Administrativ medarbejder med et digitalt fokus

Befinder du dig godt med at løse digitale og administrative opgaver, og arbejder du effektivt og serviceminded, så har du mulighed for at blive en del af et ambitiøst fællesskab i staben i Teknik og Miljø.

I Teknik og Miljø har sekretariatet i Team Stab til opgave at varetage en professionel, løsningsorienteret og imødekommende behandling af henvendelser fra borgere, virksomheder og den øvrige organisation. Vi er ambitiøse, og vi stiller blandt andet store krav til vores serviceniveau og daglige brug og udvikling af interne IT-systemer og eksterne digitale løsninger.

Du vil sammen med fire kolleger og en kontorelev skulle løse de vigtige administrative opgaver i sekretariatsfunktionen, hvor nøglefunktionen er at håndtere borgerhenvendelser for Teknik og Miljø. Desuden er en af dine hovedopgaver at være IT-førstehjælper og derudover selvstændigt varetage administrative opgaver for kolleger fra forskellige faglige teams.

Fælles opgaver i sekretariatet er bl.a.

• Modtagelse og videreformidling af alle henvendelser i Teknik og Miljøforvaltningen (fysisk fremmøde i receptionen, post, mail, telefon). Vi arbejder målrettet med øget automatisering og digitalisering af disse opgaver
• Sparring og udvikling omkring den administrative funktion og opfyldelse af servicemål

Dine opgaver som IT-førstehjælper er bl.a.

• Brugeradministration ved onboarding og offboarding, samt introducere nye brugere til kommunens IT-setup, informationssikkerhed m.m.
• Daglig support af brugere f.eks. i forhold til Citrix platform, office365 programmer, IT-sikkerhed og GDPR, Webex samt Teknik og Miljø specifikke programmer og licensstyring
• Være med til at fremme digitalisering både i dagligdagen og som en del af projekter med øje for Holstebro Kommunes digitaliseringsstrategi, herunder oversætte lokale behov til mulige IT-løsninger i dialog med kommunens centrale IT-afdeling
• Løbende oprydninger i diverse systemer

Vi tilbyder

Vi er en arbejdsplads med en åben og uformel omgangstone samt stor grad af uddelegeret ansvar. Vi hjælper og sparrer med hinanden om opgaver og tværgående projekter. Sammen har vi fokus på at yde god og professionel service og agere løsnings- og handlingsorienteret.

Vi forventer, at vores nye kollega

Med baggrund i en kontorfaglig og/eller IT-faglig uddannelse brænder for at yde den service, der gør det til en fornøjelse at møde Teknik og Miljø som borger eller virksomhed – og samtidig byder ind med både erfaring og nye ideer til forenkling og forstærkning af det administrative felt i hele forvaltningen.

Du er en engageret og selvstændig kollega med stærke administrative kompetencer, som formår at omsætte faglighed til konkrete løsninger og rådgivning. Du arbejder effektivt, struktureret og med overblik – også når der er mange bolde i luften – og du trives i en politisk ledet organisation, hvor du formidler din viden klart og tilgængeligt. Du har en fleksibel og serviceorienteret tilgang og sætter pris på kontakten med både kollegaer, borgere og erhvervsliv. Du har en stabil og professionel arbejdsform, er procesorienteret og samarbejder positivt med interne og eksterne aktører. Du bidrager med energi, gåpåmod og godt humør og engagerer dig i at løfte opgaverne i fællesskab med kollegerne på tværs af organisationen.

Hvem møder du?

I Team Stab i Teknik og Miljø møder du udover sekretariatet også sekretariatsfunktionen for direktør, chefgruppe og for de politiske udvalg. Derudover varetager Team Stab opgaver indenfor BBR og Ejendomsbidrag, projektkoordinatorrollen for større projekter i Teknik og Miljø, og er ansvarlige for kommunens geografiske informationssystemer.

Vi er i alt ca. 110 medarbejdere i Teknik og Miljø, som er dedikerede til at understøtte udviklingen i Holstebro Kommune. Teknik og Miljø er en væsentlig del af virksomhedernes og borgernes hverdag, da vores kerneopgave lyder ”I samarbejde med borgere og virksomheder skaber Teknik og Miljø rammer for at udvikle og bevare velfungerende og bæredygtige byer og landskaber”. Derfor er vi også en organisation i konstant udvikling for at imødekomme de krav og forventninger, som omverden stiller til en Teknik og Miljøforvaltning.

Team Stab er sammen med resten af Teknik og Miljø placeret på Holstebro Rådhus. Du kan læse mere om Holstebro Kommune på www.holstebro.dk.

Er du interesseret?

Vi forventer, at du i din ansøgning forholder dig til de opgaver og funktioner som stillingen omfatter og tydeligt redegør for dine kompetencer og erfaringer i forhold til at kunne løse opgaverne.

Har du spørgsmål

til stillingen er du velkommen til at kontakte

• Tanja Rask Elbæk, Chef for Stab og Ejendomme, mail: tanja.rask.elbaek@holstebro.dk / telefon 96 11 76 51 / mobil 30 55 96 39.
  (Obs ferie i uge 28, 33, 34 og 35)
• Carina Kirk Thalund, Teamleder for Team Stab, mail: carina.kirk.thalund@holstebro.dk / telefon 96 11 76 74 / mobil 51 56 72 38.
  (Obs ferie i uge 29, 30 og 31)

Løn og ansættelsesvilkår

Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. november 2025.
Arbejdssted er på Holstebro Rådhus, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro.

Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Kommunernes Landsforening og forhandles med den faglige organisation.

Ansøgningsfrist

Vi skal modtage din ansøgning senest den 5. september 2025 kl. 08.00.
Vi forventer at afholde samtaler den 16. og 17. september 2025.