Assisterende halinspektør til Gråkjær Arena og Holstebro Idrætspark

Kunne du tænke dig at blive en del af hverdagen i Holstebro Kommunes største håndbold- & eventfacilitet samt Idrætspark? Og er dit serviceniveau i topklasse? Grundet en større arbejdsmængde for halinspektøren, søger vi en assisterende halinspektør til de to matrikler, hvor du kommer til at fungere som støtte og stedfortræder for halinspektøren. Teamet består, foruden halinspektøren, af fire fuldtidsmedarbejdere, hvor du vil blive den femte, samt en pulje af timelønnede medarbejdere.

Vi gør meget ud af at være så alsidige som muligt, og rummer derfor mange forskellige foreninger med medlemmer i alle aldre i de to faciliteter. Desuden har vi et samarbejde med Rolf Krake skolen, som benytter vores faciliteter i Holstebro Idrætspark til undervisning og andre arrangementer. Derfor har vi en klar forventning til at dit serviceniveau er HELT i top, uanset hvilken bruger du møder.
En stor del af arbejdstiden foregår ”på gulvet”. Du kommer til at arbejde meget med rengøring, klargøring, oprydning og vigtigst af alt koordinering. Det er derfor vigtigt, at du er motiveret til at løfte disse arbejdsopgaver. Den resterende tid går med forskelligartede opgaver i forbindelse med driften af matriklerne som; mindre reparationer, hjælp i køkkenet, booking og evt. mindre administrative opgaver som f.eks. fakturering og betaling af regninger i økonomisystemet.

For at lykkedes i stillingen er det vigtigt, at du forstår, at du er halinspektørens forlængede arm. Du kan nemt sætte dig ind i de opgaver og visioner, som er gældende, og formår at formidle dem tydeligt til personalegruppen, så vi kommer sikkert i mål - både i dagligdagen og ved større events. Derudover skal du kunne trives i, at opgaver opstår løbende og dagene langt fra er ens.

Vi forventer

• Du har 2-5 års erfaring fra et servicefag, gerne med ledelsesansvar, og forstår vigtigheden af god kundeservice.
• Du har en god fysik, da vores hverdag til tider indeholder tunge løft, og opgaverne ofte løses stående og gående. Det er meget normalt, at vi går over 10.000 skridt på en almindelig arbejdsdag.
• Vi er voldsomt afhængige af hinanden, det er derfor essentielt du formår at skabe fuld tillid omkring din person og de opgaver, du løser.
• Du er fleksibel med arbejdstider. Selvom vi gør, hvad vi kan for at lave faste vagtplaner, kan dagene hurtigt ændre sig, og det ugentlige timeantal kan overskride 37 timer i højsæsonen, som er ca. fra september til maj.
• Du er omstillingsparat, da der kan/vil komme ændringer i arbejdsdagen med prioritering 
• Du er kompetent til at stå med det fulde ansvar for Gråkjær Arena og Idrætsparken i halinspektørens fravær
• Det er en forudsætning, at du er godt kørende i officepakken, og at du er lærenem i forhold til oplæring i andre digitale systemer, så du kan aflaste halinspektøren med løsning af administrative opgaver. Det kan eksempelvis være; digital booking, administrering af låsesystem, bestilling af varer i indkøbsportal og oprettelse af ledige vagter til de timelønnede i vagtplansystem.
• Det er en STOR fordel, hvis du bor tæt på, da der kan forekomme tilkald ved akutte opgaver.

Vi tilbyder

• En spændende stilling med stort koordinerende og administrativt ansvar, hvor du altid har en finger på pulsen.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor der er plads til at stemple ind og ud i løbet af dagen, alt efter hvordan det passer med vores arrangementer.
• En arbejdsplads præget af humor! Vi er sammen mange timer i døgnet, og vi vægter derfor en løs omgangstone med hinanden, og har en god balance mellem det professionelle og private.
• Her er altid noget at lave, så vi lover, at du aldrig kommer til at kede dig.

Du skal være indstillet på at arbejde aftener og weekender. Du kommer til at indgå i et vagtrul, hvor du arbejder hver 4. weekend og en fast hverdagsaften. Disse dage vil du typisk være alene på arbejde, evt. sammen med en timelønnet, og du vil have det fulde ansvar for Arenaen og Idrætsparken med alle de opgaver, der måtte opstå, både ift. drift, køkken og administration. Weekendarbejde vil oftest i sæsonen forekomme hyppigere end hver 4. weekend, og dine vagter i hverdage kan løbende tilpasse sig efter arrangementer.

Vi er en dynamisk arbejdsplads, og det ugentlige timeantal kan derfor svinge hen over året. Ved overarbejde optjenes der afspadsering, der skal afholdes på et senere tidspunkt. Således vil du hen over et år i gennemsnit have arbejdet 37 timer om ugen.

Arbejdspladsen er hhv. Gråkjær Arena, Stationsvej 37, 7500 Holstebro og Holstebro Idrætspark, Rolf Krakes vej 9, 7500 Holstebro.

Vi tilbyder en fast stilling på gennemsnitlig 37 timer pr. uge med opstart 1. august 2025.

Ansøgningsfrist

9. juni 2025.
Samtaler forventes afholdt den 13. juni 2025.

Har du spørgsmål

til stillingen, er du velkommen til at kontakte halinspektør Søren Buhl Smith på telefon 21 60 45 77 eller områdeleder for idrætsfaciliteterne Louise Kjærsgaard Bertelsen på telefon 20 74 08 45.

Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og forhandles med den faglige organisation.