Vedtægt 
Holstebro Frivillighedsråd

Navnet er Holstebro Frivillighedsråd.

Rådets hjemsted er Holstebro Kommune.

Rådet er oprettet i medfør af § 18 i Lov om social service.

Rådet arbejder uafhængigt af partipolitiske interesser.

Rådet er omfattet af reglerne i Retssikkerhedsloven, Forvaltningsloven og Offentlighedsloven.

Rådet har til formål:

• at være et dialogforum, der behandler generelle forhold vedrørende det frivillige sociale arbejde
• at medvirke ved en fortsat udvikling af kommunens frivillighedspolitik, herunder lokale værdier, visioner og mål
• at medvirke til og udvikle retningslinjer for samspillet mellem de frivillige sociale foreninger og det uformelle netværk og kommunen
• at medvirke ved konkrete initiativer, der understøtter den frivillige sociale indsats - og den videre udvikling heraf
• at prioritere indkomne ansøgninger om økonomisk støtte og indstille fordeling af de
• kommunale puljemidler til Social- og sundhedsudvalget
• at rådgive Holstebro Kommune i spørgsmål, der omhandler det frivillige sociale arbejde

Kommunalbestyrelsen kan høre Frivillighedsrådet om alle initiativer, som har betydning for det frivillige sociale arbejde. Frivillighedsrådet er bindeled mellem Holstebro Kommune, de frivillige sociale foreninger og det uformelle netværk.

Frivillighedsrådet skal medvirke ved udvikling af nye arbejdsmetoder og samarbejdsformer, der kan sikre udviklingen i det folkelige og demokratiske engagement.

Som dialogforum arbejder Frivillighedsrådet for at fremme nærdemokratiet, så de frivillige sociale foreninger og det uformelle netværk inddrages i lokale beslutninger med henblik på at sikre mangfoldighed i tilbuddene til borgerne.

Rådets aktiviteter retter sig mod de målgrupper, som den sociale sektor beskæftiger sig med, samt mod den frivillige sundhedsindsats og integrationsområdet.

Rådet drøfter udelukkende sager af generel og/eller principiel karakter.

Som udgangspunkt skal Rådet understøtte det frivillige sociale arbejde både som alternativ og som supplement til den offentlige indsats.

Rådet holder sig orienteret om forholdene i kommunen samt om de frivillige foreningers og det uformelle netværks behov og ønsker.

Rådet kan på eget initiativ rette henvendelse til Kommunalbestyrelsen og den kommunale administration med forslag og forespørgsler. Hvor det findes nødvendigt, kan Rådet tage kontakt med andre, herunder brugergrupper, andre kommunale frivillighedsråd og særligt sagkyndige, med henblik på at belyse særlige temaer.

Rådet kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper til bearbejdning af særlige problemstillinger og kan afholde temadage om værdier og visioner.

Frivillighedsrådet udøver sin virksomhed i møder, der ikke er åbne for offentligheden. Dagsordener og beslutningsreferater er som hovedregel offentligt tilgængelige.

Opgaver, der indebærer myndighedsudøvelse, kan ikke overdrages til Frivillighedsrådet.

Målet med Frivillighedsrådets virke er:

• at styrke og synliggøre det frivillige sociale arbejde
• at skabe bedre sammenhæng i det frivillige sociale arbejde
• at sikre en åben og fordomsfri dialog mellem Holstebro Kommune, og de frivillige sociale foreninger og det uformelle netværk
• at udvikle faglighed og engagement i det frivillige sociale arbejde

Frivillighedsrådet består af 10 medlemmer og sammensættes således:

• 6 repræsentanter fra de frivillige foreninger og det uformelle netværk i Holstebro Kommune
• 4 medlemmer af Kommunalbestyrelsen i Holstebro Kommune

De 6 repræsentanter fra de frivillige foreninger skal så vidt muligt repræsentere forskellige typer af frivillige sociale foreninger samt forskellige geografiske områder af kommunen.

3 af medlemmerne vælges blandt repræsentanter for alle frivillige sociale foreninger på et valgmøde arrangeret af Kultur & Frivillighuset. De øvrige 3 medlemmer fra den frivillige verden udpeges af Social- og Sundhedsudvalget.

Valget gælder for 4 år og følger Kommunalbestyrelsens valgperiode.

De 4 medlemmer fra Kommunalbestyrelsen skal så vidt muligt repræsentere flere stående udvalg.

Valget af de 4 medlemmer fra Kommunalbestyrelsen foretages i forbindelse med konstitueringen og gælder for den kommunale valgperiode.

Der vælges 2 suppleanter for henholdsvis de frivillige foreninger og Kommunalbestyrelsen. Suppleanterne deltager i Rådets møder ved det ordinære medlems forfald. Det ordinære medlem meddeler forfald til formanden, som herefter indkalder suppleanten.

Valget af suppleanter gælder for 4 år og følger Kommunalbestyrelsens valgperiode.

Alle medlemmer og suppleanter skal have fast bopæl i Holstebro Kommune. Kun repræsentanter for frivillige sociale foreninger, der arbejder og virker i lokalområdet, er valgbare.

Medlemmer fra de frivillige foreninger skal i hele valgperioden kunne dokumentere tilknytning til en lokal forening eller gruppering med vedtægter og en legitim udpegningsprocedure.

Medlemskab af Frivillighedsrådet er ikke borgerligt ombud.

Et medlem, der flytter fra kommunen, udtræder af Rådet. Midlertidig fraflytning medfører ligeledes udtræden uden ret til genindtræden ved tilbageflytning.

Valg af de 3 repræsentanter fra de frivillige foreninger, der vælges på valgmødet, foregår ved skriftlig afstemning efter pointfordelingsmetoden.

Hver stemmeberettiget forening modtager én stemmeseddel.

Hver forening skal afgive tre stemmer ved at sætte ét kryds ved tre forskellige kandidater. Hver gyldig stemmeseddel giver én stemme til hver af de tre afkrydsede kandidater.

De kandidater, der opnår flest stemmer, er valgt.

I tilfælde af stemmelighed, hvor dette har betydning for valgresultatet, afgøres udfaldet ved lodtrækning.

Efter Kommunalbestyrelsens konstituering igangsættes valghandlingen, således at det konstituerende møde afholdes inden udgangen af årets første kvartal.

Formand og næstformand vælges blandt Rådets medlemmer.

Valget sker ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Rådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Kommunalbestyrelsen afholder alle udgifter ved Frivillighedsrådets virksomhed og yder sekretariatsmæssig bistand.

Sekretariatet er placeret i Social og Sundhed.

Frivillighedsrådet udarbejder og fremsender gennem sekretariatet sit forslag til budget for det kommende år i henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinjer.

Regnskab over afholdte udgifter føres af sekretariatet.

Der afholdes 3 ordinære møder årligt.

Rådet kan indkaldes ekstraordinært, når formanden, 4 medlemmer eller Kommunalbestyrelsen forlanger det.

Rådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af de øvrige medlemmer er til stede.

Der udarbejdes beslutningsreferat fra møderne.

Herudover afholdes der hvert år et dialogmøde mellem Social- og Sundhedsudvalget og Frivillighedsrådet, hvor aktuelle samt generelle og principielle forhold drøftes.

 

Formanden er Rådets kontakt til pressen.

Rådets medlemmer er underlagt samme tavshedspligt som kommunalt ansatte.

Kriterier for støtte samt regler for aflæggelse af regnskab godkendes af Social- og Sundhedsudvalget og offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Vedtægten træder i kraft efter vedtagelse i Kommunalbestyrelsen.

Frivillighedsrådet kan med 2/3 flertal indstille ændringer til Kommunalbestyrelsen.

Vedtægten tages op til vurdering i første halvår af hver ny valgperiode eller ved ændret lovgivning.

Således godkendt af Holstebro Byråd på dets møde den 26. maj 2026.