Der er mange måder at lave vedtægter på, og der er ingen formelle krav om, hvordan vedtægterne skal se ud, og hvor udførlige de skal være. Vedtægterne sætter rammen for aftenskolen og giver nye og gamle medlemmer indblik i, hvilke forpligtelser og rettigheder de har som medlemmer.
Holstebro Kommune ønsker foreningsvedtægterne opbygget på nedenstående måde, dels fordi der er et minimum lovkrav (Folkeoplysningsloven) til indhold og dels af hensyn til Holstebro kommunes sagsbehandlingstid, med henblik på aftenskolens godkendelse som tilskudsberettiget.
Vedtægterne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Aftenskolens formål
- Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer (mindst 5 medlemmer)
- Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor
- Foreningens hjemsted
- Betingelser for medlemskab
- Tegningsret for foreningen
- Procedure for vedtægtsændringer
- Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør
Aftenskolen indsender vedtægterne – besluttet på den stiftende generalforsamling – til Sport og Fritid til godkendelse.
Såfremt Sport og Fritid har kommentarer eller forslag til rettelser, kan disse efterfølgende tilføjes vedtægterne som et tillæg. Tillægget sættes til afstemning på foreningens førstkommende ordinære generalforsamling.
Forslag til Foreningsvedtægter
§ 1
Navn og hjemsted
Foreningens navn er XXX og dens hjemsted er i Holstebro Kommune og adressen er:
Fulde navn og adresse: XXX
§ 2
Aftenskolens formål
Aftenskolens formål er at tilbyde/udvikle:
- Voksenundervisning, foredrag, studiekredse og debatskabende arrangementer i brede almene emner i h.t. Folkeoplysningsloven.
- Socialt Samvær
For alle interesserede med hovedvægt på XXX
§ 3
Medlemmer
Som medlem i aftenskolen kan optages alle, der aktivt vil arbejde for aftenskolens formål.
Medlemskab, herunder stemmeret på generalforsamlingen og opstillingsret til bestyrelsen opnås, når kontingent er betalt senest fem dage før generalforsamlingen.
§ 4
Kontingent
Til drift af aftenskolens formål betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 5
Regnskab og revision
Regnskabsåret er kalenderåret.
Det reviderede regnskab med kommende års budget, skal være fremsendt til medlemmer senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
Aftenskolens midler opbevares på foreningens bankkonto.
Aftenskolens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af aftenskolen indgåede forpligtelser, for hvilke alene aftenskolen hæfter med den respektive formue.
Aftenskolens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for aftenskolen bortset fra kontingentet. Aftenskolens medlemmer har ikke krav på nogen del af aftenskolens formue eller udbytte af nogen art.
§ 6
Generalforsamling
Generalforsamlingen, der er aftenskolens højeste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af marts.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmer. Dagsorden vedlægges indkaldelse.
Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være bestyrelsen i hænde senest syv dage før generalforsamlingen.
§ 7
Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning
- Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Budget til orientering.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Procedure for valg af deltagerrepræsentant.
- Valg af revisor og suppleant.
- Eventuelt.
§ 8
Stemmeret og afstemning
Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmer, der skylder kontingent, har ikke stemmeret.
Medlemmerne træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, undtagen i de tilfælde, hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af aftenskolen.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Forslag til opløsning eller ændring af aftenskolens formål kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling jf. § 11.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af udførlig dagsorden.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 10
Bestyrelsens ledelse
Aftenskolens daglige ledelse er hos bestyrelsen, der består af fem medlemmer, som i videst muligt omfang repræsenterer aftenskolens forskellige etniske grupper.
Efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse skal der være mulighed for at vælge et bestyrelsesmedlem blandt og af deltagerne i aftenskolens aktiviteter.
Den samlede bestyrelse er ansvarlig for at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med gældende aftaler.
Formanden og kassereren har tegningsret over foreningens økonomiske midler, når de begge underskriver.
Det er den samlede bestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Genvalg kan ske. I ulige år vælges tre bestyrelsesmedlemmer, og i lige år vælges to bestyrelsesmedlemmer.
Der vælges hvert år to suppleanter til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen inden for valgperioden.
Bestyrelsen fastlægger selv fordelingen af posterne formand, næstformand og kasserer på sit første møde, der skal afholdes umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.
For at være valgbar, skal den foreslåede personligt være til stede og tilkendegive at være villig til at modtage valg.
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed af formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst syv dages varsel.
§ 11
Opløsning/ændring af formålsparagraf
Forslag til opløsning eller ændring af aftenskolens vedtægter kan kun vedtages på en ekstraordinær generalforsamling. Aftenskolens opløsning kan kun ske på en generalforsamling. Mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme for forslaget hvis forslaget skal godkendes.
I tilfælde af opløsning tilfalder aftenskolens formue/overskud almennyttige formål, aftenskoler XXX eller organisationer XXX.
Dato og underskrift:
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den XXX
Underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer + Dirigentens navn og underskrift
