Holstebro kommune skal på forhånd fastsætte og offentliggøre sine tidsfrister for behandling af ansøgninger om miljøgodkendelse af de virksomheder, som er omfattet af listepunkterne 5.1, 5.2, 5.3, 5.5, 6.5, C 201, D 201, E 203, H 201, J 201 - J 206, J 209, K 201 -206 og K 209 - K 218, og som udfører en tjenesteydelse*.
Sagsbehandlingstiden gælder fra det tidspunkt, hvor kommunen har modtaget alle nødvendige oplysninger fra virksomheden. Sagsbehandlingstiden kan være noget længere, hvis der skal udarbejdes en VVM-redegørelse eller en konsekvensvurdering efter habitatreglerne.
Sagsbehandlingstiden kan forlænges én gang, hvis sagen er meget kompleks. Hvis sagsbehandlingstiden forlænges, skal kommunen oplyse ansøgeren om varigheden på den nye tidsfrist inden udløbet af den oprindelige frist, samtidig med at der gives en begrundelse for forlængelse af fristen.
Listepunkterne 5.1, 5.2, 5.3, 5.5, 6.5: 200 dage
Listepunkterne C 201, D 201, E 203 , H 201, J 201 - J 206, K 201-206, K 209 - K 217: 130 dage
* Tjenesteydelse: Der vil altid være tale om en konkret vurdering, om der er tale om en tjenesteydelse eller ej. I almindelighed defineres tjenesteydelse som selvstændig erhvervsvirksomhed, som udføres mod en økonomisk modydelse. Produktionsvirksomheder vil som hovedregel ikke være omfattet af begrebet "tjenesteydelse". Normalt opfattes tjenesteydelse som virksomhed af industriel, handelsmæssige eller håndværksmæssige karakter. En virksomhed kan være omfattet af begrebet, hvis den er omfattet af et listepunkt, som nævnt ovenfor og hvis den udfører en tjenesteydelse.
Som eksempel kan en knallertbane være omfattet af bestemmelsen, hvis virksomheden tager betaling for, at andre kan benytte sig af banen. Derimod er det ikke en tjenesteydelse at producere noget, som kan sælges. Kommunen skal derfor konkret vurdere, om virksomheden udfører en tjenesteydelse, altså om virksomheden udfører et arbejde for andre mod betaling.