Klassiske Dage har i 2013 ekstraordinært modtaget tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget på 75.000 kr. samt ligeledes fra Økonomiudvalget, i alt 150.000 kr. i 2013.

Kunstnerisk leder Janne Thomsen vil på mødet orientere mundtligt om årets festival samt om den nye organisation inkl. en strategiplan samt nye tiltag, som involverer børn og unge lokalt i kommunen og regionalt.

JanneThomsen deltager på mødet kl. 08.15.

Indstilling

Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning

Beslutning

Orientering blev givet.

2. Klassiske Dage søger om tilskud til børneprojekt med klassisk musik den 3. - 6. oktober 2013

026370-2013

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Klassiske Dage ansøger Holstebro Kommune om tilskud på 20.000 kr. til gennemførelse af årets børneprojekt med klassisk musik i perioden 3. til 6. oktober 2013.

Festivalens overordnede tema er "Lydbølger", og børneprojektet anslår temaet gennem referencer til vind og vand i den klassiske musik.

Sigurd Barrett bliver den pædagogiske hovedkraft, der skal inddrage børn og unge i Klassiske Dage 2013. OrkesterEfterskolens symfoniorkester og et stort børnekor med sangere fra kommunens 3. og 4. klasser opfører musik, ligesom dansere fra Det Kongelige Teaters Balletskole i Holstebro deltager i farverige tableauer.

Det opstillede budget udviser udgifter på i alt 200.500 kr. som primært dækker honorarer, salsleje, teknikerhjælp og markedsføring.

Udover det ansøgte tilskud fra Holstebro Kommune skal projektet finansieres af billetsalg samt bidrag fra fonde og sponsorer.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag på ansøgningen med henvisning til de ekstraordinære bevillinger i 2013

Supplerende oplysninger

Klassiske Dage afholdes i 2013 for 9. gang og gennemfører hver gang et børneprojekt.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger i lighed med foregående år et tilskud på 20.000 kr., som finansieres af Børnekulturpuljen.

Bilag

Børneprojekt HOKO ansøgning- Bilag til KFU 26.8.2013

Budget børneprojekt - Bilag til KFU 26.8.2013

3. Balletskolen - Budget og regnskab 2012

045511-2011

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Balletskolens regnskab for 2012 udviser et overskud på 969.931 kr., hvorefter egenkapitalen er positiv med 1.262.714 kr.

Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet, og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering.

Beslutning

Orientering blev givet.

4. De Kulturhistoriske Museer i Holstebro Kommune -Årsregnskab 2012

045564-2011

Sagsfremstilling

LG - KF

Regnskabet for 2012 for de Kulturhistoriske Museer i Holstebro Kommune udviser et overskud på 590.091 kr. Efter henlæggelser er egenkapitalen herefter positiv med 2.778.418 kr.

Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet, og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Indstilling

Det indstilles at Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet for 2012

Beslutning

Indstilllingen godkendt.

5. Plexus - Budget og regnskab 2012

045628-2011

Sagsfremstilling

LVK/LG - KF

Plexus - Idom-Råsted har fremsendt regnskab for 2012. Regnskabet viser et overskud på 45.765 kr., hvorefter egenkapitalen er positiv med 5.281.897 kr.

Holstebro Kommunes tilskud til kulturrelle formål er medtaget i regnskabet og revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Indstilling

Kulturafdelingen indstiller, at regnskabet tages til efterretning.

Beslutning

Regskabet taget til efterretning.

6. Holstebro Kunstmuseum - Budget og Regnskab 2012

045451-2011

Sagsfremstilling

LG/LVK - KF

Holstebro Kunstmuseums regnskab for 2012 viser et overskud på 232.524 kr. Egenkapitalen er på 1.441.078 kr.

Holstebro Kommunes tilskud er korrekt medtaget i regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet

Beslutning

Regnskabet blev godkendt.

7. 60'er Klubben ønsker foretræde med henblik på drøftelse af fremtidige perspektiver

027404-2013

Sagsfremstilling

LG - KF

60'er Klubben vil mundtligt på mødet orientere om sin virksomhed og planer for fremtiden.

Klubben ønsker at drøfte klubbens fremtidsperspektiver og økonomiske udfordringer med udvalget.

Kristian Andersen deltager fra kl. 9.30 som repræsentant for en arbejdsgruppe under 60'er klubben.

Indstilling

Til udvalgets orientering og drøftelse

Beslutning

Sagen blev drøftet.

Sagen udsættes til regnskabet for årets festival 2013 foreligger.

8. Teatret Sløjfen søger tilskud til Børne- og Ungdomsteater

023563-2013

Sagsfremstilling

LVK - KF

Teatret Sløjfen ansøger Holstebro Kommune om tilskud til indtil 45.000 kr. til at udbygge sine aktiviteter med er teaterprojekt for yngre børn mellem 10 og 13 år.

Aktivitetsudvidelsen har baggrund i, at foreningen oplever øget interesse og forøget tilstrømning af denne målgruppe. De unge vil gerne dygtiggøre sig indenfor teaterkunsten og styrke deres selvværd. Eksempelvis har Sløjfen afleveret unge til videre udvikling i Dansk Talentakademi, DTA, andre til en professionel karriere.

Sløjfen vil som minimum indstudere 2 stykker, et stykke til hver aldersgruppe, som skal vises for et publikum på Odin Teatret. De yngste vil afslutte deres projekt i år, og vil genoptage arbejdet i forbindelse med Aprilfestivalen (børneteaterfestivalen) i 2014.

Den ældre gruppe vil afslutte i 2014 med dels en offentlig forestilling og dels med deltagelse i festivalen. Som et nyt tiltag vil ungdomsafdelingen, som er 13 til 25 år, udveksle teknikker og skuespilerfaringer med en gruppe fra Stevns i efteråret 2013.

Det opstillede budget udviser udgifter på i alt 76.500 kr. til bl.a. PR, rekvisitter og kostumer, leje af lyd og lys, indkvartering m.v. samt deltagelse i Børnefestival 2014. Udgifterne søges dækket af tilskud fra kommunen, fonde og sponsorer samt entreindtægter.

Indstilling

Kunst og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 20.000 kr. til formålet, og at det finanisieres af kontoen børnekulturpuljen.

Supplerende oplysninger

Der resterer i 13 på kontoen børnekulturpuljen ca. 85.000 kr.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Bilag

Ansøgning Holstebro Kommune 2013 - Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 26. august 2013

Budget ungdom 2013 - Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 26. august 2013

9. Musical&Teater fra DTA i Holstebro søger om tilskud til projektet BØLGEN - Et mini-oratorium for fremtidens stemmer

026483-2013

Sagsfremstilling

LG - KF

Linjen Teater & Musical under Dansk Talentakademi, DTA søger tilskud på 15.000 kr. til et projekt under kulturfestival Bølgen.

Projektet er "Et mini-oratorium for fremtidens stemmer", og det går ud på at Frans Winther fra Odin Teatret sætter musik til et digt, skrevet af Ulrik Skeel.

Musical&Teater linjen vil opføre stykket, der kommer til at vare 10 minutter, mange forskellige steder i byerne i Holstebro Kommune i løbet af kulturfestival Bølgen, som løber fra 18. august til midt i oktober 2013.

Det samlede budget udgør knap 30.000 kr. og dækker udgifter til honorarer og leje af bus til transport mellem byerne.

Udgifter udover det ansøgte beløb finansieres af Musical & Teater.

Indstilling

Det indstilles at der bevilges 15.000 kr. til projektet og at de finansieres af kontoen pulje til folkelig kultur.

Supplerende oplysninger

Der resterer på kontoen pulje til folkelig kultur ca. 40.000 kr. i 2013

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 10.000 kr., der finansieres af pulje til folkelig kultur.

10. Mulighed for salg af teaterforestillinger i forbindelse med Børneteaterfestivalen i 2014

008309-2013

Sagsfremstilling

LG - KF

I forbindelse med arbejdet med planlægning af aktiviteterne under Aprilfestivalen, som Børneteaterfestivalen nu hedder, viser det sig, at Holstebro Kommune har mulighed for at sælge et antal teaterforestillinger til andre kommuner.

Teatercentrum oplyser, at festivalen kan dække et befolkningsunderlag på op mod 100.000 indbyggere. Holstebro Kommune har ca. 58.000 indbyggere.

Af hensyn til de mange teatergruppers muligheder for at præsentere sig, men især af hensyn til at understøtte festivalens finansiering vil det være en fordel at brede det geografiske område for forestillingsvirksomheden ud.

Samarbejdende kommuner vil få mulighed for at købe forestillinger til skoler og i mindre omfang til daginstitutioner og kun i den første del af festival-ugen, dvs. fra mandag til torsdag, og de vil derved bidrage til at bringe Holstebro Kommunes samlede udgiftsniveau ned.

Den festivaldel, som afholdes fredag til søndag i Holstebro by, og hvortil der kan ventes op til 20.000 besøgende i byen, berøres ikke.

Forvaltningen har den 17. juni 2013 fra Teatercentrum modtaget et brev med 'retningslinjer for refusionsopgørelse af festival', hvoraf fremgår, at den reelle refusion vil være 42% og ikke som tidligere udmeldt 50%. Til gengæld vil en del af det afsatte rådighedsbeløb kunne opnå refusion..

Forslaget om at sælge et vist antal forestillinger til andre kommuner vil kunne afhjælpe det manglende beløb, som opstår p.g.a. den lavere refusionssats.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at arbejdsgruppen bag Aprilfestivalen bemyndiges til i samarbejde med Teatercentrum at indgå aftaler med andre kommuner, primært i kulturregion Midt- og Vestjylland, om salg af teaterforestillinger i festivalperioden mandag til torsdag.

Supplerende oplysninger

Festivalperioden er den 30. marts til søndag den 6. april 2014.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

11. Culturebites ansøger om tilskud til projektet Kunsten på rejse

027187-2013

Sagsfremstilling

LG - KF

Culturebites, som er hjemmehørende i Charlottenlund, søger Kultur- og Fritidsudvalget om samarbejde om et kunstprojekt - Kunsten på rejse - som via biblioteker skal formidle samtidskunstvideoer og lydkunstværker.

Værkerne har været vist på museer og gallerier i de større byer, og tanken er nu at lade værkerne rejse gennem hele Danmark til glæde for en større gruppe borgere.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter ikke at engagere sig i projektet, og at ansøgningen oversendes til Holstebro Bibliotek til evt. videre foranstaltning.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

12. Etablering af 2 nye karruseldøre i Musikteatret

027658-2013

Sagsfremstilling

LG/BP - KF - ØK - BY

Holstebro Musikteater ansøger i brev af 1. juni 2013, Holstebro Kommune om 995.000 kr. til etablering af 2 automatiske dørkarruseller i 2013. Dørkarrusellerne skal placeres i bygningen ud imod åen, henholdsvis teaterpladsen, som erstatning for de eksisterende indgangspartier i Musikteatrets foyerområde, som er fælles med Black Box Theatre.

Holstebro Musikteater/ Black Box Theatre har på baggrund af en stigning i salget af billetter og besøgende på ca. 300% siden 2007, haft mulighed for at investere i diverse forbedringsprojekter, herunder storskærm, nyt køkken, café, renovering af prismesal og udvikling af salen i Black Box, senest med indkøb af en mobil tribune.

De øgede aktiviteter har samtidig medført forøgede omkostninger til eks. forbrugsafgifter, med en stigning på 100% i perioden fra 2007, fra ca. 1.mio kr. til ca. 2.mio. kr. i 2012. For at minimere energiomkostningerne og styrke den grønne profil, har teatret netop afsluttet et energioptimeringsprojekt sammen med Vestforsyning/Scanenergi. Fase 2 af energioptimeringen, består i etablering af intelligent energistyring.

En forudsætning for etablering af intelligent energistyring er bl.a. at kunne regulere klima/luftstrømme i foyerområdet og som en konsekvens af dette, forudsættes etablering af to karruseldøre. Sammenfattende beskrives der i ansøgningen følgende behov:

regulere klima/luftstrømme/varme- og elforbruget (ca.15% besparelse på driften)
bedre arbejdsmiljøforhold for personale i foyerområdet (mindske kulde og træk)
bedre adgangsforhold for ældre og handicappede
bedre indeklimamiljø og deraf bedre mulighed for etablering af café/vinbar-område i foyen

I ansøgningen forventes etablering af de to karruseldøre at give mulighed for at indfri ovenstående behov. Dermed forbedres vilkårerne for både teatrets gæster, personale og teatrets indtjeningsmuligheder.

Holstebro Musikteaters rådgivere i sagen har tilkendegivet, at den rigtige løsning vil være etablering af to karruseldøre. Udgiften er beregnet til 995.000 kr. og den samlede besparelse på driften vedrørende El og varme, ved igangsættelse af de beskrevne tiltag, vil anslået udgøre 15% eller ialt ca. 300.000 kr.

Holstebro Musikteater påtager sig investeringer for ca. 600.000 kr. i forbindelse med projekt: intelligent energistyring, samt etablerer café/vinbar i foyerområdet.

Teknik- og Miljø er orienteret om sagen og har på nuværende tidspunkt ikke yderligere kommentarer.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Supplerende oplysninger

I ansøgningen anføres det at Holstebro Musikteater sammen med Black Box Theatre udgør et sammenhængende kulturelt kraftcenter i det Midt- og Vestjyske, hvor der siden 2006 er investeret ca. 350 mio. kr. i og omkring de to teatre. Investeringer foretaget af Holstebro Kommune, RealDania og Musikteatret.

Via den fælles foyer besøges teatrene af over 200.000 gæster årligt og der sælges mere end 80.000 billetter - en fremgang siden 2006 på over 300%. Fremgangen skyldes især en udvikling og udvidelse af repertoire og samlede forretningsområde med bl.a. møder, kurser og konferencer.

De to teatre har idag en samlet omsætning på henved 50.mio.kr. og der har siden 2007, hvert år været et driftsmæssigt overskud.

Beslutning

Sagen blev drøftet.

Vedligeholdelsespuljen er opbrugt i indeværende budgetår. Udvalget ønsker sagen fremmet og sender den videre til Teknisk Forvaltning der fremadrettet forestår den centrale ejendomsadministration.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandlig af sagen.

13. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2013

053907-2012

Sagsfremstilling

AK/KSK – KF – ØK - BY

Forvaltningen har udarbejdet budgetopfølgning pr. 30. juni 2013.

Budgetopfølgningen for de enkelte driftsområder fremgår af det vedlagte bilag 1.

Der forventes et mindreforbrug på 1.500.000 kr. ud af det samlede korrigerede budget på 109.657.000 kr.

Forvaltningen har tilsvarende udarbejdet halvårsregnskab, som fremgår af bilag 2.

Sektionsleder Karsten Staudt Kvistgaard deltager under punktets behandling.

Indstilling

Det indstilles:

At budgetopfølgningen godkendes

At halvårsregnskabet godkendes

Beslutning

Indstillingen godkendes

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Budgetopfølgning pr. 30. juni 2013

Halvårsregnskab 2013

14. Forslag til mødedatoer i Kultur- og Fritidsudvalget i 2014

027716-2013

Sagsfremstilling

AK - KF

Borgmesterkontoret har udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2014 og ønsker oplyst, hvilke datoer Kultur- og Fritidsudvalget holder møde i 2014, hvorefter en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil blive udarbejdet.

Indstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.

Beslutning

Udvalget vil gerne have nye forslag til møder i 2014. Møderne ønskes lagt således, at de ligger mandag i ugen før et Økonomiudvalgsmøde (altså 1½ uge før ØK).

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Forslag til mødedatoer i 2014

Kalenderoversigt 2014

15. Meddelelser

046848-2012

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Meddelelser fra forvaltningen:

Orientering om ansøgningsrunden for kulturelle tilskud i 2014 v/LG

Orientering om resultater af Odin Teatrets turné til Kina v/LG

Orientering om skrivelse fra Kulturstyrelsen vedr. kommuners betaling for ydelser (arkæologiske udgravninger) v/LG

Status for Kulturfestival Bølgen og ArtEpi v/LG

Henvendelse fra DGI Holstebroegnens gymnastikudvalg v/AK/LIM

Orientering om lynnedslag i Gråkjær Arena v/LiM

Beslutning

LG orienterede om sine pkt.

Vedr. skrivelse fra Kulturstyrelsen, blev der orienteret om, at det er et mellemkommunalt anliggende.

Lisbet Gormsen har deltaget i Kulturmøde på Mors.

Status på Vemb Hallen blev givet v/LIM

LiM orienterede om klage over afslag på ansøgning fra Budo Sportskarate.

AK orienterede om henvendelse fra Holstebroegnens Gymnastikforening vedr. byggesagen om Idrætscenter Vest. På baggrund af orienteringen skriver Kultur og Sundhed til Holstebroegnens Gymnastikforening.

Canan Dogan (A) deltog ikke i behandling af sagen.

Åben del

1. Klassiske Dage orienterer om festivalen i 2013 og fremtidsplaner

2. Klassiske Dage søger om tilskud til børneprojekt med klassisk musik den 3. - 6. oktober 2013

3. Balletskolen - Budget og regnskab 2012

4. De Kulturhistoriske Museer i Holstebro Kommune -Årsregnskab 2012

5. Plexus - Budget og regnskab 2012

6. Holstebro Kunstmuseum - Budget og Regnskab 2012

7. 60'er Klubben ønsker foretræde med henblik på drøftelse af fremtidige perspektiver

8. Teatret Sløjfen søger tilskud til Børne- og Ungdomsteater

9. Musical&Teater fra DTA i Holstebro søger om tilskud til projektet BØLGEN - Et mini-oratorium for fremtidens stemmer

10. Mulighed for salg af teaterforestillinger i forbindelse med Børneteaterfestivalen i 2014

11. Culturebites ansøger om tilskud til projektet Kunsten på rejse

12. Etablering af 2 nye karruseldøre i Musikteatret

13. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2013

14. Forslag til mødedatoer i Kultur- og Fritidsudvalget i 2014

15. Meddelelser

Lukket del

16. Meddelelser

17. Sag på dagsorden

18. Sag på dagsorden

19. Sag på dagsordenen