Administrativ medarbejder til Krohaven, Center Vest og Ulfborg Aktiv Center

Har du flair for struktur, blik for detaljen og lyst til at gøre en forskel i hverdagen for både ledelse og medarbejdere? Så er det måske dig, vi leder efter som ny administrativ medarbejder til vores plejecentre i Holstebro Kommune.
Stillingen er på 30-37 timer pr. uge efter aftale.

Om stillingen

Du bliver en central støtte for ledelsen og et vigtigt bindeled i hverdagen på tre plejecentre: Ulfborg Aktiv Center (primært arbejdssted), Krohaven og Center Vest. Du skal derfor forvente at arbejde på alle tre matrikler efter behov.
Du bliver en del af et engageret administrativt team på i alt fire medarbejdere, der sammen varetager opgaver på otte plejecentre i Holstebro Kommune. Her vil du arbejde tæt sammen med ledere, plejepersonale, sygeplejersker, service- og køkkenpersonale – og mange flere.

Om plejecentrene

• Ulfborg Aktiv Center: 60 boliger fordelt på plejeboliger, ældreboliger og MTO-boliger
• Krohaven: 28 boliger, herunder skærmede pladser og MTO-boliger
• Center Vest: 21 boliger fordelt på plejeboliger, ældreboliger og MTO-boliger

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte

• Løn- og personaleadministration, herunder lønindberetning, nyansættelser, mødeindkaldelser og journalisering i SBSYS
• Budgetopfølgning, fakturahåndtering og administration af MTO-opgaver i AS2007 klientmodul
• IT-ressourceperson med ansvar for at understøtte kolleger i brugen af forskellige systemer
• Referent ved møder, fx dialogmøder, bestyrelsesmøder og MED-udvalg
• Løsning af diverse ad hoc-opgaver

Du vil få stor selvstændighed i opgaveløsningen og samtidig mulighed for tæt sparring med dine administrative kolleger.

Vi tilbyder

• En varieret og meningsfuld hverdag
• Et stærkt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse
• Fleksibilitet og mulighed for selvstændig planlægning af opgaver
• En grundig oplæring og løbende sparring

Vi søger en kollega, der

• Har solid erfaring med administrativt arbejde – gerne fra sundheds- og plejesektoren
• Har kendskab til systemer som ØS, Silkeborg Data, SBSYS og KMD Nexus (en fordel, men ikke et krav)
• Er struktureret, selvstændig og har let ved at bevare overblikket i en travl hverdag
• Har stærke IT-kompetencer og er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer
• Er serviceminded, hjælpsom og kommunikerer klart – både skriftligt og mundtligt
• Har kendskab til arbejdstidsaftaler og overenskomster inden for sundhedsområdet

Yderligere oplysninger

Kontakt Plejeboligleder Sine Snejbjerg på telefon 96 11 44 91 / mail sine.snejbjerg@holstebro.dk eller Centerleder Laila Tarpgaard på telefon 96 11 41 35 / mail laila.tarpgard@holstebro.dk

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres ved henvendelse.

Ansøgningsfrist

Søndag den 1. juni 2025.

Samtaler afholdes: Onsdag den 11. juni 2025 mellem kl. 11 og 16.

Løn og ansættelsesvilkår

Efter gældende overenskomst og principperne i "Ny Løn".

Søg stillingen online via Holstebro Kommunes hjemmeside.