Skolesekretær til Halgård Skole

Børn og Unge
På Halgård Skole har vi brug for en skolesekretær med administrativ flair og et imødekommende væsen. Skolesekretæren er en vigtig del af motorrummet i skolen og har meget samarbejde med ledelse, ansatte, elever, forældre og andre eksterne parter. Det er en attraktiv og spændende stilling med varierede arbejdsdage.
 
Stillingen indbefatter en lang række opgaver, hvoraf de væsentligste nævnes her:
  • Bogføring og kontering
  • Telefon
  • Journalisering
  • Elev og personaleadministration
  • Værtindeopgaver ved møder og arrangementer
  • Servicering og besvarelse af 100 spørgsmål om dagen!
 
Personlige kompetencer:
  • Udadvendt og imødekommende
  • Administrativ flair
  • God til og interesseret i it
  • Omstillingsparat
  • Servicemindet
  • Glad for børn
 
En væsentlig del af jobbet af at hjælpe og servicere mange gange i løbet af en arbejdsdag. Forældre, børn og ansatte vil henvende sig med spørgsmål, elever skal have medicin eller ringes hjem hvis de er syge, ansatte skal have forklaret deres lønseddel, forældre skal have et login til intra osv. Du skal sætte pris på alle disse henvendelser for at trives i jobbet.

Halgård Skole har et mål om en positiv, tydelig og imødekommende kommunikation. Her har skolesekretæren en væsentlig rolle.

Løn efter gældende overenskomst.

Ansættelsesgraden er på 33,3 timer pr. uge. Ud fra en aftale med administrativt personale på skolerne planlægges arbejdstiden primært på 42 uger med en daglig mødetid på 07.45-14.30. Derudover vil der være et mindre antal aftenmøder.

Der er tiltrædelse den 15. september eller 1. oktober.

Der er udarbejdet en nærmere stillingsbeskrivelse. Den kan læses på Halgård Skoles hjemmeside. Vores nuværende skolesekretær fortsætter i en stilling som pædagogmedhjælper på skolen og vil i opstartsperioden være behjælpelig.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen kan du kontakte skoleleder Peter Fogde Mikkelsen (9611 5881 / peter.fogde.mikkelsen@holstebro.dk) eller nuværende skolesekretær Susse Søndergaard (9611 5880).

Ansøgningsfrist: 23. august

Deadline for ansøgning

23. august 2018 23:59


Søg stillingen

Medarbejder i Holstebro Kommune

Vi arbejder for, at alle 5.500 ansatte i Holstebro Kommune oplever trivsel og faglig udvikling. Se mere om vores værdier, og hvordan det er at være ansat i organisationen på holstebro.dk/arbejdsliv.

Holstebro er en langstrakt kommune med 58.000 indbyggere mellem Vesterhavet og Limfjorden og er Nordvestjyllands kraftcenter for kultur, handel, uddannelse og erhverv. 

I Holstebro Kommune er der dråber af kultur i alt. Vi bruger kultur som drivkraft for vækst og udvikling - og til at skabe liv og oplevelser for vores borgere og gæster.

keyboard_arrow_up