Referat

fra møde i

Byrådet

Referat åben

Mødedato 23. februar 2010

Mødetidspunkt 17.00

Mødelokale Byrådssalen

 

 

 

 

 

Bemærkninger

 

 

 


 

Indholdsfortegnelse

Åben del 3

1......... Bestyrelser og kommissioner 2010-2013 - LAG Holstebro. 3

2......... Udpegning af destinationsrepræsentanter til repræsentantskabet i Fonden Midtjysk Turisme  4

3......... Politik for Formuepleje / Pengeanbringelse. 5

4......... Politik for aktiv styring af Holstebro Kommunes gældsportefølje. 6

5......... Salg af ejendommen Viborgvej 115, Mejrup. 7

6......... Salg af Mejrup Hedevej 3, Holstebro. 9

7......... Boligselskabet Sct. Jørgen, afd. 16, Sønderbo, Den Røde Plads - Ansøgning om forhøjelse af låneoptagelse samt kommunal garanti i forbindelse med altan- og facaderenovering. 11

8......... Lokalplan nr. 1025, forslag - udarbejdelse, Boligområde i Handbjerg ved tidligere møbelfabrik  13

9......... Forslag til lokalplan nr. 1050 for et erhvervsområde - Nupark. 15

10...... Endelig vedtagelse af lokalplan nr. 1058 - et boligområde øst for Storåvej, Mejrup  17

11...... Alkoholpolitisk handleplan. 19

12...... Ansøgning om forskudt valg til skolebestyrelserne. 21

13...... Folkeskolen - Evaluering af forsøg med fælles ledelse og bestyrelse ved Naur-Sir Skole og den integrerede institution Lyngbjerghus. 23

14...... Praksisundersøgelser 2009 til forelæggelse for kommunalbestyrelsen jf. retssikkerhedslovens § 79a  24

15...... Ansøgning om udsættelse med tilbagebetaling af lån fra Vestjydsk Fritidscenter 25

16...... Forslag fra byrådsmedlem Pernille Bloch. 27

Lukket del 28

17...... Sag på dagsordenen. 28

18...... Salg. 29

19...... Bevilling til nedrivning af ejendom.. 30

20...... Sag på dagsordenen. 31

21...... Anmodning om kommunegaranti 32

 


Åben del

1.         Bestyrelser og kommissioner 2010-2013 - LAG Holstebro

003450-2010

 

Sagsfremstilling

MB - BY

Folketinget vedtog i marts 2007 en ny landdistrikslov, som dannede grudlaget for oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper (kaldet LAG) for perioden 2007 - 2013.

Iflg. vedtægterne for det lokale LAG, skal Holstebro Kommune udpege et medlem til bestyrelsen tillige med en suppleant for denne.

I sit møde den 8. maj 2007 udpegede Byrådet byrådsmedlem Finn Thøgersen til bestyrelsen for perioden frem til den 1. april 2010.

 

Indstilling

Sagen fremsendes til Byrådets behandling med henblik på at Byrådet udpeger et medlem tillige med en suppleant for denne til bestyrelsen for det lokale LAG.

 

Supplerende oplysninger

Regionen, som ligeledes skal udpege en person til betyrelsen, har udpeget regionsrådsmedlem Henning Gjellerod, Holstebro.

Der er ikke i vedtægterne noget krav om, at den udpegede eller dens suppleant skal være byrådsmedlemme.

 

Beslutning

 

Finn Thøgersen (V) blev valgt til bestyrelsen. Niels Krawach (F) blev udpeget som suppleant.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


2.         Udpegning af destinationsrepræsentanter til repræsentantskabet i Fonden Midtjysk Turisme

034734-2009

 

Sagsfremstilling

NS - BY

 

Økonomiudvalget besluttede den 30.09.2009 at anmode de daværende repræsentanter Martin Dåsbjerg og Jens Kr. Hedegaard om at fortsætte i repræsentantskabet for fonden Midtjysk Turisme frem til ultimo december 2009, hvor man forventede at have en afklaring på den fremtidige organisering af turismen i Holstebro Kommune. Da den fremtidige organisering af turismeområdet først forventes afklaret i løbet af 2010, skal der udpeges to repræsentanter til repræsentantskabet.

 

Repræsentantskabet i Fonden Midtjysk Turisme består af 28 repræsentanter (heraf 2 fra Holstebro-området).

 

Indstilling

Det indstilles, at Byrådet udpeger to repræsentanter til repræsentantskabet for Fonden Midtjysk Turisme for kalenderåret 2010.

 

Beslutning

 

Martin Dåsbjerg (V) og Jens Kr. Hedegaard (V) blev udpeget til repræsentantskabet for fonden Midt Turisme.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Udpegning af destinationsrepræsentant til Fonden Midtjysk Turisme


3.         Politik for Formuepleje / Pengeanbringelse

002511-2010

 

Sagsfremstilling

IN - ØK - BY

Administrationen fremsender hermed udkast til Politik for pleje af Holstebro Kommunes formueportefølje.

Formålet med Holstebro Kommunes formuepleje er at maksimere afkastet af formuen, ved en given risikoprofil. Samtidig sikres en mere forudsigelig udvikling i afkastene og dermed en større budgetsikkerhed.

 

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

 

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 27. januar 2010 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog konstitueret økonomichef Mads Overgaard.

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Anders G. Jacobsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Politik for formuepleje af Holstebro Kommunes formueportefølje


4.         Politik for aktiv styring af Holstebro Kommunes gældsportefølje

002517-2010

 

Sagsfremstilling

IN - ØK - BY

Administrationen fremsender hermed udkast til Politik for aktiv styring af Holstebro Kommunes gældsportefølje.

Formålet med kommunens gældspleje er at minimere finansieringsomkostningerne vedrørende kommunens gæld og sikre en forudsigelig udvikling i ydelserne og dermed budgetsikkerhed. Samtidig skal politikken sikre, at kommunen til stadighed har fuldt overblik over eksisterende rente- og valutarisici.

 

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

 

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 27. januar 2010 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog konstitueret økonomichef Mads Overgaard.

 

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Anders G. Jacobsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Politik for aktiv styring af Holstebro Kommunes gældsportefølje


5.         Salg af ejendommen Viborgvej 115, Mejrup

034636-2009

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

Holstebro Kommune erhvervede den 13. august 2009 ejendommen Viborgvej 115 på en tvangsauktion for 56.000 kr. + omkostninger.

Ejendommens bygninger var stærkt forfaldne, og erhvervelsen gav mulighed for at sikre bedre oversigtsforhold i krydset Mejrup Skolevej/Viborgvej.

Ejendommens bygninger er efterfølgende nedrevet, og kommunens samlede udgifter til erhvervelse, omkostninger, nedrivning m.m. forventes at ville beløbe sig til ca. 250.000 kr. 

Naboen til ejendommen har forespurgt om muligheden for at købe en del af ejendommen, og en håndværker har spurgt om muligheden for at købe hele ejendommen, som har et samlet areal på 430 m2, heraf vej 100 m2.

Hvis ejendommen skal sælges - helt eller delvist - skal der tinglyses en oversigtsservitut, så normale oversigtsforhold i krydset Mejrup Skolevej/Viborgvej bibeholdes. 

 

Indstilling

Et flertal i økonomiudvalget indstiller:

Administrationen indstiller videre, at Økonomiudvalget bemyndiges til endeligt at godkende eller forkaste eventuelle tilbud på køb af grunden.

 

Supplerende oplysninger

På Økonomiudvalgsmødet den 13. januar 2010 blev sagen udsat med henblik på at få undersøgt om grunden var forurenet.

Det fremgår af tvangsauktionsvilkårene fra august 2009, at ejendommen har været kortlagt som forurenet, men er udgået igen, da analyser viser at "jorden er kategori 1, altså ren". 

Ejendommen er beliggende midt i Mejrup Kirkeby, og den ubebyggede grund kan virke unaturlig i forhold til den omliggende bebyggelse.  

 

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 13. januar 2010 kl. 08.30

Sagen blev udsat.

 

Annette Lind (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Økonomiudvalget den 27. januar 2010 kl. 08.30

Et flertal tiltrådte indstillingen.

 

Arne Lægaard (V) og Jens Kristian Hedegaard (V) stemte imod beslutningen.

 

Anders G. Jacobsen (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Sagen sendes tilbage til Økonomiudvalget.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Oversigtsforhold vedr. Viborgvej 115.pdf


6.         Salg af Mejrup Hedevej 3, Holstebro

001716-2010

 

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

I forbindelse med ønskerne om et nyt erhvervs- og boligområde øst for Hornshøj, blev der i 2006 afholdt en arkitektkonkurrence, og vinderprojektet har siden dannet grundlag for en mere detaljeret planlægning af dele af området - herunder den lokalplan, der efterfølgende er godkendt for det påtænkte nye erhvervsområde langs Viborgvejs nordside.

Med henblik på realiseringen af planerne erhvervede kommunen pr. 1. april 2008 ejendommen Mejrup Hedevej 3 for 2.595.000 kr. Ejendommen havde et jordtilliggende på ca. 4,1 ha.

Ejendommens stuehus er tænkt bevaret og dets placering inkl. et grundareal på ca. 2.000 m2 er indarbejdet i de detailplaner, der er udarbejdet for den kommende boligudbygning af området.

Kommunen har fået forespørgsler om muligheden for at købe stuehuset, som siden købet har været udlejet til skiftende lejere. Der er i princippet ikke noget i vejen for at sælge stuehuset med et passende jordareal nu - selv om det vil vare nogle år, før området vil blive byggemodnet. Salget skal i givet fald ske på betingelse af:

 

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

 

Supplerende oplysninger

Stuehuset, der har et samlet boligareal på 168 m2 fordelt med 103 m2 i stueetagen og 65 m2 i tagetagen + 4 m2 kælder, er opført i 1943 og ombygget i 2007.

 

Konsekvenser

Ved salg vil man undgå en yderligere værdiforringelse ved fortsat udlejning, ligesom kommunens likviditet vil blive styrket. 

 

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 10. februar 2010 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen og chefjurist Mogens Bjerring.

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Lars Stampe (B) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Mejrup Hedevej 3 - kortbilag


7.         Boligselskabet Sct. Jørgen, afd. 16, Sønderbo, Den Røde Plads - Ansøgning om forhøjelse af låneoptagelse samt kommunal garanti i forbindelse med altan- og facaderenovering.

016081-2008

 

Sagsfremstilling

JD - ØK - BY

I sit møde den 18. august 2009 behandlede Byrådet ansøgning fra Boligselskabet Sct. Jørgen, afd. 16, Sønderbo, Den Røde Plads om etablering af nye altaner samt facaderenovering. I mødet godkendte Byrådet låneoptagelse på kr. 4.935.000 til finansiering af byggeudgiften. Herudover gav Byrådet tilsagn om 100 % kommunal garanti for lånet. Endvidere godkendte Byrådet huslejestigningen på mellem 15 % og 19 %.

Det har siden Byrådets godkendelse vist sig, at varmesystemet har en kompliceret opbygning. Selve varmesystemet har vist sig at være underdimensioneret. Det betyder, at såfremt rørene som planlagt føres over de nye terrassedøre, så får rørene en del flere knæk, og det vurderes, at der bliver problemer med at få varmen cirkuleret rundt i huset. Der er allerede i dag i kolde perioder problemer med, at de lejligheder, som ligger sidst på ledningen, ikke får tilstrækkeligt varme.

Det er Boligselskabet Sct. Jørgens vurdering, at det mest hensigtsmæssige er, at der trækkes nye rør. 

Udgiften hertil er 2,5 mio. kr.

Beboerne i afdelingen har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 10. december 2010 godkendt ovenstående.

Grundet den lave rente, som markedet for tiden tilbyder, kan de ekstra udgifter holdes inden for den allerede godkendte huslejestigning. Byggeriet finansieres ved et F1-lån, og det må forventes, at der kommer huslejestigninger i fremtiden, da renten næppe vil forblive på det nuværende niveau.

Der skal gives kommunal garanti for lånet.

 

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

 

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 10. februar 2010 kl. 08.30

Fremsendes til Byrådet med anbefaling.

 

Lars Stampe (B) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


8.         Lokalplan nr. 1025, forslag - udarbejdelse, Boligområde i Handbjerg ved tidligere møbelfabrik

034533-2007

 

Sagsfremstilling

OWJ/SH - TU - BY

Ejeren af arealet, hvor Handbjerg Møbelfabrik er beliggende, har fremsendt et projekt, der udtrykker ønske om at udnytte arealet til boligbebyggelse og feriecenter. Det fremsendte projekt indeholder 15 fritliggende boliger, feriecenterfaciliteter og 20-40 ferieboliger. Projektet lægger op til en tæt bymæssig bebyggelse, med gode udsigtsmuligheder til Venø Bugt og med gode adgangsforhold til den rekreative strand og strandeng. Projektet er i overensstemmelse med masterplanen for Strandvejen i Handbjerg og kommuneplanens rammer hvor der gives mulighed for de nævnte funktioner og en bebyggelsesprocent på 50 således at der kan skabes en tæt bebyggelse.

Efter ønske fra ejeren er der indarbejdet omfattende bebyggelsesregulerende bestemmelser i forhold til det byggeri, der kan opføres indenfor lokalplanområdet. Formålet er at skabe en sammenhængende arkitektonisk helhed, men med variationer indenfor de anslåede temaer der styrer byggeriets udseende. Bebyggelsen skal opføres i to etager og skal overordnet have et kubisk udtryk. Kuberne de enkelte boliger består af kan varieres mellem sort og hvidt murværk eller beton. Bilag med eksempler på bygningstyper er vedlagt.

Midt igennem bebyggelsen placeres et regnvandsbassin der udformes som en kanal. Afvandingen til Hellegård Å sker med en rørført ledning.

Miljøscreening der er en gennemgang af lokalplanens mulige miljøpåvirkninger af lokalplanen viser at der ikke er betydelige, utilsigtede miljøpåvirkninger. Det er således ikke nødvendigt at udarbejde en miljøvurderingsrapport. Det oprindelige miljøscreeningsnotat er vedlagt som bilag.

Et forslag til lokalplan nr. 1025 har tidligere været offentliggjort i en udgave med 42 boliger og en kanal med adgang til Hellegård Å. På baggrund af indsigelser fra Miljøcentrene i Århus og Ringkøbing er nærværende ny plan udarbejdet for området.

Bygherrens og kommunens forhandlinger med Miljøcenter Århus har resulteret i at nærværende plan kan indeholde 15 boliger, 20-40 ferieboliger og feriecenterfaciliteter. Ferieboligerne skal udlejes efter reglerne i hotel- og restaurationslovgivningen.

Miljøcenter Ringkøbing ønskede ikke at give dispensation fra strandbyggelinje til etablering af en kanal fra bebyggelsen til Hellegård Å. Kanalen i bebyggelsen er bibeholdt, men afvandingen sker gennem et rør til åen. Kanalen over det strandbyggelinje belagte areal gav tidligere anledning til udarbejdelse af en miljøvurderingsrapport, den er derfor udeladt i denne lokalplan.

 

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller

 - at lokalplanen vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger, og

- at der ikke udarbejdes en miljøvurdering

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 1. februar 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Forslag til lokalplan nr. 1025

Eksempler på bygningstyper

Lp 1025, screeningsnotat


9.         Forslag til lokalplan nr. 1050 for et erhvervsområde - Nupark

039204-2008

 

Sagsfremstilling

HR/SH - TU - BY

Teknik og Miljø har udarbejdet et forslag til en lokalplan for Nupark, hvor anvendelsen er fastlagt til lettere erhverv herunder bl.a. kontorer og liberalt erhverv samt værksteds-, produktions- og lagervirksomheder mm.

Lokalplanen erstatter den tidligere lokalplan nr. 372 for Novem Centerpark, og udvider lokalplanområdet med ca. 16 ha mod øst. Nærværende lokalplan nr. 1050 viderefører mange af de oprindelige hensigter fra den tidligere lokalplan samtidig med, at der tages højde for kommende virksomheders ønsker og behov. Den væsentligste ændring er, at der ikke stilles krav om fysisk sammenbinding af bygningsenhederne med glasgange, som tidligere har været et gennemgående koncept.

Inden for lokalplanområdet må der opføres ny bebyggelse i op til 3 etager med en bygningshøjde på op til 14 meter. Med inspiration i den tidligere lokalplan og lokalplanområdets eksisterende bebyggelse, fastlægger lokalplanen bestemmelser for bebyggelsens udseende og skiltning.

Lokalplanen fastlægger bl.a. byggelinjer ud mod Struer Landevej og Nordre Ringvej, for at sikre grønne for arealer ud mod de ovennævnte veje. Mod nord friholdes et større grønt område, idet der på sigt ønskes mulighed for etablering af en heliport. Et sådant anlæg vil kræve fornyet planlægning af det berørte område.

Der er foretaget en miljøscreening. Screeningen viser, at planen ikke forventes at medføre væsentlige miljøpåvirkninger.

 

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller:

- at lokalplanen vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger

- at der ikke udarbejdes en miljøvurdering

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Sagen blev udsat til næste møde.

 

Teknisk udvalg den 1. februar 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

LP 1050_udkast


10.      Endelig vedtagelse af lokalplan nr. 1058 - et boligområde øst for Storåvej, Mejrup

011750-2009

 

Sagsfremstilling

HR/SH - TU – BY

Forslag til og lokalplan nr. 1058 for et boligområde øst for Storåvej, har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Ved indsigelsesfristens udløb var der kommet 3 indsigelser/bemærkninger til lokalplanen, som er behandlet i notat af 19. januar 2010 og er vedlagt som bilag.

Vedr. Holstebro Museums indsigelse finder Teknik og Miljø ikke anledning til planændring:

Holstebro Museum oplyser, at der i nærområdet er gjort fund af fortidsminder. Museet er af den opfattelse, at man i væsentlig grad vil kunne afværge forsinkelser etc., ved at foretage en frivillig arkæologisk forundersøgelse.

Vedr. Mejrup Borgerforenings indsigelse finder Teknik og Miljø ikke anledning til planændring:

Borgerforeningen opponerer imod, at der sælges flere grunde i området, medmindre områdets skole og institutioner udbygges. Borgerforeningens bemærkninger er videresendt til Børn og Unge, Holstebro Kommune, som oplyser, at den befolkningstilvækst lokalplanen giver anledning til, bliver indarbejdet i den kommende revidering af befolkningsprognosen for Holstebro Kommune.

Vedr. Elkjærvej nr. 42a, nr. 42b og nr. 44s indsigelser finder Teknik og Miljø anledning til planændring:

Indsigelsen, som er underskrevet af fem personer, er opdelt i fem punkter, og er resumeret i notat af 19. januar 2010.

Indsigelsen berører primært storparcellen, delområde A. Der gøres bl.a. indsigelse mod bygningshøjden som ønskes reduceret, vejadgang til storparcellen ønskes ændret og en del af haveanlægget ønskes bevaret herunder et eksisterende stendige etc. Der indstilles til, at bygningshøjden for ny bebyggelse inden for delområde A ændres til højst 5,5 meter i én etage – i forhold til de i lokalplanforlaget foreslået 8,5 meter i to etager.

På baggrund af de indkomne indsigelser indstilles følgende planændring: at bygningshøjden for delområde A reduceres til højst 5,5 meter i én etage.

 

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller:

- at lokalplanen vedtages endeligt med den i sagsfremstillingen nævnte ændring.

 

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 1. februar 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Notat - beh. indsigelser vedr. LP 1058

Lokalplan 1058 - Forslag


11.      Alkoholpolitisk handleplan

032903-2009

 

Sagsfremstilling

HB/CB - SOU - BY

Holstebro Kommune deltager i modelprojekt ”Forebyggelse af alkoholproblemer”, som er finansieret via Sundhedsstyrelsen i perioden 2008-2010.

 

Projektet baserer sig i betydelig udstrækning på Sundhedsstyrelsens publikation ”15 anbefalinger til en god kommunal forebyggelse på alkoholområdet”. Allerede i opstart af projektet var 6 af anbefalingerne opfyldt, mens 3 anbefalinger er delvis opfyldt. Det blev herunder besluttet, at der bl.a. skulle arbejdes videre med udformningen af en handleplan på området.

 

Et udkast til handleplan blev den 5. maj 2009 behandlet i Social- og sundhedsudvalget, der besluttede at sende udkastet til handlingsplan i administrativ og politisk høring.

 

I høringsperioden er der indkommet følgende høringssvar:

 

Kultur- og Fritidsudvalget har den 2.9.2009 behandlet sagen og besluttet, at udvalget ikke har bemærkninger til udkastet til Alkoholpolitisk handleplan

 

Udvalget for Børn og unge har behandlet sagen på møde den 10.9.2009 og besluttet at ”Udvalget finder, at handleplanen er et konstruktivt grundlag for den alkoholpolitiske indsats. Udvalget konstaterer, at mange af de beskrevne initiativer/indsatser allerede er igangsat, mens nogle af målene er opnåelige på længere sigt. Udvalget foreslår anden navngivning af handleplanen til: "Politisk handleplan imod misbrug af alkohol i Holstebro Kommune".”

 

Administrationen vil være betænkelig ved den af Børn og ungeudvalget foreslåede navneændring, idet handleplanen også omfatter en indsats mod overforbrug og problematisk brug af alkohol – ikke kun egentligt misbrug og afhængighed.

 

Arbejdsmarkedsudvalget har den 23.9.2009 behandlet sagen, idet udvalget foreslår, at handleplanen opdeles i tiltag, der rettes mod kommunen som arbejdsplads og kommunen som myndighed og serviceudbyder.

 

Endvidere er der indkommet høringssvar fra L-MED Distrikt Ulfborg, der protokollerer ”Vi finder det godt med et materiale, der giver anledning til debat. Det er et velkomment og positivt debatoplæg. Vi ser positivt på uddannelsen af nøglepersoner i forhold til ældre borgere.”

 

Efterfølgende er udkastet præciseret, som foreslået af Arbejdsmarkedsudvalget og opdateret i forhold til udviklingen.

 

Det er tilkendegivet fra Sundhedsstyrelsen, at man er indstillet på at forlænge finansieringen til ultimo 2011 under forudsætning af, at kommunen har vedtaget en alkoholpolitisk handleplan inden 1. marts 2010.

"Alkoholpolitisk handleplan for Holstebro Kommune" forefindes på sagen.

 

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget  indstiller:

 

      at alkoholpolitisk handelplan for Holstebro Kommune godkendes

 

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 26. januar 2010 kl. 13.00

Indstilling godkendt.

 

Afbud fra Nils Ulrik Nielsen (A).

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


12.      Ansøgning om forskudt valg til skolebestyrelserne

000018-2010

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - BY

Det forestående valg til skolebestyrelserne i foråret 2010 gennemføres på grundlag af Folkeskolelovens § 42-44. Kompetencen til at godkende ordninger med forskudte valg til skolebestyrelserne er hos kommunalbestyrelsen. Der henvises til folkeskolelovens § 42, stk. 11, 2. pkt., hvorefter kommunalbestyrelsen kan godkende forskudte valg til skolebestyrelserne og dermed fravige bestemmelsen i folkeskolelovens § 42, stk. 8, 1. pkt. om valgtidspunktet for forældrerepræsentanterne i skolebestyrelserne.

Ellebækskolen, Sønderlandsskolen, Skave Skole, Nr. Felding Skole, Staby Skole og Ulfborg Skole har indgivet ansøgning om afholdelse af skolebestyrelsesvalg hvert 2. år. Formålet er at sikre mere kontinuitet i skolebestyrelsernes arbejde. Forskudte valg omfatter ved skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter 3 eller 4 pladser. De øvrige pladser i bestyrelsen besættes ved de ordinære valg.

 

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller:

at Ellebækskolen, Sønderlandsskolen, Skave Skole, Nr. Felding Skole, Staby Skole og Ulfborg Skole kan afholde forskudte valg til skolebestyrelsen, og

at  kompetencen til at godkende forskudte valg fremover delegeres fra Byrådet til Forvaltningen.

 

Supplerende oplysninger

Vedtages ændringerne skal disse optages i skolestyrelsesvedtægten.

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 14. januar 2010 kl. 12.00

Indstillingen følges. Udvalget indstiller endvidere til Byrådet, at kompetencen til at godkende forskudte valg fremover delegeres fra Byrådet til Forvaltningen.

 

Bodil Pedersen (A), Canan Dogan (A) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


13.      Folkeskolen - Evaluering af forsøg med fælles ledelse og bestyrelse ved Naur-Sir Skole og den integrerede institution Lyngbjerghus

043701-2009

 

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Holstebro Byråd godkendte den 17. januar 2006 en ansøgning fra Naur/Sir Skole og den integrerede institution Lyngbjerghus om fælles ledelse og fælles bestyrelse i henhold til § 24 a i folkeskoleloven. Byrådet besluttede samtidigt at forsøget skulle evalueres inden udgangen af 2009.

På mødet den 17. december 2009 besluttede Udvalget for Børn og Unge at indhente en udtalelse fra fællesbestyrelsen ved Naur-Sir Skole/Lyngbjerghus hvorvidt man ønsker Lyngbjerghus omdannet til en børnehave med tilknyttet dagpleje samt en SFH ved Naur-Sir Skole, eller man vil ansøge om at Lyngbjerghus omdannes til en USFH.

Der foreligger nu høringssvar fra fællesbestyrelsen. 

 

Indstilling

Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

 

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 28. januar 2010 kl. 12.00

Udvalget for Børn og Unge indstiller til Byrådet at

 

-den aldersintegrerede institution Lyngbjerghus og Naur-Sir Skole etablerer en udvidet skolefritidsordning/USFH (udvidet skolefritidshjem) i Naur-Sir pr. 1. april 2010

-man fraviger alderskravet for børns optagelse i SFH'en, således at børn i børnehavealderen (3-6 år) kan optages i SFH'en

-forældrene til børn i USFH'en får tillagt almindelig valgret og bliver valgbare til skolebestyrelsen på lige fod med forældre til børn, der er indskrevet i skolen

-at dagplejen organisatorisk og administrativt kommer til at høre under Wagnerhus.

 

 

Niels Krawack (F) deltog ikke i sagens behandling.

 

Økonomiudvalget den 10. februar 2010 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Lars Stampe (B) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Høringssvar fra fællesbestyrelsen ved Naur-Sir Skole/Lyngbjerghus


14.      Praksisundersøgelser 2009 til forelæggelse for kommunalbestyrelsen jf. retssikkerhedslovens § 79a

004669-2010

 

Sagsfremstilling

HB/ILR - AMU - BY

Arbejdsmarkedsforvaltningen har deltaget i 2 praksisundersøgelser i 2009. Ankestyrelsen har lavet praksisundersøgelse vedr. revalidering, og Statsforvaltningen Midtjylland har undersøgt standsning og udbetaling af sygedagpenge.

Praksisundersøgelser er stikprøveundersøgelser af kommunale afgørelser og konkret sagsbehandling inden for et bestemt emne og lovgrundlag inden for velfærdsområdet. Formålet med praksisundersøgelser er at give myndighederne kvalificerede råd og meldinger om både gode og dårlige forhold i sagsbehandlingen og afgørelserne. Samtidig er formålet at sikre ligebehandling af borgerne uanset, hvor i landet de bor.

Som bilag er vedlagt resumé og anbefalinger fra rapporterne. Begge rapporter ligger på sagen.

 

Indstilling

Arbejdsmarkedsudvalget  indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

 

 

Tidligere beslutning

Arbejdsmarkedsudvalget den 3. februar 2010 kl. 14.00

Orienteringen taget til efterretning.

 

Beslutning

 

Orienteringen blev taget til efterretning.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Praksisus., revaliderig - Resumé og anbefalinger

Praksisus., sygedagpenge, resumé og anbefalinger


15.      Ansøgning om udsættelse med tilbagebetaling af lån fra Vestjydsk Fritidscenter

042025-2009

 

Sagsfremstilling

HKD/LiM - KF - ØK - BY

Vestjydsk Fritidscenter, Ulfborg, ansøger om at tilbagebetalingsvilkårene for lån ydet af Holstebro Kommune på henholdsvis 750.000 kr. - skal afdrages med 150.000 kr. pr. år første gang i 2009 og lån på 810.000 kr.  - skal afdrages med 162.000 kr. pr. år første gang i 2010 - ændres således, at tilbagebetalingen først iværksættes fra år 2013 for begge låns vedkommende.

Baggrunden for ansøgningen er, at Centrets likviditet er særdeles anstrengt, hvilket primært skyldes, at der er opstået en uforudset økonomisk situation. Blandt andet har der været behov for en større reparation i svømmehallen.

Centrets økonomi er nu ved at være rettet op, således at der nu er klarhed over, hvad centrets udgifter vil være i 2010.

Centret har udarbejdet et budget for 2010, som efter bestyrelsens opfattelse er realistisk. I budgettet er det forudsat, at Centret - i lighed med 2009 ydes fuld dækning for de timer, der mangler at blive udlejet i 2010.

Driftsbudgettet viser et driftsoverskud på 347.000 kr. før afdrag på gæld.

 

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at ansøgning om udsættelse af tilbagebetaling af lån imødekommes således og,

at afdrag på lån på 750.000 kr. med 150.000 kr. årligt udsættes indtil første gang i 2013. Afdrag på lånet 810.000 kr. med 162.000 kr. årligt fastholdes, da lånet er ydet til energibesparende formål der som minimum giver samme besparelse.

 

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 20. januar 2010 kl. 08.00

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at anbefale overfor Økonomiudvalget, at ansøgning om udsættelse af tilbagebetaling af lån imødekommes således, at afdrag på lån på 750.000 kr. med 150.000 kr. årligt udsættes indtil første gang i 2013. Afdrag på lånet 810.000 kr. med 162.000 kr. årligt fastholdes, da lånet er ydet til energibesparende formål der som minimum giver samme besparelse.

 

Økonomiudvalget den 27. januar 2010 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog konstitueret økonomichef Mads Overgaard.

 

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

 

Anders G. Jacobsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Beslutning

 

Godkendt som indstillet.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

Bilag

Ansøgning fra Vestjydsk Fritidscenter om udsættelse med tilbagebetaling af lån


16.      Forslag fra byrådsmedlem Pernille Bloch

007127-2010

 

Sagsfremstilling

Pernille Bloch (C) har i mail af 7. februar 2010 anmodet om at få følgende forslag optaget på Byrådets dagsorden:

 

"Det indstilles at kommunen iværksætter en gennemgang af forretningsgange mv. i administrationen, f.eks. ved anvendelse af lean, til at skabe øget produktivitet i kommunen.

 

Begrundelse:

 

Der er meddelt at den økonomiske ramme for kommunernes virke i 2010 bliver med ”nul-vækst” i de offentlige udgifter. Dette er ensbetydende med at der indenfor de eksisterende budgetter skal findes de midler som kræves, såfremt nye tiltag skal iværksættes. Alle politiske partier i Holstebro kommune har som del af deres politiske grundlag givet løfter om øget indsats på en række forskellige områder, og den øgede indsats kræver bevillinger, som ligger udenfor de eksisterende budgetter for 2010.

 

Ved at iværksætte en gennemgang af kommunens administration og implementere de forbedringer som gennemgangen utvivlsomt vil vise, vil der herved kunne findes midler til nye tiltag og dermed vækst i Holstebro kommune.

 

Tiltaget skal ikke ses om en kritik af kommunens personale, som leverer en stor indsats i realiseringen af de politiske mål, men som udtryk for at arbejdsprocesser og produktivitet altid kan forbedres. Formålet er som udgangspunkt ikke personalereduktioner, heller ikke indenfor bestemte personalegrupper, men alene at sikre at pengene i det kommunale system anvendes bedst muligt. Mere kvalitet for pengene.

 

Ved at iværksætte processen tidligt i den nye byrådsperiode kan besparelser efter salamimetoden måske undgås ved de kommende budgetforhandlinger. Det er væsentligt, at der i en periode med færre økonomiske ressourcer sker optimering i anvendelsen heraf for at få det største udbytte for kommunen, medarbejdere og borgere."

 

 

Indstilling

Til Byrådets drøftelse.

 

Beslutning

 

Sagen sendes til Økonomiudvalget.

 

Jens Otto Nystrup (A) deltog ikke ved sagens behandling.

 

 


Lukket del

17.      Sag på dagsordenen

001604-2010

 

 


18.      Salg

001638-1994

 

 


19.      Bevilling til nedrivning af ejendom

004167-2010

 

 


20.      Sag på dagsordenen

003332-2010

 

 


21.      Anmodning om kommunegaranti

024899-2009