Økonomiudvalget udarbejdede i mødet den 9. september 2009 forslag til Holstebro Kommunes budget 2010-2013 til forelæggelse ved Byrådets 1. behandling i mødet den 15. september 2009.

Forslag til driftsbudget

Med udgangspunkt i Økonomiudvalgets rammeudmelding af 12. august 2009 har fagudvalgene udarbejdet forslag til driftsbudgetter, herunder forslag til nødvendige budgetændringer med henblik på overholdelse af budgetrammerne.

Endvidere har fagudvalgene udarbejdet forslag til øvrige emner, som har indgået i Byrådets budgetdrøftelser den 3.-4. september 2009.

Den samlede ramme for driftsvirksomhed i 2010 udgør før disse drøftelser 2.788,4 mio. kr. Fordelingen mellem fagudvalgene fremgår af budgetoversigt og specificeret driftsbudget, som er udleveret forud for Byrådets budgetdrøftelser den 3.-4. september.

Forslag til anlægsbudget

Der er udarbejdet forslag til anlægsbudget, som indeholder nettoudgifter på 108,9 mio. kr. i 2010.

Det specificerede anlægsforslag er ligeledes udleveret forud for Byrådets budgetdrøftelser.

Renter

Renteudgifter og -indtægter er i 2010 anslået til en nettoudgift på 9,2 mio. kr.

Indtægter

Indtægtsgrundlaget i budgetforslaget er beregnet med baggrund i det statsgaranterede udskrivningsgrundlag med en uændret udskrivningsprocent for indkomstskat i forhold til 2009 på 25,3 %. Grundskyldspromillen på 24,12 er ligeledes forudsat videreført uændret.

Samlede indtægter i 2010 er ifølge budgetoversigten opgjort til 2.883,6 mio. kr.

Øvrige poster

Afdrag på er beregnet til 34,3 mio. kr., medens der budgetteres med optagelse af nye lån på 35,0 mio. kr.

Øvrige balanceforskydninger, der vedrører frigivelse af tidligere deponerede midler og afdrag på langfristede tilgodehavender, er budgetteret til 16,8 mio. kr.

Balance

Budgetforslaget viser med baggrund i anvendte forudsætninger en nettoudgift på 5,5 mio. kr. i 2010. I 2011 og 2012 udgør nettoudgiften henholdsvis 37,3 og 52,8 mio. kr. , medens der forventes en nettoindtægt på 50,4 mio. kr. i 2013.

På baggrund af Byrådets budgetdrøftelser den 3.-4. september 2009 vil revideret budgetoversigt og anlægsbudget mv. foreligge til mødet.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

budgetforslag for 2010-2013 sendes til Byrådets 1. behandling.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog konstitueret økonomichef Mads Overgaard.

Budgetoversigt, samt forslag til anlægsbudget af 8. september 2009, forelå og blev gennemgået på mødet.

Budgetforslaget sendes til Byrådets 1. behandling.

Beslutning

Det blev vedtaget at lade budgetforslag for 2010 samt overslagsår 2011-2013 overgå til 2. behandling.

Ændringsforslag til budgetforslaget skal være Borgmesterkontoret i hænde senest mandag den 28. september 2009, kl. 9.00.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Udkast til bemærkninger til driftsbudgetforslaet bliver udsendt med almindelig post fredag.

Budgetoversigt 2008-2013

Bemærkninger til budgetoversigt til Byrådets 1. behandling

Forslag til anlægsbudget 2010-2013 incl. perspektivperioden 2014-2017

2. Omkonstituering - Socialdemokratiet, medlem af valgbestyrelsen

031842-2009

Sagsfremstilling

MB - BY

Byrådsmedlem H. C. Østerby har på vegne den socialdemokratiske byrådsgruppe i mail af 8. september 2009 til Borgmesterkontoret anmodet om ,

at byrådsmedlem Jens Otto Nystrup må udtræde af valgbestyrelsen for kommunale valg, og her erstattes af byrådsmedlem H. C. Østerby, og

at H. C. Østerby fritages for hvervet som formand for valgstyrerne ved valgstedet Birkelundskolens Hal og erstattes af Jens Otto Nystrup

Ændringen i valgbestyrelsen er en ændring til konstitueringen fra den 12. december 2006, mens ændringen af formandsposten for valgstyrerne ved Birkelundskolen er en ændring af en tidligere byrådsbeslutning om forskellige forhold i forbindelse med valg - herunder altså også fordelingen og placeringen af valgstyreformænd blandt de politiske partier i byrådet.

Indstilling

Det indstilles, at man imødekommer det ansøgte, således at H. C. Østerby indtræder i valgbestyrelsen for kommunale valg i stedet for Jens Otto Nystrup, og at Jens Otto Nystrup indtræder som formand valgstyrerne for valgstedet Birkelunskolens Hal i stedet for H. C. Østerby.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

3. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Thorsminde Varmeværk

035237-2005

Sagsfremstilling

MB - BY

Thorsminde Varmeværk A.m.b.a. har rettet henvendelse til kommunen, og gjort opmærksom på, at Byrådet iflg. varmeværkets vedtægter skal udpege ét medlem til den 7 mand store bestyrelse.

I forbindelse med det nuværende byråds konstituering, har man ikke været bekendt med, at Byrådet skulle udpege et medlem til Thorsminde Varmeværks bestyrelse, og Varmeværket ses ikke at have gjort opmærksom på den manglende udpegning på et tidligere tidspunkt.

Indstilling

Det indstilles, at Byrådet udpeger et medlem til bestyrelsen for Thorsminde Varmeværk A.m.b.a.

Beslutning

Vedtaget at udpege Jens Ebbensgaard (V) til bestyrelsen.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

4. Mødekalender for byråd og fagudvalg - 2010

025216-2009

Sagsfremstilling

LM - ØK - BY

Der er nu udarbejdet en mødekalender for møder i Byrådet, Økonomiudvalget og fagudvalgene for 2010. Alle fagudvalg har behandlet sagen.

Kalenderen er efterfølgende blevet suppleret med fire møder mellem udvalgsformænd, 1. og 2. viceborgmester samt direktionen. Disse møder er placeret den 8. februar, 3. maj, 23. august og 8. november.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller:

at den reviderede mødekalender godkendes.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Oplæg til mødekalender forelå til mødet.

Budgetseminaret flyttes til den 19. og 20. august 2010. Byrådsmødet i december måned holdes den 14. december 2010.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Revideret mødekalender 2010

5. Revisionsberetning - afsluttende beretning for regnskabsåret 2008

029241-2009

Sagsfremstilling

CES - ØK - BY

BDO Kommunernes Revision har fremsendt revisionsberetning nr. 5, som vedrører den afsluttende beretning for regnskabsåret 2008. Revisionsberetningen indeholder bemærkninger om to forhold. For det første en bemærkning om udarbejdelsen af bilag som detaljeret beskriver kommunens forretningsgange vedrørende interne kontroller som skal godkendes af Direktionen og for det andet en afstemning af kommunens pensionssystem for 2007.

I relation til de afgivne bemærkninger kan det oplyses, at opgaven med afstemningen af kommunens pensionssystem for 2007 er gennemført med det datamateriale, der har været tilgængeligt. Det har ikke været muligt, at udarbejde en fuldstændig afstemning af systemet. Den udarbejdede afstemning af pensionssystemet gennemgås pt. af BDO Kommunernes Revision med henblik på at kunne redegøre for resultatet og eventuelle konsekvenser til Økonomiudvalget på mødet.

Udarbejdelsen af bilag til kommunens principper for økonomistyring godkendes af Direktionen. Det udarbejdede forslag til forretningsgange forelægges Direktionen på direktionsmødet 15. september 2009. I den forbindelse skal det oplyses, at kommunens bilag til Principper for Økonomistyring, som er udarbejdet i henhold til styrelseslovens § 42, stk. 6 godkendes administrativt.

Økonomiudvalgets og dernæst Byrådets behandling af revisionsberetningen indebærer den samlede godkendelse af årsregnskabet for 2008, hvorfor der henvises til revisionens påtegning af regnskabet. Påtegningen fremgår af side 104 - 106 og giver ikke anledning til forbehold.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at revisionsberetningen godkendes.

at Holstebro Kommunes regnskab for 2008 endeligt godkendes.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog konstitueret økonomichef Mads Overgaard.

Notat af 8. september 2009 vedrørende afstemning af pensionssystemet for 2007 blev uddelt på mødet.

Notatet blev taget til efterretning.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Revisionsberetningen er udsendt til Byrådets medlemmer den 19. august 2009.

Notat om pensionsafstemninger

6. Bevilling til erhvervelse og nedrivning af ejendommen Viborgvej 115, Mejrup

038894-2008

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

Økonomiudvalget bemyndigede i sit møde den 12. august 2009 administrationen til at afgive bud på ejendommen Viborgvej 115, Mejrup, i forbindelse med den tvangsauktion, der var berammet over ejendommen, og som blev afholdt dagen efter.

Som det er bekendt, blev kommunen højstbydende på auktionen med et bud på 65.000 kr.

Det var i forbindelse med bemyndigelsen forudsat, at hvis kommunen blev ejer af ejendommen, skulle bygningerne nedrives snarest muligt.

På den baggrund skal der bevilges et beløb på 235.000 kr.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til sagen.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at der meddeles en bevilling på 235.000 til dækning af udgifterne ved køb af ejendommen og nedrivning af ejendommens bygninger, og
at udgiften afholdes over de likvide aktiver.

Supplerende oplysninger

Udgiften til nedrivning er en skønnet udgift.

Konsekvenser

Købet og bygningernes nedrivning vil dels forskønne området og dels sikre bedre oversigtsforhold i krydset Mejrup Skolevej / Viborgvej

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 26. august 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Ingen.

7. Ansøgning om forlængelse af rente- og afdragsfrit lån

030984-2009

Sagsfremstilling

TL - ØK - BY

Holstebro Byråd har i 1979 ydet et lån til Holstebro - Struer Lystbådehavn, hvis restgæld i dag udgør 4.677.935 kr. Lånet har efter ansøgning været rente- og afdragsfrit siden 1990 og frem til udgangen af 2009. Struer Kommune har ydet et tilsvarende lån.

Havnebestyrelsen besluttede i sit møde den 8. juni 2009 at søge de to byråd om forlængelse af rente- og afdragsfriheden med yderligere 5 år. Årsagen er:

at selvom havnen har en solid egenkapital, så kan der ikke frigøres likviditet til at afdrage lånene, fordi størstedelen af aktivmassen er bundet i det faste anlæg,
at likviditetsbidraget fra den løbende drift ikke er tilstrækkelig til at finansiere renter og afdrag på lånene, der således vil skulle finansieres ved nybelåning,
at resultatet af den løbende drift ikke er tilstrækkelig til at forrente lånene. Et krav om forrentning vil derfor forringe egenkapitalen.

Struer Byråd har i sit møde den 25. august 2009 godkendt en forlængelse af rente- og afdragsfriheden med yderligere fem år under forudsætning af, at Holstebro Kommune gør det samme.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at Holstebro Kommune forlænger rente- og afdragsfriheden med yderligere fem år frem til udgangen af 2014.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

8. Aktionæroverenskomst - Midtjyske Jernbaner A/S

031214-2009

Sagsfremstilling

MB - ØK - BY

Holstebro Kommune er som bekendt aktionær i Midtjyske Jernbaner A/S, som består af en fusion af Lemvigbanen og Odderbanen, og selskabets aktionærer er Midttrafik, med 87,66 % af aktierne, Lemvig Kommune med 11.60 % af aktierne og Holstebro Kommune med 0,11 % af aktierne.

Midttrafik har fremsendt forslag til aktionæroverenskomst til kommunens underskrift.

Iflg. overenskomsten forpligter aktionærerne sig til:

at stemme på de kandidater til bestyrelsen, som opstilles af de opstillingsberettigede - 2 af Midttrafik, 2 af Region Midtjylland og 2 valgt af Lemvig Kommune og Holstebro Kommune i fællesskab,

at acceptere, at bestyrelsen i datterselskaber Midtjyske Jernbaners Drift A/S skal være de samme som vælges til moderselskabets bestyrelse,

at hvis en aktionær ønsker at afhænde sine aktier, skal disse tilbydes til Midttrafik, og

at evt. uoverensstemmelser om forståelse af overenskomsten afklares gennem voldgift.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at man godkender det foreliggende udkast til aktionæroverenskomst.

Konsekvenser

Ingen.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

9. Kommuneplan 2009, endelig vedtagelse og behandling af indkomne bemærkninger

019939-2009

Sagsfremstilling

OWJ - ØK - BY

Kommuneplan 2009-21 endelig vedtagelse.

Forslag til kommuneplan 2009-21 har været ude i offentlig høring i perioden fra den 29. april til den 24. juli. Ved høringsperiodens udløb er der modtaget i alt 29 indlæg fra overordnede myndigheder, foreninger, virksomheder og enkeltpersoner.

Myndigheder: Miljøministeriet ved Miljøcenter Århus, Region Midtjylland, Kystdirektoratet, Struer Kommune og Viborg Stiftsøvrighed (Vindm. Ejsing).

Organisationer: Danmarks Naturfredningsforening, Holstebro Struer Landboforening og Friluftsrådet.

Borgerforeninger: Tvis Borgerforening, Nr. Felding Sogns Borgerforening, Ejsing Beboerforening, Borbjerg-Hvam Borgerforening, Husby Borgerforening, Lægårdvej Beboerforening, Staby Jagtforening (Vindm. Husby), Best Energy (Vindm. Gl. Råstedvej)

Virksomheder: JRK Invest, Nomi i/s og Nupark s.m.b.a. Ny Vindenergi ApS (Vindm. Husby), Plan Konsulenten (Vindm. Bur)

Enkeltpersoner: Tove Sabro Sørensen og Bjarne Frandsen (Tvis), Merethe Gynter og Jens Karlsmose (Tvis), Johannes Larsen (Tvis), Sidsel og Johnny Høgild Pedersen (Tvis), John og Bente Dalsgaard (Mogenstrup), Britta Svendsen (Mogenstrup), Søren Hald Elverhøj 7, Tage Bilgrav Jensen Asmosevej 4, Lone Toftgård Sørensen (Vindm. Herningvej), Peter Maarup (Vindm. Madum)

Der har været afholdt et borgermøde i Holstebro for hele kommunen og et erhvervstema møde samt borgermøder i følgende lokalområder: Tvis, Idom-Råsted, Husby (Sdr. Nissum og Staby), Ulfborg og Mogenstrup.

Der er udarbejdet et sammenfattende notat om de indkomne bemærkninger og indlæg. I notatet er bemærkningerne kommenteret af forvaltningen og der er angivet hvilke ændringer der kan og hvilke ændringer der skal vedtages inden endelig vedtagelse af kommuneplanen. De ændringer der skal gennemføres er aftalerne med Miljøministeriet ved Miljøcenter Århus.

Ifølge planloven skal byrådet, efter offentlighedsfasens udløb, tage stilling til de fremkomne bemærkninger. Kommunalbestyrelsen kan i forbindelse hermed vedtage ændringer af det offentliggjorte forslag.

Den endelige digitale kommuneplan vil først blive tilrettet fuldt ud efter vedtagelse af de nævnte ændringer. Den endelige plan, som er under udarbejdelse, kan ses på følgende hjemmeside adresse: http://kommuneplan2009.holstebro.dk/

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at Byrådet godkender de ændringer der fremgår af notatet "Kommuneplan 2009-21 Bilag 1",

at Kommuneplan 2009-21 vedtages endeligt og offentliggøres.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen, planchef Søren Hemdorff og arkitekt Olav Witt Jensen.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Notat sammenskrivning af indsigelser Bilag 1

Endelig Hovedstruktur Bilag 2

Notat om indlæg fra Heden og Fjorden Bilag 3

10. Vedtagelse af kommuneplantillæg 2004:53 - for bolig og tilbageførsel til landzone, Hornshøj

005596-2009

Sagsfremstilling

EA / SH - ØK - BY

Forslaget blev udsendt i 8 ugers offentlig høring i maj 2009. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser til planen, der giver mulighed for at kunne etablere én bolig samt at området tilbageføres til landzone. Lokalplanrammerne er fastlagt.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

- at tillæg nr. 53 vedtages uændret

Konsekvenser

Jf. § 45, stk. 3 i Lov om Planlægning skal beslutningen om tilbageførsel til landzone tilgå ejer for en 8 ugers høring. Jf. § 46, stk. 4 i Lov om Planlægning skal miljøministeren og eventuelle panthavere m.fl. skal underrettes om beslutningen.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 26. august 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Ingen.

11. Vedtagelse af lokalplan nr. 1055 for en bolig i landzone, Skivevej 126, Hornshøj

005595-2009

Sagsfremstilling

EA/SH - TU - BY

Forslag til lokalplan nr. 1055 blev udsendt i 8 ugers offentlig høring i maj 2009. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser til planen, der giver mulighed for én fritliggende enfamiliebolig på Skivevej 126, Hornshøj på en ca. 15.000 m² stor grund med mulighed for ikke-erhvervsmæssigt dyrehold. Vejadgang skal ske fra Skivevej. Området er landzone.

Der er heller ikke indkommet bemærkninger til kommuneplantillæg nr. 53 for det samme område, der ligeledes har været udsendt i 8 ugers høring.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

- at lokalplan nr. 1055 vedtages uændret

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 7. september 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

12. Vedtagelse af lokalplan nr. 1051 for et område mellem Bisgårdgade og Sct. Jørgens Gade

000860-2009

Sagsfremstilling

ALJ/SH - TU - BY

Byrådet vedtog på sit møde i maj 2009 lokalplanforslag nr. 1051 for et centerområde mellem Bisgårdgade og Sct. Jørgens Gade. Lokalplanforslaget giver blandt andet mulighed for at opføre et mindre antal lejligheder til beboelse i op til 4 etager langs Bisgårdgade og Sct. Jørgens Gade. Lokalplanforslaget har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. 2 dage efter indsigelsesfristens udløb er der kommet en indsigelse fra ejeren af bl.a. Sct. Jørgens Gade 14. Han gør indsigelse mod det kommende byggeris placering i forhold til de eksisterende boliger og mener at herlighedsværdien for de eksisterende boliger og deres gårdrum forringes, samt at vedligeholdelsen af et eksisterende rækværk umuliggøres. Derudover gør han indsigelse imod nedlæggelsen at de eksisterende 7 parkeringspladser, som benyttes af beboerne i området.

Forvaltningen bemærker, at gavlen på det kommende byggeri vil blive placeret i skel mod Sct. Jørgens Gade 14 og derfor vil erstatte det eksisterende rækværk. Der vil blive opsat et nyt rækværk i den del af skellet, der ikke bebygges. Det vurderes at områdets fremtræden vil blive betragteligt forbedret i forbindelse med et nybyggeri, hvor også en stor del af det samlede gårdrum vil blive sat i stand til ophold for de nye beboere. Det kommende byggeri placeres nord for de eksisterende boliger og giver derfor et minimum af skyggevirkninger. Lokalplanen forhindrer desuden vinduer i de sydligste gavle, der er placeret i skel mod eksisterende bygninger, for at begrænse indblikket mest muligt.

Med baggrund i ovenstående anbefaler Teknik og Miljø, at lokalplanen vedtages endeligt uden ændringer ifht. lokalplanforslaget.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

- at lokalplan nr. 1051 vedtages uændret

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 7. september 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

13. Vedtagelse af lokalplan nr. 1056 for et parkeringsanlæg i Rådhushaven

008515-2009

Sagsfremstilling

ALJ/SH - TU - BY

Byrådet vedtog på sit møde i april lokalplanforslag nr. 1056 for et parkeringsanlæg i Rådhushaven. Lokalplanforslaget har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Ved indsigelsesfristens udløb var der kommet 6 bemærkninger til planforslaget. Indsigelserne handler primært om bekymringer om øget trafikal belastning af området samt forringelser af forholdene omkring præsteboligen. Indsigelserne er uddybet i et notat, som er vedlagt som bilag, hvori forvaltningens bemærkninger til indsigelserne også fremgår.

Som følge af indsigelserne anbefaler forvaltningen at afkorte parkeringsanlægget med ca. 4 pladser, så der på arealet mellem parkeringsanlægget og stien mod Vestergade etableres en adgangsvej til præsteboligen.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller, at lokalplan nr. 1056 vedtages endeligt med den i sagsfremstillingen nævnte ændring.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 7. september 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen.

Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Notat om indsigelser

14. Forslag til lokalplan nr. 1058 - et nyt Boligområde øst for Storåvej, Mejrup

011745-2009

Sagsfremstilling

HR/SH - TU – BY

Med ønsket om fortsat at kunne tilbyde byggegrunde til boliger i Mejrup planlægges et nyt boligområde til åben-lav og tæt-lav bebyggelse øst for Storåvej.

Området ligger i den sydlige del af Mejrup og udgør ca. 6,5 ha. Den sydlige del af området anvendes i dag til dyrkning af landbrugsafgrøder, mens den nordlige del udgør tre beboelsesejendomme, hvoraf den ene er ubebygget. Vest for området ligger et eksisterende boligområde, Flintøksen, og nord/vest for området ligger et spejderhus samt en vuggestue.

Lokalplaneområdet indrettes med 3 boligenklaver til fritliggende enfamiliehuse og to storparceller til tæt-lav bebyggelse. Den nordligste storparcel til tæt-lav bebyggelse vejbetjenes via Elkjærvej, mens det øvrige område vejbetjenes via Storåvej.

Bebyggelsen kan opføres i op til 2 etager med en bygningshøjde på højst 8,5 meter. De tre boligenklaver til enfamiliehuse er disponeret, så der er adgang til fælles grønne friarealer i midten af bebyggelserne. I den østlige del af området reserveres areal til en grøn kile, som på sigt vil udgøre en nord-sydgående grønforbindelse i det fuldt udbyggede område.

Området ligger i landzone og vil med lokalplanens vedtagelse overføres til byzone.

Det ønskes, at ny bebyggelse skal opføres på et bæredygtigt grundlag i forhold til energiforbrug. Lokalplanen stiller således krav om, at ny bebyggelse skal opfylde energirammen svarende til minimum lavenergiklasse 1 i henhold til gældende bygningsreglement (BR08). Lokalplanen stiller derfor ikke krav om tilslutningspligt til kollektiv varmeforsyning, idet kommunen efter planlovens §19 stk. 4, har pligt til at dispensere fra tilslutningspligten til kollektiv varmeforsyning, når boligen opfylder klassifikationskravene for lavenergihuse jf. bygningsreglementet.

Der er foretaget en miljøscreening. Screeningen viser, at planen ikke forventes at medføre væsentlige miljøpåvirkninger.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

at lokalplan nr. 1058 vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger med den bemærkning, at område A i lokalplanforslaget ikke omfattes af bestemmelsen om at byggeri skal opføres som klasse-1 byggeri, og
at der ikke udarbejdes en miljørapport.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 7. september 2009 kl. 12.00

Teknisk Udvalg tiltrådte indstillingen, med den bemærkning, at område A i lokalplanforslaget ikke omfattes af bestemmelsen om at byggeri skal opføres som klasse-1 byggeri.

Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Bodil Pedersen (A) fremsatte på vegne af A et ændringsforslag gående på at lokalplan nr. 1058 vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger og at der ikke udarbejdes en miljørapport.

12 stemte for forslaget (A, B og F) og imod stemte 14 (V, Q, C og O).

Herefter bragtes Teknisk Udvalgs indstilling til afstemning.

For stemte 26.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Lokalplan 1058 - udkast

15. Anmodning om tillægsbevilling til læsserampe på Holstebro Station.

000741-2000

Sagsfremstilling

JM/AV-TU-ØK-BY

Økonomiudvalget har 28. januar 2009 frigivet det afsatte rådighedsbeløb på kr. 700.000,- til opførelse af en læsserampe på Holstebro Station. Læsserampen skal erstatte en tidligere læsserampe som forsvandt ved anlæg af Hjalmar Sørensens Vej i 2001, og den skal bruges af Forsvaret i forbindelse med at kampvogne m.v. skal transporteres med jernbanen.

Den 28. juli 2009 var der licitation på anlægsarbejdet, hvor det billigste tilbud var på kr. 686.881,- ekskl. moms. Forinden havde Holstebro Kommune fået udarbejdet projekt på læsserampen, samt fået udført forskellige geotekniske undersøgelser på baneterrænet, således at de samlede projekteringsudgifter lød på ca. kr. 96.000,-. På nuværende tidspunkt overstiger tilbuddet på anlægsarbejdet, samt de projekteringsudgifter som er forbrugt bevillingen.

Baggrunden for overskridelsen af bevillingen er følgende:

- Der skulle fjernes væsentligt flere skinner fra baneterrænet end først antaget.

- Udgiften til brug af fremmed rådgiver har været større end forudsat.

- Betonkonstruktionen til læsserampen har været mere kompliceret end først antaget.

- Der skal være banevagt, og der skal udarbejdes jernbanesikkerhedsplan under arbejdets udførelse.

Desuden kan det forventes, at der vil kunne opstå forskellige uforudsigelige udgifter i forbindelse med rydning af baneterrænet hvor der foruden skinner og signaler også ligger mange gamle kabler, rør m.v. i jorden.

Derfor anmoder Teknik og Miljø om at den oprindelige bevilling hæves med kr. 250.000,- således at bevillingen hæves fra kr. 700.000,- til kr. 950.000,-. Det foreslås at bevillingsforhøjelsen finansieres ved udskydelse af "P-plads for lastbiler ved Ellebækvej" stednr. 222347 som har en bevilling på kr. 430.000,-.

Teknik og Miljø revurderer behovet for etablering af P-plads for lastbiler ved Ellebækvej efter at der er blevet etableret ny P-plads nord for Poul Rytters Vej. Projektet genoptages i kommende års budgetlægning, hvis der vurderes at være behov for pladsen.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

- at Byrådet meddeler tillægsbevilling til anlæg på kr. 250.000 til stednummer 222608, genetablering af læsserampe, og frigivelse af tilsvarende rådighedsbeløb.

- at tillægsbevilling og rådighedsbeløb finansieres ved en udskydelse af stednummer 222347, hvortil der i indeværende år er afsat et rådighedsbeløb på kr. 430.000.

Økonomiudvalget sender sagen til Byrådet med anbefaling, med den tilføjelse at rådighedsbeløbet finansieres ved en udskydelse af P-plads for lastbiler ved Ellebækvej.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 17. august 2009 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 26. august 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for Teknik og Miljø Søren Gais Kjeldsen.

Sagen sendes til Byrådet med tilføjelsen at rådighedsbeløbet finansieres ved en udskydelse af P-plads for lastbiler ved Ellebækvej.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

16. Ekspropriation til vejret til vindmøller, Ulfborg

041960-2008

Sagsfremstilling

AV - TU - ØK - BY

I 2006 er der udarbejdet en lokalplan nr. 66-2 for vindmøller nordvest for Ulfborg. Denne lokalplan giver mulighed for at opsætte 3 nye vindmøller med en maks. højde på 149,9 m. nord for Ulfborg. Disse 3 vindmøller skal erstatte 12 mindre vindmøller i området nord for Ulfborg.

Iflg. Lokalplanens § 5 må der anlægges de nødvendige veje til vindmøllerne. Ulfborg K/S (bygherren) har forsøgt at få vejadgang til møllerne på en mindelig måde, men de enkelte grundejere vil ikke medvirke til at sikre vejadgang til vindmøllerne. De mener ikke lokalplanen burde være vedtaget pga. møllernes placering.

Advokat for Ulfborg K/S anmoder Holstebro Kommune om at kommunen tager initiativ til ekspropriation af en vejret med mindre der straks findes en mindelig løsning, da hans klient, har truffet samtlige nødvendige økonomiske dispositioner til gennemførelse af projektet.

Vejstrækningen forløber fra Kytterupvej. Se kortbilag.

Grundlag for ekspropriation:

Ifølge planlovens § 47 stk. 1: Kommunalbestyrelsen kan ekspropriere fast ejendom, der tilhører private, eller private rettigheder over fast ejendom, når ekspropriationen vil være af væsentlig betydning for at sikre gennemførelsen af en byudvikling i overensstemmelse med kommuneplanen eller for virkeliggørelsen af en lokalplan eller en byplanvedtægt.

Efter PL § 47, stk. 1, 2. led, kan der også foretages ekspropriation til fordel for private. Kommunen behøver således ikke, som det forudsættes ved ekspropriation til byudvikling, at blive ejer af det eksproprierede areal.

Ved ekspropriation lægges der vægt på proportionalitetsprincippet som består af tre aspekter: egnethed, nødvendighed og forholdsmæssighed. Efter dansk ret er der ikke tradition for at gennemgå alle aspekter af proportionalitetsprincippet, men princippet kan anvendes som et redskab til at vurdere, om betingelserne nu også må anses for opfyldt med henblik på at foretage den ønskede ekspropriation

Samlet vurdering

For at kunne gennemføre projektet, herunder at etablere en varig vejadgang, må Holstebro Kommune foranledige en ekspropriation, idet en mindelig løsning ikke har kunnet lade sig gøre. De ovenfor nævnte aspekter i forbindelse med ekspropriation vurderes at være opfyldt. Kan der ikke opnås enighed, afgøres etablering af vejen efter Vejlovens regler.

Fortsat behandling af 12.01.2009

På Teknisk Udvalgs møde den 12. januar 2009 blev indstillingen, hvorefter Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefalede, at Holstebro Kommune eksproprierede den nødvendige vejret, tiltrådt. Formanden Eli Vium (O) stemte imod indstillingen og John Thorsø (C) deltog ikke i sagens behandling.

I sit møde den 28. januar 2009 besluttede Økonomiudvalget at udsætte sagen med henblik på at få undersøgt om kommunen måtte være forpligtet til at ekspropriere, når det ikke ville være muligt at få realiseret lokalplanen gennem frivillige aftaler.

Sagen har været forelagt By- og Landskabsstyrelsen, som ved mail af 28. januar 2009 har meddelt, at kommunen ikke er forpligtet til at ekspropriere til fordel for virkeliggørelse af en lokalplan.

På det efterfølgende udvalgsmøde den 2. februar 2009 orienterede Teknik og Miljø om By- og Landskabsstyrelsens mail og spurgte om udvalget på denne baggrund ønskede at genoptage sagen, hvilket ikke var tilfældet.

Økonomiudvalget sendte på sit møde den 11. marts 2009 sagen tilbage til Teknisk Udvalg med henblik på at finde en frivillig løsning.

Sagen er udsat fra Økonomiudvalgets møde den 15. april 2009.

Fortsat sagsbehandling af 15.04.2009

Økonomiudvalget besluttede efterfølgende, at administrationen skulle tage et møde med parterne, med henblik på at opnå en forligsmæssig løsning

Den 28. maj 2009 blev der afholdt møde med de 6 berørte grundejere samt deres advokat. Mødet resulterede ikke i en forligsmæssig løsning. Mødet blev fulgt op af et brev fra grundejernes advokat, som på grundlag af mødet skulle redegøre nærmere for de forudsætninger, som grundejerne ikke mente, var opfyldt, og som skulle være Ulfborg-Vemb Kommunes forudsætninger for at godkende lokalplanen. Bl.a. blev det gjort gældende, at der ikke forelå aftaler vedrørende alle de møller, som bl.a. i lokalplanen er forudsat nedtaget.

Økonomiudvalget blev på møde den 24.06.2009 orienteret om ovennævnte møde og brev, hvilket blev taget til efterretning.

Ved mail af 26.06.2009 blev sagen sendt tilbage til Teknik og Miljø, idet Økonomiudvalget fandt, at der forelå nye oplysninger i sagen, som på den baggrund skulle undersøges yderligere, inden sagen på ny blev behandlet i Økonomiudvalget.

Bemærkninger

Bygherren af vindmøllerne, Ulfborg K/S, deltog ikke i mødet den 28.05.2009. Teknik og Miljø har forelagt bygherrens advokat de oplysninger, som fremkom på mødet, og anmodet om dennes kommentarer hertil. Teknik og Miljø har den 10.08. og 14.08.2009 modtaget en redegørelse fra advokaten. Det fremgår heraf, at en aftale om 3 nedtagningsmøller er udløbet, og at prisen heri anses for høj, men at der forventes opnået enighed herom. Alternativt tilbydes nedtaget 3 andre møller nord for Vinderup.

Hvis de forudsatte vindmøller ikke nedtages, skal ansøger i henhold til VVM-reglerne skriftligt anmelde, at hans projekt er ændret, og komme med de nødvendige oplysninger. Jf. bilag 2, pkt. 14, i VVM-bekendtgørelsen, skal der laves en VVM-screening. Her kan kommunen så træffe afgørelse om, at det ændrede projekt er eller ikke er VVM-pligtig. En afgørelse om ikke-VVM-pligt skal offentliggøres med klagevejledning. Klage har ikke opsættende virkning, medmindre Naturklagenævnet bestemmer andet. En ny VVM-tilladelse kan tilsvarende påklages; mht. opsættende virkning gælder det samme, som ovenfor.

Tidsplan

Sagen har været behandlet første gang i Teknisk Udvalg den 12.01.2009.

VVM-tilladelsen til opstilling af vindmøllerne udløber december 2009, hvis den ikke er udnyttet forinden, men det vil være forholdsvis uproblematisk at få en fornyet VVM-tilladelse, hvis der ikke er ændringer i forhold til den tidligere meddelte tilladelse.

Samlet vurdering

Eftersom ansøger oplyser, at aftalen for så vidt angår 3 nedtagningsmøller er udløbet, bør det sikres, at ansøger får disse aftaler på plads, så projektet er i overensstemmelse med lokalplanens redegørelse og VVM-delen. Der foreligger en VVM-redegørelse og en VVM-tilladelse, samt en lokalplan, hvoraf fremgår, hvilke møller ansøger vil nedtage. Det er ansøgers ansvar at opfylde betingelserne.

Kommunen er ikke forpligtet til at ekspropriere til fordel for virkeliggørelse af en lokalplan.

Indstilling

Et flertal i Økonomiudvalget indstiller,

- at man meddeler ansøger, at Holstebro Kommunen er indstillet på at ekspropriere den nødvendige vejret, når det dokumenteres, at lokalplanens og VVM-delens forudsætninger er opfyldt.

Eli Vium (O) stemte imod, begrundet i at Eli Vium er modstander af at kommunen eksproprierer til fordel for private.

Supplerende oplysninger

Da man først for nylig har fået svar fra ansøger på de spørgsmål, de berørte grundejere har rejst, har det ikke været muligt at fremme sagen mere end sket.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 26. august 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog chefjurist Mogens Bjerring.

Økonomiudvalget besluttede at flytte sagen om på den åbne del af dagsordenen.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Eli Vium (O) stemte imod. Begrundet i at Eli Vium er modstander af at Kommunen eksproprierer til fordel for private.

Beslutning

Et flertal godkendte indstillingen.

Eli Vium (O) stemte imod, da han er modstander af at kommunen eksproprierer til fordel for private.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.

17. Affaldsplan 2009-2020

029870-2009

Sagsfremstilling

FLS/LFH - NM - ØK - BY

Udkast til Affaldsplan 2009-2020 fremlægges hermed til godkendelse inden den udsendes i høring.

Det er kommunerne der har ansvaret for bortskaffelse af affald i Danmark. Alle landets kommuner skal hvert 4. år udarbejde en affaldsplan, hvori der redegøres for den nuværende situation på affaldsområdet i kommunen, samt fastsættes mål og planer for de fremtidige indsatser for håndtering af affald.

Affaldsplanen er udarbejdet på baggrund af den af regeringen udsendte 1. delstrategi til affaldsstrategi.

lovgivning.

1. delstrategi indeholder:

- En kapacitetsplan for forbrændingsanlæg.

- En indsats for at begrænse mængden af henkastet affald.

- En opdatering af regelgrundlaget på affaldsområdet.

Affaldsplanen opstiller mål og handlingsplaner for disse områder.

Ministeren fastslår videre, at de eksisterende målsætninger for behandling af affaldet i Affaldsstrategi 2005-08 fastholdes som udgangspunkt for affaldsplan 2009-2012.

For de private borgere medfører forslaget, at der vil blive sat fokus på mulighederne for udsortering ved den enkelte husstand. De mål og handlingsplaner der er opstillet for dagrenovation og dagrenovationslignende affald forventes ikke, at medføre væsentlige ændringer i de nuværende ordninger for private og virksomheder.

For de enkelte virksomheder medfører forslaget ikke de store ændringer. De mål og handlingsplaner der er opstillet vedr. forbrænding medfører således ikke ændringer i den nuværende ordning. Som det fremgår af planen vurderes det ikke nødvendigt, at etablere et nyt deponi i lokalområdet.

Inden affaldsplanen kan blive endeligt vedtaget, skal den i offentlig høring i 8 uger, således at borgere og virksomheder har mulighed for at kommentere forslaget til affaldsplan. Herefter skal affaldsplanen endeligt vedtages af byrådet til ikrafttræden den 1. januar 2010.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

at godkende udkastet til Affaldsplan 2009-2020 med bilag til udsendelse i høring.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 7. september 2009 kl. 09.00

Natur- og Miljøudvalget tiltrådte indstillingen.

Martin Daasbjerg (V) deltog ikke under sagens behandling.

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.

Natur- og Miljøudvalgets indstilling af 7. september 2009, punkt 5, forelå til mødet.

Natur- og Miljøudvalget anbefaler indstillingen.

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Kort Introduktion til affaldsplan 2009-2020
Udkast afaldsplan 2009
Bilag 1 - husholdningsaffald - kortlægning og enkeltfraktioner
Bilag 2 - erhvervsaffald - kortlægning og enkeltfraktioner
Bilag 3 - modtageanlæg 2009

Ligger alle på sagen.

18. Fastsættelseaf takster og tilslutningsbidrag for Vestforsyning Vand A/S i 2010

032113-2009

Sagsfremstilling

PMP - TU - BY

For overholdelse af den i Økonomiudvalget besluttede tidsplan for budgetproceduren, blev det på et møde den 6. januar 2009 aftalt, at Vestforsynings forslag til takster skal foreligge til Byrådsmødet den 15. september.

Teknik og Miljø har modtaget udkast til takster og tilslutningsbidrag for Vestforsyning Vand A/S for 2010, der forelægges til Byrådets godkendelse.

Det fremgår af det fremsendte materiale at takstforslaget vil medføre en stigning i omkostningerne på ca. 1,8% for en gennemsnitsforbruger i alm. Parcelhus, og en omkostningsstigning på ca. 3% for en erhvervsforbruger med et årligt forbrug på 100.000 m³. Den almindelige prisfremskrivning for perioden udgør 3,1%.

Indstilling

Det indstilles at Natur- og Miljøudvalget over for Byrådet anbefaler

- at takster og tilslutningsbidrag i overensstemmelse med det fremlagte forslag godkendes.

Sagen behandles på et ekstraordinært møde i Natur- og Miljøudvalget tirsdag den 15. september. Udvalgets indstilling vil foreligge til mødet.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 15. september 2009 kl. 16.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Beslutning

Natur- og Miljøudvalget indstilling forelå til mødet.

Natur- og Miljøudvalget indstiller, at takster og tilslutningsbidrag i overensstemmelse med det fremlagte forslag godkendes.

Natur- og Miljøudvalgets indstilling blev godkendt.

Kurt Nygaard (A) og Jens Ebbensgaard (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Vestforsyning fremsender udkast til takster

Referat fra møde den 6. januar 2009 om tidsplan for takster.pdf

19. Fastsættelse af takster og tilslutningsbidrag for Vestforsyning Spildevand A/S for 2010

032121-2009

Sagsfremstilling

PMP - NMU - BY

Teknik og Miljø har modtaget udkast til takster og tilslutningsbidrag for Vestforsyning Vand A/S for 2010, der forelægges til Byrådets godkendelse.

Det fremgår af det fremsendte materiale at takstforslaget vil medføre en stigning i omkostningerne på ca. 4,2% for en gennemsnitsforbruger i alm. Parcelhus, og en omkostningsstigning på ca. 4,5% for en erhvervsforbruger med et årligt forbrug på 100.000 m³. Den almindelige prisfremskrivning for perioden udgør 3,1%

Den andel af taksterne som vedrører betaling til Vestforsyning stiger ikke mere end den almindelige prisfremskrivning. Den væsentligste årsag til takststigningerne er en forøgelse af statsafgifterne jf. regeringens skattepakke fra foråret 2009. Et fald i de vandmængder, som udgør indtægtsgrundlaget (-8,9%), medfører desuden at det faste planlægningsbidrag til Holstebro Kommune kommer til at udgøre en større andel af m3-taksterne, selv om der ikke er foreslået, eller indregnet, et større bidrag.

Indstilling

Det indstilles at Natur- og Miljøudvalget over for Byrådet anbefaler

- at takster og tilslutningsbidrag i overensstemmelse med det fremlagte forslag godkendes.

Sagen behandles på et ekstraordinært møde i Natur- og Miljøudvalget tirsdag den 15. september. Udvalgets indstilling vil foreligge til mødet.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 15. september 2009 kl. 16.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Beslutning

Natur- og Miljøudvalget indstilling forelå til mødet.

Natur- og Miljøudvalget indstiller, at takster og tilslutningsbidrag i overensstemmelse med det fremlagte forslag godkendes.

Natur- og Miljøudvalgets indstilling blev godkendt.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Vestforsyning fremsender udkast til takster

20. Det kongelige Teaters Balletskole og Talentcenter i Holstebro

016857-2009

Sagsfremstilling

HKD - KF - BY

Den 1. maj 2009 opsagde Det Kgl. Teater ved Teaterchef Erik Jacobsen aftalen med Holstebro Kommune vedr. Det Kgl. Teaters Balletskole i Holstebro. Opsigelsen var med udgangen af juli måned 2010.

Kultur og Fritid gjorde indsigelse mod opsigelsen og er ved forhandlinger mellem Det Kgl. Teater og Balletskolen, Holstebro nået frem til nyt forslag for et fremadrettet samarbejde.

Den nye aftale kan træde i kraft den 1. august 2010 med udløb den 31. juli 2014. Aftalen skal evalueres i løbet af foråret 2013, hvilket vil afgøre en evt. forlængelse.

Balletskolen afholder optagelsesprøve i forbindelse med 0. – 2. klasse, hvor eleverne undervises i forskellige former for dans herunder ballet. Fra 3. klasse splittes eleverne i 2 linjer og DKT udpeger hvilke elever, der kan fortsætte på balletlinjen. Balleteleverne på eliteholdene 3. – 6- klasse trænes 5 gange om ugen á 1½ time. Der er eksamen hvert år med udslusning, og efter 6. klasse er en potentiel overflytning til Det Kgl. Teaters Balletskole i København aktuel.

Balletskolen tilbyder endvidere et fritidstilbud i ballet for interesserede børn. DKT udpeger her i blandt et elitehold på alderstrinene 3. – 6. klasse. Talentcentret kan optage elever, der ikke nødvendigvis har deres almene skolegang på Balletskolen. Træningen foregår udenfor normal skoletid på et elitehold for 3. – 5. klasse elever, der trænes 3 gange om ugen og et elitehold for 6. klasse elever, der trænes 4 gange om ugen.

I forbindelse med den nye aftales iværksættelse ophører Holstebro Kommunes deltagelse i Balletskolens bestyrelse. Derimod etableres et samråd bestående af 4 personer: 1 fra Det Kgl. Teater, 1 udpeget af Balletskolens bestyrelse, Balletskolens leder og 1 repræsentant udpeget af Holstebro Byråd. Samrådet skal alene have fokus på balletuddannelsen og samarbejdet herom. Samrådet mødes minimum 2 gange årligt.

Holstebro Kommunes økonomiske bidrag til Balletskolen og Talentcentret er 1.3 mio. kr. årligt, hvilket er uforandret i forhold til den gældende aftale vedrørende Det Kgl. Teaters Balletskole.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Byrådet godkender den fremsendte kontrakt.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 17. august 2009 kl. 08.00

Indstillingen tiltrådt.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Kontrakt mellem Balletskolen og Holstebro Kommune og Det kongelige Teater

21. Forslag om oprettelse af Holstebro Ældrepris

021749-2009

Sagsfremstilling

AK/PS/DS – SOU - ØK - BY

Udvalgsmedlem og 1. viceborgmester Arne Nielsen har overfor Social- og Sundhedsudvalget i Holstebro Kommune foreslået, at der indstiftes en Ældrepris i Holstebro Kommune. Der ønsker derfor udarbejdet et oplæg til en ældrepris, der kan uddeles én gang årligt.

Oplæg til Holstebro Ældrepris:

Holstebro Ældrepris:

Social- og Sundhedsudvalget i Holstebro Kommune besluttede (dato) at uddele en Ældrepris én gang årligt i januar måned.

Formålet med Ældreprisen er, at anerkende en frivillig og særlig indsats, der er kommet ældre borgere i Holstebro Kommune til gavn.

Hvem kan modtage Ældreprisen:

Ældreprisen kan uddeles til en person eller en gruppe af personer, der har ydet en ekstraordinær indsats i arbejdet for kommunens ældre, for eksempel inden for foreningslivet, igangsat nye initiativer eller bidraget til udviklingen af det frivillige sociale arbejde for ældre.

Hvem kan stille forslag til modtagere af prisen:

Alle borgere i Holstebro Kommune kan indstille kandidater til prisen.

Sidste frist for forslag:

Forslag skal være Social- og Sundhedsudvalget i hænde senest den (dato).

Forslaget sendes til:

Social- og Sundhedsudvalget

Holstebro Rådhus

Kirkestræde 11

7500 Holstebro

Mrk. Holstebro Ældrepris

Hvem beslutter:

Social- og Sundhedsudvalget tildeler årets Ældrepris.

Overrækkelse af prisen:

Overrækkelse af prisen vil finde sted i løbet af januar måned. Med prisen følger en gave fra kommunen.

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at der indstiftes en ældrepris. Det anbefales, at prisen udformes som en statuette, der symboliserer indsatsområdet, udfærdiget af en kunstner.

Målgruppen suppleres med foreninger.

Der udarbejdes et diplom som medfølger prisen.

Prisen uddeles første gang i 2010.

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 11. august 2009 kl. 13.00

Sagen udsættes til mødet den 25. august 2009.

Thomas Danielsen (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Social- og Sundhedsudvalget den 25. august 2009 kl. 13.00

Social- og Sundhedsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byråd, at der indstiftes en ældrepris. Det anbefales, at prisen udformes som en statuette, der symboliserer indsatsområdet, udfærdiget af en kunstner.

Målgruppen suppleres med foreninger.

Der udarbejdes et diplom som medfølger prisen.

Prisen uddeles første gang i 2010.

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

22. Forslag fra Holstebro Handicapråd om oprettelse af en "handicappris/tilgængelighedspris"

028838-2009

Sagsfremstilling

AK/PS/CM - SOU - ØK - BY

Holstebro Handicapråd har i brev af 23. juni 2009 til Social- og Sundhedsudvalget foreslået, at Holstebro Kommune opretter en pris kaldet ”Holstebro Kommunes handicappris / tilgængelighedspris”.

Den 3. december er FN´s internationale dag for personer med handicap. Danmark har nu ratificeret FN´s handicapkonvention. Det vil således være naturligt på denne dato at uddele en sådan pris.

Danske Handicaporganisationer centralt har oplyst, at man derfra arbejder for, at den 3. december bliver ”Dagen for lige muligheder”, hvorfor man opfordrer alle landets kommuner til at markere dagen ved at uddele en handicappris.

Konkret foreslår Holstebro Handicapråd, at der hvert år fra og med 2010 i det kommunale driftsbudget afsættes kr. 20.000,- til en handicappris.

Holstebro Handicapråd foreslår endvidere, at der ekstraordinært bevilges kr. 20.000,- til en prisuddeling den 3. december i indeværende år.

Handicap er mange ting og har betydning på mange områder. Prisen kunne for eksempel gives til:

· en lokal ildsjæl, der har gjort en ekstraordinær indsats på handicapområdet

· en virksomhed, som har udnyttet potentialet hos personer med handicap

· en politiker, som på bedste vis har bragt handicap på dagsordenen

· sportsklubben, som har arbejdet aktivt for handicapidræt i alle aldre

· en aktivitet, der har haft stor betydning for handicappede børn og unge

· byggeriet, hvor man har medtænkt adgang for personer med handicap.

Holstebro Handicapråd stiller sig til rådighed i forbindelse med udarbejdelse af de nærmere kriterier for tildelingen.

Rådet foreslår, at der nedsættes et udvalg, der skal udpege prismodtageren. Dette udvalg kunne bestå af borgmesteren, formanden for Social- og Sundhedsudvalget, formandskabet for Holstebro Handicapråd samt formanden for tilgængelighedsudvalget i Danske Handicaporganisationer lokalt.

Det er tanken, at Borgmesteren den 3. december hvert år - eksempelvis i Byrådssalen - officielt overrækker prisen til den valgte.

Uddelingen vil blive søgt massivt dækket af medierne. Danske Handicaporganisationer centralt vil årligt samle informationerne om de enkelte kommuners prisuddelinger på en hjemmeside, der skal fungere som inspiration for andre og som information til pressen. På den måde sikres de lokale prisuddelinger en national pressedækning, de ellers ikke ville have fået.

Holstebro Handicapråds brev af 23. juni 2009 ligger på sagen.

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at der indstiftes en handicappris/tilgængelighedspris.

Det anbefales, at prisen udformes som en statuette, der symboliserer indsatsområdet, udfærdiget af en kunstner.

Der udarbejdes et diplom som medfølger prisen.

Prisen uddeles første gang den 3. december 2009 og finansieres i dette år af Holstebro Handicapråds budget.

Økonomiudvalget sender sagen til Byrådet med anbefaling af indstillingen under forudsætning af samme vilkår og principper som ældreprisen.

Konsekvenser

De økonomiske konsekvenser fremgår af sagsfremstillingen.

Forslaget kan ikke finansieres inden for Social og Sundheds budgetramme.

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 25. august 2009 kl. 13.00

Social- og Sundhedsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byråd, at der indstiftes en handicappris/tilgængelighedspris.

Det anbefales, at prisen udformes som en statuette, der symboliserer indsatsområdet, udfærdiget af en kunstner.

Der udarbejdes et diplom som medfølger prisen.

Prisen uddeles første gang den 3. december 2009 og finansieres i dette år af Holstebro Handicapråds budget.

Økonomiudvalget den 9. september 2009 kl. 08.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen under forudsætning af samme vilkår og principper som ældreprisen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

23. Udpegning af nyt integrationsråd 2009

015364-2009

Sagsfremstilling

HB/AMH - AMU - BY

Arbejdsmarkedsudvalget vedtog på sit møde den 24. juni 2009 ændret procedure for nedsættelse af det nye Integrationsråd, hvorefter rådet fremover sammensættes ved udpegning.

Integrationsrådet vil ligesom i dag bestå af 11 medlemmer, hvoraf 7 udpeges på grundlag af ansøgningsproceduren. Desuden udpeges et medlem af Det Lokale Beskæftigelsesråd, et medlem af Skolebestyrelserne samt 2 medlemmer af Byrådet.

Forslag til ny udpegningsprocedure har været i høring hos Integrationsrådet, som udtaler:

"Materialet er gennemarbejdet, og Arbejdsmarked har taget Rådet for Etniske Minoriteters anbefalinger til efterretning.

Integrationsrådet anbefaler Arbejdsmarkedets indstilling, dog med den bemærkning, at ansøgningsskemaet bør uddybes på forskellige punkter.

Integrationsrådet anbefaler, at rådets medlemmer deltager i såvel planlægning som gennemførelse af informationsrunden.

Indstilling

Arbejdsmarkedsudvalget indstiller,

at Integrationsrådet fremover sammensættes ved udpegning
at udpegningsprocessen sker som beskrevet i procesnotatet, og
at forslag til vedtægter og forretningsorden godkendes.

Tidligere beslutning

Arbejdsmarkedsudvalget den 24. juni 2009 kl. 13.00

Afsnittet "Integrationsrådets formål og opgaver" flyttes fra forretningsordenen til at indgå i vedtægterne i stedet. Ordlyden "samt optages i kommunens årsberetning" udgår (stk. 2, § 16 i i forretningordenen). Udvalget giver herudover udvalgsformanden bemyndigelse til at godkende forvaltningens ændringer af redaktionel karakter og herefter videresendes til høring i integrationsrådet.

Arbejdsmarkedsudvalget den 26. august 2009 kl. 13.00

Indstillingen blev godkendt.

Beslutning

Gældende bilag forelå til mødet.

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Vedtægter Integrationsrådet 25.06.2009

Notat ang. udpegningsprocessen Integrationsrådet 2009

Kandidat-blanket - tilrettet

Forretningsorden Integrationsraadet 25.06.2009

Høringssvar fra Integrationsrådet

24. Årlig redegørelse om specialiserede revalideringstilbud

017204-2006

Sagsfremstilling

HB/ÅP - AMU - BY

Kommunerne overtog som følge af opgave- og strukturreformen ansvaret for revalideringstilbud, som hidtil var i amtsligt regi. I en overgangsperiode fra 2006-2009 skal beskæftigelsesregionerne overvåge, at der findes de nødvendige tilbud til målgrupper med behov for en særlig revalideringsindsats.

Byrådet skal senest den 1. september 2009 sende den årlige redegørelse vedr. de specialiserede revalideringstilbud til beskæftigelsesregionen.

Arbejdsmarkedsudvalget godkendte på mødet den 24. juni 2009 forvaltningens forslag til redegørelse, som viser, at der ikke har været store ændringer, når man ser på antallet af personer i revalideringstilbud i Holstebro Kommune efter kommunalreformen. Samtidig er der en tydelig udvikling i retning af, at der er blevet mange flere specialiserede revalideringstilbud at vælge imellem end tidligere. Mere specifikke målgrupper som f.eks. autister eller personer med hjerneskader visiteres fortsat til de tidligere amtskommunale revalideringstilbud. Men herudover er der opstået en række nye specialiserede tilbud i kommunalt regi.

Beskæftigelsesrådet (LBR) har behandlet sagen den 20. august 2009, hvor redegørelsen blev taget til efterretning. LBR ønsker om muligt også fremover at blive orienteret om udviklingen på området.

Indstilling

Arbejdsmarkedsudvalget indstiller, at den årlige redegørelse vedr. de specialiserede revalideringstilbud fremsendes til beskæftigelsesregionen med Beskæftigelsesrådets bemærkninger.

Tidligere beslutning

Arbejdsmarkedsudvalget den 26. august 2009 kl. 13.00

Det Lokale Beskæftigelsesråd har taget redegørelsen til efterretning og har ikke yderligere bemærkninger til redegørelsen.Udvalget godkendte indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Årlig redegørelse for den specialiserede revalideringsindsats 2009

25. Beskæftigelsesplan 2010

018805-2009

Sagsfremstilling

HB/SGH - AMU - BY

De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret skal årligt udarbejde en plan for det kommende års beskæftigelsesindsats. Dette sker i form af en beskæftigelsesplan.

I 2010 etableres det enstrengede kommunale beskæftigelsessystem fuldt ud, således at kommunen overtager ansvaret for den samlede beskæftigelsesindsats (1. august 2009) og alle bevillinger vedr. beskæftigelsesindsatsen (1. januar 2010).

Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) har været inddraget i planens udarbejdelse.

Beskæftigelsesindsatsen vil i 2010 have særlig fokus på:

• Beskæftigelsesministerens mål og resultatkrav

• At håndtere den aktuelle ledighedsstigning, herunder have særligt fokus på at bekæmpe langtidsledighed.

• At fastholde og fortsætte arbejdet med at udvide arbejdsstyrken i en periode med vigende efterspørgsel efter arbejdskraft.

• At anvende lavkonjunkturen til at forberede næste vækstperiode og højkonjunktur.

• At implementere ny lovgivning i forhold til organiseringen af indsatsen for forsikrede ledige, nye lovgivning vedr. indsatsen for sygedagpengemodtagere og borgere på ledighedsydelse.

I forhold til de enkelte fokusområder er der opstillet konkrete mål og resultatkrav.

Den godkendte beskæftigelsesplan sendes efterfølgende til det regionale beskæftigelsesråd.

Indstilling

Arbejdsmarkedsudvalget indstiller at beskæftigelsesplanen godkendes.

Tidligere beslutning

Arbejdsmarkedsudvalget den 26. august 2009 kl. 13.00

Udvalget beslutter at sende planen videre til godkendelse i Byrådet - efter indarbejdelse af LBR´s ændringsforslag.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Beskæftigelsesplan 2010

LBR's bemærkninger til Beskæftigelsesplan 2010.doc

26. Skoleudbygning - godkendelse af anlægsregnskab v. Halgård Skole

007343-2007

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - ØK - BY

Der er ved beslutning hhv. den 26. juni 2006, den 6. februar 2007 og den 17. juni 2008 givet en anlægsbevilling på 4.500.000 kr. , 5.562.000 kr. og 478.000 kr. i alt 10.540.000 kr. til et indskolingshus til eleverne på 0. - 2. klassetrin samt ombygninger i forbindelse med byggeriet på Halgård Skole. Projektet er gennemført og anlægsregnskabet udviser en slutsaldo på 10.549.567 kr.

Indstilling

Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

- at anlægsregnskabet godkendes.

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 13. august 2009 kl. 12.00

Indstillingen følges.

Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i behandlingen.

Økonomiudvalget den 26. august 2009 kl. 08.30

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Regnskab vedr. til og ombygning.

Anlægsregnskab - Halgård Skole - Til- og ombygning

27. Udarbejdelse af klimaplan

021869-2009

Sagsfremstilling

KFN/PMP - TU - NMU - ØK - BY

Holstebro Kommune har visioner på klima- og energiområdet og har bl.a. forpligtet sig som klimakommune til årlige reduktioner af CO₂-udledningen på 2% pr. år frem til 2025. Holstebro Kommune skal, som led i klimakommuneaftalen med Danmarks Naturfredningsforening, udarbejde en klimaplan, hvor vi redegør for, hvordan vi vil opfylde visionerne og nå de opstillede mål. Klimaplanen vil tage udgangspunkt i målene om bæredygtig udvikling og sundhed i Kommuneplan 2009-2021 og skal spille sammen med de øvrige sektorplaner.

Arbejdet med at udarbejde klimaplanen vil bestå af en bred vifte af delprocesser og -aktiviteter, som vil forme den endelige plan. Teknik og Miljø vil samle viden og erfaringer fra en række konkrete projekter og demonstrationsprojekter. Desuden tilsluttede Økonomiudvalget sig før sommerferien, at Holstebro Kommune i samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening afholder et lokalt klimatopmøde den 30. september 2009. Topmødet indgår, sammen med de øvrige aktiviteter, som et element i politikdannelsen frem mod klimaplanen. Der inviteres repræsentanter for virksomheder, uddannelses- og forskningsinstitutioner, borgere, foreninger og kommunens forvaltninger samt byrådet.

For at anskueliggøre kommunens klimaindsats skal der udarbejdes et energiregnskab / CO₂-regnskab, som skal danne basislinien i CO₂-reduktionerne . Den største post i regnskabet er energiforbruget i kommunens bygninger, og en fokuseret indsats på reduktioner vil vise resultater på bundlinjen.

De enkelte projekter/aktiviteter forventes finansieret via driftsbesparelser og/eller lånoptagelse.

Udarbejdelse af klimaplanen er organisatorisk forankret i Teknik og Miljø, som derfor har udarbejdet vedlagte skitse til en klimaplan og tidsforløb.

Indstilling

Natur- og Miljøudvalget anbefaler,

- at Byrådet beslutter, at Teknik og Miljø udarbejder forslag til klimaplan for Holstebro Kommune med udgangspunkt i vedhæftede bilag.

Tidligere beslutning

Natur- og Miljøudvalget den 17. august 2009 kl. 09.00

Teknik og Miljø omdelte en fornyet indstilling, hvorefter sagen alene besluttes i Natur- og Miljøudvalget, således indstillingen lyder;

"Det indstilles, at Natur- og Miljøudvalget beslutter,

- at Teknik og Miljø udarbejder forslag til klimaplan for Holstebro Kommune med udgangspunkt i vedhæftede bilag."

Udvalget tiltrådte den fornyede indstilling, men Bodil Pedersen (A) begærede sagen i Byrådet efter § 23, i Kommunestyrelsesloven.

Nils Ulrik Nielsen (A) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Byrådet tog Natur og Miljøudvalgets beslutning til efterretning.

Kurt Nygaard (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Bilag

Udarbejdelse af klimaplan

Tidsplan - klimaplan

Lukket del

28. Sag på dagsordenen

000387-2009