for omkostninger.

Beslutning

Teknisk Udvalg besluttede,

- at opstartsomkostning ved oprettelse af den enkelte grundejerforening opkræves med 40 kr. pr. ejendom

- at Teknik og Miljø foretager beregning på løbende omkostning, omregnet som en husstandstakst.

Bilag

Omkostninger ved opkrævning af grundejerforeningskontingent via ejendomsskattebilletten.

16. Høring om ændrede principper for ejendomsadministration i Holstebro Kommune

041801-2007

Sagsfremstilling

PMP/SGK - TU - ØK

I Byrådets kvalitetskontrakt for 2012 fremgår det af mål 8: ”Der skal arbejdes på at samle bygningsvedligeholdelsen i en central ejendomsadministration, med henblik på at sikre optimal prioritering af de afsatte ressourcer”.

Økonomiudvalget har på sit møde den 28. november 2012 besluttet at forslaget om etablering af en central ejendomsadministrationsenhed fra budgetår 2014, i overensstemmelse med de vedlagte principper, sendes i høring i institutionsbestyrelser og fagudvalg.

Holstebro Kommune står med en udfordring om at de økonomiske ressourcer skal prioriteres og række længere, og vi skal samtidig forsøge at sikre de værdier, som kommunens ejendomme udgør. Værdien af kommunens bygninger udgør mere end 1/3 af kommunens samlede aktiver og repræsenterer en værdi på ca. 1,4 mia. kr.

Der er i årene 2007 til 2010 anvendt gennemsnitligt 96,5 mio. årligt til ejendomsdrift (gruppering 700.705 til 700.715) i Holstebro Kommune, hvoraf ca. 27 mio. vedrører forbrugsafgifter for el, vand og varme. Det svarer til et gennemsnitligt årligt merforbrug i forhold til budgettet på 5½ mio. kr., hvoraf merforbrug på forbrugsafgifter udgør ca. 2 mio. kr.

Det vurderes at en fælles ejendomsadministration efter ejer/lejer modellen, med de nuværende udfordringer vil være mest hensigtsmæssig i forhold til fremadrettet at sikre en høj faglighed omkring prioriteringen af midler til bygningsvedligeholdelse.

Der er derfor udarbejdet et udkast til nye retningslinier for administration af kommunale ejendomme. Forslaget indebærer at der sker en samling af væsentlige dele af vedligeholdelsesaktiviteterne i en ny fælles ejendomsadministration, forankret i Teknik og Miljø.

Såfremt en samling af ejendomsadministrationen gennemføres vil det ske forvaltningsvis, således at der laves en opgørelse for hver enkelt ejendom baseret på det faktiske forbrug, som grundlag for overførsel af budgetansvar fra institutionen/fagforvaltningen til den fælles ejendomsadministrationsenhed.

Forslaget til retningslinier for fælles ejendomsadministration har været udsendt i høring blandt institutionsbestyrelser og fagforvaltninger (materialet er vedlagt som bilag). Teknik og Miljø har for hvert fagudvalg lavet et sammendrag af de indkomne bemærkninger, samt kommentarer til disse. Sammendraget vedlægges som bilag sammen med en fil, som indeholder alle de indkomne høringssvar.

For Teknisk Udvalg er der ikke modtaget høringssvar, da der ikke er eksterne institutioner.

Det forventes at en fælles ejendomsadministration vil blive forankret i Teknisk Udvalg, som derved har en særlig interesse i forslaget.

Teknik og Miljø vurderer at det fremlagte forslag til en fælles ejendomsadministration vil lette de administrative rutiner i dagligdagen, og skabe grundlag for et samlet overblik over den kommunale ejendomsmasse, og dennes vedligeholdelsesmæssige stand.

Indstilling

Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Økonomiudvalget tilkendegiver, at forslaget til en fælles ejendomsadministration tiltrædes

Beslutning

Indstilling tiltrådt

Bilag

SOU 04.06.2013 - Bilag 1 - Høringsbrev til fagudvalg og bestyrelser vedrørende ændring af ejendomsadministration

Åben del

1. Godkendelse af dagsordenen til møde i Teknisk Udvalg.

2. Vedtagelse af lokalplan nr. 1081, Parkeringshus ved Skolegade.

3. Vedtagelse af lokalplan nr. 1091, Boligområde ved Åbrinken, Vemb

4. Forslag til Lokalplan nr. 1092, Fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing

5. Forslag til lokalplan nr. 1080, butik og boliger, Borbjerg

6. Nyt signalanlæg i krydset Bisgårdgade - Skolegade

7. Undersøgelser, reparationer og udskiftninger af broer i 2013

8. Slidlag 2013

9. Udmøntning af helhedsplan for Ulfborg

10. Vildtreflekser i Holstebro kommune

11. Stiforbindelse langs Øhusevej

12. Vestlige del af Mejrup Hedevej ændres til Lægårdvej

13. Energibesparende arbejder (EBF) på kommunens bygninger - 2012

14. ELENA - Europæisk lokal energi assistance

15. Gebyrændring for opkrævning af kontingent for grundejerforeninger

16. Høring om ændrede principper for ejendomsadministration i Holstebro Kommune

Lukket del

17. Ekspropriation

18. Sag på dagsordenen

19. Sag på dagsordenen