Linjesekretær og administrator til kulturinstitution

Dansk Talentakademi tilbyder et job som linjesekretær og administrator i en levende og fleksibel organisation. Du bliver en nøglemedarbejder, der binder vores linjer administrativt sammen og supporterer ledelsen. Der er gensidig koordinering og informationsdeling i forhold til arbejdsopgaver på tværs af organisationen. Vi ønsker os en selvkørende og proaktiv administrator med kontorerfaring og med interesse for unge og kultur og en serviceminded person, der har lyst til at indgå i et arbejdsfællesskab, hvor vi hjælper hinanden.

Opgaver

• Administrativ support for vores ledelse, linjer samt lederen for Huset for Kunst & Design
• Opsamling af bilag til bogholderen
• Kontakt til gæstelærere, kunstnere og samarbejdspartnere omkring kontrakter, praktiske spørgsmål, rejser og overnatning m.m.
• Servicering af bestyrelsesmøder
• Med-kontaktperson for elever på campus i bestemt kontortid
• Ansvarlig for vores boligsystem, booking af værelser, studieture, kontakt til serviceaftaler
• Koordinering af optagelsesprocedurer
• Løbende monitorering af udbetalinger fra fonde samt afrapportering for udstillingsprogrammet og DTAs andre projekter.
• Kontakt til kommunen og eksterne omkring fx driftsaftaler
• Bistå ved koordinering af kunstransporter herunder kontakt med transportfirmaer og betaling af evt. midlertidig told/import moms og refundering af samme.
• Løbende elev og forælder-kontakt om spørgsmål om fx økonomi, opstart og sygdom.
• Telefoni, abonnementer, medlemskaber, indkøb af kontorartikler og diverse ad hoc-opgaver

Kvalifikationer

• Du har kontorerfaring i og kan arbejde selvstændigt og være proaktiv
• Du har en relevant kontor- eller administrationsuddannelse
• Du arbejder struktureret med overblik, grundighed, fleksibilitet og har sans for detaljer
• Du er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer, erfaring med økonomistyring og erfaring med e-conomic
• Du har et godt humør og kan lide at arbejde i en flad organisation med højt til loftet, kreative mennesker og i tæt kontakt med unge

Vi tilbyder

• En spændende og afvekslende hverdag med engagerede kolleger
• Et kreativt og et inspirerende miljø
• En fleksibel arbejdsplads med fokus på dialog og fælles holdånd

Om os

Dansk Talentakademi er et unikt tilbud til unge i alderen 16-25 år indenfor kunstnerisk talentudvikling. Vi tilbyder grundkurser indenfor flere kunstarter, har et unikt tværfagligt miljø og et godt og trygt socialt sammenhold og fællesskab på tværs af linjerne med mulighed for at flytte ind i vores lejligheder på Campus eller i dele-lejligheder centralt i Holstebro.

Vi har ca. 140 elever og seks linjer: Dans, Film, Forfatter, Kunst & Design, Musical & Teater samt Musik/MGK. På hver linje bliver elevholdene undervist af professionelle og engagerede undervisere, hvilket er med til at skabe vores høje niveau. Udover undervisningen får man som elev tilbud om at arbejde projektbaseret og deltage i sociale arrangementer.

Dansk Talentakademi griber ud i verden og sætter sit præg på omverden; både som en form for kunstnerisk magnet i Holstebro, der tiltrækker kunstnere og professionelle fagfolk fra hele Danmark og udlandet – og gennem de løbende udadvendte projekter, vi deltager i.

Arbejdssted er Helgolandsgade 24, 7500 Holstebro

Ansøgning

Der er tale om en fastansættelse med gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 30 timer.
Tiltrædelse fra 7. august 2023.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte leder af Dansk Talentakademi Christoffer Boserup Skov på 51 90 45 92 eller christoffer@talentakademi.dk.

Ansøgningsfristen er 1. juni 2023, men vi læser ansøgninger løbende og holder samtaler.