Fælles bestemmelser
§ 1
Foreninger, der modtager tilskud, skal aflægge et regnskab, som omfatter folkeoplysende virksomhed i Holstebro Kommune. Regnskabet skal være klart adskilt fra anden virksomhed, foreningen udøver.
§ 2
Foreningens tilskudsår løber fra 1. januar til 31. december.
§ 3
Revideret regnskab sendes til kommunen inden den 01. april året efter regnskabsåret. Er foreningens regnskabsår ikke kalenderåret indsendes regnskabet senest 3 måneder efter regnskabets afslutning. Regnskabet skal være underskrevet af samtlige medlemmer af bestyrelsen samt revisoren.
§ 4
Regnskab skal være opdelt i følgende hovedkonti – og følge tilskudsåret:
- Undervisning (voksenundervisningen)
- 10%-puljen (voksenundervisningen)
- Aktivitetstilskud og øvrige kommunale tilskud
- Lokaler, indtægter og udgifter
Af de enkelte hovedkonti skal udgifter, indtægter og kommunale tilskud fremgå. Desuden skal deltagernes/medlemmernes egenbetaling (kontingent) fremgå separat.
§ 5
Foreninger, som modtager kommunalt tilskud med beløb større end 150.000 kr. årligt, skal fremsende regnskabet med revisionspåtegning og påtegnet af en registreret revisor eller en statsautoriseret revisor.
Revisionen skal være udført i henhold til god revisionsskik.
Foreninger, hvis tilskud ligger under den nævnte grænse, skal fremsende regnskab, revideret og påtegnet af en valgt revisor. Har revisoren bemærkninger til regnskabet skal disse vedlægges som bilag til regnskabet.
§ 6
Tilskud, der ikke er anvendt i overensstemmelse med lovens bestemmelser samt de af kommunen fastsatte regler, skal tilbagebetales.
Tilbagebetalingen skal ske senest samtidig med regnskabets fremsendelse til kommunen, evt. ved modregning i kommende tilskudsrater.
§ 7
Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra ovennævnte tidsfrister for regnskabsaflæggelse mv.
§ 8
Fremsender en forening ikke regnskab mv. i revisionspåtegnet stand inden for gældende tidsfrister, kan Sport og Fritid både undlade at yde tilskud og at anvise lokaler mv., indtil fremsendelse har fundet sted.
§ 9
Aflægger en forening ikke regnskab efter ovennævnte bestemmelser kan Kommunalbestyrelsen kræve alle udbetalte tilskud i regnskabsåret tilbagebetalt af foreningen.
§ 10
Ved ophør skal en forening fremsende afsluttende regnskab samt beslutning/dokumentation for anvendelse af et overskud.
Den folkeoplysende voksenundervisning
§ 11
Stk. 1
Ansøgning om tilskud til et kalenderår efter Folkeoplysningslovens kapitel 4 – den folkeoplysende voksenundervisning – indgives til Sport og Fritid senest den 1. oktober året før.
Såfremt der forventes en væsentlig ændring i den samlede lønsum i forhold til det foregående år, skal foreningen desuden oplyse og begrunde den forventede difference.
Stk. 2
Til den enkelte forening afsættes 10% af tilskudsrammen til debatskabende aktiviteter (10%-puljen ). Regnskabet skal indeholde oplysninger om 10%-puljens anvendelse. Af 10%-puljen må højest 20% bruges til lederløn, højest 20% på annoncering og højest 10% på administration.
Foreninger med en meget lille, samlet lønsum tildeles ikke 10%-midler og kan dermed udnytte hele tilskuddet til undervisning/lederløn.
Stk. 3
På grundlag af det af Kommunalbestyrelsen godkendte budget samt den af Voksenundervisningsrådet godkendte budgetterede lønsum for den enkelte ansøger, meddeles de enkelte foreningers tilskudstilsagn senest den 01.12. for det efterfølg ende kalenderår.
Stk. 4
Tilskud til foreninger, der selv forestår lønudbetaling, udbetales kvartalsvis forud med 25% pr. kvartal.
Stk. 5
Tilskud til foreninger, hvor kommunen forestår lønudbetalingen indsættes på en mellemregningskonto på foreningens navn. Lønudbetalingen vil herfra finde sted i det omfang, der er dækning på kontoen.
Foreningen indsætter selv beløb på kontoen. Foreningen modtager hver måned et kontoudtog.
Stk. 6
Foreninger, der modtager tilskud til undervisning mv., fremsender snarest efter undervisningsstart særligt skema med oplysninger om navn, adresse, cpr.nr. samt fag og timetal på personer, der ikke har hjemsted i kommunen.
Stk. 7
Såfremt foreninger modtager statstilskud og ønsker kommunen forestår udbetaling af leder-/lærerløn, betales et af Kommunalbestyrelsen fastsat gebyr pr. lærer.
§ 12
Regnskabet skal indeholde oplysninger, der godtgør, at det samlede tilskud til undervisning mv. ligger inden for de rammer, der er fastsat i Folkeoplysningslovens kapitel 4.
§ 13
Der skal foreligge en særskilt opgørelse over handicappede deltagere, deltagere i instrumentalundervisning samt foredrag. Der redegøres ligeledes særskilt for forbruget af midler fra 1 0%-puljen.
§ 14
Såfremt den forbrugte lønsum afviger væsentligt fra den budgetterede lønsum, skal forklaring fremgå af bemærkningerne.
Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde
§ 15
Under henvisning til de af Kommunalbestyrelsen fastsatte tilskudskriterier skal regnskabet indeholde en medlemsopgørelse, der angiver antallet af medlemmer under 18 år, antallet af medlemmer mellem 18 og 25 år, og det samlede antal medlemmer i foreningen.
Regnskabet skal indeholde den samlede kontingentsum for medlemmer under 18 år, og den samlede kontingentsum for medlemmer mellem 18 og 25 år.
§ 16
Foreningen skal i regnskabet oplyse om årskontingent for medlemmerne.
Lokaletilskud
§ 17
Skemaer om ansøgning til lokaletilskud skal indeholde oplysninger om udgifter og udgifternes art. Skemaer skal indeholde foreningens medlemsantal fordelt på antal medlemmer under 25 år og det samlede antal medlemmer.
Skemaerne skal indeholde antal årlige timer, lokaliteterne benyttes.
§ 18
Foreningerne skal oplyse om udgifterne vedrører egne lokaler eller lejede lokaler.
Disse oplysninger indsendes på en oversigt, der angiver slutregnskabet for lokaler, egne eller lejede, og indsendes til den 01. april.
