Kulturpuljerne

Kulturpuljen

Kulturpuljen har to årlige ansøgningsfrister:

• 1. april med udvalgsbehandling i maj
• 1. oktober med udvalgsbehandling november

Der gives svar på ansøgningen cirka én uge efter politisk behandling.

Der er ingen øvre beløbsgrænse for ansøgninger til Kulturpuljen.

Strakspuljen

Strakspuljen har løbende ansøgningsfrist og behandles administrativt inden for op til fire uger.

Man kan kun få midler fra Strakspuljen en gang årligt.

Man må gerne søge Kulturpuljen, selvom man har fået midler fra Strakspuljen.

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om udbetalte tilskud fra Strakspuljen på førstkommende udvalgsmøde efter bevillingen.

Der kan maksimalt søges om 5.000 kr. fra Strakspuljen. Der er 50.000 kr. i puljen årligt.

Underskudsgaranti

Det er muligt at søge om underskudsgaranti, ligesom Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med behandlingen af en ansøgning kan vælge at give en underskudsgaranti i stedet for et direkte tilskud.

Underskudsgarantien har to årlige ansøgningsfrister:

• 1. april med udvalgsbehandling i maj
• 1. oktober med udvalgsbehandling november

Der gives svar på ansøgningen cirka én uge efter politisk behandling.

En underskudsgaranti kan eksempelvis anvendes:

• til arrangementer, hvor der forventes en bæredygtig økonomi, men hvor der fortsat er en risiko for underskud. Underskudsgarantien kan her fungere som et sikkerhedsnet og være med til at holde hånden under et arrangement eller en aktør.
• når projekter over en årrække har modtaget støtte og vurderes at være så forankrede, at de er på vej mod at kunne drifte selv. Her kan underskudsgarantien fungere som en overgang til større økonomisk selvstændighed.

Kulturpuljen arbejder med en før–under–efter-proces:

Før ansøgningen sendes: Inden ansøgning er det muligt at søge vejledning hos Kultur og Fritid. Her kan man fx få sparring på projektidé og ansøgningsproces. Se kontaktoplysninger nederst på siden.

Under: Behandling af ansøgningen: Ansøgninger behandles på baggrund af det indsendte materiale, og Kultur- og Fritidsudvalget forholder sig til kun de oplysninger, der fremgår af ansøgningen.

Efter: Når Behandlingen af ansøgningen er afsluttet

• Svar på ansøgning: Ansøgere modtager svar efter politisk behandling af ansøgningen – typisk inden for en uge.
• Udbetaling af tilskud: Kultur- og Fritidsafdelingen udbetaler det bevilgede tilskud til det oplyste CVR-nr./CPR-nr., når du har anmodet om dette. Med et tilsagn er du forpligtet til at indsende et regnskab.
• Revision: Når projektet er afsluttet, skal der indsendes regnskab og projekt skal afrapporteres. Dette skal ske senest tre måneder efter projektets afslutning.

Der kan søges midler til kunstneriske og kulturelle arrangementer, aktiviteter, initiativer og projekter, der bidrager til en fortsat udvikling af kulturlivet i Holstebro Kommune.

CVR-nummer

Det er et krav, at ansøger har et CVR-nummer for at kunne søge puljerne.

Tilknytning til Holstebro Kommune

Derudover er det et krav, at projektet har tilknytning til Holstebro Kommune. Det kan være, at:

• kunstnere eller aktører er hjemmehørende i Holstebro Kommune
• arrangementet afvikles i Holstebro Kommune
• aktiviteterne er målrettet borgere i Holstebro Kommune
• projektet inddrager samarbejdspartnere i Holstebro Kommune

Offentlig adgang

Derudover skal som udgangspunkt være offentlig adgang til de støttede aktiviteter og arrangementer.

Der ses desuden positivt på:

• projekter med et internationalt sigte, fx samarbejde med internationale kunstnere,
• projekter, der understøtter bredt samarbejde mellem flere kulturaktører,
• nye initiativer og projekter frem for flerårige projekter.

I behandlingen af alle ansøgninger gælder det:

• at beslutninger beror på en konkret vurdering af den enkelte ansøgning
• at der tages hensyn til puljens samlede økonomi, og
• at KFU altid har den endelige beslutningskompetence

Der må ikke drives politisk eller religiøs virksomhed i tilknytning til arrangementet ud over det, som eventuelt er beskrevet i ansøgningen.

Derudover gives der som udgangspunkt ikke støtte til:

• allerede afholdte arrangementer,
• daglig drift,
• rejser, lejrskoler og studieture,
• udgivelser, fx film, bøger mv.,
• aktiviteter, der har et kommercielt formål
• TV-spots og reklamer,
• privatpersoner,
• masterclasses.

Et projekt kan eksempelvis få afslag, hvis:

• projektet er en del af det driftstilskud, som aktøren allerede modtager
• projektet ikke er tilstrækkeligt beskrevet
• ansøgningen er indsendt efter deadline
• lignende indsatser har allerede modtaget støtte i indeværende år
• projektet er ikke tilstrækkeligt forankret i Holstebro Kommune

Som udgangspunkt kan man ikke søge midler til nye projekter eller aktiviteter, der overlapper med et allerede kommunalt støttet projekt (gælder også støtte fra andre udvalg), før det tidligere projekt er afsluttet og afrapporteret.

Dette skal sikre, at Kultur- og Fritidsudvalget har mulighed for at vurdere, om et støttet projekt er gennemført som beskrevet, inden der søges midler til nye aktiviteter.

Der kan dog være undtagelser, som beror på en konkret vurdering. Dette kan eksempelvis gælde aktører med flerårige bevillinger, store institutioner eller foreninger, der søger samlet til et årsprogram af aktiviteter.

Kontakt Kultur og Fritid på kultur@holstebro.dk, hvis du er tvivl om, hvorvidt et projekt kan søges.

Du kan ansøge kulturpuljen om tilskud her på siden.

I forbindelse med ansøgningen skal du bruge din forening/institutions MitID.

I ansøgningsformularen bliver du bedt om at svare på følgende:

• Forenings- eller aktørnavn
• Forening/aktørs CVR-nr.
• Navn på projektansvarlig
• Hvilke pulje du ansøger
• Projekttitel
• Samarbejdspartnere - Hvem laver I projektet sammen med?
• Formål: Kort beskrivelse af arrangementets formål.Beskrivelsen må ikke være på mere end 500 tegn.
• Beskrivelse: Beskrivelse af arrangementet: indhold, aktiviteter mm. Beskrivelsen må ikke være på mere end 2.500 tegn.
• Målgruppe: Hvem laver I arrangementet for?
• Tidsplan: Hvornår afholdes arrangementet / i hvilken periode afholdes arrangementet?
• Sted: Hvor foregår arrangementet?
• Succeskriterier: Hvornår ser I arrangementet som en succes? – fx antal deltagere, læringsmål, andet.

Du skal desuden vedhæftet et projektbudget, som beskriver økonomien for det samlede projekt, herunder både indtægter og udgifter. Brug budgetskabelonen nedenfor.

Ansøg her (Link til ansøgningsformular indsættes snarest muligt)

Hent budgetskabelonen

Budget- pg regnskabsskabelon

Udbetaling

Kultur- og Fritidsafdelingen udbetaler det bevilgede tilskud til det oplyste CVR-nr./CPR-nr., når du har anmodet om dette.

Synliggørelse  og PR

Når du modtager tilskud til sin aktivitet eller sit projekt, har kommunen et ønske om, at man synliggør sin aktivitet/projekt og i den forbindelse nævner, at man har modtaget støtte fra Holstebro Kommune.

Oplev Holstebro - Kommunens eventkalender

Hvis du har fået midler til et event som er:

• et åbent, publikumsvenligt arrangement i Holstebro Kommune.
• en oplevelse med en specifik dato – eller over en kortere periode 
• målrettet kommunens borgere – og gerne for gæster andre steder fra

Kan det komme på kommunen eventkalender. Læs mere her: https://oplevholstebro.dk/indsend

Revisionsinstruks

Når du har fået tilsagn er du forpligtet til at indsende et regnskab.

Vedrørende revision af kulturelle foreningers regnskaber gælder følgende instruks:

Ved tilskud over 100.000 kr., skal der benyttes registreret eller statsautoriseret revisor.

Ved tilskud under 100.000 kr., kan der anvendes foreningsvalgt revisor. Dog kan Kultur og Fritid kan forlange, at regnskabet revideres af professionel revisor (statsautoriseret eller registreret revisor), hvis der er tvivl om regnskabets korrekthed, fejl og mangler m.v.

Foreningers regnskab skal være revideret og påtegnet af en valgt revisor. Revisoren skal være valgt ved generalforsamlingen. Hele bestyrelsen skal skrive under på regnskabet, inden det fremsendes til Kultur og Fritid på kultur@holstebro.dk.