Regler og praksis for anvisning af offentlige, kommunale lokaler til Folkeoplysende foreninger
Nuværende praksis for anvisning af offentlige, kommunale lokaler og anlæg til folkeoplysende foreninger tager afsæt i Folkeoplysningslovens § 21 og 22, som beskriver efter hvilken prioritering anvisning af ledige lokaler normalt skal ske:
- Aktiviteter for børn og unge.
- Folkeoplysende voksenundervisning, herunder aktiviteter i tilknytning hertil.
- Aktiviteter for voksne.
Ved anvisning af lokaler, der er særligt egnede til folkeoplysende virksomhed for handicappede, skal anvisning til sådan virksomhed dog normalt ske før anden anvisning.
Fordelingsudvalget, som består af Kultur og Fritid og en repræsentant for Holstebro Idrætsråd foretager lokalefordelingen for sæsonbookinger.
Det tilstræbes, at kommunens lokaler udnyttes optimalt gennem entydige udlånsregler.
Ansøgning om indendørsidrætsanlæg og -bevægelseslokaler
Der er to perioder, som indendørs idrætsanlæg kan søges i.
Sæsonbooking
Fra skolestart i august måned til udgangen af juni.
Resterende tider
Åbnes for efter sæsonbookingen er foretaget.
Alle ansøgninger sker online via Holstebro Kommunes Foreningsportal på www.aktivholstebro.dk.
Møder I udfordringer ved sæsonbookingen, bedes I kontakte Kultur og Fritid på 9611 7534.
Ved afmelding af tildelt tid skal Kultur og Fritid eller halinspektørerne kontaktes straks og senest 14 dage før aflysningen.
Stævner, turneringer, enkeltarrangementer m.m. i haller, svømmehaller og gymnastiksale.
Ansøgningsfrist for stævner, turneringer m.m. er senest 14 dage før stævnet.
Ledige tider findes på www.aktivholstebro.dk. Bemærk, at du skal være logget ind for at kunne se og ansøge om ledige tider.
Du kan også kontakte enten halinspektørerne på de enkelte idrætsanlæg eller Kultur og Fritid på Fritidsafdelingen@holstebro.dk.
Husk altid at kontakte halinspektøren/teknisk serviceleder med praktiske oplysninger om starttidspunkt, sluttidspunkt, det forventede antal personer osv. senest 7 dage før stævnet.
Husk at reklamer skal godkendes af halinspektør eller Kultur og Fritid.
Hvis ikke andet fremgår af fordelingen, er den tildelte tid i idrætsanlæg inkl. tid til opsætning og nedtagning af redskaber. Foreninger forestår selv optagning og nedtagning af redskaber. Der kan benyttes omklædnings/baderum lige før og efter træning.
Ansøgning om udendørsanlæg
Ansøgning om brug af udendørsanlæg indsendes til Fritidsafdelingen senest 15. januar. Klubber ansøger kun, hvis der er ændringer i forhold til året før.
Nye klubber søger, når klubben godkendes i Kultur og Fritid.
I forårs- og efterårsperioden kan der være arealer, der ikke må anvendes - afhængigt af vejret. Meddelelser om de enkelte forhold vil blive oplyst.
Der kan søges tilskud til afholdelse af udgifter til opkridtning i forbindelse med skole/lejre og større stævner. Ansøgning sendes til Thomas Odgaard, Trafik og Park på thomas.odgaard@holstebro.dk.
Holstebro Friluftsbad og Mejrup Friluftsbad
Foreninger, der ønsker at anvende friluftsbadene, kan ansøge om tid direkte til friluftsbadene.
Gebyr
Haller og svømmehaller
Tilskudsberettigede foreninger betaler en gebyrpris for lån af haller og svømmehaller.
Gebyrprisen er foreningernes egenbetaling og prisen er fratrukket det kommunale tilskud til hallen eller svømmehallen.
Gymnastiksale og øvrige idrætslokaler
Tilskudsberettigede foreninger betaler en gebyrpris for leje af gymnastiksale og øvrige idrætslokaler til aktiviteter.
Øvrige lokaler m.v.
Lokaler til undervisningsbrug for tilskudsberettigede foreninger, voksenundervisning m.fl. bestilles ved Kultur og Fritid og anvises/tildeles uden gebyrer.
Aflysninger af tildelte tider
Hvis kommunen bliver nødt til at aflyse, vil der blive sendt skriftlig meddelelse herom, normalt senest 14 dage før aflysningen.
Der vil altid i idrætshallerne være ophængt skrivelser med aflysningsdage samt andre meddelelser, som ledere/trænere bedes meddele deres medlemmer.
Skoler, Skolehaller og Gymnastiksale er lukket i skolernes ferier.
Generelle regler
Forstærkeranlæg
Der findes forskellige forstærkeranlæg i hallerne. Anlæggene kan lånes ved bestilling ved halinspektøren. På skolerne bestilles ved den tekniske serviceleder.
Det er ikke tilladt at foretage ændringer og lignende i hallens/skolernes forstærkeranlæg. Eget anlæg må medbringes.
Defekt inventar bedes meddelt halinspektøren/teknisk serviceleder hurtigst muligt.
Mødelokaler
Mødelokaler i hallerne skal bestilles ved de respektive halinspektører.
Mødelokaler og andre lokaler på skoler skal bestilles via www.aktivholstebro.dk.
Ansøgning om lokaler skal være fremsendt senest 14 dage før arrangementet.
Der må ikke uden forudgående godkendelse fra Kultur og Fritid, medbringes øl, spiritus og madvarer i de nævnte lokaler.
Cafeteria
På Idrætsanlæggene er der cafeteria. Kontakt halinspektøren for aftaler vedr. forplejning.
Retningslinier for reklamer
Der må ikke opsættes permanente reklamer på de kommunale idrætsanlæg uden særlig tilladelse.
Der kan ved ansøgning til Kultur og Fritid gives tilladelse til midlertidige reklamer ved stævner og turneringer med lokale arrangører. Ved arrangementer, hvor arrangørerne ikke er lokale, skal der træffes særlige aftaler i hvert enkelt tilfælde mellem den pågældende arrangør og Holstebro Kommune. De midlertidige reklamer skal godkendes af Kultur og Fritid.
Alkoholpolitik på kommunale idrætsanlæg
Regler for indtagelse af øl, vin og spiritus på kommunale idrætsanlæg i Holstebro Kommune:
- Øl, vin og spiritus må ikke medbringes.
- Kantinen må servere øl for enkeltpersoner over 18 år, der henvender sig ved disken.
- Kantinen må servere øl, vin og spiritus for sluttede selskaber.
Ordensregler for Holstebro Kommunes lokaler
- Ved al benyttelse af lokaler og idrætsanlæg skal der være en ansvarlig leder tilstede.
- Betrædelse af idrætsgulve i haller/sale er kun tilladt i indendørs sportsfodtøj.
- Faciliteterne må kun benyttes til de ansøgte formål.
- Tavler og skiltes anvisninger/påbud skal følges.
- Færdsel i cafeteria/mødelokaler/øvrige lokaler er ikke tilladt i fodboldstøvler/sko og snavset sportstøj.
- Støjende og ødelæggende adfærd medfører bortvisning.
- Boldspil op ad vægge er ikke tilladt.
- Ved skader på bygninger, inventar etc. rettes henvendelse til halinspektør/ teknisk serviceleder.
- I hallerne skal faciliteterne forlades senest 20 min. efter sidste tildelingsperiode.
- Lokaler på skoler skal være forladt kl. 22.00 på hverdage.
- Lokalerne efterlades med møbler m.m. på samme pladser som ved overtagelse.
- Brug af harpiks eller andre klæbemidler i forbindelse med håndbold skal aftales med halinspektøren.
- Overtrædes forbuddet, vil det medføre krav til den ansvarlige forening/ arrangør om udgift til ekstra rengøring på 500,- kr. Ved gentagelsestilfælde kan foreningen fratages de tildelte tider.
- Ekstra udgifter i forbindelse med udløst alarm eller rekvirering af teknisk assistance pålægges foreningen.
Styrketræningslokale på Idrætscenter Vest
Lån af dette lokale sker ved online booking. Styrketræningslokalet kan kun bruges af de foreninger som er tilknyttet til idrætsanlægget.
Regler for svømmeanlæg
Politibekendtgørelse vedrørende badesikkerheden ved offentlige badeanstalter, badeanlæg og lignende i Holstebro Politikreds er gældende for foreningerne.
Alle foreninger og klubber der låner svømmeanlæg i Holstebro Kommune skal benytte livreddere, der har bestået bassinprøven for det pågældende anlæg.
De på stedet vedtagne regler for god hygiejne skal overholdes.
I øvrigt skal følgende regler altid overholdes:
- Personer med fodvorter eller fodsvamp må kun benytte badeanlægget, såfremt de er under lægebehandling for den pågældende sygdom.
- Personer, der lider af andre smitsomme sygdomme (diarrésygdomme, forkølelse, ondt i halsen, ørebetændelse og betændelse i huden) må ikke anvende badeanlægget.
- Personer med smitsom gulsot (hepatitis) skal være erklæret raske af den behandlede læge, før badning kan tillades.
- Toilet skal benyttes inden afvaskning.
- Anvendelse af badebassiner må kun finde sted efter omhyggelig indsæbning af hele kroppen og efterfølgende brusebad. Anvendte sololier o. lign. skal på samme måde afvaskes før badning i bassin.
- Anvendt badebeklædning skal være ren.
- Udendørs fodtøj må kun bruges på de dertil beregnede områder.
