Sekretær på deltid til kommunal landsbyordning

Børn og Unge
Skave Skole og Børnehus søger en fagligt dygtig sekretær i en fast stilling på 15 timer pr. uge med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen kan evt. suppleres med et antal timer som personlig assistent for en pædagogisk medarbejder.

Vi er en velfungerende landsbyordning i den østlige del af Holstebro kommune, med ca. 120 skoleelever på 0.-7. klassetrin, 45 daginstitutionsbørn og 27 ansatte. Vi nyder stor opbakning og engagement fra forældre og lokalsamfund.

Vi er fysisk fordelt på to matrikler; skole + SFO og børnehave + vuggestue, men pædagogisk er der en tydelig rød tråd fra 0-14 år.
Ud over den nye sekretær består kontoret af en assistent, en viceleder og en overordnet leder af landsbyordningen.

Kontoret er skolens ansigt udadtil og opsøges af både elever, forældre, personale og andre. Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og glad for børn.

Stillingen indeholder administrative opgaver i forbindelse med skole, SFO, børnehave og vuggestue
  • telefonbetjening, post/mail og ekspedition
  • indkøb, bogføring og regnskab i ØS
  • personaleadministration, herunder løn- og ferieindberetning i Tabulex TRIO og SD
  • elevadministration i Tabulex TEA og AULA
  • journalisering i SBSYS
  • vedligeholdelse af hjemmeside
  • administration af skolemælk
  • support af ledelse og medarbejdere
  • diverse ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du
  • er kontoruddannet eller har solid erfaring med administrative opgaver og i øvrigt er lærenem
  • har gode kommunikationsevner
  • evner at bevare overblikket og trives med udfordringer og forandringer i en kompleks hverdag
  • er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
  • er struktureret, fleksibel og omstillingsparat
  • trives i et job, hvor mange er afhængige af din indsats
  • har humor og ønsker at bidrage positivt til landsbyordningens sociale liv

Af Skave Skole og Børnehus kan du forvente
  • stor indflydelse på eget arbejde og megen fleksibilitet
  • gode kolleger
  • anerkendelse og opbakning fra såvel forældre som medarbejdere
  • en landsbyordning i udvikling, hvor dine ideer og tanker vil blive taget meget seriøst.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte leder Helle Brink på tlf. 96 11 57 20 / 41 83 53 10 for yderligere info.

Ansøgningsfrist
21. oktober 2019.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 44.

Tiltrædelse snarest muligt.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Der indhentes straffe- og børneattest.

Deadline for ansøgning

21. oktober 2019 12:00


Søg stillingen

Medarbejder i Holstebro Kommune

Vi arbejder for, at alle 5.500 ansatte i Holstebro Kommune oplever trivsel og faglig udvikling. Se mere om kommunens værdier, og hvordan det er at være ansat i organisationen på holstebro.dk/arbejdsliv.

Holstebro er en langstrakt kommune med 58.500 indbyggere mellem Vesterhavet og Limfjorden og er Nordvestjyllands kraftcenter for kultur, handel, uddannelse og erhverv.

I Holstebro Kommune har vi Kulturen til forskel. Vi bruger kultur som drivkraft for vækst og udvikling - og til at bygge bro til hinanden.

keyboard_arrow_up