Administrativ medarbejder til Center for Plejeboliger

Social, Sundhed og Arbejdsmarked
Vi søger en administrativ medarbejder til det administrative team i Center for Plejeboliger, Holstebro Kommune, pr. 1. september 2019, på 37 timer ugentligt.

I denne stilling bliver du en del af et administrativt team på 4 medarbejdere der dækker opgaver på i alt 9 plejecentre placeret geografisk rundt i hele Holstebro Kommune. Du vil blive tilknyttet plejecentrene i Vemb og Ulfborg, og dermed have fastlagte dage for fremmøde på de to matrikler. Du bliver en del af en meget tværfaglig personalegruppe bestående af plejeboligledere, social- og sundhedsassistenter, social og sundhedshjælpere, sygeplejersker, service- og køkken personale m.fl.

Du vil få spændende og varierende arbejdsopgaver med en stor grad af selvstændighed i opgaveløsningen, og samtidig altid med mulighed for at søge sparring hos en anden administrativ kollega.

Vores forventninger til dig
  • Du har stor erfaring med IT arbejde, og har flair for det!
  • Gerne erfaring med offentlig administration blandt andet økonomisystemet ØS, KMD Nexus (administrative del), Silkeborgdata, samt modul tjenestetid.
  • Kan journalisere sagsakter i det elektroniske journaliseringssystem SBSYS.
  • Kendskab og erfaring med at arbejde med overenskomster.
  • Kan rumme mangfoldighed i opgaveløsningen.
  • Du er fleksibel, engageret og meget serviceminded.
  • Har en relevant uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund.
  • Er god til at kommunikerer både på skrift og i tale.
  • Har lyst til udvikling og griber opgaven, når den er der.

Dine arbejdsopgaver vil bestå af
  • Løse forskellige personale- og lønadministrationsopgaver – herunder fx lønindberetning.
  • Ansvarlig for betaling af fakturaer.
  • Journalisering af sagsakter i SBSYS.
  • Håndtering af centrale elektroniske postkasser og relevant videre formidling.
  • Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering af personale til plejecentrene.
  • Ressourceperson i forhold til diverse IT-systemer.
  • Ad hoc opgaver og telefonpasning.

Yderligere oplysninger
gives gerne ved henvendelse til Plejeboligleder Sine Snejbjerg, telefon 22 28 56 82, mail: sine.snejbjerg@holstebro.dk eller Centerleder Susan Johanne Pedersen, telefon 20 70 94 96, mail: susan.johanne.pedersen@holstebro.dk

Sidste ansøgningsfrist
onsdag den 21. august kl. 8.00.

Samtaler afholdes mandag den 26. august kl.12.00-16.00.

Løn og ansættelsesvilkår
fastsættes efter gældende overenskomst og aftale om Ny løn.

Søg stillingen online på Holstebro Kommunes hjemmeside
 

Deadline for ansøgning

21. august 2019 08:00


Søg stillingen

Medarbejder i Holstebro Kommune

Vi arbejder for, at alle 5.500 ansatte i Holstebro Kommune oplever trivsel og faglig udvikling. Se mere om kommunens værdier, og hvordan det er at være ansat i organisationen på holstebro.dk/arbejdsliv.

Holstebro er en langstrakt kommune med 58.500 indbyggere mellem Vesterhavet og Limfjorden og er Nordvestjyllands kraftcenter for kultur, handel, uddannelse og erhverv.

I Holstebro Kommune har vi Kulturen til forskel. Vi bruger kultur som drivkraft for vækst og udvikling - og til at bygge bro til hinanden.

keyboard_arrow_up