Skolesekretær til Rolf Krake Skolen

Børn og Unge
  • Print
  • Forstør tekst
Rolf Krake Skolen søger en skolesekretær på 32 timer, evt. mulighed for op til 37 timer, fra 1. november 2021. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med skolens anden sekretær om, at løse skolens mangeartede opgaver i samarbejde med skolens ledelse.

Rolf Krake Skolen er en 3 sporet skole fra 0. - 9. årgang. Vi har i dette skoleår 650 elever og ca. 80 medarbejdere.

Det er af stor betydning, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag. Du er fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget.
Du kommer til at byde elever, forældre, personale og samarbejdspartnere velkommen og derfor er det vigtigt, at du er imødekommende og udadvendt. Du kan forvente en spændende og alsidig arbejdsdag. Vi har derfor brug for en skolesekretær, som trives i et job med mange forskellige opgaver, som skal løses i en til tider presset hverdag med mange henvendelser og afbrydelser.

Hvorfor os

  • Fordi vi har en god skole og arbejdsplads
  • Fordi vi er imødekommende, fleksible og arbejdsomme.
  • Fordi vi giver plads til, at du kan være med til sætte dit præg på Rolf Krake Skolen.
  • Fordi vi tager fat om udfordringer og er løsningsfokuserede.
  • Fordi vi vil, at eleverne trives og udvikler sig.

Hvorfor dig

  • Fordi du brænder for dit job og smiler undervejs.
  • Fordi du er synlig, stabil og skaber gode samarbejdsrelationer internt som eksternt.
  • Fordi du vil indgå i sparring og bidrager med holdbare løsningsforslag.
  • Fordi du tør være eftertænksom og i tvivl.
  • Fordi du kan lide at have flere bolde i luften på en gang og kan håndtere mange forstyrrelser og skift i hverdagen.
  • Fordi du kan være rolig og velovervejet - også når det 'blæser'.
  • Fordi du er god til at sætte dig ind i nye regler og arbejdsopgaver.
  • Fordi du er kontoruddannet, arbejder struktureret og målrettet.

Vi arbejder med programmer som TEA elevadministration, AULA, SD-løn, SB-SYS og KMD ØS-økonomi styringsprogram.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være

  • Personaleadministration, herunder ansættelser, ferie, barselsorlov, refusioner, fraværsregistreringer mv.
  • Servicering af skolebestyrelse og profilråd
  • Elevadministration i Tabulex/TEA
  • Telefonpasning - skolens hovednummer
  • Planlægning af møder- (mødeindkaldelser i Outlook)
  • Diverse sekretæropgaver

Arbejdstiden vil blive fordelt på 42 uger i tidsrummet fra kl. 7.30 - 16.00.
Løn og arbejdsvilkår efter gældende overenskomst.

Har du spørgsmål

til stillingsopslaget eller lyst til at høre nærmere, er du velkommen til at kontakte skolesekretær, Annette Krejberg Knudsen på telefon 96 11 63 00 eller skoleleder Ole Priess på telefon 96 11 63 01 / 30 66 05 01.

Frist

Ansøgning vedlagt oplysninger om tidligere beskæftigelse og kopi af eksamensbeviser sendes senest fredag den 24. september 2021 kl. 8.00. Ansættelsessamtaler finder sted i uge 39. Vi ser frem til at høre fra dig.

Ansættelsesforhold

32-37 timer pr. uge.

Tiltrædelse

1. november 2021.
 

Deadline for ansøgning

24. september 2021 08:00


Søg stillingen

Medarbejder i Holstebro Kommune

Vi arbejder for, at alle 5.500 ansatte i Holstebro Kommune oplever trivsel og faglig udvikling. Se mere om kommunens værdier, og hvordan det er at være ansat i organisationen på holstebro.dk/arbejdsliv.

Holstebro er en langstrakt kommune med 58.500 indbyggere mellem Vesterhavet og Limfjorden og er Nordvestjyllands kraftcenter for kultur, handel, uddannelse og erhverv.

I Holstebro Kommune har vi Kulturen til forskel. Vi bruger kultur som drivkraft for vækst og udvikling - og til at bygge bro til hinanden. Se mere på flyttilholstebro.dk.

keyboard_arrow_up