Byrådet vedtog den 21. september 2010 at lade budgetforslag for 2011 samt overslagsårene 2012-2014 overgå til 2. behandling. Endvidere blev det vedtaget, at ændringsforslag til budgetforslaget skulle være Borgmesterkontoret i hænde senest tirsdag den 5. oktober 2010, kl. 9.00.

Budgetforslag 2011

Efter 1. behandlingen indeholder budgetforslaget for 2011:

nettodriftsudgifter på 2.859,2 mio. kr.
nettorenteudgifter på 8,3 mio. kr.
nettoanlægsudgifter på 89,0 mio. kr.
afdrag vedr. langfristet gæld på 36,8 mio. kr. og ny lånoptagelse på 12,0 mio. kr.
øvrige balanceforskydninger på 5,0 mio. kr.
samlede indtægter på 2.982,1 mio. kr. med baggrund i:

- udskrivning af kommunal indkomstskat med uændret udskrivningsprocent på 25,3,

- udskrivning af kommunal grundskyld med uændret grundskyldspromille på 24,12,

- valg af statsgaranteret udskrivningsgrundlag, som ifølge beregningerne resulterer i nettomerindtægter på 13 mio. kr. i forhold til selvbudgettering.

Budgetforslaget viser med de nævnte forudsætninger et overskud på 5,8 mio. kr., som tilgår kassebeholdningen.

Balanceforskydninger

Af kommunens deponerede midler frigives der i 2011 i alt 5 mio. kr., som overføres fra langfristede tilgodehavender til likvide aktiver.

Budgetoverslag 2012-2014

Efter 1. behandlingen viser budgetbalancen i overslagsårene underskud i 2012 og 2013 på henholdsvis 11,1 og 1,3 mio. kr., mens 2014 viser et overskud på 16,7 mio. kr.

Budgetbemærkninger

Fagudvalgenes budgetbemærkninger fremgår af særskilt bilag.

Takster

Forslag til takster fremgår af særskilt bilag.

Tekniske ændringer

Der er til budgetforslaget udarbejdet tekniske og administrative korrektioner, som fremgår af særskilt bilag.

Forslag til ændrede bevillingsregler

Der er til budgetforslaget udarbejdet forslag til ændrede bevillingsregler for anlæg og genbevillinger, som fremgår af særskilt bilag.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at tekniske og administrative ændringer godkendes, og
at forslag til takster godkendes, og
at frigivne deponerede midler overføres til likvide aktiver, og
at forslag til ændring af bevillingsregler godkendes, og
at Byrådet vælger det statsgaranterede udskrivningsgrundlag ved budgettering af forskudsskat for 2011.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Fra forvaltningen deltog økonomidirektør Claus Brandt.

Tiltrådt indstillingen, således

at de tekniske og administrative ændringer for Kultur- og Fritidsudvalget tilføjes 335.000 kr.

at takstbladet rummende takster for ældreområdet, fritidsaktiviteter, kommunale oplysninger, i forbindelse med ikke rettidig betaling og byggesager anbefales.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Forslaget til budget 2011-2014 for Holstebro Kommune blev vedtaget.

Byrådet godkendte endvidere:

de tekniske og administrative ændringer,

at frigivne deponerede midler overføres til likvide aktiver,

at forslag til ændring af bevillingsregler godkendes og

at det statsgaranterede udskrivningsgrundlang ved budgettering af forskudsskat for 2011 vælges

at ændringerne reguleres over kassebeholdningen.

Skatteprocenten fastsættes uændret til 25,3%

Grundskyldspromillen fastsættes uændret til 24,12

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Budgetoversigt med bemærkninger og anlægsbudget blev udsendt til 1. behandlingen og udsendes derfor ikke igen.

Fagudvalgenes budgetbemærkninger 2011 ligger på sagen.

Driftsudgifter 2009-2014 fordelt på driftsområder

Forslag til ændrede bevillingsregler for anlæg

Forslag til ændrede genbevillingsregler for drift

Tekniske ændringer budget 2011-2014 (revid. d. 6.10.2010)

Takster

Budgetoversigt 2011-2014 af 06.09.2010 (revid.)

2. Fordeling af den kirkelige ligning 2011

038086-2010

Sagsfremstilling

IN - ØK - BY

Af opgørelse over den kirkelige ligning fremgår, at kirkeskatteprocenten for 2011 kan videreføres uændret med 1,08 pct.

Kirkerne i den tidligere Ulfborg-Vemb Kommune henhører under Ribe Stift, mens kirkerne i de tidligere kommuner Vinderup og Holstebro henhører under Viborg Stift.

Kirkerne i den tidligere Ulfborg-Vemb Kommune tilføres 10.314.000 kr., og bidrag til Provstiudvalgskasse og Stiftsbidrag til Ribe Stift udgør i alt 185.082 kr.

Kirkerne i de tidligere kommuner Vinderup og Holstebro tilføres 51.419.483 kr., og bidrag til Provstiudvalgskasse udgør 1.178.600 kr.

Den samlede landskirkeskat for alle kirkerne i hele Holstebro Kommune udgør 10.851.000 kr.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at kirkeskatteprocenten fastsættes til uændret 1,08 pct. for 2011.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

3. Omkonstituering - Fredningsnævnet

036990-2010

Sagsfremstilling

MB - BY

I forbindelse med konstitueringen udpegede Byrådet Maren Holm Johansen (F), Gl. Skolevej 5, Staby, Ulfborg til medlem af fredningsnævnet, og Jeppe Hvas Andersen, (F), Østerbrogade 15 B, Holstebro som suppleant ligeledes til fredningsnævnet.

I mail af 20. september 2010 til Borgmesterkontoret har de begge ønsket at udtræde som henholdsvis medlem og suppleant af Fredningsnævnet.

Som begrundelse for deres ansøgning har Maren Holm Johansens anført manglende tid, og Jeppe Hvas Andersen har anført, at han ikke har bil og derfor ikke altid vil have mulighed for - heller ikke med offentlige transportmidler - at komme til fredningsnævnets besigtigelser.

I mailen er de pågældende samtidig kommet med forslag til deres afløsere. De har således foreslået at Maren Holm Johansens medlemskab af Fredningsnævnet overtages af Jens Uffe Sanggaard, Langelinie 2, Holstebro, mens Jeppe Hvas Andersens suppleantpost i Fredningsnævnet overtages af det nuværende medlem, Maren Holm Johansen, som således går fra at være medlem til at være suppleant.

Anmodninger er anbefalet af såvel formanden for SF i Holstebro som SF's byrådsgruppe.

Indstilling

Det indstilles, at man imødekommer det ansøgte, således at

nuværende medlem af Fredningsnævnet, Maren Holm Johansen, udtræder, men fortsætter som suppleant ,og
at nuværende suppleant udtræder som suppleant, og
at man som nyt medlem udpeger Jens Uffe Sanggaard (F), Langelinie 2, Holstebro

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

4. Mødekalender for byråd og fagudvalg - 2011

030179-2010

Sagsfremstilling

LM - ØK - BY

Der er nu udarbejdet en mødekalender for møder i Byrådet, Økonomiudvalget og fagudvalgene for 2011. I forhold til den mødekalender, som Økonomiudvalget godkendte i mødet den 11. august 2009 er der sket følgende ændringer:

Byrådsseminaret i marts er flyttet til 14. og 15. marts, da der er Kommunalpolitisk Topmøde den 24. og 25. marts, hvor det oprindeligt var planlagt.

Økonomiudvalgsmødet den 31. august er rykket til kl. 13.00, da der er kontaktudvalgsmøde i Regionen om formiddagen.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

mødekalenderen for 2011 godkendes.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 15. september 2010 kl. 08.15

Sagen udsat.

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Revideret udgave af 28. september 2010 blev uddelt på mødet.

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Samlet kalender rev. 28092010

5. Kommuneplanstrategi 2011, tids- og procesplan

035841-2010

Sagsfremstilling

OWJ/SH - DI - ØK - BY

Tids- og procesplan for Kommuneplanstrategi 2011 og Kommuneplan 2013

Der foreligger nu en tids- og procesplan for udarbejdelse af Kommuneplanstrategi 2011 og i mindre detaljeret form en tidsplan for udarbejdelse af Kommuneplan 2013.

Der skal være vedtaget en kommuneplanstrategi til offentliggørelse i første halvdel af byrådsperioden og det er inden udgangen af 2011. Kommuneplanstrategien skal fortælle om de overordnede langsigtede mål for udviklingen i Holstebro Kommune og alle de ændringer vi forventer at foretage i Kommuneplan 2009.

Udarbejdelsen af forslag til Kommuneplan 2013 skal gennemføres med baggrund i strategien og vil komme til at foregå i 2012 og 2013. Når strategien er offentliggjort vil der blive udarbejdet en detaljeret tidsplan for arbejdet med kommuneplanrevisionen. Den endelige vedtagelse er lagt i juni 2013.

Oplægget til tids- og procesplan for strategien forventes forelagt Økonomiudvalget den 29. september 2010 og Byrådet til godkendelse den 12. oktober 2010.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

det foreliggende oplæg til tids- og procesplan godkendes som grundlag for udarbejdelse af Strategi 2011 og Kommuneplan 2013.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Strategi 2011 tids- og procesplan 22.09.10

Strategi 2011 tidsplan oversigt 22.09.10

6. Vedtagelse af kommuneplantillæg 2009:01 - Vindmøller syd for Ejsing

036234-2008

Sagsfremstilling

NHR/SH - UNMK - ØK - BY

Forslaget til tillæg nr. 1 til Kommuneplan 2009 med ledsagende miljørapport/VVM-redegørelse, som Byrådet vedtog den 6. oktober 2009, har været i 8 ugers offentlighedsfase, hvorefter der foreligger skriftlig reaktion fra IT- og Telestyrelsen, Energistyrelsen, Møllelaugene i den gamle Vinderup Kommune, boere i 5 naboejendomme, Viborg Stiftsøvrighed, beboer i Vinderup, Holstebro Museum, Region Midtjylland samt Vattenfall.

Reaktionerne rummer bl.a. indsigelse imod placeringen af møller i området med henvisning til forventede støj- og skyggegener, gener for dyreliv og forstyrrelser af oplevelsen af Ejsing kirke. Endvidere ændringsforslag gående ud på, at der alternativt afgrænses et sydligere område til møllerne, eller at de placeres ude i fjorden.

Et notat med Teknik og Miljøs resumé af reaktionerne og en anbefaling af, hvor vidt de bør medføre ændringer i kommuneplantillægget til endelig vedtagelse, er vedlagt som bilag til nærværende dagsordenpunkt. Det anbefales heri, at det samtidig fremlagte lokalplanforslag udbygges med henblik på smidigere håndtering af evt. vådområde, mens der ikke er anbefaling om ændringer i forslaget til kommuneplantillæg.

Teknik og Miljø har udarbejdet en sammenfattende redegørelse i henhold til miljøvurderingsloven. Redegørelsen, der er dateret 20. september 2010, medfølger som bilag til dagsordenpunktet. Der påtænkes ikke overvågningsaktiviteter ud over rutinemæssige tilsyn efter miljølovgivningen mv.

Fra Vattenfall foreligger en række tilkendegivelser i anledning af Byrådets beslutning omkring tilsammen færre møller i lokalområdet, senest brev modtaget den 15. september 2010 om bl.a. skrotningsbeviser og forventet snarlig nedtagning af flere eksisterende møller. Dette brev bringes som bilag til dagsordenpunktet.

Teknik og Miljø vurderer, at indholdet af Vattenfalls seneste tilkendegivelse eventuelt opfylder forventningerne bag Byrådets beslutning, men afgørelsen heraf beror i sidste ende på en Byrådsbeslutning.

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

- at vedtage kommuneplantillæg tillæg nr. 1 til Kommuneplan 2009 med ledsagende miljørapport/VVM-redegørelse

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 27. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingens 1. "at", og besluttede således, at forelægge sagen for Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på endelig vedtagelse af kommuneplantillæg i uændret form.

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Fra forvaltningen deltog direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen og planchef Søren Hemdorff.

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

7. Vedtagelse af lokalplan nr. 1062 - Vindmøller syd for Ejsing

028431-2009

Sagsfremstilling

NHR/SH - TU - BY

Forslaget til lokalplan nr. 1062, som Byrådet vedtog den 6. oktober 2009, har været i 8 ugers offentlighedsfase, hvorefter der forelå skriftlig reaktion fra IT- og Telestyrelsen, Energistyrelsen, Møllelaugene i den gamle Vinderup Kommune, boere i 5 naboejendomme, Viborg Stiftsøvrighed, beboer i Vinderup, Holstebro Museum, Region Midtjylland samt Vattenfall. Miljøcenter Århus har efterfølgende i brev af 2. september 2010 truffet bestemmelse, hvorefter veto-virkningen af stiftets indsigelse af bortfaldet, således at lokalplanen vil kunne vedtages endeligt.

Reaktionerne i offentlighedsfasen rummede bl.a. indsigelse imod placeringen af møller i området med henvisning til forventede støj- og skyggegener, gener for dyreliv og forstyrrelser af oplevelsen af Ejsing kirke. Endvidere ændringsforslag gående ud på, at møllerne placeres i sydligere område eller ude i fjorden, at området reserveres til vådområde, samt at skrænter og beplantning langs adgangsvej skånes.

Et notat med Teknik og Miljøs resumé af reaktionerne og en anbefaling af, hvor vidt de bør medføre ændringer i lokalplanforslaget til endelig vedtagelse, er vedlagt som bilag til nærværende dagsordenpunkt. Det anbefales heri, at lokalplanforslagets § 3 tilføjes en ny bestemmelse, hvorefter området også kan anvendes til vådområde, og at §§ 5 og 9 suppleres med bestemmelser, der understøtter en eventuel realisering af vådområdet, efter vindmøllerne er opstillet, herunder ved at muliggøre 1-2 meters forøget møllehøjde i forhold til terræn for de to lavest placerede møller.

Henset til visualiseringer i VVM-redegørelsen, der var fremlagt samtidig med lokalplanforslaget, anses virkningen uden for området af det muligt forhøjede mølletoppunkt (1-2 m) for helt uden betydning.

Lokalplanens afgrænsning overskrider rammerne for vindmøller syd for Ejsing, der er indeholdt i Kommuneplan 2009. Lokalplanen kan derfor kun vedtages endeligt, hvis der forinden vedtages fornødent tillæg til kommuneplanen. Sideløbende med lokalplanen verserer sag om en sådan ændring af kommuneplanen (kommuneplantillæg nr. 1).

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

- at lokalplanen - betinget af fornøden kommuneplanændring - vedtages endeligt med de i resuménotatet angivne ændringer

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 27. september 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Lokalplan nr. 1062, forslag som fremlagt oktober 2009

8. Vedtagelse af Kommuneplantillæg 2009:08 for udvidelse af område til boligformål, Tvis (06.B.02)

015097-2010

Sagsfremstilling

EA / SH - ØK - BY

I juni 2010 blev et forslag til ovennævnte plan vedtaget og udsendt i 8 ugers høring. Der er ikke indkommet indsigelser eller bemærkninger til planen, der ønskes vedtaget uændret.

Kommuneplantillægget udvider det eksisterende område til boligformål 06.B.2 i Tvis. Planen er samtidig grundlag for lokalplan nr. 1065, der ligeledes har været udsendt i høring og giver mulighed for 2 boligparceller. Rammer for lokalplanlægning er fastlagt.

Indstilling

Økonomiudvalget indstiller,

at kommuneplantillæg nr. 2009:8 vedtages uændret.

Tidligere beslutning

Økonomiudvalget den 15. september 2010 kl. 08.15

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Arne Lægaard (V) og Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Kpt 8-forslag

9. Vedtagelse af lokalplan nr. 1065 for udvidelse af et boligområde ved Egevænget, Tvis

015114-2010

Sagsfremstilling

EA / SH - TU - BY

Lokalplanen giver mulighed for 2 grunde til 2 fritliggende énfamiliehuse samt et vejareal med vendeplads ved Egevænget i Tvis. Byggemuligheder, vejadgange m.m. er fastlagt. Den del af området, der ikke er i byzone, overføres til byzone.

Samtidig med udarbejdelsen af lokalplan nr. 1065 er der udarbejdet et kommuneplantillæg nr. 2009:8, der udvider området til boligformål 06.B.2 således, at lokalplan nr. 1065 kan udarbejdes. Vedtagelsen af kommuneplantillæg nr. 2009:8 er en forudsætning for vedtagelsen af lokalplan nr. 1065, der ønskes vedtaget uændret i forhold til forslaget.

I juni 2010 blev et forslag til ovennævnte lokalplan vedtaget og udsendt i 8 ugers høring. Der er indkommet 2 ændringsforslag.

I et ændringsforslag fra en beboer på Smedegårdvej bliver det foreslået, at den tilladte bygningshøjde for den største grund gøres højere end 7 meter, så der kan bygges et 2-plans-hus i tradiotionel byggestil med skråt tag. En nabo på Hingebjergvej ønsker fastlagt, at et kommende hus bliver placeret så sydligt som muligt på den største grund, så deres udsigt til skoven bevares.

Teknik og Miljø foreslår,

-at lokalplanens angivelse af 7 meters bygningshøjde fastholdes, da der ønskes ensartede krav til byggehøjden i området

- at der ikke fastlægges byggefelter eller byggelinier for byggeri på den største grund, da det skønnes, at uanset bygningsplacering vil naboer stadig kunne se skoven i større eller mindre omfang.

Indstilling

Teknisk udvalg indstiller, under forudsætning af, at tillæg nr. 2009:8 vedtages,

- at lokalplan nr. 1065 vedtages uændret, og

- at indsigerne til ændringsforslagene besvares som beskrevet i sagsfremstillingen

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 27. september 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Lokalplan nr. 1065, forslag

Bemærkninger fra Smedegårdvej 22

Bemærkninger fra Hingebjergvej 14

10. Lokalplan nr. 1063, forslag - Boligområdet Liden Kirstens Allé

038149-2009

Sagsfremstilling

CM/SH-TU-BY

På baggrund af et § 14 forbud mod udstykning af en af de store grunde i to mindre i Liden Kirstens kvarteret sidste år (TU 26.09.2009 pkt. 1), har Teknik og Miljø udarbejdet udkast til en ny lokalplan.

Da der samtidig havde vist sig uhensigtsmæssige fortolkningsmuligheder omkring vejrabatter, hegn og bebyggelsesprocentberegning i de tæt-lave bebyggelser, er der udarbejdet en ny lokalplan for hele boligområdet. Det vil sige at denne lokalplan afløser hele den gamle (nr. 370), men at det meste indhold fra den gamle lokalplan er overført til den nye.

Planafdelingen har gennemført en foroffentligheds-dialog med grundejerforeningen og fået afklaret de fleste spørgsmål.

Tilbage er kun ueninghed om vejrabatterne skal have et overvejende grønt præg på bekostning af, hvor meget der må belægges med klinker, fliser eller asfalt. I lokalplanudkastet står der i § 10 stk. 4, at der højst må være 6 meter med fast belægning af græsrabatten til ind- og udkørsel ud for hver grund. Grundejerforeningens bestyrelse ønsker at det skal være frit om man vil belægge rabatten i hele grundens længde - ca. 30 meter med klinker, fliser eller asfalt.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

- at vedtage lokalplan nr. 1063 som forslag og at udsende denne i offentlig høring i 8 uger, og

- at der ikke udarbejdes miljørapport.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 27. september 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

1063 forslag

11. Forslag til lokalplan nr. 1067 for bycenterområde ved Stationsvej, Holstebro

023596-2010

Sagsfremstilling

EA / SH - TU - BY

I 2009 søgte DSB Ejendomme om tilladelse til at anlægge en langtids-parkeringsplads på det ryddede areal nord for Banegården. Arealet er i øjeblikket en grusplads og anvendes til parkering. Det fremsendte forslag til udformning af parkeringspladsen indeholdt asfaltbelægning på hele pladsen, opdelt med hvid opstribning, ny belysning (ikke beskrevet) samt trådhegn mod banen tilplantet med "arkitektens trøst"/slyngplanter. Den færdige parkeringsplads ville blive et asfaltareal på ca. 65 x 29 meter mellem de to karakteristiske bygninger - den fredede Banegård og den tidligere godsbygning, som er bevaringsværdig.

Teknik og Miljø drøftede på daværende tidspunkt udformningen af p-pladsen med DSB - med udgangspunkt i det tidligere samarbejde, der har været med DSB om en helhedsplan for Stationsvejområdet. Specielt har forvaltningen haft fokus på at parkeringsarealet får et grønt præg og en bymæssig karakter. DSB ønskede ikke at ændre den planlagte udformning af parkeringspladsen, og der blev derfor nedlagt et §14 forbud i henhold til Planloven mod anlæggelse af parkeringspladsen og truffet beslutning om udarbejdelse af en lokalplan for området.

Formålet med lokalplan nr. 1067 er på den baggrund at sikre, at parkeringspladser i lokalplanområdet indrettes med beplantning og bliver byrum med den karakter og bymæssighed, der ønskes for det samlede byudviklingsområde mellem Stationsvej og Struervej og som fastlægges i den kommende Cityplan. Derudover er der i lokalplanen givet mulighed for byggeri på arealet, hvilket på længere sigt kan blive aktuelt, hvis en fremtidig broforbindelse over jernbanen åbner mulighed for parkering på vestsiden af sporarealet.

For at sikre den grønne og bymæssige karakter af parkeringspladser, er der i lokalplanen relativt stramme krav til indretning, beplantning, belægning og hegn. Der er fastlagt et princip for indretning af parkeringspladser med sektionsopdeling i form af heller. Der skal plantes mindst 3 træer eller tilsvarende beplantning pr. 10 parkeringspladser. Belægninger skal være i lys asfalt, fliser på mindst 30 x 30 cm eller granit, og arealer skal afgrænses af en fast kant.

Nye bygninger skal opføres i 2 etager og skal ligge vinkelret på Stationsvej - med facaden i en fastlagt byggelinie langs Stationsvej. Derved opstår et gavlmotiv, der sikrer visuel kontakt på tværs af jernbanen og samtidig er en kontrast til Banegården og den tidligere godsbygning, som begge ligger på langs af Stationsvej. Dette bygningspricip er ligeledes anvendt i lokalplan nr. 1047 for arealet nord for den tidligere godsbygning. Bygninger i lokalplanområdet skal anvendes til centerformål - med udadvendte funktioner i stueetagen. Dog kan der på gund af støjforhold ikke opføres boliger.

Området er i byzone og lokalplanen er i overensstemmelse med Kommuneplan 2009.

Der er foretaget en miljøscreening, hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede miljøpåvirkninger.

Indstilling

Teknisk Udvalg indstiller,

- at lokalplan nr. 1067 vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger, og

- at der ikke udarbejdes en miljøvurdering.

Tidligere beslutning

Teknisk udvalg den 27. september 2010 kl. 12.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Holger Hedegaard (V) deltog ikke under sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Lp 1067 - udkast

12. Affaldsregulativ - regulativ for erhvervsaffald 2010

034801-2010

Sagsfremstilling

FLS/LH - NMKU - ØK - BY

Med den nye affaldsbekendtgørelse nr. 48 af 13. januar 2010 er der etableret en national regulativdatabase, NSTAR, som senest den 1. januar 2011 skal indeholde hele landets kommunale affaldsregulativer.

Ændringerne i affaldsbekendtgørelsen er sket på baggrund af ønsket om en liberalisering af affaldsområdet og ud fra ønsket om at skabe et frit marked for genanvendeligt affald.

Affaldsbekendtgørelsen fastsætter at kommunerne skal udarbejde et nyt regulativ for erhvervsaffald, der skal være vedtaget til ikrafttræden senest den 1. januar 2011. Regulativet skal bygge på et paradigme, der fremgår af affaldsbekendtgørelsens bilag 10. Derfor kaldes regulativet også for et standardregulativ.

Standardregulativerne er delt op i en generel del og en særlig del. Den generelle del er med få undtagelser fuldstændig fastlagt i bekendtgørelsen, mens den særlige del giver næsten frie hænder til at udforme ordningerne, så de passer til hver enkelt kommunes forhold og ønsker om serviceniveau. Tekst markeret med blåt i udkastet er standardtekst.

Efter vedtagelse af udkastet skal det i offentlig høring i 4 uger inden det igen skal forelægges til endelig vedtagelse.

Erhvervsregulativet er udarbejdet i fællesskab mellem kommunerne Holstebro, Struer og Lemvig samt Nomi i/s, hvorved ordningerne for borgerne i de 3 kommuner er identiske.

Regulativ for erhvervsaffald gælder for erhvervsvirksomheder i hele Holstebro Kommune. Regulativerne skal sikre at bortskaffelse af affald sker under en høj miljømæssig og hygiejnisk standard og med størst mulig ressourceudnyttelse til følge.

Affaldsproducenten har pligt til at anvende de bortskaffelsesmuligheder, som kommunen i regulativet anviser til.

Ændringer i forhold til tidligere regulativ

- Grundlaget for standardregulativet er nu Affaldsbekendtgørelsen, bekendtgørelse nr. 48, af 13. januar 2010.

- Ifølge affaldsbekendtgørelsen kan kommunen ikke længere etablere ordninger for kildesorteret genanvendeligt erhvervsaffald, herunder også genanvendeligt farligt affald. Disse ordninger er derfor ikke længere at finde i regulativet.

Virksomhederne kan i stedet frit vælge mellem indsamlere og behandlere ud fra et nationalt affaldsregister der tilgås via www.virk.dk.

- Tilbage i regulativet består følgende ordninger:

Ordning for dagrenovationslignende affald

Ordning for genbrugspladserne

Ordning for ikke-genanvendeligt farligt affald

Ordning for klinisk risikoaffald

Ordning for ikke-genanvendeligt PVC-affald

Ordning for forbrændingsegnet affald

Ordning for deponeringsegnet affald.

- Anmeldeskema vedr. bygningsaffald bortfalder med henvisning til bekendtgørelse nr. 20 af 11. januar 2010 om sortering og genanvendelse af bygge- og anlægsaffald.

- Herudover har alle virksomheder fået adgang til benyttelse af genbrugspladsen med et gebyr, der varierer efter virksomhedstype. Det er muligt at søge fritagelse for betaling af dette gebyr, jævnfør affaldsbekendtgørelsens § 60. Der henvises til punkt på dagsordenen vedrørende administrationspraksis for opkrævning af gebyrer.

- Det er indført som krav, jævnfør bestemmelse i affaldsbekendtgørelsen, at der kun må anvendes klare plastsække på genbrugspladserne.

- Virksomheder max. må aflevere 200 kg. farligt affald om året, på genbrugspladserne.

- Der er gennemført en skærpelse for afbrænding af haveaffaldet, da det med det nye regulativ kun er efter henvendelse til Holstebro Kommune, at der kan gives tilladelse til at afbrænde have- og parkaffald, samt affald fra gartnerier, naturplejeaktiviteter mv.

Teknik og Miljø anbefaler udkastet til Regulativ for erhvervsaffald godkendes til udsendelse i offentlig høring.

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Klima indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

at udkastet til Regulativ for erhvervsaffald godkendes til udsendelse i offentlig høring.

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 27. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Tiltrådt indstillingen.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Sidste udkast til Erhvervsregulativ 2010 (udkast 5)

13. Udkast til regulativ for husholdningsaffald 2010

034800-2010

Sagsfremstilling

FLS/LFH - NMKU - ØK - BY

Med den nye affaldsbekendtgørelse nr. 48. af 13. januar 2010 er der etableret en national regulativdatabase, NSTAR, som senest den 1. januar 2011 skal indeholde hele landets kommunale affaldsregulativer.

Ændringerne i affaldsbekendtgørelsen er sket på baggrund af ønsket om en liberalisering af affaldsområdet og ud fra ønsket om at skabe et frit marked for genanvendeligt affald.

Affaldsbekendtgørelsen fastsætter at kommunerne skal udarbejde et nyt regulativ for husholdningsaffald, der skal være vedtaget til ikrafttræden senest den 1. januar 2011. Regulativet skal bygge på et paradigme, der fremgår af affaldsbekendtgørelsens bilag 9. Derfor kaldes regulativet også for et standardregulativ.

Standardregulativerne er delt op i en generel del og en særlig del. Den generelle del er med få undtagelser fuldstændig fastlagt i bekendtgørelsen, mens den særlige del giver mulighed for at udforme ordningerne, så de passer til hver enkelt kommunes forhold og ønsker om serviceniveau. Tekst markeret med blåt i udkastet er standardtekst.

Regulativet for husholdningsaffald er udarbejdet i fællesskab mellem kommunerne Holstebro, Struer og Lemvig samt NVRaffald i/s, hvorved ordningerne for borgerne i de 3 kommuner er identiske.

Regulativ for husholdningsaffald gælder for alle private borgere og grundejere i Holstebro Kommune.

Regulativerne skal sikre at bortskaffelse af affald sker under en høj miljømæssig og hygiejnisk standard og med størst mulig ressourceudnyttelse til følge.

Borgere og grundejere har pligt til at anvende de bortskaffelsesmuligheder, som kommunen i regulativet anviser til.

Ændringer i forhold til tidligere regulativ

- Grundlaget for standardregulativet er nu Affaldsbekendtgørelsen, bekendtgørelse nr. 48, af 13. januar 2010.

- Regulativet indeholder de samme ordninger som tidligere, dog i en ændret rækkefølge og med følgende ændringer:

- Ordningen for CFC-holdige kølemøbler indgår nu i ordningen for elektriske og elektroniske produkter (WEEE-ordningen) med de samme muligheder for bortskaffelse som tidligere.

- Ordninger for bygge- og anlægsaffald indarbejdes særskilt i regulativet for husholdningsaffald, jævnfør bekendtgørelse nr. 20 af 11. januar 2010 om sortering og genanvendelse af bygge- og anlægsaffald.

- Det er indført som krav, at der kun må anvendes klare plastsække på genbrugspladserne, jævnfør bestemmelse i affaldsbekendtgørelsen.

- Der er jævnfør bestemmelse i affaldsbekendtgørelsen gennemført en skærpelse i forhold til afbrænding af haveaffald, således at afbrænding af haveaffald i byzone og sommerhusområder ikke er tilladt.

Udenfor disse områder tillader Holstebro Kommune afbrænding af haveaffald i perioden 1. december til 1. marts, jævnfør affaldsbekendtgørelsen.

Efter vedtagelse af udkastet skal det i offentlig høring i 4 uger inden det igen skal forelægges til endelig vedtagelse.

Indstilling

Udvalget for Natur, Miljø og Teknik indstiller,

at udkastet til Regulativ for husholdningsaffald godkendes til udsendelse i offentlig høring.

Tidligere beslutning

Udvalget for Natur, Miljø og Klima den 27. september 2010 kl. 09.00

Udvalget tiltrådte indstillingen.

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Tiltrådt indstillingen.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Udkast til regulativ for husholdningsaffald 2010

14. Boligselskabet Sct. Jørgen - Ansøgning om godkendelse af lånoptagelse

021672-2010

Sagsfremstilling

JD - ET - ØK - BY

Boligselskabet Sct. Jørgen, Holstebro, afd. 26, Frøjkgården er af Arbejdstilsynet blevet pålagt at etablere et hvilerum til døgnvagten.

Herudover ønskes det eksisterende opholdsrum udvidet. Der har været afholdt licitation, og udgiften til de to tilbygninger vil beløbe sig til 870.000 kr. Udgiften ønskes finansieret gennem optagelse af et 30-årigt kontantlån. Byggeriet medfører en huslejestigning på 364 kr. pr. måned pr. lejemål.

Långiver har beregnet ejendommens værdi til 7.254.714 kr. ud fra en årlig nettoleje på 426.748 kr. Der er foranstående lån for 6.948.000 kr. Det er således en betingelse for optagelse af lånet, at der gives kommunal garanti for lånet, idet lånet får pantsikkerhed ud over 60 % af ejendommens værdi.

Indstilling

Udvalget for Erhverv og Turisme indstiller, og Økonomiudvalget anbefaler,

at lånoptagelsen på 870.000 kr. godkendes, og
at der gives kommunal garanti for lånet, og
at huslejestigningen godkendes.

Tidligere beslutning

Udvalget for Erhverv og Turisme den 15. september 2010 kl. 14.00

Fra forvaltningen deltog juridisk konsulent Jesper Dürr.

Indstillingen blev tiltrådt.

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen

15. Erhvervspolitisk Ramme 2011

035510-2007

Sagsfremstilling

DPR-ET-ØK-BY

Den Erhvervspolitiske Ramme 2011 har været i høring fra den 13. august til den 13. september 2010. Der har været udsendt en pressemeddelelse, der har været tilgængelig på hjemmesiden, og den har været udsendt til alle, der har bidraget til processen undervejs. Udkastet til den fremtidige erhvervspolitiske ramme bygger på en stor grad af involvering af udvalgte aktører.

Under høringen er der kommet et enkelt ønske om præcisering i forhold til layout og et budskab om at øge ambitionsniveauet. Derudover er der kommet forslag vedr. It-infrastruktur. Dette er nu skrevet ind i teksten som en vigtig faktor og det er fremsendt til planafdelingens opmærksomhed med henblik på kommuneplanen. Vedlagt er en tilrettet udgave. Henvisninger til hjemmesiden foreligger senere.

Den erhvervspolitiske ramme angiver hvilke typer opgaver, der fra 2011 prioriteres. Opgaverne skal i høj grad ses i sammenhæng med hinanden.

Rammen angiver retning, og hvor det er relevant, angives konkrete mål. Det angiver ikke enkelte aktiviteter eller handleplaner. De konkrete aktiviteter eller handleplaner foreslås beskrevet i sammenhæng med de enkelte opgaver, og skal kunne findes på Holstebro Kommunes hjemmeside. Det giver fleksibilitet for tilpasningen af valg af aktiviteter, så der er mulighed for at tilpasse indsatsen efter de behov, som opstår i de kommende år. Nogle af opgaverne er vi således godt i gang med, andre er vi nu klar til at gå i gang med og enkelte skal først udvikles yderligere. Det betyder, at der i stedet skal være en løbende fokus på opfølgningen, hvor den erhvervspolitiske ramme ses også som et redskab for Holstebro Udviklingsråd.

Der er fokus på fire hovedopgaver i rammen.

1. De erhvervsmæssige grundvilkår som kommunen kan understøtte

2. Særlige erhvervsrelaterede indsatsområder

3. Erhvervsservice

4. Regionalt og nationalt samarbejde inden for Erhverv og Turisme

Det næste skridt er godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd og herefter formidling internt til de kommunale forvaltninger og eksternt til relevante parter og Udviklingsrådet.

Indstilling

Udvalget for Erhverv og Turisme indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

at den Erhvervspolitiske Ramme 2011 godkendes.

Tidligere beslutning

Udvalget for Erhverv og Turisme den 15. september 2010 kl. 14.00

Henvendelse af 12.09.2010 vedr. fokus på IT-infrastruktur til hele området blev uddelt.

Sendes til Økonomiudvalget med anbefaling af indstillingen.

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Kommentar til erhvervspolitik for Holstebro Kommune_120910.doc

Endelig udgave, Erhvervspolitik2010_A4

16. Rammeaftale på det specialiserede socialområde 2011

011300-2010

Sagsfremstilling

KB/AK - SOU - ØK - BY

Borgmestrene fra regionens 19 kommuner og Regionsrådets formand har i Det Regionale Kontaktudvalg (RKU) behandlet Rammeaftale 2011 og anbefaler, at byrådene og regionsrådet godkender udkastet til Rammeaftale 2011 inden 15. oktober 2010.

Rammeaftalen er et vigtigt led i samarbejdet kommunerne imellem og mellem kommunerne og Region Midtjylland og giver et fælles afsæt i indsatsen over for brugerne på de specialiserede social- og specialundervisningsområder. Aftalen skal således dels fungere som et redskab, der sikrer balance i udbud og efterspørgsel efter specialiserede sociale tilbud, og dels sikre fleksibilitet og faglig udvikling i tilbuddene.

Der er til Rammeaftalen 2011 enighed i Kontaktudvalget om at anbefale en generel reduktion af taksterne, som hver driftsherre gennemfører ved at reducere de bagvedliggende udgiftsbudgetter med 5 %. Takstreduktionen gælder som et gennemsnit for den enkelte driftsherres samlede takstbærende tilbud.

Endvidere er der hvert år i rammeaftalen, for at give grundlag for et godt og smidigt samarbejde kommunerne imellem samt mellem kommuner og Region Midtjylland, formuleret en række fælles fokusområder for borgerne samt for den faglige indsats og udvikling på området.

Det overordnede mål for 2011 er styring på området, idet det markante udgiftspres, som opleves på området, stiller store krav hertil. Styringen skal foregå gennem:

takstopfølgning
gennemsigtighed i ydelse og pris
fælles metodeudvikling
handleplaner som fælles dialogværktøj
uddannelse af visitatorer.

Bilag:

På sagen findes:

Rammeaftale 2011
Bilag 2 til Rammeaftale 2011: ”Aftale om omkostningsberegning og betalingsmodeller på social- og specialundervisningsområdet mellem kommunerne i region Midtjylland og Region Midtjylland".

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

at rammeaftalen godkendes.

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 28. september 2010 kl. 13.00

Rammeaftalen blev godkendt og fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet.

Søren Olesen (O) deltog ikke i behandling af sagen.

Økonomiudvalget den 6. oktober 2010 kl. 08.15

Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

H. C. Østerby (A) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

17. Revision af Vedtægt for Holstebro Handicapråd

039517-2009

Sagsfremstilling

AK/CM - SOU - BY

Der er udarbejdet forslag til ny Vedtægt for Holstebro Handicapråd - som erstatning for nuværende vedtægt, der er godkendt af Sammenlægningsudvalget for Ny Holstebro Kommune den 23. februar 2006.

Det udarbejdede forslag til ny vedtægt omfatter en tilpasning til nugældende lovgivning samt yderligere en række redaktionelle ændringer.

Der er ikke foretaget reelle ændringer i formålsbestemmelserne, i opgaver og virksomhed eller i rådets sammensætning og funktionsperiode.

Forslaget er godkendt af Holstebro Handicapråd i sit møde den 26. august 2010.

Indstilling

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at Vedtægt for Holstebro Handicapråd godkendes.

Supplerende oplysninger

I henhold til § 37a i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område nedsætter Kommunalbestyrelsen et handicapråd.

Handicaprådet rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og Kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap.

Kommunalbestyrelsen skal høre handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap.

Handicaprådet nedsættes på ny hvert fjerde år, således at det følger den kommunale valgperiode.

Tidligere beslutning

Social- og Sundhedsudvalget den 28. september 2010 kl. 13.00

Indstillingen godkendt.

Søren Olesen (O) deltog ikke i behandling af sagen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Bilag

Beskyttet bilag

18. Vestjydsk Fritidscenter - undersøgelse af svømmehallen

036151-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Holstebro Kommune forventes, at købe Vestjydsk Fritidscenter af konkursboet cirka. 1. oktober 2010

Det er hensigten at brugerne skal have mulighed for at bruge centret i lighed med nu. Da hele det kommunale tilskud til drift af centret er udbetalt tidligere på året er der derfor behov for nødvendige driftsmidler. Kultur og Fritid anslår beløbet til driften ekskl. svømmehallen til 150.000 kr.

Der er p.t. ikke adgang for brugerne til svømmehallen. Dels fordi det vil medføre yderligere væsentlige driftsomkostninger og dels fordi svømmehallens tekniske og bygningsmæssige tilstand ikke er fuldt ud belyst.

Kultur og Fritid har i samarbejde med Teknik og Miljø fortaget en foreløbig bygningsmæssig/teknisk gennemgang af svømmehallen. Gennemgangen har påvist diverse fejl og mangler ved bygningen og det tekniske anlæg.

Kultur og Fritid ønsker opkvalificeret gennemgangen ved ekstern rådgiver, således der kan dannes et detaljeret grundlag for, at udarbejde et økonomisk overslag og tidsplan for de nødvendige vedligeholdelses/renoveringsarbejder som Kultur og Fritid forventer skal iværksættes nu samt i en årrække frem, forinden svømmehallen eventuelt besluttes åbnet igen.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

at der meddeles en tillægsbevilling på 150.000 kr. til dækning af udgifter til drift af hallerne resten af 2010 ,og + omkostninger til ekstern undersøgelse af behovet for investeringer i svømmehallen, og at denne undersøgelse udføres hurtigst muligt.

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller endvidere, at der arbejdes hen imod en åbning af svømmehallen i samarbejde med UBG svømmeafdeling.

Økonomiudvalget sender sagen til Byrådet med anbefaling af, at der bevilges 500.000 kr. finansieret af kassebeholdningen til åbning af aktiviteter i Vestjysk Fritidscenter for resten af året 2010, samt en teknisk undersøgelse.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. september 2010 kl. 08.00

Indstillingen tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller endvidere, at der arbejdes henimod en åbning af svømmehallen i samarbejde med UBG svømmeafdeling.

Udvalgets beslutning er at der foreligger en samlet økonomisk beregning for udgifterne til næste møde i Økonomiudvalget.

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Vedtaget at sende sagen til Byrådet med anbefaling af, at der bevilges 500.000 kr. finansieret af kassebeholdningen til åbning af aktiviteter i Vestjysk Fritidscenter for resten af året 2010, samt en teknisk undersøgelse.

Karsten Filsø (F) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling

Beslutning

Økonomiudvalgets indstilling blev godkendt, således at der bevilges 500.000 kr. finansieret af kassebeholdningen.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen,

Bilag

Notat vedrørende nødvendig økonomi til drift af Vestjydsk Fritidscenter

19. Etablering af øvelokaler til rytmisk musik

016731-2007

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Byrådet besluttede på møde den 17. februar 2009 at give en anlægsbevilling på 1.650.000 kr. til indretning af 5 øvelokaler til rytmisk musik og et opholdsareal med faciliteter til koncertoptræden for amatørbands i Newco-bygningen.

Anlægsarbejdet er afsluttet og taget i brug.

Regnskabet viser et forbrug på i alt 1.861.111,51 kr. hvilket svarer til et merforbrug på 211.111,51 kr.

Årsagen til merforbruget er primært uforudsete udgifter til ventilationsanlæg, ekstra loft og låsesystem.

Kultur og Fritid kan anvise finansiering via afsat beløb i anlægsbudgettet for 2010 på 266.000 kr. til Projektering af mulige anlægsprojekter.

Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,

at anlægsregnskabet godkendes, og
at merforbruget finansieres af anlægssummen afsat til Projektering af mulige anlægsopgaver.

Kultur- og Fritidsudvalget henstiller, at der fremover er større opmærksomhed på overholdelse af budgetter for anlægsprojekter.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. september 2010 kl. 08.00

Kultur- og Fritidsudvalget henstiller, at der fremover er større opmærksomhed på overholdelse af budgetter for anlægsprojekter.

Indstillingen tiltrådt.

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

Karsten Filsø (F) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

20. Hjerl Hede søger om neutralisering af museets negative egenkapital

021531-2010

Sagsfremstilling

LiM - KF - ØK - BY

Hjerl Hedes Frilandsmuseum har i henvendelse dateret 28. maj 2010 anmodet om en drøftelse af vilkårene for det bevilgede lån samt en eventuel udvidelse af lånet, således at hele den negative egenkapital kan neutraliseres.

Byrådet bevilgede den 7. oktober 2008 et lån på 4,8 mio. kr. til Hjerl Hede. Lånet er rentefrit i hele perioden, afdragsfrit i de første 3 år, hvorefter det afdrages over 10 år. 1. afdrag på 480.000 kr. skal erlægges den 1. januar 2012.

Byrådet forhøjede ved samme lejlighed tilskuddet til Hjerl Hede med 1 mio. kr. årligt, så tilskuddet nu andrager 2.730.000 kr. i 2010 p/l.

Hjerl Hede havde i 2009 et driftsunderskud på 83.754 kr. og balancen viser pr. 31. december en negativ egenkapital på 6.410.306 kr. Dette skyldes at museet i 2007 og 2008 har haft millionunderskud på driften.

Museets revisor har på anmodning i maj 2009 udarbejdet et notat om museets økonomiske situation. I notatet konstaterer revisor at den aktuelle økonomiske situation er uholdbar.

Notatet peger endvidere på mulige ændringer i museets forhold til Hjerl-Fonden. Disse ændringer er indarbejdet i et tillæg til samarbejdsaftalen mellem museet og Hjerl-Fonden.

En eftergivelse af gælden på 4,8 mio. kr. vil umiddelbart ikke forbedre driftsøkonomien i Hjerl Hedes Frilandsmuseum, men få virkning fra 2012, hvor der i henhold til den indgåede aftale skal afdrages 480.000 kr. årligt.

Økonomisk forvaltning har oplyst, at en eftergivelse af gælden vil kunne afskrives over Holstebro Kommunes egenkapital.

Hjerl Hedes revisor har i et notat dateret 17. juli 2010 uddybet museets kapitalforhold og mulighederne for at løse disse permanent. Revisor redegør for indholdet i notatet kl. 8.30.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler

at det tidligere bevilgede lån til Hjerl Hede på 4,8 mio. kr. overgår til ansvarlig lånekapital med tilbagebetaling ved museets evt. ophør.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21. juni 2010 kl. 17.00

Sagen genoptages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 18.august 2010.

Kultur- og Fritidsudvalget den 18. august 2010 kl. 08.00

Sagen genoptages på næste møde.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i mødet.

Kultur- og Fritidsudvalget den 22. september 2010 kl. 08.00

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at det tidligere bevilgede lån til Hjerl Hede på 4,8 mio. kr. overgår til ansvarlig lånekapital med tilbagebetaling ved museets evt. ophør.

Økonomiudvalget den 29. september 2010 kl. 09.30

Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen og dermed gøres lånet afdragsfrit.

Karsten Filsø (F) og John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

21. Folkeskolen - Forslag om lukning af skoler

038432-2010

Sagsfremstilling

BE/AL - BU - BY

Under forudsætning af at Byrådet på sit møde den 12. oktober 2010 godkender budget 2011-14 indeholdende forslag om lukning af Thorsminde Skole og Herrup Skole pr. 1. august 2011 skal Byrådet på samme møde sende forslag om nedlægning af Thorsminde Skole og Herrup Skole i høring.

I medfør af Folkeskolelovens § 24 stk. 4 skal kommunalbestyrelsen træffe endelig beslutning om en skolenedlæggelse senest den 1. marts i det kalenderår, hvor nedlæggelsen skal have virkning fra 1. august. Forslaget om nedlæggelse af Thorsminde Skole og Herrup Skole sendes til høring i skolebestyrelserne og offentliggøres i de lokale medier og på www.holstebro.dk. Høringsperioden løber fra offentliggørelsen af høringsforslaget torsdag den 14. oktober 2010 kl. 12.00 og 8 uger frem til tirsdag den 9. december 2010 kl. 12.00. Udvalget for Børn- og Unge behandler forslaget om lukning af Thorsminde Skole og Herrup Skole med de indsendte høringssvar på sit møde torsdag den 16. december 2010. Udvalget for Børn- og Unge genoptager behandlingen af forslaget på sit møde torsdag den 13. januar 2011 med henblik på en indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet.

Beslutning fra Udvalget for Børn og Unges møde den 7. oktober 2010 foreligger fredag den 8. oktober - og vil blive eftersendt.

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at der iværksættes en høring med henblik på lukning af Thorsminde Skole, og
at der iværksættes en høring med henblik på lukning af Herrup Skole.

Tidligere beslutning

Udvalget for Børn og Unge den 7. oktober 2010 kl. 12.00

Indstillingen følges.

Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling.

Beslutning

Børne og Unges beslutning fra mødet den 7. oktober 2010 forelå til mødet således:

"indstillingen følges".

Godkendt som indstillet.

Holger Hedegaard (V) og Susanne Thiim (O) deltog ikke ved behandling af sagen.

Lukket del

22. Aktuelt kvarter

001604-2010