En alsidig hverdag - Skolesekretær på Specialkompetence Holstebro

En alsidig hverdag, hvor du gør en forskel

Vi søger en serviceminded og struktureret skolesekretær til vores specialskole, hvor du bliver en central del af skolens daglige drift og ansigtet udadtil. Du vil få en alsidig rolle med ansvar for elevadministration, kommunikation med forældre og samarbejdspartnere, samt praktiske og administrative opgaver, der understøtter skolens pædagogiske arbejde.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en del af et engageret og stærkt administrativt team på 9 personer, leder, afd. ledere, SFO-leder og teknisk/adm. personale. Vi lægger stor vægt på samarbejde og trivsel. Smil/humor og arbejdsglæde er en vigtig del af vores hverdag. Vi sætter pris på og giver plads til initiativ, engagement og udvikling.
Specialkompetence Holstebro rummer fire afdelinger med omkring 140 engagerede medarbejdere, der dagligt arbejder for at støtte ca. 265 elever med vidtgående behov. Du vil få arbejdsplads på to lokationer Odinsvej og Beethovensvej i Holstebro.

Dine primære opgaver vil være:

• Elevadministration og registrering i relevante systemer – du bliver administrator for Aula
• Prøvekoordinering i samarbejde med viceskoleleder
• Koordinering af elevbefordring i tæt samarbejde med Kørselskontoret i Holstebro kommune
• Koordinering af møder og kontakt med forældre og eksterne samarbejdspartnere
• Modtagelse af gæster og telefonbetjening – du er ofte den første, man møder
• Indkøb af fx kontor og skoleartikler
• Understøttelse af skolens ledelse og personale med administrative opgaver
• Bidrage til en positiv og professionel kommunikation internt og eksternt
• Ad hoc-opgaver inden for økonomi fx bogføring

Vi lægger vægt på, at du:

• Er kontoruddannet og har erfaring med administration
• Er imødekommende, hjælpsom og har en naturlig sans for service
• Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag
• Har stærke IT-kompetencer og er vant til at arbejde med digitale værktøjer som fx Tabulex, Outlook, Excel, ØS Indsigt og digitale kommunikationsplatforme.
• Har forståelse for og respekt for arbejdet med børn og unge med særlige behov

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatskoordinator Irene Cortnum Aaberg telefon 96 11 53 34 eller skoleleder Gitte Loftager på telefon 96 11 53 38.

Du bliver som udgangspunkt ansat på 34 timer fordelt på 42 uger, løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist

17. november 2026 kl. 08.00

Ansættelsesdato

01. januar 2026

Læs mere på Specialkompetence Holstebros hjemmeside