På den baggrund er der udarbejdet et nyt udkast til styrelsesvedtægt, hvor det nye udvalg indgår som et stående udvalg på lige fod med de øvrige stående udvalg.

Arbejdsopgaverne i det nye udvalg har hidtil henhørt under økomnomiudvalget, hvorfor der som følge af oprettelsen af det nye udvalg er foretaget konsekvensrettelser i afsnittet om Økonomiudvalget, og da der nu er flere stående udvalg, er der også foretaget rettelser i afsnittet om formandshonoreringer.

Her ud over er der fortaget mindre redaktionelle rettelser.

Ændringer i styrelsesvedtægten skal i henhold til styrelseslovens § 2 undergives 2 behandlinger med mindst 6 dages mellemrum. 2. behandlingen af forslaget forventes behandlet på et ekstraordinært Byrådsmøde den 22. december 2009.

Der er samtidig udarbejdet et forslag til forretningsorden for Byrådet, idet der efter kommunesammenlægningen ikke ses at være truffet nogen formel beslutning om godkendelse af en forretningsorden. Man har i den forløbne periode henholdt sig til indenrigsministeriets "normalforretningsorden", og indholdet i det nu foreliggende forslag til forretningsorden for Holstebro Byråd, svarer - med nogle få redaktionelle ændringer - nøje til "normalforetningsordenen".

Indstilling

Det indstilles,

at det foreliggende udkast til styrelsesvedtægt godkendes, således at det fremsendes til 2. behandling på et ekstraordinært Byrådsmøde den 22. december 2009, og

at det foreliggende udkast til forretningsordnen for Holstebro Byråd godkendes.

Supplerende oplysninger

Ændringerne i styrelsesvedtægten betyder ændringer i formandshonoreringen i forhold til den hidtidige honorering

Beslutning

Ny version af styrelsesvedtægt forelå til mødet.

Vedtaget den nye version, således at en honorering af viceborgmesterposten med 10% af borgmesterhonoreringen indgår og at teksten rettes på baggrund af de faldne bemærkninger vedr. § 19 Udvalget for Erhvervs- og Turisme, samt § 21 vedr. tidsrammen for funktionsvederlaget.

Godkendt 1. behandlingen af styrelsesvedtægter og godkent forretningsorden behandles på et ekstraordinært møde tirsdag den 22. december 2009.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Forslag til styrelsesvedtægt og forslag til forretningsorden

Forretningsorden for kommunalbestyrelsen for Holstebro Kommune

Udkast til Styrelsesvedtægt af 27.11.09

2. Udpegning af medlemmer til Holstebro Handicapråd - 2010-2013

039517-2009

Sagsfremstilling

AK/CM - SOU - BY

I henhold til § 37a i Lov om Retssikkerhed og administration på det sociale område nedsætter Kommunalbestyrelsen hvert fjerde år et Handicapråd. Kommunalbestyrelsen udpeger, efter indstilling, medlemmer og personlige stedfortrædere til Rådet.

Handicaprådet skal sammensættes af medlemmer repræsenterende forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder såvel voksne som børn med handicap, samt af medlemmer af Holstebro Byråd. Alle medlemmer og personlige stedfortrædere skal have fast bopæl i Holstebro Kommune.

I henhold til den af Holstebro Byråd godkendte "Vedtægt for Holstebro Handicapråd" består Rådet af 10 medlemmer - med følgende fordeling:

4 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen - udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer, Holstebro Afdeling

1 medlem af lokal handicaporganisation eller gruppering uden for Danske Handicaporganisationer - udpeget efter indstilling

1 medlem af Social- og Sundhedsudvalget

1 medlem af Arbejdsmarkedsudvalget

1 medlem af Udvalget for Børn og Unge

1 medarbejder fra Social- og Sundheds-forvaltningen

1 medarbejder fra Børn- og Unge-forvaltningen

Byrådet udpeger efter indstilling en personlig stedfortræder for hver af de nævnte 10 Rådsmedlemmer.

Såfremt de lokale handicaporganisationer eller grupperinger uden for Danske Handiaporganisationer ikke indstiller et medlem / en personlig stedfortræder til Rådet, overgår indstillingsretten og medlemsskabet til Danske Handicaporganisationer, Holstebro Afdeling.

Danske Handicaporganisationer, Holstebro Afdeling, indstiller - i prioriteret rækkefølge - følgende til medlemsskab af Rådet:

a) Anne Lise Slyk (Spastikerforeningen), b) Jytte Lauridsen (Gigtforeningen), c) Jørgen Bloch Lauritsen (LEV), d) Knud Aagaard (Scleroseforeningen), e) Thorkild Boutrup (Diabetesforeningen).

Danske Handicaporganisationer, Holstebro Afdeling, indstiller følgende som personlige stedfortrædere:

for a) Ulla Lykkegaard (Høreforeningen), for b) Mona Steinicke (Dysleksiforeningen), for c) Jørgen Ahler (Autismeforeningen), for d) Mette Jensen (HjerneSagen), for e) Gunnar Kristensen (Parkinsonforeningen).

Uden for medlemsskab af Danske Handicaporganisationer indstiller Kafferisteriets støtte- og vennekreds følgende:

Erik Nørgaard, Rosenparken 84, Skave, Holstebro, som rådsmedlem - med Karen Nielsen, Rosenparken 70, Skave, Holstebro, som personlig stedfortræder.

Kafferisteriets støtte- og vennekreds har godtgjort at være en lokal gruppering, der har vedtægter og som har procedure for, hvorledes man vælges som legitim repræsentant, jfr. notat af 11. november 2009 fra Juridisk Team om væsentlighedskriteriet, handicapkriteriet og grupperingskriteriet.

Forvaltningsdirektøren for Social og Sundhed indstiller:

Kirsten Vinther Løgsted (Fuldmægtig i Psykiatri- og Handicapafdelingen) som rådsmedlem - med Lene Holm (Rehabiliteringschef) som personlig stedfortræder.

Mødesekretær-funktionen skal, i henhold til Forretningsordenen for Holstebro Handicapråd, placeres i Social og Sundhed i den kommende funktionsperiode - og det indstilles, at Kirsten Vinther Løgsted udpeges til denne post.

Forvaltningsdirektøren for Børn og Unge indstiller:

Kirsten Inge Laursen (Sektionsleder i Familiesektionen i Rådgivningsafdelingen) som rådsmedlem - med Kirstine Sørensen (Teamleder i samme afdeling) som personlig stedfortræder.

De 3 byrådsmedlemmer og deres personlige stedfortrædere udpeges ved Byrådets konstituering den 8. december 2009.

Som nævnt består Holstebro Handicapråd af 3 medlemmer fra Holstebro Byråd, 2 ledende medarbejdere fra Børn og Unge og Social og Sundhed samt 5 personer, der repræsenter handicaporganisationer, jfr. den af Holstebro Byråd fastsatte vedtægt for Rådet. Rådet er et dialogforum, og det er med lovgivningen tilsigtet, at de nævnte tre interessenter skal udvirke et afsæt for et bredt samarbejde mellem, borger, forvaltning og politikere om alle handicapspørgsmål. Uagtet dette bør det overvejes, om det er hensigtsmæssigt at have embedsmænd og politikere i samme udvalg/råd. De nuværende 10 medlemmer af Holstebro Handicapråd udtrykker i enighed tilfredshed med Rådets sammensætning og med samarbejdet i Rådet. En ændret sammensætning af Rådet vil kræve en ny byrådsgodkendt vedtægt.

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at

de af Danske Handicaporganisationer, Holstebro Afdeling, indstillede medlemmer: Anne Lise Slyk, Jytte Lauridsen, Jørgen Bloch Lauritsen og Knud Erik Aagaard godkendes

de af Danske Handicaporganisationer, Holstebro Afdeling, indstillede personlige stedfortrædere: Ulla Lykkegaard, Mona Steinicke, Jørgen Ahler og Mette Jensen godkendes

det af Kafferistieriets støtte- og vennekreds indstillede medlem og personlige stedfortræder godkendes

de af forvaltningsdirektørerne for Børn- og Unge og Social- og Sundhed indstillede to medlemmer og to personlige stedfortrædere godkendes

fuldmægtig Kirsten Vinther Løgsted, Psykiatri og Handicap i Social- og Sundhedsforvaltningen, udpeges til mødesekretær.

Supplerende oplysninger

For at fremme ligestilling af kvinder og mænd skal organisationer, der efter lovgivningen stiller forslag om medlemmer (kandidater) til udvalg, råd m.v., der nedsættes af Kommunalbestyrelsen eller Regionsrådet, foreslå lige mange kvinder og mænd - som anført i Ligestillingslovens § 10a.

Handicaprådet er en selvstændig forvaltningsmyndighed, hvis hovedopgave er at rådgive Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgerne, forvaltningen og Kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap.

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 24. november 2009 kl. 13.00

Indstilling godkendt.

Beslutning

Vedtaget at bemyndige Social- og Sundhedsudvalget at udpege medlemmerne af Handicaprådet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

3. Revisionsberetning nr. 5 - henvendelse fra Tilsynet

029241-2009

Sagsfremstilling

CES - ØK - BY

I mødet den 15. september 2009 godkendte Byrådet den afsluttende revisionsberetning for regnskabsåret 2008, og i henhold til styrelseslovens bestemmelser er Byrådets beslutning efterfølgende fremsendt til orientering for Statsforvaltningen Midtjylland (Tilsynet).

Ved brev af 20. november 2009 har Tilsynet anmodet om nærmere oplysninger om kommunens arbejde med revisionens bemærkninger, som er anført i revisionsberetningen. Tilsynets henvendelse drejer sig om bilag til kommunens principper for økonomistyring, behandling af revisionens bemærkninger og overholdelse af tidsfrister i forbindelse med indsendelse af materiale til Tilsynet.

Økonomi har udarbejdet forslag til besvarelse af Tilsynets henvendelse.

Indstilling

Økomoniudvalget indstiller, at forslag til besvarelse godkendes

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Brev til Tilsynet

Brev til Holstebro Byråd

4. Opfølgning servicestrategi, 2007-2009

023341-2009

Sagsfremstilling

MA - ØK - BY

Byrådet vedtog den 27. november 2007 Servicestrategien for 2007 - 2009.

Ifølge Styrelsesloven skal Byrådet afgive en redegørelse om, hvordan Byrådet har fulgt op på servicestrategien, og om hvordan private virksomheders tilbud om at udføre opgaver for kommunen er blevet behandlet.

Efterfølgende er der fremsat lovforslag om ændring af styrelseslovens § 62, så kommunernes servicestrategier afskaffes, og der i stedet indføres kvalitetskontrakter.

For at sikre at der sker en opfølgning på de aktiviteter Byrådet igangsatte i forbindelse med vedtagelse af Servicestrategien, er der på trods af ændringen udarbejdet en opfølgning for hvert af de 5 indsatsområder i Servicestrategien:

- Sundhed for børn og unge

- Den sunde arbejdsplads

- Idræts- og Motionspolitik

- Trafiksikkerhed

- Friarealer og aktivitetsmuligheder.

Indstilling

Økomoniudvalget indstiller:

at opfølgningen tages til efterretning.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Taget til efterretning.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Rev. Opfølgning på servicestrategien, 2007-2009

5. Stiftelse af FoodLife Holstebro A/S

027728-2009

Sagsfremstilling

LM-DPR - ØK - BY

Som led i implementeringen af FoodLife satsningen stiftes selskabet FoodLife Holstebro A/S. Selskabet stiftes med en aktiekapital på 500.000 kr. af Holstebro Kommune. Det foreslås, at der nedsættes en bestyrelse på 3 medlemmer, der kan tegne selskabet med fælles tegningsret. Det vil være en af direktørens første opgaver at etablere organisationen og den fremtidige bestyrelsessammensætning, der forventes udvidet når de private investeringer skal indgå. Forslag til midlertidig bestyrelse forelægges på Økonomiudvalgets møde.

Der er gennemført ansættelsessamtaler til direktørstillingen. Aftalen med den nye direktør forventes at være på plads før Økonomiudvalgets møde.

Udover aktiekapitalen vil der fra starten af 2010 være brug for yderligere driftskapital til dækning af løn og løbende etableringsudgifter. Det er tidligere angivet, at der forventes et behov for omkring 1,5 mio. kr i 2010 fra Holstebro Kommune til drift. Der dedikeres som minimum et årsværk fra Strategi og Udvikling, Borgmesterkontoret til at understøtte erhvervsfremmeprojekter og projektansøgninger under FoodLife i samarbejde med direktøren. Derudover vil der være særlige investeringer og projekter som vil skulle ansøges om konkret. Et mere specificeret opstartsbudget fremlægges Økonomiudvalget i første kvartal af 2010.

De 720.000 private tilskudsmidler, hvoraf dele efterfølgende skal omkonverteres til aktier, vil blive anvendt som medfinansiering til konkrete projekter.

Som revisor er valgt Price Waterhouse Coopers.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til sagen.

Indstilling

Økomoniudvalget indstiller at:

Holstebro Kommune stifter FoodLife Holstebro A/S pr. 1. janaur 2010 med en aktiekapital på 500.000 kr. Der afsættes ligeledes 1,5 mio. kr. til opstart af driften. Der meddeles en tillægsbevilling til kontoen for aktier og andelsbeviser mv. der finansieres af de likvide aktiver.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen, således at der ligeledes afsættes 1,5 mio. kr. til opstart af driften.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

6. Vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 54 for et boligområde ved Hingebjergvej i Tvis

017972-2009

Sagsfremstilling

AL/SH - ØK - BY

Forslaget til kommuneplantillæg nr. 54 har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Der er ingen indsigelser til planforslaget. Under offentlighedsperioden er forvaltningen dog blevet opmærksom på en mindre fejl i områdets afgrænsning ved naturgasledningen og foreslår derfor at reducere områdets udstrækning med ca. 150 m2, så det svarer til den faktiske matrikelgrænse.

Kommuneplantillægget er udarbejdet på baggrund af Kommuneplan 2004. Med vedtagelse af tillægget vil ændringen blive foretaget i den nyligt vedtagne Kommuneplan 2009.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

at kommuneplantillæg nr. 54 vedtages med den i sagsfremstillingen nævnte ændring af områdegrænsen. Tillægget indarbejdes i Kommuneplan 2009.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

7. Vedtagelse af lokalplan nr. 1059 for et boligområde øst for Hingebjergvej i Tvis

017966-2009

Sagsfremstilling

AL/SH - TU - BY

Lokalplanforslaget har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Ved indsigelsesfristens udløb var der kommet to indsigelser til planen.

1. Ejerne af Hingebjergvej 24 gør indsigelse mod muligheden for udstykning af 2 parcelhusgrunde nord for naturgasledningen, da de mener, at bebyggelse på disse parceller vil spærre for udsigten fra deres nyligt opførte stuehus.

2. Ejeren af Tvislundvej 4 gør indsigelse mod muligheden for udstykning af 2 parcelhusgrunde nord for naturgasledningen. Han er bekymret for at der skal opstå nabo gener, da boligerne vil komme til at ligge tæt på Tvislundvej. Vejen anvendes til arbejdsvej i forbindelse med landbrugsdriften på Tvislundvej 4 - dvs. gylletransport, traktorkørsel med tunge arbejdsredskaber, modtagelse af foder, smågrise, såsæd, levering af slagtesvin mm. - på alle tider af døgnet.

Teknik og Miljøs bemærkninger: Området er søgt udnyttet så rationelt som muligt dog med små friarealer i bebyggelsen, så kravet (landsplandirektiv) om mindst 8 boliger pr. ha. imødekommes. Antallet af boliger i udstykningen er afstemt med Ministeriet for FødevareErhverv, da vi ikke i dette område opfylder minimumskravet. Teknik og Miljø foreslår ingen ændringer i udstykningsplanen.

Under offentlighedsperioden er Teknik og Miljø blevet opmærksom på en mindre fejl i lokalplanområdets afgrænsning ved naturgasledningen og foreslår derfor at reducere områdets udstrækning med ca. 150 m2, så det svarer til den faktiske matrikelgrænse.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller:

- at lokalplanen vedtages med den i sagsfremstillingen nævnte ændring af lokalplangrænsen.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 7. december 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

8. Forslag til kommuneplantillæg 2009:02 for et erhvervsområde syd for Struervej, Vinderup

028812-2009

Sagsfremstilling

EA / SH - ØK - BY

Kommuneplanens rammeområde 03.E.04 for et område til erhvervsformål i Vinderups sydlige udkant ønskes reduceret, så det bliver tilpasset lokalplanområdets grænser for lokalplan nr. 1060, der udarbejdes som forslag - samtidig med dette kommuneplantillæg nr. 2009:2.

Reduceringen skyldes, at en vejadgang, der skulle danne et firbenet kryds med Struervej, af trafiksikkerhedsmæssige grunde er flyttet mod vest, så arealet til vejadgangen bliver overflødigt. Arealet ønskes tilbageført til Det åbne Land, da det udgør en lille del af en landbrugsejendom mod øst. For rammeområdet er der endvidere tilføjet, at der i området skal aftages naturgas, og at produktionsmæssigt nødvendige bygningsdele kan opføres i en større højde end 12 meter.

Der er foretaget en miljøscreening, hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede miljøpåvirkninger.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

at kommuneplantillæg nr. 2009:2 vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger, og
at der ikke udarbejdes en miljøvurdering

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Se nedenfor

Kpt 2009-2 - udkast 1

9. Forslag til lokalplan nr. 1060 for et erhvervsområde syd for Struervej, Vinderup

021117-2009

Sagsfremstilling

EA / SH - TU - BY

Der er udarbejdet et udkast til en ny lokalplan for et erhvervsområde ved Struervej i Vinderup som afløser for lokalplan nr. 63 (Vinderup Kommune). Adgangsvejen til lokalplanområdet skal af trafiksikkerhedsmæssige årsager flyttes ca. 110 meter mod vest for at undgå et firbenet vejkryds samt give mulighed for svingbane, og det grønne forareal langs Struervej skal reduceres.

Lokalplanområdet ligger i den sydlige del af Vinderup ved Struervej, og er en del af erhvervsområde "Vinderup Vest". Mod vest ligger et lavbundsområde, mod syd en mindre ejendom Struervej 5 og landbrugsarealer, og mod øst ligger landbrugsarealer i drift. Lokalplanområdet er disponeret således, at der kan etableres tungere erhverv mod Struervej og lettere erhverv i resten af området. Bebyggelse kan opføres i op til 2 etager og i en maksimal højde på 12 meter. Der må ikke etableres boliger i området. Vejadgang skal ske fra Struervej. Ejendommen Struervej 5, der har vejadgang over lokalplanomådet, skal sikres vejadgang via områdets vejnet.

Lokalplanområdet er formindsket i forhold til lokalplan nr. 63, da det udlagte vejareal i lokalplan nr. 63 er blevet overflødigt p.g.a. flytning af adgangsvejen . Den resterende del af lokalplan 63 skal aflyses ved at overføre byzoneområdet til landzone - efter vedtagelse af nærværende lokalplan - jf. § 45 i Planloven.

Rammeområdet 03.E.04 i Kommuneplan 2009 ønskes formindsket, så det bliver tilpasset lokalplanområdet. Der er derfor udarbejdet et tillæg nr. 2009:2 til Kommuneplanen, der skal tilbageføre det areal, der skulle have været brugt til vejadgangen, til Det åbne Land.

Der er foretaget en miljøscreening, hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede miljøpåvirkninger.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller - under forudsætning af, at tillæg nr. 2009:2 vedtages som forslag anbefaler Teknisk Udvalg

- at lokalplanen vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger og

- at der ikke udarbejdes en miljøvurdering

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Se nedenfor

Lp 1060 - udkast 1

10. Vedtagelse af lokalplan nr. 1052 for et boligområde ved Enghavevej i Thorsminde

001526-2009

Sagsfremstilling

HR/SH - TU - BY

Forslag til lokalplan nr. 1052, for et boligområde ved Enghavevej i Thorsminde, har været udsendt i 8 ugers offentlig høring. Der er i høringsperioden kommet en skriftlig bemærkning fra Kuben, som ønsker formuleringen vedr. zonestatus fra den oprindeliglokalplan nr. 62, indført i lokalplan nr. 1052. Følgende tilføjes redegørelsesdelen:

Nyopførte boliger inden for lokalplanens område har status som helårsboliger uden bopælspligt.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller:

- at lokalplanen vedtages endeligt med den i sagsfremstillingen nævnte ændring.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

LP 1052

11. Vedtagelse af Lokalplan nr. 1054, Område til fritidsformål i Oktanparken

005568-2009

Sagsfremstilling

CMN/SH - TU - BY

Forslag til lokalplan 1054 har været i offentlig høring fra 26.08 til 21.10.2009

Ved udløbet af høringsperioden var der ikke modtaget indsigelser.

Dog har én af de kommende brugere anmodet om, at det bliver muligt at opstille nogle flagstænger i lokalplanområdet i forbindelse med aktiviteter. Teknik og Miljø foreslår, at der i

§ 7 stk. 1 tilføjes: "Der må opsættes op til fire flagstænger i max 10 meters højde".

§ 7 stk. 2 tilføjes: "Der må opsættes op til fire flagstænger i max 10 meters højde".

Endvidere har brugerne ønsket at antallet af modelbilbaner ikke specificeres til to á ca. 1000 m2.

Det forslås at § 7 stk. 2, første linje ændres til: "Der må i delområdet anlægges modelbilbaner".

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller

- at lokalplan 1054 vedtages endeligt med de 3 i sagsfremstillingen nævnte ændringer.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

lokalplan 1054

LP 1054

12. Forslag til lokalplan nr. 1031 - Kolonihaver mm. ved Mozartsvej, Holstebro

043835-2007

Sagsfremstilling

RW/NHR/SH - TU - BY

Fra Teknik og Miljø foreligger udkast til lokalplan nr. 1031 for kolonihaveområderne Ellebæk og Fredhøje mm. ved Mozartsvej i den vestlige del af Holstebro. Lokalplanen omfatter godt 15 ha, hvoraf 10 ha udgøres af 210 eksisterende kolonihaver, 2 ha en nedlagt cricketbane og den øvrige del hovedsageligt naturarealer og en spejderhytte samt en beboelse. Lokalplanen har til formål at sikre:

at området rummer to åbne og grønne kolonihaveområder i et naturligt samspil med andre rekreative arealer i området, herunder naturarealer langs vandløbet Ellebæk, og med de nærved liggende bykvarterer.
at bebyggelsen i området begrænses til et omfang, der befordrer områdets karakter som et nærrekreativt område.

Lokalplanens bestemmelser følger samme principper som i nyligt tilvejebragte lokalplaner for havekolonierne Ålund, Skovbrynet og Storaa med de afvigelser, som følger af stedets særlige karakter, herunder som følge af byplanvedtægt nr. 33 og lokalplan nr. 147, som begge vil bortfalde inden for området.

Lokalplanen fastlægger, hvordan antallet af haver kan udvides med cirka 30. Ligesom de eksisterende haver bliver de hver i sær på omkring 400 m² og med mulighed for et kolonihavehus på 40 m² foruden enkelte mindre bygninger. Igennem naturarealet langs vandløbet Ellebæk reserveres areal til en rekreativ sti.

Udkast til lokalplanen er drøftet med repræsentanter fra de to haveforeningsbestyrelser i området. Fredhøje-bestyrelsens ønske om, at adgang til spejderhuset blivende sker over fredet areal, har forvaltningen ikke fundet at kunne imødekomme.

Forvaltningen har på baggrund af foreliggende udkast til planen foreløbigt konkluderet, at dens miljøpåvirkningerne er så begrænsede, at den ikke skal miljøvurderes i henhold til loven om miljøvurdering af planer og programmer.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller:

- at lokalplanen vedtages som forslag til fremlæggelse i offentlig høring i 8 uger, og

- at det besluttes ikke at underkaste planforslaget en nærmere miljøvurdering.

Konsekvenser

Retsvirkninger som nærmere anført i lokalplanen og planloven.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 26. oktober 2009 kl. 12.00

Sagen blev udsat.

Teknisk udvalg den 7. december 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Lokalplan nr. 1031, udkast 01-12-2009

13. Aftaler om skorstensfejning

037014-2009

Sagsfremstilling

BD/HLJ - TU - ØK - BY

KL har i samarbejde med Skorstensfejer lauget udarbejdet en revideret vejledende aftale til brug for aftale mellem kommunen og skorstensfejermester om skorstensfejning.

I aftalen fastslås det, at husejeren frit kan vælge at lade det lovpligtige skorstensfejerarbejde udføre af en anden uddannet skorstensfejer. Husejeren, der vælger en anden skorstensfejer, afregner direkte med vedkommende. Fritvalgsordningen i aftalen er medtaget for at imødekomme eventuelle konkurrenceretlige problemstillinger.

Holstebro Kommune er inddelt i 3 distrikter (aftaler) Vinderup, Holstebro og Ulfborg-Vemb. Alle har hidtil fulgt aftalerne.

Aftalerne træder i kraft fra 01.01.2010, og kan opsiges af kommunen med 1 års varsel. Skorstensfejermesteren har en opsigelsesvarsel på 6 mdr. Skorstensfejerordningen gebyrfinansieres og gebyret opkræves over ejendomsskattebilletten.

Reguleringen af taksterne sker en gang årlig og fastsættes efter de vejledende takster udarbejdet af KL. Der betales til kommunen 3% af opkrævet beløb i opkrævningshonorar.

Hidtil har aftalerne været fulgt og Teknik og Miljø vurdere, at vi fortsat skal følge disse, således den bedste og mest sikre løsning for borgerne opnås.

Indstilling

Teknik og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at tiltræde aftalerne om skorstensfejning.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 9. november 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Susanne Bjerre (V) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

14. Dobbeltrettet cykelsti mellem Vinderup og Tværmosevej

019892-2009

Sagsfremstilling

AV - TU - ØK - BY

På anlægsbudgettet for 2009 og 2010 er der afsat 13.611.000 kr. i pulje til cykelstier og stier.

Byrådet har på møde den 21. april 2009 besluttet at igangsætte opmåling og projektering af dobbeltrettet cykelsti, Vinderup-Tværmose. Projekteringen af stien er gennemført.

Teknik og Miljø søgte den 14. august 2009 Trafikministeriet om tilskud til cykelstien. Den 22. oktober 2009 udmøntede forligspartierne cykelpuljen. Holstebro Kommune fik tilsagn om tilskud på 1.200.000 kr. til etableringen af stien mellem Vinderup og Tværmosevej.

Overslaget over de samlede anlægsudgifter inkl. udgifter til arealerhvervelse beløber sig til 4.850.000 kr. ekskl. moms for strækningen mellem Vinderup og Tværmosevej.

Kommunens samlede overslag til anlæg af stien er således 4.850.000 - 1.200.000 = 3.650.000 kr. ekskl. moms.

De fremtidige driftsudgifter til vedligeholdelse og renholdelse af sti samt klipning af rabatgræs er beregnet til 50.000 kr.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger vedrørende anlægsdelen. Forhøjelsen af driftsrammen fra og med 2011 bør indgå i budgetlægningen for 2011-2014.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler

at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget anbefaler,
at der meddeles en anlægsbevilling på 4.850.000 kr. til etablering af dobbeltrettet cykelsti mellem Vinderup og Tværmosevej,
at der meddeles en anlægsindtægtsbevilling på 1.200.000 kr.
at der afsættes tilsvarende rådighedsbeløb finansieret af puljen til cykelstier og stier i 2009 og 2010,
at der frigives et rådighedsbeløb på 1.000.000 kr. til jorderhvervelse og opstart af anlægsprojektet og
at Teknisk Udvalgs driftsramme fra og med 2011 forhøjes med 50.000 kr. i 2009 priser, til drift og vedligeholdelse af cykelstien.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 9. november 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Susanne Bjerre (V) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

15. Dobbeltrettet cykelsti mellem Vinderup og Tværmosevej - jorderhvervelse

019892-2009

Sagsfremstilling

JKH/AV - TU-ØK-BY

Byrådet har på møde den 21. april 2009 besluttet at igangsætte opmåling og projektering af dobbeltrettet cykelsti fra Vinderup til Tværmosevej.

Stien er projekteret og der er søgt om frigivelse af midler til gennemførelse af anlægsprojektet. Holstebro Kommune har fået tilsagn om tilskud fra Vejdirektoratet på 1.200.000 kr. til etablering af cykelstien.

Teknik og Miljø forslår at jorderhvervelse igangsættes under forudsætning af Byrådets godkendelse til frigivelse af midler til anlægsarbejdet og at jorderhvervelse om nødvendig gennemføres ved ekspropriation.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler

at jorderhvervelse til cykelsti på strækningen Vinderup Tværmosevej igangsættes og om nødvendig gennemføres ved ekspropriation.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 9. november 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Susanne Bjerre (V) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

16. Dobbeltrettet cykelstier mellem Ulfborg til Staby og Staby til Husby

019887-2009

Sagsfremstilling

JKH/AV - TU-ØK-BY

På anlægsbudgettet for 2009 og 2010 er der afsat i alt 13.611.000 kr. i pulje til cykelstier og stier.

Byrådet har på møde den 21. april 2009 besluttet at igangsætte opmåling og projektering af dobbeltrettede cykelstier Ulfborg-Staby og Staby-Husby. Projekteringen af stierne er gennemført.

Teknik og Miljø søgte den 14. august 2009 trafikministeriet om tilskud fra cykelpuljen til de to stier. Den 22. oktober udmøntede forligspartierne cykelpuljen, og der er ikke givet tilsagn om tilskud til stierne Ulfborg-Staby og Staby-Husby.

Overslaget over de samlede anlægsudgifter inkl. udgifter til arealerhvervelse beløber sig til 5.078.000 kr. for strækningen Ulfborg-Staby samt 4.880.000 kr. til Staby-Husby.

De fremtidige driftsudgifter til vedligeholdelse og renholdelse af sti samt klipning af rabatgræs er beregnet til ca. 48.000 kr. for Ulfborg-Staby samt 47.000 kr. for Husby-Staby, i alt 95.000 kr. for hele strækningen.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at der meddeles en anlægsbevilling på 9.958.000 kr. til etablering af dobbeltrettet cykelsti på de 2 strækninger fra Husby til Staby og fra Staby til Ulfborg,
at der afsættes et tilsvarende rådighedsbeløb finansieret af puljen til cykelstier og stier i 2009 og 2010.
at der frigives 2.000.000 kr. af rådighedsbeløbet til jorderhvervelse og opstart af anlægsprojektet
at Teknisk Udvalgs driftsramme fra og med 2011 forhøjes med 95.000 kr. til drift og vedligeholdelse af cykelstien.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 9. november 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Susanne Bjerre (V) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

17. Dobbeltrettet cykelsti mellem Ulfborg og Staby. Økonomi

019887-2009

Sagsfremstilling

JKH/AV - TU - ØK - BY

Byrådet har på møde den 21. april 2009 besluttet at igangsætte opmåling og projektering af dobbeltrettede cykelstier på strækningerne Ulfborg-Staby og Staby Husby.

Stierne er projekteret og der er søgt om frigivelse af midler til gennemførelse af anlægsprojektet.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler

at jorderhvervelse til cykelsti på strækningen Husby-Staby og Staby-Ulfborg igangsættes og om nødvendig gennemføres ved ekspropriation.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 9. november 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Susanne Bjerre (V) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 25. november 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

18. Godkendelse af salgspriser for 8 parcelhusgrunde ved Egevænget i Tvis

022179-2009

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

Byrådet godkendte i sit møde den 21. april 2009 lokalplan nr. 1043 for en boligområde ved Hingebjergvej og Egevænget i Tvis. Lokalplanen giver bl.a. mulighed for at etablere 8 parcelhusgrunde ved Egevænget.

Det nødvendige areal er erhvervet, og Byrådet godkendte i sit møde den 18. august 2009 en bevilling på 3,2 mio. kr. til dækning af byggemodningsudgiften af de 8 grunde. Efterfølgende er der udarbejdet projekt m.m., og man er nu så langt fremme at byggemodningsarbejdet af de 8 grunde vil blive sendt i udbud om kort tid. Det forventes, at de 8 grunde vil blive annonceret til salg i løbet af 1. kvartal 2010 med mulighed for overtagelse inden sommerferien 2010.

Teknisk Forvaltning har på baggrund af erfaringspriser og kendte priser foretaget en beregning af minimumssalgspriserne for de 8 grunde, som vil udgøre 1. afsnit af byggemodningen af lokalplanområdet, hvor der i den nordlige ende ved Hingebjergvej vil blive mulighed for at etablere yderligere 24 grunde.

Beregningerne viser at grundpriser vil blive på 364 kr. pr. m2 ekskl. tilslutningsbidrag - eller priser på mellem 421.000 kr. og 426.000 kr. inkl. alle tilslutningsbidrag. Tilslutningsbidragene udgør 124.000 kr.

Indstilling

Økomoniudvalget indstiller:

at man godkender de nu beregnede salgspriser for de 8 grunde, og
at parcelhusgrundene søges solgt gennem udbud på sædvanlige vilkår.

Supplerende oplysninger

Kommunen har i dag ingen grunde til salg i Tvis.

Grundsalget vil – med de anbefalede priser – dække de anslåede udgifter.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Oversigtskort Egevænget.pdf

Kalkulation af byggemodning.xls

19. Byggemodning af Rosenparken i Skave - Økonomi

033115-2008

Sagsfremstilling

TV/AV - TU - ØK - BY

På baggrund af Lokalplan nr. 296 og tidligere beslutninger i Økonomiudvalget om etapeopdeling, har Teknik og Miljø udarbejdet skitseprojekt og økonomisk overslag, og genfremstiller sagsfremstillingen for byggemodning af yderlige en etape ved Rosenparken i Skave.

Byggemodningen forventes igangsat primo marts 2010.

Udstykningen omfatter 4 parcelhusgrunde og 2 storparceller

Byggemodningen indeholder:

· 110 m boligveje

· 70 m befæstet sti

· Museumsundersøgelser

· Omlægning af kloak

· Jordbundsundersøgelser

· Forsyning for kloak, fjernvarme, vand og el.

Anlægsudgift i alt 2.290.000,- ekskl. udgift til jorderhvervelse.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at der meddeles anlægsbevilling på 2.290.000,- kr., og frigivelse af rådighedsbeløb i 2010 på 2.100.000,- kr. De resterende 190.000,- kr. af anlægsbevillingen vedrører slidelagsarbejde der forventes udført i 2011,

at rådighedsbeløbet finansieres af budgetrammen til byggemodning,

at Teknik og Miljø`s driftsbudgetramme forhøjes med 25.000,- kr. pr. år fra og med 2011, til dækning af den fremtidige drift af gadelys og tømning af rendestensbrønde og

at der søges en tillægsbevilling til øgede driftsudgifter i 2010 med 15.000,- kr. til dækning af drift af gadelys finansieret af likvide aktiver.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Rosenparken - Kortbilag

20. Forslag om udskydelse vedr. omlægning af Alstrupvej nord for Idrætscenter VEST

041279-2009

Sagsfremstilling

PMP - TU - ØK - BY

Teknisk Udvalg anmodede på mødet den 9. november Teknik og Miljø om at undersøge muligheden for at finde finansiering inden for Teknisk Udvalgs anlægsramme, til en anlægsbevilling vedrørende nedrivning af Døesvej 66 og evt. asfaltering af P-plads ved Sir-Lyngbjerg Centeret.

I forbindelse med etablering af ny P-plads ved Idrætscenter VEST blev der i sin tid lovet Kultur og Fritid, at der ville blive skabt areal til anlæg af 2 nye baner nord for Idræscenter VEST, ved at omlægge den del af Alstrupvej, som forløber fra Mozartsvej nord om Idrætscenteret. Der er i anlægsbudgettet for 2010 afsat 3,075 mio. til dette projekt. Til færdiggørelse af Nordre Ringvej fra Mozartsvej til Vilhelmsborgvej er der i perspektivperioden afsat 10 mio. kr.

Teknik og Miljø har rettet henvendelse til Kultur og Fritid vedrørende behovet for de 2 baner på Idrætscenter Vest. Kultur og Fritid oplyser at de midler som var afsat til anlæg af banerne i stedet er anvendt til etablering af kunststofbanen på Idrætscenter Vest, og at der derfor ikke er aktuelle planer om at etablere nye baner nord for de nuværende.

På baggrund af ovenstående kan Teknik og Miljø derfor foreslå at anlægsbevillingen i 2010 vedrørende Etape IV - Nordre Ringvej fra Mozartsvej til Vilhelmsborgvej, overføres til perspektivperioden, og at det i 2010 afsatte rådighedsbeløb tilføres likvide aktiver, hvor det bl.a. kan medvirke til finansiering af følgende anlæg på Teknisk Udvalgs anlægsbudget:

Nedrivning af Døesvej 66, 475.000 kr

Finansiering af forventet merforbrug vedrørende Kirkepladsen, 750.000 kr.

Sir Lyngbjergcentret, asfaltering af adgangsvej og p-plads

Under forudsætning af Byrådets godkendelse af ovenstående vil der netto blive tilført likvide aktiver ca. 1,6 mio i 2010.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller:

at omlægningen af Alstrupvej nord for Idrætscenter Vest udskydes,

at anlægsbevillingen i 2010 til "Etape IV - Nordre Ringvej fra Mozartsvej til Vilhelmsborgvej" overflyttes til perspektivperioden,

at det afsatte rådighedsbeløb på 3.075.000 kr tilføres likvide aktiver.

at ovennævnte beslutninger skal finansiere sagerne: "Sir Lyngbjergcentret, asfaltering af adgangsvej og p-plads" og "bevilling til nedrivning og fjernelse af bygninger og beplantninger på Døesvej 66" samt "finansiering af forventet merforbrug vedrørende Kirkepladsen".

Økonomiudvalget sender sagen til Byråd med anbefaling af Teknisk udvalgs indstilling dog således, at der ikke er taget stillinge til frigivelse af de 750.000 kr. til merforbruget på Kirkepladsen.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Budgetafdelingen har oplyst, at den ikke har bemærkninger til sagen.

Udvalget besluttede at tiltræde indstillingen og bemærker, at udskydelsen af omlægningen af Alstrupvej og overflytningen af anlægsbevillingen til perspektivperioden samt det afsatte rådighedsbeløb tilføres likvide midler skal finansiere sagerne: "Sir Lyngbjergcentret, asfaltering af adgangsvej og p-plads" og

"bevilling til nedrivning og fjernelse af bygninger og beplantninger på Døesvej 66" samt "finansiering af forventet merforbrug vedrørende Kirkepladsen".

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen, således at der ikke er taget stillingen til frigivelse af de 750.000 kr. til merforbruget på Kirkepladsen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

21. Døesvej 66. Nedrivning - fjernelse af bygninger og beplantninger

036635-2009

Sagsfremstilling

SAAC/HLJ - TU - ØK - BY

Ejendommen er bebygget med to bygninger, der består af en tidligere rektorbolig og en stationær pavillonbygning, hvor begge bygninger har været udlejet og anvendt af Holstebro Tekniske Skole, der er nabo til ejendommen.

Lejemålene blev opsagt i 2007 og siden har der været initiativer til anvendelse af bygningerne i kommunalt regi. I erkendelse af bygningernes dårlige tilstand er initiativerne blevet skrinlagt, idet omkostningerne ved istandsættelser til anden anvendelse ikke har kunnet bære bygningernes fremtidige brug.

Grundens areal andrager ca. 2.870 m2. Pavillonbygningens areal er ca. 435 m2 og opstillet i 1978. Rektorboligens areal er ca. 170 m2 og bygningen er opført i 1965. Bygningerne har siden lejemålenes ophør været udsat for større hærværksskader og rektorboligen blev medio 2009 udsat for brandstiftelse så en del af tagkonstruktionen er brændt.

Nedrivning, fjernelse af bygninger og beplantninger er kalkuleret til 475.000 kr.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til sagen.

Teknik og Miljø skal oplyse, at finansieringen evt. kan opnås ved at Teknisk Udvalg beslutter at udskyde omlægningen af Alstrupvej nord for Idrætscenter VEST, idet der ikke længere er aktuelle planer om at etablere nye baner nord for de nuværende.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og økonomiudvalget anbefaler:

at anlægsbevillingen overflyttes til perspektivperioden og at det afsatte rådighedsbeløb tilføres likvide midler,

at finansieringen sker ved at udskyde omlægningen af Alstrupvej

at der meddeles anlægsbevilling til nedrivning af bygningerne på 475.000 kr.,

at der frigives et rådighedsbeløb på 475.000 finansieret af likvide aktiver.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 26. oktober 2009 kl. 12.00

Udvalget udsatte sagen mhp. at Teknik og Miljø afklarer mulig finansiering af projeket inden for udvalgets område.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandlingen.

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

22. Sir Lyngbjergcentret. Asfaltering af adgangsvej og p-plads

040233-2009

Sagsfremstilling

KC/AV - TU - ØK - BY

Sir-Lyngbjergcentret ved formand Peder Thomsen, Borgerforeningen ved formand Lars Birk Hansen og Naur - Sir Skole ved formand for skolen Søren O. Sloth ansøger om, at der bevilges økonomiske midler til renovering af p-plads forholdene ved Sir - Lyngbjergcenteret.

Størstedelen af p-pladsen henligger i grus, og den resterende del af pladsen består af en bærelags belægning, som er på vej til at blive slidt ned. Med den forøgede trafikmængde der er efter opførelsen af Sir - Lyngbjergcentret i relation til pladsens nuværende tilstand, er det hårdt tiltrængt, at der sker en renovering af hele den offentlige p - plads.

Trafik og Park har udarbejdet et økonomisk overslag på 217.380 kr. for en total renovering af pladsen med afvanding, udførelse af manglende bærelag og efterfølgende slidelag på hele pladsen.

Anlægsprojektet er ikke optaget i anlægsoversigten. Såfremt projektet skal gennemføres i 2010 kræver det en anlægsbevilling og afsætning af nødvendigt rådighedsbeløb. Alternativt kan projektet indgå i Teknisk Udvalgs forslag til anlægsbudgettet i 2011.

Teknisk Udvalg har tidligere på dette udvalgsmøde behandlet en sag som kan frigøre det nødvendige rådighedsbeløb i 2010 inden for Teknisk Udvalgs anlægsramme.

I 2009 er der modtaget en lignende ansøgning fra Mejrup Fritidscenter vedr. renovering af deres p-plads. Denne ansøgning er behandlet og er sat på anlægsbudgettet i 2010.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og økonomiudvalget anbefaler:

at der søges anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2010,
at finansieringen sker ved at udskyde omlægningen af Alstrupvej,
at anlægsbevillingen overflyttes til perspektivperioden og
at det afsatte rådighedsbeløb tilføres likvide midler.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingens 2. "at": projektet skal videresendes til Byrådet med anmodning om anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2010 og at finansieringen sker ved at udskyde omlægningen af Alstrupvej, at anlægsbevillingen overflyttes til perspektivperioden og at det afsatte rådighedsbeløb tilføres likvide midler.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet, således at der frigives 217.380 kr.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

23. Cykelsti og fortov langs Herningvej til ringvejen

040736-2009

Sagsfremstilling

JKH/AV - NMU - ØK-BY

På anlægsbudget for 2010 er der afsat 3.000.000 kr. til cykelsti og fortov langs Herningvej.

Strækningen mellem Østerbrogade og Kildevej færdiggøres inden udgangen af 2009.

For at færdiggøre strækningen med fortov og cykelsti fra eks. dobbeltrettede sti ved Svinget til Ringvejen, mangler der to delstrækninger.

Den første strækning er imellem Svinget og Kildevej, strækning cirka 125 meter (Se bilag 1)

Den anden strækning er imellem Kildevej og Ringvejen, strækning ca. 475 meter (Se bilag 1)

Herningvejs nuværende tværprofil på de to strækninger består af ca. 2 x 3,5 meter kørespor, ca. 2 x 90 cm. Brede kantbaner, samt ca 2 x 2-2,5 meter fortove.

Tværprofilet på strækningerne ombygges, således at kørebanen indsnævres og der etableres cykelstier langs begge sider af vejen. Det vil sige at vejen ombygges til 2 x 3,25 meter kørespor inkl. 2 x 25 cm. brede kantbaner, samt 2 x 1,7 meter enkeltrettede cykelstier i asfalt, og 2 x 1,3 meter fortove.

Indsnævring af kørebanen kræver at kantstenene på hele strækningen flyttes, og at eksisterende fortov tages op.

Teknik- og Miljø har udarbejdet tværprofil af Herningvejs nye tværprofil, som er vedlagt som bilag.

Projektet udføres for at nedsætte hastigheden på strækningen ved at gøre køresporene smallere, og for at forbedre forholdene for cyklister på strækningen ved at adskille biler og cykler.

Det forventes at der skal erhverves jord til projektet på strækningen mellem Svinget og Kildevej

Strækningerne er på nuværende tidspunkt ikke indmålt af landmåler, og projekteringen er ikke påbegyndt. Opmåling og projektering igangsættes hvis indstillingen tiltrædes.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler

at det i anlægsbudgettet for 2010 afsatte rådighedsbeløb på 3.000.000 kr. frigives til færdiggørelse af cykelsti langs Herningvej fra Svinget til Ringvejen.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 30. november 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Bilag 1 cykelsti langs Herningvej 2etape Plantegning

Bilag 2 cykelsti langs Herningvej 2etape Tværprofil

24. Vejomlægning Slotsgade

041984-2009

Sagsfremstilling

JJ/AV - TU - ØK - BY

I anlægsbudgettet for 2009 er der afsat rådighedsbeløb på 3.300.000 kr. til vejomlægninger på Slotsgade. Denne post kom på anlægsbudgettet i forbindelse med at Føtex forventede at bygge et parkeringshus og ombygge deres butik. For at dette projekt kunne lade sig gøre, skulle Slotsgade flyttes parallel med Storeå og krydset Slotsgade - Nørrebrogade skulle ombygges.

Føtex byggeriet er sat i bero, og derfor har Teknisk Udvalg besluttet at overføre rådighedsbeløb på 2,1 mio. kr. til "Byrum Å og Kultur" samt 800.000,- kr. til projektet Kaos tempel.

Der resterer nu et rådighedsbeløb på 400.000,- kr., som ønskes anvendt på Slotsgade, til plantebede, pullerter og asfalt. Dette er arbejder uden for selve Byrum Å og Kultur entreprisen og til dels afledte udgifter på Slotsgade efter at Føtex projektet ikke blev som planlagt.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og økonomiudvalget anbefaler:

- at de nævnte arbejder på Slotsgade igangsættes og

- at der meddeles anlægsbevilling samt at der frigives rådighedsbeløb på 400.000,- kr.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 7. december 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen.

Teknisk Udvalgs indstillingen forelå til mødet. Udvalget har tiltrådt indstillingen.

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

25. Renovering af fortove efter kloakering

030238-2009

Sagsfremstilling

KC - AV - TU - ØK - BY

Der er i anlægsbudgettet for 2009 på stedkonto 222309 og 222310 afsat henholdsvis kr. 250.000 og 200.000 til renovering af brønde og kantsten samt fortove efter separering af kloaksystemer i Vinderup. I forbindelse med separering af kloaksystemer, har det ikke været aktuelt at bruge disse midler i 2009.

Vestforsyning har i indeværende år foretaget separering af kloaksystemerne på Suensonsvej, Krogsvej og Ryesvej i Holstebro. Arbejdet er sket i samråd med Trafik og Park, der ved samme lejlighed har foretaget en del opretning af kantstene, og vil i september måned udføre nye slidelagsbelægninger på nævnte veje. Fortovene på disse veje er i meget ringe stand, og det vil være yderst hensigtsmæssigt, at der foretages en renovering af disse fortove, dette er der dog ikke økonomiske midler til i driftsbudgettet for Trafik og Park.

Det vil derfor være hensigtsmæssigt, at de afsatte midler fra Vinderup anvendes til renovering af fortovene på Suensonsvej, Krogsvej og Ryesvej.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at der meddeles anlægsbevilling, og frigives rådighedsbeløb på kr. 450.000 til renovering af fortove på Suensonsvej, Krogsvej og Ryesvej i Holstebro, og

at rådighedsbeløbet finansieres ved at anvende de midler som i anlægsbudgettet 2009 er afsat til samme formål i Vinderup. Henholdsvis 250.000 og 200.000 kr.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 28. september 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 30. september 2009 kl. 08.30

Teknisk Udvalgs indstilling af 28. september 2009 forelå til mødet.

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

26. Ny struktur Nordvestjysk Renovationsselskab i/s (NVR)

040940-2009

Sagsfremstilling

TBL,TM/PMP - NMU - ØK - BY

Affaldsområdet i kommunerne Holstebro, Lemvig og Struer, blev med virkning fra 1. januar 2007, tilpasset de nye kommunestrukturer, ligesom der skete en tilpasning og opdeling af affaldsopgaverne, mellem de i dag eksisterende, tre juridisk adskilte kommunale fællesskaber, nemlig: ACR, NVR og nomi.

Lovgivningen indenfor affaldsområdet i Danmark og EU nødvendiggør, at der nu igen skal foretages strukturelle tilpasninger af den nuværende organisationsform med virkning fra 2010.

Disse nødvendige ændringer har administrativt været under forberedelse, og genstand for drøftelser i de tre fællesskabers bestyrelser, gennem hele året 2009, og der foreligger nu færdige oplæg til godkendelse i interessentkommunerne.

Ændringerne har været behandlet i bestyrelserne i de 3 fællesskaber og de anbefaler ændringerne.

Vedr. NVR:

De ændringer der sker i NVR, har ingen direkte konsekvenser for de tre interessentkommuner.

Alle tre kommuner har i dag overført opgaverne med indsamling af affald fra private husstande og kommunale institutioner til NVR, og disse opgaver forbliver uændret i NVR – regi.

Holstebro og Lemvig kommuner har derudover overført opgaven med at drive de kommunale genbrugspladser til NVR, medens Struer Kommune selv forstår driften af kommunens genbrugspladser.

Heller ikke disse forhold ændres i forbindelse med de foreslåede strukturelle ændringer, ligesom de eksisterende informations-, service- og administrationsopgaver der i dag løses af NVR, forbliver uændrede.

Til gengæld, sker der internt mellem NVR og nomi, en omfordeling af nogle af de opgaver der i dag løses i de to fællesskaber.

Det handler primært om at alle slutdisponeringsopgaver for det affald der indsamles af NVR, kompetenceoverføres til nomi.

Tanken bag denne omfordeling af opgaverne mellem de to fællesskaber er, at NVR, som ”Borgernes affaldsselskab”, fremover skal have 100 % fokus på at servicere de private borgere, i de tre interessentkommuner.

nomi skal tilsvarende have 100 % fokus på alle affaldsbehandlings- og slutdisponeringsopgaver, - både når det drejer sig om affald fra private borgere og affald fra erhvervsvirksomheder.

Den forslåede omfordeling af arbejdsopgaverne mellem de to fællesskaber medfører ingen økonomiske eller administrative ændringer for de tre interessentkommuner.

Der vil fortsat ske en samlet økonomisk afrapportering til kommunerne, opdelt på de enkelte driftsaktiviteter, og på hver enkelt interessentkommune, ligesom også takstfastsættelsen på de enkelte driftsaktiviteter, vil forsætte på samme måde som hidtil.

Hæftelsen ift. NVR sker med baggrund i antal husstande i den enkelte kommune, og har således ikke noget med den fordelingsnøgle, som er i NOMI på 60-20-20 pct. at gøre.

Bestyrelsen for selskabet sammensættes af 3 repræsentanter fra Holstebro Kommune, 2 repræsentanter fra Struer Kommune og 2 repræsentanter fra Lemvig Kommune. Formanden for bestyrelsen vælges blandt Holstebro Kommunes repræsentanter, mens næstformanden vælges mellem Struer og Lemvig Kommunes repræsentanter.

Optagelse af nye interessenter kræver tiltræden fra alle eksisterende interessenter. Udtræden af interessentskabet kan ske med 2 års varsel, dog tidligst med udgangen af 2018.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget indstiller og økonomiudvalget anbefaler:

at den nye samarbejdsaftale for NVR i/s godkendes, og

at kompetencen til slutdisponering af det affald der indsamles i NVR i/s overføres til nomi i/s, som beskrevet i sagsfremstillingen.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 30. november 2009 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Relevante bilag ligger på sagen.

27. Ny struktur nomi i/s

040938-2009

Sagsfremstilling

TBL,TM/PMP - NMU - ØK - BY

Lovgivningen indenfor affaldsområdet i Danmark og EU nødvendiggør, at der nu igen skal foretages strukturelle tilpasninger af den nuværende organisationsform med virkning fra 2010.

Ændringerne har været behandlet i bestyrelserne i de 3 fællesskaber og de anbefaler ændringerne.

Vedr. nomi i/s:

Konsekvenserne af de foreslåede strukturelle ændringer medfører væsentlige omlægninger for nomi.

For det første udvides ejerkredsen fra de nuværende to interessenter (Holstebro og Struer kommuner) til fremover tre, idet Lemvig Kommune indtræder i fællesskabet, gennem indbetaling af et kontant indskud.

De økonomiske konsekvenser af denne indtræden, der bl.a. udløser ændrede ejer- og hæftelsesforhold mellem de tre interessenter, fastlægges gennem udarbejdelse af en forholdsvis omfattende åbningsbalance pr. 31.12. 09. Et foreløbigt økonomisk estimat viser en fordeling af ejer- og hæftelsesforholdene med ca. 60 % til Holstebro Kommune, og ca. 20 % til hhv. Lemvig og Struer kommuner.

For det andet kompetenceoverdrages ansvaret for slutdisponering af alt affald der indsamles i de tre interessentkommuner til nomi. Det påpeges, at nomi ved at få adgang til at disponere over hele den tilgængelige affaldsmængde fra de tre interessentkommuner, dels får bedre mulighed for at sikre den fremtidige rentabilitet i Affaldsterminal Måbjerg, dels får mulighed for, at kunne indgå i længerevarende samarbejder med 3. part.

Denne kompetenceoverdragelse har i praksis ingen konsekvenser for Holstebro og Lemvig kommuner, men for Struer Kommune har denne løsning den konsekvens, at det affald der genereres på kommunens genbrugspladser, og som i dag slutdisponeres af Struer Kommune selv, fremover skal slutdisponeres af nomi.

Det skal i denne sammenhæng understreges, at det i den nye Samarbejdsaftales § 6.3 er anført at ”der oprettes et rådgivende samarbejdsudvalg, i form af en teknikergruppe, der skal have til opgave at koordinere og sikre det nødvendige samarbejde mellem interessentskabet og genbrugspladserne. Teknikergruppen skal have deltagelse af repræsentanter for de involverede parter. Interessentskabet udarbejder de nærmere retningslinjer for teknikergruppens virke”.

I øvrigt kan det oplyses at bestyrelsen i NVR på sit møde den 24.09.09 har besluttet, at den udligningsfond der hidtil har reguleret den økonomiske konsekvens af borgernes fri bevægelighed mellem genbrugspladserne i alle 3 interessentkommuner, nedlægges med virkning fra 1. jan. 2010.

Optagelse af nye interessenter kræver tiltræden fra alle eksisterende interessenter. Udtræden af interessentskabet kan ske med 2 års varsel, dog tidligst med udgangen af 2018.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at den nye samarbejdsaftale for nomi i/s godkendes, og

at Lemvig Kommune indtræder som ny interessent i nomi i/s, som beskrevet i sagsfremstillingen.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 30. november 2009 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Relevante bilag ligger på sagen.

28. Affaldsplan 2009-2020

029870-2009

Sagsfremstilling

LFH/PMP - NM - ØK - BY

Affaldsplan 2009-2020 fremlægges hermed til endelig vedtagelse.

Affaldsplanen har været i offentlig høring fra den 23. september til 18. november 2009. Der er indkommet ét høringssvar.

Høringssvaret har ikke givet anledning til ændringer i planen.

Det er kommunerne der har ansvaret for bortskaffelse af affald i Danmark. Alle landets kommuner skal hvert 4. år udarbejde en affaldsplan, hvori der redegøres for den nuværende situation på affaldsområdet i kommunen, samt fastsættes mål og planer for de fremtidige indsatser for håndtering af affald.

Affaldsplanen er udarbejdet på baggrund af den af regeringen udsendte 1. delstrategi til affaldsstrategi.

1. delstrategi indeholder :

- En kapacitetsplan for forbrændingsanlæg.

- En indsats for at begrænse mængden af henkastet affald.

- En opdatering af regelgrundlaget på affaldsområdet.

Affaldsplanen opstiller mål og handlingsplaner for disse områder.

Ministeren fastslår videre, at de eksisterende målsætninger for behandling af affaldet i Affaldsstrategi 2005-08 fastholdes som udgangspunkt for affaldsplan 2009-2012.

For de private borgere medfører forslaget, at der vil blive sat fokus på mulighederne for udsortering ved den enkelte husstand. De mål og handlingsplaner der er opstillet for dagrenovation og dagrenovationslignende affald forventes ikke, at medføre væsentlige ændringer i de nuværende ordninger for private og virksomheder.

For de enkelte virksomheder medfører forslaget ikke de store ændringer. De mål og handlingsplaner der er opstillet vedr. forbrænding medfører således ikke ændringer i den nuværende ordning. Som det fremgår af planen vurderes det ikke nødvendigt, at etablere et nyt deponi i lokalområdet.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

- at Affaldsplan 2009-2020 med bilag vedtages.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 7. december 2009 kl. 10.30

Udvalget tiltrådte indstillingen med bemærkning om, at der skal findes en permanent løsning ifht håndtering af farligt affald i den almene boligsektor. NVR opfordres til at tage kontakt til de almene boligselskaber.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen

Natur- og Miljøudvalgets indstilling forelå til mødet. Natur- og Miljøudvalget anbefaler indstillingen overfor Byrådet.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Affaldsplanen 2009-2020 med bilag ligger på sagen.

29. Affaldsregulativ - tillæg til regulativ for erhvervsaffald 2010

009884-2008

Sagsfremstilling

LFH/PMP - NMU - ØK - BY

Den reviderede affaldsbekendtgørelse træder med få undtagelser i kraft pr. 1. januar 2010.

Kommunalbestyrelserne skal først have vedtaget nye regulativer på baggrund af de nye standardregulativer pr. 1. juli 2010, men i lyset af den nye regulering er der bl.a. behov for, at der foretages visse ændringer i de eksisterende regulativer for erhvervsaffald.

Miljøstyrelsen foreslår derfor, at kommunerne vedtager et tillægsregulativ til det eksisterende erhvervsaffaldsregulativ, der ophæver de bestemmelser, der er i strid med nye bestemmelser i affaldsbekendtgørelsen og miljøbeskyttelsesloven. Tillægsregulativet indfører så samtidig nye bestemmelser, som fra 1. januar 2010 kan udgøre hjemmelsgrundlaget, indtil kommunalbestyrelsen får vedtaget et samlet standardregulativ.

Der er ændringer på 3 områder.

Bestemmelserne om håndtering af genanvendeligt erhvervsaffald er pr. 1. januar 2010 er ikke længere omfattet af regulativet.

Erhvervsvirksomheder får adgang til alle genbrugspladser med vogn op til max 3500 kg + trailer. (dog max 200 kg farligt affald)
Der betales ikke længere ved aflevering, men der opkræves gebyrer hos virksomhederne efter en nærmere fordelingsnøgle, for at dække udgifterne.

Erhvervsvirksomhederne i Holstebro Kommune kan aflevere affaldet i alle tre NVR-kommuner.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

- at tillægget for regulativet for erhvervsaffald vedtages til ikrafttræden den 1. januar 2010.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 7. december 2009 kl. 10.30

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke i sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør Søren Gais Kjeldsen

Natur- og Miljøudvalgets indstillingen forelå til mødet. Natur- og Miljøudvalget anbefaler indstillingen overfor Byrådet.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Regulativet for erhvervsaffald 2010 med bilag ligger på sagen.

30. Anlægsregnskab Kunstgræsbane v/Idrætscenter Vest

011560-2008

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Byrådet besluttede den 20. maj 2008 at etablere en kunstgræsbane ved Idrætscenter Vest.

Kunstgræsbanen er nu færdiggjort og regnskabet kan afsluttes.

Der er givet en udgiftsbevilling på 4.950.000 kr. og en indtægtsbevilling på 1.500.000 kr.

Den samlede udgift til anlægget udgør 4.944.264,77 kr. Fratrukket tilskuddet på 1.000.000 kr. fra DBU, 250.000 kr. fra Holstebro Boldklub og 250.000 kr. fra Maabjerg IF udgør Holstebro Kommunes udgift 3.444.264,77 kr.

Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger til regnskabet og sagsfremstillingen.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler at regnskabet godkendes.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 2. december 2009 kl. 08.00

Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet og videresender til Økonomiudvalget og Byrådet til godkendelse.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Anlægsregnskab

31. Revision af vedtægter for Ensemble MidtVest

037241-2009

Sagsfremstilling

LG - KF - BY

Bestyrelsen for Ensemble MidtVest ønsker at styrke bestyrelsens kompetencer og sikre at kompetencerne bevares i bestyrelsen gennem forskydning af funktionsperioderne for valg til bestyrelsen.

Vedtægtsændringen indebærer, at:

Bestyrelsen udvides fra 7 til 9 medlemmer, hvoraf 3 (mod nu 1) udpeges af bestyrelsen med henblik på at udvide bestyrelsens faglige kompetencer på specifikke områder.

Valgperioden for de 3 bestyrelsesmedlemmer forskydes i forhold til de af kommunerne udpegede 4 bestyrelsesmedlemmers valgperiode med 2 år.

De sidste 2 medlemmer er som hidtil 1 repræsentant for ensemblets musikere og kulturchefen for den tilsynsførende kommune.

Samtidig er ensemblets nye hjemsted Heart skrevet ind i vedtægterne og vedtægterne er afpasset ordlyden i den aftale, der forhandles med staten, idet ensemblets navn er ændret til Ensemble MidtVest og de fire kommuner, der er ensemblets hjemkommuner benævnes som aftalekommuner. Endelig er der foretaget nogle få korrekturmæssige tilpasninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller, at vedtægtsændringerne godkendes.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 28. oktober 2009 kl. 08.00

Indstillingen tiltrådt.

Kirsten Linde (A) deltog ikke på mødet.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Vedtægter for Ensemble MidtVest med forslag til rettelser

32. Projekt - "Ungdomsuddannelse til alle"

042285-2007

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Holstebro Kommune har i perioden 2007-2009 deltaget i modelkommuneprojektet ”Ungdomsuddannelse til alle”. Modelkommuneprojektet har haft til formål at udvikle redskaber og modeller, der kan medvirke til at opfylde det nationale mål om, at 95 % af en ungdomsårgang fra år 2015 kan forventes at gennemføre en uddannelse.

I den seneste profilmodel fra juni 2009 indtager Holstebro Kommune en 21. plads med en uddannelsesprocent på 86,7 %.

Modelkommuneprojektet har haft fokus på den kommunale samordning af tilbud og serviceforanstaltninger, og de deltagende kommuner har forpligtet sig til at udarbejde en tværsektoriel handlingsplan, der beskriver kommunens indsats og indeholder politiske mål, som går på tværs af de kommunale opgaveområder, der er i kontakt med de unge.

En arbejdsgruppe, bestående af afdelingsledere fra Børn- og Ungeområdet, Arbejdsmarkedsområdet samt Psykiatri- og Handicap og med Ungdommens Uddannelsesvejledning, UU-Nordvestjylland, som sekretariat, har udarbejdet en fælles handlingsplan, der omfatter 10 konkrete tværsektorielle indsatsområder med målbare effektmål. Indsatserne skal udmøntes i samarbejdsaftaler med kendte, klare og beskrevne praksisprocedurer mellem de kommunale hovedaktører indbyrdes og i forhold til ungdomsuddannelserne.

Handlingsplanen falder i tråd med den netop vedtagne nationale indsats for flere unge i uddannelse og beskæftigelse (globaliseringsforliget indgået 5/11-09). Der er endnu ikke overblik over de økonomiske konsekvenser af kommende lovændringer.

Udmøntningen af den politiske handlingsplan for ”Ungdomsuddannelse til alle” i Holstebro Kommune vil tage afsæt i en nærmere status over allerede eksisterende indsatser og resultater, og implementeringen af planen vil ske successivt på baggrund af en politisk prioritering af indsatser. Dele af handlingsplanen kan omsættes administrativt, da der er tale om ændrede arbejdsgange, nye samarbejdsmodeller og metoder m.v. Andre dele af planen kan kræve en politisk stillingtagen, såfremt der ændres væsentligt i indsatsen, eller der er behov for en budgetudvidelse/budgetomplacering.

Indstilling

Arbejdsmarkedsudvalget og Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at den politiske, tværsektorielle handleplan godkendes som grundlag for det videre arbejde.

Tidligere beslutning

Arbejdsmarkedsudvalget den 25. november 2009 kl. 13.30

Indstillingen tiltrådt.

Lars Stampe (B) deltog ikke under behandlingen af punktet.

Udvalget for Børn og Unge den 26. november 2009 kl. 12.00

Indstillingen følges, idet Udvalget udtrykte sig anerkendende om den foreliggende plan.

Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Politisk handleplan for det tværsektorielle samarbejde om Ungdomsuddannelse til alle i Holstebro Kommune

33. Forslag til Ungdomsskoleplan Holstebro Kommunes Ungdomsskole

042943-2009

Sagsfremstilling

BE/AL - BY

Med virkning fra den 01.01.10 skal der foreligge en godkendt ungdomsskolevedtægt og ungdomsskoleplan for den kommunale ungdomsskole i Holstebro Kommune. Ungdomsskolevedtægten fastsætter regler for ungdomsskolebestyrelsernes opgaver og sammensætning.

Ungdomsskoleplanen skal indeholde bestemmelser om Holstebro Kommunes ungdomsskoleordning samt beskrivelser af de opgaver, som ungdomsskolen skal tage sig af og de opgaver som ungdomsskolen kan tage sig af. Endvidere skal ungdomsskoleplanen fastlægge et alderskriterie for deltagerne i ungdomsskolens aktiviteter.

Indstilling

Det indstilles:

at ungdomsskoleplanen for Holstebro kommunale Ungdomsskole godkendes.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

34. Dagtilbud - Udbygning af pladskapacitet i distrikt Halgård

035181-2008

Sagsfremstilling

BE/FL - BU - ØK - BY

Økonomiudvalget har den 25. februar 2009 frigivet et rådighedsbeløb på i alt 5.600.000 kr. til institutionsbyggeri og etablering af gæstedagplejefaciliteter i distrikt Halgård.

I anlægsbudgettet for 2010 er der til opgradering af projektet på grund af stigende børnetal afsat yderligere 5.730.000 kr.. Der er således et samlet anlægsbudget på 11.330.000 kr. til institutionsbyggeri i distrikt Halgård i 2009 og 2010, hvoraf de 5.600.000 kr. er frigivet i 2009.

Byggeudvalget har afholdt møde, den 15. oktober 2009, og projektets planlægningsfase er nu så langt fremme, at der ud fra den rådgivende arkitekts byggeoverslag må forventes en overskridelse af den samlede budgetramme. Den forventede overskridelse afhænger af, hvilket af følgende to scenarier, der vælges:

1. Institution med produktionskøkken : 1.200.000 kr.

2. Institution med modtagekøkken: 450.000 kr.

Valg af scenario 1 vil medføre, at den samlede bevilling skal øges til 12.530.000 kr.

Valg af scenario 2 vil medføre, at den samlede bevilling skal øges til 11.780.000 kr.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af rådighedsbeløb på 1.200.000 kr. er puljen til mindre anlæg på 1.350.000 kr.

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller og økonomiudvalget anbefaler:

at den samlede bevilling øges med 1.200.000 kr. til 12.530.000 kr., således at projektet gennemføres med produktionskøkken.

at tillægsbevillingen på 1.200.000 kr. finansieres af rådighedsbeløb, pulje til mindre anlæg på Børn og Unges område, som i 2010 i alt udgør 2.550.000 kr.

at Byrådet frigiver rådighedsbeløb på 6.930.000 kr. i 2010, så projektet kan gennemføres i sit fulde omfang i 2010.

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 22. oktober 2009 kl. 12.00

Sagen udsat mhp fremskaffelse af yderligere informationer og vurderinger vedr. køkkenfaciliteter og evt. institutionens placering.

Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

Udvalget for Børn og Unge den 19. november 2009 kl. 12.00

Den nye institutions placering ved hallen fastholdes.

Iøvrigt følges indstillingen.

Karen Haurum (B) deltog ikke ved sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

T1-1. Ny struktur Affaldscenter Rom (ACR)

040933-2009

Sagsfremstilling

TBL,TM/PMP - NMU - ØK - BY

Lovgivningen indenfor affaldsområdet i Danmark og EU nødvendiggør, at der nu igen skal foretages strukturelle tilpasninger af den nuværende organisationsform med virkning fra 2010.

Ændringerne har været behandlet i bestyrelserne i de 3 fællesskaber og de anbefaler ændringerne.

Vedr. Affaldscenter Rom:

Det faktum at ACR skal opløses som et § 60 selskab, har kun direkte konsekvenser for Lemvig og Holstebro kommuner. Efter nedlukningen af det eksisterende deponi vil disse to kommuner fortsat have det miljømæssige og økonomiske ansvar for det nedlukkede deponi.

Det miljømæssige og dermed også det økonomiske ansvar udmøntes i, at der i en årrække skal foretages kontrolmålinger af perkolatdannelsen fra deponiet, og at perkolatet skal tilføres et rensningsanlæg. Den praktiske gennemførelse af disse efterbehandlingsopgaver vil blive § 60 kompetenceoverført til nomi, hvor det sikres, at de til denne opgave hørende administrative og økonomiske forhold holdes adskilt fra, og dermed heller ikke belaster de øvrige opgaver i nomi i/s.

Når ACR opløses står Lemvig Kommune uden for det fællesskab der omfatter slutdisponeringsopgaverne for deponiaffald, der for de øvrige to kommuners vedkommende (Holstebro og Struer), er kompetenceoverført til nomi.

Dette er en af årsagerne til at Lemvig Kommune ønsker at indtræde som ny interessent i nomi i/s.

Når årsrapporten for 2009 for ACR foreligger, udarbejdes en særskilt ”Opløsningsbalance” for ACR, ligesom der, for det fremtidige ”Afløsningssamarbejde” (efterbehandlingsopgaverne) mellem Lemvig og Holstebro kommuner, udarbejdes en Åbningsbalance pr 1. januar 2010.

I ACR er der gennem årene foretaget henlæggelser med henblik på, at kunne finansiere udgifterne til efterbehandlingsopgaverne.

Det henlagte beløb vil i forbindelse med udarbejdelsen af ovennævnte ”Opløsningsbalance” blive opdelt således at det nødvendige beløb til finansiering af efterbehandlingsopgaverne placeres i en såkaldt ”Moniteringsfond”. Her forudsættes afkastet af kapitalindskuddet ved "Moniteringsfondens" oprettelse, at kunne dække de løbende vedligeholds- og driftsforpligtelser. Skulle kapitalindskuddet og afkastet heraf vise sig, ikke at kunne dække fremtidige forpligtelser, kan evt. difference indregnes i fremtidige affaldsgebyrer.

Det resterende beløb, efter "moniteringsfondens oprettelse, vil for både Lemvig og Holstebro Kommunes vedkommende, blive overført som fremtidige ejerandele i nomi i/s.

Det eksisterende, og i øvrigt også fremtidige, ejer- og hæftelsesforhold (i Moniteringsfonden) mellem Holstebro og Lemvig kommuner udgør 77 % til Lemvig Kommune og 23 % til Holstebro Kommune.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler:

at samarbejdsaftalen for efterbehandlingsopgaverne godkendes, og

at nedlægge Affaldscenter Rom I/S, som beskrevet i sagsfremstillingen.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 30. november 2009 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 9. december 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

H. C. Østerby (A) og Martin Dåsbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Relevante bilag ligger på sagen.