fra møde i
Referat åben
|
Bemærkninger |
Afbud fra John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A). |
Indholdsfortegnelse
1......... Styrelsesvedtægt
for Holstebro Kommune 2010
3......... Boligselskabet
Sct. Jørgen, afd. 4, Thorsvej - Helhedsplan
4......... Revisionsberetning
nr. 4 - delberetning vedrørende regnskabsåret 2008
5......... Genbevilling
af uforbrugte drifts- og anlægsbevillinger i 2008
6......... Ansøgning
om anlægsbevilling til kontorbygning ved Rådhuset
8......... Forslag
til kommuneplantillæg 2004 for bolig og tilbageførsel til landzone
9......... Forslag
til lokalplan nr. 1055 for en bolig ved Skivevej 126, Hornshøj
10...... Rørvænget
Thorsminde - Vejanlæg. Økonomisag
11...... Anlægsregnskab
for afsluttede anlægsopgaver over 2 mio. kr.
12...... Områdeklassificering
- Tillæg til Jordstyringsregulativet
13...... Handicappolitik
for Holstebro Kommune - 2009
14...... Arbejdsstedets
indretning - udskiftning af nålefilt
15...... Godkendelse
af vedtægtsændringer for Holstebro Idrætsråd
16...... Godkendelse
af vedtægter for Holstebro Aktivitetscenter
17...... Brugerindflydelse
i Vestforsyning A/S
18...... Forslag
fra byrådsmedlem Arne Nielsen
002964-2008
Sagsfremstilling
HH - ØK - BY
Økonomiudvalget drøftede på en temadag den 23. april 2008 overordnet spørgsmålet om - og i givet fald hvor - der bør ske ændringer i den gældende styrelsesvedtægt, med henblik på, at eventuelle ændringer skal træde i kraft når et nyt Byråd tiltræder den 1. januar 2010 - men således, at eventuelle ændringer skal være godkendt i god tid inden det konstituerende møde den 8. december 2009.
Efterfølgende er punktet blevet drøftet på øvrige temadage og Økonomiudvalgsmøder, og senest på Byrådets seminar den 22. april 2009.
På baggrund af drøftelserne indstilles det, at den gældende styrelsesvedtægt for Holstebro Kommune af oktober 2006, fortsætter uændret, når et nyt Byråd tiltræder den 1. januar 2010.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Tiltrådt indstillingen, dog således
at der skal sættes øget fokus på forebyggelse, sundhed og klimaindsatsen.
Sagen sendes til Byrådets
orientering.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
040682-2008
Sagsfremstilling
Udkast til årsberetning for 2008
fremsendes hermed til behandling i Økonomiudvalget og til fremsendelse til
Byrådets godkendelse.
Den udgiftsbaserede
resultatopgørelse giver en afrapportering af forbruget sammenholdt med de
bevillinger som Byrådet har afgivet i budgettet for 2008
Den omkostningsbaserede
resultatopgørelse indeholder af- og nedskrivninger på anlægsaktiver, som
afskrives over flere år efter de vedtagne regnskabsprincipper herfor.
Hovedtallene for det
udgiftsbaserede regnskab ser således ud:
|
Mio. kr. |
Vedtaget budget 2008 |
Korrigeret budget ekskl. Genbevillinger |
Regnskab 2008 |
|
|
|
|
|
|
Indtægter |
2.502,9 |
2.524,8 |
2.536,6 |
|
Driftsudgifter |
-2.397,6 |
-2.419,3 |
-2.413,1 |
|
Renter |
-11,6 |
-10,4 |
-6,9 |
|
Ordinær drift i alt |
93,7 |
95,1 |
116,6 |
|
Anlægsudgifter |
-71,2 |
-69,9 |
-109,5 |
|
Jordforsyning |
0,0 |
27,8 |
6,4 |
|
Ekstraordinære poster |
0,0 |
13,6 |
14,8 |
|
Resultat af det skattefinansierede område |
22,5 |
66,5 |
28,3 |
|
Resultat af brugerfinansieret område |
0,0 |
0,1 |
0,3 |
|
Resultat i alt |
22,5 |
66,6 |
28,5 |
|
|
|
|
|
|
Øvrige nøgletal |
|
|
|
|
Optagelse af lån |
14,2 |
80,4 |
79,9 |
|
Øvrige finansforskydninger og kursregulering |
16,4 |
13,3 |
-31,1 |
|
Afdrag på lån |
-33,6 |
-33,6 |
-31,5 |
|
Ændring af likvide aktiver (ekskl. kursregulering) |
19,5 |
126,7 |
45,8 |
|
|
|
|
|
|
Likvid beholdning ultimo |
|
|
163,3 |
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
- at udkast
til årsberetningen godkendes.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog
konstitueret økonomichef Mads Overgaard.
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Udkast til Årsberetning 2008. Det
skal bemærkes, at udkastet bliver grafisk bearbejdet når indholdet er godkendt.
021433-2008
Sagsfremstilling
JD - ØK - BY
Boligselskabet Sct. Jørgen, afd. 4,
Thorsvej har ved rådgiver ansøgt om Byrådets godkendelse af helhedsplan
(Skema A) for afdelingen.
Afdelingen har på et ekstraordinært
afdelingsmøde den 14. april 2009 enstemmigt godkendt helhedsplanen.
Helhedsplanen omfatter blandt andet
ny teglfacade, nye fundamenter, nyt tagpap og nye stålaltaner.
Helhedsplanen er opdelt i to dele.
Den ene del er byggeskaderenovering, som Landsbyggefonden yder et støttet lån
til. Landsbyggefonden har afsat 43.449.846 kr. til støttet lån. Herudover
består helhedsplanen af genopretning - forbedring/moderniseringsarbejder, som
finansieres med et ustøttet lån. Udgiften hertil udgør 12.122.154 kr.
|
SKEMA A |
Byggeskaderenovering (støttet lån) |
Genopretning – modernisering / forbedring (ustøttet lån) |
|
Håndværkerudgifter |
38.794.505 kr. |
10.423.495 kr. |
|
Omkostninger |
4.655.341 kr. |
1.698.659 kr. |
|
I alt |
43.449.846 kr. |
12.122.154 kr. |
I henhold til Lov om almene boliger
skal Byrådet yde garanti for det støttede lån for den del af
lånet, som på tidspunktet for lånets optagelse, har pantesikkerhed ud over
60 pct. af ejendommens værdi. Det er oplyst, at den kommunale garanti udgør 88
%. Landsbyggefonden forpligter sig til at godtgøre halvdelen af kommunens
eventuelle tab som følge af garantiforpligtelsen.
Det er oplyst, at der ikke skal
gives kommunal garanti for det ustøttede lån på 12.122.154 kr.
Det er endvidere oplyst, at
den påtænkte helhedsplan medfører en huslejestigning på 311 - 321 kr., hvilket
medfører en huslejestigning på 6,7 % -12,3 % afhængig af lejlighedens
størrelse. En enlig med ét barn og en årsindtægt på 250.000 kr. vil få 60 % af
huslejen i ekstra boligsikring. En pensionist uden anden indkomst end
folkepension vil få mellem 80 % og 100 % af huslejestigningen i ekstra
boligydelse.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Supplerende oplysninger
Det kan supplerende oplyses, at der
i afdelingen er henlagt 131 kr. pr. m2. Af den fremsendte oversigt over
planlagt periodisk vedligeholdelse fremgår det, at henlæggelserne i 2014 vil
være 281 kr. pr. m2.
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 29. april 2009 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Morten Flæng (A) og Eli Vium (O)
deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
010631-2009
Sagsfremstilling
CES - ØK - BY
BDO Kommunernes Revision har
fremsendt delberetning for regnskabsåret 2008. Der er afgivet bemærkninger til
områderne regnskabsføring og interne kontroller (vedrørende implementering af
forretningsgange), balanceafstemninger og systemafstemninger på socialområdet.
Der henvises til bemærkningsafsnittet i revisionsberetningen.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog
konstitueret økonomichef Mads Overgaard.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Revisionsberetningen er tilsendt
Byrådets medlemmer ved e-post den 17. marts 2009.
011650-2009
Sagsfremstilling
EP - ØK - BY
I forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2008 er mer- og mindreforbrug
opgjort. En del af de opgjorte afvigelser mellem det korrigerede budget ved
årets udgang og regnskabstallene søges overført til 2009 i henhold til de
gældende regler.
Teknisk set indebærer begrebet "genbevilling" følgende faser:
I 2008 var der samlet set uforbrugte driftsbevillinger på i alt 64,3 mio. kr.
Direktionen har på baggrund af fagforvaltningernes indberetninger udarbejdet et forslag til genbevillinger for drift fra 2008 til 2009. Forslaget er godkendt af fagudvalgene.
Direktionens forslag til genbevillinger for drift er følgende:
|
Udvalg |
Ansøgte |
|
|
genbevillinger |
|
|
|
|
|
|
|
Økonomiudvalget |
14.397 |
|
Politisk virksomhed |
516 |
|
Administration og udvikling |
13.881 |
|
|
|
|
Arbejdsmarkedsudvalget |
11.115 |
|
Forsørgelsesydelser |
7.026 |
|
Jobcenter |
2.188 |
|
Pulje til arbejdsskadeforsikring for aktiverede (ny) |
1.901 |
|
|
|
|
Social- og Sundhedsudvalget (arbejdsmarkedsforv.) |
1.067 |
|
Sociale tilbud |
1.067 |
|
Forsørgelsesydelser |
|
|
|
|
|
Social- og Sundhedsudvalget |
2.322 |
|
Ældreomsorg |
1.149 |
|
Dagtilbud og sundhedscenter |
1.357 |
|
Handicap og psykiatri |
-184 |
|
|
|
|
Udvalget for Børn & Unge |
-9.436 |
|
Folkeskolen m.v. |
-26.734 |
|
Dagpasning af børn |
13.360 |
|
Rådgivning |
3.938 |
|
|
|
|
|
|
|
Udvalget for Kultur & Fritid |
1.287 |
|
Kulturel virksomhed |
708 |
|
Bibliotek |
583 |
|
Folkeoplysning og idræt |
-364 |
|
Fritids- og kulturfaciliteter |
360 |
|
|
|
|
Teknisk Udvalg |
0 |
|
|
|
|
Natur- og Miljøudvalget |
1.234 |
|
|
|
|
|
|
|
Ansøgt genbevilling til drift i alt |
21.986 |
Direktionens forslag til genbevillinger på anlægsvirksomhed er følgende:
|
Udvalg |
Ansøgte |
|
|
genbevillinger |
|
|
|
|
Økonomi |
6.311.000 |
|
|
|
|
Social |
0 |
|
|
|
|
Børn & Unge |
1.443.000 |
|
|
|
|
Kultur & Fritid |
163.000 |
|
|
|
|
Teknisk |
|
|
Jordforsyning |
20.546.000 |
|
Øvrige anlæg |
2.724.000 |
|
|
|
|
Natur- og Miljø |
0 |
|
|
|
|
I alt anlæg |
31.187.000 |
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog
konstitueret økonomichef Mads Overgaard.
Udskrift fra henholdsvis Udvalget
for Børn og Unges møde den 7. maj 09, punkt 8 og Kultur- og Fritidsudvalgets
møde den 6. maj 09, punkt 4 forelå til mødet.
Genbevilling - økonomiudvalgets
driftsområde af 13. maj 2009 blev uddelt på mødet.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
017194-2009
Sagsfremstilling
MJ/SF - ØK - BY
Lokalplanen, som giver grundlag for opførelse af kontorbygning nord for det nuværende Rådhus, er udsendt i offentlig høring. Med forbehold for de indsigelser, som måtte fremkomme i forbindelse med høringen, forventes lokalplanen vedtaget på Byrådsmødet til august.
For at fremme arbejdsprocessen har Teknik og Miljø påbegyndt udbud af rådgiverydelsen, med henblik på at projektering og udbud kan påbegyndes umiddelbart efter lokalplanens godkendelse, idet der forventes opstart af byggeriet primo 2010. Der ansøges derfor om anlægsbevilling til projektet, og frigivelse af rådighedsbeløb.
Projektet forventes udbudt med udgangspunkt i at det skal kunne etableres inden for en samlet anlægssum på 30 mio. kr., hvoraf det forventes at der i 2009 skal anvendes ca. 1 mio. kr.
Der er i investeringsoversigten afsat 31 mio. i årene 2008 til 2011, beregnet til løsning af lokalesituationen efter kommunesammenlægningen.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige forhold i sagen.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
000841-2009
Sagsfremstilling
AL/SH - TU - BY
Teknik og Miljø har udarbejdet et
forslag til en lokalplan for området mellem Bisgårdgade og Sct. Jørgens Gade.
Lokalplanen er udarbejdet med baggrund i et ønske om at opføre et mindre antal
boliger langs Bisgårdgade. Der er tidligere udarbejdet en lokalplan nr. 375
nord med hensigten at tillade et byggeri, som medvirker til en opstramning
langs Bisgårdgade. Nærværende lokalplan fortsætter denne plan med
facadebebyggelse langs Bisgårdgade.
I områdets sydlige del, langs Sct.
Jørgens Gade, ligger en række boliger. Områdets nordlige del er ubebygget
og indrettet med 7 offentlige parkeringspladser. Området bærer i høj grad præg
af cityringens gadegennembrud i sidste halvdel af 1960’erne. En forbedring af
gaderummet vil kunne bidrage positivt til oplevelsen af byrummene på dette sted.
Ny bebyggelse i området foreslås
placeret langs gaderne - langs Bisgårdgade i op til 4 etager og langs Sct.
Jørgens Gade i op til hhv. 2½ og 3 etager. Indkørsel til den kommende
bebyggelse langs Bisgårdgade skal ske fra Sct. Jørgens Gade og parkering til
boligerne indrettes i bygningens stueetage.
Der er foretaget en miljøscreening
af planen. Screeningen viser at planen ikke forventes at medføre væsentlige
miljøpåvirkninger.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller,
- at lokalplanen vedtages som
forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger
- at der ikke udarbejdes en
miljøvurdering.
Konsekvenser
De kommende boliger i området
ligger delvist på offentligt areal. En forudsætning for en udnyttelse af
lokalplanens muligheder er, at Holstebro Kommune sælger arealet til en
developer, som skal erstatte de nedlagte offentlige parkeringspladser - enten
ved etablering andet sted i City eller ved indbetaling til parkeringsfonden.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 4. maj 2009 kl. 12.00
Udvalget tiltrådte indstillingen.
Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C)
deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
005596-2009
Sagsfremstilling
EA / SH - ØK - BY
Kommuneplan 2004 udlagde i Område
10 - Hornshøj et område B3 til boligformål, som en del af
helhedsplanen for Stjernekvarteret. Enkeltliggende ejendomme, der ligger i/ved
helhedsplanen, skal have mulighed for at kunne blive liggende. Der må ikke ske
udstykning til flere boliger på disse ejendomme.
Tillæg nr. 53 til Kommuneplan 2004
er udarbejdet for at undgå denne mulighed. En mindre del af område B3
til boligformål ønskes tilbageført til Område 30 - Det åbne land med mulighed
for kun at kunne etablere én bolig. Området på 15.000 m² omfatter arealer
omkring den ejendom, hvorfra boligområdet Orion blev udstykket. Samtidig
er der udarbejdet et forslag til lokalplan 1055, der beskriver
mulighederne i området.
Der er foretaget en miljøscreening.
Screeningen viser, at planen ikke forventes at medføre væsentlige
miljøpåvirkninger.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 29. april 2009 kl. 08.30
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Morten Flæng (A) og Eli Vium (O)
deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
005574-2009
Sagsfremstilling
EA / SH - TU - BY
Byrådet vedtog i august 2008 lokalplan nr. 1035 for den nordvestligste del af helhedsplanen for Stjernekvarteret. Lokalplanen omfattede et boligområde ved Orion samt ved ejendommen, hvorfra udstykningen er sket. Ejendommen er nedrevet, og ejeren ønskede at udstykke nogle parcelhusgrunde på det udlagte boligareal, hvilket ikke er i overensstemmelse med ovennævnte helhedsplan. Helhedsplanen giver mulighed for, at eksisterende enkeltejendomme, der ligger i helhedsplanens område i en vis udstrækning kan bevares, men ikke yderligere udstykkes. Lokalplan nr. 1035 beskrev ikke i tilstrækkeligt omfang helhedsplanens intention på dette område. For ejendommen ønskes der derfor udarbejdet en lokalplan, der kun giver mulighed for, at der kan etableres én fritliggende enfamiliebolig i området.
Lokalplan nr. 1055 giver mulighed for én fritliggende enfamiliebolig på en ca. 15.000 m² stor grund med mulighed for ikke-erhvervsmæssigt dyrehold. Vejadgang skal ske fra Skivevej ad en eksisterende privat fællesvej. Samtidig er der udarbejdet et forslag til kommuneplantillæg nr. 53, der tilbagefører ejendommens område til landzone og udtager fjernvarmepligt.
Der er foretaget en miljøscreening. Screeningen viser, at planen ikke forventes at medføre væsentlige miljøpåvirkninger.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller,
- at lokalplan nr. 1055 vedtages
som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger - på
betingelse af, at Kommuneplantillæg nr. 53 ligeledes vedtages som forslag
- at der ikke udarbejdes en
miljøvurdering.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 4. maj 2009 kl. 12.00
Udvalget tiltrådte indstillingen.
Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C)
deltog ikke i sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
009864-2009
Sagsfremstilling
TV/AV - TU - ØK - BY
På baggrund af en Udstykningsplan for Thorsminde, har Teknik og Miljøforvaltningen udarbejdet projekt og overslag for etablering af vejadgang for 11 parcelhusgrunde ved Rørvænget, placeret nord for Fjordvænget.
Udstykningen indeholder 10 private parcelhusgrunde og 1 kommunalt ejet parcelhusgrund.
Anlægssagen indeholder:
Anlægsudgiften andrager i alt 1.750.000,- kr., og efter Holstebro kommunes etablering af vejanlægget, vil der (efter faktiske omkostninger ca. 1.000.000,- kr.) blive opkrævet vejbidrag af de private lodsejere i henhold til Vejloven.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Efter frigivelse af 500.000 kr. vil restbeløbet på jordforsynings/byggemodningspuljen udgøre 43.089.000 kr.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller,
- at der meddeles en
udgiftsanlægsbevilling på 1.750.000,- kr., samt frigivelse af rådighedsbeløb i
2009 på 1.500.000,- kr.
- at der meddeles en
indtægtsanlægsbevilling på 1.000.000 kr. i 2009,
- at rådighedsbeløbet foreslås
finansieret af budgetrammen til byggemodning med 500.000 kr., samt ved
opkrævning af vejbidrag på 1.000.000 kr.
- at Teknik og Miljøs
driftsbudgetramme forhøjes med 36.800,- kr. pr. år fra og med 2010, til dækning
af den fremtidige drift af gadelys og tømning af rendestensbrønde.
Økonomiudvalget indstiller,
- at der meddeles en
anlægsbevilling på 670.000 kr. med lodsejerbidrag i henhold til
sagsfremstillingen.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 30. marts 2009 kl. 12.00
Teknisk Udvalg tiltrådte
indstillingen.
Kurt Nygaard (A) deltog ikke i
sagens behandling.
Økonomiudvalget den 15. april 2009 kl. 13.00
Fra forvaltningen deltog direktør
for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.
Sagen blev udsat.
Eigil Bodilsen (V) og H. C. Østerby
(A) deltog ikke ved sagens behandling.
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog direktør
for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.
Notat af 12. maj 2009 vedrørende
alternativ vejanlæg ved Rørvænget Thorsminde blev uddelt og gennemgået på
mødet.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af, at der meddeles en anlægsbevilling på 670.000 kr. med
lodsejerbidrag i henhold til sagsfremstillingen.
Morten Flæng (A), Jens Ebbensgaard
(V) og Arne Nielsen (K) deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
001549-1999
Sagsfremstilling
AV – TU – ØK – BY
I henhold til reglerne i ”Budget- og regnskabssystem for kommuner” fremsendes hermed anlægsregnskaber for følgende afsluttede anlægsarbejder, hvor bruttoudgifterne er højere end 2 mio. kr.
|
Projekt / sted nr. |
Betegnelse |
Udgifts- bevilling |
Indtægts- bevilling |
Regnskab kostpris |
Regnskab salgsværdi |
Note |
|
002433 |
Byggemodning 1. etape Mejrup Syd |
6.854.000 |
6.286.000 |
5.256.874 |
6.381.739 |
1 |
|
002437 |
Byggemodning til
Seniorboliger i Mejdal |
3.250.000 |
5.589.000 |
3.854.511 |
5.589.851 |
3 |
|
002439 |
Byggemodning 2. etape Mejrup Syd |
2.600.000 |
4.539.000 |
3.244.232 |
4.539.089 |
3 |
|
002443 |
Byggemodning af 10 grunde i Krunderupparken |
2.010.000 |
2.172.000 |
2.224.630 |
2.172.000 |
3 |
|
002476 |
Byggemodning af Bjertparken, etape 1 og 2 |
4.468.000 |
3.698.390 |
4.539.413 |
3.728.855 |
3 |
|
003319 |
Byggemodning af Nupark 1. etape |
8.254.000 |
2.917.552 |
9.399.022 |
7.234.199 |
2 |
|
222023 |
Vinderup Midtbyplan ”Vinjes Torv” |
2.054.000 |
- |
2.054.074 |
- |
3 |
|
222025 |
Fordelingsvej Vindelevgård – Bjertparken |
6.270.000 |
- |
6.219.057 |
- |
3 |
|
222500 |
Omprofilering af Stationsvej, Holstebro |
2.376.448 |
- |
2.343.515 |
- |
3 |
Generel note:
For
byggemodningsregnskaber dækker ”kostpris” både de direkte udgifter og værdien af
inddragede arealer samt eventuelle indkalkulerede bidrag til overordnede anlæg.
”Salgsværdi” dækker såvel indtægter fra solgte arealer og grunde som kalkuleret
salgsværdi af ikke solgte arealer og grunde.
Note 1:
Mindreudgiften i forhold til anlægsbevillingen skyldes, at byggemodningsudgiften generelt blev lavere end budgetteret. Desuden indeholdt bevillingen tilslutningsafgifter til storparcel på 1,6 mio. kr. Storparcellen blev solgt ekskl. tilslutningsafgifter, som dermed ikke belastede byggemodningsregnskabet.
Note 2:
Første etape af byggemodning af erhvervsområdet Nupark omfattede oprindelig ca. 59.600 m2 salgbart areal. Heraf er der solgt ca. 11.700 m2 til Vestforsyning A/S, og Holstebro Kommune bruger selv ca. 16.500 m2 til udlejning. Det resterende salgbare areal på ca. 31.400 m2 er beliggende øst for Vestforsynings ejendom. Arealet er oprindelig kalkuleret til 137,28 kr. pr. m2. Salgsprisen bør kalkuleres på ny afhængig af, hvornår og hvordan området måtte blive solgt.
Note 3:
Der er god overensstemmelse mellem bevilgede og realiserede beløb. Teknik og Miljø har ikke særlige bemærkninger til regnskaberne.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller og
Økonomiudvalget anbefaler,
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 4. maj 2009 kl. 12.00
Udvalget tiltrådte indstillingen.
Kurt Nygaard (A) og John Thorsø (C)
deltog ikke i sagens behandling.
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
034540-2007
Sagsfremstilling
LH/FLS - NMU - ØK - BY
Bilag C til Jordstyringsregulativ
omhandlende områdeklassificering af lettere forurenet
jord i Holstebro Kommune fremlægges hermed til endelig vedtagelse.
Bilag C erstatter det eksisterende bilag C i jordstyringsregulativet.
Pr. 1. januar 2008 blev alle byzoner
som udgangspunkt omfattet af områdeklassificeringen. I maj 2008 blev områder i
Vinderup, Ulfborg og Holstebro undtaget fra områdeklassificeringen.
Det har alene været kommunernes
opgave ud fra tilgængelig viden og Miljøstyrelsens vejledning at foretage
områdeklassificeringen, hvilket er sket ud fra det i
miljøbeskyttelsesloven alment gældende forsigtighedsprincip.
Udkastet til tillægget, vedtaget af
Byrådet den 9. december 2008, har været i offentlig høring i perioden 17.
december 2008 til 17. januar 2009. Der er indkommet 2 høringssvar, der begge er
vedlagt som bilag. Begge høringssvar omhandler ønske om undtagelse af
området "Vængerne" fra områdeklassificeringen.
Hovedargumenterne i
høringssvarene har været bebyggelsens alder, de fremherskende vindforhold, de
foreliggende prøvetagninger og mangel på konsekvens i
områdeklassificeringen. Disse forhold er alle blevet inddraget i den
efterfølgende vurdering af, om der skulle ændres i områdeklassificeringen.
Bebyggelsen i Vængerne er udstykket
i 1960érne og hovedparten er bebygget i 1969-1971 og kunne på grund af
alderen undtages fra områdeklassificeringen. Det vurderes dog,
at Valdemar Birns Jernstøberi, der ligger vest for Vængerne ikke kan
udelukkes som en større kilde til diffus forurening. Valdemar
Birn har haft adskillige produktionsuheld, der kan have medført forurening
af omgivelserne. Dette sammenholdt med vindforholdene i området
bevirker, at Vængerne i forslaget forbliver områdeklassificerede.
Teknik og Miljø har endvidere
valgt at bibeholde et område nord og syd for stryget ved Vandkraftsøen på
den indre side af ringvejen i områdeklassificeringen. Dette ud fra, at der kan
være en potentiel risiko for diffus forurening fra Holstebro Jernstøberi, der
har ligget på Sønderlandsgade. Området er bebygget fra 1960érne til 1970érne.
Når der foreligger et passende
antal analyser af jordprøver fra områderne, der viser at jorden enten er ren
eller lettere forurenet vil vi i Teknik og Miljø foranledige områdernes status
ændret.
Indstilling
Natur- og Miljøudvalget
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,
Tidligere beslutning
Natur- og Miljøudvalget den 20. april 2009 kl. 10.00
Indstillingen blev tiltrådt.
Jens N. Ebbensgaard (V) deltog ikke
under punktets behandling.
Økonomiudvalget den 29. april 2009 kl. 08.30
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Morten Flæng (A) og Eli Vium (O)
deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Områdeklassificering april 2009 - Bilag C til Jordstyringsregulativet
ændringer i forhold til foreslået områdeklassificering
Kriterier for ind-og unddragelse af områdeklassificering i Holstebro Kommune SAK_JCS
Revideret indsigelse til udkast vedrørende områdeklassificering.doc [DOK2995853]
Indsigelse til udkast vedrørende områdeklassificering.doc
indsigelse vedr. områdeklassificeringen.doc
014742-2009
Sagsfremstilling
PS/CM - SOU - BY
En arbejdsgruppe under Holstebro Handicapråd har på en række møder i 2008 udarbejdet et forslag til handicappolitik for Holstebro Kommune. Arbejdsgruppen har i en periode fået bistand af en af Danske Handicaporganisationers centrale konsulenter.
Center for Ligebehandling af Handicappede (CLH), København, har haft forslaget til handicappolitik til gennemgang / udtalelse og har deltaget i et møde med Holstebro Handicapråd desangående. Alle CLH's bemærkninger og kommentarer er indarbejdet i forslaget.
Danmark har tiltrådt FN's konvention om rettigheder for personer med handicap. De i den nye konvention fastlagte principper og krav om at fremme, beskytte og sikre muligheden for, at alle personer med handicap fuldt ud kan nyde alle menneskerettigheder og grundlæggende frihedsrettigheder på lige fod med andre, er - hvor det er relevant - indarbejdet i arbejdsgruppens forslag. Der er taget udgangspunkt i Det Centrale Handicapråds meddelelser og vejledninger til kommunerne fra november 2008.
Efterfølgende er der afholdt et offentligt debatmøde, hvor forslaget til handicappolitik er fremlagt. Forslaget har endvidere været offentligt tilgængeligt for kommentarer via kommunens hjemmeside.
Holstebro Kommunes informationskontor har været behjælpelig med redigeringen og læsevenligheden.
Holstebro Handicapråd har på sit møde den 11. december 2008 detaljeret gennemgået de kommentarer og bemærkninger, der fremkom på debatmødet, ligesom de skriftlige tilbagemeldinger, der er modtaget efter debatmødet, blev gennemgået. De fremkomne forslag og bemærkninger er i en vis udstrækning indarbejdet i forslaget. Et enigt Råd har derefter godkendt forslaget til handicappolitik og fremsender forslaget til politisk behandling.
Social- og Sundhedsudvalget har den 27. januar 2009 behandlet forslaget til handicappolitik for Holstebro Kommune. Udvalget besluttede at sende forslaget i høring i de stående udvalg og i alle fagforvaltninger.
Høringsperioden er nu afsluttet. Der foreligger høringssvar fra Kultur- og Fritidsudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget, Natur- og Miljøudvalget, Teknisk Udvalg og Udvalget for Børn og Unge. Fra fagforvaltningerne (chefgrupperne) er der kun modtaget høringssvar fra chefgruppen i Social og Sundhed.
Kultur- og Fritidsudvalget har ingen bemærkninger til forslaget, men henviser til at Idræts- og Motionspolitikken indeholder handlinger, som understøtter handicappolitikken. Arbejdsmarkedsudvalget sender forslaget videre uden yderligere bemærkninger. Udvalget for Børn og Unge sender forslaget videre med anbefaling.
Teknisk Udvalg og Natur- og Miljøudvalget fremsender samlet følgende bemærkninger til forslaget:
Indledende generelle bemærkninger:
Handicappolitikken forudsætter, at borgere med handicap skal have samme muligheder for at færdes overalt i såvel byerne som på landet som øvrige borgere.
Natur- og Miljøudvalgets og Teknisk Udvalgs vurdering er, at såfremt denne overordnede målsætning skal nås, vil det kræve tilførsel af økonomiske ressourcer ved nyanlæg samt omlægning af eksisterende anlæg. Endvidere kan det i nogle tilfælde kræve flere fysiske ressourcer, som eksempelvis nødvendige arealer. Det kan i nogle tilfælde være vanskeligt at sikre adgang for borgere med handicap ved naturoplevelser og naturstier generelt.
Med baggrund i de generelle bemærkninger har Natur- og Miljøudvalget og Teknisk Udvalg udarbejdet nogle konkrete forslag til ændringer i politikforslaget - omhandlende:
Punkt 4 - Visioner
Punkt
5 -
Mål og principper
Punkt
6 -
Indsatsområder
De af de to
udvalg udarbejdede bemærkninger og forslag (notat af 3. marts 2009) vedlægges
som bilag.
Chefgruppen i Social og Sundhed tilkendegiver, at man ikke ser det modtagne materiale som et forslag til politik på handicapområdet, men som en politisk tilkendegivelse fra Holstebro Handicapråd. Chefgruppen anbefaler derfor, at der nedsættes en arbejdsgruppe i kommunen, som skal arbejde med en borgerpolitik, hvor handicappolitikken indgår som en integreret del. Dette bør ske med baggrund i, at Danmark har tilsluttet sig inklusionsprincippet i FN. Chefgruppen vil lade Holstebro Handicapråds forslag indgå som en del af dette arbejde.
Bemærkningerne fra chefgruppen i Social og Sundhed (notat af 19. marts 2009) vedlægges som bilag.
Indstilling
Social- og Sundhedsudvalget
indstiller,
- at forslaget godkendes med de af
Teknisk Udvalg og Natur- og Miljøudvalget ønskede ændringer indføjet.
Tidligere beslutning
Social- og Sundhedsudvalget den 5. maj 2009 kl. 13.00
Forslaget til handicappolitikken
blev godkendt. Bemærkninger fra Teknisk Udvalg, Natur- og Miljøudvalget samt
Kultur- og Fritidsudvalget indarbejdes. Punktet videresendes til Byrådet.
Nils Ulrik Nielsen (A) deltog ikke
i sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Bilag 1 - Forslag til handicappolitik - dateret 5. januar 2009.doc
Bilag 3 - Høringssvar fra chefgruppen i Social og Sundhed
014392-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Arbejdstilsynet har gennemgået en række af kommunens skoler og daginstitutioner. I den forbindelse er der afgivet en række vejledninger og påbud.
På Birkelundskolen er der afgivet påbud om at forbedre indeklimaet i lokaler med nedslidt nålefilt. I samarbejde med skolen, sikkerhedsorganisationen og Teknisk Forvaltning, er der udarbejdet et forslag til udskiftning af nålefilt i flere etaper. I 2008 blev den første etape på ca. 2800 m2 udskiftet. Det indstilles at den anden etape kommer til at omfatte 2400 m2. Udgiften hertil udgør 840.000 kr. Birkelundskolen finansierer 40.000 kr. og puljen til arbejdsmiljø, Børn og Unge finansierer 800.000 kr.
På henholdsvis Ellebækskolen og Tvis Skole er der ligeledes nedslidt nålefilt. Her indstilles at der på begge skoler udskiftes ca. 650 m2 nålefilt. Udgiften hertil udgør 225.000 kr. pr. skole. Ellebækskolen finansierer 25.000 kr., Tvis Skole finansierer 25.000 kr. og puljen til arbejdsmiljø, Børn og Unge finansierer 400.000 kr.
Det samlede beløb der søges frigivet udgør 1.200.000 kr. og er indeholdt i det godkendte anlægsprogram.
Efter frigivelse af et rådighedsbeløb på 1.200.000 kr. er restpuljen i 2009 til arbejdsmiljø på 204.000 kr. Hertil kommer en forventet genbevilling fra 2008 på 97.000 kr.
Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler,
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 23. april 2009 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Karsten Filsø (F) og Sven Erik
Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling.
Økonomiudvalget den 29. april 2009 kl. 08.30
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Morten Flæng (A) og Eli Vium (O)
deltog ikke ved sagens behandling.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
014571-2009
Sagsfremstilling
NO - KF - BY
Holstebro Idrætsråd har på sit repræsentantskabsmøde den 30. marts 2009 vedtaget enkelte ændringer i vedtægterne for Holstebro Idrætsråd.
Disse ændringer skal ifølge vedtægterne endelig vedtages i Kultur- og Fritidsudvalget.
En ændring i § 2 er en sproglig tilretning.
En ændring i § 3 betyder, at alle idrætspolitiske spørgsmål skal til høring i Idrætsrådet. De nuværende vedtægter siger, at væsentlige henvendelser fra medlemsforeninger skal fremsendes til Idrætsrådet til høring.
Hvis alle idrætspolitiske spørgsmål skal til høring i Idrætsrådet kan det medføre en længere sagsbehandlingstid end nu, hvor mindre sager afgøres ved de ugentlige møder mellem Idrætsrådets formand og Kultur og Fritid eller ved administrative løsninger, foretaget af Kultur og Fritid.
En ændring i § 5 er af redaktionel art.
En ændring i § 8 omhandler en suppleants indtræden i bestyrelsen og er en præcisering af denne indtræden.
Indstilling
Kultur og Fritidsudvalget
indstiller,
- at ændringerne i § 2, § 5 og
§ 8 godkendes.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 6. maj 2009 kl. 08.00
Indstilling tiltrådt.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Ansøgning fra Holstebro Idrætsråd
Gældende vedtægter - Holstebro Idrætsråd
Ændrede - Vedtægter - Holstebro Idrætsråd
036776-2008
Sagsfremstilling
LG - KF - BY
Holstebro Aktivitetscenter anmoder
om, at Holstebro Kommune godkender forslag til nye vedtægter.
Forslaget til nye vedtægter
er vedtaget på Aktivitetscenterets ekstraordinære generalforsamling den 4.
marts 2009 og endelig vedtaget på Aktivitetscenterets ordinære
generalforsamling den 27. marts 2009.
Vedtægterne er især ændret i de
paragraffer som omhandler formål, medlemsbegrebet samt antallet af
bestyrelsesmedlemmer.
Hvad angår formålet
ændres målgrupperne fra at være "unge og ældre" til at være
"medlemmer og brugere". Desuden nedtones aspekter omkring læring og
selvaktivitet.
Vedr. medlemsbegrebet opereres der
fremadrettet med to målgrupper: medlemmer og brugere. Medlemmer betaler kontingent
og er de nuværende støttemedlemmer, som har stemmeret på
generalforsamlingen. Brugere er personer, som ønsker at benytte
Aktivitetscenterets aktiviteter. Disse har taleret, men ikke stemmeret på
generalforsamlingen.
Bestyrelsen foreslås reduceret med
2 medlemmer til 7. 5 medlemmer vælges af Aktivitetscenterets medlemmer og
2 af Holstebro Byråd. Ifølge de nugældende vedtægter udpeges 4
bestyrelsesmedlemmer af brugerne og 3 af centrets støttekreds, mens 2 udpeges
af Byrådet.
De øvrige ændringer i forslaget er
tilpasninger og tekniske ændringer.
Forvaltningen har udarbejdet en
oversigt som viser alle forslag til ændringer.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget
indstiller,
- at vedtægterne godkendes.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 6. maj 2009 kl. 08.00
Indstillingen tiltrådt.
Beslutning
Tiltrådt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Oversigt over ændringer i forslag til vedtægtsændringer
Forslag til nye vedtægter. Bilag til KF 06.05.2009
Gældende vedtægter. Bilag til KF 09.05.2009
013685-2008
Sagsfremstilling
TM/BM - ØK
På baggrund af henvendelse fra S, SF og R, samt Byrådsseminaret den 22. april 2009, hvor brugerrepræsentation i Vestforsynings bestyrelse blev drøftet, fremsendes nærværende sag.
Teknik og Miljøs
redegørelse vedrørende forbrugerrepræsentation i Vestforsyning A/S:
Vestforsyning skal
som aktieselskab dels overholde reglerne i Aktieselskabsloven, dels de
bestemmelser, som er fastsat i selskabets vedtægter. Derudover gælder
forsyningslovene for Vestforsynings aktiviteter, bl.a. Varmeforsyningsloven og
Elforsyningsloven.
Redegørelsen forholder sig til det forslag til forbrugerrepræsentation, som er beskrevet i notat af den 16. april 2009, af Jacob Christiansen, Lett Advokatfirma, samt konsekvensen heraf. Notatet fra Lett Advokatfirma er vedlagt som bilag.
Notat fra Lett Advokatfirma (uddrag)
2.2. Forslag til vedtægtsændringer:
Pkt. 10.1. Selskabet ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, hvoraf 5 er generalforsamlingsvalgte, mens op til 2 medlemmer vælges af forbrugerne, jf. nærmere i pkt. 11.
Pkt. 11.7. De forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer har i forhold til bestyrelsesarbejdet i øvrigt samme rettigheder og pligter som selskabets generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.
Forbrugerrepræsentation
Vedtægterne skal
indeholde bestemmelser om antallet eller mindste og højeste antal af
bestyrelsesmedlemmer. Ifølge vedtægterne for Vestforsyning A/S, skal
bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og bestå af 5 medlemmer. Vedtægterne
kan ifølge Aktieselskabsloven tillægge andre ret til at udpege 1 eller flere
medlemmer af bestyrelsen. Flertallet af bestyrelsens medlemmer skal dog vælges
af generalforsamlingen.
Hvis antallet af
generalforsamlingsvalgte medlemmer skal ændres, og hvis forbrugerne skal
kunne udpege medlemmer, kræver det en ændring af vedtægten. Dette fremgår også
af Lett-notatet, der foreslår vedtægtsændringer.
Krav om
forbrugerindflydelse.
I Varmeforsyningsloven
og Elforsyningsloven er der krav om forbrugerindflydelse i bestyrelsen for
varme- og netvirksomheder. Dette krav er i dag opfyldt ved, at
kommunalbestyrelsen, som ejer, vælger flertallet af bestyrelsesmedlemmerne i
Vestforsyning A/S, og denne bestyrelse direkte eller indirekte vælger
bestyrelsen i Vestforsyning Varme A/S og Vestforsyning Net A/S. Flertallet kan
også vælges af forbrugere og kommunalbestyrelsen i forening, som beskrevet i
Lett-notatet.
Medarbejdervalgte
bestyrelsesmedlemmer.
Medarbejderne har
ret til, blandt medarbejderne, at vælge et antal medlemmer af bestyrelsen,
svarende til halvdelen af det antal bestyrelsesmedlemmer, der vælges efter
vedtægterne. I tilfælde af ulige antal rundes der op. Ved 5 generalforsamlingsvalgte
og 2 forbrugervalgte medlemmer har medarbejderne derfor ret til at vælge 4
medlemmer.
Konsekvensen af
forbrugerrepræsentation
Hvis bestyrelsen
består af 5 generalforsamlingsvalgte, 2 forbrugervalgte samt 4
medarbejdervalgte medlemmer, vil de generalforsamlingsvalgte medlemmer af
bestyrelsen være i mindretal. Hvis de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer
skal have flertal, samtidig med at der er 2 forbrugervalgte medlemmer, kan det
sikres ved at udvide det generalforsamlingsvalgte antal til 8. Dette vil
medføre en bestyrelse på i alt 15, bestående af 8 generalforsamlingsvalgte, 2
forbrugervalgte og 5 medarbejdervalgte medlemmer.
For en nærmere beskrivelse af hvilke skridt, der skal iagttages og/eller iværksættes i forbindelse med indførelsen af en ret til forbrugerrepræsentation, og for hvilke overvejelser, der skal gøres i forbindelse med gennemførelsen af et sådant valg, henvises der til vedlagte bilag.
Der gøres opmærksom på, at en bestyrelse af den størrelse i et aktieselskab helt naturligt vil indebære, at bestyrelsesarbejdet vil afspejles heri ligesom det vil medføre en øget administration.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 13. maj 2009 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog direktør
for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen.
Vedtaget, at der fremsendes forslag
til Vestforsyningens generalforsamling om indførelse af brugerrepræsentation i
Vestforsyningens bestyrelse til ikrafttræden 1. januar 2010, jævnfør
sagsfremstillingen.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling.
Morten Flæng (A) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt indstillingen.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
Bilag
Notat vedr regulativ - Adv. Lett
Notat vedr. forbrugerrepræsentation i Vestforsynings bestyrelse - T&M
Valg af brugerrepræsentanter - Struer Forsyning Holding A/S
S, SF og R fælles forslag - Vestforsyning
017408-2008
Sagsfremstilling
Byrådsmedlem Arne Nielsen har ønsket følgende optaget på Byrådets dagsorden:
”Alle henvendelser fra og sager vedr. borgerne skal generelt altid behandles bedst og hurtigst muligt i Holstebro Kommune.
Det er Holstebro
Byråds målsætning, at ingen borgere i personsager må vente mere end 30
arbejdsdage (30 dage med rådhusåbning) før borgeren får en afgørelse. Kan det
under særlige omstændigheder ikke lade sig gøre, skal borgerne før udløbet af
de 30 arbejdsdage have en skriftlig redegørelse, der om nødvendigt følges op
hver 30. arbejdsdag, hvis ikke andet er konkret aftalt mellem sagsbehandler og
borger, for, hvordan vedkommendes sag forløber, og hvornår sagen kan forventes
afsluttet”.
Beslutning
På vegne af Socialdemokratiet fremsatte Jens Otto Nystrup følgende ændringsforslag:
- at sagen udsættes indtil følgende oplysninger er tilvejebragt:
1. Økonomiske konsekvenser med en generel frist på 30 dage.
2. Beregninger over de personalemæssige konsekvenser.
3. MED-udvalgets udtalelse vedrørende forslaget.
4. Vurdering af hvorledes en sådan frist vil kunne indvirke på en forsvarlig og grundig sagsbehandling.
5. En præcisering og afgrænsning af begrebet personsager.
6. Oplysninger om tidsforløbet for indhentning af oplysninger til en sagsbelysning og behandling f. eks. VISO udredning vil være udenfor eller indenfor tidsfristen på de 30 dage?
Ændringsforslaget blev bragt til afstemning.
For stemte 9, A og B. Imod stemte 13 V, K og O. Hverken for eller imod stemte 2, SF.
På vegne af SF fremsatte Anne Lise Holst Jensen følgende ændringsforslag:
Alle borgere der henvender sig vedrørende personsager får inden 8 dage en kvittering for modtagelse samt svar på hvornår der forventes at foreligge en afgørelse.
For stemte 5, SF og B. Imod stemte 13, V , K og O. Hverken for eller imod stemte 6, A.
Herefter blev Arne Nielsens forslag bragt til afstemning.
For stemte 13, V, K og O. Imod stemte 11, A, B og SF.
John Thorsø (C), Kirsten Linde (A) og Kurt Nygaard (A) deltog ikke i sagens behandling.
000387-2009
002328-2009
007487-2008
013377-2009
043046-2007