fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Der var afbud fra Susanne Thiim (A) og Niels Krawack (F). Kultur- og Fritidsudvalgets pkt. 2 fra
mødet den 17.06.2013 "Udpegning af et medlem af Kultur- og
Fritidsudvalget til bestyrelsen for Dansk Talentakademi, DTA" blev
behandlet i forbindelse med pkt. 15. Mødet sluttede kl. 18.15 |
Indholdsfortegnelse
1......... Flytning
af Byrådsmøderne i september og oktober
2......... Resultatrevision
2012
3......... Kommuneplantillæg
2009:15, Butik og boliger, Borbjerg
4......... Lokalplan
nr. 1080, forslag - udarbejdelse, Butik og boliger, Borbjerg
5......... Lokalplan
nr. 1081, Parkeringshus ved Skolegade. Vedtagelse.
6......... Lokalplan
nr. 1091, vedtagelse og bekendtgørelse, Boligområde ved Åbrinken, Vemb
7......... Forslag
til Kommuneplantillæg nr. 24, Fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing
8......... Forslag
til Lokalplan nr. 1092, Fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing
9......... Lånegaranti
Vestforsyning Varme A/S
10...... Lånegaranti
Vestforsyning Belysning A/S
11...... ELENA
- Europæisk lokal energi assistance
12...... Tillæg
nr. 2 til Holstebro Kommunes spildevandsplan 2011-2016
13...... Høring
- Sundhedsplan for Region Midtjylland 2013
14...... Forslag
til ny model for organisation af Dansk Talentakademi, DTA 2013
15...... Godkendelse
af vedtægtsændringer for Dansk Talentakademi gældende fra 2013
16...... Mejrup
Fodbold søger om anlægstilskud til kunstgræsbane
17...... Ombygning
Idrætscenter Vest
Åben del
1. Flytning af Byrådsmøderne i september og oktober
035078-2012
Sagsfremstilling
LM - BY
CSR-Award afvikles
mandag den 16. og tirsdag den 17. september 2013. Der er Byrådsmøde den 17.
september 2013 med 1. behandling af Budget 2014.
Byrådsmødet
foreslås flyttet til den 18. september og det efterfølgende Byrådsmøde (2.
behandling af budget) flyttes til den 9. oktober.
Indstilling
Det indstilles, at:
- de foreslåede mødedatoer godkendes.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
2. Resultatrevision 2012
015029-2013
Sagsfremstilling
HB/SGH
- AMU - (LBR) - AMU - BY
I
resultatrevisionen sammenlignes Holstebro med såkaldte
klyngekommuner, som Holstebro ifl. Arbejdsmarkedsstyrelsen deler rammevilkår
med. Klyngekommunerne er Holstebro, Ballerup, Fredensborg, Frederikssund,
Furesø, Gladsaxe, Glostrup, Greve, Herning, Hillerød, Holbæk, Kolding, Roskilde
og Viborg.
Det er fortsat forvaltningens vurdering, at disse kommuner ikke udgør et relevant sammenligningsgrundlag. Det skyldes bl.a. at erhvervsstrukturen er vidt forskellig i de kommuner, der sammenlignes, hvilket bl.a. har betydning for hvordan kommunerne klarer sig igennem konjunkturændringer. I Holstebro spiller industrien en forholdsvis stor rolle, og industrien er blevet hårdt ramt af de senere års konjunkturelle og strukturelle ændringer.
Sammenligningen er imidlertid fastlagt i den relevante bekendtgørelse, og den skal derfor fremgå af Resultatrevisionen.
For at få et mere retvisende billede af indsatsen sammenlignes derfor i betydeligt omfang tillige med kommunerne i landsdelen, hvilket er Holstebros nabokommuner samt Ikast-Brande.
Af resultatrevisionen fremgår bl.a., at indsatsen i 2012 generelt har befundet sig på et tilfredsstillende niveau.
- Beskæftigelsesministerens mål 1 vedr.
begrænsning af arbejdskraftreserven (Ledige med mere end 3 måneders
ledighed). Holstebro har på linje med såvel kommunerne i klyngen som kommunerne
i landsdelen oplevet et fald i antallet af ledige med mere end 3 måneders
ledighed. For Holstebro er der tale om et fald på 10 %, mens der for
klyngekommunerne og landsdelskommunerne har været fald på hhv. 1 % og 7 %.
- Beskæftigelsesministerens mål 2 vedr.
begrænsning i antallet af personer som tilgår fleksjob og førtidspension.
I forhold til 2011 faldt den samlede tilgang til fleksjob og
førtidspension 19 % i 2012. Det er et større fald end i klyngekommunerne
(-9 %) og i landsdelen (+6 %). Reduktionen har for Holstebro været særlig
stor for førtidspension.
- Beskæftigelsesministerens mål 3 vedr.
unge under 30 år på offentlig forsørgelse. Holstebro har som de øvrige
sammenligningskommuner haft en stigning i antallet af unge på offentlig
forsørgelse. Det samlede antal unge på offentlig forsørgelse udgjorde i
december 2012 1.045 fuldtidspersoner. En meget betydelig andel heraf var
uden kompetencegivende uddannelse. Blandt de særlige initiativer i 2013 er
derfor et tværkommunalt brobygningsprojekt i samarbejde med Uddannelsescenter
Holstebro. Formålet er at flere unge kontant- og a-dagpengemodtagere skal
indsluses til erhvervsskoleområdet.
- Beskæftigelsesministerens mål 4 vedr.
begrænsning af antallet af ikke-vestlige indvandrere på offentlig
forsørgelse. Holstebro har i 2012 haft en beskeden stigning på 4% i
antallet af ikke-vestlige indvandrere på offentlig forsørgelse.
Udviklingen svarer til udviklingen i sammenligningskommunerne.
- Borgerne på offentlige ydelser i
Holstebro befinder sig i gennemsnit kortere tid på ydelsen end i såvel
klynge- som landsdelskommuner.
- Det samlede antal offentligt forsørgede
borgere i Holstebro udgjorde i december 2012 6.522 fuldtidspersoner excl.
efterløn, folkepension og SU. Der er i forhold til 2011 tale om et fald på
1 %. Udviklingen er på niveau med sammenligningskommunerne.
- Antallet af ledige a-dagpengemodtagere
faldt 6 % i 2012. I forhold til a-dagpengemodtagere kan det supplerende
oplyses, at i forhold til ledige a-dagpengemodtagere, som er i risiko for
at opbruge deres dagpengeret blev der i 2. halvår 2012 iværksat den
såkaldte akutpakke. Holstebro Kommune er primo april 2013 blandt de 3
kommuner i landet, som har fået flest udfaldstruede ledige i job eller
ordinær uddannelse.
- Jobcenter Holstebro har præsteret en
markant reduktion i den samlede tilgang til de permanente offentlige
forsørgelsesydelser på knap 20 %. Dette er en bedre udvikling end i
klyngen såvel som landsdelen. Faldet fordeler sig med en stigning på 30 %
på fleksjob og ledighedsydelse og et fald på 47 % for førtidspension
- En opgørelse af det såkaldte
besparelsespotentiale, viser at Holstebro har henholdsvis ekstra
forsørgelsesudgifter for knap 35 mio. kr. eller færre udgifter svarende
til knap 33 mio. kr., afhængig af om der sammenlignes med kommuner i
klyngen eller i landsdelen. De store udsving viser at opgørelsen af flere
grunde skal tages med betydelige forbehold, jfr. bilag 3.
Men der er fortsat udfordringer, især i tilgangen af
borgere:
- En stigning i forhold til
kontanthjælpsmodtagere på 30 % for de arbejdsmarkedsparate – samt mange
unge med problemer ud over ledighed.
- En betydelig vækst i antallet af
borgere på ledighedsydelse – også længerevarende ledighed. Hvor
problemstillingen er at der er for få job – det er svært at få de ledige
fra praktik til fleksjob.
Resultatrevision blev behandlet på Det Lokale
Beskæftigelsesråds møde den 15. maj d.å., hvor rådet udtrykte tilfredshed
med de opnåede resultater i 2012. Der blev samtidig givet udtryk for, at det er
vigtigt at indsatsen fortsat har fokus på udvikling og resultater.
Beskæftigelsesregion Midtjylland
har ligeledes haft resultatrevisionen til kommentering, og har i forhold til
resultatrevisionens indhold og jobcenterets resultater udtrykt
tilfredshed.
Indstilling
Arbejdsmarkedsudvalget indstiller resultatrevisionen
til godkendelse.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
3. Kommuneplantillæg 2009:15, Butik og boliger, Borbjerg
023478-2011
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
I forbindelse
med Borbjergs udvikling er der behov for en ny boligudstykning i
byen. Samtidig ønsker den lokale købmand at flytte sin forretning til et sted,
hvor der kan opføres et supermarked i tæt tilknytning til byen. I kommuneplan
2009 er der udlagt areal til en boligudstykning ved Hvamvej. Det foreslås i
dette tillæg til kommuneplanen at ændre et eksisterende erhvervsområde ved
siden af boligområdet på Hvamvej til centerformål, så supermarkedet kan bygges
der. Det vil ligge centralt i forhold til byen, indkørslen til
Borbjerg-Hvam Kultur- og Fritidscenter, Hvam Mejeriby og den nye
boligudstykning. I forbindelse med dette ændres kommuneplanens
maksimale butiksstørrelse i Borbjerg fra 400 m2 til 900 m2 og det samlede
butiksareal fra i alt 600 m2 til 1.300 m2.
Med udgangspunkt i tillæg nr. 15
vil der blive fremsendt et forslag til lokalplan for boligudstykning og
centerområde ved Hvamvej.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller, at:
- tillæg nr. 15 til Kommuneplan 2009-2021 vedtages som forslag og udsendes
i offentlig høring i 8 uger.
- der ikke udarbejdes en miljørapport.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 29. maj 2013 kl. 08.30
Direktør for Teknik og Miljø Søren
Gais Kjeldsen og byplanchef Søren Hemdorff deltog ved sagens behandling.
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke i
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
4. Lokalplan nr. 1080, forslag - udarbejdelse, Butik og boliger, Borbjerg
054714-2011
Sagsfremstilling
SH/CM - TU - BY
Efter en række møder og
forhandlinger mellem Teknik og Miljø og Borbjerg Borgerforening om placering af
et nyt boligområde er det mundet ud i, at der laves en udstykning lige vest for
idrætsbanerne ud mod Hvamvej. Området er udlagt til boliger i
kommuneplanen, der dog justeres fordi der også i lokalplanen skal indgå areal
til et nyt supermarked.
Der bliver således også skabt
mulighed for et supermarked mellem boligområdet og indkørslen til Borbjerg-Hvam
Kultur- og Fritidscenter. Det vurderes at placeringen af supermarkedet er
optimal og, at det nye boligområde vil medvirke til at det
"ligger i byen".
Boligområdet er udformet, så
det indeholder et grønt område med regnvandssø og stier der, via de
levende hegn omkring idrætsbanerne, knytter boligerne til bymidten, skolen
og fritidscentret.
I udstykningen bliver der plads til
14 parcelhuse og 4 rækkehuse. Holstebro Kommune ejer knapt halvdelen af
arealet.
I forbindelse med planudarbejdelsen
er der foretaget en screening af planforslaget med henblik på at vurdere om der
skal udarbejdes en miljøvurdering. Screeningen viser, at lokalplanens mulige
miljøpåvirkninger anses for at være ubetydelige, derfor udarbejdes der ikke en
miljøvurdering af planforslaget.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller, at:
- lokalplan nr. 1080 vedtages som forslag og sendes i offentlig
høring i 8 uger, under forudsætning af at tillæg nr. 14 til Kommuneplan
2009 også vedtages som forslag,
- der ikke foretages en miljøvurdering og udarbejdes miljørapport.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 3. juni 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack (F) deltog ikke ved sagens behandling.
5. Lokalplan nr. 1081, Parkeringshus ved Skolegade. Vedtagelse.
000291-2012
Sagsfremstilling
CM/SH - TU - BY
Efter at forslaget til lokalplan nr. 1081 - Parkeringshus i Skolegade - har været 8 uger i offentlig høring, er der modtaget syv ændringsforslag og kommentarer. Hver enkelt er nærmere behandlet i notat af 13.05.2013, der er vedhæftet som bilag.
Fem af henvendelserne har ikke direkte noget med lokalplanen at gøre, og disse forslag henvises til behandling hos rette myndighed.
Vestforsyning A/S gør opmærksom på, at der ligger en Ø100 regnvandsledning og en Ø200 spildevandsledning samt et højspændingskabel i lokalplanområdet.
Teknik og Miljø foreslår at der gøres opmærksom på disse ledninger i lokalplanens redegørelse.
Midt- og Vestjyllands Politi har fremsendt en bemærkning til lokalplanen, idet politiet mener at trafikken ud fra P-huset i eftermiddagens spidstime vil det give trafiksikkerhedsmæssige problemer på Frøjkvej, da lokalplanen angiver at trafikken fra P-huset vil blive vist mod vest og herfra skal fordele sig ud i området der trafikmæssigt ender i Frøjkvej.
Teknik og Miljø foreslår på baggrund af den udarbejdede trafikanalyse, at lokalplanen fastholdes uændret på dette punkt, fordi trafik fra P-huset i en kort periode ikke vurderes at udgøre et mærkbart problem i forhold til den samlede trafik i Skolegade og Frøjkvej.
Trafikmæssigt anses det dog hensigtsmæssigt at etablere et ombygget og signalreguleret ved Skolegades udmunding i Bisgårdgade jf. punkt 6 på Teknisk Udvalgs dagsorden den 03. juni 2013
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller at:
- lokalplan nr. 1081 vedtages med følgende tilføjelse sidst i
redegørelsens afsnit om tilladelser efter anden lovgivning: "Der
ligger eksisterende regnvandsledning og spildevandsledning i lokalplanens
nordlige del. Der ligger eksisterende højspændingskabel i
lokalplanområdet."
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 3. juni 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
6. Lokalplan nr. 1091, vedtagelse og bekendtgørelse, Boligområde ved Åbrinken, Vemb
049374-2012
Sagsfremstilling
DBM/SH - TU - BY
Det ca. 2 ha store
lokalplanområde ligger i den sydvestlige del af Vemb og har en god beliggenhed
på kanten af Storådalen.
Lokalplan nr. 1091 erstatter den tidligere
lokalplan nr. 61. Med lokalplan 1091 udlægges området til et boligområde med
åben-lav bebyggelse bestående af 16 grunde, hvor der må opføres bebyggelse i
henholdsvis 1 og 2 etager.
Tidligere har der været problemer med at
sælge grundene. Det vurderes, at grunden til det manglende salg af grunde bl.a.
skyldes en facadebyggelinje 5 meter inde på grunden og at byggefelterne ikke er
ret store. Det understøttes af at ejeren af den eneste bebyggede grund søgte om
dispensation fra lokalplanens facadebyggelinje og byggefeltets størrelse for
kunne opføre den ønskede bebyggelse.
Med lokalplan nr. 1091 fjernes
bestemmelserne om facadebyggelinjen og byggefelterne, ud over disse ændringer
fastholdes det oprindelige lokalplanindhold - det vil således også fremover
være formålet at sikre en bebyggelse bestående af 16 fritliggende enfamiliehuse
med en visuel kontakt til det omkringliggende landskab.
Forslaget til
lokalplanen har været i 8 ugers offentlig høring fra den 27.02.2013 til den
24.04.2013. I forbindelse med
høringsperioden er Vestforsyning A/S kommet med bemærkninger om at området
ligger udenfor Vestforsyning Vands forsyningsområde, Vestforsyning Varmes
forsyningsområde og Vestforsyning Nets forsyningsområde samt at der er betalt
tilslutningsbidrag til spildevand for området og at der er etableret
gadelyskabler i lokalplanområdet.
Da Lokalplanområdet forsynes fra Vemb vandværk og Vemb varmeværk
medfører de fremsendte bemærkninger ikke ændringer af lokalplanens indhold.
I høringsperioden er der konstateret en fejl
i lokalplanens kortbilag 2, hvor der er byttet rundt på de to delområder. Da
placeringen af de to delområder er beskrevet i lokalplanens redegørelse ser
Teknik og Miljø det ikke som en større fejl. Ved vedtagelsen af lokalplan 1091
byttes der rundt på de to bogstaver, så delområde A er mod syd og delområde B
mod nord.
Derudover er der intet kortbilag 3, så § 10
stk. 3 rettes fra:
Det
reserverede parkeringsareal skal inddeles i felter, der afgrænses med bøgepur i princippet som vist på illustrationsplanen
(kortbilag 3). Bøgepuren skal have en højde på maks. 0,6 m.
Til:
Det reserverede parkeringsareal langs Åbrinken (vejen) skal inddeles i felter, der afgrænses med bøgepur. Bøgepuren skal have en højde på maks. 0,6 m.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller:
- at
1091 vedtages endeligt med rettelse af kortbilag 2 og ændringen af §10
stk. 3.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 3. juni 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
LP1091 Boligområde Åbrinken, Vemb
7. Forslag til Kommuneplantillæg nr. 24, Fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing
005866-2013
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
I dag er varmepriserne
i Ejsing høje. Derfor ønsker Ejsing Fjernvarmeforsyning A.m.b.a at etablere et
nyt biomassefyret varmeværk. Den høje varmepris skyldes, at Ejsing
Fjernvarmeforsyning A.m.b.a. i dag køber varmen fra fjerkræsslagteriet Rose
Poultry.
Forslaget til
kommuneplantillæg nr. 24 er udarbejdet sideløbende med forslaget til lokalplan
nr. 1092 for fjernvarmeværk og
vandværk ved Østparken, Ejsing. Rammeområdet afgrænses af Vinderupvej mod syd,
Østparken (vejnavn) mod vest og det åbne land mod nord og øst. I dag er det 3,3 ha store rammeområde ikke med
i kommuneplanen. Derfor tilføjes rammeområde 14.T.01 til Holstebro Kommuneplan
2009.
Formålet med
planforslaget er hovedsagligt at muliggøre etableringen af Ejsing
fjernvarmeværk og med tiden et tilhørende solvarmeanlæg. Derudover kommer
Ejsing Vandværk og et mindre skovareal med i kommuneplanen.
14.T.01 udlægges til tekniske formål, så det bliver muligt at opføre et maksimalt 8,5 meter højt fjernvarmeværk. Der er dog undtagelser fra bygningshøjden, da der må opføres én skorsten med en maksimal højde på 20 meter og en akkumuleringstank, der maksimalt må være 15 meter høj. Derudover kan der etableres et solvarmeanlæg. Med tillægget kommer det eksisterende vandværk og et lille skovareal også med i kommuneplanen.
For at fjernvarmeværket og solvarmeanlægget ikke er markante i landskabet er der fastsat en bestemmelse om at, området skal have en afskærmende beplantning
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller, at:
- kommuneplantillæg nr. 24 vedtages som forslag og sendes ud i
offentlig høring i 8 uger.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 29. maj 2013 kl. 08.30
Direktør
for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen, byplanchef Søren Hemdorff og Lene
Kirk, Teknik og Miljø, deltog ved sagens behandling.
Sagen
blev udsat til næste møde.
Karsten
Filsø (F) deltog ikke i sagens behandling.
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Direktør for Teknik og Miljø Søren
Gais Kjeldsen og byplanchef Søren Hemdorff deltog ved sagens behandling.
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F), Anders G.
Jacobsen (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
8. Forslag til Lokalplan nr. 1092, Fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing
005644-2013
Sagsfremstilling
DBM/SH - TU -
BY
Lokalplanområdet
er ca. 2,2 ha stort og ligger i den østlige del af Ejsing, nord for
Vinderupvej. Lokalplanområdet har en god beliggenhed i forhold den eksisterende
fjernvarmeledning lige nord for området og til Ejsing by. Placeringen af
fjernvarmeledningen og tilknytningen til Ejsing gør det relativt let at forsyne
byen med varme uden, at der skal etableres nye fjernvarmerør.
Ejsing
Fjernvarmeforsyning A.m.b.a., der i dag køber varme fra fjerkræsslagteriet
Rose Poultry, ønsker at etablere et nyt selvstændigt biomassefyret varmeværk.
Sammen med
varmeværket udlægges der areal til et solvarmeanlæg. På sigt vil der blive
etableret et solvarmeanlæg, som anslås til at kunne dække 20-25% af
årsproduktionen. I forbindelse med opførelsen af varmeværket vil der også blive
etableret en akkumuleringstank på 350m3, som passer til solvarmeanlægget.
Solvarmeanlægget vil fylde størstedelen af lokalplanområdet.
Udover
varmeværket og solvarmeanlægget omfatter lokalplanområdet også det eksisterende
vandværk.
Da varmeværket, solvarmeanlægget og vandværket ligger ud mod
det åbne land, skal der etableres en afskærmende beplantning, som er
medvirkende til at varmeværket mm ikke forstyrrer det eksisterende landskab.
Da lokalplanområdet ikke er med i Holstebro Kommuneplan 2009 – 2021 er der sideløbende med lokalplanen udarbejdet et tillæg til kommuneplanen nr. 24.
I forbindelse med planudarbejdelsen er der foretaget en screening af planforslaget med henblik på at vurdere om der skal udarbejdes en miljøvurdering. Screeningen viser, at lokalplanens mulige miljøpåvirkninger anses for at være ubetydelige, derfor udarbejdes der ikke en miljøvurdering af planforslaget.
Fortsat sagsbehandling
Der gøres opmærksom på, at der er vedlagt et nyt bilag i forhold til den dagsorden, der var forelagt til Teknisk Udvalgs møde den 3. juni 2013, idet der er foretaget redaktionelle ændringer i bilaget.
Indstilling
Det indstilles, at Teknisk Udvalg
overfor Byrådet anbefaler:
- at lokalplan nr. 1092 vedtages som forslag og sendes ud i offentlig
høring i 8 uger,
- at der ikke foretages en miljøvurdering og udarbejdes en
miljørapport.
Sagen behandles på Teknisk Udvalgs
møde den 17. juni 2013 og indstillingen vil foreligge til Byrådets møde.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 3. juni 2013 kl. 13.00
Sagen udsættes.
Teknisk udvalg den 17. juni 2013 kl. 08.30
Niels Krawack (F) oplyste, at
vejen, der på kortbilaget er benævnt Gl Landevej, ikke hedder noget - der er
tale om en grusvej.
Teknik og Miljø orienterede på
mødet, at § 5, stk. 5 omhandlende byggefelt 2 og § 5, stk. 6 omhandlende
byggefelt 1 er byttet rundt. Dette vil blive rettet til inden lokalplanen
sendes i offentlig høring.
Indstilling er tiltrådt.
Beslutning
Teknisk Udvalgs beslutning af 17.
juni 2013 forelå til mødet således:
"Niels Krawack (F) oplyste, at
vejen, der på kortbilaget er benævnt Gl. Landevej, ikke hedder noget - der er
tale om en grusvej.
Teknik og Miljø orienterede på
mødet, at § 5, stk. 5 omhandlende byggefelt 2 og § 5, stk. 6 omhandlende
byggefelt 1 er byttet rundt. Dette vil blive rettet til inden lokalplanen
sendes i offentlig høring.
Indstilling er tiltrådt."
Byrådet godkendte indstillingen.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
LP1092, Område til varmeværk og
vandværk ved Østparken, Ejsing
9. Lånegaranti Vestforsyning Varme A/S
019097-2013
Sagsfremstilling
IN - ØK - BY
Vestforsyning Varme A/S har
fremsendt ansøgning om kommunal lånegaranti på 35,0 mio. kr. i forbindelse med
hjemtagelse af lån til finansiering af varmeforsyningsanlæg, herunder
udskiftning af målere med nye fjernaflæste målere.
Vestforsyning Varme A/S er bekendt
med Holstebro Kommunes betingelser vedrørende betaling af provision på 0,5 pct.
for den eller de kommunalt garanterede låns restgæld pr. 31. december.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
at:
- der gives en lånegaranti på 35,0 mio. kr. til Vestforsyning Varme
A/S.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Direktør for Teknik og Miljø Søren
Gais Kjeldsen og byplanchef Søren Hemdorff deltog ved sagens behandling.
Fremsendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Karsten Filsø (F) og Anders G.
Jacobsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Lånegaranti Vestforsyning Varme
10. Lånegaranti Vestforsyning Belysning A/S
019096-2013
Sagsfremstilling
IN - ØK - BY
Vestforsyning Belysning A/S har fremsendt ansøgning om kommunal lånegaranti på 5,2 mio. kr. i forbindelse med hjemtagelse af lån til finansiering af ny- og reinvestering i lysanlæg.
Vestforsyning Belysning A/S er bekendt med Holstebro Kommunes betingelser vedrørende betaling af provision på 0,5 pct. for den eller de kommunale garanterede låns restgæld pr. 31. december.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
at:
- der gives lånegaranti på 5,2 mio. kr. til Vestforsyning Belysning
A/S.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Direktør for Teknik og Miljø Søren
Gais Kjeldsen og byplanchef Søren Hemdorff deltog ved sagens behandling.
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) og Anders G.
Jacobsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Lånegaranti Vestforsyning Belysning
11. ELENA - Europæisk lokal energi assistance
018515-2012
Sagsfremstilling
PK/HLJ - TU - ØK - BY
Via støtteprogrammet ELENA kan EU
give tilskud til den tekniske rådgivning anvendt til gennemførsel af
energibesparende arbejder. Der er gennemført en forundersøgelse og fremsendt en
foreløbig ansøgning til EU for at klarlægge, om dette støtteprogram er aktuel.
Teknisk udvalg har den 24. september 2012 indstillet og anbefalet overfor
byrådet, at Holstebro Kommune deltager i ELENA ansøgning i fælles pulje med
Region Midt og 16 Midtjyske kommuner, som er tiltrådt af byrådet den 9.
oktober 2012.
Ved beslutningen om at medvirke i
forundersøgelsen vedrørende ELENA-ansøgning gav Teknik og Miljø udtryk for
tvivl om hvorvidt Holstebro Kommune dels ville være for lille en medspiller til
at få tilstrækkeligt ud af ansøgningen, og dels om de investeringsemner, som
måtte være aktuelle, kunne matche kommunens behov.
På baggrund af tilbagemeldingerne
vedrørende den endelige ansøgnings formulering, vurderer Teknik og Miljø ikke,
at Holstebro Kommune vil få tilstrækkeligt ud af at deltage i projektet,
ligesom emnerne ikke matcher vores nuværende behov for energiinvesteringer, som
primært retter sig mod traditionel energioptimering af bygningsmassen og drift.
Der er modtaget svar på den
foreløbige ansøgning fra EU. I deres svar angiver de, at der sandsynligvis kan
opnås støtte såfremt:
- At erfaringer fra Regions Sjællands ELENA projekter evt.
indarbejdes og evt. videre udvikles.
- At et midtjysk ELENA projekt bør indeholde nyskabende og innovative
tanker, som udskiller dette projekt i forhold til tidligere.
- F.eks. inddragelse og udvikling af el
styring til intelligent el net (Smart Grid).
- Evt. andre elementer som f.eks.
udvikling / udbredelse af el lade stander for el biler.
- At investeringen skal være gennemført inden for en periode af 3 år.
- Ved ansøgning om max tilskud kan der være risiko for
tilbagebetalingskrav af tilskud såfremt max investering ikke gennemføres.
Holstebro Kommune har i forbindelse
med forundersøgelsen udmeldt følgende:
- En investerings sum på 15 mio. til energibesparende arbejder
(energipuljen på 5 mio. kr. pr. år over 3 år).
- At kommunen forventer at puljen anvendes til forbedring på klimaskærmen
(efterisolering af hulmure, lofter og vinduer – hovedsagelig).
- At vil betale andel af ansøgningsomkostninger om ELENA tilskud, svarende
til et beløb af kr. 15.000,-
Kommunens økonomiske andel af
støtten via ELENA vil blive beregnet i forhold til egen investering i
forhold til samlet investering. Kommunens støtteandel til teknisk rådgivning
via ELENA kan opnå en værdi op til ca. 75.000,- eller mindre.
Teknik og Miljø umiddelbare
konklusion er:
- At økonomiske midler til energibesparende arbejder ikke bør
anvendes til udvikling / udbredelse af lade stander eller el styringer til
kommende intelligent el net.
- At energibesparende tiltag indenfor klimaskærmen på egne bygninger
allerede og forsat gennemføres løbende i tilknytning til øvrige vedligeholdelses
arbejder.
- At den tekniske rådgivning betalt via ELENA støttemidler skal ske
via fælles EU udbud, hvor Holstebro bliver en meget lille part.
På baggrund af ovenstående vurderer
Teknik og Miljø, at kommunen vil opnå en begrænset økonomisk gevinst til
teknisk rådgivning, som ikke står mål med de bindinger et ELENA samarbejde
giver.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller og
Økonomiudvalget anbefaler, at:
- Holstebro Kommune udtræder af det fælles ELENA-projekt.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 3. juni 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Direktør for Teknik og Miljø Søren
Gais Kjeldsen og byplanchef Søren Hemdorff deltog ved sagens behandling.
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F), Anders G.
Jacobsen (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
12. Tillæg nr. 2 til Holstebro Kommunes spildevandsplan 2011-2016
011489-2013
Sagsfremstilling
ALK/FLS UNMK – ØK – BY
”Forslag til tillæg nr. 2 til
Holstebro Kommunes Spildevandsplan 2011-2016”, jf. bilag 1, fremlægges med
henblik på beslutning om at sende forslaget i offentlig høring i 8 uger.
Forslaget til tillægget til spildevandsplanen er udarbejdet med hjemmel i miljøbeskyttelseslovens § 32. Forslaget skal betragtes som det årlige tillæg til planen, der udarbejdes i samarbejde med Vestforsyning Spildevand A/S, jf. det årshjul, der er vedtaget at gælde for udarbejdelse af årlige tillæg til spildevandsplanen m.v.
Vandplanerne blev efter påklage sidste år hjemvist til fornyet behandling og er derfor endnu ikke vedtaget. Det betyder, at kommunens administrationsgrundlag i forhold til vandmiljøet, jord og grundvand igen er retningslinjer, krav og målsætninger fra Regionplan 2005 fra Ringkøbing Amt. Da Vandplanen imidlertid bygger på den nyeste viden i forhold til recipienttilstand og da det må forventes, at det i hovedtræk vil være den Vandplan som blev vedtaget i december 2011, der vil arbejdes videre på, vil kommunen i sin administration tage udgangspunkt i denne i det omfang, at retningslinjerne, kravene og miljømålene er i overensstemmelse med Regionplanen.
Der er foretaget en opdatering af den nuværende og den fremtidige belastning af renseanlæggene i kommunen. Dette er sket som følge af bl.a. planlagte erhvervstilslutninger, byggemodninger og øvrige tilslutninger og er vigtigt af hensyn til bl.a. vurderingen af belastningen af recipienterne, herunder fjordene og renseanlæggenes udledningstilladelser. Specielt Holstebro Renseanlæg og Ulfborg Renseanlæg vil med tiden blive væsentligt belastet og vil skulle have fornyet udledningstilladelser.
Vestforsyning Spildevand A/S's tids- og investeringsplan er indarbejdet således, at projekterne der er relateret til selskabet, kan gennemføres indenfor prisloftet. Der er foretaget mindre omprioriteringer af separeringsprojekter og mindre tidsmæssige forskydninger af tidligere prioriterede projekter. Der er afsat økonomi til minimering af den hydrauliske belastning af vandløbene Frøjk Bæk og Lægård Bæk.
Tillægget omfatter mindre tilretninger af
kloakoplandsafgrænsninger i forhold til de faktiske forhold,
tilpasninger i forhold til den øvrige kommunale planlægning, justering af
tidsplan og prioriterede projekter, mindre tekstrettelser m.v.
Der er foretaget mindre ændringer på nogle af kortene, bl.a. er oplande ajourført med hensyn til kloakstatus og bassiner er angivet i nye områder i det omfang, de ikke har været planlagt eller etableret før. Der er ca. 45 nye ejendomme i det åbne land, der planlægges kloakeret. Af disse er 18 landbrugsejendomme og 5 ejendomme er virksomheder. Grundejerne vil blive orienteret med brev.
I det åbne land er tidsplanen for meddelelse af påbud om forbedret spildevandsrensning udskudt et år således, at de sidste ejendomme i det åbne land får påbud i 2015. Vandplanen foreskriver dog opfyldelse af miljømål i 2015.
Der er udarbejdet retningslinjer for etablering af LAR-anlæg i kommunen (lokal afledning eller anvendelse af regnvand), specielt med fokus på nedsivning i OSD (områder med særlige drikkevandsinteresser) og NFI (nitratfølsomme områder) samt boringsnære områder. Retningslinjerne følger den statslige udmelding i forhold til byudvikling og arealanvendelse i OSD og indvindingsoplande.
Tilsvarende er der sket mindre tilretninger af retningslinjer for etableringer af bassiner og kommunen er i øjeblikket i gang med at revidere retningslinjerne for etablering af olieudskiller.
Tillægget til Spildevandsplanen er omfattet af Lov om
vurdering af planer og programmer. Der er foretaget en miljøscreening, som
viser, at tillægget ikke forventes at medføre væsentlige miljøpåvirkninger
i forhold til den miljøvurdering, der blev foretaget i forbindelse med
vedtagelsen af spildevandsplanen i 2011. I henhold til § 4 i Lov om
miljøvurdering af planer og programmer (nr. 316 af 5/5 2004), indstilles det
derfor, at tillægget ikke er omfattet af kravet om miljøvurdering.
Af bilag 1 – Forslag til tillæg nr. 2. til Holstebro Kommunes Spildevandsplan 2011-2016 redegøres for samtlige tilføjelser samt ændringer m.v. af den gældende spildevandsplan for Holstebro Kommune.
Det i bilag 1 vedlagte forslag til tillæg nr. 2 til Spildevandsplan for Holstebro Kommune 2011-2016, foreslås fremlagt i en offentlighedsperiode på 8 uger, med henblik på at indhente kommentarer og indsigelser fra borgere og interessenter. Det er kun de farvede tekstrettelser samt kloakoplandskort og bilag, hvor der er ændringer jf. beskrivelse i bilag 1, som foreslås sendt i offentlig høring.
I høringsperioden
vil spildevandsplanen blive lagt på kommunens hjemmeside.
Efter høringsperioden og vurdering af evt. kommentarer og indsigelser vil et endeligt forslag til tillæg nr. 2. til Spildevandsplan for Holstebro Kommune 2011-2016 blive forelagt til endelig godkendelse. Herefter vil spildevandsplanen blive opdateret med tillæg nr. 2 på kommunens hjemmeside.
Indstilling
Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
- tillæg nr. 2 til Holstebro Kommunes Spildevandsplan 2011-2016 vedtages
som forslag og sendes i offentlig høring.
·
der
ikke foretages miljøvurdering og udarbejdes miljørapport.
Tidligere beslutning
Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 3. juni 2013 kl. 09.00
Indstilling tiltrådt.
Susanne Thiim (A) deltog ikke i
behandlingen af dette punkt.
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Direktør for Teknik og Miljø Søren
Gais Kjeldsen deltog ved sagens behandling.
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F), Anders G.
Jacobsen (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Bilag - Forslag til tillæg nr. 2
til spildevandsplan for Holstebro Kommune
13. Høring - Sundhedsplan for Region Midtjylland 2013
017040-2013
Sagsfremstilling
SOU - BU - BY
Holstebro Kommune har modtaget Region Midtjyllands sundhedsplan
”Fælles ansvar for sundhed” til høring.
Planen er opbygget ud fra de følgende tre hovedspor:
• Patienten bestemmer.
• Sundhed og sammenhæng – gensidig afhængighed.
• Den bedste kvalitet – hver gang på den rigtige måde.
Under hovedsporet ”patienten bestemmer” fokuseres der på, at
sundhedsvæsenet skal blive endnu bedre til at inddrage og synliggøre
patienternes valgmuligheder undervejs i et behandlingsforløb. Afsnittet
”Sundhed og sammenhæng – gensidig afhængighed” omhandler bl.a., hvordan Region
Midtjylland i samarbejde med kommunerne og andre centrale samarbejdsparter vil
arbejde med en fortsat udvikling af det nære sundhedsvæsen.
Endelig fokuserer afsnittet ”Den bedste kvalitet – hver gang
på den rigtige måde” på de overordnede linjer for, hvordan den højeste kvalitet
skal fastholdes og udvikles.
Som afslutning på hvert afsnit er der opstillet en række
sigtepunkter, der udstikker retningen for kommende konkrete indsatser.
Kultur og Sundhed har udarbejdet et udkast til et høringssvar og har i den forbindelse modtaget input fra Social området og Handicaprådet. Udkastet til høringssvar er generelt positiv, idet udkastet til sundhedsplanen i meget høj grad lægger op til at udviklingen af Det Nære Sundhedsvæsen og et tæt samarbejde mellem kommunerne og almen praksis.
Region Midtjyllands udkast til sundhedsplan findes
på sag 017040-2013.
Indstilling
Social- og Sundhedsudvalget og
Udvalget for Børn- og Unge indstiller, at:
- udkastet til høringssvar godkendes.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
BY 18.06.2013 og SOU 04.06.2013 -
Bilag 2 - Udkast til høringssvar - Regional Sundhedsplan
14. Forslag til ny model for organisation af Dansk Talentakademi, DTA 2013
005149-2013
Sagsfremstilling
AK - KF - BY
Konstruktionen
omkring Dansk Talentakademi (DTA) har sit udgangspunkt i etablering af
Musikalsk Grundkursus i 1976.
DTA er en af
Holstebro Kommunes væsentlige institutioner på kulturområdet, og er i en
national sammenhæng en unik institution, præget af stærke uddannelsestilbud
indenfor de kunstneriske og musiske områder. For at fastholde positionen som en
stærk institution og et stærkt kulturelt og undervisningsmæssigt tilbud i en
national sammenhæng er der behov for løbende at kunne udvikle institutionen og
dens tilbud. Der er andre kommuner, som har kopieret idéen fra Holstebro, om
end ikke i så vidt et omfang endnu. At kunne sikre en fortsat stærk regional og
national position på talentuddannelsesområdet målrettet unge 16-25 årige
kræver, at der er den nødvendige strategiske kapacitet til at kunne sigte langt,
ambitiøst og visionsfyldt.
DTA’s nuværende
konstruktion har eksisteret i knap 10 år, og har i mange år været
velfungerende. Imidlertid er det klart vurderingen, at der nu er behov for
ændringer i DTA’s konstruktion. Derfor lægges der op til en ny bestyrelsessammensætning,
hvor sigtet er at fokusere på den strategiske kapacitet. Ligeledes er der behov
for at gøre ledelsesfunktionen af DTA langt mere slagkraftig. Samtidig er der
dog også behov for at fastholde tæt forbindelse til de kulturinstitutioner, der
i dag leverer uddannelsen til de unge uddannelsessøgende.
I korte træk
foreslås følgende ændring af organiseringen:
- DTA får en ny bestyrelse på 7 medlemmer med en strategisk profil og
med sammensætning på tværs af kulturinteresser, viden om kulturområdet og
viden om uddannelsesområdet. Derudover skal bestyrelsen sammensættes,
således at den kan dække alle eller nogle af følgende strategiske
vidensområder: økonomi, markedsføring og jura. I bestyrelsen indgår også
et medlem som vælges af og blandt kulturinstitutionerne i Holstebro
Kommune
- DTA-ledelsen får øget ansvar og kompetence, sådan at der kan
handles selvstændigt og mere slagkraftigt
- DTA indgår kontrakter med de kulturinstitutioner der leverer
undervisningsaktiviteter. Konkret foreslås det, at der indgås kontrakter
mellem DTA og hver af de undervisningsleverende kulturinstitutioner
- Der etableres nu, eller efterfølgende - et Advisory Board, hvor
yderligere kompetencer kan inddrages i DTA's organisation
- Der tages initiativ til at etablere en "elevforsamling"
som giver mulighed for, at DTA's elever kan få indflydelse på DTA's
hverdag og udvikling
Der er behov for at
få lagt en fremadrettet vision og strategi for DTA. Denne skal skitsere ”hvor
vi skal hen”, men skal også sikre, at det står klart, hvordan DTA skal fungere
/ tage sig ud, sådan at dette står klart allerede når projekteringen af
DTA-Campus byggeriet skal sættes i værk.
DTA-konstruktionen
ønskes iværksat nu. Den nye bestyrelse vil i 2013 skulle sikre udviklingen
af DTA-organiseringen og af DTA-CAMPUS byggeriet.
Indstilling
Kultur- og
Fritidsudvalget indstiller, at forslag af 24. maj 2013 til den
fremtidige organisation af Dansk Talentakademi (DTA) er grundlaget for
ændringen af DTA's organisering. Dette indbefatter:
- At der nedsættes en ny bestyrelse på 7 medlemmer med en strategisk
profil i 2013. Så snart bestyrelsen er udpeget, vil denne træde i funktion
- At DTA-ledelsen sikres en stærkere profil
- At der indgås kontrakter mellem DTA og de kulturinstitutioner der
leverer undervisningsaktiviteter til DTA
- At den nuværende bestyrelse ophører sit arbejde, når den nye
bestyrelse er igangsat i løbet af 2013
- At den nye DTA-bestyrelse iværksætter sit arbejde i 2013 og
varetager udviklingen og strategien af DTA. Med hensyn til
udviklingsarbejdet med DTA-Campus varetager DTA's bestyrelsesformand dette
arbejde på vegne af den nye bestyrelse, så snart den nye formand er
godkendt af Byrådet
Der foreligger
høringssvar fra DTA’s bestyrelse, fra kulturinstitutions- og afdelingsledere
samt kommentarer fra DTA-ledelsen.
Til orientering har
direktør og kulturchef afholdt 2 dialogmøder med DTA-bestyrelsen, ligesom der
har været afholdt et dialogmøde med afdelingslederne og et dialogmøde med
kulturinstitutionslederne + afdelingsleder.
Supplerende oplysninger
DTA består af 5
uddannelseslinjer - Musikalsk Grundkursus (1976), Kunst & Design (2005),
Dans (2006), Teater & Musical (2008) og Forfatter (2010).
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 27. maj 2013 kl. 08.15
Godkendt som indstillet.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
DTA-oplæg af 23. maj 2013 -
endelige version
15. Godkendelse af vedtægtsændringer for Dansk Talentakademi gældende fra 2013
019844-2013
Sagsfremstilling
AK/LG - KF - BY
Som konsekvens af
arbejdet med revision m.m. af organiseringen af Dansk Talentakademi (DTA) er
det nødvendigt at foretage en række vedtægtsændringer.
Forvaltningen har
udarbejdet forslag hertil.
De væsentligste
ændringer er følgende:
- §3 2. afsnit tilføjes at udvidelse af nye linjer kun
kan ske "i samarbejde med og under forudsætning af Holstebro Kommunes
accept".
- §3 3. afsnit tilføjes, at "kopi af
samarbejdsaftaler skal fremsendes til Holstebro Kommune til orientering".
- §5.1 bestyrelsens sammensætning ændres
til:
- 'DTA ledes af en bestyrelse på 7 eller
8 medlemmer
- Bestyrelsen sammensættes på følgende
måde:
- Formanden skal have bred erfaring,
erhvervet fra undervisningssektoren / en tværgående placering i en
offentlig administration, organisation eller institution / en relevant
privat virksomhed, og skal vælges udenfor Holstebro Kommunes
organisation. Formanden udpeges af Holstebro Byråd.
- Byrådet repræsenteres i DTA’s
bestyrelse af ét medlem af Kultur- og Fritidsudvalget.
- Byrådet udpeger herudover – udenfor
sin midte - to medlemmer af bestyrelsen, der repræsenterer kultur- eller
undervisningsområdet på regionalt eller nationalt niveau.
- Bestyrelsen udpeger ét medlem med god
indsigt i ungdomsuddannelser / mellemlange uddannelser, og som samtidigt
har kendskab til det kunstneriske / musiske fagområde. Denne
repræsentant ønskes udpeget med afsæt i det midt- og vestjyske område.
Første gang udpeges dette medlem af byrådet.
- Af og blandt kulturinstitutionernes
chefer vælges ét medlem
- Et medlem udpeget af og blandt
ungdomsuddannelserne placeret i Holstebro Kommune
- Bestyrelsen kan beslutte at udvide
sig med yderligere ét medlem (selvsupplering) som kan understøtte
bestyrelsesarbejdet med en strategisk / uddannelsesmæssig / kunstnerisk
baggrund. Første gang udpeges dette medlem af byrådet.'
- §5.2 bestyrelsens opgaver ændres til at
have overordnet ansvar for "institutionens strategiske udvikling og
for økonomien, herunder budget og regnskab".
- §6 tilføjes et nyt afsnit 1, hvorefter
"der indgåes en kontrakt / samarbejdsaftale mellem DTAs bestyrelse og
hver enkelt deltagende kulturinstitution, som fastlægger regler for
samarbejdet, opgaver og forpligtelser.
- §6 6. afsnit tilføjes, at
afdelingslederne "danner et undervisningsfagligt forum, som kan
rådgive bestyrelsen om undervisning, udvikling af uddannelseslinjer
m.v.".
- §7 3. afsnit tilføjes, at "kopi af
bestyrelsens protokol fremsendes til Holstebro Kommunes kulturafdeling til
orientering".
- §8 1. afsnit tilføjes, at den
administrative ledelse forestår "såvel den drifts- som den strategisk
udviklingsmæssige" virksomhed i institutionen.
- §8 2. afsnit tilføjes, at "den
nærmere opgave- og kompetenceportefølje fastlægges i stillingsbeskrivelsen
m.v. for ledelsen".
- §9 2. afsnit ændres til, at "det
godkendte budget fremsendes til orientering i Holstebro Kommune".
- §9 3. afsnit tilføjes, at regnskabet
skal "indsendes til Holstebro Kommune senest 5 måneder efter
regnskabsårets afslutning".
- §9 5. afsnit tilføjes, at
regnskabsregulativet skal "leve op til Holstebro Kommunes
regler".
Alle øvrige forslag til
ændringer er udelukkende af teknisk karakter.
Forslaget til nye
vedtægter behandles i DTAs bestyrelse den 14. juni 2013. Bestyrelsens
beslutning vil foreligge på mødet.
Indstilling
Det indstilles, at:
- Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder forslaget til
vedtægtsændringer og fremsender forslaget til Byrådet med anbefaling.
Sagen behandles på Kultur- og
Fritidsudvalget den 17. juni 2013 og indstillingen vil foreligge til Byrådets
møde.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 17. juni 2013 kl. 15.30
Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder Dansk Talentakademis bestyrelses forslag til vedtægter, godkendt i bestyrelsen den 14.06.2013, og at dette forslag fremsendes til Byrådet med anbefaling.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets
beslutning af 17. juni 2013 forelå til mødet således:
"Kultur- og Fritidsudvalget
tiltræder Dansk Talentakademis bestyrelses forslag til vedtægter, godkendt i
bestyrelsen den 14.06.2013, og at dette forslag fremsendes til Byrådet med
anbefaling.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i
sagens behandling."
DTA's bestyrelses forslag til
vedtægter blev uddelt på mødet.
Torben Gudiksen (B) fremsatte
følgende ændringsforslag:
"I henhold til indstillingen
er det en klar vurdering, at der nu er behov for ændringer i DTA´s konstruktion.
Der lægges op til en ny bestyrelsessammensætning, hvor sigtet er at fokusere på
den strategiske kapacitet. Samtidig er der dog også behov for at fastholde tæt
forbindelse til de kulturinstitutioner, der i dag leverer uddannelsen til de
unge uddannelsessøgende.
Der er lagt op til en bestyrelse på
7 medlemmer med en strategisk profil og med en sammensætning på tværs af
kulturinteresser med viden fra kulturområdet og fra uddannelsesområdet samt
kompetencer indenfor økonomi, markedsføring og jura.
Det Radikale Venstre vil foreslå,
at bestyrelsen kan tælle op til 9 eller 10 medlemmer, således at medarbejderne
og eleverne også kan have en repræsentant i bestyrelsen. Eleverne ligger ca. 1
million i skolepenge pr. år for undervisning. Det burde i sig selv berettige
til et medlem af bestyrelsen. I lighed med Gymnasiet og UCH.
Derfor vil Det Radikale Venstre
stille følgende ændringsforslag til de nye vedtægter på byrådsmødet tirsdag den
18. juni:
§ 5.1.: DTA ledes af en bestyrelse
på 9 eller 10 medlemmer. Udover den foreslåede sammensætning skal medarbejderne
ved DTA vælge 1 bestyrelsesmedlem og eleverne vælge 1 bestyrelsesmedlem."
Torben Gudiksen (B) trak
ændringsforslaget med baggrund i Kultur og Fritidsudvalgets indstilling.
Kultur- og Fritidsudvalgets
indstilling blev herefter godkendt.
Derudover blev beslutningen fra
Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17.06.2013 om udpegning af et medlem til
bestyrelsen uddelt på mødet:
"Et flertal i Kultur- og
Fritidsudvalget peger på Jens Otto Nystrup som Byrådets repræsentant i bestyrelsen.
Venstre stemte imod og peger på, at formanden for Kultur- og Fritidsudvalget,
Thomas Danielsen, fortsætter som kommunens repræsentant i bestyrelsen.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i
sagens behandling".
Denne indstilling blev godkendt med
15 stemte for (A, B, C og F). Imod stemte 10 (O og V).
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Vedtægter for Dansk Talentakademi
DTA gældende fra 22.06.2010-juni 2013
Forslag til vedtægter inkl.
korrektur - bilag KFU 17.06.2013
Forslag til vedtægter, hvor al
korrektur er accepteret - bilag KFU 17.06.2013
16. Mejrup Fodbold søger om anlægstilskud til kunstgræsbane
017151-2013
Sagsfremstilling
LiM - KF - ØK - BY
Mejrup Fodbold, Elkjærvej 26, 7500
Holstebro ansøger i mail dateret 30. april 2013 om bevilling fra Holstebro
Kommune til etablering af en kunstgræsbane i Mejrup i forbindelse med
eksisterende fodboldbaner samt en 7-mandsbane.
Mejrup Fodbold råder i dag over 4
stk. 11 mandsbaner, 2 stk. 7 mandsbaner og 6 stk. 5 mandsbaner og klubben
oplyser at der er 80 hold der anvender banerne.
Ifølge klubbens oplysninger er der
mangel på træningsfaciliteter og specielt i vinterhalvåret er det ikke muligt
at anvende græsbanerne. Dette er medvirkende til manglende træningsmuligheder -
specielt for talentgruppen i ungdomsafdelingen.
Ifølge ansøgningen er
omkostningerne til etablering af kunstgræsbanen og en 7-mandsbane
på 4.000.000 kr.
I Holstebro Kommunes anlægsoversigt
er der i dag afsat i anlægsbudgettet for 2014 et beløb på 1,7 mio. kr. til
2 fodboldbaner i Mejrup.
Klubben anfører at de har fået
oplyst vedligeholdelsesomkostninger for en kunstgræsbane til at være ca. 1,1
mio. kr. for 3 år. Et arbejde de tilbyder selv at stå for mod tilskud på
tilsvarende beløb.
Fritidsafdelingen oplyser at
vedligehold af en naturgræsbane er ca. 50.000 kr. årligt.
Mejrup Fodbold søger om
tilskud fra Holstebro Kommune på 1,7 mio. kr. + 1,1 mio. kr. i alt 2,8 mio.
kr. + nødvendige redskaber og en mindre garage til
redskaberne. Desuden hegn af vindafvisende materiale om banen, lys på
banen og anlæg af en vej fra Store Claus til indgangen til kunstgræsbanen. Fritidsafdelingen
har ikke regnet på udgifterne hertil.
Mejrup Fodbolds egenfinansiering
anføres til at være 500-700.000 kr. + forventet tilskud fra Lokale- og
Anlægsfonden og sponsorer.
Klubben ønsker at igangsætte
anlægsarbejdet allerede i 2013.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en fremrykning af afsatte anlægsmidler i 2014 til fodboldbaner fremrykket til 2013 til etablering af 1,5 kunstgræsbane. Derudover ønsker Kultur- og Fritidsudvalget en anlægstillægsbevilling således, at det samlede tilskud udgør i alt 2,8 mio. kr. inkl. moms.
Økonomiudvalget fremsender sagen til Byrådets beslutning.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 27. maj 2013 kl. 08.15
Repræsentanter fra Mejrup Fodbold
fremlagde forslag om et samlet projekt for en anlagt kunstgræsbane incl. hegn
og lysanlæg samt anskaffelse af maskiner til vedligehold af anlægget og incl.
evt. vejanlæg.
Det er en forudsætning at banerne
stilles vederlagsfrit til områdets skoler og institutioner i skoletiden.
Driften forudsættes varetaget af Mejrup Fritidscenter og lejeindtægter
tilfalder centret.
På den baggrund ønsker Kultur- og
Fritidsudvalget en fremrykning af afsatte anlægsmidler i 2014 til fodboldbaner
fremrykket til 2013 til etablering af 1,5 kunstgræsbane. Derudover ønsker
Kultur- og Fritidsudvalget en anlægstillægsbevilling således, at det samlede
tilskud udgør i alt 2,8 mio. kr. incl. moms.
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog Direktør
for Kultur og Sundhed Anders Kjærulff.
Sagen sendes til Byrådets
beslutning. Forvaltningen udarbejder et mere præcist notat til Byrådsmødet.
Beslutning
Godkendt som indstillet, med
følgende præcisering:
- Der meddeles en tillægsbevilling
til anlæg på 2,8 mio. kr.
- Der frigives tilsvarende i
rådighedsbeløb.
- Det afsatte rådighedsbeløb på
1.726.000 mio. kr. til anlæg af 2 naturgræsbaner udgår af budget 2014.
- Rådighedsbeløbet finansieres af
de likvide aktiver.
Karsten Fiilsø og Anne Lise Holst
Jensen (F) stemte imod.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Ansøgning
til Holstebro Kommune
17. Ombygning Idrætscenter Vest
038838-2011
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - ØK - BY
Byrådet har afsat 21,6 mio. kr. til
at foretage en gennemgribende om- og tilbygning af Idrætscenter Vest, heraf 2,4
mio. kr. til udskiftning af tagbeklædning på Idrætscenter Vest. I eftersommeren
2012 blev tagbeklædningen udskiftet, ligesom der blev betalt 0,2 mio.kr. for
gennemført skitseringsarbejde til arkitekt vedrørende forarbejdet på om- og
nybygningssagen.
Herefter er der en anlægssum på 19
mio. kr. til om- og nybygningen af Idrætscenter Vest, fordelt på tre budgetår.
|
2012 |
2013 |
2014 |
I alt |
|
6.515 |
7.689 |
4.770 |
18.974 kr. |
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte i møde
den 10. oktober 2010 følgende principper for om- og nybygningen af Idrætscenter
Vest:
1.
Anlægsbudgettet skal
primært målrettes ombygning, udbygning og renovering af selve idrætsfaciliteterne
i Idrætscenter Vest.
Ud fra dette overordnede princip skal Idrætscenter Vest:
2.
Fungere som et
familiecenter
3.
Give gode rammer for
gymnastikken i Holstebro Kommune, bl.a. via etablering af springfaciliteter
4.
Ikke indeholde separate
klublokaler til de enkelte foreninger. Møde- og klublokaler deles med henblik
på optimal lokaleanvendelse. Klubberne skal sikres muligheder for at sætte
særpræg på centret.
5.
Der ønskes et center med
et levende ”centrum”, hvor man naturligt har mulighed for at mødes med andre
idrætsudøvere.
6.
Der skabes et mere
”transparent” center, hvor det dels bliver muligt at få visuelt indblik i andre
idrætsgrenes aktiviteter, og hvor der dels sikres visuel oplevelse af det liv
der er rundt omkring i centret.
I møde den 20. august 2012 fik Kultur- og Fritidsudvalget forelagt den
endelige projektskitse for om- og nybyggeriet af Idrætscenter Vest, og denne
blev endelig godkendt af udvalget i møde den 17. september 2012 som grundlaget
for det videre arbejde med ombygning af Idrætscenter Vest.
Efter et godt procesforløb med brugerne af Idrætscenter Vest, forelagde
udvalget og arkitekten den 01. oktober 2012 den endelige forprojektskitse
for brugerne. Her var der bredt set opbakning til projektets indhold, og på den
baggrund besluttede Kultur- og Fritidsudvalget i møde den 22. oktober 2012 at
iværksætte forberedelse af byggeriet, sådan at der efterfølgende kunne fremlægges
et konkret projektoplæg til Kultur- og Fritidsudvalget.
Byggeri & Ejendomme antog Holstebro Arkitektkontor til at udarbejde
udbudsmateriale og byggeprogram. På baggrund af det gennemførte udbud blev
ATRA-arkitekterne i januar 2013 antaget til at forestå totalrådgiveropgaven.
Kultur- og Fritidsudvalget fik i møde den 18. marts 2013 forelagt et konkret projektforslag til om- og nybygningen fra ATRA-arkitekterne. Dette projektforslag, der havde bearbejdet nogle væsentlige elementer i det samlede byggeprojekt, blev gennemgået for Kultur- og Fritidsudvalget, og udvalget fik oplyst at projektet kunne holdes indenfor den afsatte økonomiske ramme.
Det videre projekteringsarbejde har imidlertid vist, at den samlede byggesum beregnes til 23,0 mio. kr. Dette giver en økonomisk ubalance på 4,0 mio. kr. mellem den afsatte anlægssum (19 mio. kr.) og ATRA-arkitektens beregning (23 mio. kr.) De væsentligste forklaringer på denne forskel er:
- At der har været uklarhed i udmeldingen til totalrådgiver om, hvad
den rigtige byggesum andrager, da der hhv. i byggeprogrammet, hhv. i udbuddet
optræder to forskellige tal (hhv. 21,4 mio. kr. og 19,0 mio. kr.).
- At der i store forskelle i prisberegningen af den planlagte
springhal på 800 m2. I forprojektet var der forudsat en
kvadratmeterpris på 6.000 kr. pr. m2, mens det i forbindelse
med projekteringen er forudsat, at springhallen ikke kan bygges for
under 9.000 kr. pr. m2. Dette medfører en økonomisk
ubalance på 2,4 mio. kr.
- At der er forskelle i de to dansesales areal, hvor der i
forprojektet er beregnet 370 m2 til formålet, mens der i
forbindelse med projekteringen regnes med 500 m2. Dette
medfører en økonomisk ubalance på 0,3 mio. kr.
Kultur-
og Fritidsudvalget har i møde den 21. maj 2013 besluttet, at forvaltningen på
udvalgets møde den 27. maj 2013 skal tage afsæt i en samlet anlægssum på 21,6
mio. kr., idet udvalget er klar over, at denne samlede anlægssum vil være 2,6
mio. kr. større end det afsatte anlægsbudget på 19,0 mio. kr. Derfor vil et
samlet om- og nybygningsprojekt for Idrætscenter Vest kræve en anlægstillægsbevilling
på 2,6 mio. kr.
Samtidigt skal der findes besparelser i projektoplægget på 1,4 mio. kr. for at sikre et anlægsbudget i balance. Der fremlægges følgende forslag til besparelsesmuligheder:
- Den planlagte indretning af gårdhaven kan fjernes fra projektet.
Anslået besparelse = 0,3 mio. kr.
- Den planlagte renovering af faciliteter omkring DBU-lokalet kan
minimeres, dog sådan at man fortsat kan gå rundt i Idrætscenter Vest.
Anslået besparelse = 0,2 mio. kr.
- Planlagt lysgård ned til kælderen ved kampsport kan tages ud
af projektet. Anslået besparelse = 0,5 mio. kr.
- Påtænkt indretning af kontor i nuværende køkken, når der etableres
køkken ved indgangen til Idrætscenter Vest, kan tages ud af projektet. Anslået
besparelse = 0,7 mio. kr.
- Renoveringsomfanget i kælderen kan reduceres, og at ny trappe ved
indgangspartiet til kælderen kan udlades. Denne løsning vil fortsat gøre
det muligt at kunne nå rundt inde i centret for gående trafik. Anslået besparelse
= 0,7 mio. kr.
- Ventilationsanlæg i springhallen kan tages ud af projektet. Anslået
besparelse = 0,5 mio. kr.
- To planlagte dansesale i den store hal kan tages ud af projektet.
Anslået besparelse = 1,3 mio.kr.
Kultur- og Fritidsudvalget har på
mødet d. 27. maj 2013 gennemgået projektet og fundet besparelser for 1,4 mio.
kr. Disse fremgår af notat af 27. maj 2013.
Tidligere
beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 21.
april 2013
Kultur- og Fritidsudvalget ønsker
fremlagt et konkret forslag på næstkommende udvalgsmøde den 27. maj 2013, som
omhandler om- og tilbygningen af Idrætscenter Vest. Oplægget skal holde sig
indenfor en samlet økonomisk ramme på 21,6 mio.kr., idet denne økonomiske ramme
vil være 2,6 mio. kr. højere end det afsatte anlægsbudget, og derfor vil kræve
en anlægsbevilling på 2,6 mio.kr.
Kultur- og Fritidsudvalget påpeger
det problematiske i, at der ikke er overensstemmelse mellem det beløb der
fremgår af udbuddet for om- og tilbygningen (på 19 mio. kr.), og det beløb der
fremgår af byggeprogrammet (21,6 mio.kr.).
Canan Dogan (A) deltog ikke på
mødet.
Tidligere
beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 27.
maj 2013 kl. 08.15
Kultur- og Fritidsudvalget anmoder
om en anlægstillægsbevilling på 2,6 mio. kr. som finansieres af de likvide
aktiver.
Desuden har Kultur- og
Fritidsudvalget gennemgået projektet og fundet besparelser for 1,4 mio. kr.
Disse fremgår af notat af 27. maj 2013.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler en anlægstillægsbevilling på 2,6
mio. kr. som finansieres af de likvide aktiver.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 12. juni 2013 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog Direktør
for Kultur og Sundhed Anders Kjærulff.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Susanne Thiim (A) og Niels Krawack
(F) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Notat af 27 maj 2013 om budgetreduktioner på Idrætscenter
Vest-byggeriet
Lukket del
18. Aktuel Kvarter
047906-2012
19. Evt. køb
017517-2013
20. Salg
041992-2012
21. Salg
019353-2013
22. Ekspropriation
003492-2013
23. Sag på dagsordenen
019737-2013
24. Byggeri
032618-2012
25. Byggeri
051832-2012
26. Kontrakt
010490-2013
27. Sammensætning
018287-2013